Vous êtes sur la page 1sur 5

Unidad 9: Vistas

9.0 Introduccin
Esta unidad explica cmo hacer ms fcil el trabajo con hojas de clculo alterando la vista, es decir, cmo se muestran en Windows.

9.1 Vistas del libro


Tipos de vistas
Hay varios modos diferentes de mostrar la hoja de clculo en la que se encuentra trabajando: puede seleccionarlas usando el men Vista de la Cinta de opciones:

La vista sobre la que usted prefiera trabajar es en gran medida una cuestin de preferencia personal, pero trabajar de forma ms eficiente si elige la vista ms apropiada.
Normal

La Vista Normal muestra cada hoja de clculo como una cuadrcula continua, mayor que la ventana en la que se visualiza, y por la que se puede desplazar:

2010 Excel with Business

Unidad 9: Vistas

Si ya ha imprimido desde la hoja de clculo o la ha visualizado usando Vista previa de salto de pgina, entonces unas lneas de puntos (como en la imagen de arriba) delimitarn los bordes de las "pginas". As es cmo la hoja se dividir si la imprime como est. Esta vista es a menudo la ms eficiente, excepto cuando quiere decidir el aspecto que la hoja de clculo tendr al ser imprimida. Para ello:
Vista previa de salto de pgina

Esta Vista da formato a la hoja de clculo de tal forma que es obvio ver cmo aparecer impresa. Las zonas de la hoja de clculo que no se van a imprimir aparecen sombreadas en gris oscuro. Las pginas que se imprimirn estn destacadas en blanco y estn delimitadas por lneas azules gruesas. Los nmeros de pgina (Pgina 1, Pgina 2, etc.) aparecen en gris al fondo y en una fuente grande (no aparecern en las impresiones).

Esta vista es una forma til de controlar las partes de una hoja de clculo que resalten para otros usuarios. Por ejemplo, una hoja de clculo que cree un informe de datos de ventas mensuales puede ser configurada usando la Vista previa de salto de pgina para que el informe destaque y los datos de entrada no. La Vista previa de salto de pgina permite tambin la manipulacin del formato de impresin. Los mrgenes de pgina en azul grueso se pueden arrastrar para que cada pgina contenga el rea que usted quiere imprimir. Hay ms sobre esto en la Unidad 32: Configuracin de pgina e impresin. No se realiza ningn cambio real en la hoja de clculo al cambiar las vistas, usted puede pasar de una a otra entre la Vista previa de salto de pgina y la Vista Normal inmediatamente.

2010 Excel with Business

Unidad 9: Vistas

9.2 Trabajar con grandes hojas de clculo


Inmovilizar paneles
Se puede acceder a esta funcin desde la opcin Vista de la Cinta de opciones.

Fija las filas por encima y las columnas a la izquierda de la celda seleccionada para que no se muevan cuando usted se desplaza por la hoja de clculo. Un uso comn de esta funcin es para asegurarse de que un conjunto de encabezamientos siempre permanece a la vista al moverse por una tabla grande de datos. El margen de las filas y columnas fijas queda marcado por una lnea negra gruesa (reemplazando a la lnea gris fina normal de los mrgenes de celdas). Las filas y columnas inmovilizadas se pueden mover de nuevo desde el mismo men de la Cinta de opciones.

Mosaico/organizar las ventanas


Hay varias formas de organizar mltiples ventanas de hojas de clculo en Excel para que llenen la pantalla y le den el mximo espacio para trabajar con ellas.

2010 Excel with Business

Unidad 9: Vistas

En la opcin Vista de la Cinta de opciones, el botn Organizar todo permitir que todas las ventanas de hojas de clculo abiertas que no estn minimizadas se organicen en mosaicos o en bandas horizontales o verticales. Este ejemplo muestra el resultado de organizar en mosaico seis ventanas.

Tambin vale la pena mencionar la funcin Ver en paralelo desde el men de arriba de la Cinta de opciones, que organiza en mosaico dos ventanas y permite que el desplazamiento en ellas est sincronizado: desplazarse hacia abajo en una de las ventanas, automticamente desplaza hacia abajo la segunda. Estas vistas son especialmente tiles al comparar datos.

2010 Excel with Business

Unidad 9: Vistas

Nueva ventana

Esta funcin duplica la ventana sobre la que est trabajando. Escribir en una de las ventanas har que el texto aparezca en ambas. Esta caracterstica tiene un uso en concreto, le permite controlar el efecto de los cambios en las entradas en una zona de una hoja de clculo sobre los resultados en otra zona (o incluso en una hoja de clculo diferente).

2010 Excel with Business

Unidad 9: Vistas