CAPITULO 2

FORMATEO DE LA HOJA DE TRABAJO

FORMATEO DE LA HOJA DE TRABAJO

OBJETIVO Mostrar la forma de modificar las caractersticas con las que cuenta la hoja de trabajo, para una mejor presentacin de los datos

QUE SIGNIFICA FORMATEO DE LA HOJA?

Es la accin que se lleva a cabo sobre un conjunto de filas, columnas o una celda en especial, en el que se modifican las caractersticas iniciales, las cuales son las que contienen todas las celdas al momento de abrir un nuevo libro. La barra de herramientas de formato es la que tiene todo lo necesario para realizar los cambios necesarios.
Combinar y centrar Bordes Color de Fuente

Tipo de fuente Tamao de Negrita Alineacin Izquierda Cursiva la fuente Centrado Subrayado Derecha

Reducir sangra Estilo Moneda Estilo Porcentual Aumentar sangra Estilo Millares Euro Color de Aumentar Decimales Relleno Disminuir Decimales

Cambio de fuente en las celdas

PRACTICA A DESARROLLAR 1 Se realizarn los cambios a las celdas necesarias para que el despliegue de los datos tenga una mejor apariencia.

1. Abrir un nuevo libro en Excel, e introducir los siguientes datos:

Recuerde modificar el ancho de la columna A y de la columna B, para que se lea completamente el contenido de las celdas.

2. Seleccionar las celdas A2, B2, y C2, presionar el botn de centrado y combinado de la barra de herramientas de formato, en la celda A1 hacer clic con el botn izquierdo del ratn en N (negrita) de la misma barra y modificar el tamao de la fuente al nmero 12.

3. Seleccionar las celdas A3, B3, y C3, hacer clic sobre la opcin Centrar de la barra de herramientas
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de formato y seleccionar la opcin Cursiva, de modo que el resultado sea como se muestra a continuacin :

4. Seleccionar el ttulo de la columna C, y hacer clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin centrar de la barra de herramientas de formato, de esta forma se puede observar que el comando centrar se ejecuta en todas las celdas que corresponden a la columna seleccionada. 5. Para hacer la modificacin del tamao de la fuente o del tipo de fuente, seleccionar las celdas de la A3 a la C9 y modificar su tamao del nmero 10 que es el que est actualmente al nmero 8 que es el que se desea por medio de la opcin Tamao de la fuente que se encuentra en la barra de herramientas de formato. 6. Seleccione las celdas A1, B1 y C1, hacer clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin de Color de relleno y utilizar el color Gris 25%, posteriormente repita este procedimiento seleccionando las celdas A10, B10 y C10, teniendo como resultado lo que se muestra en la siguiente figura:

7. Seleccionar de la celda A4 a la B9, lo cul abarca tanto los ttulos de los libros como las materias. Hacer un clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin de Aumentar sangra, de la barra de herramientas de formato.
Un clic en Aumentar sangra

NOTA 1
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Los bordes marcan el contorno de cada celda de modo que ayuda a resaltar un conjunto de datos, como un grupo o simplemente si desea mejorar la presentacin.

Bordes

En la barra de herramientas de formato, se encuentra la opcin de Bordes, la cual puede ser utilizada sobre cualquier parte del contorno de la celda o conjunto de celdas que desee, siempre y cuando las seleccione previamente. En la figura contigua se muestran los tipos de borde que se aplican directamente al contorno de las celdas, adicionalmente se tiene la opcin de Dibujar bordes sta permite realizar un trazo de forma manual sobre la o las celdas que requiera. Al seleccionar esta opcin se despliega una ventana y como tal puede moverse a cualquier lugar de la hoja de clculo, cuando ya no requiera de esta herramienta, slo cirrela haciendo clic con el botn Opciones izquierdo del ratn en la X que se desplegables encuentra en la esquina superior derecha de la ventana Bordes. Color de lnea
Dibujar borde Borrar borde

Estilo de lnea

Color de lnea

8. Seleccione la opcin Dibujar bordes y debe hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono manteniendo presionado el botn izquierdo del ratn en el extremo derecho de la celda C1 y soltarlo hasta la celda C10, realizar la misma operacin sobre la parte inferior de la celda C10 hacia la celda A10, continuar con el mismo procedimiento desde el extremo izquierdo de la celda A10 hacia la celda A1 y cerrar el contorno marcando el extremo superior de la celda A1 a la C1.
Presionar el botn izquierdo del ratn.

Dejar de presionar el botn izquierdo del ratn.

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Alineacin de los datos con formato de celdas

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9. Seleccionar las celdas A3, B3 y C3, haga clic en la opcin de Formato de la barra de men y seleccione Celdas se despliega una ventana como la de la siguiente figura: Haga clic en la pestaa de Alineacin.

Seccin Orientacin

En la seccin de Orientacin, puede mover el cuadro rojo con el ratn, manteniendo presionado el botn izquierdo y soltndolo en la posicin que desee, en este caso djelo en el primer cuadro rojo de la parte superior, esto indica que se alinear en texto de las celdas seleccionadas a 90 grados, en todo caso se puede modificar por medio del cuadro de texto que despliega a cuantos grados se alinear y es una forma ms precisa para situaciones que as lo requieran. Presione el botn Aceptar y el resultado obtenido ser el siguiente:

El texto en las celdas seleccionadas se aline a 90 grados.

10. En la celda D3 teclee lo siguiente: Costo tarda de entrega

Copiar formato de celdas

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Las celdas tienen el mismo formato cuando se abre un nuevo libro, pero el modificar el formato en una celda requiere en ocasiones de varios pasos, ya que no slo puede ser una caracterstica como el tipo de la fuente o el tamao de esta, sino que tambin puede llevar un borde con determinado tipo de lnea, la orientacin de su texto etc.
TIP # 1 Para copiar el formato de una celda a otra, situarse en la celda a copiar el formato, seleccione el icono de Copiar formato, y hacer un clic en la celda destino.

11. Sitese en la celda C3, seleccione el icono de Copiar formato localizado en la barra de herramientas estndar y haga clic en la celda D3, en la siguiente figura se muestra el resultado de esta accin.

El formato de la celda C3 se copi a la celda D3, con las caractersticas correspondientes, tipo de fuente, tamao, cursiva y alineacin de 90 grados.

12. Teclee las siguientes cantidades en las celdas que se indican D4 3, D5 2, D6 5, D7 2, D8 3, D9 4. Seleccione de la celda D4 a la D9 y haga clic sobre el signo de pesos que es Estilo moneda de la barra de herramientas de formato.

Las celdas seleccionadas automticamente se presentan con el formato de moneda.

NOTA 2 Las celdas modificadas al formato de moneda, sus datos no estn convirtindose a modo texto, ya que es posible realizar operaciones y como tal, tratarlos como cantidades numricas.

Es posible aumentar

reducir el nmero de decimales utilizando los iconos necesarios slo se requiere que la celda contenga cantidades numricas, como en el caso anterior no importa si tiene el formato de moneda.
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13. Ahora, todos los datos introducidos se deben ver de la siguiente forma, y realice las siguientes indicaciones:
Aplicar el Color de relleno, con Gris 25% Seleccionar la celda combinada A2 con D2 y presionar dos veces el botn Combinar y centrar. Modificar el tamao de la fuente al nmero 8 Aplicar el Color de relleno, Gris 25% Borrar borde utilizando el icono de la ventana Bordes de la celda C1 a C10. Dibujar contorno utilizando el icono de la ventana Bordes, de la celda D1 a D10. Dibujar los bordes como se muestra en la figura.

La imagen de la izquierda, muestra todos los cambios realizados en el punto 13, de sta prctica. Con estas herramientas, Excel brinda la facilidad de que la presentacin de la informacin sea de forma profesional.

Borrar formatos de las celdas

Para borrar el formato de una o varias celdas, se requiere que estas se encuentren seleccionadas. De la barra de men, en la opcin Edicin, hacer clic en Borrar y en Formatos, como se indica en la imagen de la derecha, de esta manera es posible que las celdas seleccionadas queden sin formato para cualquier utilidad que se requiera.

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