LA FRANQUICIA Es la prctica de utilizar el modelo de negocios de otra persona.

La franquicia es una palabra de derivacin anglo-francesa de Franc- se utiliza tanto como un sustantivo o como verbo (transitivo). El diccionario de la Real Academia Espaola (vigsima segunda edicin) lo define en su acepcin segunda como una " concesin de derechos de explotacin de un producto, actividad o nombre comercial, otorgada por una empresa a una o varias personas en una zona determinada ." Una franquicia es un acuerdo entre el "franquiciador" o "franquiciante" y el destinatario o "franquiciado" por virtud del cual el primero cede al segundo la explotacin de una franquicia. Hay varios elementos importantes que componen la "franquicia". Por una parte la marca comercial que distingue el franquiciador, un determinado "saber hacer" (o know-how) y la formacin impartida a los franquiciados. A cambio de la cesin, el franquiciador recibe una regala, royalty o canon que podr retribuir la cesin de la marca comercial, el know-how cedido y la tasa de formacin y asesoramiento. La franquicia se concede, por lo general, por un perodo determinado y para un determinado "territorio". Puede ser una franquicia exclusiva o no exclusiva. Varios tangibles e intangibles, tales como servicios de apoyo nacionales o internacionales de publicidad, formacin, y otros se hacen disponible comnmente por el franquiciador. Los acuerdos suelen durar entre cinco y treinta aos, con la posibilidad de cancelacin o terminacin anticipada mediante un preaviso. El incumplimiento de las clusulas contractuales suele acarrear consecuencias graves para los franquiciados.

CASA MATRIZ Es una empresa legalmente constituida, apta para realizar actos comerciales, que debido a su crecimiento econmico y expansin territorial de su mercado, se ve en la obligacin de crear en lugares distintos a su domicilio establecimientos que le permitan satisfacer la demanda de sus consumidores. AGENCIAS Las agencias son entes econmicos que se encargan de fomentar los negocios de otros entes econmicos. Actan en nombre y en cuenta de un tercero, de manera independiente. Tienen su propio capital y responden a sus derechos y obligaciones en forma tambin independiente. Las operaciones normales que generalmente realiza son a)Obtiene pedidos y los remiten a la empresa que sirven para que sea aprobado el crdito, enviada la mercanca y facturada .b)Algunas veces efectan la cobranza a los clientes y la envan a la empresa a la que sirven. c)Atienden su territorio capturando mercado y procuran maximizar su participacin. d)Reciben de la empresa a la que le sirven, un fondo de trabajo para gastos menores SUCURSAL Por este trmino se describe a instalaciones que operan en un lugar separado de la Oficina Principal u Oficina Central de la empresa, como consecuencia del desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y de zonas comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadera, ya sea que provengan de la Oficina Central o de terceros en menor cantidad. Las sucursales son entidades que no conllevan la creacin de una persona jurdica distinta, son la consecuencia de la dispersin de establecimientos de una misma sociedad que mantiene su unidad jurdica con la sociedad que la gener, an cuando, desempean la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, estando slo bajo inspeccin y control de la casa central respecto a los recursos y obligaciones de cada perodo. La distincin entre sucursal y filial (o subsidiaria) es que sta posee una personera jurdica propia, lo que determina que sea una sociedad distinta de la matriz, a pesar de que sta tenga una participacin dominante en la primera. Si bien ambas sociedades (filial y matriz) se encuentran comprendidas dentro de lo que en doctrina se conoce como un grupo de sociedades, no se puede dudar su independencia como sujetos de derechos. La sucursal, tal como hemos sealado, no es persona jurdica distinta de la principal ni es una entidad en la que la principal tenga una participacin. La relacin entre principal y sucursal es una relacin de identidad antes que de participacin. Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente, ubicado en un lugar distinto del domicilio de la sociedad, que no tienen patrimonio ni personera jurdica distinta de la sociedad que la estableci, que pueden celebrar actos o contratos correspondientes al giro de la empresa, de la cual se encuentra subordinada, aunque goza de cierta independencia administrativa para el desarrollo de sus actividades. Para exponer el margen de libertad que disponen las sucursales, tomemos como ejemplo el hecho que normalmente el gerente de una sucursal tiene cierto grado de autonoma (autoridad para otorgar crditos y para recaudar crditos) para proporcionar as un mejor servicio a los clientes de la sucursal; y sin embargo, se encuentra sujeto al control de la oficina central y su conducta laboral se regir por las normas generales de la empresa.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales caractersticas son: No tienen personera jurdica Tienen mercanca para la exhibicin Tramita pedidos de la casa central No lleva contabilidad Lleva un registro de fondo fijo de caja No maneja su propio fondo de caja, sino que ste proviene de la casa central No tiene capital propio

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES: Las sucursales originan estados financieros resmenes llamados Estados Combinados, o Borradores Combinados, que son borradores para efectos de mostrar la situacin conjunta de la sucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extra-libros. Las principales caractersticas de las sucursales son: No tienen personera jurdica Tienen mercancas para la venta (de la Casa Central o de otras empresas) Venden directamente (concede crdito, y realiza sus propios cobros) Administra sus dineros (efecta sus propios pagos) Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema contable) No tiene capital social

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES Comparativamente, las agencias y sucursales ofrecen tres diferencias bsicas, que las distinguen perfectamente a una de las otras, a saber: Las agencias no poseen inventario de mercanca, sino solamente un muestrario de las mismas, para ensear a sus clientes. La agencia solo coloca los pedidos, los cuales son despachados desde la casa matriz. En cambio, la sucursal, si tiene sus propias existencias de mercanca, con las cuales atiende los pedidos de la clientela. Aunque por lo general, esas existencias se las suele suministrar la casa principal, tambin las puede adquirir por su cuenta de los proveedores. La casa matriz maneja todo lo referente al crdito y la cobranza de sus agencias. En cambio, la sucursal otorga los crditos a su clientela, administra y controla la cobranza de los mismos; llevando sus propios libros y registros Las agencias mantienen un fondo fijo de operaciones, o caja chica. No maneja ningn otro efectivo. En cambio, las sucursales manejan sus propios fondos, provenientes de los cobros y otros ingresos; rindindole cuenta, claro est, a la casa central, a su debido tiempo. En resumen, la agencia es como una especie de agente vendedor de la casa matriz. Mientras que la sucursal se asemeja mas a una empresa independiente; pero controlada totalmente por la casa principal, la cual tambin administra a control remoto.

CONTABILIDAD DE SUCURSALES Resulta evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo control estn destinados a los mismos fines econmicos y legales y, por tanto, sujetos a los mismos problemas generales de direccin. Sin embargo, para facilitar a la gerencia el control y con el fin de evaluar la eficacia del gerente de la sucursal, se requiere que la informacin correspondiente a sta sea tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para fines internos. En opinin de Ben Hoyle, no es posible desarrollar procedimientos estandarizados de contabilidad para una sucursal, el sistema contable deber disearse para ajustarse a las necesidades de informacin de una compaa especfica; teniendo en cuenta las funciones especficas que realiza la sucursal en base a la naturaleza de la compaa y la filosofa hacia la estructuracin interna (centralizada o descentralizada). Una de las formas de la contabilidad de las sucursales involucra la segmentacin de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas de contabilidad separados. En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de la Sucursal, que dependern en gran medida de quin registre las transacciones y de la cantidad de operaciones que realice la empresa, como se ver a continuacin. Contabilidad Descentralizada de la Sucursal.Se requiere que una sucursal lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la medida que sea significativo el nmero de transacciones entre la sucursal y la Casa Matriz o que se incrementen las operaciones por parte de la sucursal con terceros. Lo anterior significa que para la preparacin de estados financieros e informes de una sucursal se tendr como base o fundamento, normalmente, su propio sistema de contabilidad, es decir, poseer su (5) propio juego de libros completos como caja, diario y mayor, en la medida que el volumen de sus actividades lo amerite a criterio de la Casa Central. Frecuentemente en este supuesto se utiliza un ordenador instalado en la misma sucursal para mantener los registros contables y acumular otros datos. Aunque no se tratan de entidades jurdicas separadas, las transacciones internas entre la sucursal y la Oficina Central se registran en ambos juegos de libros en cuentas recprocas.

La cuenta recproca que deber emplear la Sucursal puede denominarse Oficina o Casa Central, la cual contendr todas las transacciones con la Casa Central o Matriz, en la cual se acreditar todo aquello que se recibe de la Casa Central y se debatir todo aquello que se enva a la Casa Central. Se le puede asignar como cuenta especfica dentro de nuestro Plan Contable General Revisado (R. CONASEV N 006-84-EFC/94.10) la cuenta 46, Cuentas por Pagar Diversas, en alguna su divisionaria no creada como las siguientes: 464 465; en la su divisionaria 469, Otras cuentas por pagar diversas. No obstante lo anterior, tambin cabe la posibilidad de emplear otra cuenta no normada en el Plan Contable Generalmente Aceptado, como una cuenta 43 44, bajo un ttulo Principal o Casa Central. Esta cuenta constituira el sustituto de la Seccin Patrimonial del Balance General de la Sucursal, por lo que reflejar la inversin o participacin actual de la sucursal. Cuando se emplea el sistema de inventario perpetuo, las existencias recibidas por la sucursal se registran en una cuenta separada, Existencias Casa Central y se abona la Cuenta recproca Casa Central. Cuando la sucursal cierra sus libros se traspasa el resultado del perodo a la cuenta Casa Central, como un aumento de la responsabilidad ante la Casa Central, o en el caso existiera prdida sta disminuira la cuenta Casa Central. Contabilidad Centralizada por la Casa Principal: Si por el contrario, la Casa Central prefiere centralizar la informacin en la Oficina Principal, el sistema de contabilidad exigira para contabilizar las transacciones de la sucursal, que sta remita diariamente a la Casa Centra informes suficientes de las ventas, cobros, compras, pagos, entre otros y de esta manera se contabilizan todas sus operaciones en los libros de la Casa Central, por lo que la sucursal slo deber llevar un libro, en el cual anotar todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella. De esta forma la mayora de los registros contables sern llevados por la Casa Central, la cual establecera cuentas especiales para separar las actividades de la Casa Central y de la sucursal. Contabilidad de las agencias Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo nico que necesita es llenar un libro de caja en el cual anotar el dinero recibido de la casa central para su fondo fijo, y los pagos hechos en el mismo para sus gastos, cuando el fondo disminuye y se hace necesario su reposicin, se enva a la casa central una copia de la hoja de pagos con los correspondientes justificantes, como evidencia de la clase y correccin de los desembolsos realizados. Los asientos a realizar por la casa control dependern de si la gerencia desea determinar las utilidades netas de la agencia. MTODOS PARA FACTURAR LAS MERCANCAS A LAS SUCURSALES Los mtodos para facturar las mercancas a las agencias y sucursales van a depender hasta cierto punto del precio. Actualmente existen tres mtodos, a saber: Al Costo: Es el ms usual y ms sencillo. A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este mtodo se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la mercanca vendida y por lo tanto, de las utilidades. A precio de venta: Este mtodo facilita un inventario continuo de mercancas de la sucursal al precio de venta y proporciona as una comprobacin automtica de las mercancas, que impedir o descubrir los descuidos y posibles fraudes.

ACTIVOS FIJOS DE LAS SUCURSALES El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa central

GASTOS DE LA SUCURSAL EN LOS LIBROS DE LA OFICINA PRINCIPAL. Algunos de los gastos aplicables a las operaciones de la sucursal pueden aparecer en los libros de la casa central en lugar de aparecer en los de aqulla. Despus de contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matriz debe hacer los asientos en sus libros cargando a Utilidad o Prdida Neta de la sucursal y acreditando Gastos por Depreciacin.

GASTOS ASIGNADOS A LAS SUCURSALES

TRANSFERENCIAS ENTRE SUCURSALES Contabilizacin de las transferencias entre sucursales En el caso de transferencias entre sucursales, la Casa Central debe cargar a la cuenta corriente de la sucursal que recibe lo enviado otras pasado y acredita la cuenta de la sucursal que hizo el envo o traspaso. Un modelo de asiento que deber efectuar una Casa Central en cada oportunidad en que se efecten transferencias entre sucursales ser: X--------------------------------------------------CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS XXX168. Otras cuentas por cobrar 1. Sucursal X CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS XXX168. Otras cuentas por cobrar 2. Sucursal Y Por la transferencia entre la sucursal X y la sucursal Y. -----------------------------------------------------X--------------------------------------------------En el caso de transferencias de mercaderas, si se hubiese entregado aun precio mayor a su costo, deber efectuarse la correspondiente reclasificacin del beneficio no realizado a la sucursal que los recibe.Ejemplos de asientos contables: REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL CUENTAS Y DETALLE

CAJA O BANCOS

10.000,00 10.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

-Efectivo recibido de la Casa Central.-------------------------//---------------------

PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESAS CON SUCURSALES Para efectos de medir el rendimiento de las sucursales, se aplica el principio contable de la entidad, por la que se considera que un ente es una unidad econmica organizada para llevar a cabo actividades empresariales; que posee sus propios activos, pasivos, ingresos y gastos; con lo cual este principio nos permite establecer una lnea divisionaria entre la Casa Central y la Sucursal; la cual no necesariamente deber coincidir con la definicin legal de la entidad, puesto que debe tenerse presente que las sucursales no tienen personera jurdica, de la cual slo goza la Casa Central. El concepto de empresa es muy amplio (10) como nos seala Javier Romero, en su libro Principios Contables, debiendo entenderse como empresa a la "combinacin de recursos humanos, tcnicos, materiales, naturales, financieros y capital, cuyo objetivo natural y principal es la prestacin de serviciosa la comunidad, o la obtencin de lucro, coordinadas por una autoridad encargada de tomar decisiones acertadas para el logro de los objetivospreestablecidos"; definicin bajo la cual calificara la sucursal. 1. Informes de la Sucursal

Sin informes contables particulares (11) o separadas para cada sucursal, las operaciones no rentables de una sucursal pueden quedar ocultas por lasoperaciones rentables de otras sucursales; por ello, la necesidad de contar con informacin separados que sirvan como base para evaluar a la gerencia a travs de las operaciones de una sucursal durante un perodo determinado o de la evaluacin financiera, o a travs de comparaciones entre las distintas sucursales. 2. Informes de la Casa Principal La Casa Central presenta tambin un balance general y su estado de ganancias y prdidas de naturaleza administrativa interna basados nicamente en los resultados de explotacin de la Oficina Central.

Esto estados financieros proporcionan un registro peridico de las actividades de la Oficina Central y tambin proporcionaninformacin a la gerencia a utilizar en la evaluacin de las actuaciones de la Casa Central, sin incluir las actividades de las sucursales. (12) El Costo de Ventas para la Casa Central, deber ser calculado de las siguiente manera: Inventario Inicial (+) Compras (-) Embarques a la Sucursal (-) Inventario Final Costo de Ventas del perodo 3. Informes Combinados Se ha establecido que desde un punto de vista legal se trata de una sola empresa, un slo ente u organizacin, por ello para fines de presentacin externos, se preparan los estados financieros consolidados tanto de la oficina central como de sus sucursales que se haban separado para fines decontrol interno, de tal manera que se pueda evaluar la situacin financiera y la rentabilidad de la sociedad entera, por parte de las personas usuarias de los informes contables. Al respecto Paton nos seala que las razones numricas financieras y de operacin de los estados financieros consolidados adquiriran en este caso una validez total para los efectos de determinar el riesgo de crdito, la eficiencia de la direccin, o la capacidad productiva de la empresa. Ahora bien, antes de emitir los estados financieros para los usuarios de la informacin financiera e necesario proceder a la combinacin de los activos, pasivos, ingresos y gastos de las sucursales individuales con las cuentas similares de la Casa Central. El procedimiento de combinacin no es difcil, debiendo comenzar por la eliminacin de todas las transacciones entre sucursales y Oficina Central (13), emplendose papeles de trabajo que facilitan la acumulacin de los saldos necesarios de las cuentas. Joaqun Moreno, en su libro Contabilidad Superior, expresa que la combinacin de activos y pasivos similares representa sumar conceptos iguales con el fin de determinar el total del ente econmico. El propsito del informe del balance combinado despus de eliminar todas las transacciones entre las diversas unidades relacionadas, representa el balance integral de una sociedad, que para efectos de control se haba mostrado en forma independiente. El objetivo de este procedimiento es proporcionar informacin a los terceros interesados sobre la situacin financiera y el resultado de explotacin de la empresa en u conjunto, es decir, de las sucursales y la Casa Central como una entidad comercial combinada.

ESTADOS FINANCIEROS SEPARADOS PARA LAS SUCURSALES Y LA OFICINA PRINCIPAL Estados financieros consolidados: El principio para los estados financieros consolidados es que estos presentan informacin financiera acerca del grupo (es decir, la controladora y sus subsidiarias) como una sola entidad contable. Salvo en circunstancias muy especiales (vase el prrafo 9.3), la NIIF para las PYMES exige que toda entidad que sea controladora presente estados financieros consolidados. La cuestin principal que requiere de juicio profesional en cuanto a los estados financieros consolidados surge al momento de identificar las subsidiarias. Una subsidiaria es una entidad, entre las que se incluyen entidades sin forma jurdica definida, tales como las frmulas asociativas con fines empresariales pero sin forma jurdica definida, que es controlada por otra (conocida como controladora) (vase el Glosario).

Estados financieros separados: La NIIF para las PYMES no exige la presentacin de estados financieros separados. Cuando se preparan estados financieros separados, la Seccin 9 requiere que la entidad elija el modelo del

costo o el modelo del valor razonable para contabilizar, en esos estados financieros, sus inversiones en subsidiarias, entidades controladas de forma conjunta y asociadas.

Estados financieros combinados: La NIIF para las PYMES no exige la presentacin de estados financieros combinados. El principio para los estados financieros combinados es que estos presentan informacin financiera acerca de dos o ms entidades controladas por un nico inversor como si se tratara de una sola entidad contable. Si bien los estados financieros combinados incluyen aquellas entidades que estn bajo el control comn de un nico inversor, no incluyen al inversor controlador en cuestin

CONCILIACIN DE CUENTAS RECPROCAS

Se llaman operaciones reciprocas, aquellas transacciones econmicas entre empresas econmicamente vinculadas. Entre matriz y filial. Entre casa principal y sucursales. Es muy comn que entre empresas vinculadas se compren y vendan productos o se presten servicios, puesto que precisamente la vinculacin econmica busca una especie de colaboracin entre empresas para asegurarse algunos beneficios. Estas operaciones son reciprocas puesto que lo que una compra, lgicamente es lo que la otra ha vendido. Este tipo de operaciones reciprocas entre empresas vinculadas, deben ser claramente identificadas y registradas de forma independiente en la contabilidad, ya que al finalizar el periodo, que se procede a consolidar los estados financieros, estas cuentas deben ser cruzadas o eliminadas. (Proceso de eliminacin) Si la empresa X le vende a la empresa Y el valor de $10.000.000 en un periodo contable, estos valores, al consolidarse los estados financieros, se anula. Es simple. El mismo valor que figura en la cuenta ventas de una empresa, es el mismo valor que figura en la cuenta compras de la otra empresa. Es como tener una cuenta T con dos valores iguales a cada lado, su saldo ser cero. Recordemos que cuando existen dos empresas vinculadas econmicamente, las dos deben presentar un solo estado financiero, el cual se llama consolidado, que no es otra cosa que juntar las cuentas de cada una en una sola cuenta. Si la empresa A tiene en caja 1.000.000 y la empresa B tiene en caja 2.000.000 el consolidado de la cuenta caja ser de 3.000.000, procedimiento que se repite con dada una de las cuentas, excepto con las cuentas en las que se han registrado las operaciones reciprocas, las que no se deben sumar como las otras, sino que se deben eliminar, que de hecho como ya referido, se anulan solas por tener el mismo valor en lados diferentes (debito y crdito).

BORRADORES PARA LOS ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS

Como su nombre lo indica, es un borrador que muestra la situacin financiera combinada entre la Sucursal y su Casa Central. Se hace con el fin de resumir en un todo la empresa(casa central o Sucursal).Para realizar los borradores combinados se requiere de una hoja de trabajo de 8 columnas, y cuyo tamao depender del mismo nmero de Sucursales que tenga la Casa Central.

ASIENTOS DE CIERRE EN LA SUCURSAL Y EN LA OFICINA PRINCIPAL ASIENTOS DE CIERRE DE LA SUCURSAL: Ventas 7.000,00

Inventario Final 1.500,00 Compras 1.000,00 Gastos 1.200,00 Embarques de Casa Central 5.000,00 Prdidas y Ganancias 1.300,00 -Cierre de las cuentas de ingresos y gastos---------------------//----------------------Prdidas y Ganancias 1.300,00 Casa Central-Cuenta Corriente 1.300,00 -Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y traspaso de la utilidad a la Casa Central--------------------//----------------------ASIENTOS DE CIERRE DE LA CASA CENTRAL: Sucursal - Cuenta Corriente 1.300,00 Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00 -Registro de la ganancia reportada por Sucursal-------------------//------------------Ventas 18.000,00 Embarques para la sucursal 5.000,00 Inventario Final 5.000,00 Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00 Compras 19.000,00 Gastos 2.700,00 Inventario Inicial 3.000,00 Prdidas y Ganancias 4.600,00 Cierre de las cuentas de ingresos y gastos en Casa Central-------------------------//-----------------------Prdidas y Ganancias 4.600,00 Utilidades Retenidas 4.600,00 -Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y registro de la ganancia generada por la Casa Central en conjunto--------------------------//----------------------------