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Mayo
Parte I.hace un plan de empresa
Para qué se
Un plan de empresas es un mapa de lo que pensamos que será el camino a seguir
desde un punto de partida hasta la meta fijada. Es un instrumento de autoevaluación
indispensable para medir las expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar.
El plan es dinámico, por lo tanto puede cambiar y debe esperarse que cambie,
Contenido incorporándo lo aprendido a lo largo de la continua exploración del mercado y la
práctica del negocio. Con la preparación de un plan de empresas no solo se aprende a
Para que se fijar objetivos y la manera de alcanzarlos, sino también como crear un proceso capaz
1 hace un plan de
empresas
de generar riqueza y distribuirla.
2 contener el plan
de empresas
de apoyo para generar credibilidad.
4
Escribir un plan de empresas es una labor
Mercado tediosa pero fascinante, sobretodo en paises
quedar fuera de un plan,
considerando como el
con grandes asimetrías de información, objetivo del mismo, la
como Chile. Exige una gran dedicación a búsqueda de capital, mas que
los detalles a la vez que ejercita la el diseño del modelo
5 Personas y
organización
creatividad a la solución de los problemas
detectados.
operativo de la empresa.
En base a mi
Un plan de empresas solo abre puertas. experiencia, no es
Para hacer creible un futuro incierto debe
conveniente indicar el
manejo operativo de la
apoyarse en supuestos serios, en riesgos
empresa en un plan
conocidos y en fortalezas del equipo dirigido a personas
gerencial o dirigente. Solo asi puede extrañas a la misma.
sembrarse la semilla de una nueva empresa Esto forma parte del o
revigorisarse una existente. valor intransferible de la
empresa misma, de sus
fundadores y del
personal que en ella
labora. §
Partes del plan Resumen
Resumen ejecutivo
Empresa
Misión
Formato Legal
Alianzas estratégicas
Regulaciones especiales
Historia
Producto o Servicio
Identificación
Factores diferenciantes
Producción y Entrega
Marketing
Definición del mercado
Perfil del cliente
Plan de Marketing
Estrategia de ventas
Canales de Distribución
Promoción, Publicidad
Competencia
Ventajas competitivas
Equipo fundador
Organización
Experiencia o relaciones
personales
Necesidades de Capital
Cálculo
Estrategia de salida o
Recuperación de inversión
Plan Financiero
Supuestos
Estados Financieros
Conclusión
Negociación del
financiamiento
Anexos
Regulacion potenciales puntos fuertes. Si la empresa no ha comenzado
es y a funcionar, se elimina la historia, pero si existen indicios
permisos – que permitan lograr una mayor credibilidad en el éxito de la
si se empresa, parte de esta credibilidad puede lograrse al
justifica referirse al proceso de creación y refinamiento de la idea del
negocio. Por ejemplo… tenemos convenios firmados para
Si la empresa opera en la venta de los primeros 100 productos.
industrias que requieran de En Chile, es poco probable En 1999 existían en Chile 7
permisos especiales debe incubadoras de empresas.
indicarse si ya se han
conseguir financiamiento
semilla para el inicio de los De ellas, las mas conocidas a
conseguido o en cuanto
tiempo se estima que estos negocios. Por lo tanto es través de internet son
se lograrán. En todo caso, es preferible determinar los Santiago Innova
necesario manifestar un (www.innova.cl) y Emprenet
hitos mas fáciles para
conocimiento del proceso, (www.emprenet.com).
pero no necesariamente una
comenzar a hacer funcionar Los fondos Fontec, de
descripción detallada del la empresa y posteriormente Corfo, financian proyectos
mismo. Debe incluirse una buscar el capital. de innovación tecnológica
lista de los permisos, así (www.corfo.cl)
como también una Indique el año de creación de
descripción breve de la
manera en que las
la empresa y realice una pequeña reseña de la fundación y
instituciones regulan el el camino recorrido… tantos clientes, tantos empleados, tal
ejercicio de la empresa. año…Acote con la mayor precisión los datos que sustenten
sus declaraciones.
Por
ejemplo…
Obtener la patente
de expendio de
bebidas alcoholicas Partes del plan
tomará 3 meses y
requerirá de un Resumen ejecutivo
seguimiento de Empresa
unas 6 horas a la
Misión
semana.
La empresa posee Formato Legal
todos los permisos Alianzas estratégicas
necesarios para Regulaciones especiales
funcionar y lleva
un registro de todas Historia
las inspecciones Producto o Servicio
pertinentes Identificación
realizadas por tal
institución. Factores diferenciadores
Producción y Entrega
Marketing
Historia
Definición del mercado
Nótese que en esta
parte solo es necesario Perfil del cliente
resaltar los logros de la Plan de Marketing
empresa o los Estrategia de ventas
Canales de Distribución
Promoción, Publicidad Finalice el recuento histórico con la identificación de la
necesidad de capital. Justifique para que se necesita la
Competencia inversión en base a las necesidades detectadas que son
Ventajas competitivas coherentes con el desarrollo de la empresa.
Equipo fundador
Por ejemplo… en este momento, la empresa se encuentra
Organización
preparada para…
Experiencia o relaciones Lanzar un nuevo producto
personales Expandir su área de servicio al cliente
Necesidades de Capital Buscar aliados estratégicos
Instalar una nueva estructura que permita cumplir con
Cálculo
nuestras proyecciones de ventas
Estrategia de salida o
Recuperación de inversión Producto o Servicio
Plan Financiero
Los productos o servicios son los generadores de ingresos para la
Supuestos empresa. Descríbalos en términos fáciles de entender. Por ejemplo, una
venta de comida rápida japonesa, no debe describirse como la venta de
Estados Financieros
sushi, ya que se limita el concepto. Si son varios productos o servicios,
Conclusión agrúpelos de acuerdo a características comunes para que tengan mayor
sentido al leerlos. Si no son agrupables, identifique primero al producto
Negociación del o servicio que considera más importante. En este caso, es necesario
financiamiento identificar el porcentaje de ingresos relativos a los productos
Anexos individuales si esto es factible.
Producto o Servicio
Cálculo
Estrategia de salida o
Identificación Recuperación de inversión
Factores diferenciadores
Producción y Entrega
Marketing
Plan de Marketing
Posicionamiento
Estructura de precios
Estrategia de ventas
Canales de Distribución
Promoción, Publicidad Una buena manera de comenzar a
establecer la estrategia financiera es
organizando los diferentes aspectos
Competencia
en áreas según un flujo lógico.
Podemos considerar cinco grandes
áreas. La oportunidad regula la
Ventajas competitivas
estrategia de la empresa
Equipo fundador
(administrativa y financiera), con lo
cual se determinan los requisitos de
capital, posteriormente se definen
las fuentes de los recursos y la
estructura de negociación, para
finalmente reconsiderar la
estrategia financiera.
Plan Financiero regulaciones, es preferible favorecer ciclos largos, con
Supuestos flujos constantes y con pago anualizado. Para un fondo de
inversión por capital de riesgo, en cambio, los ingresos a
Estados Financieros corto plazo no son tan importantes ya que se liquida la
Conclusión inversión cuando se cierre el fondo o se acabe la empresa.
Negociación del
financiamiento
Anexos
Necesidades de
capital
• Necesidades operativas
(capital de trabajo, para
mantener el flujo de las
operaciones). Si se identifica en detalle el uso del capital,
se pueden establecer sistema de
Directas al proceso productivo
financiamiento de guerrillas que disminuyen
• Materia prima
las necesidades de capital sobretodo en las
• Manufactura o servicio etapas iniciales de las empresas
directamente
• Salarios y premios
• Capacitación específica
• Materiales de oficina Partes del plan
para el sistema de Resumen ejecutivo
producción Empresa
Indirectas al proceso productivo
Misión
• Arriendos y costos
asociados al sitio físico Formato Legal
de la empresa Historia
• Salarios y comisiones Alianzas Estratégicas
• Materiales de oficina
Producto o Servicio Si se ha decidido que la mejor manera de financiar esta empresa es a través
del crédito, los flujos deberán tender a una estrategia de crecimiento mas
Identificación seguro y homogéneo, aunque ascendente. En este caso hay que evaluar los
Factores diferenciadores pagos tanto en principal como en intereses. Es muy poco probable que un
banco financie una empresa emergente. Lo que generalmente ocurre es que
Producción y Entrega los fundadores se hacen cargo de la deuda en forma personal y toman este
Marketing dinero para colocarlo en su empresa.
Definición del mercado En estos casos, se favorecerán estrategias que:
Perfil del cliente • Generen ingresos netos positivos en el corto plazo
• No tengan grandes variaciones
Plan de Marketing • Minimizen el riesgo
Posicionamiento
Lo mas seguro es que las empresas se financien por capital de riesgo o por
Estructura de precios
socios capitalistas, en estos casos también pueden existir variantes, sin
Estrategia de ventas embargo, este tipo de inversiones favorecerán estrategias que:
• Se enfoquen en la maximización del valor de la empresa, no en la
Canales de Distribución repartición de los dividendos.
Promoción, Publicidad • Capten posiciones de liderazgo y no en la recuperación del capital a
corto plazo.
Competencia
• Minimizen el riesgo, lo compartan o lo disminuyan
Ventajas competitivas • Sean atractivas para otros inversionistas o empresas
Equipo fundador
Otras maneras de obtener financiamiento incluyen:
Organización • Compartir oficinas, banners y publicidad
Experiencia o relaciones • Factoring
• Leasing
personales
• Fondos estatales
Necesidades de Capital • Realizar alianzas estratégicas con otras empresas grandes
Cálculo
Estrategia de salida o
Recuperación de inversión
Plan Financiero
Supuestos
Estados Financieros
Conclusión Partes del plan
Negociación del Resumen ejecutivo
financiamiento Anexos Empresa
Misión
Formato Legal
Historia
Alianzas Estratégicas
Producto o Servicio
Estrategias de salida o Identificación
recuperación de la
inversión Factores diferenciadores
Producción y Entrega
Marketing
Definición del mercado
Perfil del cliente
Plan de Marketing
Posicionamiento
Estructura de precios
Estrategia de ventas
Canales de Distribución
Promoción, Publicidad
Competencia
Ventajas competitivas
Equipo fundador
Organización
Experiencia o relaciones
personales
Necesidades de Capital
Cálculo Cálculo fácil:
Estrategia de salida o
Recuperación de inversión El patrimonio a entregar hoy en día representa la
proporción del Valor futuro de la inversión sobre
Plan Financiero el Valor futuro de la empresa.
Supuestos
Estados Financieros Es imprescindible entonces llegar a un acuerdo
en la manera de valorar... una vez negociada la
Conclusión
participación no se cambia.. a menos que se
Negociación del negocien bonos convertibles.. híbridos entre
financiamiento deuda y patrimonio...
Anexos Estrategias de salida
Ejemplos....
• El inversionista mercado de capitales. A la fecha este múltiplo se ha
podrá liquidar su establecido en 1.8
inversión mediante
una salida a la bolsa Partes del plan
cuando la empresa Resumen ejecutivo
cuente con mas de Empresa
200.000 afiliados. Se
estima que el valor de Misión
la empresa para ese Formato Legal
momento alcance los Historia
35,000 millones de
Alianzas Estratégicas
pesos.
Producto o Servicio
• Se desarrollará una Identificación
campaña que permita Factores diferenciadores
identificar y atraer a Producción y Entrega
empresas
Marketing
relacionadas con la
industria que podrían Definición del mercado
beneficiarse con la Perfil del cliente
incorporación de esta
Plan de Marketing
empresa en su
desarrollo vertical Posicionamiento
(hacia delante – en el Estructura de precios
caso de manufactura
Estrategia de ventas
generalmente o hacia
atrás- en el caso de Canales de Distribución
ventas al detalle o Promoción, Publicidad
mayoristas) Competencia
Plan financiero
4,086,688
4,372,419
2,897,221
1,367,185
2,198,855
3,305,002
3,732,274
Ventajas competitivas operativos
Equipo fundador
Organización
Total egresos
1,686,319
1,766,094
1,420,858
1,054,572
1,218,943
1,513,453
1,602,102
Experiencia o relaciones operativos
personales
Necesidades de Capital
Margen bruto
2,400,369
2,893,021
2,606,325
Cálculo
312,613
1,476,363
979,912
1,791,550
2,130,172
Estrategia de salida o
Recuperación de inversión
Plan Financiero VA
380,174
260,411
495,542
931,364
979,912
712,986
534,802
Supuestos
Estados Financieros
Conclusión Valor empresa 4,412,980
Negociación del al 2000
Valor de la 8,744,839
financiamiento Anexos empresa al
2005
Tasa de retorno 60 %
Estados Financieros
Conclusión 70
Habiendo escogido la
valoración por flujos
descontados, se resume del
flujo de caja los aspectos
relevantes para el cálculo de la
valoración. Esta empresa
hubiese podido escoger un
Cuestionario de chequeo