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Empresa Publicitaria y de las RR.

PP

Javier Lpez Alarma

TEMA 1. INTRODUCCIN
Una empresa es un conjunto de factores de produccin que han de estar coordinadas, cuya funcin va a ser producir, y cuya finalidad va a venir determinada por el sistema de organizacin en el que la empresa se encuentra inmersa. En un sistema capitalista, como el nuestro, el objetivo fundamental es obtener beneficios. En las sociedades o sistemas socialistas no interesa el beneficio particular que se obtenga en la empresa, sino que los objetivos empresariales van a estar definidos dentro de la planificacin econmica general del Estado y en muchos casos, las empresas van a ser instituciones productoras de bienes, que el Estado le encomiende producir. Por ejemplo en Cuba el Estado dicta lo que interesa producir. En las sociedades socialistas la finalidad es cubrir unas necesidades que el estado definir. En el sistema capitalista el fin es la obtencin de beneficios. En el sistema capitalista la empresa tiene libertad para orientar su produccin del modo que juzgue ms convenientemente. Mientras que en las sociedades socialistas no, porque es el Estado el que identifica esas necesidades, las de prioridad y encarga a las empresas que produzcan o presten productos o servicios.

PROPIETARIOS VS. DIRECTIVOS


Diferencias que hay entre los directivos y los propietarios: Los socios o propietarios son los que han depositado el capital para la formacin de la empresa. A pesar de haber invertido en la empresa cada vez tienen menos poder de decisin dentro de la misma. Son los directivos los que toman decisiones, esto sucede a medida que la empresa crece. No son los socios a pesar de ser los propietarios, son los directivos los que toman las decisiones. A veces el objetivo del beneficio queda relegado por el cumplimiento de otros objetivos. A veces hay que cumplir toda una serie de objetivos antes que el de beneficio, por ejemplo la proteccin al medio ambiente; al cumplir este objetivo reduce sus beneficios, pero consigue una imagen de empresa limpia. Si fuera por el socio el primer objetivo ser a el beneficio, pero no es as.

TEORA DEL EMPRESARIO INNOVADOR (SCHUMPETER)


Se trajo a Espaa en los aos 60 aproximadamente. El beneficio del empresario es el principal objetivo de ste y fundamentalmente lo va a obtener innovando, siendo un empresario innovador. Entonces el empresario es el sujeto principal de la empresa. Schumpeter fundamentalmente piensa que el desarrollo econmico capitalista va a ser una consecuencia del cambio tecnolgico, y que el empresario va a ser la figura central de todo el entramado econmico. 1

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El sistema econmico va a tender a estar en una situacin de equilibrio y estar en equilibrio hasta que un empresario innovador explote con xito una nueva combinacin creativa. El explotador de dicha innovacin va a romper la situacin de equilibrio del sistema dndole al empresario innovador una situacin de monopolio temporal que le va a permitir obtener unos beneficios extraordinarios. Segn Schumpeter pronto empezaron a aparecer otros empresarios que imitan al empresario innovador, con lo que, en un plazo de tiempo corto, los beneficios extraordinarios desaparecern y se establecer una situacin de equilibrio. Define tres fases: Invencin Creacin de nuevos productos, mejoras, nuevas tecnologas productivas, pero adems puede ser nuevas tcnicas organizativas. Innovacin Aplicar esa invencin a usos comerciales Imitacin Cambiando aspectos que no son sustanciales en la innovacin, esta empieza a explotarse por un nmero considerable de personas Estas fases podan ser llevadas a cabo por persones distintas, es decir, la invencin no tenia porque ser llevada a cabo por los empresarios, la innovacin s, y la imitacin es llevada a cabo por empresarios menos creativos, pero que cumplen una funcin fundamental que es promover la competencia y que el beneficio extraordinario tienda a desaparece. Para Schumpeter el beneficio empresarial va a ser el premio o la recompensa a la innovacin, y en la innovacin se va a encontrar la esencia de la funcin empresarial, y en ningn caso el riesgo va a ser un elemento determinante de la funcin empresarial.

KNIGHT
Para Knight el empresario va a ser como un asegurador de ventas, y el beneficio empresarial va a ser la recompensa del empresario por asumir riesgos. Pero habr otros como los derivados de las fluctuaciones de la demanda que no son previsibles y tampoco pueden asegurarse. Por ejemplo, ninguna aseguradora cubrir que mis ventas bajen. Knight piensa que la actividad empresarial se lleva a cabo en ausencia de un conocimiento perfecto a cerca de las consecuencias futuras que se deriven de la misma. Este riesgo que asume el empresario va a estar recompensado con un beneficio extraordinario, Knight piensa que el empresario que ms arriesgue tiene ms posibilidades de obtener el beneficio, pero tambin mayor posibilidad de prdida. El beneficio es la recompensa al riesgo que est asumiendo.

GALBRAITH
Formula la teora de la Tecnoestructura y el poder compensador. Lo hace en los aos 50 -60. Empieza a analizar el proceso que se da en las sociedades capitalistas, sobre todo en EE.UU, donde se desarrollan grandes compaas

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Observa que ya no estn dirigidos por una sola persona, sino por un gran nmero de tcnicos comerciales que actan de forma colegiada. A estos tericos especializados es lo que Galbraith denomina tecnoestructura. Galbraith afirma que los sistemas econmicos capitalistas van a estar integrados por dos subsistemas: Subsistema industrial o de planificacin Que est compuesto por un nmero reducido de grandes empresas de tipo industrial, de transporte, de produccin de energa, de comercializacin, de servicios pblicos y de comunicacin. Subsistema de mercado Integrado por un gran nmero de pequeas empresas, de tipo agrcola, comerciales al por menor, empresas de servicios, pequeas industriales y artsticas. Galbraith deca que en las empresas que tienen subsistema industrial el accionista o propietario tiene un poder despreciable y lo que realmente gobierna es la tecno-estructura. En las empresas de subsistema de mercado ser el propietario el que dirija y la tecno-estructura no va a existir. Todas las empresas que operan dentro del sistema de mercado tendrn las mismas posibilidades. Galbraith opina que no ser as, si no que las grandes empresas, las del subsistema industrial tendrn suficiente poder para influir sobre los precios y los costes pudiendo modelar el mercado a su antojo, segn sus objetivos. Galbraith dice en 1950 (y ocurre hoy en da) que las empresas del subsistema industrial son las que planifican la actividad econmica segn sus conveniencias, y a las pequeas empresas slo les quedar adaptarse positivamente a un mercado que ha sido configurado por la tecnoestructura, es decir, configurado por aquellos que dirigen las grandes empresas. Segn Galbraith se va a tener que arbitrar un poder compensador. Los consumidores y los proveedores deberan asociarse para luchar contra las situaciones de monopolio ejerciendo as un poder compensador.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS


SEGN EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Sector primero Formado por empresas agrcolas, forestales y pesqueras. Los que extraen sus recursos de la tierra. Los que tienen menos elaboracin en los productos, los bsicos. Sector secundario Agrupa a las empresas mineras, industriales y de la construccin. Sector terciario Empresas comerciales, de transporte y servicios. 3

Empresa Publicitaria y de las RR.PP Esta clasificacin tiene sus inconvenientes: Problema de limitacin Se habla de sector cuaternario (servicios de servicios)

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Tiene inters porque es la clasificacin que se utiliza para distribuir a la poblacin activa de un pas. Y a su vez, nos puede indicar el grado de desarrollo de la economa de cada pas (cuantas ms empresas de sector primerio menor ser el desarrollo de la economa). SEGN LA ESTRUCTURA JURDICA: Punto de vista formal, segn el cual debemos observar la propiedad de los medios de produccin. Empresas pblicas Empresas privadas Empresas semipblicas o semiprivadas Punto de vista de la personalidad jurdica Empresas individuales Empresas societarias (limitadas, annima) SEGN SU DIMENSIN: Empresas grandes Empresas pequeas Para apreciar la importancia comercial de la empresa, nmero de empleados Dependiendo de lo que se quiera medir se coge una variable u otra. No hay un nico criterio. Tampoco existe un criterio homogneo, no hay un baremo estndar para decir si es pequea o grande. Hay mltiples variables.

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TEMA 2. DIMENSIN JURDICA DE LA EMPRESA (I)


Hay 2 alternativas: Empresario Individual Empresario Social

EMPRESARIO INDIVIDUAL
Persona fsica que ejercita en nombre propio, por s mismo o por medio de representante una actividad constituida de empresa (va a disponer de unos recursos y los va a organizar para realizar unos bienes o servicios y obtener unos beneficios). Puede ser empresario individual toda persona mayor de 18 aos y que tenga libre disposicin de sus bienes. No interesa ser empresario individual si se tiene mucha ganancia, ya que hay que hay tributar (el mximo est entre el 44% y el 53%). Como empresario individual su DNI pasa a ser el NIF (nmero de identificacin fiscal), son el mismo nmero. CARACTERSTICAS DEL EMPRESARIO INDIVIDUAL No hay separacin entre el patrimonio individual o particular de esa persona y el patrimonio de la empresa. El valor de los bienes y derechos garantizan el pago de las obligaciones (deudas). No es obligatoria su inscripcin en el registro mercantil, aunque si puede ser aconsejable. Esa persona individual nos lleva a la consecuencia de que los bienes y derechos del empresario estn garantizando el pago de las deudas de la empresa. El empresario est respondiendo de las obligaciones o deudas de su empresa con todos sus bienes y derechos (presentes y futuros).

EMPRESARIO SOCIAL (SOCIEDAD MERCANTIL)


Asociacin voluntaria de personas (socios), que aportan unos bienes o trabajos (aportacin o puesta en comn de bienes) con la finalidad de obtener un beneficio o lucro. Esas personas se estn asociando; se tendr que realizar un contrato de creacin o constitucin de esa sociedad mercantil que cumpla con todos los requisitos de forma y publicidad marcadas por la ley. Los requisitos de forma son la realizacin de dicho contrato mediante escritura pblica (notario) y los requisitos de publicidad son la inscripcin de dicho escritura en el registro mercantil. Las inscripciones en el registro mercantil tienen unos efectos: La Sociedad tiene identidad propia o distinta de los socios La Sociedad va a adquirir autonoma patrimonial La Sociedad adquiere capacidad jurdica (empieza a realizar su actividad: podr contratar gente, adquirir bienes,)

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La Sociedad adquiere su denominacin, y desde este momento ninguna otra Soc. mercantil podr llevar una denominacin idntica a la suya.

En Espaa puede haber problema entre el registro mercantil y el registro de propiedad industrial (marcas y patentes), como fue el caso de Nike. Al constituirse como Sociedad es mejor registrar tambin nuestro nombre en marcas y patentes, incluso en un registro comunitario. CLASES DE SOCIEDAD MERCANTILES Segn la responsabilidad de los socios en la sociedad: Sociedades de Responsabilidad Ilimitada La responsabilidad del socio dentro de la sociedad es ilimitada, como el empresario individual. Casi no se utiliza. Aqu estn las Sociedades Colectivas. Sociedades de Registro Limitado Los socios tienen limitada su responsabilidad en la sociedad al valor de las aportaciones en la capital de la sociedad. Aqu estn las Sociedades Annimas (S.A) y la Sociedades Limitadas (S.L) Sociedades de Responsabilidad Mixta Hay socios con responsabilidad limitada y otros con responsabilidad ilimitada. Aqu estn las Sociedades Comanditarias.

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TEMA 3. DIMENSIN JURDICA DE LA EMPRESA (II): LA SOCIEDAD ANNIMA


Est regulada por el Cdigo de Comercio y por la Ley de Sociedades Annimas, adems que los socios sean annimos solo se cumple en un caso, normalmente se pueden conocer yendo al registro. En la S.A, el capital que estar dividido en acciones, se integrar por las aportaciones de los socios, quienes no respondern personalmente de las deudas sociales Capital: Aportaciones de los socios. Luego se podr invertir en locales, maquinaria, Acciones: Partes alcuotas del capital social (partes iguales)

Se puede aportar como capital bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoracin econmica para posteriormente repartir las acciones. Aqu no se puede aportar trabajo porque no se puede medir. Estos bienes o derechos pueden ser dinerarios o no dinerarios (bienes y derechos que no son efectivos, cualquiera que sea su naturaleza tendr que ser objeto de un informe elaborado). En cualquiera de los cosas se debe acreditar la realidad de las aportaciones. Las acciones confieren a su poseedor unos derechos econmicos y polticos: Derechos econmicos: Participar en el reparto de las ganancias sociales y en el patrimonio resultante en caso de liquidacin. Derecho a suscribir preferentemente las acciones que se emitan nuevas por parte de la sociedad. Derechos polticos: Derecho a la informacin y derecho de asistir y votar en las Juntas Generales Accionistas.

Como mnimo al crear la empresa hay que desembolsar el 25% del total del capital, el resto ya se expresar en los Estatutos de la Empresa.
Los socios responden limitadamente del valor de las deudas sociales siempre que la sociedad quede inscrita en el Registro Mercantil. El nmero mnimo de fundadores o socios desde 1995 es de una persona. Su denominacin es de total libertad, se puede poner el nombre que se quiera.

REQUISITOS PARA CREAR UNA SOCIEDAD ANNIMA


1. Solicitar el nombre de nuestra S.A al Registro Mercantil. Cuando nos dice que no existe ningn nombre igual se pasa al siguiente paso. 2. Redactar el Contrato de Constitucin y los Estatutos de nuestra Sociedad (normas) en el contrato tiene que figurar lo siguiente: Nombre, apellidos, nacionalidad y domicilio de las personas que quieren crear la S.A 7

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La voluntad que tienen esas personas de querer fundar una S.A Mencionar el metlico, bienes y derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar a la sociedad y el nmero de acciones que se le va a entregar a cambio Mencionar la cuanta aproximada de los gastos de constitucin de esta S.A Nombre, apellidos, nacionalidad y domicilio de los administradores de la sociedad. Los estatutos de la S.A (normas por las que se va a regir el funcionamiento de la soc.): La denominacin de la sociedad El objeto social (a que actividades se va a dedicar la empresa) Fecha en la que se comienza a realizar sus operaciones Domicilio social Importe del capital social El nmero de acciones en las que se divide el capital social El valor nominal de las acciones Las clases de acciones que puede haber: Acciones nominativas: ttulos en los que consten los datos de identidad del titular. Acciones al portador: no tiene esos datos, el que tiene la accin es el titular, aqu hay anonimato. La estructura del rgano de administracin El modo en el que van a tomar acuerdos los rganos de la sociedad La fecha de cierre del ejercicio social 3. Firmar la escritura ante notario 4. Pagar los oportunos impuestos 5. Inscribir a la Sociedad en el Registro Mercantil

PROCESO DE FUNDACIN DE LA SOCIEDAD ANNIMA


Van a existir dos tipos: Proceso de fundacin simultnea: la SA va a quedar constituida en un solo acto por convenio de los fundadores que firman la escritura de constitucin de la SA. Es el proceso ms utilizado. Proceso de fundacin sucesiva: con anterioridad a la firma de la escritura de constitucin va a existir o debe hacerse una promocin pblica de la suscripcin de las acciones por cualquier medio de publicidad o a travs de intermediarios financieros. Diferencia con la anterior: dar a conocer que se va a crear la sociedad, promocin de las acciones. Se buscan ms accionistas, en la anterior no.

No es el nico valor que tiene la accin: Valor de cotizacin: si la accin esta vendindose en bolsa.

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Valor terico de la accin: el antiguo accionista tiene un valor terico de la accin. Tiene prioridad en la suscripcin de nuevas acciones ya que para eso hay que conocer el valor terico de la accin.

Los recursos propios son aquellos recursos que aportan sus accionistas ms los recursos que genera la empresa (capital de la sociedad mas resultados positivos y negativos que obtenga la sociedad) Esos resultados de la sociedad se conocen como: Reservas resultados positivos que la sociedad ha obtenido en aos anteriores y que los socios han decidido no distribuir. Resultados negativos de ejercicios anteriores lo que ha perdido Prdidas y ganancias el resultado, ms o menos que est obteniendo la empresa en el ejercicio actual.

El valor de derecho preferente de suscripcin es un derecho que el accionista puede tener o no, pero si no lo hace perder su derecho de suscripcin; cuyo valor vamos a calcular ahora. Se obtiene por diferencia entre el valor terico de la accin, antes de que se decida emitir nuevas acciones, es decir, antes de aumentar el valor de capital; menos el valor terico de la accin, despus de que se haya ampliado el capital, despus de que se haya emitido mas acciones. Si entran nuevos socios van a poder disfrutar de las reservas que los antiguos socios haban acumulado y de los resultados que la sociedad empiece a generar, el derecho preferente de suscripcin le va a servir al socio para compensar esa situacin con los nuevos accionistas.

LAS ACCIONES DE UN SOCIEDAD ANNIMA


Las acciones representan partes alcuotas del capital social, y han de responder a una efectiva aportacin patrimonial a la sociedad no podrn ser emitidas acciones por una cifra inferior a su valor nominal. Podrn emitirse acciones con prima de emisin, que deber satisfacerse ntegramente en el momento de la suscripcin. Concepto de PRIMA DE EMISIN: Es un aumento de valor sobre el precio nominal de la accin El origen normalmente est en las reservas que la sociedad tiene ya constituidas Si la sociedad ha dotado importantes Fondos de Reservas stos son simples beneficios no distribuidos, beneficios que no han percibido los accionistas, habiendo quedado en poder de la Sociedad, aumentando sus recursos financieros y su estructura econmica. En estos casos, el 9

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pago de la prima de emisin por los nuevos socios viene a nivelar la situacin de stos con los accionistas antiguos. En la prctica espaola es frecuente que ampliaciones de capital de Sociedades cuyas acciones se cotizan muy por encima de la par, se ofrezcan a la par. La justificacin de esta poltica se encuentra en que el accionista tiene derecho preferente en la suscripcin de nuevas acciones. Revierte pues, al accionista antiguo el beneficio, quin puede optar por adquirir la nueva accin al precio ofrecido por la Compaa, o vender sus derechos. No es vlida la creacin de acciones con derecho a percibir un inters, ni la de aquellas que de forma directa o indirecta alteren la proporcionalidad entre el valor nominal de la accin y el derecho de voto o el derecho de suscripcin preferente. Las acciones sin voto: Las sociedades Annimas podrn emitir acciones sin derecho de voto por un importe nominal no superior a la mitad del capital social desembolsado. Los titulares de acciones sin voto tendrn derecho a percibir el dividendo anual mnimo que establezcan los estatutos sociales, que no podr ser inferior al 5% del capital desembolsado por cada accin sin voto. Una vez acordado el dividendo mnimo, los titulares de las acciones sin voto tendrn derecho al mismo dividendo que corresponda a las acciones ordinarias. Las acciones sin voto conferirn a su titular el derecho a obtener el reembolso del valor desembolsado antes de que se distribuya cantidad alguna a las restantes accionistas en caso de liquidacin de la sociedad. Toda accin confiere a su titular la condicin de socio y le atribuye unos derechos.

RGANOS DE GOBIERNO DE LA SOCIEDAD ANNIMA


JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: Reunin de socios, tiene que ser debidamente convocada, en ella se va a decidir por mayora los asuntos propios de la junta Cmo se convoca? Insertando o publicando un anuncio en uno de los diarios de mayor circulacin de la provincia donde la sociedad tenga su domicilio social. Otro anuncio en el Boletn Oficial del Registro Mercantil (estas 2 acciones son obligatorias) Luego cada sociedad puede reflejar otras formas en sus estatutos: carta certificada, e-mail, telegrama, esto incrementa su coste De qu consta en estos anuncios? Fecha y hora Lugar (tanto de la 1 como para la 2 convocatoria) Orden del da

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Entre la 1 y la 2 tiene que mediar por lo menos 24 horas. Si el nmero de asistentes no es suficiente en la 1 se har una 2. Es necesario que asistan un nmero mnimo de socios. Ese nmero mnimo se llama Qurum 1 Convocatoria presente al menos 25% del capital social representado con acciones con derecho a voto. Da igual el nmero de personas, si una persona tiene el 25% ya basta. (Qurum = 50%) 2 Convocatoria no exige la Ley de S.A qurum, con que asista una persona con acciones ya vale. (Qurum = 25%) Luego los estatutos de cada S.A pueden elevar esos porcentajes de Qurum. Si no aparecen habr que convocar otra 1 y 2 convocatoria. CLASES DE JUNTAS: Junta general Ordinaria se va a reunir obligatoriamente dentro de los 6 primeros meses tras el cierre del ejercicio. Solo hay una y solo pueden tratarse los siguientes temas: Aprobacin de las cuentas del ejercicio anterior (balance) Aplicacin y distribucin del resultado del ejercicio anterior Aprobacin de la gestin de los administradores Junta general Extraordinaria Todas las que no sean ordinarias. Habr todas las necesarias y son tambin importantes. Quines las convocan? Los administradores de la sociedad, adems de los socios con ms del 5% que lo soliciten. Convocatoria Judicial la convoca un juez, ocurre cuando los administradores no haya convocado la Junta General Ordinaria en los plazos establecidos.

QUIN PUEDE ASISTIR A LAS JUNTAS GENERALES?


Todos los accionistas tienen el derecho de asistir a las Juntas Generales, pero no estn obligados. En determinadas sociedades por ser muchos accionistas, los estatutos pueden exigir un nmero mnimo de acciones para asistir a las Juntas. Los accionistas que no tienen ese mnimo pueden agruparse para nombrar un representante y que este acuda a la Junta General de Accionistas. Los administradores tienen que acudir obligatoriamente. Los gerentes, tcnicos, directivos de la empresa si los estatutos lo autorizan. La persona o personas autorizadas por el Presidente de la Junta (no tiene porque ser el mismo que el Presidente Ejecutivo de la empresa). Si los accionistas deciden por unanimidad que no quieren que est, se tiene que ir

Para comunicar todo esto: Bases de datos de accionistas y saber el porcentaje del capital social para que se pueda celebrar la primera convocatoria (Hacer una segunda convocatoria tiene ms gastos)

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Mandarles un escrito a cada uno bien explicado y facilitando las cosas y que si no va a asistir, que nos lo comunique. Recuento del porcentaje que va a asistir. Elaboracin de la lista de asistentes con el porcentaje de capital que tiene cada socio. El Presidente har lectura del orden del da y es abrir el debate de cada uno de los asuntos del orden del da (si el accionista quiere que conste por escrito lo que dice, tiene que pedirlo). Votar sobre cada uno de estos asuntos (se decide por mayora simple (mitad ms uno) a no ser que los estatutos establezcan otra mayora cualificada). En el acta de la reunin constar el porcentaje de los que votan a favor, en contra o en blanco sobre cada uno de los puntos del orden del da. Redaccin del acta de la Junta y su aprobacin

CMO SE PUEDE APROBAR EL ACTA DE LA JUNTA?


Puede ser a continuacin de la celebracin de la Junta y en su defecto en el plazo de quince das por el presidente de la Junta y dos interventores (uno que represente a la mayora y otro a la minora). Tambin podra ser aprobada a travs de acta notarial: acude un notario y dar fe de lo que ocurre y ese documento es el acta de la reunin, y ya no necesita aprobacin.

DERECHO DE INFORMACIN QUE TIENEN LOS ACCIONISTAS


Para decidir en la Junta General, los accionistas tienen que tener informacin. Segn el Artculo 112, los accionistas podrn solicitar por escrito con anterioridad a la celebracin de la Junta, los informes o aclaraciones oportunas sobre los asuntos de la Junta. Los administradores estn obligados a hacer esos informes, salvo que a juicio del Presidente del Consejo la publicidad de ciertos datos de la empresa pueda perjudicar a la empresa. A no ser que los accionistas sumaran al menos el 25% de la cifra del capital social. Los accionistas van a tener derecho en todo caso a que se les faciliten al menos un mes antes de la Junta General Ordinaria las cuentas anuales de la empresa (balance, memoria, prdidas y ganancias, en algunos casos informes de gestin). Si el accionista no lo pide por escrito, el accionista puede exigir la informacin de forma oral en la Junta. El administrador se lo tiene que dar a no ser que sea perjudicial para la empresa

RGANOS DE ADMINISTRACIN
Los administradores de la empresa son los representantes de la sociedad, tanto en juicio o fuera de l, en todos los actos. Y esa representacin se va a extender a todos los actos comprendidos en el objeto social delimitado en los estatutos de la sociedad. Objeto social = actividad que va a realizarse, se puede ampliar, por lo que a veces es mejor no concretarlo mucho.

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QUIN NOMBRA LOS ADMINISTRADORES? Son elegidos por la Junta General, por los socios, por mayora simple a no ser que los estatutos digan otra cosa. Para ser administrador no se requiere la cualidad de socio a no ser que los estatutos dispongan lo contrario. El nombramiento de los administradores empieza a surtir efecto desde el momento que esas personas aceptan su cargo. Ese nombramiento debe ser inscrito en el registro mercantil, lo que supone que es conocido por todos. El administrador tambin puede ser una persona jurdica = otra empresa. Las S.A, los administradores tienen una duracin en el cargo segn lo sealen los estatutos. Ese plazo no deber ser superior a 5 aos; si es posible la reeleccin puede ser reelegida una o dos veces por la Junta. Los administradores desempearn su cargo con la diligencia de un ordenado empresario y de un representante leal y debern guardar secreto sobre las informaciones de carcter confidencial an despus de cesar en sus funciones.

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TEMA 4. REGISTRO MERCANTIL


El Registro Mercantil es un ente pblico, y tiene por objeto: La inscripcin de los empresarios y dems sujetos establecidos por la Ley y de los actos y contratos relativos a los mismos que se determinen legalmente La legalizacin de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas y el depsito y publicidad de los documentos contables La centralizacin y publicacin de la informacin registral, que ser llevada a cabo por el Registro Mercantil Central. Todos los cambios en la empresa, se hacen en el Registro Mercantil. El Registro Mercantil se encarga de legalizar los libros de los empresarios; antes eran fsicos, ahora son virtuales, el libro fsico se saca a posteriori y se lleva al registro a legalizar. Legalizan tambin el nombramiento de auditores de cuentas y el depsito y publicidad de los libros. El Registro Mercantil se publica a travs del Boletn Oficial del Registro Mercantil (BORME), antes en papel, ahora solamente digital. Hay un Registro Mercantil Central, en Madrid, con servicio a travs de internet. En este caso depende del Ministerio de la Presidencia, al igual que el Boletn Oficial del Estado (BOE). La organizacin del Registro Mercantil, integrada por los Registros Mercantiles Territoriales y por el Registro Mercantil Central, se halla bajo la dependencia del Ministerio de Justicia. La inscripcin en el Registro Mercantil tendr carcter obligatorio. Los actos sujetos a inscripcin sern solo oponibles a terceros de buena fe desde su publicacin en el BORME. Los registros mercantiles estarn establecidos en todas las capitales de provincia y adems en las ciudades de Ceuta y Melilla. La circunscripcin de cada Registro Mercantil se extender al territorio de la provincia a que corresponda. La inscripcin se practicar en el registro correspondiente al domicilio de la empresa. El mismo criterio se aplicar para la determinacin del registro que haya de encargarse de la legalizacin de los libros de los empresarios, del nombramiento de expertos independientes y auditores, del depsito de los documentos contables y de los dems operaciones que estn encomendadas al Registros Mercantil. El Registro Mercantil es pblico. La publicidad se har efectiva por certificacin del contenido de los asientos expedida por los registradores o por simple nota informativa o copia de los asientos y de los documentos depositados en el Registro. Tanto la certificacin como la simple nota informativa podrn obtenerse por correspondencia, sin que su importe exceda del coste administrativo.

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El registro central no expedir certificaciones de los datos de su archivo, salvo en relacin con las razones y denominaciones de sociedades y dems entidades inscribibles. Los empresarios individuales, sociedades y entidades de sujetos a inscripcin obligatoria harn constar en toda su documentacin, correspondencia, notas de pedido y facturas el domicilio y los datos identificadores de la inscripcin en el RM. Las sociedades mercantiles y dems entidades harn constar, adems, su forma jurdica y, en su caso, la situacin de liquidacin en que se encuentren. Si mencionan el capital, deber hacerse referencia al capital suscrito y al desembolsado. Los datos esenciales de los asientos practicados en el Registro Mercantil se comunicarn al Registro Central para su publicacin en el BORME; tambin publicar el anuncio de las empresas que hubieran cumplido con la obligacin de depsito de las cuentas anuales, pudiendo obtener cualquier persona informacin de todos los documentos depositados. El BORME publicar los datos previstos en dos secciones: La seccin 1 se denominar empresarios, y tendr dos apartados: actos inscritos y otros actos publicados en el Registro mercantil. La seccin 2 se denominar anuncios y avisos legales aqu se publicarn los anuncios y avisos legales correspondientes a aquellos actos de los empresarios que no causen operacin en el Registro Mercantil y cuya publicacin resulte impuesta por ley al empresario Corresponde al organismo autnomo del boletn oficial del estado, la impresin, distribucin y venta del BORME. La publicacin ser diaria, excepto sbados, domingos y festivos en la localidad donde se edite el Boletn. La publicacin de la subsanacin de errores advertidos en el BORME se har a peticin del Registrador mercantil o del interesado, remitiendo la oportuna rectificacin, en la que indicar el error observado y los datos correctos que deban publicarse. Adems la publicacin de subsanacin de errores podr realizarse directamente por el propio organismo editor cuando se trate de erratas o de discordancias entre el texto remitido y el texto publicado.

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TEMA 5. LAS CUENTAS ANUALES


OBLIGACIONES DE LA EMPRESA EN MATERIA CONTABLE
El cdigo de comercio va a obligar a cualquier empresario (fsico o sociedades mercantiles) a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a las actividades de su empresa (Para saber los resultados, beneficios, para saber los impuestos, saber la trayectoria econmica, para preparar los informes para los accionistas). Esta contabilidad debe permitir un seguimiento cronolgico de todas las operaciones econmicas y financieras ya realizadas y debe servir para elaborar peridicamente una serie de balances e inventarios (Las actividades sin implicacin monetaria no son registradas, as se puede comparar con otros aos. Para poder realizar esta contabilidad, el Cdigo de Comercio obliga al empresario a llevar una serie de libros: Libro de inventarios Relacin pormenorizada de todo lo que tiene la empresa (locales, ordenadores, productos, maquinaria, obligaciones (nminas del ltimo mes, prstamo a un banco) derechos (bienes, derechos y obligaciones) (ej. Cliente que le debe) y el valor de todo esto a la fecha en que se elabora ese inventario (ej. Valor de una mquina en esa fecha) y al menos se tiene que realizar un inventario al comienzo del ejercicio y otro trimestralmente. Cuentas anuales Tres documentos que obligatoriamente tiene que realizar las sociedades mercantiles al cierre del ejercicio. El balance de situacin, las cuentas de prdidas y ganancias y la memoria. En algunos casos se aade un cuarto documento: el informe de gestin Libro diario Va a recoger por orden cronolgico todas las operaciones que realiza la empresa Y adems para las sociedades mercantiles: Libro de actas Libro de acciones nominativas (S.A.) o un Libro Registro de Socios (S.L.) (Identificacin, nmero de acciones o participaciones y fecha de adquisicin)

CUENTAS ANUALES
Integradas por: Balance de situacin Cuentas de prdidas y ganancias Memoria Informe de gestin (a veces) El balance y las cuentas de prdidas y ganancias sirven para mostrar la imagen fiel del patrimonio, de los resultados y de la situacin financiera de la empresa. El Cdigo de Comercio y la Ley de SA, dicen que esos documentos van juntos, forman una unidad, deben ser redactados con claridad y deben demostrar la imagen fiel del patrimonio de 16

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la empresa, de los resultados obtenidos por la empresa y de la situacin financiera de la empresa y todos ellos deben elaborarse siguiendo las disposiciones legales vigentes. Quin redacta estos documentos? Los administradores son obligados a formular las cuentas anuales y adems deben firmar todos los administradores estos documentos y si falta una firma, se dice por qu. Si se trata de un empresario individual, l es quien har esos documentos. Cada documento (balance, cuentas y memoria) se puede redactar bajo una forma abreviada (resumen) y en una forma ordinaria o normal (ms explcitos, ms informacin)

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UNA EMPRESA PARA PODER ELABORAR SU BALANCE DE FORMA ABREVIADA
Durante dos ejercicios consecutivos, se deben cumplir al menos dos de las circunstancias siguientes: Que el activo de esa empresa sea menor o igual a 395 millones de pesetas (2.850.000) Que el importe neto de la cifra de negocio sea menor o igual a 790 millones de pesetas (5.700.000) Que el nmero medio de trabajadores sea menor o igual a 50 empleados La norma hace una excepcin a las empresas de nueva creacin, si en su primer ao cumplen al menos dos requisitos, tambin pueden hacer el balance abreviado. Las empresas que hacen el balance abreviado, pueden hacer la memoria abreviada, ya que los requisitos son los mismos. Adems de esas cuentas anuales, el Cdigo de Comercio y la Ley de S.A., prev que algunas sociedades mercantiles tengan obligacin de auditar sus cuentas (que las cuentas sean revisadas por un experto independiente, lo analice y emita su opinin si es correcto o no; si una empresa es auditada, nos da ms seguridad) Toda aquella sociedad que no pueda presentar balance abreviado tiene obligacin de auditar sus cuentas, tambin estara obligada la sociedad a auditar sus cuentas si lo solicita un nmero suficiente de socios (5% del capital social) tambin estara obligada a auditora si as lo solicita un juzgado competente.

AUDITORA DE CUENTAS
Tiene por objeto la emisin de un informe que pueda tener efectos frente a terceros y que ser realizado por personas que tengan la informacin tcnica y capacidad profesional como auditores de cuentas y tengan la autorizacin exigida por la legislacin vigente. (Tiene que tener el certificado de auditor) El informe de auditora es un documento mercantil en el que el auditor manifiesta de forma clara y precisa su opinin acerca de los siguientes aspectos: Si las cuentas anuales examinadas expresan la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa auditada o en su caso las razones por la que no lo expresa. 17

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Si se han preparado y presentado las cuentas anuales de conformidad con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas. Si la no aplicacin de un o varios principios contables se considera procedente en el marco de que las cuentas de la imagen fiel del marco de la empresa Los acontecimientos que se hubieran producido entre la fecha del cierre del ejercicio y la de la realizacin del informe de auditora y que pudieran tener repercusiones en la marcha de la empresa.

Tipos de informe de auditora En funcin de la opinin del auditor: Informe sin salvedades o de opinin limpia o favorable Totalmente de acuerdo con todo. Informe con salvedades El auditor est casi prcticamente de acuerdo en que se ha cumplido todo bien, pero hay algn punto en que discrepa con la entidad. Informe con opinin adversa Son muy pocos. Los estados financieros no sirven para mostrar la imagen fiel del patrimonio de la empresa. Informe de auditora con opinin denegada El auditor no se puede manifestar por los motivos que sean. Las empresas que no pueden presentar balance abreviado incorporan a sus cuentas anuales un cuarto documento, el INFORME DE GESTIN. Contenido del INFORME DE GESTIN: Va a ser una expresin fiel sobre la evolucin de los negocios de la empresa y de la situacin de la sociedad, que est realizado por los administradores. Tambin nos informa de: Acontecimientos importantes para la marcha de la empresa ocurridos despus del cierre del ejercicio. Evolucin previsible de la sociedad. Las actividades que haya llevado a cabo la empresa en materia de I+D. Los motivos por los que la empresa haya tenido que adquirir sus propias acciones.

MEMORIA DE LA EMPRESA
Es otro documento mercantil que intenta aclarar y completar la informacin de balance (patrimonio de la empresa) y la cuenta de prdidas y ganancias. En la memoria se tienen que exponer estos puntos: La actividad que desarrolla la empresa. Normas que la empresa ha tenido en cuenta para elaborar y presentar las cuentas anuales. La distribucin de resultados. Las normas de valoracin de los distintos bienes, derecho, obligaciones, gastos, ingresos que haya podido tener la empresa.

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Variaciones que haya habido en el inmovilizado de la empresa (bienes que la empresa tiene permanentemente) Capital social de la empresa (aportaciones de los socios) Referente a las deudas, en especial aquellas que tengan una duracin de 5 aos o ms, o aquellas en las que se haya presentado una garanta real, por ejemplo aquellas deudas que tengan una hipoteca. Hace alusin a las empresas del grupo y asociadas. Nos habla de los principales gastos que haya tenido la empresa (gastos de personal y posibles insolvencias de nuestros clientes y la forma en que la empresa piensa cubrir ese riesgo de impacto) Otra informacin que no est en los anteriores y que sea importante para completar el balance y la cuenta de prdidas y ganancias (por ejemplo; la dietas)

BALANCE
El balance nos habla del patrimonio de la empresa; nos muestra la situacin patrimonial de la empresa. Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa. Al conjunto de bienes y derechos lo vamos a denominar ACTIVO (Oficinas, tecnologa, mobiliario, material de oficia, derecho de cobro). Al conjunto de obligaciones se le llama PASIVO (pagar sueldos, realizar la campaa, pagar deudas, declarar y pagar impuestos, obligaciones con los socios y accionistas) Un balance es un documento contable con dos columnas, una de activo y otra de pasivo. Con el valor que tengan a la fecha en la que se elabora el balance. Un balance al trimestre y otro al final del ejercicio. Siempre se va a cumplir ACTIVO = PASIVO, porque cualquier operacin se puede representar o analizar desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista de la financiacin Desde el punto de vista de la inversin

BALANCE
ACTIVO
Bienes y Derechos

PASIVO
Obligaciones

ACTIVO es sinnimo de inversin o empleo de recursos PASIVO es sinnimo de financiacin u origen de los recursos

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ORDENACIN DEL ACTIVO Sigue el criterio de disponibilidad o liquidez. Los elementos que componen el activo suelen relacionarse ordenados de menor a mayor disponibilidad (primero colocamos lo menos lquido). Para transformar el dinero tiene que haber venta y cobro. En los primeros puestos estarn los activos que la empresa no destina a la venta (inmaterial). En segundo lugar hay otros bienes, materiales; productos destinados a la venta, incluso materias primas. En tercer lugar tenemos el activo financiero, los derechos de cobro por ejemplo. Y por ltimo, lo que llamamos activo ficticio. DE DISPONIBILIDAD O LIQUIDEZ A +

ACTIVO INMATERIAL MATERIAL FINANCIERO ACTIVO FICTICIO

El activo est dividido en ACTIVO CIRCULANTE y ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO. Activo circulante los elementos del activo circulantes son los que permiten la realizacin de la actividad objeto de la empresa. Los elementos estn en constante actividad y estn asegurando el ciclo dinero-mercancas-dinero. Cuanto ms se realice este ciclo y ms alto sea el precio de venta referido al coste, mayor ser el beneficio de la empresa. Se asegura este ciclo a travs de los procesos de venta y posterior al cobro.
Mercancas o Productos Ventas Derecho de cobro Cobro Tesorera

Los derechos son los destinados a venta, los derechos de cobro y la tesorera. Estos elementos se denominan: Realizable (mercancas y productos terminados) Exigible (clientes, efectos comerciales, deudores diversos) Disponible (caja, monedas extranjeras, bancos) Activo fijo o inmovilizado Formado por aquellos elementos cuyo fin es asegurar la vida de la empresa, estn vinculados permanentemente a la empresa. No se destinan a la venta. Estn funcionando en la empresa durante varios ejercicios, y el ltimo fin de estos elementos es convertirse en liquidez. Son los locales, las maquinas, equipos informticos, mobiliarios, etc Agrupaciones de activo: Inmovilizado Material (construcciones, mobiliario, elementos de transporte. Son los bienes tangibles, que no se venden)

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Inmovilizado Inmaterial (bienes intangibles, tambin permanentes. Propiedad industrial, derechos sobre bienes en rgimen de arrendamiento financiero) Inmovilizado Financiero (inversiones permanentes de carcter financiero. No pensamos vender. Acciones, letras del tesoro) Inmovilizado Ficticio o no realizable (no es un valor real, figura en el balance por motivo contable. Son todos aquellos desembolsos que se consideran necesarios para el funcionamiento de la empresa, peor que no tienen ningn valor de realizacin en el mercado. Gastos de constitucin o primer establecimiento: Notarios, Impuestos, Registros, Abogados, Logotipos, Cartelera)

Estos gastos aparecen en el balance, son gastos no de un solo ejercicio, por eso son activos ficticios. El resultado ser mayor por ser esos gastos ficticios y ser de varios aos.

ORDENACIN DEL PASIVO Sigue el criterio de exigibilidad. Los elementos del pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad. En las ltimas posiciones del pasivo tendremos las deudas que tenemos que pagar de inmediato, son las ms exigibles; y en los primeros puestos estn las obligaciones de pago con fecha de vencimiento ms lejana, hay ms tiempo para pagarlas. Primer elemento, el capital social; luego reservas, las prdidas y ganancias; luego deudas a largo plazo (deudas con vencimiento superior a un ao), despus deudas a corto plazo (vencen en el ao; deudas con suministradores o proveedores, impuestos) PASIVO CAPITAL SOCIAL RESERVAS PYG DEUDAS

DE EXIGIBILIDAD A+

Pasivo no exigible Deudas u obligaciones de pago que no tiene definida de manera concreta su fecha de vencimiento o devolucin. Las principales son las que recogen los recursos propios o netos de la empresa, que estn formados por: Las aportaciones de los socios (Capital) Los recursos generados por la empresa va beneficios, va resultado: reservas (resultados positivos no repartidos entre los socios), resultados negativos de ejercicios anteriores (prdidas de aos anteriores) y, prdidas y ganancias (positivo y/o negativo) (resultado del ltimo ejercicio)

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Pasivo exigible Compuesto por todas las obligaciones de la empresa con terceras personas y que tiene fecha concreta de devolucin o vencimiento. Estar ordenado atendiendo al vencimiento de deudas: Pasivo exigible a largo plazo (son deudas con terceras personas con fecha de vencimiento superior al ao) (ligadas a las inversiones) Pasivo exigible a corto plazo (son deudas con vencimiento inferior o igual al ao) Los ELEMENTOS DEL ACTIVO aparecen valorados por su precio de adquisicin o si la empresa los realiza, por si coste de fabricacin. Y se deben reflejar de manera obligatoria las prdidas de valor de estos elementos (un equipo informtico dentro de 4 aos vale menos). Y no se van a permitir las revalorizaciones o los aumentos de valor de estos elementos hasta su realizacin. La normativa actual obliga a contabilizar los elementos de activo por su valor de mercado, aunque debido a la crisis econmica, que vivimos en este momento, la norma no se aplica al 100% Los ELEMENTOS DEL PASIVO van a figurar por el valor de reembolso, por el importe que debamos cuando se realice el balance a esa fecha.

CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS


Es un documento ms de las cuentas anuales. El balance nos informa del resultado obtenido en el ejercicio, pero el balance no nos informa de cmo se ha obtenido ese resultado. Por ello necesitamos otro documento que nos d esa informacin, este es la cuenta de prdidas y ganancias. Nos informa de cmo se ha obtenido el resultado por diferencia entre ingresos y gastos; tiene dos columnas.

DEBE = GASTOS
De personal De alquiler De profesionales De telfono De luz De publicidad y RR.PP De intereses y prstamos Extraordinarios

INGRESOS = HABER
Por ventas De prestacin de servicios Financieros (Intereses a favor) Extraordinarios

Por diferencias entre los ingresos, en un perodo determinado, menos los gastos, necesarios para obtener esos ingresos, nos da un resultado (positivo o negativo) Resultado Positivo ganancias o beneficios 22

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Para comprender mejor cmo ha obtenido la empresa la cuenta de prdidas y ganancias ofrece distintos niveles de resultados. Resultado de explotacin el resultado propio de la actividad principal de la empresa Resultado financiero el que obtiene la empresa de las operaciones financieras que realiza. Resultado de las actividades ordinarias se obtiene con la suma de los dos anteriores. Resultado extraordinario el que obtiene la empresa por operaciones no habituales. Resultado antes de impuesto suma del resultado de las actividades ordinarias y el resultado extraordinario. Resultado total o Resultado despus de impuestos cuando es positivo y le restamos el impuesto sobre beneficios obtenemos el resultado total, que es el que aparece en el balance.

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Supuesto 1
La sociedad Y S.A. se constituye con un capital social representado por 20.000 acciones de 3 de valor nominal cada una de ellas. Durant e varios ejercicios la sociedad ha acumulado reservas por valor de 45.000; la junta general extraordinaria de esta sociedad ha decidido ampliar el capital emitiendo 5.000 nuevas acciones por el mismo valor nominal que las iniciales. Calcular la proporcin de acciones antiguas que hay que tener para suscribir una nueva. Calcular el valor terico del derecho preferente de suscripcin. Cunto le cuesta al accionista que posee 4 acciones adquirir 1 nueva? Qu le ocurre al accionista que posee 4 acciones y que decida no comprar 1 nueva? Cunto le cuesta adquirir 1 nueva accin a 1 persona que anteriormente no posea acciones de esta sociedad?

Las acciones que se emiten son inferiores a las que existan, por lo que la proporcin no va a ser 1 a 1, tendremos que tener ms de una accin para poder adquirir una nueva, est relacin la establecemos de la siguiente manera:

Teniendo 4 acciones de antes, tengo derecho a comprar 1 nueva. Una persona tiene que tener 4 derechos preferentes de suscripcin para suscribir 1 accin nueva. A continuacin, vamos a calcular el valor terico del derecho preferente de suscripcin:

Antes Ampliacin

Capital 60.000 15.000

Reserva 45.000 No vara

Resultados No vara No vara

PyG No vara No vara

FF.PP. 105.000 15.000

N Acciones 20.000 5.000

Valor terico de la accin: Antes = 5,25 Despus = 4,28 VDPS = 5,25 4,28 = 0,45 Si hay mucha demanda, el valor del derecho aumenta y viceversa, por eso se dice que es un valor terico.

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TEMA 6. FISCALIDAD EN LAS EMPRESAS DE PUBLICIDAD Y RR.PP


IMPUESTOS INDIRECTOS
Son aquellos que grava la capacidad econmica del contribuyente que se pone de manifiesto al gastar la renta, sus ingresos o determinadas trasmisiones patrimoniales. Los impuestos indirectos exigen cuando el contribuyente gasta de renta, sus ingresos. Por ejemplo: I.V.A, menos la enseanza y la sanidad, casi todo tiene impuesto sobre el valor aadido. Normalmente un 18% Impuestos sobre el alcohol, el tabaco, las gasolinas En transiciones patrimoniales, cuando uno vende a otro no le puede exigir IVA, pero si tiene que paga el impuesto sobre trasmisiones patrimoniales, si vendemos un piso, un vehculo

PRINCIPALES IMPUESTOS EN LA ACTIVIDAD PUBLICITARIA


I.V.A. Es un impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios producidos o comercializados en el desarrollo de las actividades empresariales o profesionales. Slo las empresas o profesionales pueden exigir esto, un particular no. Una agencia de publicidad puede exigir este impuesto, est obligada a cobrar el IVA por sus servicios. Para las empresas o profesionales el efecto del IVA tiene que ser neutro, no puede suponer ni un mayor ingreso ni un mayor gasto. Tambin cuando la empresa de publicidad contrata los servicios de otra persona u otra empresa, esto de deducir, el particular no puede deducir lo que paga con IVA. Tipos de IVA: 4% (libros, productos alimentarios) 8% (hostelera) 18% de tipo general (actividad publicitaria y rr.pp.) Hay bienes y servicios que estn extensos, no se exige, como la enseanza, la sanidad Si la empresa hace exportaciones a pases comunitarios tampoco se exige IVA. Como se liquida el IVA La liquidacin es la diferencia entre la cuota de IVA repercutidos a los clientes y la cuota de IVA soportada (de los proveedores)

Las cuotas de IVA REPERCUTIDAS (IVA R) son los importes de IVA que la empresa exige a sus clientes en distintas facturas. Las cuotas de IVA SOPORTADAS (IVA S) son importes de IVA que constan en las distintas facturas de los proveedores de bienes y servicios.

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Esto da una diferencia que podr ser positiva o negativa. Positiva cuando las repercutidas sean mayores que las soportadas y negativas al contrario. Si la diferencia es positiva debe ser pagada a la administracin pblica, a Hacienda. Si la diferencia es negativa tiene que ser solicitada su devolucin o compensacin a la administracin.

Perodos de liquidacin del IVA Trimestrales, a no ser que la agencia facture ms de mil millones, entonces la liquidacin ser mensual. Adems de estas liquidaciones de IVA, junto con la ltima liquidacin, se ha de presentar un resumen anual de IVA es decir, se sumarn los datos de todo el ao. Adems facilitar la relacin de los clientes o proveedores que superen los 3005 de volumen de operaciones. Por ejemplo la declaracin de octubre, noviembre y diciembre, se realiza de 1 al 30 de enero. Para hacerlo coincidir con la presentacin del informe anual de IVA En el mes de marzo las empresas tienen que hacer una declaracin de control que se denomina 347, y que incluye las operaciones de clientes y proveedores que tenga la empresa de ms de 3005. Las facturas tienen que contener unos requisitos o datos para que la empresa se pueda deducir las cuantas de Cuotas IVA que constan en esa factura. Los datos son: Nombre y apellidos del profesional, razn social de la empresa que vende los productos presta los servicios o la denominacin social CIF de vendedor Fecha de entrega de la factura Nmero de la factura Direccin de la empresa o persona que vende o presta los servicios Nombre y apellidos o denominacin social del comprador NIF del comprador Importe del producto sin IVA Tipo de IVA que se est aplicando Cuota o importe de IVA Importe total de la factura Si falta algo la factura no es correcta y no se devolver.

IMPUESTOS DIRECTOS
Son aquellos que se exigen a las empresas o a las personas cuando perciben rentas u obtienen beneficios.

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IMPUESTOS SOBRE SOCIEDADES Impuesto directo que recae sobre la renta obtenida por las sociedades mercantiles y otras entidades jurdicas. Y va a gravar las rentas (ingresos) tanto de las actividades habituales de la empresa como por aquellas que realice con carcter extraordinario. El tipo de gravamen que se va a aplicar es del 30% sobre el resultado de la empresa, excepto para las empresas de reducida dimensin que tendrn un tipo del 25%, es de reducida dimensin cuando tiene uno ingresos inferiores a 250 millones. El perodo de liquidacin es del 1 al 30 de julio del ejercicio vencido. IMPUESTO DE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS (IRPF) Es un impuesto directo, porque recae o grava rentas y los incrementos de patrimonio obtenidos por las personas fsicas. Adems es un impuesto progresivo porque a mayores niveles de ingreso mayor ser el tipo impositivo del impuesto. Intenta tener en cuenta las situaciones de cada contribuyente, por lo que es un impuesto personal. El periodo de liquidacin es del 1 de mayo al 30 de junio. IMPUESTO DE PATRIMONIO Sera otro impuesto directo, que se ha rescatado a lo largo del ao 2011. Por lo tanto ser objeto de declaracin de mayo a junio del prximo 2012.

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TEMA 7. FACTORES/RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
El departamento de recursos humanos va a gestionar y dirigir al personal de la empresa; para ello realiza distintas funciones, con el fin de conseguir que se cumplan los objetivos de la empresa, y de que los trabajadores tengan la mxima satisfaccin. FUNCIONES BSICAS: Planificar las necesidades de RR.HH. Van a permitir a la direccin asegurarse que tendr el nmero apropiado de personas con las capacidades adecuadas en el lugar y momento preciso. Para ello deber conocer las capacidades y los grados de cualificacin de sus empleados, analizando y especificando los diferentes puestos de trabajo. Tienen que estar preparados con antelacin. Reclutar y seleccionar al personal (procesos distintos) Reclutamiento, es el proceso que se desarrolla con el fin de conseguir los candidatos que tengan las cualidades requeridas, ese proceso de reclutamiento se puede hacer en el interior de la empresa (promocin de empleados; ventaja, menos costoso que si lo contratamos de fuera, conocemos a la persona; inconveniente, cuando hay gente nueva hay ideas nuevas para la empresa), o a travs de contratacin exterior. Seleccin, se trata de determinar quin es el candidato que mejor se adapta al puesto de trabajo. Varios pasos para ir eliminando candidatos. Entrevista, analizar la solicitud de empleo, curriculum, actividades en grupo, revisin mdica final Orientar, formar y capacitar al personal Orientacin, el departamento de recursos humanos pondr los mecanismos adecuados para explicar al nuevo empleado sus derechos y la poltica y objetivos de la empresa; as como las actividades de nuestro departamento, quienes son los compaeros y los dems componentes de la empresa para integrar al nuevo y que su rendimiento sea el adecuado. Formacin, de dos tipos: En el puesto de trabajo se aprende con la prctica, bajo la orientacin de alguien con experiencia (contrato en prcticas) Fuera del puesto de trabajo se realizan operaciones parecidas a los del trabajo red, pero en un medio simulado, ventaja evita la presin del trabajo. Programas para desarrollos directivos que sirven para mejorar la capacidad y aumentar los conocimientos de los directivos de la empresa y tambin de los empleados que tengas posibilidad de llegar a estos puestos de direccin. Evaluar el trabajo Definir un nivel de rendimiento en el trabajo que sea aceptable y a continuacin se valora el rendimiento del trabajador y despus se compara el nivel de rendimiento definido con el real de esa persona con el fin de decidir su formacin, su remuneracin o sobre la posibilidad de promocin o de cambio de puesto de trabajo o sobre las posibilidades de despido. El objetivo de esta evaluacin es informar y motivar al trabajo y a la direccin sobre resultados obtenidos. Se evala los resultados en trminos de calidad, cantidad y conocimiento de nuestro puesto de trabajo. Tambin se evala su personalidad de forma

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aislada y con relacin al grupo con el que trabaja, y tambin debe revisarla y controlarlas. Remunerar y promocionar al personal Por ley hay una remuneracin mnima. Despus hay una negociacin con la empresa, esta considera si hay muchas o pocas personas cualificadas para ese trabajo (ley de oferta y demanda). Tambin valorara el puesto de trabajo, el nivel de responsabilidad y autoridad que se le va a pedir a esa persona. Se fija en como contribuye a los objetivos de la empresa y como los retribuirn otras empresas del sector. La remuneracin puede ser fija o variable, otra forma de retribucin es en especies o facilidad de financiacin, se pagan las vacaciones, tambin la promocin-ascenso a otro puesto superior con ms responsabilidad y autoridad. Lo que exige el trabajador: trabajar con personas que me respeten y me escuche, que den informacin sobre lo que ocurre, trabajar con gente eficiente, buena remuneracin por el trabajo Tareas complementarias Asesoramiento a otros departamentos Actividades de control (normas de sanidad) Prestar algunos servicios (gestin o contratacin del comedor)

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TEMA 9-13. INVERSIN Y FINANCIACIN


Inversin, es el empleo o destino de recursos de la empresa Financiacin, es el origen de los recursos obtenidos por la empresa

La empresa de publicidad como cualquier otra, se encuentra sometida a una dinmica de inversin en los distintos bienes y derechos (inmovilizaciones materiales, inmateriales, financieras, mercaderas, etc.) que son necesarios para desarrollar su actividad. Este continuo proceso de decisin de inversin constituye uno de los puntos clave de la permanencia y desarrollo de la empresa. La solucin correcta consistira en lograr que el rendimiento de la inversin no superarse la tasa de coste del capital. Como ya hemos estudiado, las fuentes de capital de la empresa las podemos dividir fundamentalmente en dos: Pasivo no exigible o neto patrimonial Aportaciones de los socios y recursos obtenidos por la propia empresa, esto es, beneficios de la empresa no retirados por sus socios. (Recursos propios de la empresa) Pasivo exigible Fuentes de financiacin ajenas a la empresa, que la empresa deba reintegrar llegado un vencimiento y un coste financiero. Estas obligaciones las dividimos en exigible a corto plazo y exigible a largo plazo. El pasivo no exigible y el pasivo exigible a largo plazo representan los capitales permanentes de la empresa y es aconsejable que estos financien las inversiones en activo fijo de la empresa y una parte mnima del activo circulante. Dentro de los instrumentos financieros habituales de la empresa podemos encontrar: crditos bancarios, obligaciones, crditos de proveedores y otros suministradores, la letra de cambio y otras formas ms especiales de financiacin como pueden ser: leasing, lease back, factoring o acudir a la financiacin de empresas de capital-riesgo.

FUNCIN FINANCIERA DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD Y RR.PP


Se funcin principal, al igual que en otras empresas, es la aportacin de recursos econmicos y un mejor manejo de esos recursos. Su mayor o menor complejidad organizativa y especializacin de las subfunciones que la integran depender del tamao y volumen de negocio de la agencia. Normalmente comprende subfunciones: Propiamente financieras, como la captacin y manejo de recursos (gestin de las finanzas y la tesorera de la agencia) Administrativas, preparacin de la contabilidad, tanto financiera (elaborando balances y cuentas de prdidas y ganancias; que se ofrecern a los distintos publicas de la 30

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agencias) como analtica o de costes; elaboracin de la facturacin de la agencia, cumplimiento de las obligaciones fiscales Tambin es frecuente en las agencias espaolas, sobre todo en aquellas de pequeo tamao, que este departamento incluya las reas de personal y/o recursos humanos; aunque en las de gran tamao puede existir un staff o direccin de recursos humanos, encargados de aspectos de seleccin, formacin, incentivos, remuneracin

FUNCIN DE FINANCIACIN PROPIA O AUTOFINANCIACIN Caractersticas: No es exigible por terceros, salvo en caso de liquidacin de la empresa en ocasiones. En principio, no suponen un coste para la empres, ya que por ellas no debe pagar ni intereses, ni comisiones, ni gastos de estudio pero ello no quiere decir que no deban ser retribuidos. Clases de recursos propios: Capital aportaciones de los socios; lo que conocemos como ampliacin del capital. Reservas recursos generados por la empresa, va de obtencin de beneficios, que no han sido repartidos Mecanismos de remuneracin de las aportaciones: Percepcin de dividendos de la empresa, en caso de que esta tenga beneficios Adquisiciones gratuitas de acciones Va plusvalas

El socio que ha aportado nuevos fondos, puede a su vez, vender, pasado un tiempo esas acciones, por lo que obtiene plusvalas.
Ventajas e inconvenientes: La autofinanciacin tiene una ventaja clara para la empresa, la mayor solvencia financiera, y por consiguiente, la autonoma de que dota a la empresa; as como asegurar un efecto multiplicador de su crecimiento. A su vez, la empresa no incurre en gasto por el disfrute de estos fondos, lo que no quiere decir que, en ningn momento, vayan a suponer un coste, ya que los socios podrn exigir que se retribuyan sus aportaciones y el riesgo que con ellas estn asumiendo. Por el contrario la autofinanciacin tiene el inconveniente de que al propietario o socio le presupone una disminucin de sus ingresos por dividendos. Es una renuncia a un mayor beneficio presente para asegurar una continuidad de la empresa. Para la empresa esta accin puede presuponer una menor atraccin de sus acciones, en especial cuando cotiza en bolsa y por lo tanto limitarle el acceso al mercado de capitales. Las subvenciones fondos aportados por terceros, ajenos a la empresa, pero con la caracterstica de exigencia de devolucin; factor comn al de los fondos propios.

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FUENTES DE FINANCIACIN AJENAS Caractersticas: Son fondos prestados por terceros, con exigencia temporal de devolucin, o en algunos casos con opcin a convertirse en capitales propios. La empresa paga intereses por ellos La empresa puede acometer ms actividades y tener ms expectativas de beneficio, a travs de la aportacin ajena, sin tener que recurrir a mayores demandas de capital a sus propietarios o socios. Clases de recursos ajenos: Crditos y prstamos de intermediarios financieros (bancos, cajas de ahorros, sociedades financieras) Emprstitos (emisin de obligaciones y bonos) Crditos o prstamos de empresas del grupo Crdito de proveedores Fondos transitorios de las Administraciones Pblicas (Hacienda y Seguridad Social) Descuento de efectos / Descuento Comercial (Funcionamiento de la letra de cambio) Empresas de Capital-Riesgo (Venture Capital) Ventajas e inconvenientes: La obtencin de recursos ajenos, bajo las premisas de que el coste financiero de los mismos sea inferior al coste del capital propio y que la rentabilidad del activo al que vincula sea superior al coste de endeudamiento, provoca un incremento en la rentabilidad del propietario, accionista, socio, partcipe En los impuestos que gravan el beneficio de las empresas, se consideran gastos fiscalmente deducibles los intereses financieros vinculados a endeudamientos financieros. Por el contrario, la obtencin de estos recursos obliga a su devolucin, lo que hace que la empresa debe generar recursos suficientes para el pago de dichas deudas. De no hacer as puede verse obligada a que se le ejecuten las garantas que ha concedido o bien a renovar la deuda normalmente por periodos cortos y tipos de intereses ms altos Un endeudamiento elevado y concentrado en muy pocos acreedores puede condicionar la toma de decisiones de la empresa.

Muchas veces cuando partimos de cero, para obtener financiacin, tenemos que tener muy buen proyecto y saber venderlo, debemos tener unos buenos pilares.

PRSTAMOS Y CRDITOS DE INTERMEDIARIOS FINANCIEROS


El PRSTAMO es la transferencia temporal del poder de disposicin sobre un capital a cambio de la promesa por parte del deudor de pagarle a la entidad crediticia unos intereses y devolverle, adems, dicho capital en una fecha o dentro de un plazo establecido. Hay que destacar que el prestatario deber pagar los intereses sobre todo el capital prestado pendientemente de amortizar tanto si la utiliza como si no. 32

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En la fecha de vencimiento, se cancelar obligatoriamente el prstamo y se proceder a devolver el total prestado. El prstamo se sustancia en la prctica totalidad de los casos a travs de una cuenta corriente en la propia entidad prestamista. El CRDITO es la actividad financiera a travs de la cual se pone a disposicin del cliente para hacer uso si lo estima conveniente, pagando solo los intereses sobre la cantidad dispuesta (es esta, la principal diferencia respecto al prstamo). A fecha de vencimiento se proceder a devolver el saldo vivo en ese momento. El clculo de intereses, gastos y comisiones se suele realizar trimestralmente. Su funcionamiento es en la prctica totalidad de los casos a travs de una cuenta corriente. Para la concesin de un prstamo o crdito, cualquier entidad crediticia va a solicitar el mayor nmero de documentos posibles con la esperanza de conseguir los suficientes datos que le permitan realizar un clculo correcto del riesgo que supone dicha operacin. El documento ms importante, de cara a conseguir financiacin, es la presentacin de uno o ms avales que garanticen a la entidad crediticia el respaldo que tiene el prestatario para poder hacer frente a la deuda. Dichos avales pueden ser sustituidos, en algunos casos, por la garanta de las nminas percibidas, o bienes (viviendas u otros) del prestatario. El tipo de inters es el precio del dinero y depende tanto de la situacin econmica del momento, como de las caractersticas de la empresa solicitante del prstamo o crdito, y del tipo de operaciones a financiar. Las comisiones son las remuneraciones de carcter fijo o variable que cobra una entidad crediticia por la prestacin de servicios, depende de la entidad

EMPRSTITOS
Son solicitudes de fondos que la empresa realiza al pblico a travs de los mercados organizados de valores con la ayuda de intermediarios financieros. Se instrumentan en ttulos bajo la forma de obligaciones o bonos (Letras del tesoro, Tesoro Pblico) Caractersticas: De duracin media o largo plazo (de 3 a 10 aos). Inters fijo pagadero por perodo vencido (trimestral, semestral), a lo largo de la vida del emprstito. Amortizables, con devolucin del principal a los acreedores, al final de la vida del emprstito o en varios perodos. Puede emitirse con opcin de que la amortizacin no represente la obligacin de devolucin del principal, sino la opcin de convertir la deuda en capital propio; ofrecerle al acreedor (personal que adquiri el emprstito) la posibilidad de convertirse en accionistas.

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El acreedor tiene la posibilidad de negociar en la Bolsa el rescate anticipado de sus fondos. No recoge dinero hasta vencimiento de los ttulos, esto lo puede negociar en la Bolsa para recoger el dinero. La emisin suele hacerse con el aseguramiento de una o varias entidades financieras. Para que el tomador de los ttulos (el que adquiere el emprstito) tenga garantas de cobro al vencimiento y a la vez garantizar la colocacin de la emisin.

Esta forma de financiarse suele tener ventajas para la empresa y para el comprador: Ventajas para las empresas: Coste sensiblemente ms bajo de los prstamos o crditos bancarios. El asegurarse una financiacin permanente a medio o largo plazo, sin procesos intermedios de nueva negociaciones con acreedores. Ventajas para el comprador o acreedor: Suele reportarle rentabilidades mayores que la de los medios tradicionales de ahorro, ya que se juntan normalmente tipos de intereses de mercado Ms ventajas fiscales En algunos casos la posibilidad de adquirir acciones a precio de adquisicin algo ms bajo que el del mercado. Esto tambin lo pueden hacer las empresas, y recibe el nombre de Deuda Corporativa.

FONDOS TRANSITORIOS DE LAS ADMINISTRACIONES PBLICAS


La empresa cuando tiene que pagar las cuotas de la seguridad social o de hacienda puede pedir un aplazamiento de los pagos y las cuotas.

DESCUENTO

DE EFECTOS /DESCUENTO COMERCIAL

Es la operacin en la que una entidad crediticia adelanta al tenedor de un documento comercial como puede ser una LETRA DE CAMBIO, un pagar, un cheque, el importe de stos, previo endoso de lo mismo y a cambio de una comisin o descuento. Para las empresas, el descuento es una buena forma de financiacin del fondo de maniobra, a que con el descuento no debe esperar al vencimiento de esos documentos para su cobro, de esta manera convierten en liquidez sus efectos comerciales a cobrar, pudiendo realizar nuevas compras y continuar el ciclo econmico. Instrumentos financieros de la letra de cambio: La letra de cambio es un instrumento de financiacin a corto plazo muy utilizado por las empresas. Histricamente era la forma de viajar con dinero cuando no se poda llevar en metlico (efectivo), y con ella se permita el comercio inter-plazas, mediante letras liberadas en una plazas y entregadas en otras. Su formalizacin legislativa procede del Cdigo de comercio napolenico, del cual se deriva el espaol.

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En 1930 la Sociedad de Naciones convino en unificar el significado de las letras de cambio: el Convenio de Ginebra, suscrito por Espaa, pero la legislacin no aparece hasta 1985. En la exposicin de motivos que procede de la Ley Cambiaria y del Cheque del 16 de julio (ley 19/1985) se seala como dicho texto se ajusta al Convenio de Ginebra de 1930.

Funcionamiento de la letra de cambio: El proveedor suministra a su cliente; este, en vez de pagar, le entrega una letra de cambio en la que se fija una fecha de vencimiento. Con la letra el proveedor acude al banco y la cobra inmediatamente en efectivo, menos el descuento. Por su parte al cliente, al llegar la fecha de vencimiento, pagar al Banco el valor de la letra; de esta forma el Banco recibe par si la diferencia entre la cantidad entregada al proveedores y la recibida del cliente dentro de esa cantidad, que son los intereses, el Banco incluye el riesgo de no cobrar Pago anticipado: Si el cliente decide acudir antes y no esperar a la fecha de vencimiento de la letra, la cantidad a pagar ser menor y se obtiene a travs de la siguiente frmula:

Clasificacin de descuentos del papel comercial: La relacin entre el proveedor (librador) y el banco es estable, de tal modo que el banco se compromete a descontar la cantidad mxima. No obstante, a medida que los clientes van cumpliendo con los vencimientos, el banco acepta nuevas letras, siempre que no superen los lmites de la clasificacin negociada. Se produce as un continuo flujo de entrada y vencimiento de letras. Denominaciones: Quien pone en marcha la letra, el proveedor, se denomina librador (la persona a la que hay que pagar). Quien ha de pagarla, el cliente, el librado. Quien la adelanta, el banco, el tomador. Procedimiento de endoso: Segn recoge el artculo 19 de la ley: la letra de cabio ser transmisible por endoso. Cuando el librador haya escrito la letra no a la orden o una expresin similar el titulo ser transmisible con los efectos de una cesin ordinaria. El endoso deber inscribirse en la letra o en su suplemento y ser firmado por el endosante. El endosador podr transmitir la letra a un tenedor mediante el procedimiento de endoso, que es ilimitado u no tiene porque finalizar en el banco.

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Emisin de la letra de cambio: La letra deber contener, segn el artculo 1 de la ley; La denominacin de letra de cambio en el texto del ttulo, expresado en el idioma de su redaccin. El mandato de paga una suma en euros o moneda extranjera convertible El nombre de la persona que ha de pagar, denominado librado. La indicacin del vencimiento Lugar en el que se ha de efectuar el pago Nombre de la persona a quien se ha de hacer el pago o a cuya orden se ha de efectuar. Fecha y lugar en que se libra. Firma del emisor, librador. Si el documento carece de alguno de los requisitos anteriores, no se considera letra de cambio, salvo: Si carece de vencimiento se entender que este es a la vista (se pagar el da que el librador quiera) A falta de indicacin el lugar del librador se entender como

EMPRESAS DE CAPITAL-RIESGO
Es un mecanismo que permite financiar proyectos innovadores y diferentes, (permite entrar en nuevos terrenos tecnolgicos, innovadores, tanto productivos como comerciales) con expectativas de desarrollo espectacular (a corto o medio plazo). Se suele utilizar para crear empresas de tamao pequeo o mediano, que normalmente, vinculadas a otras o bien a sus socios, desarrolla proyectos experimentales. Caractersticas: Los socios, la Sociedad de Capital-Riesgo, no solo participan en forma de capital, sino que tambin intervienen en la gestin o asesoramiento. La participacin puede hacerse a travs de capital o adquiriendo obligaciones convertibles en acciones. Se crea o participa en empresas pequeas con altas posibilidades de desarrollo o crecimiento. Son inversiones a medio o largo plazo (hasta ms o menos 15 aos). El objetivo de la Sociedad de Capital-Riesgo no es tanto obtener ganancias peridicas, y si incrementar considerablemente el valor de la empresa en un perodo de tiempo, a fin de llegado el mismo sacar la Sociedad a Bolsa o venderla a terceros, obteniendo elevadas plusvalas.

MERCADO SECUNDARIOS DE CAPITALES (LA BOLSA)


Un mercado financiero puede ser definido como el lugar y/o mecanismos por los que se intercambian activos financieros y se determinan sus precios.

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Las funciones bsicas de un mercado financiero son fundamentalmente: Poner en contacto a demandantes y oferentes de activos financieros (dirigir los excedentes de fondos de distintas unidades econmicas los ahorradores netos- hacia aquellas unidades deficitarias de fondos demandantes-) Servir de cauce para la determinacin del precio de los activos financieros, precio de equilibrio de las posiciones de oferta y demanda. De esta forma, los mercados financieros facilitan la reduccin de los costes de intercambio y facilitan la circulacin de activos financieros.

FACTORING
Lo mismo que dijimos del descuento de efectos o descuento comercial pero va telemtica. El precio del factoring depende de los servicios solicitados, pero la gestin y el cobro de deudas (tarifa de factoring) oscilan entre el 1 y el 3 % del importe de la factura (hasta del 5%). Se incluye el seguro y adelanto la comisin ser mayor incluyendo intereses por el anticipo de los fondos. Condiciones de aplicacin del factoring: a pesar de ser aplicable en la mayora de los sectores existen algunas restricciones: Venta entre particulares Sectores en los que el plazo de pago es inferior a los 15 das Sectores de mercancas que pueden sufrir alteraciones fsicas u orgnicas fcilmente. Servicios (aunque ahora si se est haciendo porque lo pagan a plazos, por ejemplo El Corte Ingls) Funcionamiento: El cliente enva la mercanca al comprador El cliente remite la factura al comprador El cliente entrega una copia al factor El factor garantiza la insolvencia adelantando el porcentaje de la factura acordado (si nos cobra un 3%, nos paga un 93%) El factor lleva la cuenta corriente a los compradores y suministra informaciones peridicas sobre su posicin contable al cliente El factor cobra al comprador el vencimiento El factor liquida los porcentajes residuales al hacerse efectivos los cobros.

FINANCIACIONES ESPECIALES: OPERACIONES DE LEASING


Se trata de un contrato que ampara operaciones de alquiler de bienes muebles, material de utillaje, bienes de equipo o bienes inmuebles, comprados por empresas dedicadas a este contrato, con la finalidad de ser arrendados a tercera persona por tiempo y condiciones libremente fijadas y con un compromiso de vender dichos bienes al arrendatario finalizado el

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perodo de arrendamiento, y teniendo en cuenta, al fijar el precio, las entregas efectuadas a titulo de alquiler (Alquiler con opcin a compra). Por tanto, se puede hablar de un contrato de financiacin encubierta, mediante la frmula de arrendamiento y promesa de venta. En estas operaciones de LEASING aparecen tres figuras: El proveedor, empresa que tiene los bienes que necesita el usuario. La empresa de leasing, entidad financiera que hace estos contratos. El usuario, empresa que necesita unos bienes para realizar su actividad. Pueden algunas de ellas coincidir en una misma persona (fsica o jurdica) segn la modalidad contractual utilizada, as podemos diferenciar: Leasing operativo, cuando el proveedor y la empresa de leasing son la misma persona Leasing financiero, en el supuesto que no coincide ninguna figura. Lease-back, si coinciden el proveedor y el usuario. En consecuencia, se pueden establecer las siguientes caractersticas generales para perfilar ms esta peculiar figura: Es un contrato. De carcter mercantil. El futuro arrendador sigue las instrucciones del presunto arrendatario. Pueden ser bienes muebles o inmuebles, el objeto del contrato. Se realiza la compra en nombre propio. El periodo de tiempo es irrevocable. Existe opcin de compra. Los desembolsos que efecte la compaa de leasing son por cuenta del futuro arrendatario, hasta que el arrendamiento este vigente.

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TEMA 14-17. ORGANIZACIN Y DIRECCIN


La organizacin se deriva de un proceso de planificacin por medio del cual se van a codificar y se preparan los recursos necesarios para alcanzarlos. Recursos con los que cuenta: Tcnicas (capital) Recursos humanos (personal, quien da vida a la empresa) Por eso se dice que organizar una empresa es organizar el factor humano, trabajo. La organizacin consiste en asignar a cada persona por su competencia un cometido especfico y tambin un tiempo necesario para llevarlo a cabo. En la empresa hay tareas distintas y se organizan en reas de trabajo, que se conocen como departamentos; en funcin de las tareas que se lleven a cabo en la empresa habr ms o menos departamentos. Una organizacin, empresa, dividida en departamentos va a facilitar la puesta en prctica del principio de divisin de trabajo. Para plasmar la relacin entre los distintos departamentos se va a usar los organigramas: es un grfico o un esquema lgico de las relaciones de dependencia formales de una organizacin y en el que se reconoce la estructura organizativa de la empresa. Las lneas verticales nos muestra las relaciones entre elementos de diferentes niveles de la empresa y las lneas horizontales no muestran las relaciones de igual nivel.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS


Organizacin lineal Es una organizacin muy jerrquica que se apoya en los criterios de autoridad y mando. Las responsabilidades y tareas de cada uno estn muy especificadas, cada uno sabe quin es su jefe. Resulta muy fcil de entender para los empleados, pero las relaciones con los niveles superiores son ms difciles; t hablar con tu superior inmediato, este con otro, etc. No hay comunicacin directa con la direccin. Otro inconveniente es para los altos cargos tener muchas responsabilidades, ellos toman todas las decisiones, y les quita tiempo de su tarea de direccin y gerencia. Organizacin funcional Fue Taylor el que ide este tipo de estructura, que se va a caracterizar por introducir especialistas en los distintos niveles de la jerarqua. Cada directivo de un determinado nivel es responsable ante varios jefes o superiores de un nivel superior por cada una de las partes de su trabajo sobre las cuales los supervisores tienen competencia.

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Organizacin en Lnea y Staff Pretende aprovechar las ventajas de los dos modelos anteriores (del primero la sencillez y del segundo los especialistas). Los altos directivos disponen de un grupo de asesores o especialistas (Staff), que no tienen autoridad directiva sobre ninguno de los cuadros o departamentos ni empleados, y cuya misin se limita a asistir tcnicamente a la alta direccin, de los que depende, y dar respuesta a los problemas que esta plantee. Organizacin por comit Las decisiones importantes se toman en grupo y de forma colegiada (el grupo se pone de acuerdo). La ventaja principal es que el problema se estudia y se debate por varias personas, la decisin ser mejor y de mayor calidad. El mayor inconveniente es que la toma de decisiones ser ms lenta y puede haber una evasin de autoridad. Organizacin matricial Surge para ajustar las estructuras de las empresas a las necesidades que imponen los cambios de entorno, especialmente en las reas de investigacin (I+D) y nuevos productos. Es un tipo de organizacin en la que los especialistas de diferentes partes de la organizacin se unen para trabajar en un determinado proyecto.

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TEMA 18. DIRECCIN Y LIDERAZGO


Dirigir es conseguir los objetivos de la empresa mediante la aplicacin o utilizacin de los factores disponibles (recursos) desarrollado las funciones de planificacin, organizacin, de gestin y de control (tiene que combinar todo) A principios del siglo pasado Fallol (1915) destac el mando, y para l dirigir consista en hacer funcionar el factor humano de la empresa. Para ello tiene que tener autoridad formal, que la empresa deba a ciertas personas. Posteriormente a los directivos se les va a exigir adems que tengan condiciones de lderes y se les da esa autoridad formal. El lder es aquella persona que le es posible influir en las actitudes y opiniones de los miembros de un colectivo, si que para ello tenga que estar dotado de autoridad formal.

FUNCIONES DE LA DIRECCIN
Planificacin: Establecimiento de objetivos y la decisin sobre las estrategias y las tareas necesarias para alcanzas esos objetivos. Es una funcin previa a las dems tarea. Organizacin: Dividir el trabajo entre las personas y los grupos Objetivos principales de la organizacin de empresas: 1. Suministrar una estructura organizativa que permita definir las funciones de los puestos de trabajo, describirlos y determinar las relaciones entre ellos. 2. Establecer lneas de autoridad y responsabilidad. La organizacin va a poner de manifiesto quien est encargado y quien es el responsable de cada tarea, para que no se evadan responsabilidades. 3. Crear canales de comunicacin, que sepamos quien es nuestro jefe inmediato y quien es su superior comunicarse con otros departamentos. 4. Establecer los procedimientos oportunos para alcanzar los objetivos propuestos. 5. Determinar tambin los procedimientos necesarios para la contratacin y asignacin de recursos. Gestin: Gestionar consiste en hacer que las personas de la organizacin cumplan sus funciones y obligaciones para alcanzar los objetivos

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Control: Significa ajustar, va a ser comparar los resultados reales con los que se haba planificado y hacer desaparecer las diferencias negativas existentes. La funcin de control es de previsin y de correccin de problemas. Fases de control: 1. Fijar unos estndares de resultados referidos a un periodo de tiempo (esto afecta a la planificacin) 2. Medir los resultados reales del periodo 3. Comparar los resultados estndares esperado con los resultados reales 4. Determinar las razones por las que exigen diferencias 5. Tomar las medidas oportunas para corregir esas diferencias Inconvenientes: Este control necesita tiempo y dinero El control puede ser visto por los empleados como algo represivo Los empleados pueden falsear la informacin

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