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PRESENTACIN DE EJEMPLOS FUNCIONALIDADES SHAREPOINT, VISIO E INFOPATH

Creacin de: -Informacin dinmica- Diagramas para soluciones empresariales -Diagramas con componentes de Office/ Integracin con XML -Diagramas para productividad personal Diagramas de flujo Organigrama Diagramas de proceso Dibujos arquitectnicos Diagramas de red Plazos Gantt

Microsoft para la administracin de proceso empresariales

Monitorea la actividad del negocio

Automatiza flujos de trabajo y centraliza actividades en individuos y documentos

Captura en papel diagramas de proceso

Ejemplos: Diagramacin avanzada con VISIO

Ahorro de tiempo

Optimice dibujos

Ejemplos: Diagramacin avanzada con VISIO

Interface con Office

60 tipo de diagramas diferentes

Agrupacin lgica de formas usando sub-procesos

Ejemplos: Diagramacin avanzada con VISIO + SharePoint

Monitoreo a flujos de trabajo en SharePoint con cero cdigo

Modelo de flujos de trabajo de SharePoint para su ejecucin.

Exportar e Importar flujos de trabajo entre SharePoint, Designer y Visio.

Mejora el cumplimiento y la estandarizacin a travs de la validacin de diagramas y (BPMN)

Revisin de errores comunes usando la validacin del Diagrama

Auditoria de Procesos con VISIO

Documenta las iniciativas de cumplimiento con las nuevas formas de Auditora de Cumplimiento para Diagramas, utilizando formas predefinidas para crear diagramas de flujo de calidad en la metodologa Six Sigma.

Reduce fallas en los sistemas, monitoreando redes en tiempo real usando Visio 2010 add-in para System Center Operations Manager (SCOM ) 2007 R2

Mejora la rendicin de cuentas de todo el equipo e identifica posibles riesgos de seguridad y los problemas utilizando paneles de tiempo.

Diagrama hecho en Visio 2010 y conectado a SCOM usando Visio add-in

SharePoint 2010, es la plataforma de colaboracin empresarial que permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a travs de la interfaz de Office., tanto si se implementa de forma local como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados por las tecnologas de bsqueda, permitirn responder con rapidez frente a los cambios de las necesidades empresariales. Adems permitir ahorro mediante la reduccin de los gastos de mantenimiento y formacin, y a travs del aumento de la productividad del departamento de TI, todo gracias a una plataforma que ofrece un control total cumpliendo con las normativas.

Ventajas
Permite reunir a las personas y mejorar la calidad del trabajo con ms facilidad, ya que ayuda a captar eficazmente las ideas de todos los grupos, adems de la ventaja de ofrecer acceso con y sin conexin.

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Ahorro de tiempo en la sincronizacin de los sitios de SharePoint 2010 con SharePoint Workspace, la cual tiene tres ubicaciones donde puede almacenar datos: -La memoria cach de documentos de Office (ODC) para los documentos. -El almacn de SharePoint Workspace para los elementos de lista, vistas y esquemas, por ejemplo. -El almacn de Servicios de conectividad empresarial (BCS) para listas externas, listas virtuales y los Servicios de conectividad empresarial.

SharePoint Workspace y the Office Document Cache

SharePoint Workspace usa la ODC de Microsoft Office para administrar los documentos que descarga en el equipo local. La ODC de Office permite la sincronizacin eficiente de documentos entre un rea de trabajo de SharePoint y el servidor de SharePoint.

Sincronizar

Se pueden almacenar aproximadamente 500 documentos

Co-autora: la co-autora, similar a la combinacin automtica en la prevencin de conflictos, permite que dos usuarios editen un documento de Microsoft Word o Microsoft PowerPoint en lnea, en una sesin de co-autora activa.

SharePoint Workspace y Microsoft Sync Framework

MSF proporciona una serie de opciones de sincronizacin en funcin de su actividad en el rea de trabajo. Por ejemplo, cuando se abre un rea de trabajo, SharePoint Workspace actualiza las herramientas sincronizadas inmediatamente. Si sigue estando activo en el rea de trabajo, SharePoint Workspace sincroniza el contenido con el servidor cada diez minutos. Si tiene abierta el rea de trabajo pero no ha estado activa durante un tiempo, SharePoint Workspace sincroniza el contenido cada veinte minutos. Si no tiene abierta el rea de trabajo, SharePoint Workspace sincroniza el contenido cada cincuenta minutos

Formularios de InfoPath sincronizados con facilidad desde sitios de SharePoint Server 2010 Las reas de trabajo de SharePoint permiten sincronizar automticamente las listas de SharePoint Server 2010.

Si esas listas se actualizan con formularios de InfoPath, SharePoint Workspace descarga automticamente los formularios tambin para usarlos en su PC.

Beneficios:

Desproteccin del contenido de SharePoint para trabajar en SharePoint Workspace

Sincroniza automticamente las propiedades de un archivo desde el sitio de SharePoint Server 2010 para que pueda revisarlas con facilidad.

Cuando se decide sincronizar sitios con la PC, se inician automticamente de forma local mediante Windows Search para facilitar la bsqueda de contenido en las reas de trabajo.

Creacin de nuevas reas de trabajo en la vista Microsoft Office Backstage

SharePoint Workspace Mobile 2010

Se pueden ver listas y bibliotecas de documentos conectndose rpidamente a un servidor de SharePoint y obtener acceso al contenido desde cualquier lugar. Se puede tener acceso a documentos por aire abriendo los documentos con Office Mobile directamente desde SharePoint; se pueden editar y volverlos a guardar en el servidor fcilmente. Acceso sin conexin y sincronizacin de cambios, se puede sincronizar un documento con el telfono para tener acceso a l ms adelante. Cuando lo haga, los cambios se guardarn automticamente en SharePoint. Se puede mantener un documento sincronizado localmente de modo que siempre est actualizado cuando los integrantes del grupo lo cambien.

Es una herramienta que permite a los equipos de trabajo y las organizaciones reunir en forma efectiva la informacin que necesitan a travs de formularios completos y dinmicos. La informacin recolectada puede reutilizarse fcilmente a travs de organizaciones en todos los procesos de negocios debido a que InfoPath es compatible con el Extensible Markup Language (XML) lder en la industria, usando cualquier esquema definido por el cliente. La compatibilidad con XML permite que los clientes de InfoPath compartan informacin en todas sus organizaciones y procesos de negocios para un mayor impacto de negocios.

Beneficios
Se pueden crear formularios de manera ms eficiente con la cinta de opciones

-Secciones de diseo predefinidas -Reglas integradas

Se pueden realizar tareas con ms rapidez con la vista Backstage

Se puede elegir una plantilla de formulario para su creacin contando con opcin de diseo para detectar errores. Configuracin del envo y otras opciones de formularios avanzados. Se pueden encontrar las opciones de publicacin para publicar el formulario en una biblioteca de SharePoint, una lista de destinatarios de correo electrnico, etc.

Se pueden personalizar formularios para listas de SharePoint

SharePoint Workspace 2010 interacta con los formularios de InfoPath, lo que facilita el uso de una lista o biblioteca de SharePoint con formularios de InfoPath sin conexin.

Fcil creacin de formularios para recopilacin de informacin

Se puede optimizar el ciclo de vida de la aplicacin con soluciones de formularios porttiles

Se pueden administrar formularios con SharePoint Server 2010.

Tambin puede administrar formularios de InfoPath mediante el shell de lnea de comandos de Windows PowerShell y lenguaje de scripting, que se incluye en SharePoint Server 2010.

Con Windows PowerShell, tendr flexibilidad en las tareas comunes de scripting y la capacidad para tener acceso a los valores de configuracin que no se exponen a travs de la interfaz de usuario del administrador.

Mejora de la seguridad y la integridad de la informacin con firmas digitales

Se pueden crear formularios avanzados en InfoPath Designer.

Formularios va Correo Electrnico

Existe la posibilidad de rellenar formularios por correo electrnico

InfoPath, est dentro de programas de Microsoft Office

Hay posibilidad de formularios para dispositivos mviles

Y se pueden combinar datos de muchos orgenes, as como datos de muchos orgenes al mismo tiempo mediante el uso de servicios web, XML, Microsoft SQL Server y conexiones de datos de Microsoft Access 2010 en el mismo formulario.

Inteligencia de Negocios o Business Intelligence BI, es una herramienta, disponible a los gestores y directores del negocio quienes tienen la necesidad de analizar el pasado, usar herramientas estadsticas de prediccin, y con ello estar un paso de los competidores y mejorar los resultados empresariales. Su finalidad es mejorar el rendimiento y productividad de la organizacin.

Caractersticas

-Accesibilidad a la informacin. Los datos son la fuente principal de este concepto. Lo primero que deben garantizar este tipo de herramientas y tcnicas ser el acceso de los usuarios a los datos con independencia de la procedencia de estos. -Apoyo en la toma de decisiones. Se busca ir ms all en la presentacin de la informacin, de manera que los usuarios tengan acceso a herramientas de anlisis que les permitan seleccionar y manipular slo aquellos datos que les interesen. -Orientacin al usuario final. Se busca independencia entre los conocimientos tcnicos de los usuarios y su capacidad para utilizar estas herramientas

||| Niveles de realizacin de BI

De acuerdo a su nivel de complejidad se pueden clasificar las soluciones de Business Intelligence en: Reportes Reportes predefinidos Reportes a la medida Consultas ("Query") / Cubos OLAP (On-Line Analytic Processing). Alertas Anlisis Anlisis estadstico Pronsticos ("Forecasting") Modelado Predictivo o Minera de datos ("Data Mining") Optimizacin Minera de Procesos

BI, nos brinda un conjunto de productos y servicios que permiten a los usuarios finales acceder y analizar de manera rpida y sencilla, la informacin para la toma de decisiones de negocio a nivel operativo, tctico y estratgico.

Ventajas

Visibilidad de lo que est pasando en el negocio Informes /reportes centralizados Anlisis de tendencias y prediccin del futuro Toma de decisiones efectivas sobre productos que funcionan y lo que no funcionan Centraliza datos dispersos Valida sistemas transaccionales

Conclusin

Actualmente existe una amplia gama de tecnologas y productos desarrollados para satisfacer las necesidades de la mayora de las empresas, por lo que estas cuatro herramientas juegan un papel primordial, ya que al aplicarlas ayudarn a mejorar los procesos, existiendo reduccin de tiempo y una mejora del flujo de la informacin para que esta pueda ser accesible de manera rpida e interrelacionada.