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AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO

ISA
CHICLAYO

SISTEMA PARA EL REGISTRO DE BOLETA DE NOTAS

AUTOR(es):

Anita Llatas Morisaki Fanny Fernndez Snchez Karina Moreno Chanam Tonny Nio Perez

ASESOR: Cleider Arvalo Montenegro

Chiclayo ,16 de Diciembre 2011

Sistema de Registro de Notas


CAPTULO I: ALCANCE Y PLANIFICACION DEL PROYECTO 1.1. Metas y Objetivos del Proyecto Meta Mejorar el sistema actual que utiliza el IESTP ISA-CHICLAYO. Objetivo Realizar todo el anlisis necesario para Desarrollar e Implementar un sistema de registro de notas. 1.2. Limitaciones del Proyecto Las limitaciones que hemos tenido, son por el horario en el que se nos puede brindan informacin. 1.3. Alcance del Producto Se realizara el anlisis, diseo, construccin, pruebas e implantacin del sistema de registro de notas para la IESTP ISA-CHICLAYO. A continuacin vamos a detallar las funciones que consideraremos en nuestro proyecto: TABLAS Docente: En esta tabla se registrara los datos del docente. UnidadDidctica: Tabla donde se registra los cursos. DetalleDoc_Uni: Tabla que relaciona a las tablas Docente con la Unidad Didctica. Registro: En el estarn almacenados las notas que sern pasadas al sistema. DetalleRegistro: Tabla donde se mostraran los detalles que resultan de la tabla registro. PersonalAdministrativo: Est tabla nos permitir almacenar los datos del personal que utilice el sistema. Ciclo: Esta tabla registra los ciclos en cada semestre. Alumno: Esta tabla almacena los datos correspondientes de cada alumno. Matricula: Tabla en la que se registra la matrcula de cada. DetalleAlum_Mat: Tabla que pertenece a los detalles del Alumno y de su matrcula. Boleta: Esta tabla permitir conocer los promedios finales impresos. DetalleBoleta: Esta tabla se llenara los campos necesarios para la visualizacin del Reporte de Notas.
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1.4. Estudio de Factibilidad 1.4.1. Tcnico Tecnologa Hardware Placa Madre:Intel Placa Madre Dh55hc (CORE I7 Con 3gb De RAM) Procesador: Intel Procesador I3-540 3.06 GHz Memoria: Kingston Memoria 4GB DDR3 1333(KVR 1333 D3N9/4G) Disco Duro:Samsung Disco Duro 500GB Sata/7200RPM. Grabador DVD: LG Grabador DVD Super MultiGH22NS70 Negro. Lector:Ecotrend Card Reader Eco 3.5 Negro. Case:Halion Case Mod:Jazz Micro ATX 810Bs Negro/Silver. Monitor: Samsung Monitor 18.5 Wide Led S19A300N. Teclado:Genius Teclado USB KB-C210 + Mouse-Negro. Parlantes: Micronics ParlantesOtheloMic S33188 SD. Estabilizador: Sakura Estabilizador Solido Potencia 1000 VA. Impresora: HP Impresora deskjet 3050.

Tecnologa Software Windows Seven Microsoft SQLServer 2008 Microsoft Visual Studio 2008 Microsoft Office 2007 Microsoft Access Microsoft Word Microsoft Excel

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PRODUCTO Windows Seven Microsoft SQL Server 2008 Microsoft Studio 2008 Total Visual

CANTIDAD 1 1

COSTO
S/.840 S/.2240

TOTAL
S/.840 S/.2240

S/.2240

S/.2240

S/.5320

1.4.2. Econmico PERSONAL Jefe de Proyecto DESCRIPCION Asegura condiciones adecuadas para el proyecto Analista y Diseador Crea una estructura del diseo para evitar problemas. Programador Equipo Tcnico Responsable de construir el sistema Experto en Sistemas Operativos y Software Bsico. Total S/.4800 S/. 1300 S/.100 S/.1600 COSTO S/1800

PRODUCTO Computadora 3Gb CoreI7 con de

CANTIDAD

COSTO

TOTAL

2100.00

2100.00

RAM,Estabilizador,Impresora

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PRODUCTO

CANTIDAD

COSTO

TOTAL

1 Access Point Internet wifi 4000 Kbps Total

1 1

120
164.00

S/.120
S/.164

S/.284

1.4.3. Operativo 1.4.3.1. Costos Para realizar el sistema se necesita S/. 12524.00 para que este seafactible. Los software utilizados (Visual Basic.net 2008, SQL Server 2008 y Rational) son de uso libre. 1.4.3.2. Beneficios El sistema implantado permitir un adecuado control en el almacenamiento de las notas de todos los estudiantes de las diferentes especialidades que brinda el instituto Isa-Chiclayo. El sistema tambin permitira el ahorro de recursos de oficina (papel bond, tinte en la impresin), el manejo de informacin en menor tiempo til para la matrcula respectiva de cada alumno y tramites en l envi de informacin a la DRE.

El sistema permitir que la obtencin de la boleta de notas sea otorgada en menos tiempo (visual y fsicamente). El sistema que estamos implantando permitir que el alumno visualice el promedio final de cada unidad. El docente almacenara promedios finales que solo l tendra acceso a modificarlas evitando as la alteracin de datos.

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1.4.3.3. Riesgos Sera que los docentes no cumplan con el plazo estipulado en la entrega de registros fsico de notas, teniendo como consecuencia en el sistema campos vacos lo cual representara demora en la obtencin de la boleta de notas de cada alumno.

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1.5. Calendario del Proyecto

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1.6. Presupuesto DESCRIPCION Software Personal Hardware Total TOTAL S/.5320 S/.4800 S/.2384 S/.12524

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CAPTULO II: DEFINICION DE REQUERIMIENTO 2.1.Carpeta de Requerimientos 2.1.1. Informacin de la Empresa 2.1.1.1. Descripcin

Es una entidad Educativa de Gestin no estatal que forma tcnicos de alto nivel con basamento cientfico capaz de crear,

seleccionar, adecuar y utilizar tecnologas para atender las necesidades de desarrollo econmico, social y cultural de las distintas regiones del Pas, propiciando el desarrollo de la pequea y mediana empresa, a travs de las carreras vinculadas a la estructura productiva y de servicios de carcter Regional.

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2.1.1.2. Resea Histrica El Instituto de Educacin Superior Privado ISA CHICLAYO, abre sus puertas en esta ciudad el dos de mayo de 1999, e inicia sus actividades acadmicas el 14 de junio del mismo ao, contando con tres carreras Computacin e Informtica, Secretariado Ejecutivo y Enfermera Tcnica, es autorizado por el Ministerio de Educacin Pblica, mediante R.M. 186-ED-2001. Su funcionamiento lo hace en su primer local de la Av. Balta 1163, con 50 alumnos distribuidos en 25 alumnos de Computacin e Informtica, 15 alumnos de Enfermera Tcnica, y 10 de Secretariado Ejecutivo. En su trayectoria de 10 aos ha logrado la confianza y el respeto de la comunidad de la Regin, contando a la fecha con 900 estudiantes de carrera y 200 alumnos de cursos de extensin. El crecimiento de su Centro Superior se ha debido a la incesante labor realizada por los Directivos Don Enrique Lozada Daz, la abnegada labor del personal administrativo y de la enorme responsabilidad de la plana docente que tiene a cargo la funcin de ensear, convencidos de la gran necesidad de formar tcnicos profesionales para el desarrollo socio -. Econmico-cultural del Per. El Instituto ISA CHICLAYO, a pesar de su corta edad ya tiene el reconocimiento colectivo de una slida institucin formativa, adems cuenta con tres locales los cuales estn implementados con equipamiento moderno suficiente para la realizacin de las prcticas profesionales.

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2.1.1.3. Estructura Orgnica

Gerente General

rea Administrativa

Direccin

Secretaria Acadmica

T e s o r e r a

r e a L e g a l

r e a C o n t a b l e

S e c . G e n e r a l

S e r v . G e n e r a l

Secrt. General

Especialidad

Coordinacin Acadmica

Biblioteca

Secretariado Ejecutivo

Enfermera Tcnica

Adm. Empresa Turstica y Hotelera

Computacin Informtica

Farmacia Tcnica

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2.1.1.4. Visin Empresarial

Hacer del ISA un instrumento de desarrollo, mediante una estrecha y permanente retroalimentacin con la comunidad, en especial entre los sectores productivos de bienes y servicios, sociales, pblicos y privados. Ofrecer perfiles profesionales que integren las necesidades especficas regionales, para que el egresado contribuya de manera satisfactoria al desarrollo de cada comunidad, en especial de la planta productiva.

2.1.1.5. Misin Empresarial

Orientar y formar profesionales con iniciativa, creativos e innovadores, investigadores acordes con los avances tecnolgicos, cientficos y visin empresarial. Compartir con la poblacin en general los beneficios del conocimiento, la cultura cientfica y tecnolgica; en particular proporcionar servicios directos a los sectores social, pblico y privado, con la finalidad de coadyuvar al modelo de desarrollo que el pas reclama, para alcanzar el bienestar social que demandamos los peruanos. 2.1.1.6. Objetivos 2.1.1.6.1. Generales

Formar tcnicos de alto nivel con basamento cientfico capaces de crear, seleccionar, adecuar y utilizar tecnologas para atender las necesidades de desarrollo econmico social, cultural de las distintas regiones del pas.

2.1.1.6.2. Especficos Garantizar la plena satisfaccin de las necesidades del personal docente. Minimizar tiempo en lo posible para as poder atender al alumnado en lo que requiere. Llevar as un control nico y eficiente dentro de la institucin.

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2.1.1.7. Anlisis Interno 2.1.1.7.1. Fortalezas Personal capacitado con Ttulo profesional Acadmico de estudios Post grado o especializacin, idoneidad, capacidad, preparacin, responsabilidad, honestidad y otros requisitos exigidos. Calidad de servicio. Equipos necesarios (PCS) para el manejo de informacin. Local propio. Clima laboral. Capital optimo mensual. Laboratorios de cmputo. Biblioteca equipada. 2.1.1.7.2. Debilidades Falta de planes estratgicos. No cuenta con un adecuado sistema de registro de notas. Falta de ambientes adecuados para talleres.

2.1.1.8. Anlisis Externo 2.1.1.8.1. Oportunidades Practicas dentro de la Institucin. Generacin de empleo. Utilizacin de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC). Produccin intelectual accesible.

2.1.1.8.2. Amenazas La normatividad en lo que respecta a grados acadmicos no reconoce la igualdad institutos-universidades. Avance vertiginoso de la ciencia y tecnologa. Relativa inestabilidad econmica en los usuarios, carencia de empleos, bajos salarios y alto costo de servicios.
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2.1.2. reas Involucradas en el Sistema Actual El rea donde Realizaremos Nuestro Proyecto es el rea de Secretaria Acadmica. 2.1.3. reas a la que brinda apoyo el Sistema Actual rea de Contabilidad Funciones: Cobranza general del alumnado. Pago de honorarios del personal docente y administrativo. Balance mensual de la institucin. Pagos de la institucin. Pagos varios(alquiler, servicios, luz, agua, telfono)

rea Acadmica Funciones: Evaluar a los Docentes. Coordinar el Proceso Educativo. Plantear Nuevas Propuestas para Mejoras Educativas. Eventos Para Mejorar La Educacin(Conferencias, Seminarios Dirigidos para Alumnos y Docentes) Mejorar el servicio Educativo (Instalacin de Diferentes Software, aulas virtuales) Seguimiento Del Alumno Con Deficiencia Acadmica Para Su Asesora Respectiva(Obe) Revisin de registro, control de los temas tratados en clase.

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2.1.4. Descripcin de los Procesos involucrados en el Sistema Actual 2.1.4.1. Descripcin de los Procesos Realizando una observacin dentro del rea de sistema de Secretaria Acadmica donde se encuentra la base de datos sistematizada que almacena las notas , cursos aplazados y observaciones de cada personal que labora en el local de la av. Balta n1163. La situacin actual del sistema es segura porque segn la entrevista a la seorita Dalia ChumaceroAnastacio la cual nos detall del proceso que deben seguir y las condiciones que tiene la base de datos, cuenta con una contrasea que solo ella conoce y que solo es compartida con otro personal si as lo indica el gerente general, la cual nos inform tambin que el sistema requiere de una actualizacin para el registro correcto de notas por un personal capacitado. La falta de una adecuada instalacin en lo que es hardware y una migracin a otro software para el mejor almacenamiento de la informacin. Segn informacin y experiencia con el sistema de base de datos la seorita Dalia Chumacero Anastasio. La demora en la entrega de informacin de las notas de los cursos es porque los docentes no entregan a tiempo los registros, y con respecto a la documentacin que se maneja en esta rea del instituto es responsabilidad de cada alumno presentar dichos documentos en el tiempo acordado. La base de datos del registro de notas necesita ser nuevamente modificada, de la creacin de nuevos campos que ayuden a mejorar y a tener una base de datos ms segura, que llevara a un esfuerzo por parte del personal a tener una cultura de puntualidad a la hora de entregar los registros

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2.1.4.2. Descripcin de los Documentos Entrega de Boleta de Notas. Constancia de Estudios. Cartas de Presentacin. Recepcin de Documentos (expedientes, cartas, informes). Elaboracin de Mdulos de Computacin. Elaboracin de Carnet de la Institucin. Elaboracin de Certificados. Elaboracin de Nminas y Actas. Elaboracin de Ttulos y de Diplomas.

Emisin de boleta de notas Datos del alumno Permite saber que ciclo est cursando, los cursos que est llevando, calificacin de cada curso y los ciclos que ha cursado. Verificacin de estado actual del control de pagos. Documento que verifica la cancelacin total por derecho de estudio, sellado por el rea de tesorera. Verificacin de entrega de Registro por parte del docente. Documento que utilizan los docentes en el cual almacenan las notas de evaluacin de cada alumno y luego revisado por la Coordinadora Acadmica para ser enviados al rea de Secretaria Acadmica. Vaciado de notas que estn almacenadas en el sistema. Permite saber el nivel de rendimiento acadmico de cada alumno. Entrega de la boleta de notas.

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2.1.4.2.1. Nombre de Documento:BOLETA DE NOTAS

BOLETA DE NOTAS Objetivo: Almacenamiento de notas que permitan saber el nivel acadmico de cada alumno y el puesto que ocupa; el cual le permitir la obtencin de un tipo de reduccin en el costo de pago por derecho a estudios. rea de uso: reacontable y rea de secretaria Acadmica. Justificacin: Documento que se emite en el rea de Secretaria Acadmica para que el alumno se informe de su estado (Aprobado o Desaprobado) Frecuencia: Se emite cuando termina el semestre. DESCRIPCION DE CAMPOS Bol_Codigo Descripcin: Indica el cdigo de cada boleta. Formato:N Numrico Frecuencia: Este campo si es obligatorio, identifica el documento. Uni_Cdigo Descripcin: Indica el cdigo de la Unidad Didctica. Formato:N Numrico Frecuencia: Este campo si es obligatorio, indica el Nombre de la Unidad Didctica y el Ciclo al que se le Dicta. Ciclo_Codigo Descripcin: Indica el cdigo del Ciclo. Formato:N Numrico Frecuencia: Este campo si es obligatorio, identifica el documento. DetAlumMat_Codigo Descripcin: Indica el cdigo del detalle que relaciona las tablas del Alumno con su Matricula. Formato:N Numrico Frecuencia: Este campo si es obligatorio, muestra los datos del Alumno y de su respectiva Matricula. Reg_Codigo Descripcin: Indica el cdigo del Registro. Formato:N Numrico Frecuencia: Este campo si es obligatorio, identifica el documento. Reg_PromedioFinal Descripcin: Indica el campo de la tabla Registro. Formato:N Numrico Frecuencia: Este campo si es obligatorio, en este campo estarn almacenados los promedios finales de cada Unidad Didctica.

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2.2.Carpeta de Anlisis 2.2.1. Descripcin del Sistema Propuesto 2.2.1.1. Enunciado del Problema Carencia de un sistema computarizado de fcil manejo que permita el control de las ventas. 2.2.1.2.Ttulo del Sistema
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2.2.1.3. Definicin del Sistema El sistema de Registro de Notas permitir a la Institucin Isa Chiclayo llevar un mejor control en el Registro de Boleta de Notas optimizando las funciones de las reas de Contabilidad y Acadmica. 2.2.1.4. Determinacin de los Requerimientos a) Requerimientos Funcionales Registrar, consultar, modificar datos del Alumno. Registrar, consultar, modificar datos del Docente. Registrar consultar y actualizar datos de la Boleta de Notas. Consultas del Promedio de cada unidad. Imprimir Boletas.

b) Requerimientos no funcionales Se utilizara el sistema operativo Windows Seven. La metodologa para el modelamiento del sistema es UML. Desarrollar un sistema en Microsoft Visual.Net que cubra las expectativas de la empresa. La Base de Datos de la empresa se almacenar en el Administrador Corporativo Microsoft SQL 2008. Capacitar al personal para el manejo adecuado del sistema.

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2.2.1.5. Misin del Sistema Este proyecto tiene como misin brindar un sistema slido, eficiente y de fcil manejo para los usuarios, permitiendo un mayor ahorro de tiempo en la elaboracin de las Boletas de Notas y rapidez en la obtencin de la informacin. 2.2.1.6. Visin del Sistema

El sistema es proyectado al 2014, considerando que ir ofreciendo un servicio adecuado, contando con todos los requerimientos funcionales para realizar un adecuado llenado de registro de notas, emisin rpida de los reportes que sean necesarios en la institucin y consultas necesarias segn las solicitudes del usuario.

2.2.1.7. Objetivos del Sistema 2.2.1.7.1. General Desarrollar e Implementar un sistema de registro de notas para el Instituto De Educacin Superior Tecnolgico Privado Isa Chiclayo

2.2.1.7.2. Especficos Desarrollar un anlisis completo del sistema de registro de boleta de notas del Instituto De Educacin Superior Tecnolgico Privado Isa Chiclayo Diagramar el sistema con los datos de los Alumno y Docentes que laboran en dicha institucin. Implementar un completo y eficaz diseo de un sistema de registro de boleta de notas, con un adecuado cdigo de ingreso que le permita incrementar su seguridad. 1. Disear una aplicacin en un ambiente agradable al usuario que le permita interactuar con el Sistema de registro de boleta de notas 2. Emitir reportes con informacin detallada que permita al Alumno conocer su rendimiento acadmico.

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2.2.2. Diagramacin de la Informacin UML Es un lenguaje estndar que sirve para escribir los planos del software, puede utilizarse para visualizar, especificar, construir y documentar todos los artefactos que componen un sistema con gran cantidad de software. Casos de Uso Un caso de uso es la descripcin de un conjunto de acciones que un sistema ejecuta y que produce un determinado resultado que es de inters para un actor particular. Generar Matricula La Secretaria es quien genera este caso de uso, el Alumno tambin participa brindando sus datos que sern utilizados en el registro. Generar Notas El Docente genera este caso de uso, el Alumno participa tambin ya que har consulta de los datos que ingresara cada Docente. Generar Reportes El Personal Administrativo ser el encargado de generar este caso de uso entre el Alumno, porque por medio de estos reportes obtendremos informacin de Matrcula del Alumno, el Rendimiento Acadmico. Actores Alumno El actor Alumno es quien ingresara al sistema para obtener un detalle de boleta al finalizar cada unidad acadmica. Personal Administrativo El Personal Administrativo es quien realizara las consultas al Sistema para saber si estn siendo correctamente ingresados los datos del registro de cada docente.

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Docente El Docente es quien ingresara el promedio por unidad evaluada de cada Alumno, permitindole la obtencin del promedio final al culminar el semestre acadmico. Diagramas de Casos de Uso: A continuacin se mostrarn las operaciones que realiza cada actor, a travs de sus casos de usos. 1.- Operacin de Usuario:NoTodo el Personal de la empresa puede desempear la funcin de un usuario, sin embargo es necesario su validacin para tener acceso al sistema.

CASO DE USO

Secretaria

Gestin de Matricula

Alumno

Docente

Gestin de Notas

Gestin de Reportes

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GESTIN DE MATRICULA

<<include>> Secretaria Buscar Alumno Antiguo Validar Datos

<<include>>

<<include>> Imprimir Registro de Alumno

Realizar Pagos

<<include>>

Registrar Alumno Nuevo <<include>> <<include>>

<<include>>

Registrar Datos del Alumno

Registrar Datos del Apoderado

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Plantillas de Casos de Uso:
Caso De Uso Descripcin Requisitos necesarios Precondicin Secuencia normal Buscar alumno La secretaria buscar los datos de los alumnos que ya estn registrados para que realicen sus pagos correspondientes Datos del alumno. Datos de la especialidad. Ser alumno antiguo de la institucin Paso Accin 01 Se busca los datos del alumno. 02 Se busca la especialidad del alumno. En caso de ser alumno nuevo deber de registrarse. Actores: Alumno y Secretaria Caso de uso: Realizar pagos. Si el alumno ya est registrado realizara los pagos correspondientes.

Excepciones Participantes Comentarios

Caso de uso Descripcin Requisitos Precondicin Secuencia normal

Realizar pagos. El alumno realizara sus pagos de inscripcin y la primera cuota para que inicie su ciclo acadmico. Datos del alumno. Datos de la especialidad. Ninguno Paso Accin 01 El alumno brinda sus datos a la tesorera. 02 03 Se ingresan los datos del alumno. Se llena la boleta de pago con los datos, espacialidad y monto a pagar.

Excepciones Participantes Comentarios

04 Se imprime la boleta de pago. Ninguna Actores: Tesorera y Alumno Caso de uso: Validar datos Despus de realizar los pagos correspondientes, el alumno puede iniciar su ciclo acadmico.

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Caso de uso Descripcin Requisitos necesarios Precondicin Secuencia normal Validar datos La secretaria es la encargada revisar si los datos de los alumnos si estn conformes para agregarlos al sistema. Ingresar los datos correctamente. Datos originales del alumno. Datos de la especialidad que va estudiar. Paso Accin 01 Solicitar la partida de nacimiento del alumno con su DNI si ya es mayor de edad. 02 Ingresar los datos del estudiante al sistema para quedar registrados.

Excepciones Participantes Comentarios

Ninguna Actores: Secretaria y Alumno. Caso de uso: Registrar Alumno nuevo Los datos de los alumnos deben ser los originales para que as puedan ser validados en la inscripcin.

Caso de uso Descripcin

Requisitos necesarios Precondicin Secuencia normal

Registrar alumno nuevo La secretaria deber pedir los datos del alumno, la especialidad que va estudias y el turno para que pueda ser registrado. Datos del alumno. Que los datos que se ingresaran sean los originales como estn en su partida de nacimiento. Paso Accin 01 Solicitar la partida de nacimiento del Alumno con su DNI si ya es mayor de edad. 02 Ingresar los datos del estudiante al sistema para quedar registrados.

Excepciones Participantes Comentarios

Ninguna Actores: Secretaria y Alumno. Caso de uso: Imprimir registro de Alumno. Los datos de los alumnos deben ser los originales para que as puedan ser validados en la inscripcin.

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Caso de uso Descripcin Requisitos necesarios Precondicin Secuencia normal Registrar datos del apoderado La secretaria deber registrar los datos del apoderado para Ser una persona responsable que se encargue con todos los reglamentos de la institucin. Ninguno Paso Accin 01 Solicitar los datos del apoderado. Ingresar los datos del apoderado al sistema para que as queden registrados.

02 Excepciones Participantes Comentarios

Ninguna Actores: Secretaria y apoderado Caso de uso:Imprimir registro de alumno. Ninguno

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GESTIN DE NOTAS 2.- Operaciones en la Gestin de Notas: Las acciones que son generadas o ejecutadas por el actor Docente se consideran los casos de usos, veamos:

Docente

Dicta Unidad Didactica

Evaluacion de Alumno

<<include>> Registra Notas Validar Notas

Plantilla de Caso de Uso: Caso de Uso Descripcin Requisitos Necesarios Precondicin Secuencia Normal Dicta cursos El docente es quien dicta los cursos que se le asignan para los alumnos. Datos Curso Datos de las especialidades. Datos de los ciclos. Ninguna Paso Accin 01 El docente Dicta los cursos que le asignaron en el rea acadmica. 02 Excepciones Participantes Comentarios El docente constata que los datos de los alumnos estn en su registro.

Ninguna Actores: Docente y Alumno Caso de uso:Evala alumno Ninguno

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Caso de Uso Descripcin Requisitos Necesarios Precondicin Secuencia Normal Evala al Alumno El docente es el encargado de evaluar al alumno para tener una nota de cada unidad y luego el promedio final. Datos Curso Datos de los alumnos. Datos de las notas. Ninguna Paso Accin 01 El docente evala al alumno por cada clase que dicte. 02 El docente deja trabajos de acuerdo a su curso para que le facilite la evaluacin de los alumnos y tener una nota. 03 El docente tambin tendr una evaluacin que ser de actitud acadmica. Ninguna Actores: Docente y Alumno Caso de uso: Registrar notas Con la evaluacin el docente sabr que alumno aprueba o desaprueba su curso.

Excepciones Participantes Comentarios

Caso de Uso Descripcin

Requisitos Necesarios

Precondicin Secuencia Normal

Registra Notas El docente despus de cada evaluacin al alumno registrara una nota en su registro la cual le ayudara a sacar el promedio final cada unidad y su promedio final. Datos del alumno. Datos Curso. Datos de las especialidades. Datos de los ciclos. Las notas que el docente ingrese en su registro no sean alterados. Paso Accin 01 El docente Dicta los cursos que le asignaron en el rea acadmica. 02 Constata que los datos del alumno estn en su registro.

Excepciones Participantes Comentarios


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Ninguna Actores: Docente y Alumno Caso de uso: validar notas Ninguno


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Caso de Uso Descripcin Validar Notas El docente se encargara de revisar si las notas que ha ingresado son correctas para entregar el registro a la persona indicada. Datos del alumno. Datos Curso. Datos de las especialidades. Datos de los ciclos. Las notas que el docente ingrese en su registro no sean alterados. Paso Accin 01 Busca los datos de los alumnos, especialidad y ciclo a quien ensea. 02 03 Valida las notas para luego entregarlos n el rea acadmica. Que las notas sean las correctas Docente y Alumno Ninguno Revisa las notas que le asign a cada alumno.

Requisitos Necesarios

Precondicin Secuencia Normal

Excepciones Participantes Comentarios

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GESTIN DE REPORTE

<<include>> Solicitud de Reporte

Secretaria

Reporte de Matricula <<include>>

<<include>> Generar Boleta Notas <<include>> Imprimir Reporte

Reporte de Nota x Unidad

Reporte x Unidad Didactica

Platillas de caso de uso: Caso de uso Descripcin Requisitos Precondicin Secuencia Normal Excepciones Participaciones Comentarios Reporte de Matrcula. El personal administrativo solicita reporte de matrcula. Datos del estudiante matriculado. Haber cancelado la inscripcin por semestre. paso accin 01 Buscar en el sistema si el estudiante se encuentra registrado en el semestre actual. Ninguno Actores: Personal administrativo y alumno. Caso de uso: Solicitud de reporte Ninguno

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Caso de uso Descripcin Requisitos Necesarios Precondicin Secuencia Normal Solicitud De Reportes El estudiante realiza solicitud de reportes Datos del alumno. Datos del curso. Datos del Semestre. Haber realizado sus pagos en la fecha indicada. Paso Accin Solicitar al personal administrativo que le 01 permita Verificar sus notas. Ninguno Actores: Estudiante y personal administrativo Caso de uso: reporte de notas Ninguno

Excepciones Participantes Comentarios Caso de uso Descripcin Requisitos Necesarios Precondicin Secuencia Normal

Reporte De Notas El estudiante solicita su reporte de notas Datos del estudiante Datos del curso Haber sido evaluado por el docente Paso Accin 01 El estudiante ingresa al sistema ingresando su cdigo. 02 El estudiante puede visualizar su nota por unidad y por promedio final de cada semestre. Si el estudiante no est registrado no tendr acceso a la informacin. Estudiante Caso de uso: imprimir reporte Ninguno

Excepciones Participantes Comentarios

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Caso de uso Descripcin Requisitos necesarios Precondicin Secuencia normal Imprimir Boleta El estudiante solicita impresin de boleta Nombre del estudiante. estar registrado en el sistema Paso Accin 01 El estudiante solicita al personal administrativo imprimir 02 la boleta El personal administrativo imprime boleta. Ninguno Estudiante y personal administrativo. Caso de uso: ninguno Ninguno

Excepciones Participantes Comentarios

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2.3. Carpeta de Diseo 2.3.1. Modelo Entidad Relacin Fsico
UNIDADDIDACTICA *
Uni_Codigo

DOCENTE *
Doc_Codigo Doc_Apellidos Doc_Nombre Doc_EstadoCivil Doc_Sexo Doc_FechaNacimiento Doc_TelefonoFijo Doc_TelefonoCelular Doc_DomicilioLegal Doc_Email Doc_FechaIngreso

Ciclo_Codigo Uni_Nombre

CICLO *
Ciclo_Codigo Ciclo_Numero

REGISTRO *
Reg_Codigo Reg_Modulo Reg_NumeroCreditos Reg_NumeroHoras Reg_Turno Reg_PromedioFinal

BOLETA *
Bol_Codigo Reg_PromedioFinal Ciclo_Codigo Uni_Codigo Alum_Codigo Reg_codigo

MATRICULA * ESPECIALIDAD *
Esp_Codigo Esp_Descripcion
Mat_Codigo Ao_matricula Semestre Per_Codigo

PERSONALADMINISTRATIVO *
Per_Codigo Per_Apellidos Per_Nombre Per_TelefonoFijo Per_TelefonoCelular Per_DomicilioLegal

DETALLEDOC_UNI *
DetDocUni_Codigo Doc_Codigo Uni_Codigo Semestre Reg_Codigo

ALUMNO *
Alum_Codigo

DETALLEALUMNOMATRICULA *
DetAlumMat_Codigo Alum_Codigo Uni_Codigo Mat_Codigo

Per_Email

DETALLEREGISTRO *
DetalleReg_Codigo Reg_Codigo Alum_Codigo NotasxUnidad

Ciclo_Codigo Esp_Codigo

DETALLEBOLETA *
DetBoleta_Codigo Bol_Codigo NotasxUnidad

Uni_Codigo Alum_Apellidos Alum_Nombres Alum_Sexo Alum_DomicilioLegal Allum_FechaNacimiento Alum_Turno

USUARIO *
Usu_Codigo Per_Codigo Usu_Nick Usu_Clave Usu_Estado

TIPOUSUARIO *
Tipo_Codigo Usu_Codigo Per_Codigo Tipo_Descripcion

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2.3.2. Modelo Entidad Relacin Lgico
DOCENTE DOC_CODIGO DOC_APELLIDO DOC_NOMBRE DOC_ESTADOCIVIL DOC_SEXO DOC_FECHAVENCIMIENTO DOC_TELEFONOFIJO DOC_TELEFONOCELULAR DOC_DOMICILOLEGAL DOC_EMAIL DOC_FECHAINGRESO UNIDADDIDACTICA UNI_CODIGO CICLO_CODIGO (FK) UNI_NOMBRE ESPECIALIDAD ESP_CODIGO ESP_DESCRIPCION REGISTRO REG_CODIGO REG_MODULO REG_NUMEROCREDITOS REG_NUMEROHORAS REG_TURNO REG_PROMEDIOFINAL DETALLEREGISTRO DETALLEREG_CODIGO ALUM_CODIGO (FK) CICLO_CODIGO (FK) ESP_CODIGO (FK) REG_CODIGO (FK) NOTASXUNIDAD DETALLE_BOLETA DETBOLETA_CODIGO BOL_CODIGO (FK) CICLO_CODIGO (FK) UNI_CODIGO (FK) ESP_CODIGO (FK) ALUM_CODIGO (FK) NOTASXUNIDAD USUARIO USU_CODIGO PER_CODIGO (FK) USU_NICK USU_CLAVE USU_ESTADO CICLO CICLO_CODIGO CICLO_NUMERO ALUMNO ALUM_CODIGO CICLO_CODIGO (FK) ESP_CODIGO (FK) ALUM_APELLIDOS ALUM_NOMBRE ALUM_SEXO ALUM_DOMICILIOLEGAL ALUM_FECHANAC ALUM_TURNO UNI_CODIGO DETALLE_ALUMNO_MATRICULA DETALUMMAT_CODIGO ALUM_CODIGO (FK) CICLO_CODIGO (FK) ESP_CODIGO (FK) MAT_CODIGO (FK) PER_CODIGO (FK) UNI_CODIGO

MATRICULA MAT_CODIGO PER_CODIGO (FK) AO_MATRICULA SEMESTRE

DETALLEDOC_UNI DETDOCUNI_CODIGO DOC_CODIGO (FK) UNI_CODIGO (FK) REG_CODIGO (FK) SEMESTRE CICLO_CODIGO (FK)

PERSONAL_ADMINISTRATITIVO PER_CODIGO PER_APELLIDOS PER_NOMBRE PER_TELEFONOFIJO PER_TELEFONOCELULAR PER_DOMICILIOLEGAL PER_EMAIL TIPO_USUARIO TIPO_CODIGO USU_CODIGO (FK) PER_CODIGO (FK) TIPO_DESCRIPCION

BOLETA BOL_CODIGO CICLO_CODIGO (FK) UNI_CODIGO (FK) ESP_CODIGO (FK) ALUM_CODIGO (FK) REG_PROMEDIOFINAL REG_CODIGO

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DIAGRAMADE CLASES:

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CAPTULO III: ARQUITECTURA TECNOLOGICA 3.1.Arquitectura del Software 3.1.1. Caractersticas de Desarrollo e Implementacin: 3.1.1.1.1. Descripcin del Gestor de Base de Datos SQL server 2008: SQL Server permite ejecutar aplicaciones de misin crtica, reduciendo costos de administracin de infraestructura de datos y brindando introspectiva e informacin a todos los usuarios.

Confiable: Permite a las organizaciones ejecutar sus aplicaciones ms crticas con niveles de seguridad, confiabilidad y escalabilidad muy altos. Productivo: Permite reducir el tiempo y los costos requeridos para desarrollar y administrar sus infraestructuras de datos. Inteligente: Ofrece una plataforma integral que brinda introspectiva e informacin donde sus usuarios lo desean

3.1.1.2. Descripcin del Lenguaje de Programacin utilizado Microsoft Visual Estudio 2008 Microsoft Visual Basic Express nos permite desarrollar aplicaciones para Windows de forma visual y compilarlas como archivos ejecutables. Al igual que las anteriores versiones de Visual Basic, la programacin de la interfaz es totalmente visual, arrastrando los elementos como botones, barras de progreso o etiquetas al formulario, editando sus propiedades y luego ajustando la programacin, que salvo algunas excepciones es prcticamente igual al de las anteriores ediciones.

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3.1.1.3. Descripcin del Sistema Operativo utilizado WINDOWS 7 Windows 7 es una actualizacin incremental del ncleo NT 6.0, lo cual sirve para mantener cierta compatibilidad con las aplicaciones y hardware que ya lo era para Windows Vista. Bsicamente mejora la interfaz con respecto a su antecesor, hacindola ms flexible a los usuarios; adems es ms ligero y rpido. Se han eliminado los mltiples carteles de seguridad que mostraba Windows Vista, algo sumamente cuestionado. 3.1.1.4. Usuario Registrado

N 01 02 03

TIPO SECRETARIA DOCENTE

FUNCION Puede acceder a todo tipo de informacin ingresar datos al sistema Visualiza solo notas

NIVEL 1 2 3

ALUMNO

3.1.1.5. Acceso a Datos N 01 02 TIPO SECRETARIA DOCENTE TABLAS A ACCEDER todas Unidaddidactica Registro Detalledoc_uni Detalleregistro Detalleboleta Alumno Boleta ciclo Boleta detalleboleta TIPODE ACCESO lectura Lectura y escritura Lectura y escritura Lectura y escritura Lectura y escritura Lectura y escritura Lectura y escritura Lectura Lectura Lectura Lectura

03

ALUMNO

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3.2. Arquitectura del Hardware 3.2.1. Componentes de red y comunicaciones (Hardware y Software) COMPONENTES DE RED Accesspointd'link 120 12 puertos

3.2.1.1.Switch y componentes de red 3.3.Estaciones de Trabajo 3.3.1. CPU

CARACTERISTICAS DE LA PC tems Placa madre Procesador Memoria Disco duro Grabador DVD Lector Case Monitor Teclado Parlantes Estabilizador Descripcin Intel placa madre DH55HC(coreI7coreI5,LGA 1156)caja Intel procesador I3-540 3.06 GHZ Kingston memoria 4gb DDR3 1333(KVR 1333D3N9/4G) Samsung disco duro 500GB sata /7200RPM LG grabador DVD sper multi GH22NS70RPM Eco trend card reader eco 3.5 negro Halion case mod: JAZZ MICRO ATX 810BSnegro/silver Samsung monitor 18.5 wide led S19A300N Genius teclado USB KB-C210+mause-negro Micronics parlantes othelo micS3318 SD Sakura estabilizador solido potencia 1000VA

PERIFRICOS Y ACCESORIOS ADICIONALES 01 Impresora HP impresoradeskjet 3050

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ANEXOS

REPORTE DE ENTREVISTA ENTREVISTADO(A): Srta. Dalia Chumacero Anastacio FECHA: 05/09/11 ENTREVISTADOR(A):Integrantes de Grupo OBJETIVOS: Conocer el servicio que brinda la Institucin. Averiguar si cuenta con un sistema informtico. Obtener las funciones de cada rea que estar relacionado con nuestro Sistema. PUNTOS PRINCIPALES: El registro de notas se realizan manualmente No hay adecuada atencin alalumnado. Demora en brindar el servicio en soporte tcnico. Se emite un informe de las notas solo a fin de ciclo. OPINIONES: Existe deficiencia al momento de obtener una boleta. Se desea implementar un Sistema de Registro de Notas para el mejor control de notas. Mejorar la atencin al alumnado en general. CONCLUSIONES: El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado ISA-CHICLAYO, no cuenta con un sistema informtico.

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BOLETA QUE EMITE EL INSTITUTO AL FINALIZAR EL CICLO

Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado

Boleta de Notas
Alumno: CUZQUEA REAL ABEL

Especialidad: Computacin E Informtica Ciclo: TERCEROTurno: Maana

ir

Asignatura

Promedio nmeros 14

Taller de Base de Datos

2 Relacin en el Entorno del Trabajo 16 13 3 Herramientas de Desarrollo de Software 16 4 Taller de Modelamiento de Software 5 Anlisis y Diseo de Sistema 15 6 Ecologa y desarrollo sostenible 15 15 7 Investigacin Tecnolgico 13 8 Lgica de Programacin Los calificativos obtenidos reflejan la dedicacin que has puesto por lograr tus metas La gran responsabilidad y esfuerzo por ser un profesional exitoso.

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TABLAS DEL SISTEMA PARA EL REGISTRO DE BOLETA DE NOTAS Tabla Alumno

Tabla Boleta

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Tabla Ciclo

Tabla Detallealumnomatricula

Tabla Detalleregistro

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Tabla Detalleboleta

Tabla Detalledoc_Uni

Tabla Docente

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Tabla Especialidad

Tabla Matricula

Tabla Personaladministrativo

Tabla Registro

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Tabla Tipousuario

Tabla Unidaddidactica

Tabla Usuario

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OBSERVANDO EL SISTEMA ACTUAL

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CONCLUSIONES La base del Sistema de registro de Notas del alumnado del ISTP Isa-Chiclayo es de suma importancia para el mejor manejo de informacin y evitar la prdida de registro de notas y demora en la entrega de boleta dentro del instituto. Al igual que en el desarrollo de un sistema, toda modificacin al esquema de base de datos debe realizarse primero en el modelo conceptual, no en el lgico ni en el fsico. La habilidad de crear buenos modelos es una cualidad que se adquiere con la experiencia. RECOMENDACIONES

1. Que los docentes de la Institucin Isa Chiclayo aprovechen la informtica para el estudio de sus alumnos. 2. Que los docentes de la Institucin Isa Chiclayo tengan mejor prelacin acadmica sobre informtica a travs de seminarios, capacitaciones y talleres etc. Acerca de la informtica para que luego puedan aplicar sus conocimientos adquiridos con los alumnos. 3. Que el Gerente de la Institucin Isa Chiclayo trate de hacer ms utilidades con la informtica, a fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada alumno. 4. Para que la implementacin del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el sistema para que no haya confusiones. 5. Que la informtica sea el instrumento para conocer las referencias personales ms importantes de los alumnos que integran la Institucin Isa Chiclayo. 6. Por lo fcil que es el acceso la base puede sufrir alteraciones por los usuarios. Por lo que es recomendable siempre la actualizacin de la base del sistema de registro de notas.

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GLOSARIO CONECTOR RJ45 Es uno de los conectores principales utilizados con tarjetas de red Ethernet, que transmite informacin a travs de cables de par trenzado. Por este motivo, a veces se le denomina puerto Ethernet. El conector RJ-45 es utilizado para enlazar redes de telefona. CANALETAS Las canaletas son tubos metlicos o plsticos que conectados de forma correcta proporcionan al cable una segunda pantalla o proteccin. MEMORIA RAM Es la memoria desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda los resultados. Se utiliza como memoria de trabajo para el sistema operativo, los programas y la mayora del software. CLASE Una clase es una construccin que se utiliza como un modelo (o plantilla) para crear objetos de ese tipo. El modelo describe el estado y el comportamiento que todos los objetos de la clase comparten.

LINKOGRAFA http://www.monografias.com /trabajo 61/Sistema- nmina- computarizado (pgina 2)

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MANUAL DE USUARIO Acceso al sistema del INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO ISA-CHICLAYO Para ingresar al sistema en primer lugar al sistema aparecera esta ventana que permitira conectar a la base de datos del instituto ISA-CHICLAYO.

Se ingresa el nobre del usuaro. se ingresa la contrasea del usuario. ingresar al sistema. Salir del sistema

Clic en ACEPTAR

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MENU DE OPCIONES

Menu:

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Mantenimiento: Alumno:Se resgistrara al alunmo para que cuando ingrese al sistema pueda verificar sus notas. Docente:Realizara llenado de notas en el registro. Boleta:Es la que va a visualizar e imprimir el alumno Unidad didactica:Permitira saber a que unidad didactica pertenece la nota del alumno. Usuario:Ingresara al sistema de acuerdo al tipo de usuario que sea.

Procesos: Matricula: Es el proceso que realizara el personal administrativo para que el alumno pueda estar registrado en el sistema. Registro: El docente es el que se encargara de llenar el registro de acuerdo a las notas que correspondan por alumno.

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TABLA ALUMNO

DATOS PERSONALES: Cdigo: Clave nica que identifica al tipo de usuario que ingresa al sistema. En este caso el alumno. Apellidos: Apellidos del alumno Nombre: Nombres del alumno Sexo: Sexo del alumno Domicilio: Domicilio legal al que pertenece el alumno. Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del alumno. Especialidad: Especialidad a la que pertenece el alumno. Ciclo: Ciclo al que pertenece el alumno Turno: Turno al que pertenece el alumno (maana, tarde, noche)
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Unidad didctica: La unidad que pertenece el alumno. Agregar: Permite agregar datos al sistema. Guardar: Guardar cambios en el sistema. Actualizar: Actualizar datos del alumno. Eliminar: Eliminar datos del alumno. Cerrar: Cancelar alguna actualizacin antes de realizar Nuevo: Permite ingresar alumnos nuevos en el sistema. TABLA DOCENTE

Cdigo: Clave nica que identifica al tipo de usuario que ingresa al sistema. En este caso el docente. Apellidos: Apellidos del docente

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Nombre: Nombres del docente Sexo: Sexo del docente Domicilio: Domicilio legal al que pertenece el docente. Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del docente Estado civil: Estado civil al que pertenece el docente Telfono fijo: Nmero de telfono fijo del docente Telfono celular: Nmero de telfono celular del docente e-mail: Email del docente Fecha de ingreso: Fecha en que ingreso el docente Agregar: Permite agregar datos al sistema. Guardar: Guardar cambios en el sistema. Actualizar: Actualizar datos de docente. Eliminar: Eliminar datos del docente Cerrar: Cancelar alguna actualizacin antes de realizar. Nuevo: Permite ingresar docentes nuevos en el sistema. BOLETA:

Cdigo: Clave nica que identifica la boleta. Cdigo del registro: Es el cdigo del registro.
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Cdigo del ciclo: Es el cdigo del ciclo. Cdigo del alumno: Se ingresa el cdigo del alumno. Promedio registro: El promedio de las notas de cada alumno. Cdigo unidad: Es el cdigo de la unidad. Agregar: Permite agregar datos al sistema. Guardar: Guardar cambios en el sistema. Actualizar: Actualizar datos de boleta. Eliminar: Eliminar datos de boleta Cerrar: Cancelar alguna actualizacin antes de realizar. Nuevo: Permite ingresar nuevos datos en el sistema. REGISTRO

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Cdigo: Clave nica que identifica al registro. Modulo: Tipo de modulo. Nmero de crditos: Es el nmero de puntos que contiene por cada unidad didctica. Turno: Turno del alumno. Promedio final: El promedio final de cada unidad. Agregar: Permite agregar datos al sistema. Guardar: Guardar cambios en el sistema. Actualizar: Actualizar datos de registro. Eliminar: Eliminar datos de registro. Cerrar: Cancelar alguna actualizacin antes de realizar. Nuevo: Permite ingresar nuevos datos en el registro. UNIDAD DIDACTICA

Cdigo: Clave nica que identifica la unidad didctica. Ciclocodigo: El cdigo del ciclo. Nombre de la unidad: Es el nombre de la unidad en que se va ingresar datos.
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Agregar: Permite agregar datos al sistema. Guardar: Guardar cambios en el sistema. Actualizar: Actualizar unidad didctica. Eliminar: Eliminar datos de la unidad didctica. Cerrar: Cerrar alguna actualizacin antes de realizar. Nuevo: Permite ingresar nuevos datos en la unidad didctica. USUARIO

Cdigo: Clave nica que utilizara el usuario. Cdigo de personal: Clave del personal administrativo. Nick: Nombre que identifique al usuario. Clave: Es la clave brindada al usuario para que pueda ingresar al sistema. Estado: Es el estado en que se encuentra el usuario (habilitado, deshabilitado) Agregar: Permite agregar datos al sistema. Guardar: Guardar cambios en el sistema. Actualizar: Actualizar usuario. Eliminar: Eliminar datos en el usuario Cancelar: Cancelar alguna actualizacin antes de realizar.
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Nuevo: Permite ingresar nuevos datos en el usuario.

MATRICULA

Cdigo: Clave nica que utilizara la matricula. Ao matricula: Ao en el que se encuentra matriculado el alumno. Semestre: Nmero del semestre. Cdigo personal: Es la clave brindada al personal docente. Guardar: Guarda las modificaciones de matricula Buscar: Buscar datos Modificar: Modificar Datos Actualizar: Actualizar matricula. Eliminar: Eliminar datos en matricula. Cerrar: Cancelar alguna actualizacin antes de realizar. Nuevo: Permite ingresar nuevos datos en matricula.

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