PLAN DE EMERGENCIA BOGOT ABRIL 2013

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1. OBJETIVOS 1.1 Objetivo General Definir los lineamientos generales tanto administrativos como operativos para la identificacin, preparacin, atencin de respuesta y recuperacin ante emergencias que se puedan presentar en las instalaciones administrativas. 1.2 Objetivos Especficos Planear, organizar y ejecutar acciones necesarias para controlar en forma oportuna, segura y con el menor dao posible, situaciones de peligro para las personas, equipos, materiales, medio ambiente y el normal desarrollo de las actividades cotidianas. Preservar la vida e integridad de las personas expuestas directa o indirectamente a situaciones de peligro, cuando ocurra una emergencia se realizara la activacin del plan y los grupos de atencin se encargaran del control de esta. Promover en las personas patrones de conducta apropiados para afrontar las posibles emergencias. Definir responsabilidades, deberes, funciones y autoridad, de los trabajadores, personal externo y grupos de apoyo en las acciones propias del plan, con el beneficio de trabajar mancomunadamente en la solucin de situaciones de emergencia. Establecer los procedimientos de emergencia y realizar evaluacin de la efectividad de estos Establecer sistemas de comunicacin internas y externas de apoyo en caso de emergencia.

2. ALCANCE Este plan es aplicable a las instalaciones administrativas de la sede Bogot, cuando exista una emergencia que pueda afectar a empleados, contratistas, visitantes, equipos y bienes. 3. DOCUMENTOS ASOCIADOS
HS-F11 Registro uso de botiqun. . HS-F07 Inspeccin de botiqun HS-F09 Evaluacin de emergencia y simulacros. HS-F22 Anlisis de Vulnerabilidad MEDEVAC PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PONS)

4. RESPONSABILIDADES El responsable de la elaboracin, actualizacin ya aprobacin de este plan es el rea de HSE. El responsable de la divulgacin de este plan es el rea de HSE.

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5. DEFINICIONES Amenaza: Definida como la probabilidad de ocurrencia de un evento potencialmente desastroso durante cierto perodo de tiempo en un sitio dado. Anlisis de vulnerabilidad: Es un proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica, contribuyendo al conocimiento del riesgo a travs de interacciones de dichos elementos con el ambiente peligroso. Emergencia: Perturbacin parcial o total de un sistema, generalmente ocasionado por la posibilidad u ocurrencia de un evento indeseado que pueda poner en peligro su estabilidad y que pueda requerir, para su manejo, recursos y procedimientos diferentes y/o superiores a los normales utilizados por la empresa Evacuacin: Accin planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios o por medios existentes en su rea, mediante el desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo. Identificacin del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro Peligro: Fuente o situacin con potencial de producir dao, en trminos de una lesin o enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente del lugar de trabajo, o una combinacin de stos. (OHSAS 18001) Plan de emergencia: Es un conjunto de acciones ordenadas a realizar por el personal tendiente a prevenir y mitigar los efectos de un siniestro. Vulnerabilidad: Como el grado de prdida de un elemento o grupo de elementos bajo riesgo resultado de la probable ocurrencia de un evento desastroso. Riesgo: Es la combinacin entre la probabilidad y la ocurrencia de que se presente un evento peligroso. Acciones Preventivas: Medidas para evitar que sucedan situaciones extremas. Acciones de Preparacin y Mitigacin: Son acciones que se deben tomar para disminuir los efectos negativos de las situaciones extremas. Clasificacin de las emergencias segn su origen Natural: Son todas aquellas ocasionadas en forma directa o indirecta por que siempre debemos retroalimentar partiendo de lo que tiene la empresa y buscando siempre cubrir y establecer las estrategias frente a las necesidades propias de la empresa. Fenmenos naturales: sismos, inundaciones, huracanes, maremotos, tormentas, vendavales, erupciones volcnicas. Tecnolgica: Son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumos, desarrollados y utilizados por las empresas, de acuerdo con la actividad econmica entre los cuales se encuentran: Incendios, explosin, fuga de materiales, derrame de lquidos, colapso estructural o contaminacin ambiental. Social: Son aquellas emergencias producidas por desrdenes de tipo social, como: amenazas, atentados terroristas, robos, secuestros. Conato de emergencia: Emergencia local, que puede controlarse de manera sencilla por el personal del rea y afecta un pequeo sector de la empresa. La activacin de los recursos necesarios para atenderla o externos, los cuales se activan en forma

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automtica pero no total. Pero por sus implicaciones no requieren la participacin de la alta direccin de la empresa en forma inmediata. Consecuencias: Resultado (o efecto) ms probable y esperado por la exposicin a un riesgo, que provoca daos personales y materiales. Control: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias. Desastre: El resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden considerarse de carcter grave para el sistema que las sufre. Emergencia general (Incidentes mayores): por sus caractersticas, magnitud e implicaciones requiere intervencin inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta direccin. Para su control requiere la actuacin de todos lo equipos y brigada. Emergencia parcial (Incidentes graves): se presenta en un sector especfico de la empresa, pero por sus caractersticas requiere otros recursos internos Escenario: Determinacin de una amenaza especfica, enmarcadas en las variables de actividad y lugar. Evaluacin del riesgo: proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste es tolerable o no. Evento Indeseado: Se le da esta denominacin genrica a los incidentes y accidentes. Frecuencia: Medida de presentacin de los siniestros en la funcin de la exposicin al mismo. Grado de peligrosidad: Es un indicador de la gravedad de un riesgo reconocido Grado de repercusin: indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relacin a la poblacin expuesta. Gravedad: Medida de las consecuencias de los siniestros en funcin de la exposicin al mismo. Incidente: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que en circunstancias diferentes habra podido producir en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte, o dao o perdida de la propiedad. Inspeccin: Actividades encaminadas a la medicin, examen, ensayo o contrastacin con un patrn de una o varias caractersticas del sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales de la organizacin y comparar los resultados con requisitos especificados a fin de determinar si la conformidad se obtiene para cada una de estas caractersticas. Mitigacin: Acciones desarrolladas durante o despus de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos crticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto efecte su recuperacin. Probabilidad: Posibilidad de la ocurrencia de un evento que pueda originar una perdida. Respuesta bsica: Accin de respuesta inicial a un siniestro, utilizando los medios normales disponibles en el sistema y desarrollada sin modificar su estructura normal de funcionamiento. Respuesta externa: Acciones desarrolladas por personas u organizaciones no pertenecientes a una empresa, con el fin de controlar un siniestro presentado en ella. Respuesta interna especializada: Acciones coordinadas y desarrolladas por un grupo

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de personas de una empresa, organizadas, entrenadas y equipadas especialmente para responder a los siniestros. Riesgo: Combinacin entre la probabilidad y consecuencias de la ocurrencia de un determinado evento peligroso. Seguridad: Un nivel aceptable de riesgo. Un riesgo que ha sido controlado adecuadamente. Severidad o gravedad: Monto de las prdidas ocasionadas por un evento indeseado y la forma como pueden afectar la estabilidad de la empresa. Siniestro: Todo evento indeseado, no programado, que puede generar consecuencias negativas en el sistema (daos, lesiones, prdidas, etc.). Tambin se le suele denominar incidente. Valoracin de riesgos: Proceso global de estimar y decidir si ste es o no tolerable o aceptable. Una vez identificadas las diferentes emergencias que puedan afectar la vulnerabilidad de la empresa, se aplica una valoracin que permite cuantificar los riesgos, con respecto a los dos siguientes aspectos fundamentales: Probabilidad y gravedad potencial. 6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 6.1 Informacin General Tabla1. Information Drillsite Fluid Treatment S.A.
Razn social Nit Domicilio Telfono No. Total trabajadores Flotantes Barrio DRILLSITE FLUID TREATMENT SA 800250321-3 Carrera 45 N 128 23 2747674 43 2 diarios aproximadamente Prado Veraniego
0

6.2 Actividad Econmica. DRIFT S.A. es una empresa de servicios dedicada al control de slidos, recuperacin ambiental y tratamiento de los residuos generados en las actividades de la industria petrolera. 6.3 Linderos Para el rea donde dse encuentran ubicadas las instalaciones de DRIFT S.A., se presentan establecimientos comerciales y talleres por sus cuatro puntos de ubicacin. Tabla 1. Linderos
LINDEROS DESCRIPCIN

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Norte Sur Este Oeste

Bodega almacenamiento de vehculos (Cuatrimotos) Bodega taller de reparacin mecnica de automviles Carrera 45 Taller

6.4 Instalaciones Para el desarrollo de su actividad econmica DRIFT S.A., cuenta con las siguientes instalaciones:
Descripcin Oficina Gerencia General Oficina Gerencia Nuevos Proyectos Oficina Gerencia de Operaciones y Director Nuevos Proyectos Oficina Costos, Coordinacin ambiental, Coordinacin de Operaciones, Gerente de Nuevos Proyectos Oficina Gerencia Administrativa y Financiero Oficina Director Administrativo y Financiero Oficina Recursos Humanos Oficina Sistemas Oficina HSEQ. Oficinas Auxiliares Contables y Aux. Recursos humanos Oficina Jurdica Cocineta Bodega Administrativo y logstica Archivo Administracin Rac de comunicaciones y datos Sala de Juntas Recepcin Oficina rea contable Oficina de Costos Ubicacin 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 2 piso 1 piso 1 piso 1 piso 1 piso 1 piso 1 piso 1 piso 1 piso 1 piso 1 piso

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6.4.1 Descripcin general: La edificacin posee una edad constructiva que supera los 10 aos; es un prtico de concreto reforzado con placas aligeradas y muros de relleno de mampostera. Las oficinas son diseadas en muros de relleno y otras en modular y contienen bsicamente elementos de oficina. Los pisos estn recubiertos en tableta. 6.5 Servicios Generales Las instalaciones de las oficinas cuenta con los servicios de: Agua Alcantarillo Electricidad UPS Rack Telefona

6.6 Inventario De Recursos Existentes Se cuentan con los siguientes recursos para la atencin de una emergencia 6.6.1. Recursos Humanos: Las instalaciones de DRIFT S.A., cuenta con el siguiente personal entrenado y con las destrezas necesarias para atender una situacin de emergencia desde su rea de trabajo. Brigada de emergencia: Se establece la brigada de emergencias de DRIFT S.A., como del tipo INCIPIENTE, ya que todos los integrantes son voluntarios, es decir, que tienen sus funciones de trabajo comunes en otras reas y participan de la brigada cuando el servicio lo requiere. Este grupo est integrado por el personal relacionado en la siguiente tabla.
BRIGADISTAS INTEGRALES Alexander Suarez Herika Bahamon Alejandro Mora Alejandro Ortiz Isabel Gonzalez Ofelia Guerrero Daniel Garzn Laura Meja Katerine Zuluaga Edward Perez CARGO Auxiliar contable Asistente recursos Humanos rea financiera Jefe informtica Asis. Contable Asis, Recursos Humanos Asistente Contable Asistente Desarrollo Humano Asistente Administrativa Asistente Documental

6.1.2

Ubicacin de extintores:

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Se cuentan con los siguientes extintores:

UBICACIN Corredor externo rea de Gerencia Administrativa y Financiera Corredor Frente a la oficina de Oficina de Costos Lateral RACKS al frente de oficina de archivos Corredor externo de la oficina de la Gerencia Operaciones para la direccin administrativa. Corredor externo de la oficina Gerencia de Nuevos Proyectos Lateral Impresora diagonal oficina de Gerente de Operaciones Corredor al lado de la oficina de Calidad PISO 1 1 1 CANTIDAD 1 1 1 TIPO Solkaflam Solkaflam Agua a Presion CAPACIDAD 3700 gr 3700 gr. 2,5 Lt

Solkaflam

3700 gr.

Solkaflam

3700 gr.

2 2

1 1

Solkaflam Solkaflam

3700 gr. 3700 gr.

Se debe mantener un control peridico del estado de los extintores, por medio del formato de inspeccin de extintores, el cual debe ser diligenciado semestral trimestralmente por uno de los Brigadistas y/o el rea de HSE. 6.6.1.3 Detectores de humo: Estn ubicados en las oficinas de: rea HSEQ Direccin administrativa. Gerencia Financiera. Gerencia General. rea financiera. Bodega de logstica. Oficina de contabilidad.

6.6.1.4 Elementos para primeros auxilios: Al interior de las instalaciones de la empresa se cuenta con dos cuatro botiquines de primeros auxilios ubicados de la siguiente manera: Dos ubicados en el primer piso en la oficina de contabilidad y en la oficina de archivos Dos ubicados en la oficina de HSEQ y oficina de la Asistente de Recursos

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Humanos en el segundo piso. Estos botiquines se encuentran dotados de acuerdo a la resolucin 705 de 2007, se realiza un seguimiento por medio de inspecciones por parte de los integrantes de la brigada o del Director de HSE trimestralmente semestralmente. 6.6.1.5 Equipos de comunicacin: La brigada de emergencia estableci una forma interna de comunicacin que son las extensiones telefnicas, y en caso de que estas no funcionen la comunicacin a viva voz que permita el constante conocimiento de la informacin en el momento de una situacin inesperada. 6.6.1.6 Salidas de Emergencia: DRIFT S.A., cuenta con cuatro salidas, pero para el momento de una evacuacin se debe tomar por la salida de la recepcin para mayor seguridad de los funcionarios y visitantes presentes en las instalaciones, esto debido a que las otras salidas de las bodegas dan directamente al parqueadero y pueden poner en riesgo la seguridad de los funcionarios. Camilla Se cuenta con una camilla e inmovilizador de cuello, ubicado frente a la oficina de HSE. Gerencia Administrativa y Financiera. 7. IDENTIFICACIN DE EMERGENCIA Y ESCENARIOS DE PELIGRO Origen interno: Producidos por la naturaleza de las actividades, las caractersticas de los productos que se manejan y las fallas tcnicas y/o humanas o la combinacin de las dos ya sean por condiciones o actos inseguros Origen externo: Originado por condiciones socio - polticas existentes en Colombia o acciones con intenciones dolosas y delictivas, manifestaciones, hurto, ndice de criminalidad de la zona donde se ubica la empresa y por las condiciones presentes en los alrededores y barrios vecinos. Origen natural: Originados por fenmenos procedentes de los cambios normales de la naturaleza en su evolucin continua, aunque se consideraron nicamente los que se pueden encontrar en la sabana de Bogot: cambios climticos, vientos fuertes, heladas, sismos entre otros. Factores de vulnerabilidad Con base en los orgenes y en la identificacin de amenazas, se tienen los siguientes factores de vulnerabilidad. Gravedad de las vctimas. Prdidas materiales que la emergencia pueda ocasionar considerando todos los factores econmicos que resulten involucrados. El nivel de deterioro de la imagen de la empresa

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Los niveles de impacto ambiental que se puedan ocasionar, y que afecten aire, aguas o suelo Anlisis de Vulnerabilidad Tabla de Valoracin Una vez valoradas todas las posibles amenazas se identificaron aquellas de mayor impacto. Esta valoracin se realizo a partir del HS-I09 Anlisis de Vulnerabilidad. Luego de la identificacin de estas amenazas se describen las medidas de prevencin, control y atencin que se aplican para la administracin del riesgo HS-I09. La consideracin del efecto positivo de estas medidas reduce los valores de vulnerabilidad calculados en relacin directa con la efectividad de las medidas, obteniendo el riesgo residual y a partir de este se tiene los criterios de aceptabilidad que se presentan a continuacin los cuales estn definidos tambin en el HS-I09:
NIVEL EFECTIVIDAD MEDIDAS EXISTENTES 0,4 0,2 0,2 DE RIESGO RESIDUAL 1,92 0,88 0,72 NIVEL

AMENAZA SISMOS Y TERREMOTOS INCENDIOS ROBO/ATENTADO TERRORISTA

VULNERABILIDAD

4,8 4,4 3,6

TOLERABLE ACEPTABLE ACEPTABLE

Teniendo en cuenta el nivel de riesgo de las amenazas identificadas SISMO Y TERREMOTO: El nivel de riesgo para en las oficinas de Bogota es TOLERABLE. Teniendo en cuenta que en Bogota se encuentra ubicada sobre la falla romeral y el sistema de falla del Piedemonte llanero existe el riesgo de presentarse un sismo sin embargo contamos con personal capacitado y entrenado para atender una emergencia de esta. Sin embargo se requiere reforzar la informacin al personal a travs de folletos y cartillas. INCENDIOS: El nivel de riesgo para este tipo de evento es ACEPTABLE Las medias de control implementadas como son los programas de inspeccin y mantenimiento, la capacitacin de las brigadas contra incendios, los recursos al interior de la empresa (Extintores), permiten que la vulnerabilidad de este riesgo sea aceptable, sin embargo es necesario la actualizacin y el constante entrenamiento en caso de presentarse este tipo de evento. ROBO/ATENTADO TERRORISTA: El nivel de riesgo para este tipo de evento es ACEPTABLE. Aunque la empresa se encuentra ubicada en un rea semindustrial puede ser blanco de bandas de delincuencia comn. El riesgo de que ocurra este tipo de evento es latente

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sin embargo la compaa ha tomado medidas tendientes a disminuir la vulnerabilidad por ello cuenta con sistemas de monitoreo de seguridad y cmaras de monitoreo externo y se ha informado a los trabajadores reglas de seguridad bsica para evitar este tipo de hechos. Se cuenta con alarmas silenciosas en diferentes puntos en el caso de ingreso de delincuentes que pueden ser activadas por los responsables. 8. 8.1. ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Soportes

Para que las acciones de prevencin y control de las situaciones de emergencia as como las acciones posteriores a la misma, tendientes a superar dicho estado puedan ejecutarse convenientemente, se requiere de cuatro pilares de soporte al plan de emergencias, ellos son: Soporte financiero Que permita recuperar las prdidas sufridas y la capacidad operacional, mediante un plan de seguros o financiar las mismas mediante recursos internos, crditos u aportes de otros orgenes. Soporte tecnolgico Que suministre herramientas operacionales (recursos) para el control de las emergencias. Soporte Operacional Mediante el diseo, enseanza y prctica de procedimientos de accin especficos en cada una de las reas. Soporte organizacional Mediante una estructura que permita disear y administrar el plan para emergencias, definir funciones y responsabilidades y capacitar a cada una de las personas involucradas en el mismo La estructura de la empresa para manejo de emergencias est diseada para asegurar a la alta Gerencia el conocimiento oportuno de las situaciones o incidentes desde cualquiera de las reas afectadas sea rea Administrativa y rea Operativa, facilitar la evaluacin de su posible impacto negativo en la empresa, apoyar las acciones de respuesta para su control, y desarrollar las estrategias para evitar, minimizar o mitigar sus efectos. 8.2. Personal Responsable a cargo en una Emergencia 8.2.1. Nivel Estratgico ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

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NIVEL ESTRATGICO

GRUPO DE MANEJO DE CRISIS* DIRECCIN DE EMERGENCIAS GERENTE GENERAL/ SUPLENTE

NIVEL TCTICO

COMIT DE EMERGENCIAS

COORDINADOR DE EMERGENCIA DIRECTOR DE INFORMTICA

COORDINACIN OPERATIVA Y TCNICA COORDINADOR DE COSTOS

COORDINACIN DE RECURSOS Y CAPACITACIN DIRECTOR HSE

APOYO ENTIDADES EXTERNAS

NIVEL OPERATIVO BRIGADA DE EVACUACIN Y RESCATE

Brigadistas

CONTROL DE EMERGENCIAS

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Brigadistas

BRIGADA CONTROL DE INCENDIOS

Brigadistas

*La empresa cuenta con un Grupo de Manejo de Crisis que se activa de acuerdo a la magnitud y severidad de la emergencia. Si los recursos disponibles en sitio de ocurrencia de la emergencia no son suficientes para el control de la misma, el manejo se realizara con el soporte logstico y operativo de los altos cargos directivos de la empresa, quienes sern los responsables de asignar los recursos para la atencin de la emergencia. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL GRUPO DE MANEJO DE CRISIS

DIRECTOR DE LA EMERGENCIA GERENTE GENERAL/ SUPLENTE

OPERACIONES DIRECTOR HSE

PLANIFICACION Y LOGISTICA GERENTE DE OPERACIONES

ADMINISTRACION Y FINANZAS DIRECTOR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Es de anotar que los responsables definidos para la atencin de emergencias de la empresa, deben ser tomadores de decisiones para que la respuesta a la emergencia sea

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ptima y eficaz.
Nivel estratgico (Grupo de Manejo de Crisis) Antes Durante Despus Responder a solicitudes de informacin y rdenes de entidades del gobierno. Atender y controlar los reclamos de las empresas vecinas, clientes y otras entidades particulares o pblicas Actuar como coordinador de la reunin de anlisis una vez sean definidas y concluidas las actividades de control. Restablecer lo ms pronto posible las condiciones de seguridad del lugar. Determinar las prdidas materiales de la operacin por causa de la emergencia. Activar nuevamente la labor. Si la emergencia amerita una modificacin de las polticas de la empresa para su control, ajustarlas a los requerimientos. Evaluacin de los presupuestos autorizados existentes frente a las necesidades generadas por la Emergencia, ajustndolos si el control lo amerita.

Asumir la mxima Es responsable del manejo global responsabilidad y de la emergencia, incluyendo la autoridad antes, durante y formulacin de la estrategia, y el despus de la emergencia manejo de los problemas relacionados que se presenten. Analizar, evaluar y conformar la estructura de Responsable de proveer, a manejo de respuesta solicitud, los siguientes recursos: operativa y logstica a Obtencin de recursos y apoyo todos los niveles. logstico asociado: Obras civiles, Comunicaciones, Transporte Participa en la planeacin terrestre, Transporte areo. e implementacin del Plan de Emergencia y sus Preparar todas las entregas de componentes noticias y manejar todas las preguntas de los medios de Garantizar la realizacin comunicacin locales. del plan Emergencias, asegurando los medios Divulgar los informes requeridos econmicos, sobre el avance de las labores de administrativos, y tcnicos control. necesarios para su Responder a solicitudes de implantacin, y rdenes de mantenimiento y puesta en informacin entidades. prctica de las fases de entrenamiento, y procedimientos en caso de emergencia. Proporcionar necesario capacitacin trabajadores. el tiempo para la de los

Participar en reuniones y capacitaciones peridicas

DIRECTOR DE LA EMERGENCIA Es el responsable de la emergencia y de todas las actividades que de sta se deriven, incluyendo el desarrollo e Implementacin de decisiones estratgicas y la aprobacin, solicitud y descargo de los recursos. Podr delegar o autorizar un funcionamiento que canalice el manejo de las comunicaciones y las relaciones pblicas
DIRECTOR DE LA EMERGENCIA

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Antes Suministrar los medios necesarios para combatir una emergencia.(Presupuesto, Tiempo, Asignacin) Participa en la planeacin e implementacin del Plan de Emergencia y sus componentes (Evacuacin y Plan de Contingencia) Analizar, evaluar y conformar la estructura de manejo de respuesta operativa y logstica a todos los niveles.

GERENTE GENERAL / SUPLENTE Durante Evaluar la Emergencia y tomar la accin administrativa apropiada para minimizar su impacto en la compaa Disear e implementar acciones alternativas para recuperar la empresa de las consecuencias de la emergencia Definir la direccin, coordinacin y control de las actividades administrativas / operativas que se requieran. Incluye la asignacin de los recursos financieros, transporte y dems insumos necesarios para el manejo de la Emergencia. Designar funcionarios de apoyo en Bogot. Emitir los comunicados y declaraciones de autorizadas, certificando los hechos que se van a comunicar.

Despus Evaluar el impacto sobre la empresa y la imagen Evaluar el informe de la emergencia y determinar correctivos. Autorizar recursos para realistamiento (reposicin de equipos).

OPERACIONES Responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables a la misin principal, en concordancia con el Plan de Accin de la emergencia. Tales como: ejecutar las acciones de respuesta, definir la estructura interna de su funcin y dirigir y coordinar todas las operaciones cuidando la seguridad del personal de la operacin.
OPERACIONES DIRECTOR HSE Durante Definir segn la evaluacin de riegos del incidente, las medidas a tomar. Coordinar las diferentes funciones de Emergencia y las funciones de Apoyo externo de acuerdo con el coordinador tctico operativo

Antes Conocer el Plan de Emergencias, mantenerlo, actualizarlo e informar peridicamente del estado del mismo al Director de la emergencia.

Despus Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el Plan, para analizarlas. Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionadas por la emergencia

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Acordar con el Director de la emergencia el programa anual de actividades y el proyecto del presupuesto para el funcionamiento del Plan Asegurara un continuo entrenamiento sobre las medidas de emergencia y garantizarla mediante simulacros y auditorias, la aplicabilidad de dichas capacitaciones.

en la escena. Coordinar con el equipo de apoyo tcnico la utilizacin de los recursos necesarios para el control y la mitigacin de la Emergencia. Poner en funcionamiento las acciones de Emergencia que le correspondan. Modificar el grado de una Emergencia para activar el nivel de respuesta que le corresponda

PLANIFICACIN: Responsable de la recoleccin, evaluacin, diseminacin y uso de informacin acerca del desarrollo de la emergencia y del estado de los recursos de la entidad asignados para una adecuada respuesta. De igual forma, es la seccin encargada de elaborar el Plan de Accin de la emergencia, el cual define las actividades de respuesta y el uso de los recursos durante un periodo operacional
PLANIFICACIN GERENTE DE OPERACIONES Durante Despus Recoleccin y organizacin de Asesorar acerca de las informacin acerca del estado condiciones finales para el de la situacin de la abandono del sitio de emergencia emergencia Confirmar la funcionalidad y Contribuir con la investigacin del aplicabilidad del Plan de accidente y liderar las acciones Emergencias Implementacin, correctivas requeridas del Seguimiento y Control anlisis del mismo Proporcionar directrices Impulsar procesos tcnicas que permitan utilizar tecnolgicos que se vean de manera efectiva los recursos reflejados en mayor nivel de y optimizar la respuesta de la seguridad. emergencia Verificar la realizacin de Identificar y comunicar los informes, y mantener los archivos riesgos asociados al completos y precisos de la incremento de la magnitud de la emergencia para cualquier emergencia finalidad legal, analtica o histrica. Asesorar al personal involucrado para el control de la emergencia

Antes Promover los ejercicios de simulacin de emergencia con el Director de la emergencia. Promover la renovacin de equipos y actualizacin de tcnicas de respuesta con el Director de la emergencia Desarrollar criterios, tcnicas y procedimientos de control de emergencias, de acuerdo con las polticas de DRIFT S.A. Revisar y promover la actualizacin de procedimientos de emergencias anualmente

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LOGSTICA Seccin encargada de proveer instalaciones, servicios y materiales, incluyendo el personal que operar los equipamientos utilizados para atender la emergencia. Adems, es indispensable cuando las operaciones se cumplen en grandes extensiones y cuando son de larga duracin. LOGSTICA GERENTE DE OPERACIONES Durante Despus Participar en la reunin de Participar en las reuniones de planeacin de la atencin de la evaluacin de la respuesta a emergencia emergencias. Coordinar las actividades de Presentar reportes de costos, alistamiento de bodegas, suministros y servicios equipos, personal y materiales incurridos durante la emergencia. para la Atencin Inmediata. Llevar registro de las actividades de suministro de servicios y control de costos durante el incidente.

Antes Participar en los entrenamientos y simulacros del Plan de Emergencias. Verificar inventarios, estado de mantenimiento y acceso a los equipos de respuesta en bodegas. Verificar disponibilidad de contratistas para labores para la respuesta a emergencias Mantener la disponibilidad en el stock de la bodega de elementos esenciales para la atencin de emergencia.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS Director Administrativo y Financiero Funciones Responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al da toda la documentacin requerida (administrativa, contable y financiera). Responsable de todos los aspectos financieros, y del anlisis de costos de la emergencia y de la supervisin de los miembros de su seccin. Realizar las operaciones financieras y econmicas de la entidad para apoyar la atencin de la emergencia, de tal forma que se tenga informacin contable y financiera veraz, oportuna y fidedigna para la toma de decisiones.

8.2.2. Comit de Emergencias Nivel Tctico El Comit de Emergencias es el encargado de participar en la realizacin de los anlisis de vulnerabilidad y definicin del grado de riesgo de las instalaciones, implementa el plan de preparacin para emergencias con base en dichos anlisis y es el eje coordinador durante las situaciones de emergencia

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Responsable

Antes Planear, organizar los recursos necesarios para la implementacin del plan de emergencias. Conformar los grupos de atencin de emergencias. Destinar los recursos econmicos, fsicos y tecnolgicos necesarios para la atencin y control de emergencias. Realizar la lista de contactos de emergencias. Participar activamente en la implementacin y puesta en marcha del plan de emergencia. Coordinar el desarrollo de las actividades de divulgacin del plan de emergencias a los brigadistas

Durante Contactar a las entidades y/o organismos necesarios para ayudar a controlar la emergencia. Determinar los controles y medidas de accin para minimizar y terminar con la emergencia. Tomar las decisiones tcticas necesarias para el control del siniestro, de acuerdo con las condiciones presentadas en el desarrollo de la emergencia en conjunto con el Coordinador de la Emergencia. Modificar el nivel de intervencin de una emergencia para efectos de activar la respuesta correspondiente

Despus Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el plan. Reactivar las tareas Evaluar prdidas humanas, materiales y daos a la propiedad.

Comit de Emergencias

Participar en la planeacin e implementacin del Plan de Emergencia y sus componentes (Evacuacin ) Coordinador de Emergencias Director Informtica Formaliza por escrito los cargos y responsabilidades de los de miembros del Plan de Emergencia y dems componentes (Evacuacin ) Coordina y supervisa los simulacros que se programen en la sede Administracin Establece los procedimientos operativos generales de

Una vez sea notificado de la Emergencia, debe dirigir las acciones de control y desplazarse hasta el Punto de Emergencia. Notifica a la Direccin de emergencias Direccin HSE sobre el incidente y las acciones de control que se estn realizando. Coordina el apoyo logstico necesario para controlar la emergencia. Evala la veracidad de la informacin identificando la confiabilidad de la fuente, si existe duda o se quiere comprobar la misma, coordina el desplazamiento de los ocupantes a lugares de menor riesgo.

Restablecer lo ms pronto posible las condiciones de seguridad del lugar. Realizar la investigacin de las causas del incidente y tomar las acciones necesarias para evitar su repeticin. Si el incidente presentado coincide con alguna de los procedimientos operativos, debe analizarse su funcionalidad para los ajustes si son necesarios. En caso de haber

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acuerdo con las posibles Desarrolla el enlace de las lesionados, coordinar amenazas que se puedan comunicaciones entre los con las entidades de presentar en las distintas Salud la atencin de Brigadistas. partes de la empresa. y su Establece contacto con los lesionados estado. grupos de Socorro. Una vez informado de una Evala las acciones situacin de emergencia, desarrolladas con los solicita la siguiente integrantes del Plan de informacin: Evacuacin, para su (Ubicacin, Zonas mas refuerzo o para la afectadas, Tipo de adicin de aquellas emergencia y efectos que necesitan colaterales, Personal implementarse. afectado, Condiciones de accesos internos y vas Colaborar en la internas de circulacin y recoleccin de los Acciones que se estn informes de daos y desarrollando para el control. prdidas ocasionados por el siniestro y en la Evala la necesidad de elaboracin del informe ayuda externa (Bomberos y respectivo. salvamento) y la solicita. Recuerda al personal que reporte cualquier riesgo que observe en las instalaciones. Supervisa el programa de inspeccin de los equipos de deteccin, extincin y control de incendios y vas de evacuacin de la empresa. Inspecciona e inventara los equipos utilizados durante el control del incidente y evala su reposicin o mantenimiento. Asegurar el control de reas. Verificacin de condiciones especiales. Proteger los recursos fsicos y no-fsicos, segn se requiera, en los sitios de los incidentes y en todas las instalaciones Decide la necesidad de evacuacin parcial o total de las instalaciones Coordinacin general de las tareas para controlar la emergencia segn prioridades Se asegura que no existen riesgos para el ingreso del personal Mantener el control de la zona Evala el retorno a las actividades laborales y el acceso a las instalaciones de acuerdo con la criticidad de la emergencia Permitir el acceso una vez terminada la emergencia y 30 minutos despus a los funcionarios Inspecciona e inventara los equipos utilizados durante el control del incidente y evala su reposicin o

Coordinador operativo tcnico Coordinador Costos

y de

Participar activamente en la implementacin y puesta en marcha del plan de emergencia Se asegurar de estar informado de las posibles ausencias de los miembros del Grupo de Prevencin y Control de Emergencias para su reemplazo

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mantenimiento.

Coordinador recursos capacitacin Director HSE

Actualizacin permanente Cuando sea informado de la Evala las acciones de los centros de ayuda y emergencia, debe de desarrolladas con los de la realizacin del inmediato dirigirse al punto integrantes del Plan de MEDEVAC. de control y solicitar la Evacuacin, para su informacin sobre el evento refuerzo o para la Preparacin de y notifica al Director HSE y/o adicin de aquellas estndares y mapas Gerente de Operaciones y que necesitan especiales para planear diligenciar el Reporte de implementarse. las operaciones durante Emergencias. los incidentes. En caso de haber Colabora y gua a los lesionados, coordinar y Coordina y colabora con organismos de apoyo con las entidades de la realizacin de prcticas externos en el control del Salud la atencin de y simulacros sobre los incidente lesionados y su tipos de incidentes que se estado. puedan presentar en la empresa. Se asegura que no existen riesgos para el ingreso del personal

8.2.3. Control de Emergencia Nivel Operativo El Control de Emergencias tienen la responsabilidad de realizar actividades de prevencin orientadas a minimizar las condiciones de riesgo que puedan originar emergencias y mantener en adecuadas condiciones de operacin los equipos de intervencin y control. As mismo, deben realizar las labores correspondientes al control operativo de las emergencias aplicando los ms altos niveles de seguridad con el propsito de evitar que sus integrantes se vean afectados o la magnitud sea mayor por efecto de procedimientos inadecuados de actuacin.
Despus

Responsable

Antes

Durante

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Colaborar con el Programa de HSE y el comit de emergencias, en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin peridica de los equipos de proteccin contra incendios y de primeros auxilios. Control de Emergencias Participar constantemente de capacitaciones sobre Brigada de emergencia. Colaborar en las labores de capacitacin de empleados. Entrenar peridicamente los procedimientos de emergencia

Prestar primeros auxilios a las vctimas en el sitio del evento. Rescatar a personas atrapadas. Controlar los incendios de acuerdo con los procedimientos. Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.

Controlar y vigilar las reas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia. Inspeccionar el rea afectada con el fin de asegurar el control del riesgo. Restablecer las protecciones del rea afectada. Colaborar en la revisin y mantenimiento de los equipos de proteccin utilizados.

Primeros Auxilios

Mantener como mnimo en cada rea una persona del grupo y su respectivo suplente Inspeccionar peridicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios. Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y posibles consecuencias. Practicar los procedimientos de primeros auxilios Mantener una lista de clnicas, centros mdicos y hospitales actualizada. Realizar si es necesario convenios con instituciones de salud.

Atender a las personas que hayan sufrido lesiones (primeros auxilios.) Evaluar la necesidad de grupos de soporte externo (Cruz Roja, Defensa Civil, Grupos de paramdicos).

Reportar al Coordinador de la emergencia los casos de lesionados presentados. Asegurar la reposicin de los materiales de primeros auxilios utilizados. Hacer una evaluacin del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atencin de la emergencia Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la evaluacin, nmero de personas atendidas, traumas que presentaban y centros asistenciales a los cuales fueron dirigidos.

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Mantener actualizada la lista de las personas. Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas y actividades que se desarrollan en el lugar que labora. Inspeccionar peridicamente las vas de evacuacin para mantenerlas despejadas. Verificar peridicamente el sistema de alarma y alumbrado de emergencia. Instruir peridicamente al personal de la empresa. sobre los procedimientos de evacuacin. Realizar peridicamente ejercicios de evacuacin Colaborar en las labores de inspeccin de riesgos y de revisin de los equipos de proteccin, cuando ello sea posible. Colaborar en las labores de capacitacin de los empleados, sobre respuesta a Emergencia. y control de de incendios

BRIGADISTAS INTEGRALES

Ubicarse en un punto estratgico para la evacuacin y recordar a los empleados las normas y procedimientos para la evacuacin, el sitio de reunin final y reportarse con el personal de evacuacin. Las otras personas del grupo de evacuacin se ubican al final de cada grupo de personas evacuadas de tal forma que puedan verificar el desplazamiento del personal. Realizar un barrido por las reas, garantizando que todas las personas hayan salido del rea. Verificar con cada coordinador de evacuacin por rea que todas las personas evacuadas estn en el punto de encuentro. Respuesta operacional, de control de incendios, de primeros auxilios. Realizar los procedimientos operativos para el control de Emergencia (Incendios, terremotos) Aislar el rea afectada o equipo del proceso de produccin. Prevenir la propagacin del

Reportar las novedades de la evacuacin a la coordinacin de emergencias. Realizar labores de vigilancia Cuando se ordene el regreso a la empresa realizar labores de inspeccin de riesgos. Hacer una evaluacin del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atencin de la emergencia Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la evaluacin, tiempo y proceso de la evacuacin.

Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el control del riesgo. Restablecer hasta donde sea posible, las protecciones del rea afectada. Colaborar en la revisin y el mantenimiento de los equipos de atencin de emergencias.

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incendio o derrame

8.3 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS Su propsito es brindar a todos los ocupantes de la empresa los conocimientos bsicos en el campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir en esta forma a su seguridad personal y a la de toda la empresa.

Capacitacin general para los grupos de trabajo

COMIT DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE EMERGENCIAS El programa comprende: Funciones de los miembros del comit de emergencias y de la brigada. Plan de evacuacin y plan de emergencias Extintores porttiles. Primeros Auxilios Bsicos. 9. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIAS La segunda parte del Plan comienza cuando se reporta una emergencia, en la parte del reporte es clasificada y se avisa a los grupos que van a intervenir la emergencia, la respuesta ante una emergencia est dividida en dos partes: 9.1. La emergencia involucra personal herido y en este caso se activar el MEDEVAC La emergencia es de otro tipo (Sismo, Incendio, Explosin) se activa el Plan Operativo Normalizado (Grupos de Emergencia). Medevac

Prestara la atencin inicial a personas lesionadas, con miras a preservar su vida, minimizar las consecuencias de las lesiones, y trasladar al centro de atencin mdica especializada. Anexo 1. Medevac Oficina Bogota Criterios de Activacin Se activara en el momento en que se realic el reporte de una emergencia mdica. Si la emergencia es de otro tipo se avisara a los encargados del Medevac, para que estn alerta por si la emergencia se transforma en medica.

Centro de Atencin de heridos. Se instalara en el punto de encuentro si se realiza una evacuacin un rea donde se clasifiquen los heridos resultantes de la emergencia teniendo en cuenta los siguientes

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niveles de atencin requerida se ubicara en un lugar seguro verificando las condiciones del rea, el tipo de emergencia y su magnitud. Criterios para la clasificacin de la emergencia y tipo de evacuacin del paciente segn el triage. El mtodo del triage sirve para determinar la urgencia de la atencin mdica especializada . La clasificacin del estado del paciente se basa en las caractersticas de la lesin o en el estado actual del paciente y se clasifica en tres niveles para su atencin y evacuacin: Criterios de clasificacin

CRITERIOS Riesgo de vida

EVACUACIN INMEDIATA Va area Cerrada Respiracin Ausente Pulso Ausente Shock Profusa Mayor Controlada.

ATENCIN EN BASE -

MEDICA

ATENCIN DE PRIMEROS AUXILIOS

Dolor Hemorragia o No

Severo o Moderado Menor No Controlada Alterada Perdida de la conciencia. Antecedente de perdida de la conciencia Pos Trauma Victimas de accidente fluvial con signos de ahogamiento. Contusin. Excoriacin. Luxacin. Fracturas Intoxicacin sin compromiso sistmico.

Cualquiera. Sangrado Menor

Estado conciencia de Paciente Convulsionando.

Sin prdida conciencia.

de

la

Mecanismo de trauma o accidente

Gran quemado o con quemadura de la va area. Victima de una explosin. Shock elctrico. Victima de Accidente Areo. Traumatismo mltiple: (Vertebro-Medular, Severo Cerrado de trax o Abdomen, Cada de mas de 3 metros, Heridas que comprometan vsceras) Emergencia Cardiovascular

Contusiones Excoriaciones y Luxaciones leves.

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CRITERIOS

EVACUACIN INMEDIATA Emergencias Quirrgicas.

ATENCIN EN BASE

MEDICA

ATENCIN DE PRIMEROS AUXILIOS

Forma de inicio

En Minutos

Insidioso o en Horas

empeora

Inicia o empeora de 24-48 Horas

Niveles de Clasificacin Para Oficina Bogot se realizara nicamente el nivel primario de Atencin y se direccionar la atencin al centro Medico ms cercano. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO

9.2.

Contiene las acciones y decisiones de respuesta a una emergencia de una manera rpida y clara. En este componente se tiene la informacin indispensable para afrontar adecuada y eficazmente la emergencia. En el Plan se establece un nivel de respuesta adecuado a la magnitud de la emergencia con las Acciones en caso de Emergencia y los Planes Operativos Normalizados para cada una de las posibles emergencias especficas en cada una de sus reas Administrativas. Emergencias Para identificar el tipo de activacin que se requiere para la atencin de las diferentes emergencias que se presentan en las instalaciones sea en la parte Administrativa como en la parte operativa, se clasificaron en grados de emergencia segn su magnitud y/o naturaleza. En la Identificacin de vulnerabilidad se presentaron los riesgos identificados en la organizacin y la escala de valoracin de los posibles riesgos. Nivel de Emergencia Emergencia local que puede manejarse con los recursos del rea y en donde la activacin de los recursos internos necesarios para atenderlos est a disposicin del Coordinador de la Emergencia. Situaciones que producen en las personas perturbacin localizada, afectando el normal desarrollo de las actividades de operacin. Nivel (Serio) II Emergencia que por sus caractersticas requiere otros recursos como: apoyo interno, apoyo externo, seguridad fsica, brigada de emergencias, apoyo mdico, evacuacin; los cuales se activan en forma automtica pero no total, y que por sus implicaciones no requiere Caractersticas

Nivel I (Leve)

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en forma inmediata de la participacin de la alta direccin de la empresa ni de recursos externos: El comit de Emergencias en este nivel es el responsable de los procedimientos y pasos que se realizan para el control de la emergencia.. Emergencia que por sus caractersticas, magnitud e implicaciones requiere de la intervencin inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta direccin. Nivel III (Catastrfico) Los planes operativos normalizados son elementos claves dentro del desarrollo de un plan de emergencias, ya que permiten unificar criterios de actuacin y hablar todo un mismo lenguaje, adems incluyen la toma de decisiones orientadas a alcanzar los objetivos predefinidos en el plan.

Procedimientos de Evacuacin Es el conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y la integridad fsica de las personas en el evento de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a travs y hasta lugares de menor riesgo. Para el rea Administracin, en las capacitaciones del plan de emergencias se da conocer la informacin general de cmo se debe actuar en casos de emergencia y los criterios para la evacuacin segn el tipo de amenaza, planos con las rutas de Evacuacin
Antes Durante Despus Si detecta una emergencia avise de inmediato al brigadista o Coordinador. Acte como primera respuesta tratando de controlar la emergencia si la Como Reportar situacin y la capacitacin lo una Emergencia permiten. Verifique el tipo de emergencia, la magnitud, los Comunicaciones equipos y/o reas involucradas. Si no puede controlar la emergencia espere las instrucciones de Coordinador de Emergencia o a los brigadistas. Si usted est con un Salvar la informacin y los Esperar rdenes de contratista o visitante archivos que se reingreso al rea. Como Evacuar llvelo con usted. encuentran trabajando si le Evacue en silencio, con Al reingresar al rea es posible. rapidez pero en calma, si observar .Evento

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est en otra rea dirjase al Apagar todos los equipos punto de encuentro no se elctricos y desconectarlos devuelva de la fuente de energa Tener plenamente Hacer salir a los visitantes identificadas las vas y del rea puertas de salida y Si usted est con un mantenerlas libres de contratista o visitante obstculos llvelo con usted. Evacue Asistir a las reuniones y en silencio, con rapidez capacitaciones peridicas pero en calma, si est en para el personal en otra rea dirjase al punto aspectos de seguridad de encuentro no se devuelva Identificar los archivos, documentos crticos, tanto Salir en forma ordenada, en medio fsico como una persona detrs de magntico mantener otra, sin correr, impidiendo copias, almacenadas y con que las personas se la facilidad de ser tomadas devuelvan o se queden en y evacuadas en caso de el rea, dejando cerradas emergencia. las puertas sin seguro. Seguir las instrucciones de los brigadistas o del coordinador de emergencias de los diferentes frentes de trabajo. Asistir al punto de reunin y reportar su presencia. Combata el fuego si es pequeo y cree que est en capacidad de combatirlo. S hay presencia de humo por la ruta de evacuacin desplcese agachado (gateando). Cierre la puerta del rea donde se est presentando el incendio sin utilizar seguro para retardar la propagacin del fuego. Si se queda atrapado por el humo trate de acondicionar un refugio, cbrase la nariz y la boca con un pauelo o trapo hmedo en la medida de lo posible. Busque un espacio lo ms cerrado

cuidadosamente detectando factores de riesgo adicionales Ocupar el sitio de trabajo y evaluar los daos Conectar los equipos elctricos solo cuando sea autorizados. Tratar de recuperar la informacin Presentar un informe de las novedades al jefe del rea

Incendios

Espere las Instrucciones de los Brigadistas, para ingresar a las instalaciones.

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posible, con ventanas al exterior y con trapos o ropa hmeda tape todos los espacios por los cuales pueda entrar humo, coloque una seal o avise que tuvo que refugiarse all.

Terremoto, sismo

Atentados

Salga de las instalaciones inmediatamente si no puede salir busque refugio, cerca de puertas o ventanas exteriores, tenga precaucin con los vidrios. Refugio a los lados de escritorios grandes, mesas etc.,en posicin fetal ya que en estos elementos siempre queda un espacio pequeo que lo puede proteger. Si se encuentra en el vehculo salga y acustese a los lados quedara un espacio que no ser aplastado. Slo en caso de que alguno de los presentes est seguro que su vida no corre peligro se informar a las entidades de apoyo sobre el evento mientras este est ocurriendo. Todo el personal seguir las indicaciones dadas por el personal armado sin poner en riesgo su vida, y manifestando mientras sea posible a los delincuentes la presencia de seres humanos que deben conservar su vida ante todo y que por ende seguirn sus requerimientos.

Si hay seales evidentes de dao a la estructura del edificio (Paredes o techos agrietados, escaleras etc.), por lo general las escaleras siempre son las que ms sufren, por lo tanto aunque parezcan en buen estado, tenga cuidado al descender ya que por el peso de la gente que quiere salir se pueden colapsar. Posterior al retiro del personal armado se llamara a la polica y la cruz roja si hubieren En caso de heridos, el Coordinador de la emergencia posteriormente a la presentacin del evento ordenar al personal entrenado disponible la prestacin de primeros auxilios al personal herido que se haya visto afectado mientras los organismos de socorro se hacen presentes al sector. Se evaluarn las

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perdidas y daos, as como las posibles causas de la emergencia.

Como Deben Actuar Los Grupos De Emergencia

Antes Durante Corte energa de las fuentes de desactivando los Despus

interruptores de proteccin en tableros elctricos. Dirjase hasta un lugar donde pueda dar Respuesta a la Coordine el transporte de los Cite a una reunin con todos Emergencia, debe contar con pacientes crticos o que los Brigadistas. telfono para estar en contacto requieran tratamiento Recoja los formatos de con la situacin. inmediato a los centros de evaluacin debidamente atencin alternos, segn se diligenciados y analice con el Supervise que el proceso de haya definido previamente. grupo sus resultados. notificacin se realice de acuerdo a lo establecido en el Notifique a la Brigada de Elabore un informe de la Plan. Emergencias o a las evacuacin para el Grupo de entidades de apoyo externas Manejo de Crisis Si se confirma la existencia de la las anomalas reportadas por amenaza y despus del anlisis el personal o Brigadistas. de la misma, haga notificar la evacuacin a todas las reas de Si la evacuacin solo fue de la Empresa. algn rea, determine cuando ha pasado el peligro y d la En caso de continuar con el orden de reingreso. proceso de salida, al darse la orden de salir al ltimo grupo, Si la evacuacin se extendi a salga por la va establecida y toda la empresa, coordine el dirjase al sitio de reunin final. reingreso de los ocupantes

Alarma Para La Evacuacin La alarma de evacuacin es la seal que permite dar a conocer a todo el personal en forma simultnea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por

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esta razn, es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible despus que se ha detectado la presencia del peligro. En el rea de oficinas se cuenta con un sistema de alarma auditiva Esta alarma significa Por favor suspenda sus actividades y prepararse para evacuar el omento que se le indique Cundo Activar la Alarma? Se activa la alarma nicamente en las siguientes situaciones: Incendios declarados Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones en cualquier punto de la empresa Falla de estructuras de empresa que ponga en peligro a sus ocupantes Sismos Atentados Terroristas Amenazas de Bomba

Cdigo del Sistema de Alarma Para el funcionamiento de la alarma en oficinas, cdigo de activacin. 9.3. Sonido Permanente Continuo: Peligro inminente se evacua inmediatamente. Acciones al evacuar

Rutas de Evacuacin y Sitios de Reunin. Las rutas de evacuacin se destinaran por el segmento mas corto que lleve a un lugar seguro. En caso de inutilidad de alguna de las vas de evacuacin el Coordinador de evacuacin se encarga de la desviacin del flujo de personas a travs de una ruta alterna. Los sitios de reunin final se establecen con el fin de proporcionar un lugar seguro a los empleados y realizar el conteo final de las personas que evacuaron de las diferentes reas y verificar si todos salieron de las instalaciones. Los ocupantes de las instalaciones debern reunirse en el sitio ya establecido, hasta que el Coordinador efecte el conteo, este se realizara por medio de las tarjetas que se encuentran ubicadas a la entrada de la oficina, y se d la orden de regresar. El punto de encuentro establecido para el rea de oficinas se encuentra ubicado detrs de las instalaciones de Home Sentry, siendo este un espacio al aire libre que no arriesga la seguridad del personal en la empresa.

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9.4.

Planos

El Plano de las instalaciones se ubicara en cada una de las reas que conforman las instalaciones, este debe tener una informacin clara de las salidas y los punto de encuentro. Se tiene ubicados planos de los equipos y salidas de emergencia en el primero y segundo piso. 9.5. Prcticas y Simulacros El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas y la organizacin operativa del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia, basado en los procedimientos para emergencias. Calculo de tiempo Se calculo el tiempo real para una evacuacin en las instalaciones.

Ts

N D A* K V

Ts= Tiempo de Salida en segundos N= Numero de personas A= Ancho de la salida en metros(se coloca el ancho de la salida mas estrecha) K = Constante Experimental 1.3p/m-s D= Distancia Total de recorrido en metros V = Velocidad de desplazamiento 0.6 m/s horizontal + 0.3 m/s en escaleras. Con base en la anterior informacin y formula, el tiempo de evacuacin hasta el punto de encuentro es de 7 minutos y 5 segundos. El Plan de Evacuacin deber ensearse a todos los interesados y practicarse peridicamente para asegurar su compresin y operatividad, teniendo en cuenta lo siguiente: Reconocimiento de la seal de alarma. Recorrido de la ruta de evacuacin. Conteo del personal Cada rea de la instalacin deber efectuar una prctica independiente por lo menos 1 veces al ao. Consideraciones de Seguridad

9.6.

Debido a que los simulacros requieren la participacin de todo el personal del la empresa, se deben tomar precauciones que se consideran necesarias como:

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Seleccione un escenario creble para una emergencia simulada Prepare un documento de planeacin general del simulacro Los Coordinadores de emergencia realizaran una inspeccin en las instalaciones. Suponga una situacin tpica en el escenario con algunas variantes en su desarrollo que permitan verificar la iniciativa y criterios de los participantes. Establezca cual debera ser la respuesta adecuada para cada situacin planteada. Seleccione suficientes observadores para el anlisis y calificacin del ejercicio, a cada uno de los cuales se les asignan funciones especficas. Realizar charlas de induccin previas con los observadores, para aclarar aspectos del ejercicio. Prevenir con suficiente anticipacin a los entes de apoyo externo (Bomberos, polica, ejercito, grupos antiexplosivos, entre otros) Se da la alarma de inicio al simulacro Se cronometran tiempos de referencia De ser posible se lleva un registro flmico Se lleva un seguimiento a todas las comunicaciones realizadas Se da por terminado el simulacro Se realiza reunin con los Observadores para consolidar las observaciones y mediciones Elaborar informe de los resultados y las recomendaciones correspondientes. MECANISMO PARA EL REPORTE DE LAS EMERGENCIAS

9.7.

En primera instancia la persona que identifica la emergencia informar en forma personal va telefnica al Coordinador de la Emergencia sobre los eventos presentados. El, tomando en cuenta el tipo de emergencia presentada indicar las acciones a seguir en cuanto a evacuacin de personal y llamadas a posibles entidades de apoyo de acuerdo al tipo de emergencia presentada. Para la realizacin de las llamadas de apoyo se tienen los telfonos de las entidades de apoyo 10. INTERACCIN CON SERVICIOS EXTERNOS DE EMERGENCIA 10.1. Apoyo Externo Se tendr en cuenta en una emergencia el apoyo que puedan prestar las entidades locales y departamentales de acuerdo con la magnitud y al tipo de emergencia que se genere Tabla 4 Entidades De Apoyo

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LNEALINEA DE COLMENA 01800 LINEA DE EMERGENCIAS 123 DEL DISTRITO CAPITAL Estacin Primera Usaqun Calle 165 # 19 85 Telf.: 6710150 6776675; 6710466; Dcima Tercera Estacin Teusaquillo Carrera 13 No. 39 86 Telf.: 2455111; 2852825 Segunda Estacin Chapinero Carrera 1 No. 57 - 00 Telf.: 2489616; 2483511 Departamento De Polica Cundinamarca Carrera 58 No. 10 75 Telf.: 2603500; 4203710 FAX 2908091 ESTACIN DE POLICA Canton Norte - Quinta Divisin Calle 106 Cra. 7 Telf.: 2147484 2702529 Decimatercera Brigada Direccin Calle 106 Cra. 7 Telf.: 2147303 - 2153018 CAI NAVARRA Auto Norte # 106B 96 Telf.: 6193227 CAI BELLA SUIZA AV. 9 calle 128 Telf.: 2580737 CAI ANTIGUO COUNTRY Telf: 2369129 Fundacin Santafe De Bogot Cl.116 # 9 - 02 Telf.: 6290766 Clnica Del Country CENTROS Cr.16 # 82 - 57 Telf.: 5301350 / 5301340 ASISTENCIALES Clnica Reina Sofa Carrera 31 No. 125 23 Telf.: (571) 6252111 Hospital Universitario San Ignacio Carrera 7 No. 40-62 PBX.: 5946161 ESTACIN DE Estacin Caobos BOMBEROS Calle 146 A No. 29-25 Telf.: 6143290 Acueducto y alcantarillado: 116 / 3688600 OTRAS EMPRESAS DE Energa: 115 APOYO CISPROQUIM: 2866355 COLSECURITY 6-919191

4010444-010447 018000919667