NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Prezado(a) amigo(a) concursando(a),

Espero que seus estudos tenham sido proveitosos nesta semana. Estamos a cerca de trs meses da data de realizao da prova (considerando-se j a retificao do CESPE). hora de reforarmos nossa estratgia de estudo e intensificarmos nossos esforos. Hoje veremos a segunda parte da aula sobre Gesto de Estoques, um dos tpicos mais importantes dentro da programao do edital: AULA 2 CONTEDO 2. Gesto de Estoques 2 parte

Tudo pronto? Ento, vamos ao trabalho!

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI 1. Reposio de estoques: Sistema de Reposio Peridica e Sistema de Reposio Contnua (Ponto de Pedido) Vimos, na aula anterior, como o gestor de material pode determinar os dados de previso de consumo para determinado perodo. O prximo passo a efetiva providncia do reabastecimento de seus estoques. H dois sistemas principais de reposio de estoque: peridico e contnuo, cujas caratersticas principais so abordadas a seguir. Sistema de reposio peridica = Modelo de estoque mximo = Modelo de intervalo padro = os pedidos para reposio de estoques so feitos periodicamente. A quantidade comprada, somada com a existente em estoque, deve ser suficiente para atender o consumo at a chegada da encomenda seguinte. Guardadas as devidas propores, o sistema utilizado por quem vai ao supermercado uma vez por semana, por exemplo. Neste modelo, decorrido um certo perodo T, verifica-se o que falta para chegar ao Estoque Mximo (Emx) e faz-se o pedido do Lote de Compra (LC). Sistema de reposio contnua = sempre que o estoque atingir uma determinada quantidade, um novo pedido de compra emitido. Esta quantidade chamada de Ponto de Pedido. Seria semelhante ao sistema utilizado por quem vai ao supermercado somente quando a geladeira est ficando vazia. O quadro abaixo nos mostra algumas outras definies importantes sobre a reposio de estoques:

CONCEITO

Tempo de Reposio (TR)

DEFINIO o intervalo de tempo entre a emisso do pedido e a chegada do material no almoxarifado. tambm conhecido como lead time. = t (processamento do pedido + tarefas do fornecedor + recebimento)
2

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI DEFINIO Quantidade do item de material Lote de Compra (LC) especificada no pedido de compras a quantidade de um determinado produto em estoque que, sempre que atingida, deve provocar um novo pedido de compra. Esta quantidade garante a continuidade do processo produtivo at que chegue o Lote Ponto de Pedido de Compra (durante o Tempo de (PP) Reposio) PP = (C X TR) + ES, onde C = consumo mdio do item TR = tempo de reposio ES = estoque mnimo ou de segurana um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais atrasos no tempo de reposio, Estoque mnimo ou cancelamento do Lote de Compra ou de segurana (ES) aumento imprevisto no consumo. o mximo de itens em almoxarifado. Estoque Mximo igual soma do estoque de segurana com (Emx) o lote de compra. Emx = ES + LC So recorrentes as cobranas, em concursos, sobre os sistemas de reposio de estoques em especial o sistema de reposio contnua (ponto de pedido). Vejamos algumas questes. 1. (CESPE / AGU / 2010) Considerando que certa empresa utilize o sistema de ponto de pedido para atingir a mxima eficincia das reposies de seu estoque; que o consumo dirio de determinado item nessa empresa seja de 120 unidades; que o perodo de reabastecimento do item seja de 2 dias e que o estoque de segurana do item corresponda ao consumo de 1 dia, correto afirmar que o ponto de pedido do item em questo de 360 unidades. Pelos dados do enunciado, temos:
3

CONCEITO

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Consumo = C = 120 unidades/dia Tempo de Reposio = TR = 2 dias Estoque mnimo = Estoque de Segurana = ES = nmero de unidades consumidas em 1 dia = 120 unidades (lembrando que o estoque mnimo ou de segurana no dado em funo do tempo, mas sim de unidades armazenadas!!). Assim ES = 120 unidades

A partir destas informaes, podemos achar o Ponto de Pedido (PP):

A assertiva est, portanto, certa.

Com relao ao sistema de reposio contnua (ponto de pedido), usual a representao grfica do nvel de estoque atravs da chamada de curva dente de serra, ilustrada nas prximas questes. **o prximo enunciado vlido para as questes 2 e 3** (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008)

Com base no esquema acima, que mostra a relao entre o estoque de segurana, o tempo de ressuprimento, a quantidade de
4

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI pedido e o ponto de pedido de determinado item, julgue os seguintes itens. 2. O nvel C representa o estoque de segurana, que tem como objetivo proteger a empresa contra a incerteza de quantidade (variaes de demanda) e contra a incerteza do perodo de entrega. Os elementos principais da curva dente de serra apresentada na questo podem ser assim identificados: Nvel A = o Estoque Mximo. Nvel B = quando o estoque chega neste nvel, um novo pedido de compra emitido. Assim, a interseco deste patamar com a curva do grfico representa o Ponto de Pedido. B1 = o primeiro ponto de pedido da curva. Nvel C = um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais atrasos no tempo de reposio, cancelamento do Lote de Compra ou aumento no consumo. Veja que, se tudo correr dentro do esperado, o nvel de estoque jamais cai abaixo de C. Trata-se do Estoque Mnimo ou de Segurana, uma preveno contra a ruptura de estoque. Logo, pelas explicaes relativas ao Nvel C, vemos que a assertiva est certa. 3. A-B representa a quantidade a ser pedida na compra do item em questo. A quantidade a ser pedida na compra o LOTE DE COMPRA deve ser tal que, quando ocorrer sua efetiva entrega no rgo requisitante, atinge-se o Estoque Mximo. Assim, h de se levar em conta o consumo durante o Tempo de Ressuprimento. Lembre-se que Emx = LC + ES Portanto, a representao do Lote de Compra o segmento A-C, e a assertiva est errada.

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI **o prximo enunciado vlido para as questes 4 a 7** (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que determinada pea seja consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de reposio seja de 2 meses e que seu estoque mnimo equivalha a um ms de consumo, julgue os itens que se seguem. 4. Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo do tempo, pode-se utilizar o grfico dente de serra mostrado a seguir.

Pelos dados do enunciado, temos: Consumo = C = 30 unidades/ms Tempo de Reposio = TR = 2 meses Estoque mnimo = Estoque de Segurana = ES = nmero de unidades consumidas em 1 ms = 30 unidades (lembrando que o estoque mnimo ou de segurana no dado em funo do tempo, mas sim de unidades armazenadas!!). Assim ES = 30 unidades

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI A exemplo da questo anterior, devemos estabelecer alguns elementos principais para desenhar uma curva dente de serra. So eles: Nvel A = Estoque Mximo. No possvel, a partir dos dados do enunciado, determinar esse valor. Nvel B = Nvel do Ponto de Pedido. Para determin-lo, devemos definir o Ponto de Pedido: Nvel C = o nvel referente ao estoque mnimo ou de segurana. Corresponde, como vimos, a 30 unidades.

De posse desses dados, um esboo da curva dente de serra seria assim representado:

Dessa maneira, a questo est errada. 5. Para seu funcionamento, o sistema de revises peridicas depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item. O enunciado refere-se ao sistema de revises (ou reposies) contnuas. No sistema de revises peridicas, basta a determinao do perodo (T) aps o qual um novo pedido de compra efetuado. A questo est, portanto, errada.
7

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

6. O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as alteraes sazonais de demanda. O estoque mnimo ou de segurana tem por finalidade manter o fornecimento de materiais em situao normal nas seguinte situaes: atrasos no tempo de reposio; cancelamento do Lote de Compra, ou aumento imprevisto no consumo. Uma alterao sazonal uma variao peridica e significativa do volume de consumo, em geral superior a 30% do valor mdio. Mas, sendo sazonal, previsvel. E, sendo previsvel, no tem relao com o estoque de segurana. Um exemplo seria o consumo de sorvete, no vero, ou o de chocolates, na Pscoa. O enunciado est errado. 7. Com base na situao considerada, correto afirmar que o ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades. J determinamos o ponto de pedido na questo 11, a fim de esboarmos a curva dente de serra. A questo est correta. 8. (CESPE / ABIN / 2010 adaptada) A respeito dos sistemas de reposio de estoque, julgue o item a seguir: No sistema de duas gavetas, que consiste na existncia de dois recipientes com exatamente a mesma quantidade do mesmo item, o segundo recipiente s utilizado quando se exaure o contedo do primeiro recipiente. O sistema de duas caixas ou de duas gavetas uma das opes da organizao com a finalidade de operacionalizar o mtodo de reposio contnua (ou ponto de pedido).

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Ao adotarmos a reposio contnua como poltica de ressuprimento de estoques de uma organizao, fazemos um pedido de compra sempre que o estoque atingir determinada quantidade. Um modo simples de sabermos o exato instante de fazermos este pedido o seguinte: A gaveta (ou caixa) 1 possui os itens de material responsveis para atender o consumo durante o perodo (sem que tenha sido feito o pedido de compra). A gaveta (ou caixa) 2 menor e apresenta uma quantidade de material suficiente para atender o consumo durante o tempo de reposio, somado ao estoque mnimo.

Desta forma, sempre que a gaveta (ou caixa) 1 ficar vazia, est na hora de fazermos um novo pedido de compra. O funcionamento do sistema de duas gavetas pode ser sintetizado da seguinte maneira: as requisies de materiais so atendidas pela gaveta 1; quando a gaveta 1 ficar vazia, faz-se um novo pedido de compras; at que chegue o lote de compra, as requisies so atendidas pela gaveta 2; com o recebimento do lote de compra, completa-se o que foi consumido da gaveta 2 e o restante vai para a gaveta 1.

GAVETA 2

Estoque de segurana + consumo no tempo de reposio

GAVETA 1

Atendimento normal

Com relao questo proposta, vemos que comete o erro de afirmar que as gavetas possuem a mesma quantidade do item. Como vimos, a Gaveta 1 possui um quantitativo superior. A assertiva est, portanto, errada.
9

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

Na prxima seo falaremos um pouco sobre indicadores gerenciais voltados aos estoques.

2. A dinmica de estoques e seus indicadores

Primeiramente, nvel de servio um conceito diretamente relacionado aos almoxarifados de uma organizao. um indicador responsvel por aferir o percentual de requisies dos demais setores da organizao que so atendidas com relao ao total de requisies. Imagine que trabalhemos em uma empresa, em seu Departamento de Engenharia, atualmente responsvel por uma reforma geral no prdio principal. Assim, de se esperar que requisies de material hidrulico (por exemplo) aos almoxarifados sejam constantes. Caso sejamos atendidos sempre que fizermos o pedido ao almoxarifado, teremos uma percepo que o servio prestado por seu Departamento de Materiais eficiente. Caso contrrio, o no atendimento (a curto prazo) de nossas demandas implicar atrasos reforma, e teremos a certeza de que o servio dos almoxarifados ineficiente. A eventual inexistncia de um item para entrega em determinado setor da empresa acarreta o que chamamos de ruptura de estoque, e cria uma situao na qual incorremos em custos de alta de material, capaz de trazer fortes impactos negativos organizao. Desta maneira, eis a relao que define nvel de servio:

O referido Departamento de Materiais teria duas estratgias na busca por um alto nvel de servio: a. Manter um alto nvel de estoque, para que, sempre que uma requisio fosse efetuada, o material correspondente j estivesse nos
10

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI almoxarifados da organizao. O problema que o custo de se manter estoques pode ser insuportvel organizao; ou b. Minimizar os nveis de estoques, garantindo, ao mesmo tempo, que as entregas de seus fornecedores externos se dessem com frequncias diferenciadas e com pontualidade. Neste caso, necessria uma grande flexibilidade do atendimento do fornecedor externo organizao. Esta poltica conhecida como Just in Time. Este dilema central na rea de gesto de materiais. H de se procurar o melhor custo-benefcio entre a disponibilidade de capital de giro e o nvel de servio. Vejamos algumas questes sobre este contedo: 9. (CESPE / IBRAM / 2009) Um alto nvel de servio da gesto de materiais requer altos nveis de estoque, associados baixa frequncia de entregas ou, ainda, a baixos nveis de estoque com frequncia de entrega capaz de compensar adequadamente essa poltica de estocagem. Essas duas estratgias na gesto de estoques, a fim de manter um alto nvel de servio, foram expostas antecipadamente. Talvez uma dificuldade da questo seja dada por sua redao: entregas, no enunciado, refere-se s reposies de estoque, pelos fornecedores da organizao. A questo est certa. 10. (FCC / MPE RS / 2008) Considera-se uma gesto de materiais bem sucedida aquela que consegue estabelecer um equilbrio entre: a) acesso a crdito e qualidade de servio. b) taxa de lucro esperada e nvel de estoque. c) capacidade de endividamento e demanda efetiva. d) necessidade de financiamento e nvel de oferta. e) disponibilidade de capital de giro e nvel de servio.

11

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Dentre os fatores listados no enunciado, acesso a crdito, capacidade de endividamento e necessidade de financiamento so assuntos relacionados rea de planejamento financeiro da organizao. No so assuntos sobre os quais a Gesto de Materiais detm competncia especfica para tomar medidas administrativas. A taxa de lucro esperada uma varivel determinada muito em funo do valor do preo final de venda do material. A deciso sobre o preo final de venda de determinada mercadoria usualmente de competncia da cpula estratgica da organizao, fugindo, mais uma vez, da abrangncia das atribuies da rea de Gesto de Materiais. Com esse entendimento, as alternativas de a a d esto erradas. Como vimos, o dilema central na Gesto de Materiais pode ser resumido na procura do melhor custo-benefcio entre a disponibilidade de capital de giro e o nvel de servio. Resposta: E. 11. (CESGRANRIO / BACEN / 2010) O departamento de administrao de materiais de uma empresa recebeu 5.000 requisies no ano de 2009, sendo que cada requisio teve uma mdia de 1,8 itens. Sabendo que 7.650 itens foram entregues dentro do prazo, qual foi o nvel de servio de atendimento do departamento, em percentual? (use arredondamento para uma casa decimal). a) 90,0% b) 85,0% c) 80,0% d) 65,4% e) 55,5% Para a resoluo da questo, basta aplicarmos a frmula do nvel de servio (relacionando os itens efetivamente solicitados):

12

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

Resposta: B H, ainda, dois indicadores adicionais essenciais ao gestor de materiais, que revelam muito da dinmica de conduo de sua poltica de estoques. Vejamos o quadro abaixo:

Conceito / indicador relativo a estoques Giro de estoque (ou rotatividade de estoque) o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material renovado, em determinado perodo.

Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100 unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja, durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes neste perodo. Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com um produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um supermercado, onde h uma extensa gama de produtos? Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio em um mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de materiais.

13

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura, ou, ainda, antigiro) um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias) que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia (caso no haja reposio). A cobertura de estoques dada pelas seguintes frmulas:

Ou:

Esses dois conceitos so muito cobrados em concursos: 12. (CESPE / MPU / 2010) A rotatividade de um estoque determinada pelo nmero de vezes que os itens armazenados so renovados em determinado perodo de tempo. O enunciado expe, de forma apropriada, o conceito de rotatividade de estoque, tambm conhecido por giro de estoque. Veja que o CESPE costuma cobrar no s contas envolvendo estes conceitos, mas tambm suas definies. A assertiva est certa. 13. (CESPE / ABIN / 2010) O ndice de rotatividade calculado pela razo entre estoque mdio e consumo mdio no perodo correspondente, representando uma estimativa do nmero de vezes que o estoque gira nesse perodo de tempo.

14

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI A razo (=diviso) descrita no enunciado est invertida. O ndice de rotatividade (ou giro de estoque) dado pela seguinte relao:

A questo est errada. 14. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) O giro mensal dos estoques representado pela razo entre o valor consumido em determinado ms pelo valor do estoque mdio no mesmo perodo e mede quantas vezes, naquele ms, o estoque se renovou. Apenas para reforar a teoria j exposta. A questo apresenta de modo correto o conceito de giro de estoques. A assertiva est certa. 15. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Enquanto o ndice de rotatividade representa o nmero de vezes em que o estoque gira no perodo considerado em relao ao consumo mdio do item, o antigiro o tempo necessrio para se consumir todo o estoque se no houvesse reposio. Nesta questo, o CESPE opta por empregar os sinnimos aos termos mais usualmente empregados. Para sua resoluo, devemos nos atentar ao fato que: ndice de rotatividade = giro de estoque antigiro = cobertura de estoque Com esse entendimento, a questo est certa. 16. (CESPE / TRE - MT / 2010) O alto giro de estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. exatamente isso. Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos almoxarifados. Ainda, significa que os itens de
15

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI material esto sendo vendidos (em se tratando de uma empresa comercial), gerando lucro e aumentando ainda mais o capital de giro. A questo est certa. 17. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano. Basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques:

Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio a demanda mdia. A questo est certa. 3. Avaliao de estoques Avaliar um estoque significa estimar quanto capital encontra-se imobilizado em estoque. Esta informao das mais importantes cpula da organizao. Afinal, deve haver uma preocupao em garantir que o capital imobilizado em estoques no atinja grandes vultos, mantendo-se de acordo com a poltica de gesto de materiais da organizao. Em adio, obrigatria a declarao dos valores imobilizados em estoques nos informes de imposto de renda. Preliminarmente, importante ressaltarmos que a avaliao feita a partir dos preos dos itens de material que temos em estoque.
16

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Um dos modos que temos de avaliar o estoque atravs dos inventrios fsicos (procedimentos de levantamento fsico e contagens dos itens de material em uma organizao, abordados na ltima aula de nosso curso). No entanto, iremos nos aprofundar nos modos de avaliao feitos atravs de fichas de controle de cada item em estoque. Um modo simples de avaliarmos nosso estoque chamado de custo de reposio. Trata-se de verificar, no mercado, qual o preo vigente do item de material que temos em estoque. Dado que os preos, em geral, variam de acordo com a inflao, um modo simples de avaliarmos nosso estoque seria aplicar esse ndice mensal aos valores de compra dos materiais. H, no entanto, trs mtodos de avaliao comumente empregados nas organizaes. So eles: de estoque mais

As principais caractersticas apresentadas no quadro abaixo:

destes

modos

de

avaliao

so

17

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI O tpico Mtodos de Avaliao de Estoques cobrado em concursos tanto com relao parte conceitual, quanto no que concerne aos clculos matemticos. Vejamos algumas questes. 18. (CESPE / MPU / 2010) O mtodo FIFO (ou PEPS) prioriza a ordem cronolgica da entrada dos itens de estoque, ou seja, o ltimo item a entrar o primeiro a ser considerado para efeito de clculo de custo. No mtodo FIFO (ou PEPS), o primeiro item a entrar (mais antigo) o primeiro considerado para efeito de clculo de custo. O enunciado faz aluso ao LIFO (ou UEPS). A afirmativa est errada. 19. (CESPE / MEC / 2009) Quando adota uma administrao de materiais em estoque que privilegia a sada dos materiais que deram entrada mais recentemente, o encarregado de material utiliza o mtodo UEPS. No mtodo UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair), a sada do estoque feita a partir dos itens que deram entrada mais recentemente. A questo est certa. 20. (CESPE / ABIN / 2010) Na avaliao dos estoques pelo custo de reposio, seus valores so atualizados em razo dos preos de mercado. Apesar de ser um mtodo de avaliao de estoque menos usual, o custo de reposio j foi cobrado pelo CESPE em concursos. Assim, fique atento! Ao avaliar um estoque a partir de seu custo de reposio, verificamos quais so os preos atuais de mercado relativos a seus itens de material. A questo est certa.

18

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI 21. (CESPE / ANTAQ / 2009) O custo mdio o mtodo de avaliao mais indicado para perodos inflacionrios. Em um perodo inflacionrio, podemos considerar que o mtodo UEPS acaba por obter o menor valor possvel para o estoque final, uma vez que os itens que deixam o estoque so considerados em seu valor mais recente (na inflao, este valor mais recente maior). Em contrapartida, o custo da mercadoria vendida CMV (a que sai do estoque) o maior possvel, acarretando um lucro menor (Lucro = Vendas Lquidas CMV). Teoricamente, j que estaramos declarando um lucro menor, este mtodo seria o mais indicado, j que implicaria menor tributao. Com este raciocnio, possvel afirmar que o enunciado est errado. Observao: A anlise da banca, nesta questo, chegou apenas ao ponto exposto acima. Assim, para o CESPE, em perodos inflacionrios, o mtodo de avaliao mais indicado para perodos inflacionrios o UEPS, OK? No entanto, cabe o registro de que o Regulamento do Imposto de Renda veda esta linha de ao. Desta maneira, o custo mdio e o PEPS surgem como opes alternativas para perodos inflacionrios, de acordo com o citado Regulamento. 22. (CESPE / EBC / 2011) Existem, basicamente, trs formas de avaliao de estoques: PEPS, UEPS e custo mdio. Em um ambiente inflacionrio, o custo da mercadoria vendida ser maior caso seja utilizado o mtodo UEPS. Como vimos na questo anterior, no mtodo UEPS, o custo da mercadoria vendida CMV (a que sai do estoque) o maior possvel. O enunciado est correto.

19

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

23. (CESPE / MPU / 2010) No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao tributria brasileira. Mais especificamente, o artigo 295 do Regulamento de Imposto de Renda registra apenas as hipteses de avaliao dos estoques pelos mtodos do custo mdio e do PEPS. Veja que o CESPE cobra este contedo de forma recorrente em provas recentes... A questo est certa. 24. (CESPE / AGU / 2010) Considere que uma empresa utilize o custo mdio para a avaliao de seus estoques e que a ficha de movimentao de determinado item seja equivalente ao mostrado na tabela a seguir.

Nessa situao, caso haja dispensao de 5 unidades do item, o valor em estoque desse item ser de R$ 1.085,00. Para a resoluo da questo, o primeiro passo determinarmos o valor total que temos, inicialmente, em estoque. Para tanto, basta multiplicarmos a quantidade de cada lanamento por seu respectivo preo unitrio, somando-se os fatores ao final:
20

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

Data

Quantidade

Preo Unitrio (R$)

Preo Total (R$)

1/5/10 2/5/10 3/5/10

10 25,00 20 23,00 20 25,00 Valor inicial em estoque

250,00 460,00 500,00 = R$ 1.210,00

J que estamos falando de custo mdio, o prximo passo determinarmos o preo unitrio mdio de um item em estoque (em 04/05). Para tanto, basta dividirmos o valor inicial em estoque (conforme calculado acima) pelo nmero total de itens em estoque (10 + 20 + 20 = 50 itens):

Assim, o valor considerado para um item em estoque de R$ 24,20. No entanto, o enunciado nos diz que houve a dispensao de 5 unidades do item. Para sabermos o valor residual (=restante) desse item em estoque, aps a sada desses 5 itens, basta subtrairmos o valor inicial do valor relativo aos itens em questo:

Sendo este valor distinto do apresentado no enunciado, a questo est errada.

21

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI **o seguinte enunciado vlido para as questes 25 e 26**

(CESPE / ANTAQ /2004 adaptada)

Considerando a tabela acima, julgue os itens abaixo: 25. Pelo mtodo PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 16,00, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 2.520,00. Devemos apenas lembrar que o PEPS o mtodo de avaliao de estoque que atribui o valor das primeiras entradas s primeiras sadas. Assim, teremos:

QUANTIDADE; VALOR Entrada Sada 200; R$ 15,00 150 120; R$ 16,00 100; R$ 20,00

22

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Visto que o primeiro a entrar o primeiro a sair, o valor os 200 primeiros itens que sarem do estoque tero o valor de R$ 15,00. Como s saram 150 itens, todos tm o valor de R$ 15,00.

Assim, teremos: X = R$ 15,00 e Y = 150 * R$ 15,00 = R$ 2.250,00. Para acharmos o valor de W, basta subtrairmos de R$ 4.920,00 o valor de Y: W = R$ 4.920,00 Y = R$ 4.920,00 R$ 2.250,00 = R$ 2.670,00

Portanto, a assertiva est errada.

26. Pelo mtodo UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 20,00, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 3.400,00. Devemos apenas lembrar que o UEPS o mtodo de avaliao de estoque que atribui o valor das ltimas entradas s primeiras sadas. Como estamos levando em considerao a ordem cronolgica dos lanamentos, s faz sentido a considerao de datas iguais ou anteriores ao dia 10. Assim, teremos:

QUANTIDADE; VALOR Entrada Sada 200; R$ 15,00 120; R$ 16,00 150

Na tabela acima, visto que as entradas so lanadas, da esquerda para a direita, em ordem cronolgica, a sada dever comear no sentido contrrio (da direita para esquerda), j que estamos falando de UEPS. Conforme possvel visualizarmos mediante a tabela acima, os 150 itens que esto saindo do estoque ultrapassam o quantitativo da ltima entrada (a ltima entrada foi de apenas 120 itens, considerando-se a data at o dia 10). Portanto, dos 150 itens que saem, 120 deles sero

23

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI contabilizados com o valor da ltima entrada (R$ 16,00) e os 30 restantes, com a da entrada imediatamente anterior (R$ 15,00). Assim, logo de cara podemos ver que o valor de X no igual a R$ 20,00. Portanto, a assertiva est errada.

4. Just in Time (JIT) e Kanban Este tpico dos mais simples dentro da Gesto de Estoques, mas, mesmo assim, muito cobrado em concursos. Preliminarmente, pode-se dizer que o Just in Time uma filosofia de gesto de estoque que defende a minimizao dos nveis estocados como forma de reduo de desperdcios. A Toyota Motor Company, empresa japonesa do ramo automobilstico, foi pioneira na defesa da extino de estoques, ainda nos anos 50. Assim, o Sistema Toyota de Produo passou a utilizar uma abordagem de trabalho denominada Just-in-Time (JIT), significando fazer o que necessrio, quando necessrio, e na quantidade necessria. Dentro do JIT encontramos a ferramenta de controle de estoque chamada de Kanban que, para Shingo (1996), significa abastecer a unidade fabril, de acordo com os itens necessrios, nas quantidades necessrias, no momento necessrio, com a qualidade necessria para suprir a linha de montagem final sem perdas e gerao de estoques. Assim, ao passo que o Just in Time uma abordagem metodolgica de trabalho, o kanban uma ferramenta de controle de estoque, inserida na filosofia do Just in Time. O importante lembrarmos que o Sistema Just-in-Time prima pelo estoque nulo, considerando-o um verdadeiro desperdcio de investimentos. O Just-in-Time / Kanban trouxe uma quebra de paradigma com relao ao chamado Sistema Tradicional de Abastecimento. No Sistema Tradicional de Abastecimento, o que importa a produo de itens de material em cada etapa do processo produtivo,
24

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI empurrando-os para a prxima etapa (= sistema de empurrada). O foco, nesse caso, a previso da demanda. produo

J no Just in Time / Kanban, o foco a demanda efetiva, sendo que esta puxa a produo (= sistema de produo puxada). Dependendo da velocidade da produo, os estoques so repostos com maior ou menor rapidez. Os quadros abaixo, baseados em Viana (2000, p. 170), trazem uma comparao ente o Sistema Tradicional de Abastecimento e a dinmica do Just in Time / Kanban, no que diz respeito abordagem do estoque e ao relacionamento com fornecedores:

25

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI O mais importante, no que diz respeito ao tpico Just in Time / Kanban, termos em mente as seguintes caractersticas:

Just in Time / Kanban Reduo de desperdcios Estoque nulo Aquisio/entrega/produo necessrios de materiais apenas quando

Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo de ressuprimento mnimo)

Ciclos curtos e geis de produo

Seguem algumas questes que abordam o Just in Time / Kanban: 27. (CESPE / EBC / 2011) De acordo com a filosofia de produo just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque disponvel de mercadorias para venda. Conforme o quadro acima, no sistema just in time, a aquisio, a entrega e a produo de itens de material so efetuadas apenas quando necessrios. O grande objetivo a obteno do estoque nulo. O enunciado est condizente com a abordagem do just in time. A questo est, assim, correta. 28. (CESPE / ABIN / 2010) O sistema denominado kanban tem por objetivo controlar e balancear a produo, com eliminao dos desperdcios, e acionar um sistema de reposio de estoque pela indicao dos seguintes fatores: o que, quando e quanto fornecer e produzir. pertinente relembrarmos o conceito de kanban. Kanban uma ferramenta de controle de estoque, inserida na filosofia do Just in Time, que tem por objetivo:
26

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

abastecer a unidade fabril, de acordo com os itens necessrios, nas quantidades necessrias, no momento necessrio, com a qualidade necessria para suprir a linha de montagem final sem perdas e gerao de estoques. Ao compararmos a transcrio acima com o enunciado da questo, podemos notar que apenas a qualidade necessria no foi levada em considerao pela banca. No entanto, isso no compromete a assertiva, que se encontra, assim, certa. 29. (CESPE / MPS / 2010) A ferramenta de administrao denominada just in time um modelo de gesto de estoques que busca reduzir o desperdcio. Devemos apenas recordar das caractersticas inerentes ao Just in Time: Reduo de desperdcios; Estoque nulo; Aquisio/entrega de materiais apenas quando necessrios; Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo ressuprimento mnimo); Ciclos curtos e geis de produo.

de

A questo est certa.

30. (CESPE / TJDF / 2008) O sistema just-in-time um mtodo de gesto de estoques destinado a reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em funo da maximizao dos volumes em estoque. Umavez mais, recorremos s principais caractersticas inerentes ao just in time (JIT): Reduo de desperdcios; Estoque nulo; Aquisio/entrega de materiais apenas quando necessrios; Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo ressuprimento mnimo);

de

27

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Ciclos curtos e geis de produo.

No JIT, a reduo da probabilidade de desabastecimento dada a partir de reposies mais geis, com a minimizao do Tempo de Ressuprimento. A questo est errada. 31. (CESPE / ANAC / 2009) Sistemas de produo embasados no mtodo just-in-time so intensivos em utilizao de espao fsico para estocagem de matria-prima ou de mercadorias a serem vendidas pela organizao. Uma vez mais, devemos ter em mente que o mtodo just in time defende a consecuo de estoques mnimos (ou, at mesmo, do estoque nulo). Assim, no h de se falar em utilizao intensiva de espao fsico para a armazenagem de itens de material. A questo est errada. 32. (CESPE / STF / 2008) Comparando-se os sistemas just-in-time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos. Visando minimizao do tempo de ressuprimento, os pedidos n JIT so frequentes e em menor escala. Isso confere maior celeridade ao processo produtivo, mas perde-se em economia de escala. A assertiva est, portanto, certa. 33. (CESPE / TST / 2008) Ao contrrio da abordagem tradicional dos sistemas de produo, just-in-time caracteriza-se como um sistema no qual qualquer movimento de produo somente liberado na medida da necessidade sinalizada pelo usurio da pea ou do componente em fabricao. O enunciado apresenta, de forma apropriada, a noo de sistema de produo puxada, ou seja, cuja dinmica estimulada pela demanda efetiva. A questo est certa.
28

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

Bom, ficaremos por aqui nesta terceira aula. Na prxima semana, estudaremos a atividade de Compras, inclusive as peculiaridades inerentes Administrao Pblica. Espero uma participao ativa no frum. Forte abrao e bons estudos!

29

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:

1. (CESPE / AGU / 2010) Considerando que certa empresa utilize o sistema de ponto de pedido para atingir a mxima eficincia das reposies de seu estoque; que o consumo dirio de determinado item nessa empresa seja de 120 unidades; que o perodo de reabastecimento do item seja de 2 dias e que o estoque de segurana do item corresponda ao consumo de 1 dia, correto afirmar que o ponto de pedido do item em questo de 360 unidades. **o seguinte enunciado vlido para as questes 2 e 3** (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008)

Com base no esquema acima, que mostra a relao entre o estoque de segurana, o tempo de ressuprimento, a quantidade de pedido e o ponto de pedido de determinado item, julgue os seguintes itens. 2. O nvel C representa o estoque de segurana, que tem como objetivo proteger a empresa contra a incerteza de quantidade (variaes de demanda) e contra a incerteza do perodo de entrega. 3. A-B representa a quantidade a ser pedida na compra do item em questo.
30

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

**o prximo enunciado vlido para as questes 4 a 7** (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que determinada pea seja consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de reposio seja de 2 meses e que seu estoque mnimo equivalha a um ms de consumo, julgue os itens que se seguem. 4. Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo do tempo, pode-se utilizar o grfico dente de serra mostrado a seguir.

5. Para seu funcionamento, o sistema de revises peridicas depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item. 6. O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as alteraes sazonais de demanda. 7. Com base na situao considerada, correto afirmar que o ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades. 8. (CESPE / ABIN / 2010 adaptada) A respeito dos sistemas de reposio de estoque, julgue o item a seguir: No sistema de duas gavetas, que consiste na existncia de dois recipientes com exatamente a mesma quantidade do mesmo item, o
31

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI segundo recipiente s utilizado quando se exaure o contedo do primeiro recipiente. 9. (CESPE / IBRAM / 2009) Um alto nvel de servio da gesto de materiais requer altos nveis de estoque, associados baixa frequncia de entregas ou, ainda, a baixos nveis de estoque com frequncia de entrega capaz de compensar adequadamente essa poltica de estocagem. 10. (FCC / MPE RS / 2008) Considera-se uma gesto de materiais bem sucedida aquela que consegue estabelecer um equilbrio entre: a) acesso a crdito e qualidade de servio. b) taxa de lucro esperada e nvel de estoque. c) capacidade de endividamento e demanda efetiva. d) necessidade de financiamento e nvel de oferta. e) Disponibilidade de capital de giro e nvel de servio. 11. (CESGRANRIO / BACEN / 2010) O departamento de administrao de materiais de uma empresa recebeu 5.000 requisies no ano de 2009, sendo que cada requisio teve uma mdia de 1,8 itens. Sabendo que 7.650 itens foram entregues dentro do prazo, qual foi o nvel de servio de atendimento do departamento, em percentual? (use arredondamento para uma casa decimal). a) 90,0% b) 85,0% c) 80,0% d) 65,4% e) 55,5% 12. (CESPE / MPU / 2010) A rotatividade de um estoque determinada pelo nmero de vezes que os itens armazenados so renovados em determinado perodo de tempo.

32

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI 13. (CESPE / ABIN / 2010) O ndice de rotatividade calculado pela razo entre estoque mdio e consumo mdio no perodo correspondente, representando uma estimativa do nmero de vezes que o estoque gira nesse perodo de tempo. 14. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) O giro mensal dos estoques representado pela razo entre o valor consumido em determinado ms pelo valor do estoque mdio no mesmo perodo e mede quantas vezes, naquele ms, o estoque se renovou. 15. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Enquanto o ndice de rotatividade representa o nmero de vezes em que o estoque gira no perodo considerado em relao ao consumo mdio do item, o antigiro o tempo necessrio para se consumir todo o estoque se no houvesse reposio. 16. (CESPE / TRE - MT / 2010) O alto giro de estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. 17. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano. 18. (CESPE / MPU / 2010) O mtodo FIFO (ou PEPS) prioriza a ordem cronolgica da entrada dos itens de estoque, ou seja, o ltimo item a entrar o primeiro a ser considerado para efeito de clculo de custo. 19. (CESPE / MEC / 2009) Quando adota uma administrao de materiais em estoque que privilegia a sada dos materiais que deram entrada mais recentemente, o encarregado de material utiliza o mtodo UEPS. 20. (CESPE / ABIN / 2010) Na avaliao dos estoques pelo custo de reposio, seus valores so atualizados em razo dos preos de mercado.
33

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI

21. (CESPE / ANTAQ / 2009) O custo mdio o mtodo de avaliao mais indicado para perodos inflacionrios. 22. (CESPE / EBC / 2011) Existem, basicamente, trs formas de avaliao de estoques: PEPS, UEPS e custo mdio. Em um ambiente inflacionrio, o custo da mercadoria vendida ser maior caso seja utilizado o mtodo UEPS. 23. (CESPE / MPU / 2010) No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao tributria brasileira. 24. (CESPE / AGU / 2010) Considere que uma empresa utilize o custo mdio para a avaliao de seus estoques e que a ficha de movimentao de determinado item seja equivalente ao mostrado na tabela a seguir.

Nessa situao, caso haja dispensao de 5 unidades do item, o valor em estoque desse item ser de R$ 1.085,00.

34

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI **o seguinte enunciado vlido para as questes 17 e 18**

(CESPE / ANTAQ /2004 adaptada)

Considerando a tabela acima, julgue os itens abaixo: 25. Pelo mtodo PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 16,00, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 2.520,00. 26. Pelo mtodo UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 20,00, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 3.400,00. 27. (CESPE / EBC / 2011) De acordo com a filosofia de produo just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque disponvel de mercadorias para venda. 28. (CESPE / ABIN / 2010) O sistema denominado kanban tem por objetivo controlar e balancear a produo, com eliminao dos desperdcios, e acionar um sistema de reposio de estoque pela indicao dos seguintes fatores: o que, quando e quanto fornecer e produzir.

35

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI 29. (CESPE / MPS / 2010) A ferramenta de administrao denominada just in time um modelo de gesto de estoques que busca reduzir o desperdcio. 30. (CESPE / TJDF / 2008) O sistema just-in-time um mtodo de gesto de estoques destinado a reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em funo da maximizao dos volumes em estoque. 31. (CESPE / ANAC / 2009) Sistemas de produo embasados no mtodo just-in-time so intensivos em utilizao de espao fsico para estocagem de matria-prima ou de mercadorias a serem vendidas pela organizao. 32. (CESPE / STF / 2008) Comparando-se os sistemas just-in-time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos. 33. (CESPE / TST / 2008) Ao contrrio da abordagem tradicional dos sistemas de produo, just-in-time caracteriza-se como um sistema no qual qualquer movimento de produo somente liberado na medida da necessidade sinalizada pelo usurio da pea ou do componente em fabricao.

36

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI GABARITO

1- C 3- E 5- E 7- C 9- C 11- B 13- E 15- C 17- C 19- C 21- E 23- C 25- E 27- C 29- C 31- E 33- C

2- C 4- E 6- E 8- E 10- E 12- C 14- C 16- C 18- E 20- C 22- C 24- E 26- E 28- C 30- E 32- C

Sucesso!

37

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL PROFESSOR RENATO FENILI Referncias GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011. SHINGO, S. Sistemas de produo com estoque zero: o sistema Shingo para melhorias contnuas. Rio Grande do Sul: Bookman, 1996. VIANA, J. J. Administrao de Materiais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2000.

38