Jai lhonneur de prsenter mes sincres remerciements et ma
gratitude Monsieur NADIFI, Directeur de Maroc-Phosphore
Safi, pour mavoir accord cette opportunit ainsi qu tous ceux qui mont aid de prs ou de loin pour llaboration de ce rapport. Quil me soit permis davouer mes sincres sentiments de reconnaissance Monsieur Driss AMICHETI, chef de service contrle de gestion, qui a bien voulu suivre ce travail et qui na cess aucun moment de mapporter aides et conseils ; Je tiens remercier galement tous les agents de PCS/EE/G pour leur entire collaboration et assistance durant cette priode de stage et plus particulirement : Mr ZAZE et Mr OUMLIL. 2 Remerciements ..1 Introduction .3 Premire partie : descriptive Que signifie le mot phosphate5 I. Historique du phosphate 5 II. Les phosphates au Maroc..6 Chapitre I : Historique et Prsentation Gnrale du Groupe OCP SECTION I : HISTORIQUE....9 SECTION II : PRESENTATION GENERALE DU GROUPE OCP.....10 Chapitre II : Aperu Gnral sur le Ple Chimie Safi PCS . 14 I . Les divisions ....14 II. Prsentation des filiales intgres dans la structure du Groupe....22 Chapitre III : Description du Service Contrle de Gestion.. .24 Deuxime partie : sujet de stage Chapitre I : description du processus de calcul du cot de revient Introduction ...27 I - Le dcoupage analytique ..28 II- Les chanes dalimentation du prix de revient ...28 III -Le processus de calcul des cots de revient .30 VI- Le calcul du cot de revient prvisionnel ..31 V Les tapes de calcul du cot de revient ...33 3 Chapitre II : Diagnostic et critique du processus de calcul du prix de revient Au niveau des mthodes utilises pour llaboration du prix de revient I. Critique de la mthode du cot complet36 II. Propositions damlioration..36 Conclusion .. 40 Bibliographie.... .41 Abrviation.. ...42 Annexes.. .44 La thorie ne peut gure se confirmer sans la pratique. Dans cette perspective, HECI recommande ses tudiants, ayant russi la deuxime anne, un stage d'initiation au sein d'une entreprise. Ainsi, on pourra mettre en application les informations acquises afin de s'adapter avec le monde professionnel et confronter des situations relles. L'Office Chrifien des Phosphates tait "mon parrain " au cours de mon mois de stage. Le plus grand complexe chimique en Afrique, l o se fait la valorisation de la premire richesse nationale. L'OCP m'a permis de comprendre un processus de 4 fabrication aussi long que compliqu et d'avoir une vision plutt dtaille du travail de l'entreprise. Mon modeste travail portera dans une premire partie sur la prsentation du Groupe OCP, son historique et ses composantes. Ensuite, je porterai une vision descriptive sur le service que j'ai visit pendant mon stage. 5 Que signifie le mot phosphate ? L'importance et le nom "Phosphate" viennent de l'lment "Phosphore" (driv du mot grec "Phosphorus" = qui porte la lumire). Le phosphore est un constituant essentiel de toutes les cellules vivantes, dans lesquelles il se prsente sous forme minrale ou organique. Il constitue un des lments majeurs pour la fertilisation des sols et par consquent, l'accroissement des rendements agricoles. Les sources du phosphore se trouvent en quantit importante dans les gisements de phosphate. Le dveloppement de l'utilisation des engrais a t l'origine de l'importance prise par la recherche et l'exploitation des gisements de phosphate dans le monde, depuis la fin du XIXme sicle. I. HISTORIQUE DU PHOSPHATE Il y a des myriades d'annes, de vastes rgions africaines taient encore recouvertes par une mer o croissait toute une flore et que peuplait toute une faune. Les grands foyers de cette vie se trouvaient localiss principalement entre les lagunes littorales et la haute mer o s'accumulaient d'normes quantits de vgtaux, qui constituent la majeure partie du plancton. Attirs par les zones riches de ce plancton, les poissons vgtariens entranaient, leur suite, les reptiles et les squales carnassiers. Et, sur le lit de cette mer immmoriale, se dposaient les dbris de la vie qui y fourmillait, entassement millnaire lentement dcompos.. A la fin de l'ge secondaire, la mer amora son mouvement de recul et aprs des alternances d'mersion et de 6 retour des flots, dans la premire moiti de l'ge tertiaire, le continent mergea compltement. Au cours de ces bouleversements apocalyptiques, cet amoncellement des dbris d'une vie extraordinaire qui constituent aujourd'hui le Phosphate Marocain. II. Les phosphates au Maroc C'est en 1905 que A. Brives signalait pour la premire fois dans la rgion de Mogador (Essaouira) et aux environs d' Imintanoute, des niveaux phosphats "suessonien", "crtac suprieur" en opposition Louis Gentil qui attribuait les niveaux phosphats dcrits par Brives au Maestrichien et Danien. Un peu plus tard, P. Lemoine attirait l'attention sur l'importance de l'tude du suessonien et ce, cause de la recherche des phosphates. Jusqu'en 1935, de nombreuses controverses opposrent les gologues tels que L.Joleaud, C.Deperet, P.Russo sur l'origine des niveaux phosphats. En 1908, A. Brives identifiait, pour la premire fois, un niveau phosphat sur le plateau de Guergouri, au sud de Marrakech. Un an plus tard, il supposa l'existence d'importantes formations suessonniennes phosphates au Nord de l'Oued Er Rbia. Durant l'anne 1911, de nombreux prospecteurs reconnaissent l'existence de phosphate (Combelas, Lamolinerie) Mais rien encore n'avait t signal dans la rgion entre Ben Ahmed et Oued Zem. Ce n'est qu'en 1917, que le Commandant Burseaux, ancien Directeur des mines de phosphates de Gafsa, identifiait comme " phosphate" le sable des carrires utilis par les militaires pour la construction d'ouvrages dans les environs de Oued Zem. C'est dans le domaine de la Msta que vont se rencontrer les dpts les plus importants. En effet, le gisement de Ouled Abdoun s'tend sur 10 000 km2 et la teneur du minerai atteint les 75% BPL et plus. On le surnomme "le plateau des phosphates " ou "plateau des Ourdirha". Ce gisement s'tend de Ben Ahmed Oued Zem d'Est en Ouest, des environs de Khouribga au nord, jusqu'aux environs de Fkih Ben Salah. Vers le sud 7 Est, il s'tend au del de Kasbah Tadla jusqu'aux environs de Zaouia Ech Cheikh. Des niveaux phosphats existent jusqu' Beni Mellal. Le gisement de Ouled Abdoun est le plus anciennement connu et le plus anciennement exploit des dpts phosphats du Maroc. Il est le plus important aussi bien par son extension que par la haute qualit qu'il renferme Aprs la dcouverte des phosphates dans la rgion de Oued Zem El Borouj aux gisements inpuisables, le gisement de Gantour et de Chichaoua viennent s'ajouter. Le gisement de Gantour occupe la majeure partie du plateau du mme nom, compris entre les massifs anciens des Rehamma au Nord et des Jebilet au Sud. Il s'tend sur environ 110 km Est en ouest. Il est limit l'ouest par les collines des Mouissat et se prolonge l'Est jusqu'aux rives de Tessaout. Vers le sud, le gisement disparat en profondeur.Avec la cration de l'OCP en 1920, la priode des pionniers se termine. Ainsi, des missions gologiques effectues par des prospecteurs de l'OCP, la demande de celui-ci, permirent, entre 1921 et 1930, de reconnatre les zones phosphates importantes dont le gisement des Gantour 60 km l'Est de Safi, gisement dont A. Brives avait trs tt reconnu l'importance, comme nous l'avons dit prcdemment. Subsistaient, cette poque, les problmes de position stratigraphique exacte des phosphates marocains pour tablir la corrlation entre le gisement des Gantour ( Louis Gentil/Youssoufia) et le gisement de Ouled Abdoun (Khouribga). A. Beauge, Directeur Gnral de l'OCP cette date, confia C. Arambourg l'tude des faunes de poissons et de reptiles des phosphates marocains. En 1935, une note fixait dfinitivement les caractristiques stratigraphiques des diverses sries des phosphates marocains : succession stratigraphique des formations phosphates dans les divers bassins du Maroc, s'tendant du Maestrichien jusqu'au Luttien identification de Maestrichien, Montien, Thatienien, Yprsien et Luttien, d'aprs la faune des vertbrs 8 des phosphates meubles plus ou moins exploitables peuvent se rencontrer divers niveaux. A partir de cette note capitale, on peut dire que le problme de la stratigraphie des horizons phosphats marocains est rsolue et par la suite ,l'tude des invertbrs de Salvan en 1954 et des micro-faunes du bassin des Gantour (Boujo et Rahhali/1970) ont corrobor les conclusions de C. Arambourg. Les tudes de Salvan, de 1955 1960, ont pu galement tablir que la sdimentatIon phosphate au Maroc s'est dplace dans l'espace, selon une direction SW-NE. La sdimentation phosphate s'est galement manifeste au del de l'Anti-Atlas, sur la bordure du domaine saharien, pendant le Crtac terminal (Maestrichien) et le dbut de l'Eocne. Elle a constitu des dpts de trs grandes extensions dont certaines parties ont une valeur conomique importante, gisement de Boucra, dcouvert en 1943 par Allia Medina D'une manire gnrale, on peut dire que les teneurs moyennes en BPL de la srie phosphate marocaine croissent assez rgulirement du Maestrichien (de 45 60% BPL) l'Yprsien (de 72 77% BPL) pour diminuer et disparatre au Luttien Suprieur. Dans les Ouled Abdoun, l'apparition de la sdimentation phosphate reste progressive dans le sud du gisement (EL Borouj - Mera El Arech) Par contre, dans la partie Nord ( Khouribga et surtout Oued Zem), l'apparition de la sdimentation phosphate est trs brutale : au dessus des marnes jaunes du suessonien, le Maestrichien phosphat dbute par un bonebed o la teneur atteint d'emble les 40 50% BPL. Les gisements marocains de phosphates sont exceptionnellement importants de par leur superficie, leur teneur de qualit et leur remarquable continuit stratigraphique. Ces gisements reprsentent un phnomne sdimentaire d'une ampleur exceptionnelle. 9 Chapitre I : Historique et Prsentation Gnrale du Groupe OCP SECTION I : HISTORIQUE LOffice Chrifien des Phosphates a t cr le 7 aot 1920, mais le groupe OCP na vu le jour quen 1975. 80 annes dj se sont coules depuis sa cration, annes jalonnes par des ralisations et des dveloppements : 1920 : Dbut de lextraction du phosphate Boujniba dans la zone de Khouribga (1 er mars 1921) Premire exportation de phosphate (23 juillet 1921). 1930 : Ouverture dun nouveau centre de production de phosphate : le centre de Youssoufia, connu alors sous le nom de Louis Gentil (1931). 1950 : Mise en uvre de la mthode dextraction en dcouverte Khouribga (1952) Cration dun centre de formation professionnelle Khouribga (1958), en renforcement des efforts mens, depuis des dcennies sur ce plan ; puis, cration par la suite dautres units de formation/perfectionnement. 1960 : Dveloppement de la mcanisation du souterrain Youssoufia Dmarrage de Maroc chimie Safi, pour la fabrication des drivs phosphats : acide phosphorique et engrais (1965). 1970 : Cration du groupe OCP, structure organisationnelle intgrant lOCP et ses entreprises filiales (1975) Intgration dun nouveau centre minier en dcouverte, le centre de Phosboucra (1976) Dmarrage de nouvelles units de valorisation Safi : Maroc chimie II et Maroc Phosphore I (1976), puis Maroc phosphore II en 1981. Ouverture dun troisime centre de production en dcouverte, le centre de Ben gurir (1979). 10 1980 : Partenariat industriel en Belgique : Prayon (1981) Dmarrage dun nouveau site de valorisation de phosphate : le site de Jorf Lasfar, avec Maroc phosphore III-IV (1986). 1990 : Exploration de nouveaux projets de partenariats industriels et de renforcement de capacits. Acclration du programme social de cession de logements au personnel (1993) Partenariats industriels avec Grande Paroisse en France (1997), usine Emaphos pour lacide phosphorique purifi (Maroc /Belgique /Allemagne) en 1998, usine Imacid pour acide phosphorique (Maroc /Inde) en 1999. 2000 : Dmarrage dune unit de flottation de phosphates Khouribga. 2001 : Dmarrage dune ligne de production sulfurique de capacit 3000 tonnes Maroc chimie Safi 2002 : Lorganisation de 3 oprations formation promotion qui ont donn lieu 2056 promotions, et partenariat entre EMAPHOS, PRAYON (Belgique) et CFB (Budenheim- Allemagne) SECTION II : PRESENTATION GENERALE DU GROUPE OCP Le Groupe Office Chrifien des Phosphates joue un rle important sur le plan conomique et social du pays. Il dtient le monopole de la recherche, de lexploitation, de la valorisation et de la commercialisation du phosphate et de ses drivs. Le sous sol marocain renferme les plus importants gisements de la plante : trois quarts des rserves mondiales, 98% dans le centre du pays et de 2% dans le sud. Leur situation gographique et la diversit de leurs qualits marchandes confrent naturellement au royaume du Maroc une place particulire dans le commerce international du phosphate. 11 Vu leffectif du personnel quil emploi (28.000 agents environ, dont 710 ingnieurs et assimils)*, les retombes conomiques de ses investissements sur lenvironnement social sont importantes. Le phosphate brut est extrait des mines souterraines et des chantiers ciel ouvert (dcouvertes). Le minerai est ensuite pierr et cribl et parfois lav, avant dtre sch pour la transformation. Le Groupe est prsent dans cinq zones gographiques du pays : Quatre sites dexploitation Deux sites de transformation chimique : - Safi - Jorf Lasfar Le minerai est exploit tel quel ou livr aux industries chimiques du Groupe Jorf Lasfar ou Safi pour tre transform en produits drivs commercialisables : Acide phosphorique de base, Acide phosphorique purifi et les Engrais solides. Quatre ports desservant les centres de production : Casablanca : pour le phosphate brut en provenance de 12 Khouribga. Jorf Lasfar : pour le phosphate en provenance de Khouribga et les produits drivs fabriqus Jorf Lasfar. Safi : pour le phosphate en provenance de Youssoufia et les produits drivs fabriqus Safi. Layoune : pour le phosphate en provenance de Boucra. La multiplicit des ports dembarquement apporte une souplesse et une scurit dapprovisionnement pour les clients. Elle constitue un atout supplmentaire pour la satisfaction de leurs besoins. 13 Organigramme du Groupe Office Chrifien des Phosphates 14 Chapitre II : Aperu Gnral sur le Ple Chimie Safi PCS Depuis plus de trois dcennies, la part des produits drivs dans le commerce international des phosphates se dveloppe continment au dtriment de celle du minerai brut. Cette volution structurelle associe la volont dune valorisation locale, plus importante et plus diversifie, ont conduit la mise en place dune industrie de transformation chimique de grande envergure. Ainsi, aprs une premire exprience Safi, avec la mise en service en 1965 de lusine Maroc Chimie, des efforts ont t mens depuis le dbut des annes 70, aboutissant la mise en service de Maroc Phosphore I en 1975 et Maroc Phosphore II en 1981 dans la mme ville. Cette plate forme est situe au sud ouest 9 Km de la ville de Safi. Cet emplacement est justifi par deux raisons : La prsence dune voie ferre permettant lapprovisionnement en phosphate brut de Youssoufia et Ben Gurir ainsi quune ligne ferroviaire avec le port de Safi ; Lutilisation de leau de mer pour le refroidissement des installations I .Les divisions Le ple chimie de Safi regroupe les divisions suivantes : 1) Maroc Chimie : PCS/PC Date de Cration : 1965 Forme juridique : Socit Anonyme absorbe par la suite par Maroc- Phosphore Actionnaires : 100 % O.C.P. Objet : Production d'acide phosphorique et d'engrais. Superficie : 50 hectares 15 Elle se compose de : Deux ateliers sulfuriques dont lactivit principale est la production de lacide sulfurique (H2SO4) base de soufre import. Deux ateliers phosphoriques qui produisent lacide phosphorique (P2O5) partir du phosphate et de lacide sulfurique. Trois units dengrais : Ligne Nord spcialise dans la production du TSP (Triple super phosphate) base de phosphate et dacide phosphorique. Ligne Sud qui produit lASP (Ammonium super phosphate) obtenu base dammoniac (NH3), dacide phosphorique et dacide sulfurique ; elle produit galement le NPK et le TSP. Ligne NPK qui produit lASP et le NPK (Engrais azot) obtenu partir du chlorure de potassium (KCL), dammoniac et dacide sulfurique. Effectifs MC Services Fonctionnels Ingnieurs 26 17 Techniciens et agents de matrise 183 163 Employs et ouvriers 1027 431 16 Schma de Maroc chimie PC 3 lignes dengrais : TSP: Triple super phosphate 2 Ateliers phosphoriques Atelier phosphorique I 30% Atelier phosphorique II 30% + 54% (A base de acide sulfurique + phosphate) Maroc chimie PC Atelier sulfurique 2 et 3 production acide sulfurique H2SO4 (A base de souffre liquide) 17 2) Maroc Phosphore I : PCS/PP Cette filiale a t cree en 1975, sous forme dune socit anonyme. Elle assure la production dacide phosphorique destin essentiellement lexportation et un engrais MAP dont une partie est coule sur le march national. Elle comprend quatre ateliers de production : 1. Atelier fusion filtration du soufre liquide qui produit le soufre liquide pour ses propres besoins ainsi que pour ceux des units sulfuriques de Maroc Chimie (PCS/PC) et Maroc Phosphore II (PCS/PM) 2. Atelier sulfurique produisant de lacide sulfurique 3. Atelier phosphorique qui assure la production dacide phosphorique partir de lacide sulfurique et du phosphate broy. 4. Atelier MAP qui produit le MAP sec et humide partir de lammoniac et de lacide phosphorique. 5. Une centrale lectrique avec des services annexes. 18 Schma de Maroc Phosphore I Atelier MAP production MAP sec et humide (a base ammoniac + acide phosphorique non clarifi 54 % ) Atelier MAP production MAP sec et humide (a base ammoniac + acide phosphorique non clarifi 54 % ) Ateliers phosphoriques Production acide phosphorique (A base d acide sulfurique + phosphate) Ateliers phosphoriques Production acide phosphorique (A base d acide sulfurique + phosphate) Atelier sulfurique production acide sulfurique H2SO4 (A base de souffre liquide) Atelier sulfurique production acide sulfurique H2SO4 (A base de souffre liquide) Atelier de fusion et filtration Production souffre liquide (a base de souffre solide Atelier de fusion et filtration Production souffre liquide (a base de souffre solide Maroc phosphore I Maroc phosphore I 19 3) Maroc Phosphore II: PCS/PM Cette division a t cre en 1981 afin de valoriser le phosphate humide provenant de Ben Gurir. Pour cela, il dispose dune laverie de phosphate, de deux ateliers sulfurique et phosphorique ainsi que dune centrale lectrique avec les services annexes. Schma de Maroc Phosphore II
20 Acide Phosphoriqu e Laverie de Phosphate Acide sulfurique Maroc Phosphore II 4) Infrastructures de Safi : PCS/PI Cette division est situe au niveau du port, et qui a pour activit, le dbarquement des matires premires et le chargement du phosphate et drivs destins lexportation. q Matires Importes : Ammoniac . Soufre solide Chlorure de potassium q Produit Exports : Lacide phosphorique Les engrais TSP, MAP et NPK Le phosphate brut 21 5) Maintenance Centralise : PCS/LM Cette division a pour mission la prestation centralise de lentretien et la maintenance des installations de la plate-forme, elle assure la production par le suivi et le contrle des machines, elle se compose actuellement de quatre services : Le service approvisionnements et gestion des stocks (PCS/LM/A) ; Les services moyens logistiques (PCS/LM/L) ; Le service externalisation (PCS/LM/E) ; Le service ateliers centraux (PCS/LM/N). 6) Gestion Administrative : PCS/LA Elle assure la gestion des activits de linfrastructure sociale et le personnel savoir : Logements de fonction (723), Club et conomat, Terrain omnisports, Paie du personnel Activits rcratives au profit du personnel et leurs familles (rencontres sportives, voyages organiss, colonies de vacances), Mdecine de travail et de soins, Transport du personnel, Comptabilit gnrale. 22 . II. Prsentation des filiales intgres dans la structure du Groupe Dans le but de rpondre aux besoins d'tudes et de prestations lies l'exploitation et au dveloppement, le Groupe OCP dispose d'entits spcialises, notamment : CERPHOS (Centre d'Etudes et de Recherches des Phosphates minraux), dot de laboratoires et d'units d'essais pilotes ; SMESI (Socit Marocaine d'Etudes Spciales et industrielles), entreprise d'ingnierie et de ralisations industrielles ; FERTIMA (Socit Marocaine des Fertilisants), oprant dans l'approvisionnement du pays en engrais de Maroc Chimie et d'importation. MARPHOCEAN : Entreprise maritime spcialise en particulier dans le transport de l'acide phosphorique ; STAR (Socit de Transports et d'Affrtements Runis), travaillant dans le domaine du courtage des affrtements maritimes ; SOTREG (Socit de Transports Rgionaux), charge du transport du personnel du Groupe OCP. Depuis 1975, l'ensemble de ces entits filiales est intgr sur le plan organisationnel, dans une structure de Groupe appel Groupe OCP. 23 Pour se maintenir sur le march international, le Groupe OCP devra faire preuve d'une certaine imagination et crativit, afin de faire face une ventuelle concurrence trangre qui reste trs menaante et de s'adapter la situation conomique mondiale lie aux diffrents traits (GATT, Euro) Lorganigramme du Ple Chimie de Safi 24 Chapitre III : Description du Service Contrle de Gestion 25 Le service contrle de gestion relve du dpartement tudes conomiques et contre de gestion. Gnralement un service de contrle de gestion doit permettre lentit oprationnelle de : * Connatre ses forces et faiblesses internes et externes * Etre en tat de veille * De coordonner ses actions avec les autres entits * Daider la prise de dcision, en fournissant la direction les outils ncessaires pour la gestion de son entreprise. Parlons du service contrle de gestion de la direction Maroc Phosphore - Safi, ce dernier a pour principales tches : * Lanalyse des rsultats et du prix de revient * Le suivi des ralisations et contrle des performances * La ralisation des tudes conomiques et financires * La prparation des conseils dadministration Il regroupe donc deux sections : Section prix de revient : qui a pour principales tches : * La prparation des budgets de fonctionnement ; * Le calcul du prix de revient des produits finis et semi finis ; * Lanalyse du prix de revient ; * Llaboration du compte de produits et charges ; * Le suivi des statistiques imports et export. Section Facturation : qui a pour mission : * La rception, la vrification et le contrle des factures relatives aux cessions de marchandises et prestations inter- Groupe OCP ; * Le suivi spcifique des factures se rapportant aux grands projets ; * La saisie des diffrentes factures dans le systme, nouvellement Intgr : Oracle Applications * Dtablir les travaux de clture des comptes ; * La constatation des provisions constituer (charges et produits) * La facturation des cessions et prestations rendues par les diffrentes entits du Groupe OCP 26 Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion PCS/EE
Service contrle de gestion PCS/EE/G Service tudes conomiques PCS/EE/E Service contrle technique PCS/EE/C Secrtariat Section prix de revient Section facturation Organigramme de Dpartement Etudes Economiques & Contrle de Gestion (PCS/EE) 27 Aprs avoir pris connaissance de la mthode de calcul des cots et prix de revient des diffrents produits de PCS, il vous est demande de faire un diagnostic sur tout le processus de calcul et de proposer des amliorations ventuelles sur : + Les tapes poursuivies. + La fiabilit de linformation. + La conception des tableaux de bord PR. DESCRIPTION DU PROCESSUS DE CALCUL DU COUT DE REVIENT INTRODUCTION : 28 Le cot de revient constitue pour lentreprise un vritable instrument de mesure de la rentabilit des produits dont elle sappuie pour la prise de dcisions en matire de tarification et de stratgie. Il aide aussi choisir : 4 Les produits sur lesquels on effectuera un effort commercial. 4 Les produits que lon arrtera de fabriquer (Mix-produits). 4 Les composantes dont on devra confier leur fabrication des sous traitants. Le calcul du cot de revient se base sur le cycle de production depuis la valorisation de l'approvisionnement en matires premires jusqu' l'aboutissement aux cots complets des produits finis. I - LE DECOUPAGE ANALYTIQUE : La matrise dun processus de calcul du cot de revient implique une organisation de la plate forme en sections analytiques. Ces sections figurent dans un document intitul dcoupage analytique . Ce fascicule constitue un document de rfrence pour toute imputation dune charge. 1) Section analytique : La section analytique ou centre de cot, se dfinit comme tant un compartiment dordre comptable, qui saisit les lments de charges qui affrent une opration donne. La section analytique reprsente aussi un regroupement de moyens matriels et humains, concourant au mme but, plac sous lautorit dun responsable. Ce regroupement permet pour un produit donn dobtenir son cot par stade opratoire, par unit de production, par secteur et par lieu gographique. Le dcoupage analytique est rvis chaque anne par le service contrle de gestion en liaison avec les utilisateurs, pour cration ou suppression des sections analytiques. 2)Lignes du prix de revient : 29 Si la section analytique est un centre de cot, les lignes du prix de revient indiquent la nature des charges, le constituant globalement, elles sont regroupes en neuf sous ensembles : Ligne de 1100 1900 : Salaires et Charges Sociales Directes Ligne 2100 2169 : Fournitures et Abonnements internes Ligne 2200 2290 : Prestations internes la mme division Ligne 2300 2600 : Prestations internes rendues par les autres divisions et solde des SA dexcution Ligne 4000 : Consommations des marchandises Ligne 5000 : Travaux, Fournitures et Services Extrieurs Ligne 6000 : Autres Charges externes. Ligne 7000 : Ventes et prestations Ligne 8000 : Recettes Diverses II - LES CHANES DALIMENTATION DU PRIX DE REVIENT : La partie la plus importante des charges qui entrent dans le calcul du cot de revient, rsulte de lexploitation directe des chanes suivantes : 1) Chane paie du personnel : La paie du personnel est une charge primordiale qui fait partie des lments les plus importants dans le calcul du cot de revient des produits fabriqus. A savoir : Salaires et appointements du personnel Heures supplmentaires Allocations familiales Primes Indemnits Charges sociales 2) Chane gestion des stocks : Cest une application qui enregistre tous les mouvements que connaissent les stocks des : Matires consommables Pices de rechanges 30 Fournitures de bureaux 3) Chane location ou Amortissement de matriels : La location des matriels par section analytique est dtermine sur la base des inventaires des immobilisations en tenant compte des nouvelles entres ou sorties. 4) Chane prestations internes : Elle correspond la facturation des services ou prestations rendues par les services dentretien aux sections analytiques clientes. Cette facturation permet le transfert des charges entre deux catgories de section analytique. On trouve comme prestations : Entretien Electrique Entretien Mcanique Entretien Gnie Civil Entretien Rgulation 5) Chane utilits: Elle correspond aux consommations et production des utilits par les diffrentes divisions de la plate forme titre dexemple : Energies Eaux (Eau Filtre, eau Potable, eau dminralise, eau dsilicie..) Vapeurs Air comprim 6) Chane divers : Cest une chane qui complte les autres dans le calcul du cot prix de revient par limputation des charges indirectes, savoir : Impts et taxes Frais financiers Transport et dplacement III le processus de calcul des cots de revient : La comptabilit analytique repose sur la mthode des cots complets .Cette mthode se base sur le cycle de production depuis la 31 valorisation de lapprovisionnement en matire premire jusqu laboutissement aux cot complets des produits finis. En effet la mthode du cot complet sarticule autour de la notion de sparation entre les charges directes et les charges indirectes. La mthode du calcul via les cots complets : La recherche des cots complets correspond une volont de l'entreprise de connatre les rsultats nets par produits ou par groupes de produits. On distingue d'une part les charges directes (centres d'analyse) concernant un seul des cots et pouvant, en consquence, lui tre aisment appliques, et d'autre part les charges indirectes, relatives plusieurs cots ou cot de revient et devant faire l'objet d'une rpartition primaire avant imputation. Toutefois, ces charges directes et indirectes contiennent des lments variables et des lments fixes. Les premiers sont proportionnels l'activit, et les deuximes,. Ils peuvent varier par palier lors des grandes variations d'activit. On les appelle aussi cots de structure. LES CHARGES DIRECTES Matires premires : Phosphate, soufre, ammoniac, chlorure de potassium Fournitures internes : Il sagit des consommations des utilits telle que lnergie lectrique, leau (douce, filtre, dminralise) leau de mer (HP, BP, MP) la vapeur, etc. Pice de rechanges et matires consommables : Carburants (fuel, gasoil..), Pices de rechanges, Matires auxiliaires et les matires consommables, etc... Frais de personnels : Ce sont les salaires, les indemnits du personnel, les charges sociales, les primes, les allocations familiales, les frais dplacement. Locations : Ce sont les charges locatives des quipements. Prestation internes : 32 Ce sont des travaux rendus par le service dentretien et qui sont facturs aux diffrentes sections clientes de PCS. LES CHARGES INDIRECTES Ce sont toutes les dpenses qui concernent les services gnraux de la Direction, les impts et taxes, les frais financiers, assurance, loyers et locations, etc. . Tout calcul fait, il y a nombre de documents qui sont rdigs afin d'avoir une vue d'ensemble, de dceler les perturbations et de prendre des dcisions d'orientation de la gestion pour atteindre les objectifs issus de la stratgie. Exemples: le tableau de bord "cot de revient", l'analyse des cots de revient en charges fixes et charges variables, l'analyse des carts, le CPC et l'ESG. IV - CALCUL DU COUT DE REVIENT PREVISIONNEL : Au dbut de chaque anne, le service contrle de gestion reoit une note manant de la DG contenant le programme suivre pour le calcul du budget de fonctionnement prvisionnel. Aprs rception de cette note, le service contrle de gestion procde a une lecture pour contrle. Ensuite, il sengage pour la transmission de la dite note aux diffrents services de la plate forme pour le calcul du budget de fonctionnement prvisionnel. Cette note comprend les informations suivantes, savoir : Programme prvisionnel de production par division ; Programme prvisionnel de consommation par division ; Prix dachat prvisionnel des matires premires ; Prix de vente prvisionnel des produits finis ; La parit prvisionnelle du Dollar US ; Le taux daugmentation des diffrentes charges (salaires, prestations, matires consommables ). Sur la base de ces informations, les services de production laborent les objectifs prvisionnels par atelier et procdent aussi aux calculs des dpenses et recettes tout en respectant le mode 33 de calcul figurant sur la note concernant le budget de fonctionnement. Conformment la note prcite, les services de production tablissent leurs prvisions sur des documents appels annexes : Annexe I : prvisions des quantits dunit duvre. Annexe II : prvisions des dpenses et recettes. Annexe II BIS : prvisions des dpenses (dtail des quantits et prix retenus). Annexe III : prvisions des effectifs. Ds rception desdits documents, le service contrle de gestion procde un contrle rigoureux pour sassurer de la conformit du calcul du budget qui permettra dune part, au service le traitement de ces donnes afin dalimenter le tableau de bord du cot de revient prvisionnel et dautre part, le calcul des cots des utilits pour valoriser le prix de revient prvisionnel et rel de lanne en cours. Pour cette raison, un barme de facturation prvisionnel des utilits est dtermin partir de lexploitation des informations communiques par latelier nergie et fluides , qui a pour mission la fourniture des utilits ncessaires la production, et il comprend :
Centrale thermique Traitement deau douce Pompage deau de mer Ces informations sont :
Un tableau de rpartition des utilits entre les diffrentes sections de latelier nergie et fluides . Un schma de vapeur prvisionnel total de production des ateliers utilits V ETAPES DU CALCUL DU PRIX DE REVIENT : 1)Regroupement et traitement des informations : 34 Le calcul du cot de revient dun produit ncessite en premier lieu le regroupement et le traitement des informations ncessaires ce calcul. La collecte de ces informations se fait auprs des secrtariats techniques de production : chaque division met la disposition du service contrle de gestion un tat faisant ressortir les rsultats techniques de production regroupant les lments suivants : Approvisionnement des matires premires Productions Consommations matires premires et produits intermdiaires Echanges inter divisions des produits intermdiaires et produits finis Commercialisations Stocks Aprs rception de ces rsultats techniques, le service contrle de gestion procde la saisie des donnes dans un Fichier Excel permettant le suivi et lalimentation des fichiers de cots de revient. 2)Edition du tableau de bord prix de revient : Piloter une entreprise signifie automatiquement grer une information fiable, actualise et croissante ; c'est l o intervient le tableau de bord. Comme son nom lindique, cest un document qui permet son utilisateur de faire une analyse comparative entre les ralisations, les prvisions et les ralisations de lexercice prcdent, cette comparaison se justifie moyennant par des indices ou des carts indiquant lvolution ou la diminution de lactivit au niveau de chaque atelier de lentreprise. C'est un document compos de donnes chiffres et de graphiques permettant un responsable de voir rapidement o se situe l'entit dont il a la responsabilit par rapport aux objectifs fixs. 35 Un outil de gestion orient vers l'action, il permet aux utilisateurs de constater, expliquer des dviations ou des carts et y remdier par des actions correctives. Chose qui implique que : Les informations vhicules par le tableau de bord sont utiles et Fiables ; Sa priodicit se caractrise par la rgularit et la rapidit. Il s'agit donc d'un outil d'action capable de : mesurer, analyser, mettre en uvre des actions; Il ne s'agit pas d'actions pour modifier les objectifs, mais pour corriger la trajectoire pour les atteindre. Contenu du tableau de bord : Pour guider l'action, le tableau de bord comprend : Des carts significatifs entre objectifs et ralisations; Des ratios permettant de caractriser des quilibres; Des volutions de grandeurs significatives. 3)Compte de produits et charges : Ce document est purement comptable, il indique toute sorte de charges et produits qui font ressortir les rsultats dexploitation, financiers et courants de chaque division (bnfice ou perte). 4)Analyse des cots de revient : Ce document fait ressortir les charges sous forme de cots fixes et cots variables : Les cots fixes : Comme leur nom lindique, ils sont fixes et indpendants de lactivit productive de lentreprise, soit forte ou bien faible. La figure suivante illustre mieux la dmarche des cots fixes. Les cots fixes de lentreprise sont composs de : + Frais de personnel, + Pices de rechange, + Impts et Taxes, + Frais financiers, + Amortissement, 36 + Autres charges externes. Les cots variables : ces cots varient selon les activits de lentreprise cest dire si la production est forte les cots augmentent et vice versa. La figure ci-aprs explique la dmarche des cots variables. Les cots variables de lentreprise sont constitus par : + Prix dachat des matires premires, + Frais sur achat des matires premires, + Matires consommables, + Energie lectrique, + Eau brute. 37 Diagnostic et critique du processus de calcul du prix de revient Au niveau des mthodes utilises pour llaboration du prix de revient 1. Critique de la mthode du cot complet En analysant les diffrents documents labors par le service contrle de gestion, on constate que les charges directes et semi directes deviennent de plus en plus importantes. De plus limputation est encore plus arbitraire puisquelle se base sur la notion des cls de rpartition .ces cls de rpartition sont tablies par les services oprationnels qui se basent sur des critres tels que le nombre dheures travailles, les salaires de la main duvre directe (MOD), le chiffre daffaires ralis, etc. Or ces chiffres reprsentent souvent moins de 5 % du cot de revient total, ce qui impliquera que le produit dont les salaires de la MOD sont les plus levs par rapport la moyenne supportera une proportion de charges indirectes suprieure sa vritable part. De plus les bases sur lesquelles sont labores les cls de rpartition sont la plupart du temps figes et ne sont pas rgulirement mises jour. 2. Proposions damlioration Pour remdier cet tat de faits, il est temps de mettre jour tout le systme du prix de revient et dappliquer une nouvelle mthode de comptabilit analytique base sur la notion du systme ABC (Activity Based Costing ) ou la comptabilit par activit . Cette comptabilit permettra srement de faire un zoom sur les cots caches ou les activits invisibles et non comptabilises par les mthodes traditionnelles. 2.1 ) les concepts de la comptabilit par activits La comptabilit par activit repose sur deux fondements : Les produits consomment des activits 38 Les activits consomment des ressources la diffrence de la comptabilit analytique qui considre que se sont les produits qui consomment les ressources. 2.2) Les effets de lapplication de la comptabilit par activits 2.2.1) Calcul plus exact du prix de revient Les cots indirects ne sont plus imputs daprs le volume de production mais repartis en fonction des leurs vritables causes. 2.2.2) Elaboration plus fiable des bases de rpartition des cots indirects. Les produits consomment les activits plutt que les ressources ; Ainsi au sein de Maroc Phosphore ils consomment des activits comme Etudes et analyses , Mthodes et Planning , Gestion de projets etc. 2.2.3) Engagement de certains cots avant le dbut du processus de production Ce qui permet lapplication dune comptabilit a priori au lieu dune comptabilit posteriori comme celle applique au sein de Maroc Phosphore. 2.2.4) Application efficace du contrle de gestion Dans un march de concurrence lchelle internationale comme celui des phosphates, la rduction des prix de vente reste un souci majeur pour l OCP ;.Pour cela et en se basant, sur les mthodes traditionnelles ; les gestionnaires se demandent toujours durant les runions de prix de revient organises mensuellement au sein de la PCS ,comment obtenir le mme produit avec un cot de revient conforme a la stratgie commerciale de lOCP en agissant sur les cots des diffrents ressources ( matires premires , consommables ,pices de rechange , etc. .. ) ainsi que les quantits consommes. 39 Cependant, une rduction des ressources reste une solution inadquate, car elle entranera srement une usure plus rapide des machines et une dgradation de la qualit qui constitue lune des stratgies majeures de lOCP Par consquent et grce la mthode ABC, les gestionnaires sont amens sinterroger sur la faon dexercer les activits et sur les apports de chacune delles aux produits : 2.2.5) Meilleure approche de certaines activits Une approche approfondie de certaines activits permettra lOCP den valuer celles qui sont en dehors des processus de production et qui pourraient grever anormalement son prix de revient. Trois exemples pourraient tre cits : Gnie civil Le calcul du cot de revient de lactivit gnie civil permettra de prendre une dcision sur les possibilits dexternalisation de cette activit. Surtout en comparant, son prix de revient avec les cots qui seront offerts par des entreprises spcialises dans ce corps de mtier. Colonies de vacances Lorganisation des colonies de vacance est considre comme activit saisonnire, or les frais quelle supporte sont permanents (immobilisation, personnel, fournitures ), donc pourquoi ne pas externaliser cette activit en signant des accords de partenariat avec des multiples entreprises oeuvrant dans le secteur touristique et qui vont srement proposer des tarifs beaucoup plus intressants et avec un service de qualit pour une dure dtermine (faire jouer la concurrence entre les entreprises en lanant plusieurs appels doffres ). 40 Maintenance des vhicules par le service garage La sous-traitance de cette activit permettrait lOCP dviter de supporter des charges fixes importantes, alors mme que les rpartitions pourraient tre sporadiques ou inexistantes de plus il bnficierait dun service de qualit offert par des professionnels des conditions de prix certainement avantageuses (concurrence). Il serait par ailleurs dispens de toute une gestion des diffrents stocks de pices de rechanges (observation, litiges, etc. ) 41 Aprs un mois de stage au service Contrle de Gestion du groupe OCP, je pourrais affirmer dans cette courte dure toute ma satisfaction. Ce stage vraiment ma fait bnficier de touts renseignements complmentaires qui mont manqu dans la carrire de mes tudes. Jai contact le monde professionnel et jai amlior mes connaissances dans le domaine de gestion et du systme dinformation. La priode dun mois ne peut malheureusement pas suffire cerner toutes les procdures complexes du contrle de gestion, mais lexprience tait un grand enrichissement en matire de savoir-faire et bnfique pour moi tant au dbut de mon chemin Mon grand souhait est de pouvoir revenir dans ce service dans le futur pour une meilleure mise en valeur des connaissances thoriques de haut niveau dispenses HECI en les compltant par des tudes de cas pratiques. 42 OCP Office Chrifien des Phosphates PCS Ple Chimie Safi PCS/PC Maroc Chimie PCS/PP Maroc Phosphore I PCS/PM Maroc Phosphore II PCS/PI Production Infrastructures de Safi CG Contrle de Gestion CERPHOS Centre dEtudes et de Recherches de Phosphates minraux IMSA Socit Immobilire et Htelire de Safi IPSE Institut de Promotion Socio-ducative SMESI Socit Marocaine dEtudes Spciales et Industrielles SOTREG Socit de Transports Rgionaux STAR Socit de Transports et dAffrtements Runis ASP Ammoniac Sulpho-Phosphate H2SO4 Acide Sulfurique Kcl Chlorure de potassium MAP Mono Ammoniac Phosphat NH3 Ammoniac NPK Nitrate Potasse Chlorure P205 Acide phosphorique TSP Triple Super Phosphate HC . Hors-cadre OE Ouvriers Employs TAMCA Techniciens Agents de Matrise, Cadres Administratifs 43 Site Web du Groupe OCP : www.ocpgroup.ma www.google.fr Support cours : contrle de gestion La gestion financire : les ditions dorganisation 44 45