T

CAPITULO

V - Etapas para implementacin

del ABC

71

A pesar de ello, en muchos casos se observa que los primeros son ms importantes que los segundos. De ser as, la coexistencia de ambos no tendra demasiado sentido, y podremos proceder a sustiturlos. Etapa 5.- Determinacin de los cost drivers o inductores de recursos De acuerdo a las Etapas planteadas hasta ahora, hemos determinado las actividades o grupos de stas que nos proponemos analizar y trataremos en este momento de calcular sus costos. Buscamos ahora la metodologa para trasladar los Costos de los Centros de Costos a las actividades definidas anteriormente. La cascada de los costos: Debemos tomar en consideracin que los costos fluyen en cascada a travs de la Organizacin. Habr algunas actividades que son de apoyo para la realizacin de otras actividades y habr Centros de Costos que son en su totalidad de Apoyo para otros Centros de Costos. Dentro de esta categora de Apoyo est tradiconalmente el Departamento de Personal. Sus costos no son fcilmente asignables a los Objetos de Costos, pero s a otros Departamentos Productivos y de Apoyo. Por este motivo debe ser distribuido en forma previa. sto significa que cuando procedamos a asignar los Costos de Recursos Humanos a las Actividades, stos ya contendrn los del Departamento de Personal necesarios para su administracin dentro de la compaa. Otro Servicio Interno, como puede ser el del Departamento de Mantenimiento tiene caracterasticas similares y puede ser asignado en forma previa a las actividades netamente productivas, que luego denominaremos Actividades Primarias. Los Recursos a que haremos referencia son en forma genrica de dos tipos: a) Los recursos humanos: Estos recursos se trasladarn a las actividades generalmente mediante bases temporales, es decir se analizar cunto tiempo le dedica el personal del Centro de Costos a cada una de las actividades que se realizan en el mismo. Es conveniente sealar que a pesar de ser sta la base ms comn, una apreciacin de este tipo implica errores, ya que sera mucho ms importante poder determinar la intensidad de la dedicacin a cada actividad en lugar de simplemente el tiempo. Como esta valoracin (intensidad en vez de tiempo) es mucho ms compleja de evaluar por ser ms subjetiva, suele optarse por la variable tiempo, que es, adems, la forma en que las Empresas estn acostumbradas a calcular los costos de su personal. Obsrvese que se distribuir el costo del personal y no nicamente su remuneracin. Esto significa que se deben acumular en forma previa a la distribucin, las remuneraciones, las cargas sociales y los beneficios adicionales que tenga el empleado.(Anexo 2)