SEGUNDA UNIDAD INFORMATICA CONTABLE I

INTRODUCCION AL EXCEL

1. ¿QUE ES EXCEL?
Ms Excel es un aplicativo de computador que es considerado una herramienta de asistencia para
realizar cálculos de diversa naturaleza (matemáticos, financieros, estadísticos, etc.). Es un
programa que realiza desde simples a complejos cálculos con una alta precisión. La actualización en
tiempo real de sus cálculos a través del uso de formulas, funciones, etc; hacen de Excel con una
filosofía propia de trabajo.

2. LA FILOSOFIA DEL EXCEL

Excel tiene una filosofía propia de trabajo. Bajo una estructura de celdas adyacentes donde en
ellas se pueden introducir datos numéricos, alfanuméricos, y a partir de ellos realizar una serie de
cálculos mediante la “referenciación”. Se llama referenciar una celda a la acción de nombrar la
celda mediante una estructura de filas y columnas, es decir que la celda se nombrara haciendo
mención a una letra ( “A”, “B”, “C”, etc…) que constituye las columnas y un numero ( 1, 2,3,4, etc…)
que hace referencia a las filas.
Asi por ejemplo si se quiere duplicar un dato “45” que estáubicado en la celda C3 y colocarlo en la
celda F5 solo basta colocar la referencia de la celda donde esta el dato colocando en la celda F5 lo
siguiente: “+C3”. Con ello el contenido de la celda C3 se copiara a la celda F5. (Véase el grafico)

Si cambiamos el dato “45” ingresado en la celda C3 por “ 33”, la celda F5 donde hace referencia a
la celda C3, cambiara por el dato nuevo “33”.
3. EL LIBRO EXCEL

El archivo de Excel es comparado como un cuaderno donde existe hojas individuales para realizar
cálculos, y que a su vez la referenciacion puede soportar entre diversas hojas. Podemos cambiar
entre las hojas cambiando las pestañas de los hojas que aparecen en la parte inferior del espacio
de trabajo. Por defecto al cargar un archivo de Excel, aparece activado 3 hojas (véase abajo). Se
podrá crear tantas hojas se requiera.
 EXCEL APLICADO A LA CONTABILIDAD

Nuestro trabajo con Excel será enfocado a la asistencia de la labor contable, es decir que la
aplicabilidad del Excel estará orientado en todo momento a desarrollar tareas contables con la
ayuda del programa.
En este sentido desarrollaremos tareas y cálculos de nivel simple a complejo en forma progresiva a
fin de que el alumno tome conocimiento en forma gradual.

4. HACIENDO LOS PRIMEROS CALCULOS…

a) Diseñando una factura : Con la información y herramientas del Excel, se pide al alumno diseñar
una FACTURA, con el modelo siguiente:

COMERCIAL SANTA
LUCIA RUC : 10004466867
VENTA DE ROPA EN
GENERAL FACTURA
N° 001 - 0000043
Sr.(es): Ruc:
Dirección fech
: a:

CANT. DESCRIPCION P. UNIT P. TOTAL

IMPORTE
IGV…
19%
TOTAL

b) Realizando los cálculos mediante formulas: Con la información y utilizando la referenciacion

de las celdas se pide realizar en forma automática los cálculos de los 3 importes de la factura (
IMPORTE, IGV Y TOTAL) a partir del ingreso de una cantidad en la celda IMPORTE y luego
ingresando una cantidad en la celda TOTAL, calcular los otros 2 importes.
IMPORTE <------ ingresar cantidad
IGV…19% <------- formula:
TOTAL <------- formula:
c) Realizando los cálculos mediante formulas: Con la información y utilizando la referenciacion
de las celdas se pide realizar en forma automática los cálculos de los 3 importes de la factura,
a partir del ingreso de CANT y P. UNIT
P. TOTAL
<------ formula:

IMPORTE <------ formula:

IGV…19% <------ formula:
TOTAL <------ formula:

d) Realizando los cálculos mediante formulas: considere que la factura tiene mas de un
producto ¿los 3 importes de la factura estarán bien calculados? ¿ que hacer?

e) Automatizando la descripción: Una vez concluida la automatización de los cálculos de la

factura, pasaremos a realizar la automatización del nombre del producto. Para ello necesitamos
conocer términos sobre Base de datos, Tablas, función BUSCARV() que serán explicados
previamente por el profesor.
Es necesario hacer una modificación a nuestro formato de la FACTURA a continuación:

COMERCIAL SANTA
LUCIA RUC : 10004466867
VENTA DE ROPA EN
GENERAL FACTURA
N° 001 - 0000043
Sr.(es): Ruc:
Dirección
: fecha:

ITEM CANT. DESCRIPCION P. UNIT P. TOTAL

IMPORTE
IGV…
 19%
TOTAL

– Considere aperturar una columna “ITEM” antes de la columna “CANT.”

– Esta columna corresponde a un código del producto que al ingresarlo permitirá que
aparezca en forma “AUTOMATICA” el nombre del producto en la columna
“DESCRIPCION”.
– Considere crear una TABLA llamada “PRODUCTOS” cuyos campos son: CODIGO,
CANTIDAD, NOMBRE, MARCA, U.M., PRECIO_U.

ITEM CANT. DESCRIPCION

= BUSCARV( ref_”ITEM”; TABLA;3; FALSO)