REQUERIMIENTOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN DUITAMA

DIANA PATRICIA PARRA MARIO 200910760 DIANA MILENA REYES 2008

PRESENTADO A: MONICA BIBIANA GONZALEZ CALIXTO

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA SECCIONAL DUITAMA ADMINISTRACION INDUSTRIAL 2013

REQUERIMIENTOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN DUITAMA

Para constituir una empresa es necesario tener en cuenta cmo va a constituir esta si como persona jurdica o como persona natural. Persona Natural: En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin realizada. Persona Jurdica:

Es por ello que se debe realizar un contrato de sociedad conforme a lo establecido en el artculo 98 del cdigo de comercio, donde una sociedad es un acuerdo de dos o ms personas que se obligan a hacer un aporte de dinero con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o la actividad que realicen la sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurdica diferente de los socios individualmente considerados. Una vez haya establecido que quiere conformarse como persona jurdica, debe decir el tipo de sociedad que ms le convenga, estas son: CLASE DE SOCIEDAD RAZN SOCIAL COLECTIVA La razn social o nombre que identifica al empresario social. Debe formarse con el nombre completo o con el solo apellido de alguno de los socios seguido de las expresiones y compaa, e hijos, hermanos u otras anlogas. Es importante destacar con el fundamento en el artculo 304 y ss del cdigo de comercio, que la muerte o retiro de uno de los socios cuyo nombre o apellido integre la razn social no impedir a la sociedad seguir utilizndolo cuando esta contine con los herederos o cuando estos consientan expresamente. En tales casos se agregara la palabra sucesores. Se requiere como mnimo dos (2) socios. Los menores de edad al igual que los incapaces en general no

NO. DE SOCIOS

COMO SE CONSTITUYE

DURACIN CAPITAL ADMINISTRACIN

RESPONSABILIDAD

DISOLUCIN

pueden ser socios de este tipo de sociedad. Por escritura pblica, no obstante a partir del 27 de enero de 2006, cualquier sociedad sin importar su naturaleza o tipo, que tenga una planta inferior a 10 trabajadores o activos inferiores a 500 SMMLV, se pueden constituir mediante documento privado que luego debe inscribirse en la cmara de comercio. Si dentro del capital social se aportan bienes inmuebles que exijan escritura pblica su constitucin debe hacerse por este medio y sus reformas estatuarias se sujetaran a las mismas formalidades previstas en la 1014/2006 Art. 22 y Ley 222/1995, Art. 72 para las empresas unipersonales. Tiempo fijado en la escritura pblica o documento privado. Formado por aportes de los socios en dinero o en especie. Corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes pueden delegarla en sus consocios o extraos, respecto de estos ltimos con autorizacin expresa de sus consocios y mediante el cumplimiento de las formalidades propias de las reformas estatuarias e inscripcin respectiva en el registro mercantil. Todos los socios responden solidariamente e ilimitadamente sin que importe el hecho de que existan estipulaciones en contrario. No obstante esta responsabilidad contra los socios es subsidiaria en la medida en que se demuestre que la sociedad, aun extrajudicialmente, ha sido vanamente requerida para el pago. Adems de las contempladas en el Art. 218 del cdigo del comercio la sociedad colectiva se disuelve por: Muerte de alguno de los socios, si no se estipula la continuacin con sus

herederos, o con los socios superstite. Por incapacidad sobreviviente de alguno de los socios, al menos que se acepte que sus derechos sean ejercidos por su representante o que la sociedad contine con los dems socios. Por apertura del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la sesin a un extrao, una vez requeridos por el liquidador. Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios, a menos que los dems socios acepten, en los 30 das siguientes, continuar con el adquiriente. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters o aceptan su cesin a un tercero.

CLASE DE SOCIEDAD RAZN SOCIAL

NO. DE SOCIOS

COMO SE CONSTITUYE

EN COMANDITA SIMPLE La razn social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o ms socios colectivos seguido de las expresiones y compaa y S. en C.. Mnimo un socio gestor o colectivo y otro comanditario. Los menores de edad al igual que los incapaces en general no pueden ser socios gestores. Por escritura pblica, no obstante a partir del 27 de enero de 2006, cualquier sociedad sin importar su naturaleza o tipo, que tenga una planta inferior a 10 trabajadores o activos inferiores a 500 SMMLV, se pueden constituir mediante documento privado que luego debe inscribirse en la cmara de comercio. Si dentro del capital social se aportan bienes inmuebles que exijan escritura pblica su constitucin debe hacerse por este medio y sus reformas estatuarias se sujetaran a las mismas

DURACIN CAPITAL

ADMINISTRACIN

RESPONSABILIDAD

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formalidades previstas en la 1014/2006 Art. 22 y Ley 222/1995, Art. 72 para las empresas unipersonales. Tiempo fijado en la escritura pblica o documento privado. Formado por aportes de los socios comanditarios. Los socios colectivos tambin pueden hacer aportes de capital, sin que por ello este tipo de socios pierdan su calidad de colectivos. A cargo de los socios colectivos o gestores quienes pueden hacerlo directamente o por medio de sus delegados. Los socios comanditarios no pueden ejercer funciones de representacin en la sociedad sino como delegados de los colectivos y para negocios determinados. Gestores o colectivos comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y los comanditarios limitan su responsabilidad a sus respectivos soportes. Adems de las contempladas en el Art. 218 del cdigo del comercio la sociedad en comandita simple se disuelve por: Las causales de la sociedad colectiva cuando ocurran respecto de los socios gestores. Por la desaparicin de una de las dos categoras de socios. Por la perdida, que reduzca su capital a la tercera parte o menos. EN COMANDITA POR ACCIONES Al nombre de la sociedad se le agrega la expresin sociedad en comandita por acciones o S CA Se integra por uno o varios socios gestores y por un numero de accionistas que no puede ser inferior a cinco (05). Por escritura pblica, no obstante a partir del 27 de enero de 2006, cualquier sociedad sin importar su

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naturaleza o tipo, que tenga una planta inferior a 10 trabajadores o activos inferiores a 500 SMMLV, se pueden constituir mediante documento privado que luego debe inscribirse en la cmara de comercio. Si dentro del capital social se aportan bienes inmuebles que exijan escritura pblica su constitucin debe hacerse por este medio y sus reformas estatuarias se sujetaran a las mismas formalidades previstas en la 1014/2006 Art. 22 y Ley 222/1995, Art. 72 para las empresas unipersonales. Tiempo fijado en la escritura pblica o documento privado. Formado por acciones, ttulos de igual valor, mientras las acciones no hayan sido ntegramente pagadas ser necesariamente nominativa. El aporte de industria de los socios gestores no formara parte del capital social. Tales socios podrn suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos. La tienen nicamente los socios gestores o colectivos. Los socios comanditarios tienen una responsabilidad limitada a sus respectivos aportes, los socios gestores o colectivos responden ilimitadamente. Adems de las contempladas en el Art. 218 del cdigo del comercio la sociedad en comandita por acciones se disuelve por: Perdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito. ANNIMA Al nombre de la sociedad debe seguir la expresin sociedad annima o S.A.. No se podr constituir ni funcionar con un nmero inferior a cinco (5) socios. Por escritura pblica, no obstante a

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NO. DE SOCIOS COMO SE CONSTITUYE

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RESPONSABILIDAD DISOLUCIN

partir del 27 de enero de 2006, cualquier sociedad sin importar su naturaleza o tipo, que tenga una planta inferior a 10 trabajadores o activos inferiores a 500 SMMLV, se pueden constituir mediante documento privado que luego debe inscribirse en la cmara de comercio. Si dentro del capital social se aportan bienes inmuebles que exijan escritura pblica su constitucin debe hacerse por este medio y sus reformas estatuarias se sujetaran a las mismas formalidades previstas en la 1014/2006 Art. 22 y Ley 222/1995, Art. 72 para las empresas unipersonales. Tiempo fijado en la escritura pblica o documento privado. Est dividido en acciones de igual valor indivisible, representadas en ttulos negociables. A cargo de una junta directiva elegida por la asamblea general de accionistas, quien a su vez nombrara un representante legal, llmese presidente o gerente, para periodos determinados, reelegible o removible en cualquier tiempo. Limitada al monto de los aportes de cada accionista. Adems de las causales contempladas en el Art. 218 del cdigo del comercio la sociedad annima se disuelve por: Perdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito; o cuando el 95% o ms de las acciones llegue a pertenecer a un solo accionista. LIMITADA Al nombre de la sociedad debe seguir la expresin limitada o su abreviatura LTDA. Mnimo dos (2) mximo veinticinco (25) socios. Por escritura pblica, no obstante a

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DISOLUCIN

partir del 27 de enero de 2006, cualquier sociedad sin importar su naturaleza o tipo, que tenga una planta inferior a 10 trabajadores o activos inferiores a 500 SMMLV, se pueden constituir mediante documento privado que luego debe inscribirse en la cmara de comercio. Si dentro del capital social se aportan bienes inmuebles que exijan escritura pblica su constitucin debe hacerse por este medio y sus reformas estatuarias se sujetaran a las mismas formalidades previstas en la 1014/2006 Art. 22 y Ley 222/1995, Art. 72 para las empresas unipersonales. Tiempo fijado en la escritura pblica o documento privado. Est dividido en cuotas o partes de igual valor. Debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, as como al momento de hacer cualquier aumento del mismo. La junta de socios podr delegar la representacin y la administracin de la sociedad en un gerente, estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones. Cada socio responde hasta por el valor de su aporte, pero es posible pactar para todos o algunos de sus socios una responsabilidad mayor, prestaciones accesorias o garantas suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta, duracin y modalidad. Adems de las causales contempladas en el Art. 218 del cdigo del comercio la sociedad Limitada se disuelve por: Perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%. Incremento del nmero de socios a ms de veinticinco (25). SOCIEDAD POR SIMPLIFICADA ACCIONES

CLASE DE SOCIEDAD

RAZN SOCIAL

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El nombre de la sociedad debe estar seguido de las palabras sociedad por acciones simplificada o por la sigla S.A.S.. Se puede constituir por una o varias personas naturales o jurdicas. No tiene lmite mximo de socios. Se constituye mediante documento privado, el cual debe inscribirse en el registro mercantil. Si dentro del capital social se aporta bienes inmuebles que exijan escritura pblica su constitucin de be hacerse por este medio y deben hacerse tambin los registros correspondientes (mercantil y de instrumentos pblicos). Tiempo fijado en el documento privado de constitucin la cual puede ser definida o indefinida. Si no se expresa, se entiende que el trmino es indefinido. Se debe expresar el capital autorizado, suscrito y pagado, representado en acciones de igual valor. El plazo para pagar el capital suscrito no exceder de dos (02) aos. En los estatutos sociales se determinara libremente la estructura orgnica de la sociedad. A falta de estipulacin se entender que la asamblea de accionista tiene todas las atribuciones que la ley le asigna a este organismo y que las funciones de administracin estarn a cargo del representante legal. No est obligada a tener junta directiva salvo que as lo disponga en los estatutos. Los accionistas solo responden hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo el caso de fraude a la ley, los accionistas en ningn caso responder personalmente por obligaciones laborales, tributarias o cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. La sociedad por acciones simplificada se disuelve:

Por el vencimiento del termino previsto en los estatutos, si los hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de la expiracin. Por imposibilidad de desarrollar su objeto social. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial. Por las causales previstas en los estatutos. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea. Por orden de autoridad competente, y por perdidas que reduzcan en patrimonio neto de la sociedad por debajo de 50% del capital suscrito. CLASE DE SOCIEDAD RAZN SOCIAL NO. DE SOCIOS COMO SE CONSTITUYE SOCIEDAD DE HECHO Carece de razn social debido a que no es una persona jurdica. Mnimo dos (2) Por acuerdo de dos (2) o ms comerciantes no elevado a escritura pblica. Indefinida, pero en cualquier momento se puede pedir su liquidacin. Aportes de los socios. Se har como acuerden los socios. Todos y cada uno de los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas. Cada uno de los socios podr pedir en cualquier tiempo la disolucin y liquidacin y los dems socios estn obligados a proceder a ella. EMPRESA UNIPERSONAL (LEY 222 DE 1995) Denominacin o razn social de la empresa seguida de la expresin empresa unipersonal o de la sigla EU. No hay socios. Se constituyen por voluntad de una sola persona, natural o jurdica.

DURACIN CAPITAL ADMINISTRACIN RESPONSABILIDAD

DISOLUCIN

CLASE DE PERSONA JURIDICA RAZN SOCIAL

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Se constituye mediante documento privado, el cual se inscribe en la cmara de comercio. Si se aportan bienes cuya trasferencia exija escritura publcala empresa se constituye por este medio. El termino establecido en el documento de constitucin. Est formado por los bienes acordados por el empresario persona natural o jurdica, los cuales no puede retirar para s o para tercera personas. De acuerdo a lo previsto en el documento de constitucin. Limitada al monto aportado. Por voluntad del titular de la empresa. Vencimiento del trmino inicialmente previsto. Muerte del constituyente, cuando as lo estipule en el documento de imposibilidad para desarrollar las actividades previstas en el objeto social. Orden de autoridad competente. Perdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del 50 %. Iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria. EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO Denominacin o razn social de la empresa seguida de la expresin Empresa Asociativa de Trabajo o de la sigla EAT. Se constituye con un nmero no inferior a tres (03) socios y no mayor de diez (10) asociados para la produccin de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios el nmero mximo ser de veinte (20) asociados. La constitucin se hace mediante documento privado, el cual se inscribe en la cmara de comercio. Si se aportan bienes cuya trasferencia exija escritura pblica, la empresa deber

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constituirse por este medio. Indefinida. Los aportes se llevaran en registro separado para cada asociado, y pueden ser: 1. Laborales 2. Laborales adicionales. Constituidos por la tecnologa, propiedad intelectual o industrial registrada a nombre del aportante. 3. En activos. Constituidos por los bienes muebles o inmuebles que los asociados aportes a la empresa asociativa. 4. En dinero. Los asociados podrn hacer aportes de dinero, cuyo registro se llevara en cuenta especial para cada asociado. La direccin est en cabeza del director de la empresa y de la junta de asociados, la cual ser la suprema autoridad. ilimitada Adems de las contempladas en el Art. 218 del cdigo de Comercio, se disolver por: sentencia judicial, reduccin del nmero mnimo de asociados.

COMO SE CONSTITUYE UNA EMPRESA A partir del 27 de enero de 2006 las sociedades, cualquiera que fuere su especie o tipo que tengan una planta no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a 500 SMMLV, se constituyen con observancia de las normas propias de la empresa unipersonal, es decir, para su constitucin no requieren escritura pblica, basta con un documento privado en el cual se aprobaran los estatutos que regirn a la organizacin escogida y con presentacin personal de cada socio ante el funcionario de la cmara de comercio o reconocimiento de firma ante notario o juez. NOTA: si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura publica, por ejemplo un inmueble, la sociedad debe constituirse por este medio realizando los registros correspondientes (mercantil y de instrumentos pblicos).

VERIFICAR EN LA CAMARA DE COMERCIO O EN LA PAGINA WEB LA HOMONIMA y sigua los siguientes pasos: 1. Con el documento privado o escritura pblica, dirigirse al Banco Agrario de Colombia y cancelar el impuesto de registro que ocasiona el documento. 2. Dirigirse a la cmara de comercio el Representante Legal y los socios para realizar la presentacin personal ante el funcionario en caso de no haberse realizado en notaria o juzgado. 3. Con orientacin del funcionario de CCIO, diligenciar los formularios correspondientes Registro nico Empresarial (RUE) y formato de inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT), que para tal fin sern suministrados por la cmara de comercio. 4. Pagar los derechos de inscripcin y matricula de la persona jurdica y en caso de que la sociedad ejerza su actividad en establecimiento comercial deber matricularlo tambin. 5. Una vez realizada la inscripcin de CCIO, (28 horas laborables) solicitaran certificado de existencia y representacin legal y dirigirse al Representante Legal a la DIAN para que reclame copia del RUT, e inscribirse en Industria y Comercio. TIEMPO DE RESPUESTA DE LOS SERVICIOS EN LA CAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA TRAMITE DE REGISTROS PUBLICOS Una vez radicado el trmite en las oficinas de la cmara de comercio de Duitama, se tendr respuesta en el siguiente tiempo: Matricula de persona natural y establecimiento de comercio: 17 horas laborales. Matriculas de sociedades comerciales y entidades sin nimo de lucro, 31 horas laborales. Reformas, inscripcin de nombramientos, libros de actas, 31 hora laborales. Devolucin de documentos de registro mercantil y entidades sin nimo de lucro, 31 horas laborales. Inscripcin, renovacin y actualizacin de proponentes, 80 horas laborales. Expedicin de certificado normal (no presenta tramites de registro pendientes), inmediato. Expedicin de certificados especiales, 14 horas laborales.