Que es la administracin_ La administracin tambin conodica como administracin de empresas, es la ciencia social y tecinica que se ocpa de la planificacin, organizacin,

direccin y control de los recursos humanos, financieros, materiales, teconologicos, el conocimiento, etc de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible, este beneficio puede ser econmico o social, dependiento esto de los fines que persiga la organizacin. V.A. Es una ciencia social que utiliza cuatro elementos ya previamentes nombrados, estos son necesarios para el buen funcioanmiento de una organizacin para que en un futuros puede ser mas eficiente y eficaz.

Importancia de la administracin. La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. V.A. La administracion ayuda para que se puedan obtener mejores cosas, como recursos relaciones entre otros

Funciones Administrativas.

Planificacin. Se puede definir como el proceso que determina los grandes objetivos de una organizacin y las polticas y estrategias que gobernarn la adquisicin, uso disposicin de recursos para conseguir tales objetivos. Organizacion

Esta funcin operacionaliza y da sentido prctico a los planes establecidos. Abarca la conversin de objetivos en actividades concretas, la asignacin de actividades y recursos a personas y grupos, el establecimiento de mecanismosde coordinacin y autoridad (arreglos estructurales) y la fijacin deprocedimientos para la toma de decisiones. Control Busca asegurar que los resutados obtenidos a un determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparacion de resultados con metas propuestas, correccion de desviaciones y con

retroalimentacion para redifinicion de objetivos o estrategias si fuese necesario. Direccion Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para dar cumplimiento a los planes. Incluye la motivacin de las personas para la realizacin de sus labores, la instauracin de un liderazgo como gua, la coordinacin de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos communes y el tratamiento de conflictos. V.A, Estas cuatro funciones administrativas son necesarias ya que al seguir estas funciones se podr lograr un mejor desempeo a la hora de administrar y ser siempre eficiente y eficaz. Cada funcin tiene su objetivo dentro de la empresa. Que es un proyecto.

Es el resultado del ejercicio de reflexin en bsqueda del mejor futuro para la organizacin, con unos objetivos bien definidos en trminos de alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad, realizado a travs de tareas interdependientes y promovido por la movilizacin de inteligencia, la voluntad colectiva y principios compartidos. V.A, El proyecto tiene que tener un enfoque especifico y un resultado nico y tratar de que sea exitoso, tiene que tener objetivos bien definidos para que se puedan llevar a cabo. Caracteristicas de un proyecto.

Obtener el diagrama caracterstico. 2. Identificar el modelo de proceso segn el plan general de calidad. 3. Obtener el perfil de riesgos. 4. Obtener el foco de inters. 5. Definir los procedimientos, instrumentos de control y elementos auxiliares de control que habrn de ser tenidos en cuenta al definir el plan especfico de calidad del proyecto. V.A Todo proyecto esta conformado por varias caracterisicas, y se proponen planes estratgicos para poder llevar a cabo el proyecto y poder lograrlo satisfactoriamente.

Etapas del proyecto

Inicio: Se dentifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la Prospectiva y la Planeacin Estratgica), se formulan requisitos, se elabora acta de constitucin, entre otras acciones Planeacin: Aqu se propone una solucin a travs de la formulacin de un plan estratgico Realizar el proyecto (ejecucin) Controlar la ejecucin Terminar el proyecto (cierre) V.A. Todo proyecto esta conformado por varias etapas, estas etapas son necesarias para el buen cumplimiento del proyecto. Es necesario seguir estas etapas en la elaboracion de un proyecto para que pueda ser mas eficaz y eficiente en su futuro cuando se cumpla el proyecto.

Que significado tiene una gestin de proyecto. La Gestin de Proyectos se puede describir como un proceso de planteamiento, ejecucin y control de un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusin, con el propsito de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad determinados, a travs de la movilizacin de recursos tcnicos, financieros y humanos.

V.A Una gestion de proyectos es el proceso que contiene los cuatro elementos de la administracin como lo es planteamiento, ejecucin y control dentro de un proyecto desde el comieno del proyecto hasta el momento de terminarlo. El objetivo es lograr el objetivo final pautado y lograrlo en el tiempo que se tiene estimado siendo eficaz. Que son sistemas administrativos, tipo de sistemas administrativos.

Los Sistemas Administrativos representan la concrecin y normalizacin en trminos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organizacin y los que ella misma genera, se conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones estratgica u operativa. V.A Los sistemas administrativos representan las actividades que son de esencia para la organizacin para que puedan llevar la informacin que es importantes para la hora de decisiones que se tienen que tomar dentro de la empresa, estas dcisiones son de tipo estratgica u operativa.

Tipo de sistemas administrativos Operacionales, directivos, de control, informticos.

Porque los administradores planean Propician al desarrollo de la empresa y establece mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se puede enfrentar en el futuro. Prepara a la empresa para enfrentarse a alguna incontigencia que se pueda presentar. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Mantiene una mentalidad futurista para tratar de mejorar las cosas. V.A. Es de suma importancia que los administradores planeen ya que esto le dar xito a la empresa y as pueda mejorar y sobresalir.

Reduce los