Presentamos este mdulo de Presupuestos BC3 , especialmente diseado para UrbiCAD Seguridad y Salud.

Con las diferentes posibilidades que se manifiestan en el mismo, se puede realizar tanto las mediciones desde la aplicacin de CAD como exportar las mismas al programa de presupuestos de modo sencillo.

Si Vd. trabaja con otros programas de Presupuestos del mercado : Arqumedes, Presto, Memfis, etc. puede obtener desde la aplicacin de CAD las mediciones para ser includas y utilizadas en dichos programas.

Pero a pesar de ello, aunque est acostumbrado a utilizar otras aplicaciones, es posible que Vd. quiera utilizar esta aplicacin de Presupuestos, entre otros motivos porque :

Es una aplicacin compatible con el formato BC3 Permite cargar precios desde cualquier base de precios standard Genera el presupuesto en formato PDF. Genera el presupuesto en formato RTF , lo que le da la compatibilidad total con Word y con otros editores de texto. Los presupuestos pueden ser exportados en formato BC3 , con lo que podrn ser abiertos desde cualquier otra aplicacin standard. Permite imprimir informes diversos Es fcil de utilizar Importa ficheros de presupuestos de nuestras versiones anteriores .UP6 y .UP7 La impresin de documentos sigue el mismo formato, estilo y apariencia que el resto

de los documentos : Memorias, Pliegos, etc. dando una homogeneidad al conjunto del Estudio o del Plan de Seguridad. Estas caractersticas nos hacen suponer que ser el propio usuario quien obtenga resultados en funcin de sus necesidades.

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Mdulo de Presupuestos BC3

(c) 2003

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1. Contenido del Mdulo de Presupuestos BC3

El Mdulo de Presupuestos BC3 de UrbiCAD-Seguridad y Salud, consta de dos herramientas :

Programa de Presupuestos BC3 : Un programa informtico, al cual se accede desde el grupo de programas UrbiCAD Seguridad y Salud ,creado en la instalacin, y desde donde se pueden realizar los Presupuestos de los Estudios de Seguridad y/o de los Planes de Seguridad. Este programa de Presupuestos importa los datos del Asistente de Medicin implementado en la aplicacin de CAD, as como las mediciones realizadas desde los programas de Memorias de los Estudios de Seguridad y desde Memorias de los Planes de los Estudios de Seguridad .. Asistente de Medicin : Un Asistente incorporado a la aplicacin de CAD y desde donde podr realizar automticamente la medicin de las diferentes Protecciones Colectivas, Servicios de Higiene y Bienestar, Instalaciones de Proteccin contra el fuego, Vallado de obra, etc. a partir de los elementos que previamente se hayan implementado en los planos y exportar dicha medicin al programa de Presupuestos BC3.

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2. Instalacin del Mdulo de Presupuestos BC3.

El Mdulo de Presupuestos BC3 se instala por el mero hecho de seleccionar la instalacin COMPLETA desde el instalador del Programa de UrbiCAD Seguridad y Salud. En este caso, tanto el Programa de Presupuestos BC3 como el Asistente de Medicin quedan instalados junto con el resto de programas al instalar el paquete.

Tambin el Programa de Presupuestos BC3 se instala al seleccionar la instalacin PERSONALIZADA desde el instalador del Programa de UrbiCAD Seguridad y Salud. En este caso, solo se instalar el Programa de Presupuestos BC3 y no el Asistente de Medicin o cualquier otro programa.

Observe en la instalacin lo siguiente :

Al instalar el paquete, evidentemente no podr cargar ningn fichero de medicin porque no existir ninguna medicin hecha en el ordenador. La aplicacin de CAD y los programas de Memorias le permitirn crear el fichero de medicin - que tiene extensin . BC3 - y que al llevarlo al Programa de Presupuestos BC3 e Importar la Medicin , le permite hacer uso de las caractersticas de la misma.

Si no tiene instalado en el mismo ordenador el Programa de Presupuestos BC3 y el Asistente de Medicin :

Recuerde que el fichero de medicin creado desde CAD y desde el programa de Memorias -y cuya extensin es .BC3-, deber o bien copiarlo en un disco o bien a travs de la red, llevarlo al ordenador donde est instalado el Programa de Presupuestos BC3 y desde all, importar la medicin previamente hecha.

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3-Llave de proteccin HASP.

Una vez instalado el Mdulo de Presupuestos BC3 , observar que tanto el Asistente de Medicin como el Programa de Presupuestos BC3 no funcionarn a menos que Vd. tenga puesta la llave HASP en el puerto paralelo de su ordenador.

Si la instalacin seleccionada desde el instalador ha sido la COMPLETA, ambas aplicaciones estarn instaladas en el mismo ordenador

Para que funcionen correctamente, no olvide ejecutar el icono de "Instalacin de la llave HASP " que est en el grupo de Programas de UrbiCAD Seguridad y Salud creado en la instalacin.

Si la instalacin del Mdulo de Presupuestos BC3 no se hace en el mismo ordenador, es decir el Programa de Presupuestos est en un ordenador diferente al Asistente de Medicin ,

Antes de ejecutar el Programa de Presupuestos BC3 del modo que se describe ms adelante, necesariamente deber Vd. ejecutar dicho icono de :

"Instalacin de la llave HASP "

e instalar el controlador de la misma, siguiendo las instrucciones que se le indican al ejecutar dicho icono.

NOTA : Si Vd. trabaja en Red, es conveniente para instalar el controlador de la llave HASP que entre desconectado de la Red, y una vez instalado dicho controlador reinicie el equipo. A partir de aqu entre ya a trabajar conectado a la Red, como normalmente trabaja.

ESTA OPERACIN UNA VEZ HECHA, NO HACE FALTA REPETIRLA MS VECES, NI SIQUIERA AUNQUE DESINSTALE Y VUELVA A INSTALAR OTRA VEZ EL MDULO DE PRESUPUESTOS BC3.

SOLO NECESITAR REPETIR ESTA OPERACIN SI INSTALA UN SISTEMA OPERATIVO NUEVO O REINSTALA EL QUE ACTUALMENTE TIENE INSTALADO.

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4. Configuracin del Mdulo de Presupuestos BC3.

Una vez instalado el controlador de la pastilla HASP, del modo descrito anteriormente, puede utilizarse la aplicacin del Programa de Presupuestos BC3 accediendo directamente al icono que se ha colocado dentro del grupo de Programas de UrbiCAD Seguridad y Salud, como del Asistente de Medicin.

Ninguna de las dos aplicaciones que incluyen el Mdulo de Presupuestos necesita de configuracin especial. Puede entrar a trabajar directamente sobre las mismas.

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5.Carga del Asistente de Medicin BC3 desde AutoCAD.

Para cargar el Men que incluye el Asistente de Medicin BC3 que permitir hacer las Mediciones desde AutoCAD, deber proceder as :

Teclear en la lnea de rdenes de AutoCAD :

Orden: MENU

Del Cuadro de Dilogo desplegado, buscar mediante el explorador del mismo, el fichero

SH14.MNU

SH2000.MNU

SH2000i.MNU

SH2002.MNU

Segn la versin de AutoCAD para la que adquiri el Programa de UrbiCAD Seguridad y Salud , observar que solo aparecer el men correspondiente a dicha versin.

NOTA : Obsrvese que AutoCAD cuando carga un Men no Muestra las extensiones MNU, sino las extensiones MNC y MNS, por ello al desplegarse el Cuadro de Dilogo de Men, es posible que tenga la sensacin de que no encuentra el fichero SH2000.MNU o el que corresponda, pero bastar con seleccionar Plantilla de mens (*.MNU) desde dentro del mismo Cuadro de Dilogo para que los muestre y de este modo y dentro de C:\USS ,pueda encontrarlo.

Una vez cargado el Men, observar un desplegable como el de la figura.

Una vez cargado el men, podr hacer uso de tanto del Asistente de Medicin como del resto de utilidades de CAD

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6. Primeros pasos.
Es muy posible, que al empezar a trabajar con la aplicacin del Asistente de Medicin para CAD surja la primera pregunta :

Por dnde empezar.?

La respuesta a dicha pregunta es muy sencilla. Para empezar a trabajar con el Asistente, deber proceder as y adems siguiendo este orden :

1- Colocar los diferentes elementos de seguridad, protecciones colectivas, medios auxiliares,

vallado de obra, servicios de higiene y bienestar, etc. y que correspondan al plano sobre el cual posteriormente se va ha efectuar la medicin, sin tener en cuenta durante el proceso ningn aspecto o condicin especial.

2- Ir al men de UrbiCAD-Seguridad , y seleccionar la opcin de Check-Project de Seguridad,

evidentemente si considera que ha podido dejar de colocar algo o bien si quiere tener la certeza de que no ha sido as. En caso contrario omita este punto y pase al punto siguiente.

3- Acceder al men de UrbiCAD-Seguridad , y seleccionar la opcin de Asistente de

Medicin. Una vez dentro del mismo observar que se ha desplegado el siguiente DCL.

4- Pulse consecutivamente los siguientes botones :

A) Seleccin de items : y asigne al menos una Ref.Identificacin a la medicin. Esta referencia ser el nombre que tendr el fichero de medicin. Le recomendamos que utilice menos de 8 dgitos.

Seguidamente pulse el botn de Seleccionar items de medicin. Esta opcin desplegar el DCL que se observa, y sobre el cual ser posible activar las casillas de verificacin de aquellos elementos que desee hacer la medicin. Evidentemente aquellas casillas que no estn activadas, ser indicativo de aquellos elementos que an habiendo sido colocados en el plano, no se efectuar la medicin.

Tenga presente que cada item de medicin ser exportado tomando como referencia el Cdigo asociado al mismo. Desde el programa de Presupuestos la medicin se importar asociando la medicin all Cdigo del Presupuesto, tal como se observa en el esquema siguiente :

Si coloca o selecciona mal los Cdigos, los conceptos de Medicin asociados a los mismos sern exportados de modo incorrecto.

B) Medicin : Y efectuar la medicin de aquellos items que previamente hayan sido seleccionados.

La medicin crear un fichero cuyo nombre ser el de Ref.Identificacin que haya puesto y cuya extensin es .BC3

5- Una vez realizados los cuatro pasos anteriores, est en disposicin de :

Consultar datos Medicin : Si lo desea, mediante esta opcin del Asistente, podr consultar los datos efectuados de una medicin, aunque haya sido hecha das atrs. Borrar ficheros de Medicin : Si desea borrar la medicin recin hecha o alguna otra hecha das atrs. Ir al Programa de Presupuestos BC3 : y desde el mismo importar la medicin realizada.

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Pantalla principal
Al entrar a trabajar con el programa de Presupuestos, observar diferentes reas de trabajo :

rea de control de botones : Se trata de una barra de herramientas desde la cual es posible acceder a las funciones principales de la aplicacin, de modo igual a como se hace a travs de los mens desplegables

rea de Visualizacin del rbol del Presupuesto : Se trata de un rea donde se muestra la estructura del rbol del presupuesto y donde tendremos siempre conocimiento del nivel de anidacin donde nos encontramos.

rea de Trabajo : Es el rea donde procedemos a trabajar propiamente dicho con los diferentes Captulos, Partidas y descompuestos del Presupuesto, asignando unidades, mediciones, renombrando conceptos, etc.

reas de informacin de Precios : Se trata de dos casillas desde las cuales tendremos conocimiento del total del Presupuesto y del parcial del mismo correspondiente al nivel establecido de anidacin.

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Men de Archivo
Aqu encontrar informacin sobre los siguientes apartados :

Nuevo

Nuevo Abrir Abrir plantilla Guardar Guardar como Guardar como plantilla Imprimir Importar Exportar a FIEBDC-3

Permite abrir un presupuesto nuevo, mostrando una pantalla en blanco.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Si existe cargado un presupuesto en pantalla, antes de solicitar guardar los cambios del mismo.

Posteriormente se mostrar una pantalla en blanco pendiente de :

Cargar una base de precios (por omisin se da una base de precios tipo, Plantilla : Base_precios_2003.pre)

Abrir un presupuesto existente

Abrir una plantilla

Importar un fichero en formato FIEBDC-3

Importar un fichero del anterior programa de presupuestos de UrbiCAD Seguridad y Salud

Abrir

Abre un presupuesto previamente guardado.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Los presupuestos pueden ser guardados en formato propio del programa : .PRE, o tambin pueden ser exportados en formato standard : .BC3

Mediante esta opcin de Abrir solo es posible abrir el presupuesto si ha sido guardado con la opcin de Guardar o Guardar como, ya que ambos guardan con el formato .PRE nativo del programa.

Para cargar ficheros con el formato .BC3 deber utilizar la opcin de este mismo men : Importar FIEBDC-3

Abrir plantilla

Esta opcin abre una plantilla de presupuesto previamente creada con la opcin de Guardar como plantilla.

Las plantillas son ficheros de caractersticas similares a los ficheros .PRE de presupuestos, pero con la particularidad de que si las modificamos, al ser guardadas como fichero de presupuesto, el original de la plantilla no ser modificado a no ser que sean guardados los cambios intencionadamente como nueva plantilla.

Pueden crearse cuantas plantillas se desee. Esta caracterstica permite utilizar las plantillas para establecer perfiles de trabajo por ejemplo de empresas, o de contratistas, etc.

Los cambios efectuados en una plantilla al utilizar las opciones de Guardar o de Guardar como, sern siempre guardados como un presupuesto, al objeto de no modificar la plantilla inicialmente cargada como base.

RECOMENDACIN : Es conveniente si considera que la plantilla tiene importancia, que cuando haga una plantilla guarde una copia de seguridad de la misma, por si accidentalmente la pierde.

Guardar

Guarda los cambios efectuados en el presupuesto actual.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Los presupuestos son guardados con la extensin .PRE

Si desea guadar el presupuesto en formato standard .BC3 deber utilizar la opcin de Exportar a FIEBDC-3

Guardar como

Guarda los cambios efectuados en el presupuesto actual, pero con la posibilidad de asignarle un nombre y carpeta diferente.

Los presupuestos son guardados con la extensin .PRE

Si desea guadar el presupuesto en formato standard .BC3 deber utilizar la opcin de Exportar a FIEBDC-3

Guardar como Plantilla

Esta opcin guarda los cambios efectuados en el presupuesto actual, pero con la posibilidad de guardarlo como plantilla.

En principio un fichero de plantilla goza de las mismas caractersticas que un fichero de presupuesto, pero con la particularidad de que no se modificarn nunca accidentalmente sino intencionadamente.

Los presupuestos guardados como plantilla tienen la extensin .PRP

Utilice las plantillas para establecer perfiles de trabajo determinados. Le recomendamos que la medicin asignada a las diferentes partidas y precios unitarios sea siempre cero. De este modo la plantilla estar en blanco, y al ser cargada mostrar evidentemente un presupuesto con cero Euros, lo que permitir ser utilizado como punto de partida de un presupuesto en blanco que al asignar mediciones se convertir en nuestro presupuesto.

Imprimir.

Esta opcin permite :

Generar informes.... : Mediante esta opcin los informes generados podr imprimirlos directamente desde la aplicacin.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Generar PDF.......... : Mediante esta opcin los informes generados podr exportarlos en formato PDF.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Generar RTF.......... : Mediante esta opcin los informes generados podr exportarlos en formato RTF.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Sea cual sea el tipo de informe generado, los documentos obtenidos y el proceso seguido para la obtencin y seleccin de los mismos es igual. Siempre se abre un cuadro de dilogo de caractersticas similares al de la figura, y que permite a travs de sus tres carpetas navegar por sus diferentes opciones :

Identificacin :

Se trata del identificador del edificio, cuyo texto tecleado en este apartado as como su descripcin ser utilizado para colocarlo en la pgina de portada del informe del Presupuesto.

Resumen :

Se trata de indicar los valores del Autor del Estudio o Plan de Seguridad, as como la localidad de redaccin del documento y la fecha del mismo.

Igualmente se permite indicar si deseamos reflejar el iva en la obtencin del mismo.

Impresin :

Se trata de seleccionar el informe o informes que deseamos obtener. Si duda de los informes que desea le recomendamos que los seleccione todos y antes de imprimirlos utilice la opcin de Previsualizar . De este modo podr decidir de modo ms seguro cual o cuales desea obtener.

Para ajustar el espacio dejado como cabecera de impresin, utilice la barra deslizadora que se observa en esta misma pantalla.

Adems desde el mismo cuadro de dilogo observar en su parte inferior diferentes botones :

BOTN PREVISUALIZAR :

Una vez ajustados los valores, podr seleccionar entre Imprimir o Previsualizar . La previsualizacin le permitir ver el nmero de folios que salen, as como observar el contenido de los mismos y su apariencia antes de la impresin.

No obstante, desde la propia pantalla, se puede decidir si imprime, o abandona la previsualizacin.

BOTN IMPRIMIR :

Permite acceder directamente a la impresin del documento.

El documento siempre se imprime con el formato que se observa en la previsualizacin, por lo tanto es ms recomendable que en lugar de acceder directamente a este botn de imprimir lo haga a travs de la previsualizacin del mismo.

Importar

Desde este apartado es posible importar ficheros en diferentes formatos, tal como puede apreciarse en la imagen :

FIEBDC-3 : Seleccionando esta opcin, podr abrir cualquier fichero o base de datos en este formato estandar. Una vez seleccionada la opcin, despliega un cuadro de dilogo tal como el que se observa :

Desde el mismo es posible seleccionar solamente aquellos elementos de la base de datos BC3 original que se quieren importar. Esta utilidad permitir por ejemplo abrir una base de datos (por ejemplo la base del IVE, de Catalua o la de Guadalajara, etc.) e importar solamente los captulos relacionados con Seguridad y Salud, sin necesidad de perder tiempo abriendo toda la base de Precios, que podra llevar ms de una hora.

Una vez se han seleccionado solo los conceptos deseados para importar, se mostrar una secuencia de comandos cargando ficheros, tal como se observa en la imagen siguiente :

Al finalizar la carga de ficheros, se mostrar el fichero BC3 con los datos seleccionados para importar en la pantalla :

.UP6 / .UP7 : Seleccionando esta opcin, podr abrir cualquier fichero de la anterior versin de este programa de Presupuestos. Para ello solo deber a travs del navegador del cuadro de dilogo desplegado al seleccionar la opcin, localizar el fichero y este ser mostrado en la pantalla, tal como se observa :

Medicin FIEBDC-3 : Seleccionando esta opcin, podr abrir cualquier fichero de medicin en formato BC3 hecho desde la Aplicacin de CAD o desde el programa de Memorias de los Estudios o de los Planes de Seguridad . Pero evidentemente si va a incorporar al presupuesto una medicin, es necesario que se tenga previamente abierto un fichero de presupuestos al que incorporar los conceptos de la medicin. Por ello si no se tiene abierto ningn presupuesto en pantalla, observar que un cuadro de dilogo le impide cargar la medicin.

NOTAS :

1- Cada vez que cargue un fichero de medicin, se sumarn los conceptos cuya referencia sean iguales. Es decir que si abrimos tres veces el mismo fichero de medicin, su contenido se sumar por tres veces al presupuesto.

2- Podemos cargar cuantos ficheros de medicin se deseen. Cada vez que carguemos uno, se aadirn al fichero de presupuesto abierto.

3- Si un concepto del fichero de medicin (por ejemplo una referencia de barandillas) no existe en el fichero de presupuesto abierto, se nos invitar a seleccionar el captulo o partida a la que incluirlo. Una vez seleccionado este captulo o partida, se incluir en el mismo, manteniendo la refencia y el concepto del fichero de medicin.

4- Si desde AutoCAD y a partir de UrbiCAD Seguridad y Salud se ha generado un fichero de medicin .UM6 utilizando la versin anterior, no podr cargarse. Necesariamente los ficheros de medicin abiertos desde esta nueva versin debern haber sido creados desde la nueva versin de mediciones de AutoCAD.

5- Si deseamos abrir un presupuesto de la versin anterior (formato UP6 o UP7) deber hacerse con la opcin estudiada anteriormente. Sobre dicho fichero se podrn incorporar mediciones pero solo si estn hechas en el formato nuevo .BC3

6- Recuerde que en las mediciones desde AutoCAD, se exporta solo aquellos elementos que previamente han sido seleccionados desde el cuadro de Seleccin de items.

7- Recuerde que las mediciones de los diferentes elementos se incorporan directamente a los cdigos correspondientes, por lo tanto seleccione correctamente estos cdigos desde la aplicacin de CAD o desde el programa de Memorias de Seguridad o de Memorias de Planes de Seguridad.

El proceso para importar una medicin es el siguiente :

a) Abrir el Programa de presupuestos.

b) Ir a esta opcin y desde el cuadro de dilogo mostrado, localizar el fichero de exportacin de datos previamente creado desde AutoCAD o desde Memorias y que necesariamente tendr formato .BC3

Recuerde que este fichero tiene como nombre el que asign como Ref.Identificacin , y como extensin BC3. Si no lo encuentra puede localizarlo desde Windows con la opcin de Buscar Archivos o carpetas.

c) Una vez localizado el fichero de la medicin puede proceder a su carga desde esta opcin.

Al cargarlo observar que se colocan las cantidades de la medicin en sus apartados correspondientes (es decir cada medicin se ir a su cdigo de referencia).

Si algn elemento no se ha podido exportar desde la medicin hecha con UrbiCAD Seguridad y Salud o bien desea ampliar los conceptos del presupuesto, ampliar los captulos, matizar algn componente, modificar precios, aadir precios descompuestos a algn precio unitario, eliminar o modificar algn dato o medicin, puede efectuarlo ahora desde este programa de Presupuestos, una vez cargada la medicin.

RECUERDE SIEMPRE QUE : Si carga otro fichero de medicin, por ejemplo el que puede proceder del programa de Memorias de Seguridad, con los valores de la medicin de Protecciones Individuales, estos valores se aadirn a los actuales. Esto quiere decir que se pueden en un mismo Presupuesto importar diferentes mediciones o lo que es lo mismo diferentes ficheros BC3 de medicin, unos procedentes de la aplicacin de CAD y otros procedentes del programa de Memorias de Seguridad o del de Planes de Seguridad.

Exportar a FIEBDC-3

Esta opcin permite exportar el presupuesto actual en formato estandard BC3.

Los ficheros exportados podrn ser abiertos desde cualquier programa de Presupuestos que sea compatible con dicho formato :

Arqumedes Presto Memfis etc.

Esta caracterstica es lo que aporta la intercambiabilidad de documentos entre esta versin del programa de presupuestos y otros programas del mercado.

Al seleccionar la opcin, se despliega un cuadro de dilogo como el de la figura, y desde el cual es posible asignar nombre y carpeta de exportacin del fichero BC3 :

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Men de Edicin
Al seleccionar esta opcin, es posible realizar las siguientes funciones que estudiamos detenidamente :

Aadir concepto... Eliminar concepto Editar campo Editar texto Reajustar presupuesto

Aadir concepto

Esta misma opcin permite ser seleccionada desde la barra de herramientas :

Esto permitir aadir Captulos, Precios unitarios (Partidas) o Precios Descompuestos al presupuesto, pero dependiendo siempre del nivel de anidacin donde nos encontremos, siguiendo el esquema siguiente :

Es decir, en el raz del presupuesto solo se pueden crear captulos.

En el primer nivel de anidacin de cada captulo se pueden crear : Captulos, Partidas o Descompuestos.

En un segundo nivel de anidacin, si el nivel superior es :

un Captulo : se pueden crear as mismo Captulos, Partidas y Descompuestos

una Partida : solo se pueden crear Partidas y Descompuestos

un Descompuesto : no se pueden crear nada Para terceros niveles de anidacin y sucesivos, se repite el esquema, es decir si el nivel superior es :

un Captulo : se pueden crear as mismo Captulos, Partidas y Descompuestos


una Partida : solo se pueden crear Partidas y Descompuestos

un Descompuesto : no se pueden crear nada

Si estamos al nivel ms alto, es decir en los Captulos (Observar como pone en la columna Tipo : C)

Observaremos que en tal caso se despliega un cuadro de dilogo como el de la figura :

A este nivel solo es posible crear ms captulos, por lo que el cuadro de dilogo solo nos permitir aadir el Cdigo del mismo, un Resumen a mostrar en la aplicacin y un Texto ms identificativo del concepto del mismo.

Si estamos al nivel de los Precios unitarios o Partidas de dicho captulo (observar la anidacin superior) :

Observaremos que en tal caso se despliega un cuadro de dilogo como el de la figura :

A este nivel podemos crear ms Partidas o una Descomposicin de precios, por lo que el cuadro de dilogo nos permitir primero seleccionar el tipo de elemento deseado, posteriormente hay que aadir el Cdigo del mismo, un Resumen a mostrar en la aplicacin y un Texto ms identificativo del concepto del mismo.

Eliminar concepto

Esta misma opcin permite ser seleccionada desde la barra de herramientas :

Cuando seleccionamos la opcin de Eliminar concepto , hay que tener presente el nivel de anidacin del mismo, ya que no solo elimina dicho concepto sino todo lo que el mismo tiene anidado.

No obstante un cuadro de dilogo siempre nos har reflexionar sobre tal accin.

Editar campo

Una vez seleccionada una determinada Partida, Capitulo o Precio descompuesto, tal como se observa en la imagen, seleccionando la opcin de Editar campo , es posible proceder a editar su contenido.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Tambin se pueden editar los diferentes campos de un Captulo, Partida o Precio descompuesto por el solo hecho de colocarse con el puntero del ratn encima de dicho campo :

Editar texto

Una vez tenemos seleccionado un determinado concepto, podemos editar el Texto asociado al mismo, para modificarlo a nuestra exigencia.

Esta misma opcin permite seleccionarse desde el rea de botones, tal como se observa :

Este texto puede ser el mismo que se coloca en la casilla Resumen , pero tambin puede ser distinto. Normalmente es mucho ms extenso, ya que se aprovecha para hacer una definicin amplia del concepto.

El texto contenido en el concepto Resumen es para mostrarlo en lnea en este programa y para

ser utilizado solamente en el informe de un Precio unitario, pero solo en el desglose de los Precios Descompuestos que incluye, ya que el propio Precio unitario incluye el de la casilla de Texto.

El texto contenido en esta casilla de Texto, corresponde al que se imprimir en los diferentes informes, incluido en el de Precios Descompuestos.

Reajustar presupuesto

Permite a un presupuesto determinado, con un determinado Valor actual , asignarle un nuevo valor.

El nuevo valor asignado al presupuesto ser proroteado entre los diferentes Precios del mismo, pero evidentemente solo de aquellos que tengan asignada una medicin, porque aquellos otros que no tengan asignada medicin quedarn inalterables.

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Men de Herramientas.
Este men permite acceder a la navegacin por los distintos niveles de anidacin del presupuesto, adems de configurar ciertos parmetros de la aplicacin :

Bajar un nivel Subir un nivel Configuracin del programa....

Bajar un nivel

Permite navegar bajando niveles por dentro de la estructura del presupuesto.

Su funcin es la misma que la del botn del navegador que se observa :

Subir un nivel

Permite navegar subiendo niveles por dentro de la estructura del presupuesto.

Su funcin es la misma que la del botn del navegador que se observa :

Configuracin del programa....

Permite la configuracin de diferentes aspectos relacionados con la obtencin y exportacin de informes del programa :

Identificacin del Presupuesto Resumen de datos a mostrar en la elaboracin de los informes Impresin : Caractersticas relacionadas con la impresin de informes y seleccin de los mismos

Identificacin : El ttulo del Informe es el que figura en el apartado de identificacin . Si este se encuentra en blanco, no saldr ningn ttulo en la portada del informe.

El contenido escrito en el apartado de Descripcin del presupuesto ser mostrado en la primera pgina del informe, siempre que haya sido solicitado dicho informe. Para ello deber estar activada la casilla de Descripcin de la carpeta Impresin de este mismo Cuadro de dilogo.

Resumen : En este apartado podemos indicar el Autor del documento o del Estudio de Seguridad, la localidad de redaccin del Documento y la Fecha de redaccin del mismo.

Estos valores sern utilizados para incluirlos en la hoja Resumen del presupuesto, ya que corresponden a los de firma del Autor.

As mismo podemos tipificar el iva y su valor aplicado.

Impresin : Este apartado permite seleccionar los informes a obtener, as como asignar o establecer un margen superior al objeto de poder sortear logotipos de empresa de las diferentes hojas.

Estas mismas caractersticas estudiadas anteriormente, pueden ser ajustadas directamente desde el men de Imprimir, al seleccionar :

Generar informes....

Generar PDF

Generar RTF

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Mediciones desde la aplicacin de CAD.

Una vez cargado el men correspondiente desde AutoCAD, observar que en la barra de Mens aparecer un desplegable como el de la figura.

Y a su vez dentro del mismo, hay una de las opciones etiquetada como Asistente de Medicin.

Si accedemos a la misma, se despliega un cuadro de dilogo que permite seleccionar la opciones que se muestran a continuacin.

Vea los puntos siguientes para ver las caractersticas que corresponden a cada uno.

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Cargar Ficheros de Medicin.

Al seleccionar esta opcin, Vd. puede Cargar cualquier fichero de medicin que previamente haya realizado. La carga de un fichero significa que puede solamente consultar los datos del mismo, es decir puede conocer la medicin que en su momento realiz y que le denomin de dicho modo.

El botn inicialmente despliega un cuadro de caractersticas similares al que se muestra en la figura siguiente :

Busque el fichero de Identificacin de Presupuesto cuya extensin ser .UP6 y cuyo nombre corresponder a la Ref.Identificacin que en su momento le puso.

Una vez localizado, al Cargarlo estar en disposicin de :

Consultar sus caractersticas, es decir podr consultar los valores de la medicin que incluye.

Realizar una nueva medicin. Pero la nueva medicin sobre-escribir los valores sobre la previamente cargada.

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Seleccin de items.

Esta opcin, despliega inicialmente un primer Cuadro de Dilogo tal como el que se observa en la figura siguiente :

En el mismo, se pueden introducir los datos referentes a la medicin, tales como Ref.Identificacin, Fecha, Proyecto y Observaciones.

De todos los campos, el que necesariamente deber rellenarse es el de Ref. Identificacin : , imprescindible para poder exportar la medicin del proyecto y guardar sus datos. El resto de los campos si lo desea, pueden dejarse en blanco.

Una vez rellenado los datos, pulsando el botn de Seleccionar items de medicin , se accede a una pantalla del tipo que se observa :

El funcionamiento es muy sencillo :

1) Deberemos seleccionar un origen de datos.

La Base seleccionada como origen solo guardar la relacin de los cdigos de los diferentes conceptos de medicin para la Base seleccionada.

Con el programa observar que solo se incluyen los Cdigos de la Base de UrbiCAD y los Cdigos de la Base del IVE . Para otras Bases de Precios deber el usuario la primera vez que las use el rellenar a mano los campos correspondientes a los Cdigos de medicin, o si lo prefiere importar estos Cdigos desde su programa de Presupuestos como se describe en el punto 3) detallado ms abajo.

2) Deberemos activar los items deseados de medicin.

Esto permitir seleccionar solo aquellos componentes que Vd. desea medir. Es decir que aquellos elementos cuya casilla de verificacin est activada (est marcada), sern considerados en la medicin y aquellos otros cuya casilla no est activada (no est marcada), sern ignorados en la medicin.

Este paso es imprescindible realizarlo antes de efectuar cualquier medicin, ya que en caso de no efectuarlo es decir no seleccionar ningn item, es decir no seleccionar ninguna casilla activada y por lo tanto no habr ningn elemento medido.

Deberemos siempre comprobar que el Cdigo asociado a nuestro item de medicin es el correcto. Es decir que corresponde al Cdigo de nuestra Base de Precios. En caso contrario no se exportar la medicin a su lugar correspondiente, aadiendose sin ms como concepto nuevo.

3) Suponiendo que no sepamos los Cdigos de Medicin.

Es muy posible que no sepamos los Cdigos de medicin de los diferentes items que deseamos medir, en tal caso la solucin se reduce a acceder al botn de Importar Cdigos de Arqumedes o en su defecto de Presto . y desde aqu mismo seleccionar el Cdigo a travs de

un cuadro de Dilogo similar al que observamos en la figura :

De este modo abriremos de modo automtico nuestra aplicacin de Presupuestos, preparndola para seleccionar el Concepto de Medicin deseado, y observaremos como el Cdigo asociado a nuestro Concepto se coloca de modo automtico justo en la casilla del item de medicin correspondiente.

Tenga presente que cada item de medicin ser exportado tomando como referencia el Cdigo asociado al mismo. Desde el programa de Presupuestos la medicin se importar asociando la medicin al Cdigo del Presupuesto, tal como se observa en el esquema siguiente :

Si coloca o selecciona mal los Cdigos, los conceptos de Medicin asociados a los mismos sern exportados de modo incorrecto.

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Medicin.
Aqu encontrar informacin sobre :

Cmo efectuar la medicin desde AutoCAD Condiciones a tener presente antes de la medicin

Cmo efectuar la medicin desde AutoCAD

Al pulsar el botn de Medicin del cuadro de dilogo que se observa, se van a contar y/o medir los elementos previamente colocados y dibujados en nuestro proyecto.

Pero recuerde que para poder medir, antes deber a travs de la opcin de Seleccin de items estudiada anteriormente, indicar que elementos desea incluir y cuales ignorar en dicha medicin :

Una vez seleccionados los componentes a medir y asignada una Identificacin de la Medicin, se est en condiciones de pulsar el botn de Medicin , el cual tal como se observa despliega el siguiente cuadro de leyenda :

Esto le indica que segn la complejidad del proyecto y la capacidad de su ordenador, puede tardar ms o menos tiempo. Normalmente suele estar hecha la medicin hecha en menos de 30 segundos.

En funcin de los componentes seleccionados para la medicin pueden recibirse diferentes mensajes o cuadros de leyenda durante la fase propia de medicin. Estos mensajes hacen referencia a algn componente seleccionado para medir, pero que sin embargo no se ha colocado o al menos no se tiene referencia de que as haya sido.

Pero el resto del proceso de medicin se realizar siguiendo su curso sin mayor dificultad.

Una vez realizada la medicin, Vd obtendr un fichero de medicin cuyo nombre ser el que se ha puesto en el cuadro de dilogo de Toma de Datos concretamente en la casilla de :

Ref.Identificacin

y cuya extensin ser la de :

.BC3

Este fichero es el que desde el programa de presupuestos deber cargar con la opcin de "Importar mediciones BC3" que ms adelante se explica.

Adems del fichero creado, observar que tambin con el mismo nombre se crean los dos ficheros de extensin :

.UP6 que lleva informacin sobre los items seleccionados en una medicin y los valores asignados en la Toma de datos.


.DOC que lleva la informacin en formato Word.

NOTA : Si por cualquier circunstancia no encuentra el fichero de la medicin, recuerde que tiene extensin .BC3 Bsquelo por todo el disco duro desde la opcin de Windows de Buscar archivos o carpetas y as sabr donde se localiza.

Condiciones a tener presente antes de la medicin

Es conveniente que Vd. tenga presente antes de la medicin los siguientes aspectos :

Evidentemente solo pueden ser tenidos en cuenta de cara a la medicin los elementos relacionados con la Seguridad y Salud. Por supuesto aunque se hayan colocado mquinas y equipos de obra, as como medios auxiliares, estos no sern tomados en cuenta.

Aunque haya dibujado y colocado elementos que en principio se pueden medir, solo sern tomados en cuenta si han sido activadas sus correspondientes casillas en la seleccin de items. Esta caracterstica permitir poder medir por separado diferentes elementos : Marquesinas, Barandillas, etc., pudiendo desglosar las mediciones por elementos.

Si ha hecho una medicin y posteriormente coloca nuevos elementos en el Plano y desea que estos elementos sean tenidos en cuenta, deber rehacer toda la medicin de nuevo. Para ello puede hacerla en un fichero .BC3 nuevo o bien abrir el fichero obsoleto y reescribirlo, ya que cuando hay un fichero cargado al rehacer la medicin se sobreescriben sobre l los nuevos valores.

Si hay un fichero de medicin cargado, cuyos valores son de inters, recuerde que si no asigna una Ref.Identificacin nueva se reescribirn sobre l los nuevos valores, perdiendo los actuales.

Si Vd. tiene elementos propios, por ejemplo un bloque de Vestuarios o Aseos, etc. que

no pertenecen a UrbiCAD Seguridad y Salud, estos no sern considerados en la medicin.

La medicin hecha puede ser consultada mediante el botn de Consultar datos de medicin o bien desde el Programa de Presupuestos ser importada.

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Consultar datos Medicin.

Al seleccionar esta opcin, Vd. puede ver el contenido, de un determinado fichero de medicin, visualizando o imprimiendo los datos reflejados en la Toma de Datos y los resultados obtenidos de la propia medicin.

Se trata de una opcin exclusivamente de consulta. Si modifica cualquier dato desde esta pantalla, las modificaciones no afectarn para nada a ningn concepto de medicin, ya que este fichero es solo una muestra testimonial de los conceptos medidos.

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Borrar Ficheros de Medicin.

Al seleccionar esta opcin, Vd. puede limpiar los ficheros de medicin que previamente haya ido realizando.

Tenga presente que se destruye una informacin de datos que es posible pueda serle de utilidad. Por eso le recomendamos antes de destruir estos ficheros que se asegure que realmente quiere eliminarlos.

Recuerde que junto con el fichero .UP6 seleccionado para borrar, se borrarn tambin sus asociados .BC3 y .DOC

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Realizar los clculos deseados

A partir del men de Clculos del Programa de Memorias de Seguridad, podr exportar los clculos obtenidos de :

Protecciones individuales Servicios de higiene y bienestar

I-Clculo de protecciones individuales :

Seleccionando la opcin de "Protecciones individuales" del men, Vd asignar valores al DCL desplegado respecto al nmero de obreros y nmero de aos. Posteriormente seleccionando aquellos items correspondientes a las protecciones individuales deseadas, se van registrando

los valores del clculo de estas protecciones.

Si desea incluir estos valores en la Memoria que est realizando, deber pulsar el botn de Incluir . Si no desea incluir estos valores, ya que solo los desea para exportarlos al programa de Presupuestos no deber pulsar dicho botn de Incluir.

II-Clculo de servicios de higiene y bienestar :

Seleccionando la opcin de "Servicios de higiene y bienestar" q ue se observa en el men anterior, Vd calcular igualmente las mediciones correspondientes a estos servicios higinicos.

Si desea incluir estos valores en la Memoria que est realizando, deber pulsar el botn de Incluir . Si no desea incluir estos valores, ya que solo los desea para exportarlos al programa de Presupuestos no deber pulsar dicho botn de Incluir.

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Exportar los resultados de la medicin

A partir de aqu, est en disposicin de exportar la medicin de estos valores previamente calculados, al programa de Presupuestos BC3.

Para ello deber ir al Men de Exportar y seleccionar la opcin de Exportar a Presupuestos .

A partir de este momento, deber primeramente asignar un nombre al fichero de medicin a exportar. Recuerde su nombre y carpeta, ya que desde el programa de Presupuestos BC3 deber ir a buscarlo a dicha carpeta :

Seguidamente, un Asistente le guiar en todo el proceso de exportacin del fichero de medicin siguiendo el orden :

Seleccione del cuadro de dilogo siguiente, los items de aquellos elementos que desea exportar al programa de presupuestos. Observar que ya se encuentran Preseleccionados los items cuyo clculo ha sido realizado.

Una vez finalizada la exportacin se le indicar oportunamente, y ya se encontrar en disposicin de importarla desde el programa de presupuestos.

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Importar la medicin BC3 :

El proceso para importar la medicin desde el programa de Presupuestos es el siguiente :

a) Abrir el Programa de presupuestos BC3.

b) Ir al men de Archivo y seleccionar Importar medicin BC3 y desde el cuadro de dilogo mostrado, localizar el fichero de exportacin de datos previamente creado desde el programa de memorias.

Recuerde que este fichero tiene como nombre el que asign , y como extensin BC3. Si no lo encuentra puede localizarlo desde Windows con la opcin de Buscar Archivos o carpetas. Es decir bsquelo por todo su PC para saber donde lo guard.

c) Una vez tenga localizado el fichero de la medicin puede proceder a su carga desde esta opcin.

Al cargarlo observar que se colocan las cantidades de la medicin en sus apartados correspondientes.

Si algn elemento no se ha podido exportar desde la medicin hecha con UrbiCAD Seguridad y Salud o bien desea ampliar los conceptos del presupuesto, ampliar los captulos, matizar algn componente, modificar precios, aadir precios descompuestos a algn precio unitario, eliminar o modificar algn dato o medicin, puede efectuarlo ahora desde el programa de Presupuestos, una vez cargada la medicin.

Si carga otro fichero de medicin, por ejemplo el que puede proceder del programa de Memorias de Seguridad, con los valores de la medicin de Protecciones Individuales, estos valores se aadirn a los actuales. Esto quiere decir que se pueden en un mismo Presupuesto importar diferentes mediciones, unas procedentes de la aplicacin de CAD y otras procedentes del programa de Memorias de Seguridad o del de Planes de Seguridad.

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Por dnde empezar.

Si tiene problemas, no ha ledo lo expuesto anteriormente o no se acuerda de lo que en su da consult, aqu le exponemos brevemente en cuatro pasos lo que debe hacer.

1) Tener instalado el "Mdulo de Presupuestos BC3".

Recuerde que la instalacin se hace por el hecho de instalar el programa de UrbiCAD Seguridad y Salud.

Una vez tenga claro que est instalado y antes de trabajar deber Instalar el controlador HASP , desde el grupo de programa creado en la instalacin.

2) Dibujar los Planos del Estudio o Plan de Seguridad.

Deber dibujar los planos y colocar los diferentes elementos de seguridad, olvidndose en todo momento de las mediciones.

3) Realizar la Medicin.

Una vez dibujados los Planos y colocados todos los elementos de seguridad, maquinaria, cerramientos, etc., deber acceder a realizar la Medicin.

a) Ir al botn de Seleccin de items y una vez dentro, ya puede Asignar valores y seleccionar aquellos items a medir o contar.

b) Ir al botn de Medicin y efectuar la medicin.

4) Ir al Programa de Presupuestos BC3.

Cerrar AutoCAD y abrir el Programa de Presupuestos.

Cargar la base de precios deseada, el fichero de Presupuestos o el fichero BC3 deseado y una vez dentro ir al men de Archivo y seleccionar la opcin de I mportar mediciones BC3. Buscar el fichero de medicin (recuerde que se llama igual que el identificativo dado al presupuesto pero con extensin .BC3) y una vez localizado abrirlo.

Si no lo encuentra bsquelo desde Windows con Buscar Archivos o carpetas.

Una vez la medicin ha sido importada desde el programa de presupuestos ya se est en condiciones de poder realizar el presupuesto.

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Por dnde empezar.

Aqu se describe cmo empezar un presupuesto nuevo, tanto si se importan mediciones desde AutoCAD como si no se hace dicha importacin.

Tambin le vamos a indicar como se maneja el programa :

Aadir, Eliminar o Modificar un Captulo nuevo Aadir, Eliminar o Modificar un Precio unitario o Partida Aadir, Eliminar o Modificar Precios descompuestos

Lo primero que hay que hacer al acceder al Programa de Presupuestos es alguna de estas tres opciones :

Abrir un presupuesto existente Si tiene creada alguna plantilla de trabajo, puede acceder directamente a Abrir plantilla . Si por el contrario no tiene ninguna plantilla creada y no quiere tampoco utilizar la que UrbiCAD da por defecto, deber ir a la opcin de Importar BC3 para importar conceptos desde una Base de datos cualquiera o en definitiva desde cualquier fichero que est en dicho formato BC3

Esto permitir cargar los diferentes conceptos del Presupuesto, que en definitiva constituirn la base de precios sobre la que ir aadiendo las diferentes mediciones.

Una vez abierto los diferentes conceptos de un presupuesto, observar que muestran un aspecto inicial similar al de la figura (esta Base que se observa es la que UrbiCAD establece por omisin) :

Ahora, si tiene una medicin hecha desde UrbiCAD Seguridad y Salud, deber ir al men de Archivo y seleccionar la opcin de :

Importar y dentro seleccionar Medicin FIEBDC3, desde el cuadro de dilogo desplegado, buscar el fichero de medicin y cargarlo.

Una vez abierto, observar que cada medicin se va a su cdigo de precio correspondiente.

Si no tiene ninguna medicin desde AutoCAD, puede perfectamente empezar con el presupuesto a asignar manualmente las Cantidades a las diferentes Partidas que incluye cada

Captulo.

En cualquier caso, observar que el fichero BASE abierto por omisin comienza un presupuesto con 7 Captulos predefinidos :

De cualquier Presupuesto, los captulos mostrados pueden ser ampliados o eliminados. Para ello deber acceder a los botones de la barra de herramientas de :

Pulsando el botn de [ + ] , se aade un nuevo captulo. Pulsando el botn de [ x ] , se elimina el captulo marcado o resaltado en azul.

Si desea editar el nombre de un captulo solo deber colocarse con el puntero del ratn encima de su nombre y hacer click con el botn del ratn. As entrar en modo edicin del nombre.

Si desea acceder a los Precios Unitarios o Partidas de un determinado Captulo, solo deber hacer click dos veces sobre dicho captulo, y acceder a su contenido.

Una vez dentro, puede asignar en la columna Cantidad el nmero de unidades o la medicin a aquellos precios unitarios que estime oportuno.

Pueden aadirse, modificarse o eliminarse Precios unitarios utilizando los botones de la barra de herramientas, tal como sucedia en la pantalla de Captulos.

Si desea acceder al desglose de un Precio unitario , es decir a su Precio descompuesto , deber colocarse encima del mismo y hacer click dos veces consecutivas. Acceder de este modo a los precios descompuestos del mismo. Estos precios pueden incluir diferentes conceptos, los cuales sumados todos ellos conforman el precio unitario.

Este listado en el que se descompone un precio unitario puede incluir lo que Vd. estime oportuno. Es decir puede aadir aquellos conceptos que Vd. entienda que pueden influir o ir relacionados con el precio.

Desde aqu puede asignar en la columna Precio los Euros que estime oportuno para cada concepto.

Pueden aadirse, modificarse o eliminarse Precios unitarios descompuestos utilizando los botones de la barra de herramientas, tal como sucedia en la pantalla de Captulos y de Precios unitarios.

Este programa ha sido desarrollado por el Departamento Tcnico de :

Si desea hacer alguna sugerencia relativa a este programa, rogamos se dirija a : tech@urbicad.com

Recuerde que en UrbiCAD impartimos y para diferentes niveles :

Cursos de Formacin sobre esta aplicacin

Cursos de Iniciacin , orientado a quien no tiene conocimientos sobre CAD ni Seguridad y Salud Cursos de Perfeccionamiento , para los que quieren obtener mejores prestaciones de UrbiCAD Seguridad y Salud Cursos Avanzados , para aprovechar toda la potencia y las mximas prestaciones.