FORMATO DESCRIPCION DE PUESTO REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Clave: FO-DGDO-DOSA-08 Revisin: 1 Anexo 3 Pg. 1 de 5

Descripcin de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categora del Puesto: Ttulo del Puesto: Clave del puesto: Secretara / Subsecretara: Direccin General: Puesto al que reporta: Director(a) de Recursos Humanos y Desarrollo Administrativo SG/DGA/113-94/ARH Secretara de Gobierno Direccin General de Administracin Director(a) General de Administracin

1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:

Coordinar los recursos humanos mediante la gestin y un adecuado manejo de las propuestas y/o solicitudes enviadas por los Titulares de las Unidades Administrativas y Organismos adscritos a la Secretara de Gobierno correspondientes a movimientos de personal, modificaciones de estructura, incidencias, manuales administrativos, seleccin de personal, capacitacin, conciliacin presupuestal de la partida 520, a travs del seguimiento continuo del proceso y llenado de los formatos correspondientes, cumpliendo con los procesos establecidos por la Secretara de Gestin e Innovacin Gubernamental; con la finalidad de tener un control en los movimientos y trmites realizados y que sean aplicados oportunamente.

2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:

I.- Coordinar y gestionar toda propuesta y/o solicitud enviada por los Titulares de las Unidades Administrativas y Organismos adscritos a la Secretara de Gobierno correspondientes a movimientos de personal (altas, bajas, reingresos, licencias e incidencias) , a travs de los procesos indicados por la Secretara de Gestin e Innovacin Gubernamental, con la finalidad de llevar un control de los recursos humanos. II.- Coordinar la elaboracin de modificaciones de estructura y/o actualizacin de Manuales Administrativos de las Unidades Administrativas adscritas a la Secretara de Gobierno, a travs de la Direccin General de Desarrollo Organizacional en el cumplimiento de los lineamientos, con la finalidad de contar con una estructura orgnica ideal de acuerdo a las necesidades propuestas por las Unidades Administrativas adscritas a la Secretara de Gobierno. III.-Coordinar la difusin e inscripcin del personal de la Secretara de Gobierno a los cursos de capacitacin, a travs de la deteccin de necesidades y del procedimiento que establece la Direccin General de Gestin del Capital Humano de la Secretara de Gestin e Innovacin Gubernamental, con la finalidad de que se cuente con las herramientas necesarias y lograr una mejora en el desarrollo de las funciones. IV.-Coordinar el anlisis el ejercicio presupuestal del captulo 520 Remuneraciones al Personal del presupuesto de egresos vigente, a travs de la conciliacin del presupuesto ejercido contra el autorizado, con la finalidad de conocer especficamente en ese rubro la situacin financiera y contable de la Secretara de Gobierno.

3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

4.- PERFIL DEL PUESTO:

Revis: Aprob: Autoriz:

Fecha: 31 de Diciembre de 2009

Fecha: 31 de Diciembre de 2009

Fecha: 31 de Diciembre de 2009

FORMATO DESCRIPCION DE PUESTO REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Clave: FO-DGDO-DOSA-08 Revisin: 1 Anexo 3 Pg. 2 de 5

Escolaridad mnima: Preferentemente Licenciatura en Administracin, Contabilidad, carrera afn y/o experiencia curricular Conocimientos bsicos requeridos para el desempeo del puesto: Recursos Humanos Administracin en general Contabilidad

Formacin complementaria requerida en el puesto: Dominio de Office

Habilidades especficas necesarias para desarrollar el puesto: Orientacin a objetivos Manejo de Personal Organizacin Toma de decisiones Trabajo bajo presin Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto: Actitud positiva Espritu de Servicio Razonamiento Lgico Responsabilidad Experiencia en reas afines al puesto Administracin en general

Aos de experiencia 4

Competencias laborales requeridas para el puesto: * Administracin y Manejo de Personal * Control de Incidencias y Movimientos de Personal * Anlisis de Problemas y Toma de Decisiones * Desarrollo de Habilidades para el Trabajo bajo Presin * Trabajo Orientado a Resultados * Trabajo en Equipo Marco normativo, legal y administrativo aplicable al puesto: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y del Estado Libre y Sob. de Morelos Manuales Administrativos de las unidades Administrativas a la Secretara de Gobierno Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado Libre y Soberano de Morelos Reglamento Interior de la Secretara de Gobierno Lineamientos de la Secretara de Gestin e Innovacin Gubernamental

FORMATO DESCRIPCION DE PUESTO REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Clave: FO-DGDO-DOSA-08 Revisin: 1 Anexo 3 Pg. 3 de 5

Generales: Edad:

27

a No

60

Sexo: Horario:

Indistinto Disponibilidad de horario

Estado civil: Viajar: S

Indistinto

Disponibilidad de: Cambio de domicilio:

5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO: Internas:

Dentro de la misma Dependencia

Unidad Administrativa / Puesto

Direccin General de Administracin/Director(a) General de Administracin Titulares y enlaces de las Unidades Administrativas adscritas a la Secretara de Gobierno Personal de la Direccin de Recursos Humanos y Desarrollo Administrativo de la Direccin General de Administracin

Motivo
Rendir informes y recibir instrucciones Gestin de movimientos y trmites de personal Coordinar actividades y proporcionar instrucciones

Externas:
Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo

Dependencia / Puesto
Director(a) General de Gestin del Capital Humano, Director(a)General de Desarrollo Organizacional y Direccin General de Presupuesto y Gasto Pblico Director(a) de Capacitacin H. Tribunal Estatal de Conciliacin y Arbitraje Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo

Motivo
Gestin de trmites de movimientos, modificaciones, manuales, etc. Difundir cursos en las diferentes Unidades Administrativas Convenios y juicios laborales

Dependencia / Puesto

Motivo

6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

-Coordinar y gestionar las propuestas y/o solicitudes enviadas por los Titulares de las Unidades Administrativas y Organismos adscritos a la Secretara de Gobierno correspondientes a movimientos de personal, como altas, bajas, reingresos, licencias e incidencias. -Coordinar la elaboracin de modificaciones de estructura y/o actualizacin de Manuales Administrativos de las Unidades Administrativas adscritas a la Secretara de Gobierno. -Coordinar la difusin e inscripcin del personal de la Secretara de Gobierno a los cursos de capacitacin. -Coordinar el anlisis el ejercicio presupuestal del captulo 520 Remuneraciones al Personal del presupuesto de egresos vigente.

7.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO:

Que los Titulares de las Unidades Administrativas y Organismos adscritos a la Secretara de Gobierno no entregan en tiempo y

FORMATO DESCRIPCION DE PUESTO REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Clave: FO-DGDO-DOSA-08 Revisin: 1 Anexo 3 Pg. 4 de 5

forma los formatos, movimientos o documentos para el trmite y/o gestin ante las instancias correspondientes.

8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO:

La forma de coordinar todas las funciones que se realizan en la Direccin de Recursos Humanos y Desarrollo Administrativo.

9.- MANEJO DE RECURSOS:

Autorizacin y/o Administracin de fondos: Resguardo de equipo de cmputo, mobiliario de oficina o automvil: Tiene personal a su cargo: El empleado(a) maneja informacin clasificada: No S S S Monto: $ Monto: $ Cuantas plazas:

15000.00 7

Equipo asignado al empleado(a): De Seguridad Personal

Lentes Mangas para soldar Peto para soldar Caretas Chalecos Chaleco anti-balas Arns Guantes de carnaza Otros No No No No No No No No No

De Trabajo
Computadora fija Computadora portatil Impresora fija Impresora portatil Radiolocalizador Radio de comunicacin Telfono celular Herramienta Vehculo utilitario Otros S No No No No S No No No No

10.- VARIABLES QUE INFLUYEN: Variables

Esfera de riesgo econmico Esfera de riesgo poltico Impacto social Manejo de informacin clasificada No S S S

Alto
S No No No

Medio
No No No No

Bajo

Exposicin a Riesgos de Trabajo Intensidad Lesiones

Caidas Mutilaciones Golpes Otros No No No No

Alta

Media
No No No No S S S S

Baja

FORMATO DESCRIPCION DE PUESTO REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Clave: FO-DGDO-DOSA-08 Revisin: 1 Anexo 3 Pg. 5 de 5

11.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO:

Administracin de Recursos Humanos