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CURSO RAPIDO DE OFIMATICA

Teniendo en cuenta, que en las ltimas convocatorias de las diferentes entidades del pas, este ha sido uno de los temas principales y fundamentales por el que cientos de aspirantes han perdido oportunidades; Concursa con xito se complace en preparar este curso rpido de ofimtica, con lo bsico que usted debe saber sobre Windows, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, estableciendo conceptos bsicos y funcionalidades en ofimtica. Esperamos que este material sea de gran utilidad.

TEMAS

Windows para Microsoft Definicin y funciones del Sistema Operativo. Comandos de teclado en Microsoft Windows. Comandos del teclado para y tildes. Atajos en el sistema operativo Windows.

Ofimtica Word para Windows Comandos del Teclado Word para Windows. Comandos del mouse en Word para Windows. Mensajes Ms frecuentes en Word.

Ofimtica Excel para Windows Algunos comandos con el teclado en Excel para Windows. Mensajes Ms frecuentes en Excel. Comandos del mouse que tambin aplican para Excel.

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Ofimtica PowerPoint para Windows Comandos con el teclado en PowerPoint para Windows.

Ofimtica Outlook para Windows Comandos con el teclado en Outlook para Windows. Smbolos importantes del correo Outlook. Comandos del mouse que tambin aplican para Outlook.

Hardware y software. Antes de entrar en materia, haremos claridad sobre los componentes de Hardware y Software que usualmente utilizamos en nuestra casa o puesto de trabajo. Para que funcione adecuadamente el computador de nuestra casa, debe estar compuesto por algunas de estas partes o tambin llamados dispositivos de Hardware: - Uno o varios procesadores (Encargado de realizar las operaciones dentro de la CPU) - Memoria RAM (Almacena los datos temporalmente) - Tarjetas de Red (conectarnos con otros equipos y Internet) - Disco Duro (Encargado de almacenar la informacin permanentemente) - Teclado (Es un dispositivo de entrada) - Mouse (Facilita el entorno grafico) - Monitor (Encargado de traducir a imgenes las seales que provienen de la tarjeta grafica)

El sistema operativo Administra todos estos recursos antes mencionados y nos presenta en el momento que iniciamos el computador, un ambiente grafico amigable y fcil de

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manejar, internamente el sistema operativo est manejando complejos programas, que hacen que la interface grafica sea trasparente para nosotros los usuarios finales. Algunas funciones que realiza el sistema operativo: Permitir a los usuarios compartir sus datos entre s. Recuperarse de fallas o errores. Llevar el control sobre el uso de los recursos.

Estos son algunos sistemas operativos para PC que existen fuera de Windows: Linux, Solaris, Mac OSX, Unix

Estos son algunos sistemas operativos fuera de Windows para dispositivos mviles: iOS, Android. Bada, Windows Phone,Bada

Esta son las versiones que en el tiempo ha manejado Windows para Microsoft: Windows 1.0 Windows 2.0 Windows 3.0 Windows 3.1 Windows 95,98 y Me Windows Xp Windows 2000 Windows 7 Windows 8 para dispositivos mviles y PC.

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Comandos del TECLADO ms usados dentro del Windows: CTRL+C: Copiar. CTRL+X: Cortar. CTRL+V: Pegar. CTRL+Z: Deshacer. SUPRIMIR: Eliminar.

Sistema operativo

MAYS+SUPR: Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin colocarlo en la Papelera de reciclaje. CTRL: al arrastrar un elemento Copiar el elemento seleccionado. CTRL+MAYS: al arrastrar un elemento Crear un acceso directo al elemento seleccionado. F2: Cambiar el nombre del elemento seleccionado. CTRL+FLECHA DERECHA: Mover el punto de insercin al principio de la palabra siguiente. CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de insercin al principio de la palabra anterior. CTRL+FLECHA ABAJO: Mover el punto de insercin al principio del prrafo siguiente. CTRL+FLECHA ARRIBA: Mover el punto de insercin al principio del prrafo anterior. CTRL+MAYS: con cualquier tecla de direccin Resaltar un bloque de texto. CTRL+A: Seleccionar todo. F3: Buscar un archivo o una carpeta. ALT+ENTRAR: Ver las propiedades del elemento seleccionado. ALT+F4: Cerrar el elemento activo o salir del programa activo. ALT+ENTRAR: Mostrar las propiedades del objeto seleccionado. ALT+BARRA ESPACIADORA: Abrir el men contextual de la ventana activa. CTRL+F4: Cerrar el documento activo en los programas que permitan tener

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abiertos varios documentos simultneamente. ALT+TAB: Cambiar de un elemento abierto a otro. ALT+ESC: Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron. F6: Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio. F4: Mostrar la lista de la barra Direccin en Mi PC o en el Explorador de Windows. MAYS+F10: Mostrar el men contextual del elemento seleccionado. ALT+BARRA ESPACIADORA: Mostrar el men de sistema de la ventana activa. CTRL+ESC: Mostrar el men Inicio. F10: Activar la barra de mens en el programa activo. FLECHA DERECHA: Abrir el siguiente men de la derecha o abrir un submen. FLECHA IZQUIERDA: Abrir el siguiente men de la izquierda o cerrar un submen. F5: Actualizar la ventana activa. ESC: Cancelar la tarea actual.

ALGUNOS COMANDOS DEL TECLADO PARA Y TILDES ALT + 160 ALT + 130 ALT + 162 ALT + 164 ALT + 167 ALT + 64 ALT + 161 ALT + 163 ALT + 165 @

Atajos en el sistema operativo Windows: Pulsando la tecla Windows ms una letra del teclado, realizars de forma rpida las siguientes acciones: Tecla Windows + E: se abre el Explorador Tecla Windows + F: acceders a la pantalla de Bsqueda de archivos

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Tecla Windows + R: aparece la pantalla Ejecutar Tecla Windows + L: bloqueas el equipo Tecla Windows + D: minimiza las ventanas activas, si vuelves a presionar se restauran

OFIMATICA WORD PARA WINDOWS

La primera Versin Word fue realizada por Charles Simonyi y Richard Brodie. La primera versin de Word para Windows sali en 1989. Cuando se lanzo el Windows 3.0 en 1990 se lanzo la versin de Word 1.0, luego siguieron las nuevas versiones del Word. Word 2.0 1991 Word 6.0 1993 Word 95 Word 97 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010 Word 2013

Como se puede observar, hay sin numero de versiones de Word; cada una de las versiones tiene su forma de presentar los mens, pero en esencia, conservan las mismas funciones y otras son mejoradas. Fuera de Word para Windows, haba otros procesadores de texto muy conocidos como WORDSTAR que estaba bajo Ambiente DOS y el Word perfect que alcanz a estar en ambiente grafico y logr dominar el mercado por algunos aos.

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Comandos del TECLADO ms usados en Word para Windows. CTRL+C: Copiar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V Pegar. CTRL+X: Cortar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V Pegar CTRL+Z: Deshacer. SUPRIMIR: Eliminar el prrafo seleccionado. CTRL + N: Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla. CTRL + K: Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla. CTRL + S: Coloca el subrayado al texto seleccionado. CTRL + T: Aplica la Alineacin Centrada a la porcin de texto seleccionado. CTRL + J: Aplica la Alineacin Justificada a la porcin de texto seleccionada. CTRL + D: Aplica la Alineacin Derecha a la porcin de texto seleccionada. CTRL + M: Abre el men Formato Fuente. CTRL + P: activa el men de impresin. CTRL + E: resalta todo el documento. CTRL + R: Sale un recuadro para salvar el documento, si no has hecho cambios se cierra el documento. CTRL + U: abrimos un documento nuevo. CTRL + I: despliega un men buscar y remplazar y ir a pgina y se ubica en ir a pgina.

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CTRL + L: despliega un men buscar y remplazar e ir a pgina y se ubica en remplazar. CTRL + B: despliega un men buscar y remplazar e ir a pgina y se ubica en buscar.

Estos son los comandos del mouse para Word para Windows Un click fija el cursor donde deseemos. Dos Click resalta la palabra. Tres Click marca todo el prrafo.

Mensajes Ms frecuentes en Word Subrayado rojo o Verde Ondulado: Al revisar automticamente la ortografa y la gramtica, Microsoft Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado, para indicar posibles errores ortogrficos, y un subrayado de color verde para indicar posibles errores gramaticales. Subrayados ondulados en azul: Word utiliza los subrayados ondulados en azul para indicar posibles casos de incoherencia de formato.

OFIMATICA EXCEL PARA WINDOWS Es una aplicacin distribuida por Microsoft office y es utilizada para tareas financieras y contables, adems para organizar un sin nmero de actividades que necesiten organizarse en filas y columnas. Estas son las diferentes versiones que salieron de Microsoft Excel:

1987 Excel 2.0. 1990 Excel 3.0. 1992 Excel 4.0. 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). 1995 Excel 7.0 (Office 95). 1997 Excel 8.0 (Office 97). 1999 Excel 9.0 (Office 2000).

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2001 Excel 10.0 (Office XP). 2003 Excel 11.0 (Office 2003). 2007 Excel 12.0 (Office 2007). 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Algunos comandos con el teclado en Excel para Microsoft: CTRL+C: Copiar. CTRL+X: Cortar. CTRL+V: Pegar. CTRL+Z: Deshacer. SUPRIMIR: Eliminar. PARA EXCEL Ctrl + N Ctrl + K Ctrl + S Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita. Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva. Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada.

CTRL + PgDn o PgUp: te ira situando una a una, en las diferentes hojas del libro de clculo. SHIFT + Tecla F11: con este atajo, logras insertar hojas nuevas. SHIFT +Tecla F2: te lleva a insertar Comentarios. SHIFT +Tecla F3: sirve para Insertar Funciones. Fin o End y Flecha Abajo: te ayudar a situarte en la ltima fila de un rango de datos. Fin o End y Flecha Derecha: Permite ir a la ltima columna.

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CTRL + el asterisco*: Selecciona todos los datos de una tabla. CTRL + botn izquierdo presionado arrastra: la etiqueta de una hoja que quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se site la nueva hoja. CTRL + Inicio CTRL + Home: Ir al principio de la hoja. CTRL + Fin CTRL + End: Ir al final de la hoja (donde este el ltimo dato). CTRL + B: Buscar un dato. F11: Crear un grafico simplemente seleccionando los datos. CTRL +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar: Situarte en las celdas en blanco. Alt+Enter: Para escribir varias lneas en una celda. CTRL + Z, Ctrl + Y Ctrl + U: Deshacer y Rehacer. CTRL + G Ctrl + S: Guardar. CTRL + P: Imprimir. F1: Abre la ayuda de Excel. F2: Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la lnea. F3: Pega un nombre definido en una frmula. F4: Repite la ltima accin. Tambin al escribir una formula permite cambiar entre referencias absolutas y relativas.
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F5: Abre la funcin Ir a. F6: En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rpidamente. F7: Abre el cuadro de dialogo de correccin de la Ortografa. F8: Te activa la ampliacin de una seleccin. F9: Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos. F10: Activa la barra de mens. F11: Crea un grafico rpidamente. F12: Guardar como. Mensajes Ms frecuentes en Excel. #valor! En el primer caso (#VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la frmula, algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numrico sino de texto. Por ejemplo: suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un nmero, del decimal, que dependen de la versin en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicacin lea como texto lo que debera ser un nmero. Para solucionar este problema hay que asegurarse de cul es la formula correcta para la versin en uso, y asegurarse de que en las opciones, est especificado el idioma correcto para formatos numricos, teclado, etc. #div/0! El segundo caso (error del tipo #DIV/0!) se corrige cambiando la frmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

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#ref! El error del tipo #REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una frmula con referencias relativas, se estn tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de clculo.

### Si despus de una operacin aparecen los smbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

#Nombre? Este error quiere decir que hay algn error en el enunciado de la frmula, algn espacio o alguna letra incorrecta.

Comandos del mouse que tambin aplican para Excel de Windows: Un click fija el cursor en la celda que deseemos. Dos Click fija el cursor en la letra que deseemos. Tres Click resalta toda la celda.

OFIMATICA POWER POINT PARA WINDOWS Permite Realizar diapositivas con animaciones de objetos y textos controlando su duracion y explicando de una forma clara y precisa nuestras ideas. El powerpoint esta dentro del paquete de office para windows. Versiones de powerpoint: Powerpoint 1.0 Powerpoint 2.0 Powerpoint 3.0

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Powerpoint 4.0 Powerpoint 95 Powerpoint 97 Powerpoint 98 Powerpoint 2000 Powerpoint XP Powerpoint 2003 Powerpoint 2007 Powerpoint 2010 Powerpoint 2013

Comandos con el teclado en PowerPoint para Microsoft.


F5: Ver presentacin. SHIFT + F5: Empezar la presentacin en la diapositiva actual

seleccionada. (Nueva).

Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente. Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior. S: Detener o volver a iniciar una presentacin automtica. 1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva. CTRL + H: Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento inmediatamente. CTRL + S: Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento en 15 segundos. CTRL + P: Mostrar el puntero o transformar el puntero en una pluma. Podrs dibujar en la diapositiva.

CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha.

ESC: Salir de la presentacin. Alt + F4: Cierra el programa. CTRL + F4: Cierra la presentacin.

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CTRL + X: Corta la diapositiva. CTRL + C: Copia la diapositiva. CTRL + V: Pega la diapositiva. CTRL + Z: Deshace la ltima accin. Alt + A + N de archivo: Con esta combinacin de teclas podrs abrir directamente los proyectos con los que ya has trabajado.

CTRL + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente. CTRL + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto. CTRL + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto. F12: Guardar la presentacin. (Nueva)

OFIMATICA OUTLOOK PARA WINDOWS El Outlook es un gestor de correos en el podrs recibir o enviar correo, te estars preguntando cual es la diferencia del Outlook con otros correos, como por ejemplo el Hotmail o Gmail, para trabajar en Outlook no es necesario ver tu correo desde internet, aunque debes tener internet para bajar los mensajes nuevos, apenas se descarguen los mensajes a tu bandeja de entrada, ya los podrs consultar desde tu PC cuando desees, sin necesidad de estar conectado a internet. Es de aclarar que para que el correo Outlook funcione y te descargue o envi correos, lo nico que debes hacer es configurar los parmetros de entrada y salida del servidor en tu Computador.

Versiones de Outlook Para Microsoft: En 1990 Outlook MS. En 1995 Outlook 95. Outlook 2003 dentro del paquete Microsoft Oficce 2003. Outlook 2007 dentro del paquete Microsoft Oficce 2007. Outlook 2010 dentro del paquete Microsoft Oficce 2010. Outlook 2013 dentro del paquete Microsoft Oficce 2013.

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Comandos con el teclado en Outlook para Microsoft. PARA OUTLOOK F5 Ctrl + U Chequea el correo electrnico. Es lo mismo que enviar y recibir. Si no ests conectado preguntar si deseas conectar. Va a carpeta con correo no ledo.

Ctrl + Shift + E Crea una nueva carpeta. Ctrl + Shift + B Abre la Libreta de direcciones. Ctrl + Shift + F Abre la caja de dilogo de Bsqueda avanzada. Ctrl + Shift + V Mover el mensaje seleccionado a una carpeta. Abre la caja de dilogo. Ctrl + Shift + I Ctrl + D Ctrl + Q Ctrl + E Ctrl + Y Ctrl + R Lleva a la bandeja de entrada. Elimina el mensaje activo. No elimina carpeta seleccionada. Marca como ledos el o los mensajes seleccionados. Selecciona todo. Abre una caja de dilogo para ir a una carpeta. Es lo mismo que Responder mensaje o Reply.

Ctrl + Shift + Es lo mismo que Responder a todos. R Ctrl + Crtl + F N Reenva el mensaje activo. Inicia un Mensaje nuevo.

Smbolos importantes del correo Outlook. Marcar un mensaje que se va a enviar para recordar a los destinatarios que realicen el seguimiento. Necesita respuestas a un mensaje de correo electrnico que est a punto de enviar. Para recordar a los destinatarios que respondan, puede usar una marca para enviar un aviso con el mensaje. SUGERENCIA Use esta funcin con cautela. Es posible que a algunos destinatarios no les guste que se agreguen avisos en su Microsoft Outlook.

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En un mensaje de correo electrnico nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en Seguimiento . Hay diferentes colores de las banderitas para hacerles seguimiento.

Otros mensajes que debes tener en cuenta para Outlook:

Ordenar por Estado del encabezado Ordenar por importancia alta,Media o Baja Ordenar Por Aviso Ordenar Por Icono Ordenar Por Datos Adjuntos La Persona que te envio el correo Descripcion del contenido del correo Fecha de Recibido

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Tamao del correo incluyendo archivos adjuntos Ordenar por Estado de la marca o seguimiento

Comandos del mouse que tambin aplican para Outlook: Un click fija el cursor donde deseemos Dos Click resalta la palabra Tres Click marca todo el prrafo.

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