CONTABILIDAD FINAL

La contabilidad es el proceso de identificar, medir, registrar, y comunicar los hechos econmicos de una organizacin (con o sin fines de lucro) para usuarios interesados en dicha informacin. Los eventos econmicos en trminos monetarios y registrado en las organizaciones se denominan transacciones contables. Las transacciones contables se identifican como explicitas y implcitas, las explicitas incluyen los eventos entre las empresa y los terceros, es decir es el intercambio de un recurso por otro ej (la compra de bienes de cambio en efectivo), y las transacciones implcitas corresponden a eventos econmicos que se producen dentro de la organizacin ej(la sustraccin de algn bien por otro. Para tener una idea acerca de informacin es preciso saber que es un sistema de informacin, y se define como el conjunto de procedimientos ordenados que al ser ejecutados, proporcionan informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de la realizacin. Ya que hemos hablado acerca del sistema de informacin podemos hablar del sistema de informacin contable que es un conjunto de hechos econmicos, que afectan a un determinado ente y que actan en forma interactiva en ciertas normas, que tiene como objetivo mostrar las variaciones patrimoniales operadas en dicho ente. Entonces ahora sabemos sobre el sistema y informacin pero la caracterstica de todo sistema es el objetivo en comn, que en este caso es la informacin que debe brindar para la toma de decisiones de sus propietarios o para terceros interesados. La tenedura de libros es la tcnica de anotar con toda correccin las transacciones comerciales en los registros o libros contables; en cambio la contabilidad encierra un campo mas amplio que tiene por objeto brindar informacin y por objetivo la mediacin del patrimonio y la determinacin del resultado. El ENTE lo que podemos decir es que se asimila en la contabilidad al concepto empresa, definindolo como la unidad econmica que coordina los factores de produccin, trabajo y organizacin para conseguir un fin determinado, que por lo general se denomina lucro. Podemos decir que todo ente desde la mas pequea actividad comercial hasta el mximo complejo industrial, debe cumplir obligatoriamente 3 tareas fundamentales que son : planear-coordinar y controlar. Quin brinda la informacin para estar mejor informado? Sin duda la contabilidad que es un medio sistemtico y organizado de recoger y dar cuenta de informacin concerniente a la actividad econmica. Y tenemos a ENTE EMISOR CODIGO ENTE RECEPTOR.

PROCESO CONTABLE Hemos dicho que todo hecho econmico nace respaldado por distintos comprobantes. Pero tambin debemos aclarar que pueden existir hechos registrables que no lo posean; y estos comprobantes pueden ser de dos maneras : EXTERNOS O INTERNOS , Los internos son aquellos exclusivos del ente y que no pasan a terceros ej ( oden de pedido de materiales al almacn) . y los externos son aquellos que el ente recibe o emite y que sirven de base de registraciones ej(recibo ,factura, remito). Los comprobantes tienen importancia por que: -dejan en constancia de las operaciones. -permiten ver la exactitud de las operaciones -constituyen un elementos de prueba de juicio. Entonces esta serie de comprobantes son llamados tambin documentacin respaldatoria. El paso siguiente seria registrar la informacin que nace de los mismos y para lograr este objetivo lo que lo define son las cuentas, una cuenta en contabilidad es que comprende una serie de anotaciones donde se resumen los actos econmicos debidamente cuantificados ej ( caja, deudores por venta). Y en el caso de tener que crear cuantas su denominacin debe reflejar fielmente el tipo de concepto en lo cual llamamos pureza de las cuentas y para conservar la pureza debemos elaborar un plan de cuentas a utilizar para ese ente y luego el manual de cuentas. Y una vez definido el plan de cuentas debemos entrar en el registro y como se registra? A travs del mecanismo de la partida doble que tiene una seria de reglas propias . y donde debemos registrar? En los libro de comercio. Y como se llegan a confeccionar los informes contables? Del procesamiento de datos en base a la partida doble nace la informacin contable y en ella surgen los informes contables publicables y no publicables.

MARCO CONTABLE FUNDAMENTAL Es la medicin contable con el fin de dejar en descubierto los principios bsicos de las registraciones de la forma mas simple posible.

Ya se ha dicho que la contabilidad tiene como objeto :brindar informacin y como objetivo : la mediacin del patrimonio y por ende la determinacin de los resultados. Pero para esto es necesario la tenedura de libros , en la cual se van a anotar detalladamente los bienes, derechos y obligaciones que tiene el dueo o los dueos que desempean esa actividad econmica. Luego se tendrn que valorizar y cuantificar los mismos surgiendo de esta manera otra etapa llamada valuacin. Valuar significa asignarle un valor a un bien en correspondencia con la unidad monetaria. En funcin la ecuacin contable se define en el modelo fundamental, basado en el mtodo de partida doble, y se expresa ACTIVO=PASIVO +PN

ACTIVO Los activos son los recursos de la entidad sobre los cuales ejerce la propiedad o el control. Pueden ser tangibles, de carcter fsico (terrenos,fsicos.ect) o intangibles caracterizados por derechos legales ( cuentas a cobrar) o derechos de proteccin (patentes,marcas) En resumen los activos son cosas de valor,sean fsicas o no sobre las cuales la entidad ejerce la propiedad o el control. Para ser reconocidos como activos deben cumplir cierta funcin : -El recurso debe tener un valor futuro para la entidad -el recurso debe estar bajo control efectivo de la identidad -el recurso debe tener valor monetario resultante de una transaccin en la vida de la entidad. Entonces para que sea un activo el recurso debe satisfacer todos los requisitos mencionados precedentemente. si cualquiera de ellos no es satisfecho , el recurso no ser un activo desde el puto de vista contable, aunque si podr existir por su presencia o existencia fsica.

PASIVO Representa la obligacin de la entidad con terceros mediante un sacrificio de recursos calificados como activos, por un monto razonable definido a futuro y que surge de transacciones pasadas del ente. Las caractersticas necesarias para que sea un pasivo son : -representa un sacrificio probable de recursos -la entidad esta obligada tiene poca o ninguna posibilidad para evitarlo

-se debe identificar la transaccin o evento que origina la obligacin. El criterio probable del sacrificio futuro esperado se relaciona con la incertidumbre asociada en cada pasivo, en la medida de conocer cuanto y cuando ser el sacrificio de recursos. Este tipo de obligacin no siempre se fija en efectivo, alguna veces puede ser satisfecha con bienes o servicios.

PATRIMONIO NETO desde el punto de vista contable se dice que los propietarios o dueos tienen un derecho residual sobre los activos netos de la entidad. En otras palabras el PN, resulta de la diferencia entre el total del activo, menos el total del pasivo y manifiesta el derecho de los propietarios o dueos sobre los recursos. Los propietarios (accionistas, socios o nico dueo) para la consecucin de sus fines asumen, riesgos ,enfrentan incertidumbres, reciben beneficios derivados de las actividades llevadas a cabo, por lo tanto ese beneficio no es mas que el inters residual sobre la parte de un activo. LAS FUENTES PRINCIPALES DEL PN SON: APORTES DEL DUEO O PROPIETARIOS UTILIDADES RETENIDAS CON LA EMPRESA A medida que la empresa desarrolla su actividad, realiza una seria de transacciones que originan que esta ecuacin contable cambia en su composicin, pero mantenga su igualdad.se debe analizar quel tipos de efectos producen la misma sobre la ecuacin patrimonial, estas son VARIACIONES PERMUTATIVAS O VARIACIONES MODIFICATIVAS Las variaciones permutativas se refieren a cambios en los componentes de la ecuacin, sin que se alteren en los valores, es decir no vari el patrimonio. y puede presentarse : -aumento de un activo y de un pasivo en igual monto disminucin de un activo y del pasivo en forma equivalente cambio de un pasivo por un activo cambio de un activo por otro pasivo.

En cambio si tenemos un comerciante efecta operaciones con el nimo de ganar dinero, no todas las transacciones representaran una permutacin en los trminos de la ecucacion, sino que podrn dejar un beneficio comercial que se adicionara a la ecuacin, modificando su composicin y variando su patrimonio. Este tipo de transaccin produce una variacin que llamamos modificativa. Hay que definir conceptos INGRESOS :son los incrementos brutos en el patrimonio neto del ente, como consecuencias llevados a cabo con el fin de obtener un beneficios GASTOS: constituyen la mediacin de los activos consumidos o servicios utilizados en el proceso de obtener ingresos por las ventas o prestacin de servicios. Los gastos son la disminucin del patrimonio neto como consecuencias de salidas o depreciaciones de valor de los activos o bien de un incremento del pasivo. Si los ingresos superan los gastos habr UTILIDAD O GANANCIA y si los ingresos son inferiores a los gastos habr UNA PERDIDA. Entonces si se incorporan estos dos nuevos elementos a la ecuacin contable, tendremos otra ecuacin llamada ecuacin contable ampliada o dinmica. Las prdidas o ganancias pertenecen al propietario del nete y disminuyen o aumentan su patrimonio respectivamente. Podemos formular ACTIVO =PASIVO+CAPITAL+INGRESOS-PERDIDAS Y SI LO ORDENAMOS POR LA NATURALEZA DE SU SALDO TENDREMOS ACTIVOS-PERDIDAS =PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

INFORMACION PARA LA TOMA DE DESICIONES Esta constituida por hechos, que tienen que ser objeto de una clasificacin adecuada, a fin de reunirla ,registrarla, archivarla y estar disponible para su anlisis por parte de quienes toman, planifican, tcontrolan y corrigen decisiones. Informes contables: el objetivo de los informes contables es brindar informacin principal y cuantitativa sobre el ente emisor.entre los informes contables,los denominados ESTADOS CONTABLES ,son los de mayor uso por la comunidad y se refieren a la presentacin del patrimonio de un ente,a la conformacin del resultado producido en un cierto tiempo, y a algunas actividades por el desarrolladas.

Siempre se confunden de los objetivos de los estados contables con los objetivos del usuario ,Es decir que los OBJETIVOS son los usuarios y no los estados contables ,estos deben proporcionar informacin til que cubran esas necesidades. La necesidad del acreedor,inversionista,el fisco,propietarios y publico en general esta referida a conocer : -la situacin financiera del ente informante a una fecha determinada. -los resultados del ejercicio -las variaciones operadas en el ejercicio respecto del capital aportado por los dueos. Es decir los estados contables constituyen un medio para trasmitir la informacin contable y no de un fin en si mismo. Las desiciones de los usuarios se refieren,respecto del ente, a la rentabilidad,posicin financiera,capacidad financiera,flujo de fondos,cambios del patrimonio.