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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PLANIFICACIN ESTRATGICA

TEMA:

Sistemas de Administracin Estratgica

SEMESTRE: Sexto 1

INTEGRANTE: Yesenia Guerrero Evelin Hidalgo Anah Peafiel Rosa Tenelema

PERODO ACADMICO MARZO - JULIO 2013

INTRODUCCION:

En el presente trabajo se detallan los conceptos y herramientas necesarias e imprescindibles sobre el sistema de administracin estratgica debido al beneficio que brinda contar con la participacin y compromiso de quienes laboran en la entidad, pilar fundamental para la puesta en marcha de la organizacin debido al importante rol que tiene desarrollar una serie de acciones, para llegar a las metas propuestas y a los objetivos establecidos. El sistema estratgico no trata de "dirigir a los seres humanos", sino de "dirigir con los seres humanos, adaptando tambin el proceso de administracin estratgica como base del sistema de administracin.

OBJETIVO GENERAL

Establecer la importancia del sistema de administracin estratgica con la finalidad de provechar los recursos, las capacidades y las competencias centrales de la empresa , as alcanzar sus metas en un entorno competitivo integrando todos los niveles de administracin en la formulacin ejecucin control, para la implementacin de estrategias.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

a) Informar sobre el sistema de administracin estratgica y su influencia en el sector de actividad empresarial. b) Conocer la forma ms ptima de llegar al objetivo empresarial por medio de una serie de acciones bien definidas. c) Establecer los enfoques que marcan la senda por la que las empresas podrn llegar a la competencia estratgica y obtener utilidades superiores al promedio.

ADMINISTRACIN ESTRATGICA

Frente a los mltiples desafos y las oportunidades existentes en los mercados globales, los administradores deben hacer mucho ms que establecer estrategias de largo plazo y esperar lo mejor de ellos, mejorando eficientemente las operaciones de su compaa para lograr los objetivos y expectativas que tiene la empresa. Los lderes actuales deben ser pro activos, anticipar los cambios, afinar continuamente sus estrategias y aplicar cambios drsticos si fuese necesario. La administracin estratgica de la organizacin se convierte en un proceso y tambin en una forma de pensar en toda la organizacin.

CONCEPTO:

Consiste en los anlisis, las decisiones y las acciones que emprende una organizacin para crear y sostener sus ventajas competitivas1, est orientada a las metas y los objetivos generales de la organizacin, es decir el esfuerzo debe dirigirse a lo que es mejor para la organizacin entera y no a una sola rea funciona por lo que implica reconocer ajustes entre efectividad y eficiencia.

Dess Lumpkin Eisner Administracin Estratgica Textos y Casos Quinta Edicin Pg. 9.

ANLISIS

PROCESOS PERMANENTES

DECISIONES

ACCIONES

La esencia de la administracin estratgica radica en estudiar porque algunas empresas tienen mejor desempeo que otras, por lo mismo, los administradores deben establecer cmo competirn la empresa para obtener ventajas que pueda sostener durante un largo perodo.2

LIMITACIONES:
1 La excesiva burocratizacin, por eso que la planificacin debe ser, desde el punto de vista de la direccin, concebida como una tarea valida por su carcter de integracin e ilusionante y no una mera accin, ms o menos formalista, que se hace preciso repetir peridicamente. 2 La limitacin de la planificacin viene de la mano de quienes la efectuaron. 3 Gira entorno de si el planeamiento estratgico, por naturaleza creativa, es susceptible de ser planificado mediante mtodos formales o por el contrario hay que poner en duda los mritos que se atribuyen a la planificacin formal.
2

Dess Lumping Eisner Administracin Estratgica quinta edicin.

OBJETIVOS:
El objetivo central de la administracin estratgica es lograr el mximo provecho de los recursos internos seleccionando que el entorno donde se han de desplegar tales recursos y la estrategia de despliegue de recursos.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIN ESTRATGICA:


Est compuesto por ocho pasos que cubren la planificacin estratgica, su puesta en prctica o implementacin y la evaluacin. Aunque los primeros seis pasos describen la planificacin que debe darse, su puesta en prctica y evaluacin son igualmente importantes. Hasta las mejores estrategias pueden fallar si la gerencia no las realiza o evala de manera debida.

ADMINISTRADORES DE ESTRATEGIA:

Son el eje del proceso de preparacin de estrategias ello significa que deben encargarse de plantear estrategias con el fin de obtener una ventaja competitiva. Existen dos tipos de Administradores: Administradores generales Administradores de funciones

Los administradores generales tiene la responsabilidad de total desempeo de la organizacin; los administradores de funciones son los responsables de supervisar una funcin en particular, es decir una tarea

SISTEMA:
Es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados, formando una actividad para alcanzar un objetivo.

SISTEMA DE ADMINISTRACION ESTTRATEGICA

Es un conjunto de acciones coherentes y sucesivas, a travs de las cuales la direccin elije su rumbo y los objetivos o directrices generales que regirn la organizacin.

Es necesario reconocer que la mayora de las organizaciones ms grandes est formada por cuatro niveles organizacionales: Responsable del diseo de un plan

ORGANIZACIONALES

Nivel Corporativo

NIVELES

Nivel Divisional
Nivel Comercial
Nivel Productivo

Nivel Corporativo de estrategia corporativa, que conduzca a la organizacin a un futuro rentable Nivel Divisional: Responsable de los planes divisionales que asignan los fondos para cada unidad de negocios dentro de la divisin Nivel Comercial: Cada unidad desarrolla un plan estratgico para la unidad o negocios, para que dicha unidad tenga un futuro rentable Nivel Productivo: Cada nivel de produccin, dentro de la unidad de negocio, desarrolla un plan de mercadotecnia para lograr sus objetivos en el mercado de sus productos3

OBJETIVOS:
El sistema de administracin estratgica SAE sirve para vigilar de cerca la excelencia en todas las etapas del proceso estratgico.4 El objetivo central es optimizar los recursos internos en un entorno donde puedan desarrollarse y establecer estrategias que ayudaran a cumplir los objetivos de la organizacin.

Miguel David Rojas Lpez, Laura Johana Medina Marn Planificacin Estratgica Fundamentos y Casos 4 Idalberto Chiavenato Arao Sapiro segunda edicin Planificacin Estratgica Fundamento y Aplicaciones

CARCTERISTICAS:

Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos. Establece un marco de referencia a toda la organizacin. Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de planeacin. Generalmente cubre amplios perodos. Su parmetro es la eficiencia.

COMPONENTES:

Est compuesto por el consejo de administracin, que representa a los accionistas o propietarios de la empresa, apoyado por el consejo fiscal de la auditora interna y externa. El presidente tiene un papel fundamental de liderazgo y renovacin, debe ser un misionero, visionario, un agente proactivo y un promotor del trabajo en equipo. El comit estratgico est conformado por: directores de la organizacin y por ejecutivos escogidos a voluntad. El Consejo de Administracin estratgica debe desarrollar foros estratgicos a lo largo de todo el proceso, ya que la comunicacin, el incentivo, el entusiasmo y el refuerzo son aspectos vitales en esos foros estratgicos.

PROCESO DE PLANEACIN ESTRATGICA:

Establecer Metas Anlisis

Formular Estrategias

Ejecutar Implementacin Controlar

ACTIVIDADES EN RELACIN A LA PLANIFICACIN ESTRATGICA:

1) Coordina y elabora la planeacin estratgica de la organizacin, desde la intencin estratgica, diagnostico externo e interno y la formulacin de la estrategia. 2) Propagar e incentivar la cultura de excelencia por toda la organizacin. 3) Crear todas las condiciones para la ejecucin del plan estratgico en toda la organizacin y en todos los niveles. 4) Monitorear y evaluar continuamente el desempeo y los resultados de la planeacin estratgica.

5) Adoptar y apoyar medidas correctivas y de ajuste constante a la planeacin estratgica.

SISTEMA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Planificacin Estratgica

Implementacin Estratgica

Diagnostico Estratgico

Direcciona miento Estratgico

Formulaci n Estratgica

Ejecucin Estratgica

Control Estratgico

PLANIFICACIN ESTRATGICA:

DIAGNSTICO ESTRATGICO: Nuestro Diagnstico Estratgico se alimenta de todas las reflexiones anteriores y constituye su salida y finalidad. Se orienta a precisar las Fuerzas y Debilidades de los cinco recursos fundamentales de la empresa: humanos, financieros, tecnolgicos, productivos y comerciales; este es el objetivo del Diagnstico Interno. Tambin permite estimar la importancia de dichas Fuerzas y Debilidades a travs de las Amenazas y Oportunidades que provienen del entorno, para esto se realiza el Diagnstico Externo.

EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Se entiende como la formulacin de las finalidades y propsitos de una empresa, objetivos definidos para un largo plazo, por lo general a cinco o diez aos que, por ser de esa naturaleza se convierten en la estrategia de supervivencia, crecimiento, perdurabilidad, sostenibilidad y, sobre todo, de servicio a sus clientes o usuarios. Sirve de marco para los planes de cada rea de una empresa pero tiene un alcance mucho mayor porque stos llegan hasta la proyeccin detallada para cumplir responsabilidades especficas que se limitan a su campo especializado de accin e implican decidir anticipadamente lo que se va a hacer, la imagen del futuro que se decide crear, mediante el direccionamiento estratgico. Incluye definir objetivos en diferentes niveles o planos cuyo alcance va desde lo universal hasta lo particular de la siguiente forma:

La visin es el futuro que se quiere crear en trminos de finalidades, productos y beneficios perdurables que afectan no slo a la sociedad del pas donde se inscribe una empresa, sino inclusive a otras sociedades. Expresa lo que ser la empresa en el futuro. Constituye la identidad estable de una empresa. Por ejemplo, la salud humana, la seguridad de los ciudadanos, el ejercicio de la democracia, la alimentacin saludable, la movilidad efectiva en las ciudades, etc.

La misin expresa el quehacer institucional en el sentido de los bienes o servicios que entrega a sus clientes y de la calidad con que se compromete a suministrarlos. Una vez definidas la visin y la misin, es importante desarrollar las polticas empresariales.

FORMULACIN DE ESTRATEGIAS

Se da en dos niveles: Estrategia a nivel de negocios. Aborda el cmo competir en un negocio dado para obtener una ventaja competitiva. Estrategia a nivel corporativo. Se concentra en dos aspectos: a) En cules negocios se competir. b) Cmo administrar los negocios para generar sinergia, es decir, crean ms valor trabajando juntos que si operan como negocios independientes. La empresa debe determinar el mejor mtodo para desarrollar estrategias internacionales cuando se aventura ms all de sus fronteras nacionales. Los administradores deben formular iniciativas emprendedoras efectivas.

Formulacin de la Estrategia a Nivel de Negocios. La interrogante sobre como las empresas compiten y tienen mejor desempeo que sus rivales, cmo consiguen y sostienen sus ventajas competitivas. Las empresas exitosas luchan por sentar las bases de una ventaja competitiva, que se logra mediante el liderazgo, concentrandose en un segmento estrecho de mercado o en uno de toda la industria.

Formulacin de la Estratgia a Nivel Corporativo. Aborda la cartera (o grupo) de negocios de una empresa.

Formulacin de la Estrategia a Nivel Internacional. Las empresas entran en mercados extranjeros, afrontan oportunidades y tambin inconvenientes. Los administradores no slo deben decidir cul es la estratgia ms adecuada para entrar, sino lo que harn para obtener ventajas competitivas en los mercados internacionales.

Estrategia Emprendedora y dinmica de la Competencia. La actividad emprendedora pretende crear nuevo valor, es un motor fundamental para el crecimiento econmico; para que las iniciativas emprendedoras tengan xito es necesario reconocer oportunidades viables y formular estrategias efectivas.

IMPLEMENTACIN ESTRATGICA:

Implementar la estrategia comienza con un esquema de participacin autntica que viene a transformar la cultura, estructuras y sistemas de trabajo de la empresa. Debemos entender la implantacin como un proceso continuo de despertar organizacional, de afianzar en la organizacin un sentido estratgico compartido, un propsito, un hbito de dar lo mejor como nica posibilidad de xito. La Implementacin aporta al hecho estratgico atributos profundamente humanos, es el momento en que el hombre deviene en centro y todo se decide con su contribucin.

EJECUCION DE LA ESTRATEGIA La ejecucin de la estrategia es ms importante que la estrategia en s. Puedes tener la estrategia perfecta, pero si no tienes la habilidad para ejecutarla, no importa lo buena que sea, fracasar. Pero esto tampoco quiere decir que no se necesite una estrategia. Claramente, la mala ejecucin da lugar a mltiples fracasos, y los fracasos destruyen la esperanza en una organizacin. La ejecucin, sin embargo, es algo que no es considerada como una disciplina atractiva. La estrategia es lo que atrae a la mayora de las personas: las grandes ideas y las visiones inspiradoras, pero el trabajo del detalle, el dedicarse a disear analticamente los pasos de una implementacin requiere un enorme esfuerzo emocional, intelectual y creativo. La ejecucin de estrategias es sinnimo de cambio. La formulacin exitosa de estrategias no es en forma alguna garanta de ejecucin acertada de las mismas, estas requieren apoyo, disciplina, motivacin y trabajo arduo por parte de empleados y gerentes. La diferencia entre la planeacin y la gerencia empresarial radica en la ejecucin de estrategias. El marco integrador de ejecucin de estrategias incorpora cambios empresariales de rea funcional, las variaciones claves de esta rea incluyen la estructura organizativa con la estrategia, la vinculacin del desempeo y la remuneracin con las estrategias, la creacin de un ambiente organizativo conducente al cambio, la efectiva eleccin de los mercados metas entre otros.

CONTROL ESTRATEGICO

Un sistema que establece puntos de referencia, reglas, mtodos y dispositivos para medir la congruencia, el avance, la eficiencia, eficacia y efectividad en el logro de las metas estratgicas y permite adems una mejor comprensin de las crisis. El Planeamiento Estratgico no puede existir sin el Control Estratgico, son actividades diferentes y es importante comprenderlo.

El Control Estratgico es un sistema que se basa en el Planeamiento Estratgico y que est integrado por un conjunto de dispositivos (con o sin los recursos tecnolgicos de la informtica) cuyo objetivo es influir en los resultados del Plan. Para ello establece puntos de referencia o certidumbre para medir la congruencia y avance hacia las metas, la utilizacin eficiente, eficaz y efectiva de los recursos, la exactitud de la informacin financiera, recolectando adems la informacin real de la empresa para la subsecuente toma de decisiones que establecern los ajustes del Plan Tctico o plan operativo (corto plazo) y del Plan Estratgico (largo plazo). En el CONTROL ESTRATGICO la verificacin de lo pasado tiene como propsito fundamental la identificacin de los problemas relacionados con el logro de los Objetivos del PLAN ESTRATGICO, el anlisis de sus causas y efectos para disear las acciones correctivas que garanticen la buena marcha hacia el futuro. El Sistema de Control Estratgico contesta las tres preguntas claves de la alta gerencia en la vida de cualquier organizacin tanto en el sector pblico como en el privado. Qu tenemos? Qu vamos a hacer? Cmo lo haremos?

CONCLUSIN: Para hablar del sistema de administracin estratgica primero tenemos que visualizar una gestin del cambio, que integre todos los factores claves para el logro de la misma. La implementacin del sistema estratgico no sera posible sin la participacin de toda la organizacin, ya que en el trabajo de equipo est la clave del xito que administradores buscan. la planeacin estratgica te ofrece una gama de herramientas interesantes el cual orientan al profesional de avanzada hacia una visin holstica descentralizada, capas de prever el futuro y estar listo para afrontar los grandes desafos que traen consigo los nuevos tiempos. Es innegable que toda empresa hoy en da tienen la necesidad de elaborar un sistema de administracin estratgica que servir de gua en el incierto panorama econmico mundial si se quiere sobrevivir y ms an si desea cumplir a cabalidad sus objetivos su empresa. La planeacin estratgica como parte del sistema estratgico se vuelve una herramienta fundamental de la administracin para impulsar su desarrollo y no solamente ser una empresa del "da a da" si no para tener un rumbo y una direccin bien definida. El control formando parte del sistema de administracin estratgica debe ir de la mano para detectar cualquier anomala en el camino y corregir de inmediato el rumbo y modificar todo aquello que no este de acorde con la estrategia e inclusive modificar la estrategia misma en caso de ser necesario.