INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO AZUL

ING. ERIKA ABIGAIL MORENO RICO CATEDRATICO

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION Y DE LAS OPERACIONES. MATERIA

TEMA 5.6.- Estimacin probabilstica de tiempo y consideraciones de costos. 5.7.- Programacin y control computarizado de proyectos
. TRABAJO

ANGEL ALBERTO MARTINEZ DE LA CRUZ. PRESENTA

CONTADOR PBLICO CARRERA

CERRO AZUL VER DICIEMBRE DE 2012

5.6.- ESTIMACION PROBABILISTICA DE TIEMPO Y COSIDERACIONES DE COSTOS.

Antes de dibujar un graficar un grafico PERT, debe hacerse una estimacin del tiempo requerido por cada tarea del proyecto. El grafico PERT puede utilizarse para indicar los tiempos mximos y mnimos para la finalizacin de las tareas. Aunque estos tiempos se expresan a menudo en forma de personas-da, no es recomendable este planteamiento. No existe ninguna pruebe de que exista dependencia lineal entre el tiempo de terminacin de un proyecto y el nmero de personas asignadas al equipo del proyecto. Muchos proyectos de sistemas que se entregaron con retraso aumentaron ms su desviacin en los plazos cuando se aadieron ms personas al equipo de proyecto. Por el hecho de que dos personas hagan un trabajo en cuatro das no puede suponerse que cuatro personas lo hagan en dos das. Por esto es mejor que se exprese este tiempo en das de calendario para un nmero dado de personas asignadas por tarea. Los requisitos de tiempo de los proyectos deben ser calculados por estimacin. Con estimacin se refiere a hacerse como se pueda. Un buen director de proyectos analista de sistemas se basa en sus datos y su experiencia en otros proyectos anteriores. Existen productos que pueden ayudar a los directores de proyectos a realizar mejores estimaciones de tiempo. Otras organizaciones han puesto en prctica normas internas para calcular las estimaciones de tiempo de los proyectos de una forma ms estructurada. Estas normas pueden suponer tener que analizar las tareas en funcin de su dificultad, de los conocimientos y tcnicas necesarios y de otros factores identificables. Alternativamente, podra hacerse una estimacin optimista y despus ajustarse usando factores de peso a diversos criterios, como el tamao del equipo, el nmero de usuarios finales con los que se tiene que trabajar, la disponibilidad de dichos usuarios finales, y as sucesivamente. Cada factor de peso puede tanto aumentar como reducir el valor de la estimacin. Factores que influyen sobre las estimaciones - Tamao del equipo de proyecto - Experiencia de los miembros del equipo - Nmero de usuarios finales y directivos - Actitud de los usuarios finales - Compromiso de la direccin - Disponibilidad de los usuarios finales y los directivos - Proyectos en curso. Para calcular los requisitos de tiempo y dibujar un grfico PERT, son necesarios cinco pasos: 1.-Hacer una lista de todas las tareas y acontecimientos del proyecto

2.-Determinar las dependencias entre las tareas. Para cada tarea, se anotan las tareas que han de completase antes y despus de la terminacin de la tarea en concreto 3.-Hacer una estimacin de la duracin de cada tarea. Esta estimacin se realiza de la siguiente manera: a) Calcular la cantidad mnima de tiempo que llevara realizar la tarea, que recibe el nombre de tiempo ptimo (TO). El clculo del TO supone que no sucedern ni siquiera las interrupciones o retrasos ms probables b) Calcular la cantidad mxima de tiempo que llevara realizar la tarea, que recibe el nombre de tiempo psimo (TP). El clculo del TP supone que todo lo que pueda ir mal ir mal c) Calcular el tiempo ms probable (TMP) que ser necesario para realizar la tarea d) Calcular la duracin esperada (DE) de la siguiente manera:

-Relaciones entre costos y tiempo.

5.7.- PROGRAMACIN PROYECTOS

CONTROL

COMPUTARIZADO

DE

El software de administracin de proyectos es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programacin, asignacin de recursos, software de colaboracin, comunicacin y sistemas de documentacin, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

Tcnicas del software de administracin de proyectos. -PROGRAMACION: Una de las tareas ms comunes en la administracin es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la organizacin de que se trate, de el o los usuario/s y de cmo se utiliza la herramienta. -CLCULO DE LA RUTA CRITICA: En muchos proyectos complejos, habr una trayectoria crtica o serie de acontecimientos que dependan uno del otro y que sus duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la estructura de dependencia) pueden destacar estas tareas, que son las que concentrarn el esfuerzo de seguimiento y optimizacin. -ABASTECIMIENTO DE LA INFORMACION: El software de planeamiento de proyectos necesita proporcionar mucha informacin a diversas personas, para justificar el tiempo que se lleva usndolo. -ESCRITORIO: El software de administracin de proyectos se puede poner en ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el ms sensible y grfico estilo de interfaz. -BASADO EN LA WEB: El software de la administracin de proyectos se puede poner en ejecucin con una Aplicacin Web, accediendo a travs de un Intranet o de un Extranet usando un web browser. -SOLO UN USUARIO: Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una persona necesitar corregir el plan del proyecto inmediatamente. Esto se puede utilizar en compaas pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas estn implicadas en el planeamiento desde arriba hasta abajo del proyecto. -PERSONAL: Una aplicacin personal de la administracin de proyectos es la usada en los hogares para manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo considerable con los sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administracin de proyectos implica interfaces ms simples.