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Ttulo: Tcnico UACI

Cdigo:

219

Institucin: Unidad Superior: Unidad Inmediata:

Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales Direccin General de Administracin Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) Jefe UACI

Cdigo: Cdigo: Cdigo: Cdigo:

44 07 07.03 192

Puesto Superior Inmediato:

1. Misin
Gestionar, verificar y ejecutar procesos de compras y contrataciones, siguiendo los lineamientos establecidos en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica (LACAP). As como convocar a las Comisiones de Evaluacin de Ofertas, participar en apertura de procesos de licitacin pblica, asistir a la Comisin Evaluadora de Ofertas y elaborar los informes de evaluacin de las ofertas y las actas de recomendacin. Como elaborar el proyecto de resoluciones razonadas y notificar los resultados de los procesos.

2. Clasificacin del Puesto

Nivel 6 Segmento STE Competencia C/II/2 Solucin de Problemas C/2+ Responsabilidad C/0/C

3. Supervisin Inmediata
N/A

4. Funciones Bsicas

Verificar asignacin presupuestaria a efecto de iniciar los procesos de adquisiciones y contrataciones, solicitados por las diferentes unidades orgnicas del MARN. Recibir y revisar las solicitudes de bienes y servicios y verificar que contengan la informacin necesaria a efecto de realizar la solicitud de ofertas de los bienes y servicios Elaborar y enviar la solicitud de cotizacin a proveedores en los procesos de compra Elaborar conjuntamente con la Unidad Solicitante las Bases de Concurso o Licitaciones y gestionar su aprobacin. Elaborar los Avisos de Convocatorias a Concurso o Licitaciones y gestionar su publicacin Elaborar documentos, dar seguimiento y control de licitaciones. Realizar la venta de las bases de la licitacin, dejando la deba constancia del acto. Recibir consultas de los participantes. Elaborar y gestionar las Adendas o Aclaraciones en los procesos de contratacin.

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Realizar las recepciones y apertura de las ofertas, cuando as lo designe el Jefe de la UACI, y elaborar el acta respectiva. Resguardara las Garantas de mantenimiento de Oferta. Convocar a las Comisiones de Evaluacin de Ofertas. Asistir a la Comisin Evaluadora de Ofertas. Elaborar los informes de evaluacin de las ofertas y las actas de recomendacin. Elaborar el proyecto de resoluciones razonadas. Notificar los resultados de los procesos. Elaborar Contratos y Modificaciones a estos, debiendo gestionar la firma de los documentos correspondientes. Exigir la presentacin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato y cualquier otra que se haya requerido. Entregar formalmente el contrato al Contratista y fotocopia del mismo a la Unidad Solicitante y al Administrador del Contrato. Efectuar la devolucin de las Garantas formalmente. Mantener actualizada la informacin en los mdulos de registro (COMPRASAL). Elaborar cuadros de anlisis de ofertas, de los bienes y servicios de conformidad a lo requerido por el solicitante. Gestionar la aprobacin de las adquisiciones en los cuadros de evaluacin. Elaborar rdenes de Compra Bienes o Servicios, de fondos GOES y otras fuentes de financiamiento de proyectos ejecutados por el MARN. Gestionar las firmas de autorizacin en las rdenes para realizar las adquisiciones a los proveedores. Solicitar ante la Unidad de Presupuesto el Compromiso Presupuestario de lo adjudicado para los diferentes proveedores segn las ordenes de compras aprobadas. Notificar las rdenes de Compra a los proveedores para solicitar el bien o servicio a adquirir. Remitir copia de la orden de compra aprobada al solicitante del bien o servicio y al Administrador de la Orden de Compra. Remitir copia de las rdenes de Compra aprobadas a la Bodega General del MARN a efecto de que est de ingreso y pueda verificar los bienes de conformidad a las caractersticas previamente solicitadas. Solicitar Acta original del proceso de adquisicin de bienes y servicios. Entregar el Compromiso Presupuestario, a los proveedores de bienes y servicios a efecto de que se gestione ante la Unidad de Tesorera el Quedan respectivo para iniciar trmite de pago. Revisar el proceso de adquisicin de bienes y servicio, hacer el foliado respectivo para formar el expediente y resguardar el proceso de adquisicin. Llevar archivo actualizado de todos los procesos de adquisiciones generados. En general toda aquella actividad que el Jefe de la UACI designe, siempre que est relacionada directa o indirectamente con los procesos de adquisicin y contratacin que se realizan en esta cartera de estado.

5. Contexto del Puesto de Trabajo 5.1 Resultados Principales Adquisicin de Bienes y Servicios segn requerimiento y a la Programacin Anual de Adquisiciones Institucional. Banco de Datos de Proveedores de Bienes y Servicio actualizado

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5.2 Marco de Referencia para la Actuacin LACAP incluyendo su reglamento. Manual de Gestin de Adquisiciones y Contrataciones para Instituciones del Gobierno Central. Ley de la Corte de Cuentas de la Repblica. Normas Tcnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la Repblica. Convenios de Cooperacin Internacional. Ley de Administracin Financiera Integrada (AFI) incluyendo su reglamento. Normas Tcnicas de Control Interno del MARN.

6. Perfil de Contratacin

6.1 Formacin Bsica Grado Acadmico Estudiante Universitario (3 + ) Estudiante Universitario (3 + ) Estudiante Universitario (3 + ) Estudiante Universitario (3 + ) Estudiante Universitario (3 + ) Graduado Universitario Idioma Ingls Deseable Requerimiento Indispensable Indispensable Indispensable Indispensable Indispensable Deseable Requerimiento Especialidades de Referencia Licenciatura en Ciencias Jurdicas o Licenciatura en Administracin de Empresas o Licenciatura en Contadura Pblica o Licenciatura en Economa o Ingeniera Industrial

6.2 Conocimientos Especficos

Competencia 1 Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (LACAP) incluyendo su reglamento. Indispensable

Requerimiento

Conocimientos bsicos de las leyes fiscales, Indispensable Convenios de Cooperacin Internacional y disposiciones gubernamentales, en los que la Unidad de Compras se apoya para la Adquisicin de Bienes y Servicios. Conocimiento y manejo de paquetes computacionales. Indispensable

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Manejo de mquina de escribir, fotocopiadora, fax, Indispensable contmetro.

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6.3 Perfil de Competencias Conductuales

Grupo:

Personal del Servicio Tcnico (sin personal a cargo)-STE Personal del Servicio Tcnico (con personal a cargo)-STE/M Competencia STE Grado 2 3 3 2 2 2 3 2 STE/M Grado 2 3 3 2 3 3 2 3 3

Compromiso con el Servicio Pblico Pensamiento Analtico Orientacin a Resultados Orientacin al Cliente/Ciudadano Impacto e Influencia Gestin de Equipo Trabajo en Equipo Bsqueda de Informacin Preocupacin por el Orden y la Calidad 6.4 Experiencia Previa Puesto / Especialidad de Trabajo Previo Auxiliar de Adquisiciones

Aos De 2 a 4 aos

7. Otros Aspectos
Se debe poseer honestidad, discrecin, responsabilidad, honradez, habilidad para tratar con pblico.

Elabor

Visto Bueno

Aprobacin
Fecha de Actualizacin: 28/06/2012

Aprobado