1 Carl Ialamov Classe de Seconde Lyce Victor Hugo Anne scolaire 2011-2012

DUCATION LORIENTATION : DCOUVERTE DUNE ENTREPRISE STAGE DU 18 AU 20 JANVIER 2012 LIEU : MDIATHQUES
DE LINSTITUT FRANAIS DE

SOFIA

BULGARIE

Jai effectu un stage de dcouverte du monde de l'entreprise du 18 au 20 janvier 2012 au sein de la mdiathque de l'Institut. J'ai travaill durant trois jours dans un lieu trs agrable avec les mdiathcaires Margarita Nestorova et sa collgue Ana Metodieva, sympathiques et professionnelles. Je remercie toutes les personnes qui m'ont permis de raliser ce stage qui m'a beaucoup apport. Mes remerciements vont galement M. Richard Lescure, attach de coopration ducative, qui na pas hsit un instant signer ma convention de stage. Je serais heureux, si l'occasion se prsentait nouveau, de revenir apporter mon aide ce service.

Table des matires

1. Introduction - choix de lentreprise 2. Identit de lentreprise 2.1. Prsentation de la mdiathque 2.2. Les missions 2.3. Les activits 2.4. Les supports 3. Prsentation et fonctionnement de lentreprise 3.1. Lieux et horaires 3.2. Politique dachat 3. 3 Publics et accs 3.4. Collections et rseau informatique 3.4.1. Documents 3.4.2. Langues des documents 3.4.3. Traitement des collections 3.4.4. Rseau informatique 3.5. Animations 4. Organigramme de lentreprise 5. Mes activits au sein des mdiathques 6. Bilan sur la dcouverte de lentreprise 7. Apports du stage par rapport la dcouverte des mtiers et mon projet personnel dorientation

1. Introduction - choix de lentreprise

3 Le choix deffectuer mon stage en entreprise au sein de la mdiathque du Centre Culturel et de Coopration de Sofia na pas t immdiat. En effet, je serais plutt enclin choisir des tudes mdicales aprs mon baccalaurat. Mais il tait logiquement impossible de trouver un cabinet mdical o je pouvais tre accueilli compte tenu du secret mdical et du respect de la vie prive des malades auxquels sont tenus les mdecins. Dautre part, jaime la lecture et mes relations amicales avec les deux mdiathcaires de lInstitut franais de Sofia (IFS) datent de mes annes denfance. Il tait donc facile dentrer en contact avec elles. Leurs rponses ont t conformes mes attentes et jai t accueilli chaleureusement, aprs avoir obtenu, lautorisation dune des personnes responsables des mdiathques au sein de lInstitut. 2. Identit de lentreprise 2.1. Prsentation de la mdiathque Situ au cur de Sofia, lInstitut franais a ouvert ses portes au public en avril 1991. En 1997, il devient le Centre culturel et de coopration (CCC) par sa fusion avec le Service de coopration et daction culturelle de lAmbassade de France. La mdiathque de lIFS se dcline en trois espaces distincts : la mdiathque adulte, la mdiathque jeunesse et la mdiathque pdagogique Espace Campus France, dsormais situe au sein du Centre de Ressources francophones de lUniversit Clment dOhrid de Sofia. Jai effectu mon stage dans les deux mdiathques Adulte et Jeunesse occupant deux tages dun vaste espace de 87 m par tage, les deux tages tant identiques.

Ces deux mdiathques font partie intgrante de lInstitut franais de Sofia (appel aussi Centre Culturel et de Coopration). Elles sont sur deux tages qui, malheureusement, ne communiquent que par un escalier extrieur.

4 2.2. Les missions Les mdiathques ont pour missions : Etre au cur du projet dtablissement et de la politique culturelle de lInstitution ; Diffuser la culture franaise et la francophonie sous toutes ses formes, tous supports confondus, aux abonns de la mdiathque jour de leur cotisation et de leur(s) retour(s) de prt ; Informer et orienter les usagers dsireux de dcouvrir la France et les pays francophones dans tous les domaines (tourisme, art de vivre, rgions, universits). Sinscrire dans lenvironnement documentaire de la ville de Sofia (les mdiathques bulgares dans la capitale et les mdiathques des partenaires europens, Goethe institut et British Council) Rpondre la demande des bulgares de connatre lapproche franaise des questions europennes 2.3. Les activits Les mdiathques dclinent leurs activits selon les axes ci-dessous : Acqurir et dvelopper ses collections tous supports sur la France contemporaine et sur la francophonie lattention des publics divers Organiser rgulirement des animations telles que lHeure du conte, les ateliers dart destins aux jeunes publics dbats, confrences, rencontres, expositions Orienter, conseiller, former lusager la recherche documentaire grce un personnel qualifi. Souvrir aux tablissements scolaires dans le cadre de visites de la mdiathque et faciliter laccs aux livres aux lves francophones des lyces bilingues (politique spciale dabonnement La carte de classe )

5 Susciter des formations autour des mtiers du livre et de lanimation des mdiathques (en partenariat avec le Bureau du livre et les instances bulgares) 2.4. Les supports A lheure actuelle, les collections sont constitues de supports multimdias, mais le papier est prdominant. Pour rpondre la demande du public et aux missions du Ministre, la mdiathque sest fix comme objectif premier de renforcer la collection de DVD. 3. Prsentation et fonctionnement de lentreprise 3.1. Lieux et horaires La nouvelle mdiathque de lInstitut franais de Sofia a ouvert ses portes en novembre 2011 aprs avoir dmnag : les locaux se situent dsormais en face du btiment principal de lInstitut franais rue "Diakon Ignatii", au fond dune agrable cour claire et propre. La mdiathque a repris son rythme habituel de travail avec les mmes horaires douverture : mardi-vendredi - 11h00-18h00 samedi - 10h00-15h00 3.2. Politique dachat Les mdiathques du C.C.C cultivent la diversit des publics (adultes, jeunes et enseignants) comme celle des supports et des genres prsents (littrature, musique, cinma franais, presse, mthodes denseignement, ressources documentaires sur la France contemporaine). En tre membre permet la libre consultation sur place ou lemprunt domicile et laccs Internet. 3. 3 Publics et accs Les collections sont en libre accs, deux options sont proposes : le prt domicile et la consultation sur place. La mdiathque est ouverte tous les abonns, jour de leurs cotisations et de leur(s) retour(s) de prt.

6 Rpartition du public par profession : public tudiant /des filires francophones des Universits de Sofia/ 18% public des apprenants du franais /des cours de franais de lInstitut franais et des lves/ 23 % public enseignant 7% adultes actifs 52% Rpartition du public par nationalit Bulgares 83% Franais 7% Autres nationalits 10 % Rpartition du public par tranches dge : enfants jusqu 12 ans 6% de 13 25 ans 28% de 26 59 ans 61% de plus de 60 ans 5% Les mdiathques comptent 8 000 inscrits. Elles sont abonnes 60 titres de priodiques. Les nombres demprunts ont t de 47 679 pour lanne 2011. 3.4. Collections et rseau informatique 3.4.1. Documents Les lecteurs ont accs 32 470 documents, tous supports confondus y compris les documents de la mdiathque pdagogique, rpartis comme suit : 25 000 pour les mdiathques jeunesse et adultes 7 470 pour la mdiathque pdagogique Dans la mdiathque jeunesse : 8 000 Dans la mdiathque adulte : 17 000. 3.4.2. Langues des documents La langue des collections est essentiellement le franais. Seule la collection des ouvrages traduits et dits en bulgare dans le cadre du programme daide la traduction et la publication Vitocha sont en bulgare. 3.4.3. Traitement des collections Le traitement des livres documentaires se fait selon la classification dcimale DEWEY. La Dewey rpartit les connaissances humaines en 10 classes, lesquelles se subdivisent en 10

7 sous-classes etc La marguerite ci-dessous est un excellent moyen de comprendre cette mthode de classification et de rangement des livres employe, par exemple, dans tous les CDI en France.

Prenons pour exemple la classe 5 ou 500 : 500 - Sciences de la nature et Mathmatiques

500 Gnralits sur les sciences de la nature et les mathmatiques 510 Mathmatiques 520 Astronomie et sciences connexes 530 Physique 540 Chimie et sciences connexes 550 Sciences de la Terre 560 Palontologie. Palozoologie 570 Sciences de la vie. Biologie 580 Plantes. Botanique 590 Animaux. Zoologie

Pour les fictions, classement alphabtique du nom dauteur suivant linitiale indiquant le genre des fictions : R pour Roman JR pour roman jeunesse P pour Posie jeunesse C pour Conte T pour Thtre jeunesse BD pour Bande dessine 3.4.4. Rseau informatique Les mdiathques jeunesse et Adulte disposent de 7 postes informatiques. En accs libre, les lecteurs dont leur disposition : 5 postes extrmement modernes aux crans tactiles. Le logiciel de gestion documentaire Paprika permet deffectuer des recherches sur le fonds des trois mdiathques.

8 3.5. Animations Outre la mise en valeur des collections, la mdiathque saisit toutes les occasions de mettre en valeur ses collections. Pour ce faire, elle met en place des documents de communication, utilise le site de lInstitut franais /www.institutfrance.bg/ pour les parutions des nouveauts, le programme des animations, organise rgulirement des animations dans la mdiathque (Heure du conte, Atelier dart, Les sciences amusantes pour les enfants et le Cin-dbats pour les adultes, des expositions diverses). 4. Organigramme de lentreprise

Les mdiathques sont en quelque sorte des services transversaux car elles dpendent logiquement de tous les services de lIFS. Les mdiathcaires Jeunesse et Adultes dpendent administrativement du service de coopration artistique et audiovisuelle mais collaborent aux autres services. La mdiathque pdagogique dpend administrativement du service de coopration linguistique et universitaire, comme lEspace Campus France. Les budgets attribus aux mdiathques manent donc de plusieurs services mais dpendent donc globalement du budget annuel de lInstitut.
Coopration artistique et audiovisuelle

David WEIZMANN

Attach culturel
Conseiller en Communication Mdiathques (gnrale et jeunesse)

Margarita NESTOROVA Coordinatrice Ana METODIEVA

5. Mes activits au sein des mdiathques

Durant la premire journe, jai essentiellement pris connaissance des locaux, des personnes employes, du systme de rangement des livres et de la gestion des deux mdiathques. Jai observ le travail de mes tutrices tout en essayent dapporter de laide notamment au rangement des livres rendus et laccueil des lecteurs. Jai effectu diverses tches faciles

9 comme le rangement des priodiques. Durant la pause djeuner de ma tutrice Ana, jai assur son remplacement pour les emprunts et les retours des documents sur son poste informatique. Le logiciel de gestion documentaire employ sappelle Paprika. Il est loutil essentiel des mdiathques, des mdicathcaires et galement des lecteurs. Avec Paprika, Margarita et Ana en registrent tous les documents prsents dans la mdiathque. De ce fait, elles assurent les prts et les retours des documents tout en pouvant renseigner les lecteurs sur le contenu et lemplacement des documents recherchs au sein de la mdiathque. Durant la seconde journe, aprs avoir pos des questions complmentaires mes deux tutrices, mon professeur de russe charg de mon stage, Mme Rousselot, ma rendu visite. Je lui ai expliqu comment fonctionnent les mdiathques puis je me suis remis au travail en prenant les commandes de lordinateur de ma tutrice Margarita qui stait absente en runion. Durant la troisime journe, je me suis renseign sur le budget annuel qui est programm Sofia mais provient de France. Jai donc durant trois jours assur prts et retours ainsi que laccueil et laccompagnement si ncessaire des lecteurs. Jai essentiellement travaill dans la mdiathque Adultes qui comporte deux banques de prt dont une que je pouvais utiliser librement. Les trois postes sont en rseau. Jai aid les lecteurs utiliser les 5 postes informatiques publics des deux espaces. Jai pu remarquer que ctait surtout Internet qui tait utilis sur ces postes. Pour des raisons de gestion des locaux, les BD adultes ou enfants ainsi que les DVD sont toutes ranges au 1er tage, espace mdiathque Jeunesse. Au cours de cette troisime journe de stage, jai pu rpondre aux appels tlphoniques de personnes cherchant des informations sur la mdiathque (lieu, horaires, recherche dun livre particulier) en utilisant le franais comme le bulgare. 6. Bilan sur la dcouverte de lentreprise Jai t satisfait de mon stage au cours duquel jai eu la chance dexercer des tches professionnelles nouvelles. Mais jespre, aprs mon baccalaurat, me diriger vers une formation scientifique plutt que littraire . 7. Apports du stage par rapport la dcouverte des mtiers et mon projet personnel

10 dorientation

Ce stage ma permis de dcouvrir ce quest le travail dans le monde des livres. Jai appris avoir des responsabilits face aux lecteurs et prendre des initiatives. Jai galement t satisfait de pouvoir utiliser plusieurs langues, franais et bulgare, au tlphone ou en direct en madressant directement mes clients.

Bibliographie sitographie 1. Site officiel de lInstitut franais de Sofia , rubrique mdiathques lien : http://www.institutfrance.bg/rubrique.php3?id_rubrique=17 2. pour la classification DEWEY Lien http://lewebpedagogique.com/3moulins/les-6eme-la-calssification-dewey-et-leselections-americaines/