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MANUAL DE USUARIO - SAP
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CREAR PROYECTO OPERATIVO SIN REFERENCIA

1. Objetivo Indicar el proceso para la creacin de Proyectos Operativos en el sistema SAP R/3, de acuerdo a una estructura predefinida por cada tipo de proyecto.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Crear Proyecto Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Crear. Transaccin CJ01
3.
Secuencia a seguir A continuacin se presentar la pantalla Crear Proyecto: acceso
Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Perfil proyecto Tipo M M Descripcin Valores Cdigo del proyecto modelo Clave que contiene los valores propuestos para el CJ01il proyecto Divisin proyecto Minera
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Luego presionaremos Enter o el botn .
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Aparecer la pantalla Crear Proyecto: Definicin de proyecto datos bsicos
Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto COMPETENCIAS Responsable Solicitante FECHAS Fecha Inicio Fecha Fin Cal-fabrica Unidad Tiempo ORGANIZACIN Sociedad CO Sociedad Divisin Centro Centro Benef. Moneda Proy. Descripcin Cdigo del proyecto modelo Cdigo del usuario que ser notificado con el control presupuestario Cdigo del usuario que solicita el Proyecto. Fecha de inicio del Proyecto Fecha de fin del Proyecto Calendario de operaciones Unidad de tiempo para la planificacin de fechas, Das Sociedad CO del proyecto Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, Divisin Minera Centro al cual se asignarn las operaciones Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD Valores
Tipo M M M M M M M
El que Corresponda a la U.O D
M M M M M
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A continuacin presionaremos el icono denominacin
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. Se desplegar la pantalla Crear Proyecto: elementos PEP,
Tabla de Campos a llenar: Campo Nv Elemento PEP Denominacin Descripcin Indica el nivel de jerarqua del elemento PEP Clave que designa al elemento PEP Breve descripcin del elemento PEP Valores
Tipo M M M
Nota: Colocar los Checks donde es necesario (Plan e Imp.) ya que solo los EPEP son imputables pero todos pueden ser planificados. Finalmente, una vez efectuados todos los ingresos se procede a grabar, haciendo clic en 4. Soporte: Gua de matchcodes
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CREAR PROYECTO OPERATIVO CON REFERENCIA

1. Objetivo Indicar el proceso para la creacin de Proyectos Operativos con referencia en el sistema SAP R/3 y el registro de parmetros bsicos utilizando como base un proyecto ya existente. 2. Opciones del men a seguir Opcin Crear Proyecto Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Crear. Transaccin CJ01
3.
Secuencia a seguir
Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Perfil de proyecto MODELO Def. Proyecto De. Proy. Est Tipo M M Descripcin Cdigo del proyecto modelo Clave que contiene los valores propuestos para el proyecto Campo a ingresar si copiaremos un Proyecto Campo a ingresar si copiaremos un Proyecto Estndar . Valores ZMINA
M M
Luego presionaremos Enter o el botn
Aparecer la pantalla Crear PEP: Definicin de proyecto
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Fecha: 12/05/2005
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Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto COMPETENCIAS Responsable Solicitante FECHAS Fecha Inicio Fecha Fin Cal-fabrica Descripcin Descripcin breve del Proyecto. Cdigo del usuario que ser notificado con el control presupuestario Cdigo del usuario que solicita el Proyecto. Fecha de inicio del Proyecto Fecha de fin del Proyecto Calendario de operaciones Valores
Tipo
M M M M M M
Unidad Tiempo ORGANIZACIN Sociedad CO Sociedad Divisin Centro Centro Benef. Moneda Proy.
Unidad de tiempo para la planificacin de fechas, Das Sociedad CO del proyecto Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, Divisin Minera Centro al cual se asignarn las operaciones Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definida en el Perfil de Proyecto, USD
El que corresponda a la U.O T GH00
M M M M M
El sistema propone para la cabecera del proyecto los datos considerados en la cabecera del proyecto de referencia, pudiendo ser modificados por el usuario. A continuacin presionaremos el icono . Se desplegar la pantalla Crear Proyecto: Incluir elementos PEP y aparecern los elementos PEP del proyecto modelo.
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Fecha: 12/05/2005
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Presionar el boton
y cambiaran los EPEP, a continuacin presionar los botones
y regresara a la pantalla de Crear Proyecto: Res. Elementos PEPy se ver el siguiente mensaje:
Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en 4. Soporte: Gua de matchcodes
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Fecha: 12/05/2005
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CREAR PROYECTO OPERATIVO COPIANDO ELEMENTOS PEPS

1. Objetivo Indicar el proceso para la creacin de Proyectos Operativos con referencia en el sistema SAP R/3 y el registro de parmetros bsicos utilizando como base un proyecto ya existente. 2. Opciones del men a seguir
Opcin Crear Proyecto
Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Crear.
Transaccin CJ01
3.
Secuencia a seguir
Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Perfil proyecto Tipo M M Descripcin Cdigo del proyecto modelo Clave que contiene los valores propuestos para el proyecto . Valores CJ01il proyecto Divisin Minera
Luego presionaremos Enter o el botn
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Fecha: 12/05/2005
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Aparecer la pantalla Crear Proyecto: Definicin de proyecto datos bsicos
Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto COMPETENCIAS Responsable Solicitante FECHAS Fecha Inicio Fecha Fin Cal-fabrica Unidad Tiempo ORGANIZACIN Sociedad CO Sociedad Divisin Centro Descripcin Cdigo del proyecto modelo Cdigo del usuario que ser notificado con el control presupuestario Cdigo del usuario que solicita el Proyecto. Fecha de inicio del Proyecto Fecha de fin del Proyecto Calendario de operaciones Unidad de tiempo para la planificacin de fechas, Das Sociedad CO del proyecto Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, Divisin Minera Centro al cual se asignarn las operaciones Valores
Tipo M M M M M M M
ZP D GH00
M M M
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Centro Benef. Moneda Proy.
M M
Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD
A continuacin presionaremos el icono denominacin
. Se desplegar la pantalla Crear Proyecto: elementos PEP,
Ingresaremos el PEP de primer nivel con el cdigo y denominacin de la cabecera del proyecto, tal como se muestra en la pantalla
Despus de ingresado el PEP de primer nivel se procede a aadir la parte deseada a copiar del proyecto. Despus seguiremos la ruta: Proyecto Copiar Modelo.
Colocar el proyecto del que se quiere copiar la estructura y presionar
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Fecha: 12/05/2005
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Presionar el botn
y cambiaran los EPEP y se ver de la siguiente forma: e y regresara a la pantalla de Crear PEP: Definicin de
A continuacin presionar los botones proyecto.
Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en 4. Soporte: Gua de matchcodes
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Fecha: 12/05/2005

MODIFICAR PROYECTO OPERATIVO
1. Objetivo
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Indicar el procedimiento a seguir para modificar un Proyectos Modelo en el sistema SAP R/3 y el registro de parmetros bsicos. 2. Opciones del men a seguir Opcin Modificar Proyecto Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Modificar Transaccin CJ02
3.
Secuencia a seguir A continuacin se presentar la pantalla Modificar Proyecto: acceso
Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto estndar Elemento PEP Tipo M M Descripcin Definicin del proyecto modelo Nombre que caracteriza a un Elemento PEP Valores
Podemos ingresar solamente el Elemento PEP estndar a modificar o solamente la Definicin del Proyecto y luego elegir el elemento PEP a modificar o ingresar nuevos PEPs al Proyecto. Las principales modificaciones que pueden ser aplicadas al Proyecto son: 3.1 3.2 3.3 3.4 Modificar Cabecera. Adicionar y Modificar Elementos PEP Eliminar Elementos PEP Modificar Norma de Liquidacin
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Fecha: 05/01/2005
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3.1 Modificar Cabecera Para realizar esta modificacin deberemos completar el campo Def. Proyecto en la Modificar Proyecto: acceso y . presionaremos el botn Nos aparecer la pantalla Modificar Proyecto: Definicin de proyecto
Tabla de Campos a llenar: Campo Tipo Def, Proy. COMPETENCIAS Responsable Solicitante FECHAS Cal-fabrica Unidad Tiempo ORGANIZACION O Clave que identifica una definicin de proyecto. Descripcin Valores
O O O O
Cdigo del usuario que ser notificado con el control presupuestario Cdigo del usuario que solicita el Proyecto. Calendario de operaciones Unidad de tiempo para la planificacin de fechas, Das Depende de cada U.O. T
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Fecha: 05/01/2005

Sociedad Divisin Centro Centro Benef. Moneda Proy. O O O O O Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, Divisin Minera Centro al cual se asignarn las operaciones Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD
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Podremos modificar los diferentes campos siguiendo las referencias especificadas en el Manual de usuario Crear Proyecto operativo. 3.2 Adicionar y Modificar Elementos PEP En el caso de adicionar Elementos PEP deberemos completar el campo Def. Proyecto en la pantalla Modificar PEP: acceso y presionaremos el botn .
A continuacin nos aparecer la pantalla Modificar Proyecto: Res. elementos PEP
Tabla de Campos a llenar: Campo Descripcin Valores
Tipo
Descripcin Denominacin O O Descripcin breve del Proyecto Descripcin breve del elemento PEP
En el caso de adicionar Elementos PEP a nuestro Proyecto debemos seleccionar el PEP debajo del cual se insertar el nuevo Elemento PEP y presionar el botn y le asignaremos la PEP el nivel deseado.
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Fecha: 05/01/2005
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Tabla de Campos a llenar: Campo Nv Elemento PEP Denominacin Tipo M M M Descripcin Indica el nivel de jerarqua del elemento PEP Clave que designa al elemento PEP Breve descripcin del elemento PEP Valores
Para modificar los datos bsicos de un Elemento PEP haremos doble clic en el EPEP deseado y aparecer la pantalla Modificar Proyecto: Elemento PEP datos bsicos
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Fecha: 05/01/2005

Tabla de Campos a llenar: Campo Elem. PEP. Cl. Proy Prioridad Responsable Solicitante Tipo M M M M M Descripcin Descripcin breve del elemento PEP Clave que identifica la Clase de Proyecto Valor que indica la Prioridad del Proyecto Cdigo del usuario que ser notificado con el control presupuestario Cdigo del usuario que solicita el Proyecto.
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Valores
3.3 Eliminar Elementos PEP Para poder eliminar un Elemento PEP o varios debemos marcarlos con un check en la pantalla Modificar Proyecto: Res. elementos PEP.
Y luego presionar el botn
. Inmediatamente aparecer el mensaje Borrar elementos PEP
Presionaremos SI y si la operacin fue satisfactoria aparecer el siguiente mensaje 1 elemento PEP borrado Si se marca un Elemento PEP que tiene Elementos dependientes, el sistema borra el elemento marcado y sus Elementos PEP de niveles inferiores. Si el Elemento PEP cuenta con imputaciones entonces no es posible borrarlos con esta opcin y lo que debemos hacer es marcar la Peticin de Borrado y con ello desaparece de la estructura. Para ello seleccionaremos el elemento PEP y le marcamos el status de Peticin de Borrado, siguiendo la ruta: Tratar Status Peticin de borrado Si necesitamos recuperar los elementos PEP borrados temporalmente, se procede con la siguiente ruta: Tratar Objeto Peticin de borrado Visualizar.
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Fecha: 05/01/2005
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Esta accin nos permitir visualizar los PEP que fueron seleccionados con Peticin de borrado, luego, podremos anular la peticin de borrado, mediante siguiendo la ruta: Tratar Status Anular pet. Borrado. 3.4 Modificar Norma de Liquidacin En la pantalla Modificar Proyecto: elemento PEP, denominacin marcaremos con un check el PEP al cual asignaremos una Norma de Liquidacin. Una vez seleccionados los PEP presionaremos F7 o el botn A continuacin aparecer la pantalla Actualizar norma de liquidacin: Resumen
Tabla de Campos a llenar: Campo Descripcin Valores IMN, CEC PER, TOT
Tipo
TP Receptor % CIL M M M M Tipo de imputacin Activo fijo o CeCo receptor de la imputacin Porcentaje de distribucin de los costos Clave que identifica la Norma de Reparto
Si el Elemento PEP debe tener ms de un Activo Fijo o un Centro de Costo como receptor de la liquidacin, entonces se debe dar clic en el icono . Para seleccionar un activo fijo se indica el tipo Activo fjo AF en el campo TP y en el campo Receptor el nmero del activo fijo
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Fecha: 05/01/2005
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A continuacin aparecer la pantalla Actualizar norma de liquidacin: Normas de reparto
Despus de ingresados los parmetros dar clic en para comprobar que est asignado el 100% de los costos a imputar. Si se realiz de manera adecuada aparecer el mensaje:
Para dar culminada la actualizacin, se regresa a la pantalla Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin haciendo clic en Finalmente, una vez efectuados todos los tratamientos deseados se procede a grabar, haciendo clic en Aparecer el siguiente mensaje indicando que la operacin fue satisfactoria. .
4.
Soporte: Gua de matchcodes Manual de usuario Crear Proyecto operativo.
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Fecha: 05/01/2005

VISUALIZAR PROYECTO OPERATIVO
1. Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para la visualizacin de un Proyecto Modelo 2. Opciones del men a seguir Opcin Visualizar Proyecto 3. Secuencia a seguir Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Visualizar
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Transaccin CJ03
Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Elemento PEP Tipo M M Descripcin Definicin del proyecto modelo Clave que designa al elemento PEP Valores
Podremos navegar entre las diferentes pantallas de un Proyecto Operativo con las siguientes opciones: 3.1 Cabecera del Proyecto 3.2 Estructura del Proyecto 3.1 Cabecera del Proyecto Para visualizar la Cabecera del Proyecto pulsaremos el botn Definicin de proyecto . Aparecer la pantalla Visualizar Proyecto:
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Fecha: 05/01/2005
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3.2 Estructura del Proyecto Para Visualizar la Estructura del Proyecto presionaremos el botn Res elementos PEP . Se desplegar la pantalla Visualizar Proyecto:
Finalizaremos la visualizacin presionando F3 o el botn Adems se puede visualizar el detalle de cada EPEP haciendo doble click sobre el EPEP que se desea validar.
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Fecha: 05/01/2005
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4.
Soporte: Gua de matchcodes
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Fecha: 05/01/2005
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LIBERAR PROYECTO OPERATIVO
1. Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para la Liberacin de elementos PEP a fin de que se habiliten para la imputacin de cargos. 2. Opciones del men a seguir Opcin Liberar Proyecto 3. Secuencia a seguir Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Modificar Transaccin CJ02
Podemos ingresar solamente el Elemento PEP estndar a modificar o solamente la Definicin del Proyecto y luego elegir el elemento PEP a modificar o ingresar nuevos PEPs al Proyecto Todo proceso de liberacin no tiene retroceso, es decir, no existe una opcin de anulacin del status liberado. En todo los casos cuando se libera un elemento PEP (LIBE), los niveles superior adoptan el status Liberacin Parcial (LIBP) y los niveles inferiores adoptan el status Liberado (LIBE) en forma anloga al elemento PEP marcado. Una vez seleccionado el proyecto a Liberar en la pantalla Modificar PEP: acceso presionaremos el botn finalidad de acceder a la estructura del mismo. con la
A continuacin nos aparecer la pantalla Modificar Proyecto: Res. elementos PEP
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Fecha: 05/01/2005
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Luego seleccionaremos los Elementos PEP a liberar marcndolos con un check y seguiremos la ruta: Tratar Status Liberar. Una vez efectuada la Liberacin visualizaremos el estado de los PEP seleccionados, presionaremos el boton para dirigirse a la derecha ah podremos visualizar el status.
Ahora podemos visualizar los status de LIB. , para los niveles superiores y los status LIBE para los niveles inferiores en la pantalla Modificar Proyecto: Res. elementos PEP
Finalmente, una vez efectuados todos los tratamientos deseados se procede a grabar, haciendo clic en Aparecer el siguiente mensaje indicando que la operacin fue satisfactoria.
4.
Soporte:
Gua de matchcodes
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Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Sistema de Gestin de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP
Cdigo: SGC/ EY010/010/01/00 N pgina: 1/1 Divisin: Mina
CREAR/MODIFICAR PLANIFICACION DETALLADA

1. Objetivo Indicar el proceso para el registro de data para la planificacin detallada por fecha y clase de costo. 2. Opciones del men a seguir Opcin Planif. Clases Coste/Cons. Activ./Ingresos Modificar 3. Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Planif. Clases de coste/consumo actividad Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Controlling. planificacin Costes en PEP Costes/Consumos actividad Modificar Transaccin CJR2
Al ejecutar el comando se presenta la pantalla para activar la sociedad CO. La sociedad CO a utilizar es la GH00 Seguir la siguiente ruta: Opciones Act. Perfil Planific.
El Layout cambiar a Z-701 como se puede ver en la siguiente pantalla:
Generado por: Proyecto - TI
Revisado por: Juan C. Alva
Aprobado por: Gerencia Contabilidad
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Tabla de Campos a llenar: Campo Versin Tipo M Descripcin Dentro de la sociedad CO existe exactamente una versin real y plan (Versin 0) donde se contabiliza las imputaciones. En las Versiones diferentes de 0, solo se planifican. Valor mnimo del rango del periodo Valor mximo del rango de periodo Ejercicio anual Nombre que caracteriza a un Elemento PEP planificable Para especificar un rango Para especificar una raz de un grupo de elementos PEP Clase de costo Para especificar un rango de clase de coste Para especificar un grupo de clase de coste Valores
Periodo de Periodo hasta Ejercicio Elemento PEP Hst o grupo Clase de Coste Hst o grupo
M M M M O O M O O
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Luego se presiona el icono que nos va a permitir registrar manualmente el monto a planificar.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Luego se presiona el icono
que nos va a permitir registrar manualmente el monto a planificar por periodos.
Finalmente se proceder a grabar, para grabar se presionar el botn o se presionar F11 y aparecer el mensaje:
4.- Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
COPIAR PLANIFICACIN DETALLADA DE UNA VERSIN DE PLANIFICACIN A OTRA VERSIN

1. Objetivo Indicar el proceso para hacer una copia de una planificacin de detallada de una versin a otra versin. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Copiar Finanzas Sistema de Proyectos Controlling Planificacin Planificacin de Copiar Coste e ingresos Copiar PEP plan en plan (colectivo) costes 3. Secuencia a seguir A continuacin se mostrar la pantalla: Copiar Planif.: Pantalla inic. Transaccin CJ9B
Revisado por: Rafael Caballero
Aprobado por: Gerencia Presupuesto
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Tabla de Campos a llenar Campo PROYECTOS Variante de Seleccin Tipo M Descripcin Valores
Nmero de criterios de seleccin almacenados que sirven para determinar recargos comunes a varios proyectos y para la liquidacin Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio Perodo que indica el inicio del perodo de observacin o del perodo de tratamiento. Perodo para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio. Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio Perodo que indica el inicio del perodo de observacin o del perodo de tratamiento. Perodo para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio.
UPGRADE
MODELO PLAN Versin (Modelo plan) Periodo (Modelo plan) Ejercicio (Modelo plan) DESTINO PLAN Versin (Destino plan) Periodo (Destino plan) Ejercicio (Destino plan) DATOS PLANIFICADOS Seleccin de datos CONTROL DE PROCESO Datos plan existentes
M M M
M M M
Se eligen los campos que se desean copiar de la planificacin
No permite modificar los datos existentes.
En los datos planificados presionar el boton
y aparecera el siguiente cuadro:
Y seleccionar la opcion de: Copiar planificacin detallada clases costes. Ejecutarlo primero en modo de Ejecucin de test y Lista detallada.
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Luego en la forma de Lista detallada sola.
Para crear la variante deber presionar el botn
de la pantalla de inicio, donde le aparecer el siguiente cuadro:
Presionar nuevamente el botn
. Donde deber ingresar en nombre de la variante a crear.
Tabla de Campos a llenar Campo Crear variante Tipo M Descripcin Nombre de la variante Valores UPGRADE
Y presionar el botn
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

Pasara a la pantalla de Actualizacin variantes
En esta pantalla se puede actualizar variantes de manera masiva para varios proyectos a la vez. Tabla de Campos a llenar Campo Proyecto Tipo M Descripcin Clave que identifica una definicin de proyecto. Valores
Presionar el botn de regreso
. Aparecer el cuadro que le indicara si se quiere grabar la variante.
Se pasara a la pantalla ABAP: Grabar atributo de variante UPGRADE
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

A continuacin presionar el botn .
Aparecer en la pantalla de Actualizacin variantes: Report RKPSEL00, Variante UPGRADE donde aparecer el mensaje siguiente: A continuacin presionar el botn y presionar el botn regresar hasta regresar a la pantalla Copiar Planif.: .
Pantalla inic. Donde deber colocar la variante creada y presionar ejecutar
Tabla de Campos a llenar Campo Variante de Seleccin Tipo M Descripcin Nmero de criterios de seleccin almacenados que sirven para determinar recargos comunes a varios proyectos y para la liquidacin Valores Prueba
Aparecer la pantalla Copiar planif.: Lista detallada
4.
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
PLANIFICACIN DETALLADA DE PROYECTO POR BATCH INPUT

1. Objetivo Indicar el proceso para la planificacin detallada de proyectos mediante carga masiva. 2. Opciones del men a seguir Opcin Planif. Clases Coste/ Ingresos Activ./cons. Modif. masiva 3. Secuencia a seguir Nota obligatoria: El Usuario en primer lugar deber asegurar que debe tener el siguiente perfil planificador ZPS y la secuencia a seguir para comprobar dicho perfil es: Finanzas Sistema de Proyectos Planificacin. Costes/Ingreso Costes en PEP Act. Perfil del Planif. Secuencia de Acceso Logstica Gestin de Proyectos Planificacin. Costes en PEP ClCoste/ConsActiv Planificar Batch Input Transaccin ZS20
Al ejecutar el comando se presenta la pantalla para activar la sociedad CO. La sociedad CO a utlilizar es la GH00
Luego de haber ingresado la sociedad CO, presionar Activ./ingresos Modificar: Acceso
y aparecer la siguiente pantalla: Planif. Clases coste/cons.
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001
Debido a que la planificacin detallada se registra en moneda $USD y la moneda de la Sociedad CO ingresada (GH00) es en Soles; se debe cambiar el Layout de la planificacin detallada con el fin de registrar los montos en $USD e internamente el sistema convierta los $USD en Soles. Si el sistema presenta por default , un layout diferente a Z-701, p.ej. seleccionar la ruta: Planificacin Act.perfil planific. Y aparecer la siguiente pantalla:
En el matchcode Perfil planificador, seleccionamos ZPS Perfil Planificador en USD y luego se elige el Icono para que el parmetro de usuario se grabe en el maestro de usuario, y aceptamos regresaremos a la pantalla: Planif. Clases coste/cons. Activ./ingresos Modificar: Acceso .Y
Una vez que se realizo el cambio de layout y aparece Z-701 se regresara al menu principal para seguir con la secuencia de de la construccion de elementos PEP en forma masiva.
Al presionar el match code, se presentar la pantalla Abrir donde deber elegir el documento con extensin csv. El usuario debe asegurarse que el archivo contenga las siguientes pautas: Versin, periodo inicial, periodo final, ao, EPE, clase de costo y monto; los cuales deben de estar separados por comas.
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001

Al cargar el archivo debera presionar la tecla F8 o el boton ejecutar
Validar la carga en los reportes de costo por planificacin (ver manual de usuario de reportes: S_ALR_87013532 Plan/Real/Desviacin) 6.- Soporte: Gua de matchcodes.
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001

VISUALIZAR PLANIFICACIN DETALLADA
1.
Objetivo Indicar le proceso a seguir para visualizar la visualizar la planificacin detallada de una clase de coste.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Planif. Clases Coste/Cons. Finanzas Sistema de proyectos Controlling Activ./Ingresos Visualizar Planificacin Coste en PEP Costes/Consumos actividad Visualizar Transaccin CJR3
3.
Secuencia a seguir Si el sistema presenta por default, un layout diferente a Z-701, p.ej. seleccionar la ruta: Opciones Act.perfil planific. Y aparecer la siguiente pantalla:
En el matchcode Perfil planificador, seleccionamos ZPS Perfil Planificador en USD y luego se elige el Icono para que el parmetro de usuario se grabe en el maestro de usuario, y aceptamos .Y regresaremos a la pantalla: Planif. Clases coste/consumos actividad Visual.: Acceso Una vez que se realizo el cambio de layout y aparece Z-701 se regresara al menu principal para seguir con la secuencia de de la construccion de elementos PEP en forma masiva. Se presentar la pantalla Planif. Clases coste/consumos actividad Visual.: Acceso
Revisado por: rea Funcional
Aprobado por: Gerencia Funcional
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Tabla de campos a llenar: Campo Versin Tipo M Descripcin Dentro de la sociedad CO existe exactamente una versin real y plan (Versin 0) donde se contabiliza las imputaciones. En las Versiones diferentes de 0, solo se planifican. Valor mnimo del rango del mes Valor mximo del rango del mes Ao Cdigo del PEP planificable Cdigo del elemento PEP final de un rango de stos. Para especificar una raz de un grupo de elementos PEP Cdigo de la clase de coste Cdigo de la clase de coste final de un rango de stas. Grupo de una clase de coste En la cabecera se visualizarn valores para los que existen datos plan en la base de datos. Es posible ingresar nuevos valores Si se encuentra marcada, en la cabecera se visualizarn todos los valores con datos maestros vlidos. No ser posible ingresar nuevos valores. Valores 0
Periodo de Periodo hasta Ejercicio Elemento PEP Hst o grupo Clase de Coste Hst o grupo Libre Basado e/formulario
M M M M O O M O O O O
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Presionar la tecla F5 o el botn Pantalla de resum para visualizar la pantalla Planif. clases coste/consumos actividad Visual.:
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Presionar la tecla F5 o el botn de periodo.
para visualizar la pantalla Planif. clases coste/consumos actividad Visual.: Pantalla
Para terminar la visualizacin presionar las teclas Shift+F3 o el botn 4. Soporte: Gua de matchcodes.
Fecha: 05/01/2005

ASIGNAR PRESUPUESTO A PROYECTO
1. Objetivo
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Indicar el proceso para la asignacin del presupuesto a un proyecto; esto implica la activacin del control presupuestario con el fin de permitir el consumo de hasta el 100% del presupuesto asignado al proyecto. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin Finanzas Sistema de Proyectos Controlling Modificar CJ30 presupuesto original Presupuestacin Presupuesto original Modificar
3.
Secuencia a seguir A continuacin se mostrar la pantalla Modificar presupuesto inicial: Acceso
Tabla de campos a llenar: Campo Def. proyecto Elemento PEP Tipo M O Descripcin Clave que identifica una definicin de proyecto Clave que identifica un elemento PEP. Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Presionar la tecla ENTER o el botn o .
Se mostrar la pantalla Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP
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Fecha: 05/01/2005
N pgina:
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Seguir la ruta Pasar a Valores anuales.
Seguir la ruta Opciones Versin Total plan para visualizar los registros de la planificacin detallada. Se mostrar la pantalla Versin y cambiarlo a la versin que esta siendo usada.
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Fecha: 05/01/2005
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Tabla de campos a llenar: Campo Versin Tipo M Descripcin Clave que identifica unvocamente la versin plan o la versin del presupuesto deseada. Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Presionar la tecla F5 o el botn .
Aparecer la pantalla Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP, donde deber marcar todos los elementos PEP para ser tratados a travs de la ruta del men Tratar Marcar Marcar todo o marcarlos individualmente y se visualizar la pantalla de la siguiente manera.
A continuacin copiar los montos siguiendo la ruta del men Tratar Copiar vista. Se mostrar la pantalla Vista
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Fecha: 05/01/2005
N pgina:
4/4
Luego de elegir el Total Plan con doble clic, aparecer el cuadro siguiente:
Tabla de campos a llenar Campo Porcentaje Sobrescribir Tipo M O Descripcin Valoracin porcentual de la vista a copiar Indica que el valor de la perspectiva seleccionada sobrescribir (teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor planificado o el del presupuesto. Indica que el valor de la perspectiva seleccionada sumar (teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor planificado o el del presupuesto. Valores
Sumar
Presionar el botn
Los valores de la pantalla Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP se actualizarn.
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Fecha: 05/01/2005
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Seguir la ruta del men Tratar Totalizar para totalizar los valores anuales. Se mostrar la pantalla Totalizar
Tabla de campos a llenar Campo Valores anuales De Hasta Tipo M M M Descripcin Indica si se totalizan los valores anuales. Ao a partir del cual se van sumando los valores plan o del presupuesto. Ao hasta el cual se van sumando los valores plan o valores del presupuesto. Valores
Presionar el botn
Los valores de la pantalla Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP se actualizarn.
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N pgina:
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Si se desea tratar otro ao presionar las teclas Shift+F5 o seguir la ruta del men Pasar a Periodo Selec perodo Se mostrar la pantalla Intervalo
Tabla de campos a llenar: Campo Ao Tipo M Descripcin Ao para el que se asignar presupuesto. . Valores
Presionar la tecla F5 o el botn
Luego de tratar los valores anuales, tratar los valores totales seguir la ruta del men Pasar a Valores totales. Los valores de la pantalla Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP se actualizarn.
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Verificar las operaciones totales presionando la tecla Shift+F4 o el botn correctas se mostrar el mensaje
. Si todas las operaciones fueron
Presionar la tecla F6 o el botn
para iniciar la verificacin de los valores anuales. . Si todas las operaciones fueron
Verificar las operaciones anuales presionando la tecla Shift+F4 el botn correctas se mostrar el mensaje
Para grabar la asignacin de presupuesto presionar la tecla F11 o el botn Si todas las operaciones fueron correctas se mostrar el mensaje
4.
Soporte:
Gua de matchcodes.
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LIBERAR PRESUPUESTO
1. Objetivo
N pgina:
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Indicar el procedimiento a seguir para la liberacin total del presupuesto de un elemento PEP. 2. Opciones del men a seguir Opcin Modificar Liberacin Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Controlling Presupuestacin Liberacin Modificar Transaccin CJ32
3.
Secuencia a seguir Se presentar la pantalla Modificar liberacin: acceso en la cual se pude visualizar el detalle de los elementos PEP presupuestados.
Tabla de campos a llenar Campo Def. proyecto Elemento PEP Tipo M O Descripcin Clave qUe identifica una definicin de proyecto. Clave que identifica a un elemento PEP. Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Presionar ENTER o el botn
Se mostrar la pantalla Modificar liberacin: Resumen elemento PEP
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Tabla de campos a llenar Campo Total Tipo O Descripcin Monto a ser liberado para el elemento PEP presupuestado. Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Si desea liberar la totalidad del presupuesto, entonces seguir la siguiente secuencia: Tratar Marcar Marcar todo: Tratar Copiar vista, se escoge la que se desea o sea necesario, sino se pueden ingresar los montos manualmente, a continuacin: Tratar Totalizar. Aparecer un cuadro que le pedir el ao desde donde y hasta donde desea totalizar.
Colocados los aos respectivos presionar el botn
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Verificar el resultado presionando el botn Se visualizara el mensaje:
A continuacin presionar el botn , se regresar a la pantalla Modificar devolucin: Acceso, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje documento (cdigo del mismo) contabilizado.
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Fecha: 05/01/2005
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ISO
9001

ACTIVAR CONTROL PRESUPUESTARIO
1.
Objetivo Indicar el proceso para asignar control presupuestario a un proyecto.
2.
Opciones del men a seguir Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Controlling Presupuestacin Herramientas Activar Control de disponibilidad Transaccin CJBV
Opcin Activacin del proceso de fondo p. control disponibilidad p. proy 3. Secuencia a seguir
A continuacin se mostrar la pantalla Activacin del proceso de fondo control disponibilidad para proyecto
Tabla de campos a llenar Campo Proyecto Log detallado Tipo M M Descripcin Clave que identifica al proyecto que cuyo control presupuestario se activar. Si se selecciona se muestra en pantalla el resultado de la operacin. Valores
Para la seleccin de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Para ejecutar la operacin presionar la tecla F8 o el botn El sistema enva un mensaje que informa el resultado de la operacin
4.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001

DESACTIVAR CONTROL PRESUPUESTARIO
1.
Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para desactivar el control presupuestario a un proyecto
2.
Opciones del men a seguir
Opcin Desactivar control de disponibilidad para proyectos
Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Controlling Presupuestacin Herramientas desactivar Control de disponibilidad.
Transaccin CJBW
3.
Secuencia a seguir Aparecer el cuadro de: Desactivar control de disponibilidad para proyectos
Tabla de campos a llenar Campo Proyecto Tipo M Descripcin Clave que identifica al proyecto que cuyo control se desactivar. Valores
Para la seleccin de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Para ejecutar la operacin presionar la tecla F8 o el botn El sistema enva un mensaje que informa el resultado de la operacin
4.
Soporte:
Gua de matchcodes.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001

SUPLEMENTO DE PRESUPUESTO A PROYECTO
1.- Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para el ampliacin de presupuesto para un proyecto en curso. 2. - Opciones del men a seguir Opcin Suplemento de presupuesto a proyectos 3.- Secuencia a seguir : A continuacin aparecer la pantalla Modificar suplemento: Acceso. Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Controlling Presupuestacin Suplemento En el proyecto Transaccin CJ37
Tabla de campos a llenar: Campo Def. proyecto Elemento PEP Tipo O M Descripcin Clave que identifica la definicin del proyecto. Se selecciona con el matchcode Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode. Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Llenados los datos necesarios presionar el botn o <enter> .
Se mostrar la pantalla Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP; donde colocar el monto a ser ampliado.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Entonces seguira la siguiente secuencia: Tratar Marcar Marcar todo; A continuacin: Tratar Totalizar. Aparecer un cuadro que le pedira el ao desde donde y hasta donde desea totalizar.
Colocados los aos respectivos presionar el boton
Se mostrar la pantalla Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP con los valores ya totalizados.
Verificar el resultado presionando el botn
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Una vez Verificados y totalizados los valores se debe de totalizar anualmente para eso seguir la ruta: Pasar a alores Anuales. Se mostrar la pantalla Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP; donde colocara el monto requerido.
Entonces nuevamente seguira la siguiente secuencia: Tratar Marcar Marcar todo; A continuacin: Tratar Totalizar. Aparecer un cuadro que le pedira el ao desde donde y hasta donde desea totalizar.
Colocados los aos respectivos presionar el botn Verificar el resultado presionando el botn .
Se mostrar la pantalla Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP con los valores ya totalizados anualmente.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Acontinuacin presionar el botn , se regresar a la pantalla Modificar suplemento: Acceso, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje documento (codigo del mismo ) contabilizado.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001

DEVOLVER PRESUPUESTO A PROYECTO
1.- Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para la devolucin de presupuesto a un proyecto en curso. 2.- Opciones del men a seguir Opcin Devolucin de presupuesto a proyectos Secuencia de Acceso Finanzas Gestin de proyectos Presupuestacin Devolucin en el proyecto Transaccin CJ38
3.- Secuencia a seguir
A continuacin aparecer la pantalla Modificar devolucin: Acceso.
Tabla de campos a llenar: Campo Def. proyecto Elemento PEP Tipo O M Descripcin Clave que identifica la definicin del proyecto. Se selecciona con el matchcode Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode. Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Llenados los datos necesarios presionar el botn o <enter> .
Se mostrar la pantalla Modificar Devolucin: Resumen elemento PEP; donde colocar el monto a ser devuelto.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Entonces seguir la siguiente secuencia: Tratar Marcar Marcar todo: continuacin: Tratar Totalizar. Aparecer un cuadro que le pedir el ao desde donde y hasta donde desea totalizar.
Se mostrar la pantalla Modificar Devolucin: Resumen elemento PEP con los valores ya totalizados.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Verificar el resultado presionando el botn
Una vez Verificados y totalizados los valores se debe de totalizar anualmente para eso seguir la ruta: Pasar a alores Anuales. Se mostrar la pantalla Modificar Devolucin: Resumen anual; donde colocar el monto requerido.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Entonces nuevamente seguira la siguiente secuencia: Tratar Marcar Marcar todo; A continuacin: Tratar Totalizar. Aparecera un cuadro que le pedira el ao desde donde y hasta donde desea totalizar.
Se mostrar la pantalla Modificar Devolucin: Resumen elemento PEP con los valores ya totalizados.
A continuacin presionar el botn , se regresar a la pantalla Modificar devolucin: Acceso, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje documento (cdigo del mismo ) contabilizado.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001

TRASLADAR EL PRESUPUESTO A PROYECTO
1.- Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para el traslado de presupuesto a un proyecto en curso. 2. - Opciones del men a seguir Opcin Traslado de presupuesto a proyectos Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Controlling Presupuestacin Traspaso Transaccin CJ34
3. - Secuencia a seguir:
A continuacin aparecer la pantalla Traspasar presupuesto: Acceso.
Tabla de campos a llenar:
campos Emisor ao Receptor ao Texto explicativo Texto
tipo M O O O
descripcion Ao del que el objeto emisor cede su presupuesto Ao del que el objeto receptor cede su presupuesto adicional Nombre de un texto estandar que contiene una descripcin de la presupuestacin texto explicativo para posicin del documento
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Llenados los datos necesarios presionar el botn o <enter>.
Se mostrar la pantalla Traspasar presupuesto: Vis. List.; donde colocar el monto, el emisor y el receptor.
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
Ingresar los datos del emisor, el receptor que se desee y el monto a trasladar.
Verificar el resultado presionando el botn Aparecer el mensaje:
A continuacin presionar el botn , se regresar a la pantalla Modificar suplemento: Acceso, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje documento (cdigo del mismo) contabilizado. 4.- Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 05/01/2005
ISO
9001
GENERAR PRESUPUESTO DESDE PLAN DE COSTOS
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para poder generar el presupuesto desde el plan de costos.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin
Transferencia plan Finanzas Sistema de proyectos Controlling Presupuestacin a presupuesto para Herramientas Transferencia plan a presupuesto para proyectos. proyectos
IMCCP3
3.
Secuencia a seguir Ingresar a la pantalla Transferencia plan a presupuesto p. proyecto, ser ejecutado en modo de prueba (ejecucin test) primero.
Presionar el botn
. Aparecer en la misma pantalla los siguientes mensajes:
Fecha: 27/05/2005
ISO
9001

Ahora se ejecutara desactivando el flan de ejecucin test.
Presionar el botn
. Aparecer en la misma pantalla los siguientes mensajes:
Validar que ha sido generado el presupuesto en visualizar presupuesto. 4. Soporte: Gua de Matchcodes
Fecha: 27/05/2005
ISO
9001

TRASLADAR PARTIDAS INDIVIDUALES
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para el traslado de partidas individuales desde un elemento PEP a otro en la etapa de realizacin.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Traslados Partidas Individuales Entrar Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Controlling Contabilizaciones reales Traslado de Partidas Individuales Registrar. Transaccin
KB61
3.
Secuencia a seguir Al ingresar a la transaccin le pedir la sociedad CO.
Al ingresar la sociedad ingresara a la pantalla Registrar traspaso part. indiv.: Seleccin posiciones doc.
Tabla de campos a llenar Campo Fecha de documento Fe. contabilizacin Periodo N de documento Sociedad Ejercicio Tipo M M O M M O Descripcin Fecha de creacin del documento original Fecha de ingreso en la contabilidad de costes Periodo de contabilizacin Nmero de documento de la contabilidad financiera. Sociedad FI en la que se ejecuta el manejo contable Ao del ejercicio contable Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes.
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001
Presionar la tecla ENTER o el botn A continuacin se mostrar la pantalla Documento Registrar traspaso part. indiv.: Lista
A continuacin hacer doble click en el N del documento donde pasara a la siguiente pantalla Registrar traspaso part. indiv.: Tratamiento individual.
Tabla de campos a llenar Campo Texto Importe Elem. PEP Tipo M M M Descripcin Texto explicativo para posicin de documento. Importe (costes primarios) que se carga al objeto receptor (p. ej. Una orden) bajo una clase de coste. Clave que identifica al elemento PEP seleccionado como receptor. Valores
En esta pantalla deber colocar el elemento PEP al que se desea realizar el traspaso, luego presionar el botn Aparecer el mensaje .
Validar el traspaso en el reporte de Partidas individuales Reales (Ver Manual de Reporte de Partidas Individuales Reales). 4. Soporte: Gua de Matchcodes
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001
ANULAR TRASLADO DE PARTIDAS INDIVIDUALES

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para anular un traslado de partidas individuales entre elementos PEP. 2. Opciones del men a seguir Opcin Traslados Partidas Individuales Anular 3. Secuencia a seguir Ingresar la Sociedad CO. Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Controlling Contabilizaciones reales Traspaso de partidas individuales Anular. Transaccin KB64
Se mostrar la pantalla Traspasar partidas individuales Anular: Acceso
Para restringir la bsqueda se pueden agregar campos con el siguiente botn:
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Tabla de campos a llenar Campo Nmero de documento Tipo M Descripcin Clave con la cual se accede a un documento de la contabilidad de costes Valores
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. A continuacin se presenta la pantalla Anular traspaso partidas individuales: Lista
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

Marcar los traspasos a anular y presionar el botn muestra en la siguiente pantalla:

, la cual se marcara con un check como se
Luego presionar el botn
El sistema enviar un mensaje de conformidad que incluye el nmero del documento.
4.
Soporte: Gua de Matchcodes
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
VISUALIZAR TRASLADO DE PARTIDAS INDIVIDUALES

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para visualizar el resultado del traslado de partidas individuales en el mdulo PS. 2. Opciones del men a seguir Opcin Traslados Partidas Individuales Visualizar 3. Secuencia a seguir Se ingresara a la pantalla Visualizar traspaso part. Inhibid.: Seleccin posiciones doc. Secuencia de Acceso Logstica Sistema de Proyecto Controlling Contabilizaciones reales Traslado de partidas individuales Visualizar. Transaccin KB63
Tabla de campos a llenar Campo Elemento PEP Clase de coste Tipo M M Descripcin Clave que identifica un elemento PEP. Clase a la que ha sido imputado el EPEP
Para la seleccin de los parmetros deseados ver gua de matchcodes.
4.
Revisado por: Juan Alva
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

ENTRAR TRASLADO DE COSTOS
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para la ejecucin de un traslado de costos de un EPEP a otro.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Controlling Contabilizaciones Reales Traslado Manual de costes. Transaccin KB11
Entrar Traspaso de Costes primarios 3. Secuencia a seguir
Aparecer la pantalla Entre traspaso manual de costes primarios.
Tabla de campos a llenar: Campo Variable de entrada Tipo de entrada Tipo M M Descripcin Cambiar a: Elemento PEP/Grafo Cambiar a: Entrada Individual
La pantalla cambiara a la siguiente forma:
Aprobado por: Gerencia presupuesto
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
Tabla de campos a llenar : Campo Tipo Descripcin Valores
POSICION DE DOCUMENTO Clase de coste M Las clases de coste son posiciones de plan de cuentas relevantes para el clculo de costes. Se emplean para registrar todos los costes en la totalidad del sistema de clculo de costes. Importe (costes primarios) que se carga al objeto receptor (p. ej. una orden) en una clase de coste. --
Importe
IMPUTACION ANTERIOR Elemento PEP M IMPUTACION NUEVA Elemento PEP M
Clave que identifica un elemento PEP
Clave que identifica un elemento PEP
Aparecer en la parte inferior el elemento en importe trasladado con su respectivo elemento PEP.
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
En esta pantalla deber presionar el botn
Aparecer en la parte inferior del Easy Access el mensaje siguiente:
4.
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001

ANULAR TRASLADO DE COSTOS
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para anular un traslado de costes entre elementos PEP.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin KB14
Anular traslado Finanzas Sistema de proyectos Controlling de costes Contabilizaciones reales Traslado manual de Costes Anular.
3.
Secuencia a seguir Se mostrar la pantalla Anule traspaso manual de coste primarios
Tabla de campos a llenar Campo Documento a Anular Tipo M Descripcin Clave con la cual se accede a un documento de la contabilidad de costes que se desea anular. Valores
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

Al ingresar el numero de documento presionar <Enter>.
Al presionar <Enter> aparecern los datos del documento a anular como se presentara en la pantalla siguiente:
A continuacin presionar el botn documento 1. Soporte: Gua de Matchcodes
donde mostrara un mensaje indicando que ha sido contabilizado dicho
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

VISUALIZAR TRASLADO DE COSTES
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para la visualizacin de traslado de coste.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Visualizar traslado de costos Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Controlling Contabilizaciones reales Traslado Manual de Costes Visualizar Transaccin
KB13
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Visualice traspaso manual de costes primarios.
Tabla de campos a llenar : Campo N de documento 4. Soporte: Gua de Matchcodes Tipo M Descripcin Numero de documento del traspaso realizado.
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001

BLOQUEAR ELEMENTO PEP
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para bloquear un elemento PEP.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Modificar proyecto Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Modificar. Transaccin CJ02
3.
Secuencia a seguir Se presentar la pantalla Modificar Proyecto: Acceso
Tabla de Campos a llenar Campo Def. Proyecto Elemento PEP Tipo M M Descripcin Campo que identifica un proyecto. Campo que identifica un elemento PEP especfico. Valores
Para la seleccin de los parmetros deseados ver gua de matchcodes. Presionar la tecla ENTER o el botn Se mostrar la pantalla Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001
Seleccionar el o los elementos PEP a tratar marcndolos con un click.
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001

Seguir la ruta del men:
Con esta opcin se tiene mltiples formas de bloquear los EPEP como por ejemplo: Bloquear la imputacin, y otras alternativas aparte que van a ser importantes en su momento. Tabla de bloqueos: Campo Datos maestros Fechas Planificacin Presupuestacin Todo Descripcin Bloquea cada actividad de la estructura del proyecto Bloquea cada actividad del programa de fechas Bloquea la actividad del plan de costos Bloquea la actividad del plan de costos Bloquea toda la actividad de la estructura.
Seleccionar la opcin a bloquear. Una vez bloqueada la opcin, sus valores no podrn ser modificados. Para terminar la operacin presionar la tecla F11 o el botn Para Desbloquear los EPEP bloqueados anteriormente se debe de seguir la siguiente ruta que se presenta en la pantalla siguiente:
Seleccionar la opcin a desbloquear. La opcin seleccionada del elemento PEP quedar desbloqueada. Para terminar la operacin presionar la tecla F11 o el botn 4. Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001

LIQUIDAR DE MANERA INDIVIDUAL
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para la Liquidacin Peridica de un Proyecto de manera Individual.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Liquidacin individual 3. Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Controlling Cierre de periodo Funciones individuales Liquidacin Procesamiento individual. Transaccin CJ88
Secuencia a seguir A continuacin aparecer la pantalla Liquidacin real: proyectos grafos.
Tabla de campos a llenar: Campo Tipo Descripcin Def. proyecto O Clave que identifica la definicin del proyecto. Se selecciona con el matchcode Elemento PEP M Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode que se desea liquidar. Periodo M Periodo para el cual se ha de ejecutar la liquidacin liquidacin Periodo O Periodo para el cual se ha de ejecutar el periodo. contable Ejercicio O Define un periodo de tiempo generalmente 12 meses Fecha ref. O Fecha valor para la contabilidad de inmovilizados
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Llenados los datos necesarios haciendo check primero en Eject. Test para comprobar que esta todo bien luego presionar el botn o F8 .
Tiene que fijarse que el tratamiento se ha finalizado correctamente, lo siguiente a seguir seria regresar a la pantalla de Liquidacin real: proyectos grafos con el botn colocar el check en Eject. Test. y ejecutar la Liquidacin sin
Adems se debe validar que el Elemento PEP a liquidar tenga actualizada su Norma de Liquidacin. Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes.
El elemento PEP ha sido liquidado a un activo fijo como aparece en el reporte. 1. Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

LIQUIDAR DE MANERA COLECTIVA
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para la Liquidacin Peridica de un Proyecto de manera Colectiva.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin CJ8G
Finanzas Sistema de Proyectos Controlling Cierre de Liquidacin Real: Proyectos/ Perodo Funciones Individuales Liquidacin Grafos Procesamiento Colectivo 3. Secuencia a seguir
A continuacin se presentar la pantalla Liquidacin real: proyectos/ grafos Nota: Antes de ejecutar el programa validar que todos los costos del proyecto estn en Reales para poder hacer la liquidacin.
Tabla de campos a llenar: Campo Tipo Descripcin Def. proyecto O Clave que identifica la definicin del proyecto. Se selecciona con el matchcode Elemento PEP M Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode. Periodo O Periodo para el cual se ha de ejecutar el periodo
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001

O O Define un periodo de tiempo generalmente 12 meses Fecha valor para la contabilidad de inmovilizados
Ejercicio Fecha ref.
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de matchcodes.
El elemento PEP ha sido liquidado a un activo fijo como aparece en el reporte. 1. Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 13/05/2005
ISO
9001

CERRAR PROYECTO
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para efectuar el cierre tcnico de un elemento PEP.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Modificar proyecto Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Modificar. Transaccin CJ02
3.
Presionar la tecla ENTER o el botn Se mostrar la pantalla Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Una vez ubicados en esta pantalla se podr realizar 3.1. Cierre Tcnico 3.2. Cierre Definitivo 3.1. Cierre Tcnico En la pantalla: Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin se marcar con un click el o los elementos PEP a tratar:
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

A continuacin seguir la ruta del men Tratar Status del usuario Fijar.
Validar que el status del usuario paso a Cierre Tcnico (CITE).
Luego seguir la ruta del men Tratar Status Cierre tcnico. Validar que el status del Sistema paso a Cierre Tcnico (CTEC).
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Para terminar la operacin presionar la tecla F11 o el botn Cierre Definitivo En la pantalla: Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin se marcar con un click el o los elementos PEP a tratar despus de haber realizado el paso anterior del cierre tcnico:
Luego seguir la ruta del men Tratar Status del usuario fijar. Y se elige Cerrar Definitivamente.
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

Validar Cierre Definitivo del usuario.
Luego seguir la ruta del men Tratar Status Cerrar.
Validar que el status del Sistema paso a Cierre Tcnico (CTEC). El o los elementos elemento PEP seleccionados quedarn cerrados definitivamente. Para terminar la operacin presionar la tecla F11 o el botn
4. Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

ANULAR CIERRE DEL PROYECTO
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para anular el cierre de un proyecto.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Modificar proyecto 3. Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Funciones de actualizacin especiales Plan de la estructura del proyecto Modificar. Transaccin CJ02
Presionar la tecla ENTER o el botn Se mostrar la pantalla Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Una vez ubicados en esta pantalla se podr: 3.1. Anular Cierre Tcnico 3.2. Anular Cierre Definitivo 3.1. Anular Cierre Tcnico En la pantalla: Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin se marcar con un click el o los elementos PEP a tratar:
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

Validar que el status del usuario pas a Liberado (LIB).
Luego seguir la ruta del men Tratar Status Anular Cierre tcnico.
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Validar que el status del Sistema paso a Cierre Tcnico (LIB. PRES). El cierre tcnico de l o los elementos PEP seleccionados quedar anulado. Para terminar la operacin presionar la tecla F11 o el botn 3.2. Anular Cierre Definitivo En la pantalla: Modificar Proyecto: elementos PEP, denominacin se marcar con un click el o los elementos PEP a tratar despus de haber realizado el paso anterior del anular cierre tcnico:
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

Validar que el status del usuario pas a Liberado (LIB).
Luego seguir la ruta del men Tratar Status Anular Cierre tcnico.
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001
Validar que el status del Sistema paso a Cierre Tcnico (LIB. PRES). El cierre tcnico de l o los elementos PEP seleccionados quedar anulado. Para terminar la operacin presionar la tecla F11 o el botn
4. Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 20/05/2005
ISO
9001

DEFINIR ESTRUCTURAS BASICAS
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para la definicin de estructuras bsicas para agrupar proyectos.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Crear Estructuras Bsicas 3. Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Crear set: Acceso. Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de Proyectos Sistemas de informacin Herramientas Informe de clase de coste Definir Report writer Set Crear Transaccin GS01
Tabla de campos a llenar: Campo Nombre set Tabla Condicin M M Descripcin El nombre del set es univoco en relacin con el nombre de la tabla. Nombre de la tabla que ha sido definida en el diccionario de datos.
En Tipo de set elige si desea que el set sea tipo bsico o tipo unidimensional. Luego presionar <enter> o
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001
Aparecer el cuadro Crear set: campo, donde deber ingresar el nombre del campo y presionar
Aparecer la pantalla Crear set: Valores
Presionar enter para que los valores se actualicen y se enumeren aparecer de la siguiente manera:
, el cual lo mandar a la pantalla Crear set: Acceso, donde se
Observar en la parte inferior el mensaje .
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001

Para crear el ser unidimensional se hacen los siguientes pasos:
Aparecer el cuadro Crear set: campo, donde deber ingresar el nombre del campo y presionar
Aparecer la pantalla Crear set: Sets subordinados
, el cual lo mandar a la pantalla Crear set: Acceso, donde se
Observar en la parte inferior el mensaje
4.- Soporte Gua de matchcodes
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001
Cdigo: SGC/EY060/030/02/00 N pgina: 1/1 Divisin: Mina
REPORTE UTILIZANDO HERRAMIENTA REPORT PAINTER: COSTO PLAN REAL COMPROMETIDO ACUMULADO
1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la funcionalidad del reporte donde se muestra los costos referentes al plan real comprometido acumulado. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin
Costo Plan Real Sistema Info Sistema de proyectos Controlling Costes Comprometido Control de proyectos Costo Plan Real Comprometido Acumulado Acumulado
Y_MHD_76000002
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Elemento PeP Mensual y Acumulado USD..
Tabla de campos a llenar: Campos Ejercicio / Periodo Elemento PEP Versin plan Luego presionar el botn Tipo Descripcin 07-2006 Nombre del proyecto, adems se pueden incluir varios proyectos. PR Clave que identifica un elemento PEP. 0 . Versin de costo plan.
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001

Pasara a la siguiente pantalla Investigar y ejecutar.
Muestra el comparativo Plan/Real/ Mes y Acumulado en USD
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001

SINCRONIZAR ESTRUCTURAS
1.
Objetivo Indicar el proceso a seguir para la sincronizacin de estructuras a un proyecto en curso.
2.
Opciones del men a seguir Opcin Sincronizacin de estructuras 3. Secuencia a seguir En la sincronizacin de estructuras existen dos procesos que pueden ser realizados: En fondo y En lnea. Adems tiene la posibilidad de cargar el programa en modo de prueba. En Lnea: Comenzaremos a realizar la Sincronizacin del proceso En linea Colocar la transaccin ZP71. Secuencia de Acceso Transaccin ZP71
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Sets de datos (opcional) Impresora Tipo Descripcin M Nombre del proyecto O En el set de datos el sistema automticamente lo propone M Nombre de un dispositivo de salida en el sistema SAP.
Luego de llenados los campos presionar el botn
Aprobado por: Gerencia Logstica
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001

Aparecer la pantalla Sincronizacin de estructuras estndar de proyectos.
En Fondo: Ahora se realizar por el proceso: En Fondo.
Tabla de campos a llenar : Campos Proyecto Sets de datos (opcional) Impresora Presionar la tecla F8 o el botn Tipo M Nombre del proyecto. O M Descripcin
En el set de datos el sistema automticamente lo propone. Nombre de un dispositivo de salida en el sistema SAP. . Aparecer el cuadro que le dice lo siguiente: Proceso enviado a fondo
Acontinuacin se deber definir el job, para esto presionar el botn. Colocar la transaccin SM36donde ingresar a la pantalla de Definir Job.
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001
Despus de llenar los campos necesarios presionar el botn Crear step 1donde deber presionar el botn .
. Se visualizar el cuadro de
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001

Tabla de campos a llenar : Campos Nombre Variante Tipo M M
Descripcin Nombre del programa ABAP/4 a ser procesado en el fondo. Variante con la cual deber procesarse el job.
Una vez completados los datos presionar los botones Pasar a la pantalla de Editar lista de steps.
, luego presionar
En esta pantalla tiene la opcin de aadir ms variantes presionando el botn, step 1 y deber llenar los campos igual que lo hizo anteriormente. Presionar el botn, hasta salir a la pantalla de Definir Job y presionar
que te llevar al cuadro Crear
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001

Tabla de campos a llenar: Campos Fecha Hora Tipo M M Descripcin Fecha de inicio de job. Hora de ejecucin.
Colocar un check en, para que se ejecute cada cierto tiempo. Despus de llenar los campos necesarios presionar el botn Periodo, donde seleccionar para cada cuanto quiere que se ejecute el programa. , le aparecer el cuadro Valores
Una vez seleccionado el periodo presionar los botones fecha de inicio donde debern presionar otra vez los botones
, luego presionar , luego presionar
regresara a la pantalla de .
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001

Deber presionar el botn y ver en la parte inferior de la pantalla el mensaje
y luego presionar donde podr colocar la siguiente transaccin SM37 para poder seleccionar el job generado. Aparecer en la pantalla de Seleccin de Jobs. Tabla de campos a llenar: Campos Job Usuario Tipo O M Descripcin Nombre de libre eleccin que designa un job de fondo. Nombre del osario , aparecer la pantalla de Resumen Jobs alfabtico
Luego de llenados los campos presionar el botn
Con este paso se verifica que el Job se haya programado correctamente. 4.- Soporte Gua de matchcodes
Fecha: 19/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PLAN: REAL/COMPROMETIDO/TOTAL/PLAN MON. SOCIEDAD CO POR CLASE DE COSTO.
1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para el ingreso al reporte referente a plan que mostrara los costos de manera Real, Comprometido, Total, Plan moneda de la sociedad CO. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin
Real/comprome Sistemas Info Sistema de proyectos Controlling Costes tido/Total/Plan Referente al plan Por clase de coste mon. Cos. CO: Real/comprometido/Total/Plan mon. Cos. CO: seleccionar seleccionar 3. Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Real/Comprometido/Total/Plan mon. Soc. Co: Seleccionar
S_ALR_87013542
Tabla de campos a llenar : Campos Proyecto SELECCIN DE VALORES Tipo M Nombre del proyecto Descripcin
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

Sociedad Versin plan Desde ejercicio
M Clave que identifica una sociedad CO de forma unvoca M Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan M Perodo, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio. M Perodo, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio. El bloque de perodos indica el perodo superior, que se encuentra en un registro de datos. El bloque de perodos indica el perodo superior, que se encuentra en un registro de datos.
Hasta ejercicio
De periodo A periodo
M M
Si se desea pasar a ver las partidas individuales Reales, Comprometidas, plan y total se debe hacer doble click sobre la posicin que se desea ver: Real:
Comprometido:
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Plan: Aparecer el siguiente cuadro donde deber elegir Costes plan PI y presionar el botn .
Pasara a la pantalla siguiente:
Total: Aparecer el cuadro donde podr visualizar las partidas reales o las comprometidas.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PLAN: REAL/COMPROMETIDO/TOTAL/PLAN

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para el ingreso al reporte referente a plan que mostrara los costos de manera Real, Comprometido, Total, Plan 2. Opciones del men a seguir Opcin Costos Plan Real Comprometido Mensualizado 3. Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Sistema de Informacin Controlling Costes Control de Proyectos * Costo Plan / Real Comprometido Mensualizado Transaccin
Y_MHD_760000004
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Grupo Elem PEP Mensualizado USD
Tabla de campos a llenar :
Campos Tipo Descripcin SELECCIN DE VALORES Ejercicio M Ejercicio activo Periodo M Periodo hasta el cual se desea mostrar la informacin de manera mensuzalizada Versin Plan M Versin Plan de la Planificacin de Costos
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

SELECCIN DE GRUPOS Grupo de Clases de Coste M Grupos de clase de costos para proyectos:
CD_DEPCTPY Eval. con distrib. sin deprec. Minas Proyectos CT_DEPCTPY Eval. sin distrib. sin deprec. Minas Proyectos REALDISTPY Real con distribucin Minas Proyectos REALSINDPY Real sin distribucin Minas Proyectos Grupo de Elemento PEP M Elemento PEP o rango de elementos PEP a analizar
Ubicacin Columnas Barra de Navegacin
Desglose de nivel
Para desplazarse por las distintas columnas del reporte puede usar la Barra de Navegacin. En caso desee ubicar una columna puntual (p.e Costos Plan del mes de Enero) deber seleccionar el botn de Ubicacin de Columnas y seleccionar la columna deseada. 4.- Soporte Gua de matchcodes
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PLAN: REAL/PLAN/DESVIACIN ABSOLUTA/DESVIACIN % POR CLASE DE COSTO

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para la validacin de los reportes de partidas individuales donde se muestra los costos de manera de real/plan/desv. Abs./desviacin %. 2. Opciones del men a seguir Opcin Real /Plan/Desviaci n abs./Desv.%: Seleccionar 3. Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Sistemas de Info Controlling Costes Referente a plan Por clase de coste Real/Plan/Desviacin absoluta/Desviacin % Transaccin
S_ALR_87013543
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla:Real/Plan/Desviacin abs./Desv.%: Seleccionar
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto SELECCIN DE VALORES Sociedad Versin plan Desde ejercicio Tipo M Nombre del proyecto Descripcin
M Clave que identifica una sociedad CO de forma unvoca M Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan M Perodo, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio. M Perodo, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio. El bloque de perodos indica el perodo superior, que se encuentra en un registro de datos. El bloque de perodos indica el perodo superior, que se encuentra en un registro de datos.
Hasta ejercicio
De periodo A periodo
M M
A continuacin aparecer la siguiente pantalla:Real/Plan/Desviacin
Si se desea pasar a ver las partidas individuales Reales, plan del proyecto y desviacin absoluta se debe hacer doble click sobre la posicin que se desea ver.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Plan del proyecto: Aparecer el siguiente cuadro donde deber elegir Costes plan PI y presionar el botn .
Pasara a la pantalla siguiente:
Desviacin Absoluta: Aparecer el siguiente cuadro donde deber elegir el que se desea revisar y presionar el botn .
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Eligiendo Costes reales PI aparece la pantalla siguiente:
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE ESTRUCTURA: RESUMEN ESTRUCTURA

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para ingresar al reporte de Sistema info de proyectos: Acceso Estructura. 2. Opciones del men a seguir Opcin Sistema de proyectos: Acceso Estructura Secuencia de Acceso Logstica Sistema de proyectos Sistema de informacin Estructuras Resumen de estructuras. Transaccin CN41
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Sistema info de proyectos: Acceso Estructura
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Tipo Descripcin M Nombre del proyecto M Clave que identifica un elemento PEP.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

En este reporte se le puede agregar varios campos con el siguiente botn Centro, Sociedad, etc.

como por ejemplo: el Status, Descripcin
Para condicionar los montos o colocarlos en un intervalo para restringir el gasto o el asignar presupuesto se de be presionar los botones . , aparecer la pantalla: Fijar excepciones ## y presionar
Luego aparecer la pantalla Fijar condiciones generales
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

En el campo donde se desea condicionar hacer click en
, pasara a la pantalla Seleccin mltiple para sociedad
Luego hacer doble click en la primera posicin y aparecer el cuadro Seleccionar segn valor inicial
Donde deber asignar el signo respectivo para el tipo de restriccin a realizar con un doble click e ingresar el valor a restringir.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Presionar el botn . Regresara a la pantalla inicial y cambiaran los elementos a un color rojo pero tambien se pueden visualizar con unos semforos que indican quienes estan dentro o fuera de la restriccin.
Para visualizarlo de la manera de semforos seguir la ruta: Tratar Excepciones Visualizar como semforo.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS REFERENTE AL PLAN: PLAN/REAL/DESVIACION POR ESTRUCTURA

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el reporte que muestra los presupuestos de manera Real, Total y su desviacin. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin
Seleccin: coste: Finanzas Sistema de proyectos Controlling Costes plan/real/desvia Referente a plan De jerarqua Plan/Real/Desviacin cin
S_ALR_87013532
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Seleccin: coste; plan/real/desviacin.
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versin plan Tipo Descripcin M Nombre del proyecto. Permite la carga masiva de un rango de proyectos. O Clave que identifica un elemento PEP. M Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan
Fecha: 213/05/2005
ISO
9001

Tambin se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botn Pasara a la siguiente pantalla Investigar y ejecutar.

luego presionar el botn .
Muestra los presupuestos de manera Real, total, desviacin y su desviacin porcentual adems muestra la desviacin total y te presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y tambin cambia la pantalla de Categora de Valor como se muestra en la siguiente vista:
Al momento de seleccionar cualquier punto en Navegacin aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botn se puede seleccionar el formato de los nmeros que quieren que aparezcan en el cuadro y adems se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadsticas en 3D (tratar Anlisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a Partidas individuales) 4.- Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 213/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS - REFERENTE A PLAN: PLAN/REAL/COMPROMETIDO/PL. REST/ ASIGNADO POR ESTRUCTURA

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la funcin del repote que mostrara los costos Plan, Real, Comprometido, Pl. rest, Asignado. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin
Plan/Real/Comp Logstica Sistema de proyectos Controlling Costes rometido/Pl. Referente a plan De jerarqua Plan/Real/Comprometido/Pl. rest/ Asignado. rest/ Asignado.
S_ALR_87013533
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Seleccin: coste: plan/real/dispuestos.
Version Plan 1
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versin plan Tipo Descripcin M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP. M Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan
luego presionar el botn
Version Plan 1
Muestra los presupuestos de manera Plan total, Real total, Comprometido total y Disponible total adems presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Al momento de seleccionar cualquier punto en Navegacin aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botn se puede seleccionar el formato de los nmeros que quieren que aparezcan en el cuadro y adems se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadsticas en 3D (tratar Anlisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a Partidas individuales) 4.- Soporte: Gua de matchcodes
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS - REFERENTE A PLAN: PLAN1/PLAN2/REALES/COMPROMETIDO POR ESTRUCTURA

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el reporte por estructura donde se mostrara los costos plan de las diferentes versiones y tambin en real y comprometido. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin S_ALR_87013534
Finanzas Sistema de proyectos Controlling Costes Plan1/plan2/reale Referente a plan De jerarqua s/comprometido Plan1/Plan2/Real/Comprometido. 3. Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Seleccin: coste; plan1/plan2/reales/comprometido.
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versin plan 1 Versin plan 2 Tipo Descripcin M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP. M Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan M Agrupacin por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001


luego presionar el botn .
Muestra los presupuestos de manera Plan 1 total, Plan 2 total, Real total y Comprometido total adems presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y tambin cambia la pantalla de Categora de Valor como se muestra en la siguiente vista:
Al momento de seleccionar cualquier punto en Navegacin aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botn se puede seleccionar el formato de los nmeros que quieren que aparezcan en el cuadro y adems se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadsticas en 3D (tratar Anlisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a Partidas individuales)
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS REFERENTE AL PRESUPUESTO: PRESUPUESTO/RAEL/ DESVIACION

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el funcionamiento del reporte referente al presupuesto que se muestra de manera real, plan y muestra su desviacin.. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin S_ALR_87013557
Finanzas Sistema de proyectos Sistema de Informacin Presupuesto/Re Controlling Costes Referente al presupuesto al/Desviacin Presupuesto/Real/Desviacin 3. Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Seleccin: coste; Presupuesto/Real/Desviacin.
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Tipo Descripcin M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP. luego presionar el botn .
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
Muestra los presupuestos de manera Presupuesto total, Real total, Desviacin total y Desviacin % total adems presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y tambin cambia la pantalla de Categora de Valor como se muestra en la siguiente vista:
Al momento de seleccionar cualquier punto en Navegacin aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botn se puede seleccionar el formato de los nmeros que quieren que aparezcan en el cuadro y adems se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadsticas en 3D (tratar Anlisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a Partidas individuales) 4.- Soporte Gua de matchcodes
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PRESUPUESTO: PRESUPUESTO/REAL/COMPROMETIDO/PLAN RESTANTE/ASIGNADO

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la funcionalidad del reporte donde se muestra los costos referentes al presupuesto de manera real, comprometido, asignado y plan. 2. Opciones del men a seguir Opcin Secuencia de Acceso Transaccin
Presup./Real/Co Finanzas Sistema de proyectos Sistema Info Controlling mpr./Plan Costes Referente al presupuesto restante/Asign. Presup./Real/Compr./Plan restante/Asign.
S_ALR_87013558
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Presup./Real/Compr./Plan restante/Asign..
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versin plan Tipo Descripcin M Nombre del proyecto, adems se pueden incluir varios proyectos. O Clave que identifica un elemento PEP. M Versin de costo plan. luego presionar el botn .
Tambin se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botn
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
Muestra los presupuestos de manera Presupuesto total, Real total, Comprometido total y Asignado total adems presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y tambin cambia la pantalla de Categora de Valor como se muestra en la siguiente vista:
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PRESUPUESTO: ACTUALIZACIONES DE PRESUPUESTO

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la funcionalidad del reporte: Actualizaciones de presupuesto 2. Opciones del men a seguir Opcin Actualizaciones de presupuesto Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Sistemas Info Controlling Costes Referente al presupuesto Actualizaciones de presupuesto Transaccin S_ALR_87013560
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Actualizaciones de presupuesto.
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Tipo Descripcin M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP.
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
Muestra los presupuestos de manera Presupuesto total, Suplemento total, Devolucin total, Traspaso total y Liberacin total adems presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y tambin cambia la pantalla de Categora de Valor como se muestra en la siguiente vista:
Fecha: 25/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES: COSTES/INGRESO PLAN

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el uso del reporte de partidas individuales que muestra los costos e ingresos plan. 2. Opciones del men a seguir Opcin Costes/Ingreso plan Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Sistema Info Controlling Partidas individuales Costes/Ingreso plan Transaccin CJI4
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Proyectos: Visualizar Costes planificados de las Partidas Individuales.
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto DATOS PLANIFICADOS Versin Tipo M Nombre del proyecto Descripcin
La versin es un resumen de los indicadores dependientes del ejercicio por sociedad CO
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001

Periodo Ejercicio M M Perodo para el que se ha de ejecutar el tratamiento.
Perodo, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio.
Pasara a la siguiente pantalla Visualiz. Partidas individuales de costes plan p. proyectos.
Tambin se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botn luego presionar el botn <enter>. Haciendo doble click en la clase de coste del elemento PEP correspondiente pasara a la pantalla de detalle:
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Luego presionar <enter> o
y regresara a la pantalla anterior y se agreg una nueva columna con el N de Doc.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES: PRESUPUESTO

1. Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el uso del reporte de Partidas individuales donde se muestra el Presupuesto. 2. Opciones del men a seguir Opcin Presupuesto Secuencia de Acceso Finanzas Sistema de proyectos Sistema Info Controlling Partidas individuales Presupuesto Transaccin CJI8
3.
Secuencia a seguir Aparecer la pantalla Proyectos: Visualizar presupuesto de las Partidas Individuales. Debe activar el flan de Valores totales.
Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Ejercicio Tipo Descripcin M Nombre del proyecto M Perodo, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deber crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural, pero esto no es obligatorio.
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Pasara a la siguiente pantalla Visualiz. Partidas individuales de presupuesto p. proyectos.
Tambin se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botn luego presionar el botn <enter>. Haciendo doble click en la clase de coste del elemento PEP correspondiente pasara a la pantalla de detalle:
Fecha: 23/05/2005
ISO
9001
Luego presionar <enter> o 4.- Soporte: Gua de matchcodes
y regresara a la pantalla anterior.
Fecha: 23/05/2005

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MANUAL DE USUARIO - SAP

CREAR PROYECTO OPERATIVO SIN REFERENCIA

Secuencia a seguir A continuacin se presentar la pantalla Crear Proyecto: acceso

MANUAL DE USUARIO - SAP

Aparecer la pantalla Crear Proyecto: Definicin de proyecto datos bsicos

El que Corresponda a la U.O D

MANUAL DE USUARIO - SAP

. Se desplegar la pantalla Crear Proyecto: elementos PEP,

MANUAL DE USUARIO - SAP

CREAR PROYECTO OPERATIVO CON REFERENCIA

Luego presionaremos Enter o el botn

Aparecer la pantalla Crear PEP: Definicin de proyecto

MANUAL DE USUARIO - SAP

El que corresponda a la U.O T GH00

MANUAL DE USUARIO - SAP

y cambiaran los EPEP, a continuacin presionar los botones

Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en 4. Soporte: Gua de matchcodes

MANUAL DE USUARIO - SAP

CREAR PROYECTO OPERATIVO COPIANDO ELEMENTOS PEPS

Opcin Crear Proyecto

Luego presionaremos Enter o el botn

MANUAL DE USUARIO - SAP

Aparecer la pantalla Crear Proyecto: Definicin de proyecto datos bsicos

MANUAL DE USUARIO - SAP

Centro Benef. Moneda Proy.

Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD

A continuacin presionaremos el icono denominacin

. Se desplegar la pantalla Crear Proyecto: elementos PEP,

Colocar el proyecto del que se quiere copiar la estructura y presionar

MANUAL DE USUARIO - SAP

A continuacin presionar los botones proyecto.

Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en 4. Soporte: Gua de matchcodes

MANUAL DE USUARIO - SAP

Secuencia a seguir A continuacin se presentar la pantalla Modificar Proyecto: acceso

MANUAL DE USUARIO - SAP

MANUAL DE USUARIO - SAP

A continuacin nos aparecer la pantalla Modificar Proyecto: Res. elementos PEP

Tabla de Campos a llenar: Campo Descripcin Valores

MANUAL DE USUARIO - SAP

MANUAL DE USUARIO - SAP

Y luego presionar el botn

. Inmediatamente aparecer el mensaje Borrar elementos PEP

MANUAL DE USUARIO - SAP

MANUAL DE USUARIO - SAP

A continuacin aparecer la pantalla Actualizar norma de liquidacin: Normas de reparto

Soporte: Gua de matchcodes Manual de usuario Crear Proyecto operativo.

MANUAL DE USUARIO - SAP

MANUAL DE USUARIO - SAP

MANUAL DE USUARIO - SAP

Soporte: Gua de matchcodes

MANUAL DE USUARIO - SAP

A continuacin nos aparecer la pantalla Modificar Proyecto: Res. elementos PEP

MANUAL DE USUARIO - SAP

Sistema de Gestin de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

Cdigo: SGC/ EY010/010/01/00 N pgina: 1/1 Divisin: Mina

CREAR/MODIFICAR PLANIFICACION DETALLADA

El Layout cambiar a Z-701 como se puede ver en la siguiente pantalla:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Sistema de Gestin de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

Cdigo: SGC/ EY010/010/01/00 N pgina: 2/2 Divisin: Mina

Generado por: Proyecto - TI