PREGUNTAS GENERADORAS TICS EMPRESARIALES Leydi Johanna Vargas Gonzalez UNIVERSIDAD DEL TOLIMA ADMINISTRACION FINANCIERA CREAD IBAGUE

23/03/2013

TICS EMPRESARIALES

PREGUNTAS GENERADORAS

TUTOR: Ing. Daniel Orozco

PRESENTADO POR: Leydi Johanna Vargas Gonzalez

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA CREAD IBAGUE Ibagu, 23 Marzo del 2013

NUCLEO PROBLEMICO N 1 PROCESOS TECNOLOGICOS EN LAS EMPRESAS De qu manera se debe organizar los procesos tecnolgicos dentro de las empresas? El proceso tecnolgico es el hecho de inventar, crear o producir un objeto que cumpla con satisfacer determinadas necesidades, que involucra una serie de etapas que se van desarrollan en forma secuencial y planificada en funcin de la elaboracin de un producto de acuerdo a unos parmetros de fabricacin establecidos por parte de la empresa. Todo proceso tecnolgico comprende una serie de acciones que se emprenden de acuerdo al desarrollo del objeto que se quiere producir. Para la organizacin de estos procesos se deben tener en cuenta una serie de etapas donde se requiere la aplicacin de tcnicas especficas, maquinaria, herramientas y el material que se necesita para la elaboracin del producto entre los cuales se encuentran - Partiendo de los objetivos estratgicos a corto y medio plazo de la empresa. - Recogiendo las necesidades y requerimientos de los usuarios, en base a los procesos de negocio. - Valorando los escenarios tecnolgicos existentes que aporten el menor riesgo, la mayor proteccin de las inversiones y los mximos beneficios. Para de esa manera obtener resultados La identificacin de los estndares tecnolgicos en tecnologas de informacin y comunicaciones. Definicin de los Sistemas de Informacin que contengan y faciliten la informacin necesaria a los diferentes departamentos y negocios de la organizacin, de manera que: Permitan desarrollar adecuadamente sus estrategias y objetivos en las unidades organizativas correspondientes. Permitan medir la eficacia y progreso de las estrategias y objetivos a travs de la evaluacin de los objetivos planteados. Sean el soporte y la herramienta fundamental de los procesos de la organizacin y de la actividad diaria de los elementos operativos. Definicin de unos sistemas de informacin estructurados adecuadamente por orgenes y destinos de la informacin, con el fin de que el acceso a los mismos sea rpido y seguro. Determinacin de la estructura de la funcin informtica, las necesidades de personal, su cualificacin y especializacin. Definicin de las infraestructuras necesarias y de los soportes informticos y de comunicaciones de los sistemas de informacin. Dimensionamiento de las necesidades de recursos en un horizonte de tres aos. Elaboracin del plan de actuacin a corto plazo y el calendario de trabajo en el periodo de tiempo estimado.

PREGUNTAS GENERADORAS

1. Cmo afecta a la empresa el desconocimiento de su estado tecnolgico? El desconocimiento de su estado tecnolgico afecta ampliamente a la empresa ya que si la empresa no solo desconoce su estado tecnolgico sino que carece del mismo esto la llevara a incurrir en muchos errores en los diferentes procesos administrativos que se lleven a cabo en la empresa; se tomaran mucho ms tiempo del que realmente necesitan, debiendo as llevar a cabo demasiados sub-procesos en la ejecucin de su objeto social, entre otros, es por ello que es de vital importancia que las empresas por muy pequeas que sean estn al tanto de los avances tecnolgicos para que sean implementados y no se vean envueltos en los errores mencionados anteriormente, adems de que esto ayudar a que da a da sea ms productiva y competitiva que es lo que finalmente esperan sus dueos o socios segn sea el caso, todo lo anterior a nivel de procesos administrativos. Fsicamente si la empresa no tiene conocimiento de las herramientas tecnolgicas con las cuales cuenta el impacto es peor ya que no sabr a ciencia cierta si funcionan correctamente o no y lo ms importante, si se encuentran actualizadas de acuerdo a los procesos u operaciones a desarrollar. 2. Qu papel cumple el plan de sistemas en la empresa? Cumple un papel muy importante ya que es una herramienta administrativa y contable de gran ayuda para el manejo de las diferentes reas de las empresas, adems de ser la base de los procesos productivos, administrativos y contables, pueden ayudar a establecer parte de las condiciones asociadas a la implementacin de la gestin del conocimiento, apoyando la generacin de ventajas competitivas basadas en la capacidad de innovacin y la explotacin de las capacidades de cada uno de los miembros de la empresa, integrando al personal de todas las reas tanto operativas como administrativas de la misma. El Plan de Sistemas de Informacin deber constituir una herramienta, permanentemente viva, de mejora en los procesos de negocio, optimizando la funcin informtica, el conjunto de la organizacin y los mtodos utilizados, y estableciendo las lneas estratgicas para los sistemas, con objeto de dar un soporte gil y eficiente a las necesidades evolutivas de las organizaciones.

Otro de los papeles fundamentales del sistema de informacin, es el que obra como nexo entre las decisiones anticipadas y el sistema para realizarlas, al transformar decisiones en acciones y los resultados de stas en informacin de control. Se constituye adems como la principal responsabilidad del rea de informtica dentro de la empresa a efecto de responder a los requerimientos de los departamentos y usuarios, as como a los del ambiente externo y en general. El plan de sistemas de la empresa representa tambin el conocimiento, clientes, mercado, informacin legal, datos, documentos y medios de los cuales se sirve la misma. 3. Cul es importancia del plan de sistemas desde el punto de vista financiero para la empresa? La aplicacin de tecnologa de informacin en las finanzas est revolucionando la forma en que se toman las decisiones administrativas y financieras y permite hacer una diferenciacin con respecto a otras empresas. Las empresas para ser competitivas en el rea de finanzas y en forma global deben de contar con redes de computadoras personales interconectadas entre s y vinculadas a las computadoras centrales de su propia empresa y a las de sus clientes y proveedores. La capacidad para alimentar y analizar datos financieros sobre una base de tiempo real, obliga a que la nueva generacin de administradores financieros necesite mejores talentos tanto computacionales como cuantitativos. La tecnologa de informacin juega un papel muy importante con las finanzas, el mayor beneficio de aplicar la tecnologa de informacin en las finanzas es eliminar reportes financieros que son innecesarios, y que en muchas ocasiones son inoportunos por la tardanza para elaborarlos. Gracias a la tecnologa de informacin, los cierres mensuales y anuales en los departamentos de finanzas y contabilidad han contribuido a una mejor calidad, anlisis e interpretacin de informacin financiera en tiempo oportuno.

GLOSARIO

PEI: Objetivos: Comprender la importancia del Plan Estratgico de Informtica PEI Comprender los aspectos involucrados en la formulacin del PEI Entender la diferencia entre el PEI y el Plan de Sistemas Elementos Aplicaciones y tecnologa. Es el repertorio de disciplinas Comunicaciones. Usuarios. Personal.