Ciclo operativo

El ciclo de operacin se define simplemente como el tiempo promedio que transcurre entre la compra inicial de la empresa de inventario y la recoleccin de fondos en efectivo de la venta del inventario. Comprender la duracin del ciclo de operacin es esencial, ya que afecta la cantidad de dinero que la empresa tiene a su disposicin para cumplir con obligaciones a corto plazo. Esta informacin es til para los gerentes de empresas y otras personas que toman decisiones en la empresa, as como para los inversionistas potenciales que pueden considerar la duracin del ciclo de operacin para determinar si deben invertir en una empresa en particular.
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Costo de venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo.

Utilidad neta
Se entiende por utilidad neta, la utilidad resultante despus de restar y sumar de lautilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la Reserva legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los socios.

Los ingresos de una empresa se deben depurar para poder determinar la utilidad neta con que pueden contar los socios o dueos de la empresa. El proceso de depuracin inicia con la disminucin del Costo de venta a las ventas, para luego determinar la utilidad bruta. A la utilidad bruta se le restan los gastos operacionales lo cual resulta en la utilidad operacional. A sta ltima se le suman los Ingresos no operacionales y se le restan los gastos no operacionales para llegar a la utilidad antes de impuestos y reservas. Una vez determinada la utilidad antes de impuestos y reservas, se procede a calcular el Impuesto de renta y la Reserva legal. Los dos conceptos de deben calcular sobre la UAIR. La tarifa del impuesto de renta para el 2006 en Colombia que es el ao que se debe declarar en el 2007, es del 35% mas una sobretasa del 10%, es decir, que en total es del 38.5%. Por concepto de reserva legal se debe apropiar el 10% de la UAIR. Ejemplo determinacin de utilidad neta
Ventas(-) Devoluciones en ventas = Ventas netas (-) Costo de venta = Utilidad bruta (-) Gastos operacionales = Utilidad operacional (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales = Utilidad antes de impuestos y reservas (-) Impuesto de renta (-) Reserva legal = Utilidad utilidad a distribuir 20.000.000<2.000.000> 18.000.000 <12.000.000> 6.000.000 <2.000.000> 4.000.000 1.000.000 <2.000.000> 3.000.000 <990.000> < 201.000> 1.809.000

Del anterior esquema se puede concluir que se trata del mismo Estado de resultados, el cual determina cual fue el resultado de las operaciones de una empresa en un periodo determinado. La utilidad neta es el rendimiento o la Rentabilidad efectiva que los socios o dueos de una empresa obtienen por sus aportes. Es lo que los activos de una empresa generaron en el periodo respectivo.

Los gastos administrativos: Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la administracin general del negocio, y no con sus actividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de produccin. Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelera de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categora los gastos que tienen que ver propiamente con la operacin del giro del negocio ni con el mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos de seleccin y reclutamiento de personal. Los gastos financieros: Son los gastos que reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa financiarse con terceros. Son el costo de los pasivos, es decir de las deudas que tiene la empresa. El ms importante es el inters que se paga sobre las deudas con bancos o con

terceros, tambin las comisiones que se pagan cuando se formalizan prstamos, algunos servicios bancarios que tienen que ver con financiamiento, etc. Hay diferencias de criterio sobre cmo se registran, por ejemplo, las comisiones por tarjetas de crdito, yo prefiero registrarlas con dbitos en las cuentas de ventas, tal como los descuentos sobre ventas. En Gastos Financieros tambin se registra el costo por diferencial cambiario de las deudas que son en moneda extranjera, cuando esos tipos de cambio suben y hay prdidas. Para el empresario, los Estados Financieros deben ser una de las herramientas para controlar su negocio y para valorar los resultados de estos, pero tambin el resultado del trabajo de su gente. Debe ponerse de acuerdo con el Contador sobre el tema de registro de los Centros de Costos y crear todos aquellos que sean necesarios para controlar lo que quiere, lo que merece y lo que debe ser controlado.