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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 075-2009-GRL/CEP PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADA
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0752009-GRL/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION MODULOS PREFABRICADOS PARA VIVIENDA, Para el proyecto Mejora de capacidad de


prevencin y respuestas ante desastres del Sistema Regional de Defensa civil Region Lima

2009

BASES INTEGRADAS

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el Artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento de la Ley. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles, contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.5

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el Artculo 28 de la Ley, las observaciones formuladas por los participantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el Valor Referencial del proceso de seleccin sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), siendo las observaciones absueltas por el Titular de la Entidad en ltima instancia. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando los participantes consideren que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre Contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES

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El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial conducir el proceso encargndose de su organizacin, conduccin y ejecucin, de acuerdo a los incisos 1,2,3,4,5,6,7,8 y 9. Asimismo, no podr de oficio modificar las Bases aprobadas. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realizar en ACTO PRIVADO y deber considerarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, pasado ese tiempo, no se admitir ninguna propuesta o sobre del postor u otro documento, bajo responsabilidad del Comit Especial.

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En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.10

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, ser en Nuevos Soles, incluidos todos los tributos de ley, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. EL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta, en aplicacin de los Artculos 155 y 157 del Reglamento de la Ley de Contracciones de Estado. Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que qued en segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, Editora Per devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El monto de la Garanta de Seriedad de oferta ser el 1% del Valor Referencial, es decir Un Mil Doscientos Trece con 80/100 Nuevos Soles (S/. 1,213.80), para lo cual debern presentar una Carta Fianza, y debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento de la respectiva Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que la emiten, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. El plazo de la vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses, computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Estas Garantas pueden ser renovadas. Si, una vez otorgada la Buena Pro, el postor adjudicado no cumple con renovar su Carta Fianza sta se ejecutar en su totalidad. Una vez suscrito el contrato la Carta Fianza ser devuelta al postor, sin dar lugar al pago de intereses.

1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

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Propuesta Tcnica Propuesta Econmica

: 100 puntos : 100 puntos

1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el Valor Referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el Artculo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =

1.11.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en ACTO PRIVADO (Art.72 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) y deber considerarse lo siguiente: El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el numeral 1.11.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando estrictamente lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.

1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el Artculo 282 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

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El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante EL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular del GOBIERNO REGIONAL DE LIMA. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular del GOBIERNO REGIONAL DE LIMA que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual ser de cinco (5) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El contrato ser suscrito por la Entidad (GOBIERNO REGIONAL DE LIMA), a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes documentos: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de

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la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. DE LAS GARANTAS GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

3.4

3.4.1

Los postores debern presentar Carta Fianza como garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta. El monto de la garanta de seriedad de oferta ser del 1% del Valor Referencial S/. 1,213.80, en moneda nacional. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

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De acuerdo con los Artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el Artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada cada entrega de la respectiva prestacin. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, de acuerdo a lo fijado en el calendario de entregas siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 3.7.1 Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en el plazo mximo de 20 das calendario por cada entrega. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. 3.8 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Gobierno Regional de Lima - GRL. RUC N: 20530688390 DOMICILIO LEGAL
Av. Tpac Amaru Nro. 403-405 - Huacho, para todos los efectos legales y administrativos del presente proceso de seleccin y la ejecucin contractual.

1.2 1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la contratacin de la Adquisicin de Mdulos Pre Fabricados para Vivienda, para el Proyecto Mejora de la Capacidad de Prevencin y Respuestas ante desastres del sistema Regional e Defensa Civil Region Lima.

1.4

VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a Ciento Veintin Mil Trescientos Ochenta con 00/100 Nuevos Soles (S/. 121,380.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El Valor Referencial ha sido calculado al mes de Noviembre de 2009.
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial sern devueltas por el rgano Encargado, tenindose por no presentadas.

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Expediente de Contratacin N 227-2009-GRL/SGRA, de fecha 26 de Noviembre del 2009.

1.6 1.7

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8 1.9

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL No corresponde ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

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1.10

PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo indicado en el siguiente cuadro. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin:

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ETAPAS
Convocatoria Registro de Participantes Presentacin de consulta y observaciones a las Bases Absolucin de las consultas y observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Evaluacin de propuestas Otorgamiento de Buena Pro a travs del SEACE

FECHA
01 de Diciembre del 2009 Del 02 de Diciembre al 11 de Diciembre del 2009 DE 08:00 HORAS HASTA LAS 16:30 HORAS Mesa de Partes del Gobierno Regional de Lima Del 02 de Diciembre al 04 de Diciembre de 2009 DE 08:00 HORAS HASTA LAS 16:30 HORAS 09 de Diciembre de 2009 10 de Diciembre de 2009 16 de Diciembre de 2009
Mesa de parte del Gobierno Regional de Lima Av. Tpac Amaru 403-405 huacho, desde las 08:00 am hasta las 12:00 am

16 de Diciembre de 2009 16 de Diciembre de 2009

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar en forma presencial y manera gratuita en la Oficina de la Sub Gerencia Regional de Administracin, sito en Av. Tpac Amaru 403-405, 3er piso . En el horario de 08:00 a 16:30 horas.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en la oficina de Logstica del Gobierno Regional de Lima 3er Piso Av. Tpac Amaru 403-405, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:30 horas1, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 75-2009-GRL/CEP pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.

2.4
1

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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La presentacin de propuesta se realizar en ACTO PRIVADO, y deber consignarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00752009-GRL/CEP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores GOBIERNO REGIONAL DE LIMA DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0075-2009-GRL/CEP Adquisicin de Mdulos Pre Fabricados para Vivienda , para el Proyecto Mejora de la Capacidad de Prevencin y Respuestas ante desastres del sistema Regional e Defensa Civil Region Lima.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores GOBIERNO REGIONAL DE LIMA DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0075-2009-GRL/CEP Adquisicin de Mdulos Pre Fabricados para Vivienda , para el Proyecto Mejora de la Capacidad de Prevencin y Respuestas ante desastres del sistema Regional e Defensa Civil Region Lima.

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y 1 copia. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria a) Copia simple del Certificado o constancia de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. b) Declaracin Jurada simple de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.

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c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. Anexo N 02. d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03. (de acuerdo al literal
ii, inciso a, numeral 1 del Artculo 42 del Contrataciones del Estado). Reglamento de la Ley de

e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades
NOTA: La omisin de algunos de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa: a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. de ser el caso. b)Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05.
c)Declaracin Jurada de Compromiso de Garanta, emitida por el postor y firmada por su representante legal por el tiempo de vigencia de garanta, segn el modelo de Anexo N 6

d) Relacin de documentos que acredite prestaciones relacionadas con el objeto de


la convocatoria; segn modelo de Anexo N 08. Para efectos de obtener el puntaje sealado en el factor Experiencia del postor del Captulo IV de la seccin especfica.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a)


Oferta econmica a todo costo, incluido IGV, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. (Anexo N 07) Adems este monto comprende todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la adquisicin materia de la compra. Por lo tanto la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales en nmeros y en letras.
La omisin de alguno de los documentos enunciados o que no cuente con toda la informacin solicitada acarrear la descalificacin de la propuesta.

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b)

Garanta de seriedad de oferta, el 1% del Valor Referencial, por un monto Un Mil Doscientos Trece con 80/100 Nuevos Soles (S/. 1,213.80) 2, para lo cual se deber presentar una Carta Fianza.

2.6

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa;

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza3 para efectos de garantizar lo siguiente: 2.7 De fiel cumplimiento del contrato. Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Prestaciones accesorias (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (5) das hbiles (artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) La citada documentacin deber ser presentada en Meza de Partes de la Institucin, Av. Tpac Amaru N 403-405, cuidad de Huacho.

2.8

PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo que establece el art. 181 del reglamento de otorgada la conformidad de recepcin del bien.

2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del rea Usuaria Gerencia de Recursos Naturales y Gestion del Medio Ambiente. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la recepcin efectuada. Factura y Gua de Remisin.

El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS ADQUISICION DE MODULOS PRE FABRICADOS PARA VIVIENDA
3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA: natural y/o jurdica para que brinde la Adquisicin de Mdulos Pre Fabricados para Vivienda , para el Proyecto Mejora de la Capacidad de Prevencin y Respuestas ante desastres del sistema Regional de Defensa Civil Region Lima. Las condiciones del presente Proceso de Seleccin, Seleccionar una persona caractersticas del bien solicitado y otras disposiciones establecidas, se encuentran incluidas en las Bases. 3.2 DISPOSICIONES ESPECIFICAS El presente documento aclara y/o amplia cualquier disposicin contenida en otro rubro o Captulo del presente Proceso de Seleccin. BIENES CANTIDAD Mdulos Pre Fabricados 75 UNIDADES

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o Precio incluido IGV. y buena calidad.


* ADJUNTAR CATALOGOS DONDE SE INDIQUEN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS.

3.3 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

Los bienes sern entregados en la siguiente direccin: El lugar de la instalacin ser establecida por la institucin previa coordinacin con el postor ganador de la Buena pro. La fecha de entrega del bien ser fijado por la institucin, el tiempo de entrega ser hasta 15 das calendarios, segn requerimiento del rea usuaria y se iniciara a los 02 das siguientes del acuerdo pactado.
3.4 CONFORMIDAD DE LA ENTREGA La conformidad de la entrega del bien, se dar a la entrega total del bien, siendo est a cargo de la Oficina de Defensa Civil, quien debern suscribir un Acta de Verificacin y Conformidad de Entrega del Bien, lo que posteriormente se remitir a la Oficina de la Sub Gerencia de Administracin del Gobierno Regional de Lima. 3.5 GARANTIAS El proveedor garantizara la cantidad referencial y calidad del producto; deber otorgar garanta tcnica de buen funcionamiento, con reemplazo total de piezas que presenten fallas de fabricacin o fallas de funcionamiento, siendo esta no menor a 1 ao. 3.6 MECANISMO DE CONTROL La Entidad supervisar a travs de la Oficina de Defensa Civil, calidad y eficiencia del bien ofertado de la empresa que obtenga la Buena Pro. La Entidad se reserva el derecho de supervisar y verificar la calidad de los bienes ofertados, en concordancia con la informacin remitida por el Adjudicatario de la Buena Pro, sin previo aviso . 3.7 FORMA DE PAGO EL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA se obliga a pagar la contraprestacin a El Contratista en Nuevos Soles, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 176 del Reglamento, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepcin del bien deber hacerlo en un plazo de Diez (10) das de ser estos recibidos, de acuerdo a lo sealado en el Art. 181 del Reglamento.

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) A. EVALUACION TECNICA
N DESCRIPCION

(100 pts.)
PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE TOTAL
50.000 50.000 20.000 20.000 30.000 30.000

4.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR Experiencia del Postor 4.2 FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA 4.2.1 Plazo de Entrega FACTORES REFERIDOS A LA FUNCIONALIDAD Y/O CUMPLIMIENTO DEL 4.3 BIEN 4.3.1 Garanta Comercial del Postor

4.1 Factores Referidos al Postor. 4.1.1 Experiencia del Postor

50.00 Puntos 50.00 Puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo determinado de hasta ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta a Tres (3) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. La experiencia se acreditar con un mximo de Diez (10) contrataciones (Anexo N 08), sin importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentarse cancelado y adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional u otros documentos que acrediten el pago). En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio para el o los tems al que postula:

Experiencia en la Actividad
a) Monto igual o mayor a 03 veces el valor referencial b) Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial y menor a 03 veces el valor referencial c) Monto igual o mayor a 01 veces el valor referencial y menor a 02 veces el valor referencial d) Monto menor a 01 veces el valor referencial

Puntaje
50 35 20 0

Nota. Las fotocopias de los comprobantes de pagos debern ser legibles indicando claramente el nmero de autorizacin de la SUNAT, para efectos de verificacin y control; de no ser as, no sern tomados en cuenta para la evaluacin tcnica respectiva .

4.2 Factores Referidos al Objetivo de la convocatoria


4.2.1 Plazo de Entrega

20.000 puntos
20.000 Puntos

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 075-2009-GRL/CEP PRIMERA CONVOCATORIA El Postor presentar una Declaracin Jurada Simple. Se otorgar el mayor puntaje al postor que oferte el menor tiempo de entrega (en N de das calendario), el cual se empezar a contabilizar despus del acuerdo de la Entidad y el postor ganador de la buena pro. Menor de 25 das calendarios De 26 a 30 das calendarios Ms de 30 das calendarios 20 puntos. 10 puntos. 00 puntos.

Nota: Los Plazos ofertados que no se ajusten a los criterios, no sern considerados en la evaluacin respectiva. No se aceptaran propuestas que indique como plazo de entrega: INMEDIATO.

4.3 Factores Referidos a la funcionalidad y/o Cumplimiento 4.3.1 Plazo de Garanta del bien

30.000 puntos

30.000 Puntos

Los postores presentaran una Declaracin Jurada Simple, considerando el periodo de garanta por el bien ofertado. Se entiende que dicha garanta es contra defectos de fbrica. Se le asignara el mximo puntaje al postor que oferte el mayor periodo de garanta, consignando el perodo de garanta del producto ofertado (en N meses y/o aos equivalentes) contados a partir de la recepcin del producto materia del presente proceso de seleccin. Para los dems postores se asignar un puntaje Directamente Proporcional.
Nota: El Comit Especial de estimarlo conveniente, podr descalificar las propuestas que presenten plazos que no se ajusten con la realidad, no considerando puntaje alguno. La garanta ser contabilizada a partir de la entrega de los bienes materia del presente, en los almacenes y ser contra defecto de fbrica. Nota. La Garanta ser contabilizada a partir de la entrega del producto materia del presente proceso de seleccin, a nuestros almacenes y ser contra defecto de fbrica.

B.

EVALUACION ECONOMICA

(100 pts.)

Las Para acceder a la Evaluacin Econmica los Postores debern haber alcanzado como Sesenta (60) puntos en la Evaluacin Tcnica de su propuesta. Los Postores que no alcancen al puntaje mnimo requerido, sern descalificados en esta etapa.

CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de contratacin de La adquisicin de Llantas, que celebra de una parte Gobierno Regional De Lima en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ., con domicilio legal en Av. Tupac Amaru 403-405, representada por el Dr. Cesar Ahumada Abanto identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

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CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. . para la Adquisicin de .. para la obra , a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO4 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo establecido en las bases , luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde la firma del contrato hasta .(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (carta fianza). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs de la ( carta fianza), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la ( carta fianza) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 5 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES6 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 6 Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 7 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
7

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N -2009-GRL/CEP

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

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(Lugar y Fecha),..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DE LOS BIENES CONVOCADOS

Seores ORGANO ENCARGADO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..-2009-GRL/CEP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el OSCE y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ADQUISICION ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con las especificaciones tcnicas y dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

(Lugar y Fecha),..

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------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores ORGANO ENCARGADO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..-2009-GRL/CEP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N -2009GRL/CEP, para la ADQUISICION .declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Nota: Declaracin jurada conforme lo previsto en el artculo 157 del Reglamento. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores ORGANO ENCARGADO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N -2009-GRL/CEP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.De nuestra consideracin: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..-2009-GRL/CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

Ciudad y fecha,

.. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal

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ANEXO N 05 DECLARACION JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Seores RGANO ENCARGADO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .-2009-GRL/CEP Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente, el que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................; garantiza la ENTREGA de los bienes ofertados para la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .-2009-GRL/CEP , en un PLAZO de: .............................. (Nmeros y letras) das calendario siguientes a la recepcin de la Orden de Compra y/o suscripcin del contrato.

Ciudad y fecha,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 06 DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE GARANTIA Seores RGANO ENCARGADO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .-2009-GRL/CEP Presente.-

El que suscribe .. , identificado con D.N.I. N ...., representante legal de .. con R.U.C. N .., DECLARO BAJO JURAMENTO, en nombre de la empresa que represento; que de ser acreedores de la Buena pro, mi representada garantizara la buena calidad de los productos materia del presente proceso de seleccin, ofreciendo componentes de buena calidad los cuales han sido empleados en su fabricacin y/o elaboracin. El plazo de GARANTIA contabilizado a partir de la entrega conforme ser de (en nmeros y letras) meses calendarios. As mismo, durante este periodo, NOS COMPROMETEMOS a reemplazar el bien materia del presente proceso de seleccin, por otro igual o superior al ofertado en nuestra propuesta tcnica para casos de falla, deficiencias o deterioro en la elaboracin (de corresponder).

Ciudad y fecha,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

BASES INTEGRADAS

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ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (Modelo) Seores RGANO ENCARGADO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .-2009-GRL/CEP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente Proceso de Seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
ITEM CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION P. TOTAL S/.

TOTALES S/.

. ..El costo incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes.

Ciudad y fecha,

............................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

NOTA: En los anexos se deber indicar todos los datos solicitados, bajo sancin de tener por no presentada el anexo, que no cuente con toda la informacin requerida.

BASES INTEGRADAS

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ANEXO N 8 EXPERIENCIA DEL POSTOR (modelo) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .-2009-GRL/CEP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente :

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL

CLIENTE

OBJETO DEL BIEN (a)

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O o FACTURA FACTURA

(Lugar y Fecha),

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

BASES INTEGRADAS

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