INICIATIVA EMPRESARIAL TRABAJO COLABORATIVO 2

Leydi Johanna lvarez Peuela Cdigo: 37559752 Ronald Eduardo Gutirrez

GRUPO: 102029_146 TUTOR: ISRAEL DAVID DOMNGUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD BUCARAMANGA, MAYO DE 2013

INTRODUCCIN

En la construccin del primer trabajo colaborativo se conocieron los procesos tericos de consolidar una idea de negocios para el progreso de las regiones, teniendo como referente la iniciativa, el espritu empresarial y el desarrollo econmico de la regin en la que cada estudiante reside, de manera innovadora y considerando como gran oportunidad de negocios el grupo seleccion como idea la elaboracin de bolsas biodegradables. Mediante el desarrollo del segundo trabajo colaborativo se har la revisin de los conceptos fundamentales para el diseo de un Plan de Negocios y su sostenibilidad a largo plazo. Con base en esa idea de negocios se emplearan los temas planteados en la segunda unidad para la presentacin del informe y se implementarn los conocimientos adquiridos en el plan empresarial.

1. DATOS BASICOS DEL PROYECTO

Nombre de identificacin del proyecto: VioBolsas Se le da el nombre de VioBolsas porque son productos o materiales biodegradables cuando puede descomponerse en elementos qumicos naturales por la accin de agentes biolgicos, como el sol, el agua, las bacterias, las plantas o los animales. Teniendo la facultad de que algunos de los materiales se reintegren a la tierra en un perodo relativamente corto por accin de la naturaleza, es lo que llamamos biodegrabilidad. Las instalaciones se ubican en un sitio prximo a los puntos de despache de la materia prima, buscamos a un grupo importante de clientes potenciales, por lo que el rea idnea de instalacin es en los alrededores de las zonas urbanas (Zona Industrial Girn / Santander). Marzo de 2013 Sociedad Colectiva: La cual est conformada por cuatro socios mayoritarios en la cual cada socio aporto un capital y unos bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. El surgimiento de esta empresa de bolsas biodegradables fue debido a la inspiracin de algunos productos ya existentes en el mercado, buscamos ayudar y preservar nuestro medio ambiente. Es una empresa comprometida con el medio ambiente y con el desarrollo sostenible del pas, es por esto que desarrolla sus actividades en pro de la conservacin del medio ambiente, implementando y creando productos plsticos mediante el uso de materiales innovadores, 100% ecolgicos y sostenibles que generen el menor impacto posible a nuestro entorno. Proveemos soluciones ecolgicas con responsabilidad social y ambiental que se ajustan y satisfacen las diferentes necesidades del mercado colombiano. Las VioBolsas son biodegradables, realizadas con un material compuesto a base de materias primas naturales renovables (azcar, almidn, cereales, aceite, maz, entre otros.), a travs de un proceso que desestructura el almidn, obteniendo un material que iguala el comportamiento de los plsticos convencionales, por lo que no contaminan en su produccin, son 100 % orgnicas, y se biodegradan en un ambiente de compostaje adecuado, minimizando el impacto ambiental. Se

Ubicacin:

Fecha de inicio: Tipo de sociedad:

Explicacin breve de la actividad a desarrollar:

pueden producir en diferentes formatos segn su necesidad. N de trabajadores previstos: Gerente Coordinacin Administrativo y Financiero Coordinador de Produccin Vendedor 4 operarios Tabla de Inversin Inicial

Cuantificacin, en lneas generales, de la inversin necesaria y su financiacin:

La inversin inicial corresponde a $ 150.565.557 la cual deber financiarse al inicio del proyecto. FUENTES DE FINANCIAMIENTO La inversin inicial requerida es de $ 150.565.557 de los cuales el 60% deber ser aportado por los socios y 40% restante financiar con una entidad bancaria en un crdito de libre inversin Tabla de Financiacin Inversin Inicial

2. PROMOTORES DEL PROYECTO

Identificacin de los promotores. Datos personales

1.Elsy Yolima Badillo Caas 2.Leydi Johanna lvarez Peuela 3.Magaly Otalvaro 4.Ronald Eduardo Gutirrez

Breve historialProfesional de los Promotores

1. Elsy Yolima Badillo

2. Leydi Johanna lvarez P. Estudios Realizados: Estudiante 9 Semestre de Psicologa, Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Tecnologa Ambiental Unidades Tecnolgicas de Santander. Experiencia Laboral: -Gerente de Zona. Empresa Total House Ventas, Mercadeo, Impulso. -Universidad Santo Tomas Bucaramanga. Referencista. 3. Magaly Otalvaro 4. Ronald Eduardo Gutirrez Grado de dedicacin futura al proyecto: 3 Meses.

3. DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.

Identificacin de los productos / servicios:

VioBolsas, fabricar bolsas de diferentes tamaos y capacidades centrando su operacin inicial en 3 grupos de productos que suplen las necesidades actuales de las grandes superficies, principal cliente potencial. Todas las bolsas que se fabricarn sern bolsas tipo camisa que son el tipo de bolsas usadas en los supermercados, los productos ofrecidos por VioBolsas son: Tabla de Productos VioBolsas

La tabla anterior muestra los grupos de producto de VioBolsas ofrecidos a los clientes, estos productos se comercializan en 20 block de 50 bolsas cada uno para un total de mil bolsas por paquete. Para clientes como grandes superficies e realizarn visitas de presentacin comercial exponiendo las ventajas que tienen las bolsas fabricadas con plsticos biodegradables y ofreciendo el producto, su distribucin se realizar en las fechas estipuladas directamente en los puntos establecidos con los clientes. El principal producto de VioBolsas, son las bolsas plsticas de supermercado a base de plsticos 100 % biodegradable PLA, que presenta las mismas caractersticas, incluso mejores, de resistencia mecnica que se ofrecen hoy en da en los supermercados, adems de esto posee caractersticas visuales similares permitiendo la personalizacin de cada bolsa segn el tipo de cliente y dando un valor agregado para la conservacin del medio ambiente. VioBolsas, ofrece soluciones ecolgicas y amigables con el medio-ambiente a travs del uso de sus materias primas biolgicas. Las bolsas de plstico biodegradables estn elaboras en plsticos orgnicos que no generan ningn impacto al medio ambiente en su ciclo de retorno a la naturaleza. El material plstico con el cual estn hechas estas bolsas permite el estampado con tintas a base de compuestos orgnicos y agua, lo que garantiza que el producto es 100% ecolgico. Factores de diferenciacin de productos similares Elementos innovadores que

Descripcin de las caractersticas tcnicas de los productos o servicios:

incorporan, caracteres diferenciales respecto a los de la competencia:

Material Utilizado El factor diferencial respecto a productos similares, radica en el material en que se fabrican las bolsas: PLA, es un polmero biodegradable derivado del cido lctico. Es un material altamente verstil, que se hace a partir de recursos renovables al 100%, como son el maz, la remolacha, el trigo y otros productos ricos en almidn. Este cido tiene muchas caractersticas equivalentes e incluso mejores que muchos plsticos derivados del petrleo, lo que hace que sea eficaz para una gran variedad de usos.

Ofrece a sus clientes empacar las compras en bolsas plsticas biodegradables, con las siguientes caractersticas: - Durante el proceso de fabricacin se le agrega el aditivo TDPA (Totally Degradable Plastic Additives). - Despus de su uso y al ser desechada y expuesta al sol, la humedad y el calor, comienza un proceso de oxo degradacin que la fragmenta en pedazos pequeos que se reincorporan a la tierra sin dejar residuos perjudiciales para el medio ambiente. - Se pueden reutilizar varias veces antes de desechar. - Su proceso de degradacin dura aproximadamente dos aos (una bolsa plstica normal tardara 100 aos). - Los solventes y pigmentos empleados en la impresin de la bolsa son orgnicos, sintticos y biodegradables.

4. Plan de Produccin
PROCESO DE PRODUCCIN

El proceso de produccin de las bolsas de plstico es un proceso sencillo en el cual interviene poca maquinaria y la mano de obra no requiere ser tan especializada. A continuacin se describe el proceso de produccin de las bolsas. Tabla 1. Proceso de produccin

* Extrusin La principal materia prima de las bolsas es el plstico PLA que viene en grnulos o laminas, este materia se introducen en la extrusora con el fin de darle forma de rollo segn las densidades y caractersticas requeridas por las bolsas que se estn fabricando, este material se estira y se produce el rollo madre el cual ser tratado para la confeccin de las bolsas segn las necesidades del cliente *Impresin Los rollos madre pasan a la mquina rotativa flexo grfico, en estas mquinas se imprimen los diseos personalizados que se han definido con el cliente. * Corte Los rollos primero se ajustan en la mquina bolseadora en la cual los royos se cortan al ancho deseado en una primera etapa, luego de esto la mquina inicia la confeccin de las bolsas pasando el material

con el tamao deseado por una seria de rodillos en el cual se da forma, sella y recorta los las bolsas de material PLA, las bolsas salen de la mquina y estn listas para su empaquetado segn las caractersticas estipuladas por VioBolsas, o por acuerdos previos con el cliente. *Distribucin En la etapa de distribucin el producto estar almacenado en las condiciones adecuadas antes de su despacho al cliente segn fechas de entrega y convenios estipulados con cada cliente.

CAPACIDAD PRODUCTIVA
La capacidad productiva de VioBolsas, estar dada por la maquinas bolseadora la cual determinar la tasa de produccin de las bolsas, se debe adquirir una mquina bolseadora que tenga una capacidad de producir un promedio de 130 bolsas por minuto; por lo que se toma la decisin de comprar una mquina nueva de marca HYMAC HBS 28E que ofrece las caractersticas requeridas por la organizacin en cuanto al tamao de las bolsas y la tasa de produccin. Para determinar el crecimiento de la compaa se determina la capacidad instalada.

La capacidad instalada se calcula en base a estos supuestos, la produccin promedio de la mquina es de 130 bolsas por minuto, se trabajarn 2 turnos de 8 horas y 6 das por semana para una capacidad instalada de produccin de 38.937.600 de bolsas al ao. Se estima que el crecimiento de la produccin ser gradual con el aumento del uso de la capacidad instalada, al inicio del proyecto la capacidad usada ser del 51% y aumentar ao a ao.

5. ANALISIS DE MERCADEO

ASPECTOS GENERALES DEL SECTOR

CLIENTES POTENCIALES

Se realiz un estudio de mercadeo del entorno considerndose viable la zona de Santander debido a que es apropiada para la reunir materia prima, por el clima, la ubicacin geogrfica, la vegetacin y cultivos que nos permiten acceder a los recursos para la elaboracin del producto. En cuanto a la comercializacin y venta tambin es viable pues este departamento es considerado dentro de los primeros cinco destinos tursticos del pas, visitado por un gran nmero de turistas a diario, dentro de ellos muchos empresarios, quienes seran clientes potenciales para la comercializacin de nuestros productos. Debido a que en estos das es considerada una materia prima y su consumo es masivo, nuestros clientes potenciales sern todas aquellas industrias y empresas, ya sean macro o micro empresarios que estn dedicados a la comercializacin, utilizacin e implementacin de piezas y objetos elaborados a partir de los plsticos reciclados. Adems, tambin se proyecta comercializar el producto para elaborar bolsas para basuras o para viveros o semilleros y tambin para los grandes, medianos y pequeos almacenes de cadena o supermercados que necesitan bolsas plsticas para depositar las compras de sus clientes, claro est ofreciendo la alternativa a ellos de que adquieran y comercialicen tambin la bolsa para mercar reutilizable hecha a base de materia prima 100% natural a todos sus clientes. Tambin son considerados clientes potenciales las personas que habitan la regin, en especial comerciantes que estn interesados en el manejo adecuado de los recursos y artculos hechos a base de materiales biodegradables, su utilizacin y comercializacin. Y por ltimo los empresarios provenientes de otros pases, ya que en el exterior se admira la pujanza del trabador colombiano y por supuesto todas las riquezas naturales de nuestro pas y se sentirn atrados por la forma en la que estamos desarrollando mtodos para preservar estos recursos con los diseos ecolgicos elaborados con materia prima natural que se les ofrecern para que sean comercializados en otros pases y de esta forma se genere una cultura de utilizacin de material biodegradable a nivel global, adems de contar con precios asequibles para cada tipo de comprador. Conocemos que existe la competencia en esta clase de comercio, pero la diferencia consistir en la calidad y exclusividad de los diseos, la excelente materia prima que se utilizara y el control de calidad que se ejercer en la elaboracin del producto. Se mantendr continuamente la promocin y actualizacin de los diseos, elaborando productos que cambiaran a medida que el cliente lo requiera y de esta manera se innovar en

ANALISIS DE LA COMPETENCIA

BARRERAS DE ENTRADA

estilos y diseos, y se trabajara a la par para exportar los productos a otros pases.

6. PLAN DE MARKETING
ESTRATEGIA DE PRECIOS Se competir primero que todo con la calidad del producto y se presentaran precios asequibles al cliente, se harn continuas promociones de acuerdo a los requerimientos de cada cliente. Se promocionaran los productos en medios publicitarios como revistas locales, cuas radiales, televisin y pasquines alusivos a los productos que se elaboran y comercializan. Se participar en las ferias empresariales que sean promovidas por la universidad, no solo en el departamento, sino a nivel nacional y otras ferias que busquen promover a los estudiantes, y por supuesto se realizara un catlogo con los productos que se ofrecen para su comercializacin y distribucin. Se realizara la distribucin del producto a clientes mayoristas y minoristas, se promocionara mediante los fondos de promocin empresariales de los departamentos, adems se instalaran stands en las ferias, se realizaran ventas por catlogos y por internet. Medios de despacho y transporte: se enviarn pedidos a mayoristas por va rea y terrestre. Costos de transporte y seguro: el cliente pagar el valor relativo al flete. Bodegaje: Los productos sern enviados y empacados en cajas de cartn fuertes o en las condiciones requeridas por el cliente para evitar que se daen mientras son transportados. Servicios post - venta y garanta.

POLITICA DE VENTAS PROMOCION Y PUBLICIDAD

CANALES DE DISTRIBUCION

7. ORGANIZACIN Y PERSONAL
Es responsabilidad de la direccin (empresarios) el garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su cargo. Es la encargada de desarrollar la organizacin preventiva de la empresa definiendo las funciones y responsabilidades correspondientes a cada nivel jerrquico. Es fundamental para el xito de la accin preventiva que se implique activamente, estableciendo a poder ser por escrito una serie de compromisos y objetivos a cumplir. Los responsables de los diferentes departamentos o unidades funcionales de la empresa son los encargados de impulsar, coordinar y controlar que todas las actuaciones llevadas a cabo en sus respectivas reas sigan las directrices

DIRECCIN

establecidas por la direccin sobre prevencin de riesgos laborales. Como actuaciones especficas de este nivel jerrquico se podran enumerar las siguientes1: Prestar la ayuda y los medios necesarios a los mandos intermedios de su unidad funcional a fin de que stos puedan desempear correctamente sus cometidos. A tal fin debern asegurar que tales mandos intermedios estn debidamente formados. - Cumplir y hacer cumplir los objetivos preventivos establecidos, estableciendo de especficos para su unidad, en base a las directrices recibidas. - Cooperar con los distintas unidades funcionales de la empresa a fin de evitar duplicidad o contrariedad de actuaciones. - Integrar los aspectos de Seguridad y Salud Laboral, as como de Calidad y Medio Ambiente en las reuniones de trabajo con sus colaboradores y en los procedimientos de actuacin de la unidad. - Revisar peridicamente las condiciones de trabajo de su mbito de actuacin, de acuerdo al procedimiento establecido. - Participar en la investigacin de todos los accidentes con lesin acaecidos en su unidad funcional e interesarse por las soluciones adoptadas para evitar su repeticin. - Participar en las actividades preventivas planificadas, de acuerdo al procedimiento establecido. - Promover y participar en la elaboracin de procedimientos de trabajo en aquellas tareas crticas que se realicen normal o ocasionalmente en su unidad funcional. - Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en su mbito de actuacin, surgidas de las diferentes actuaciones preventivas. - Otras funciones no descritas que la direccin establezca. Dentro de las responsabilidades de los trabajadores se podran incluir las siguientes2: - Velar, segn sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevencin que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a -

RESPONSABLES DE LAS DIFERENTES UNIDADES FUNCIONALES

http://www.crea.es/prevencion/audito/pag_int/ejemplos/4_1_3_modelo_definicion.doc

GUA PRCTICA PARA LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES. DIAZ MOLINER, Rafael. P.146

TRABAJADORES -

causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formacin y las instrucciones del empresario. Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad. Utilizar correctamente los medios y equipos de proteccin facilitados. No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que sta tenga lugar. Informar de inmediato a su superior jerrquico directo, y a los trabajadores designados para realizar actividades de proteccin y prevencin, en su caso, al servicio de prevencin acerca de cualquier situacin que considere pueda presentar un riesgo para la seguridad y salud. Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores en el trabajo. Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar unas condiciones de trabajo que sean seguras y no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo. Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y materiales en los lugares asignados. Sugerir las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo. Otras funciones que la direccin crea conveniente y de acuerdo al sistema preventivo aprobado y con la consulta a los representantes de los trabajadores.

8. PLAN DE INVERSIONES 9. REVISION DE CUENTAS Y RESULTADOS 10. FINANCIACION PREVISTA

11. VALORACION DEL RIESGO

Crecimiento menor al esperado.

RIESGOS BSICOS QUE AFECTAN AL MERCADO

Incertidumbre propia del sector de la alta tecnologa, que puede dar lugar a discontinuidades considerables en perodos cortos de tiempo. Costes mayores a los previstos

RIESGOS DEL NEGOCIO EN S

Entrada inesperada de un competidor. Falta de encaje entre el producto o servicio y las necesidades que cubra del pblico objetivo. En la valoracin de los riesgos que pueden afectar al negocio, es necesario incluir medidas concretas para hacer frente a dichos riesgos y un ajuste alternativo de la empresa si se modificaran algunos de las medidas clave del modelo; como por ejemplo, tasa de crecimiento de clientes. En todo Plan de Negocio es necesario incluir un procedimiento en el que se incluyan posibles estrategias de contingencia en caso de que el negocio no alcance los objetivos previstos, estas pueden ser: Alianza con alguno de los principales lderes o con un consorcio de ellos. Venta total o parcial de la compaa a una empresa del sector ms potente, que pueda impulsar el crecimiento de la compaa. Venta o explotacin de la tecnologa y su patente. Venta de la base de clientes.

ESTRATEGIAS DE CONTINGENCIA

CONCLUSIN

Se puede concluir que la documentacin y en general lo relacionado a la estructura y legalizacin de la empresa es uno de los pasos ms importantes para que esta funcione dentro de las normas que exige la ley. La produccin y comercializacin son las actividades ms exigentes, ya que se deben tener buenas bases para la conformacin de la empresa y los procesos que se llevaran para el desarrollo del proyecto junto con las autorizaciones indispensables para que la empresa pueda comercializar sus productos sin inconvenientes. Al desarrollar este trabajo se comprendieron los pasos para la elaboracin de los estudios de mercadeo, tcnico, financiero y la evaluacin de un proyecto empresarial ya que se recopila la informacin necesaria para realizar una respectiva valoracin y anlisis del negocio que se piensa implementar, ya que en cualquier negocio se corre el riesgo de que mltiples factores de mercado ya sean estos: tcnicos, econmicos, financieros y al igual que de las polticas, tratados y acuerdos los vuelvan inestables; lo importante es tener el conocimiento y la informacin pertinente para afrontarlos. Mediante este trabajo se adquirieron los conocimientos tericos para la realizacin de un proceso de desarrollo empresarial y se aprendi a valorar la competitividad del desarrollo empresarial mediante la implementacin de la planeacin estratgica y su importancia para la creacin y desarrollo de empresas sostenibles y finalmente lo ms importante de todo sin menospreciar lo dems, aprendimos a madurar una idea de negocios para convertirla realidad.