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Leia atentamente a licena, se concordar, clique em Aceito e aps em Next. Caso no concorde, cancele a instalao.
Na janela abaixo (Imagem 04), clique em Instal para instalar o Work Task System.
Para cadastrar funcionrios, selecione a empresa desejada e clique em Cadastrar Equipes, ser exibida a janela abaixo (Imagem 11). Digite os nomes e clique em Incluir.
Inserindo atividades
Para inserir uma nova atividade, o usurio dever informar ao sistema, no quadro visualizado abaixo (Imagem 12), o pacote de trabalho, a empresa, a equipe, alm de informar o nmero de homens da equipe por dia de trabalho que sero designados para o pacote. No quadro da programao, as colunas representam os dias da semana, a linha P o programado (por exemplo, a quantidade de funcionrios programados para trabalhar na determinada tarefa) e a linha E o executado (por exemplo, a quantidade de funcionrios que realmente trabalharam na tarefa). O preenchimento da programao semanal pode ser feito de duas maneiras: - Controle por dia: Preencha os dias de trabalho programado, na linha P, apenas com a letra X. - Controle por funcionrio:
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Alterando atividades
Para alterao das atividades necessria a seleo da tarefa a ser alterada na grade de tarefas do plano. Aps feita a seleo, apenas altere os dados no formulrio e clique no boto INCLUIR ALTERAR. Observao: Tanto no caso de alterao quanto no de incluso de tarefas, se voc no clicar no boto INCLUIR ALTERAR, os dados referentes tarefa sero perdidos aps o encerramento do programa.
Navegao
Para navegar entre a semanas do plano o usurio poder utilizar os botes no quadro de navegao (Imagem 13) ou os comandos de teclado Alt + ou Alt + .
Para navegar entre as tarefas de uma semana do plano utilize o mouse ou as teclas: Ctrl + Ctrl + .
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Abrindo Planos
Para acessar qualquer plano j criado em sua obra, clique em menu Arquivo Abrir Plano. Na janela abaixo (Imagem 17), selecione a semana de planejamento desejada e clique em OK.
Gerenciando restries
No Work Task, tambm possvel associar restries a um determinado pacote de trabalho. Por exemplo, em uma tarefa com o nome de Levantar Paredes, pode-se associar a restrio de Comprar Tijolos para alguns dias antes da tarefa.
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Aplicando filtros
O SAR (sistema de anlise de restries) oferece dois filtros para a visualizao de suas restries: -Filtro por classe Mostra apenas as restries da classe selecionada. -Filtro de data Mostra a restries de acordo com suas data (Expirou, expirar, Pendentes, Todas).
Imprimindo restries
Primeiramente o usurio dever aplicar os filtros que julgar necessrio, pois sero impressas somente as restries visualizadas, na tela, no momento da impresso. Imprimir. Aps clique em Arquivo
Relatrios
Visualizando relatrios (grficos) na tela
A visualizao do relatrio na tela feita atravs do menu Ferramentas Grficos
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Imprimindo relatrios
Diferente do relatrio exibido na tela, o relatrio impresso exibido por completo, no se pode escolher qual parte do relatrio se quer visualizar. Para imprimir o relatrio clique em Arquivo Imprimir relatrio Na janela que aparecer (Imagem 21) voc poder escolher a impressora a ser utilizada, e o perodo que deve ser considerado na impresso do relatrio.
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Obs: Tanto na visualizao em tela, quanto na impresso do relatrio, pode acontecer de aparecer uma janela (Imagem 22) lhe pedindo para escolher alguns problemas. Isto acontece no caso de ao detectar automaticamente os 3 principais problemas da obra o programa encontre um numero superior a este.
Impresso da semana
Para imprimir a semana que esta sendo visualizada na tela utilize o menu Arquivo Imprimir Semana. Na janela, selecione a impressora e clique em Imprimir.
Seleo de logotipo
O programa possibilita que voc coloque o logotipo de sua empresa na tela, para isto basta ter escolher a imagem (.jpg, .bmp, .gif) referente a este atravs do menu Ferramentas Logotipo Selecionar Logo. O logotipo selecionado ser usado tambm no cabealho das folhas do relatrio impresso, impresso da semana e impresso de restries. Caso voc no queira exibir o logotipo de sua empresa basta utilizar o menu Ferramentas Logotipo Sem Logo
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Excluir obras
A cada obra criada no seu computador, so criados automaticamente vrios arquivos. Para facilitar o trabalho do usurio na hora da excluso de obras foi criada uma rotina para isto. O usurio deve apenas acessar o menu Arquivo Excluir Obras, localizar a obra no computador, selecion-la e clicar no boto Delete (Imagem 24).
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Importando
Para importar uma obra acesse o menu Arquivo Importar Obra. O sistema abrir uma janela (Imagem 26) onde voc dever localizar o arquivo .ZIP criado pela exportao de uma obra.
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Registro de Problemas
O programa possibilita o registro de dois problemas na execuo de cada tarefa. Para registrar os problemas voc deve selecion-los no campo INCLUSO / ALTERAO DE TAREFA e clicar no boto INCLUIR ALTERAR (Imagem 28) Os dois problemas devem sempre ser diferentes, caso contrrio o programa considerar um deles como Nenhum Problema.
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