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Y fecha de la solicitud: BIENES

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PARA CONTRATAR DEPENDENCIA DESCRIPCiN

X -- SERVICIOS -- X --GRUPO DE RECURSOS FSICOS

SOLICITANTE:

DE LA f'!ECES DAD

El Archivo general de la nacin en procura de mantener en condiciones optimas de funcionamiento sus instalaciones y equipos, requiere contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de deteccin de incendios. Para la satisfaccin de la necesidad descrita anteriormente, el AGN dentro de su plan de accin, tiene prevista la contratacin de una empresa, una persona jurdica independiente, o en consorcio o unin temporal legalmente constituida y domiciliada en Colombia, que preste el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al sistema contra incendios: Panel de Incendios FS-90 (Panel Principal con tarjetas que lo componen, Estaciones Manuales, Detectores de Humo, Sirenas, mdulos de control y monitor). Sistema de supervisin y control de servicios bsicos. Sistema Integrador EBI: Correccin de errores, depuracin y optimizacin de la base de datos, backup de informacin. Presupuesto: Inversin Y'ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL AGN.

MANTENiMIENTO

1. FICHA TCNICA PARA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

INSTRUCTIVO

Y CALIBRACiN

1. Caractersticas Tcnicas del Servicio

INFORMACION Mantenimiento preventivo y correctivo ll sistema contra incendios: Panel de Incendios FS-90 (Panel Principal con tarjetas que lo componen, Estaciones Manuales, Detectores de Humo, Sirenas, mdulos de control y mdulos monitor). Sistema de supervisin y control de servicios bsicos. Sistema Integrador EBI: Correccin de errores, depuracin y optimizacin de la base de datos, backup de informacin. SISTEMA ELECTRONICO DE SEGURIDAD

2. Caractersticas
bien.

Tcnicas

o Especficas

del

3. Obligaciones a exigir al contratista.

EQUIPO MARCA: HONEYWELL MODELO: FS90/EBI R300 1 TARJETA DE EXPANSION (Cantidad.t ), MAR.CA: HONEYWELL, REF: AE Board SENSOR IONICO (Cantidad: 113), MARCA: HONEYWELL, REF: TC80? SIRENA (Cantidad: 5), MARCA: I-IONEYWELL, REF: SC806 ESTACIONES MANUALES (Cantidad 5), MARCA: HONEYWELL, REF: S464 DETECTOR DE APERTURA (Cantidad 49), MARCA: HONEYWELL, REF: SEN1076 MODULO DE CONTROL (Cantidad: 20), MARCA: HONEYWELL, REF: TC810 1. Realizar mantenimiento preventivo con personal tcnico especializado 2. Efectuar Dos (2) visitas as: La primera ("1) de mantenimiento preventivo, diagnostico y puesta a punto del equipo, y una (1) ltima de diagnstico y sugerencias para la liquidacin a los tres meses de efectuada la primera visita. 3. Revisin y ajuste de sistema de deteccin y alarma de incendio del panel principal FS90, detectores de humo, estaciones manuales, mdulos de control, mdulos monitores, mdulos de relevo y sirenas estroboscpicas. 4. Revisin y ajuste de los servicios bsicos, PLCs y seales de monitoreo y control. ~
Versin: 3 Cdiqo: BS-350-FR-048 Pagina 1 de 3

Proceso: Adquisicin

de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

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FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

5.

IPARA TODOS

PROSPERIDAD

4. Obligaciones

del AGN.

5. Plazo de ejecucin. 6. Fecha para la que se requiere servicio requerido 7. Otros? Especifique cul (es) disponible el

Revisar cada uno de los equipos que conforman el sistema, todos los tramos de cableado, definir el estado actual en que se encuentra el sistema y colocar a punto el sistema, al 100% de funcionamiento. 6. Realizar la correccin de conexiones en los dispositivos. 7. Efectuar el chequeo e inspeccin del cableado, estado fsico y funcional de los equipos. 8. Realizar la limpieza general de los equipos, verificacin de voltajes y verificacin operativa de los mismos. 9. Realizar prueba a los dispositivos en campo (detectores de humo, estaciones manuales, sirenas, etc.). 10. Revisin, ajustes y pruebas del sistema integrado. 11. Realizar la revisin del 100% del sistema, en la etapa preliminar de verificacin y puesta a punto, con dos tcnicos que estarn en fechas y horarios establecidos de comn acuerdo con el supervisor del contrato y un ingeniero para la supervisin de los trabajos que estar presente durante por lo menos diez (10) das. 12. Efectuar una visita Bimestral de control y verificacin de funcionamiento de los equipos. 13. La respuesta de llamada a un mantenimiento fortuito ser de mximo cuatro (4) horas. 14. Entregar un informe tcnico final, fsico y en medio magnetico para la liquidacin del contrato donde se enuncien las actividades realizadas y las sugerencias para el mejoramiento de los equipos a futuro. 15. Presentar al final del contrato al supervisor pruebas a travs del programa que controla el sistema, para poder comprobar el funcionamiento del mismo ofrecer garanta como mnimo de un (1) ao contra defectos de instalacin, fabricacin y buen funcionamiento de los equipos, asumiendo la responsabilidad de reponer gratuitamente las piezas o partes que resulten defectuosas o que presenten fallas en su funcionamiento. 16. Que el contratista de aplicacin al requerimiento que ordena la Norma NFPA, en lo que consiernente al objeto del presente proceso. 17. Cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el Coordinador del Grupo de Servicios Generales quien es el encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato. 18. A llegar al AGN la certificacin de aporte al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de conformidad con lo establecido en el Artculo de la Ley 789 de 2003, concordante con el artculo 1. De la Ley 828 de 2003. 19. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encarnado de ejercer el control y vicilancia del mismo. a. Garantizar el acceso a las instalaciones del AGN para la realizacin de los respectivos trabajos b. Informar sobre los aspectos tcnicos que requiera el contratista c. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. d. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista. SIETE (7) MESES

junio de 2013.

8. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2012-04-19 Versin: 3 Cdigo: BS-350-FR-048 Pgina 2 de 3

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FiCHA TECN!CA DEL BIEN O SERVICIO

IPARA TODOS

PROSPEwt~DAD

RIESGOS OPERATIVOS:
ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA

TIPIFICACION

DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y satisfaccin de dichas adecuada necesidades ). Falta de recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado.

Contratista

Bajo

100%

Contratista

Medio

100%

Contratista

Bajo

100%

DEPENDENCIA SOLICITANTE RECURSOS FSICOS.

RESPONSABLE

Y COORDINADORA

DEL PROYECTO:

GRUPO DE

Firma: --~/t==~~~~:::::::::.-/-----------Cargo: Nombre:

III

Proceso: Adquisicin

de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

Versin: 3

Cdigo: BS-350-t-R-048

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