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Aprenda a fazer cpias de segurana de seus arquivos com o SyncToy

Programa da Microsoft detecta diferenas e copia arquivos. Ferramenta gratuita e fcil de configurar.
Altieres Rohr Especial para o G1 imprimir Voc usa um antivrus, mantm o Windows atualizado e talvez at tenha instalado ou configurou um firewall. Mas voc tem uma rotina estabelecida para criar cpias de segurana (backup) dos seus arquivos? O backup no protege voc apenas contra vrus, mas tambm contra acidentes, roubo e falhas de hardware e software que possam comprometer seus arquivos. Uma ferramenta simples e eficaz para essa tarefa o SyncToy, que realiza a sincronizao de pastas, servindo tambm para manter dois ou mais computadores sincronizados. Faa o download do programa no Baixatudo A sincronizao permite que duas pastas sejam espelhadas de forma eficiente. Se voc possui uma pasta com uma quantidade razovel de arquivos, o sistema leva algum tempo para copiar todos os seus arquivos para outro local. Se essa pasta precisa estar idntica em seu computador e em seu notebook, por exemplo, ser necessrio copiar cada arquivo novo criado no PC ou no computador porttil para a outra pasta, ou ento responder dezenas de avisos sobre manter ou substituir pastas e documentos.

Tela inicial do SyncToy. (Foto: Reproduo) O SyncToy facilita isso: ele determina qual arquivo mais novo e copia sobre o mais antigo e tambm renomeia e apaga arquivos, tornando as duas pastas cpias idnticas uma da outra perfeito para backups e para uso de mltiplos sistemas. Para realizar essa funo, o SyncToy trabalha com pares de pastas (folder pairs). A pasta da esquerda a pasta principal, a base, e a pasta da direita a que receber os arquivos. No caso de uma sincronizao completa, as duas pastas tero o mesmo peso a diferena vale mais para os outros modos de operao do programa, em que uma pasta ativa e a outra passiva. Depois da instalao do programa, voc ver a tela inicial acima. O nico boto disponvel o Create New Folder Pair, ento clique nele. Na tela seguinte, voc poder escolher as pastas da esquerda e direita. Na esquerda (Left folder), procure colocar a pasta do seu disco no caso, a pasta que voc quer sincronizar, como a pasta de fotos ou documentos. Na pasta da direita, coloque o outro dispositivo, como o computador, pen drive ou disco externo que receber os arquivos.

Configure o Windows para usar sempre a mesma letra de unidade para armazenamento externo. (Foto: Reproduo) Dica: dispositivos externos recebem letras de unidade no momento em que so conectados ao Windows. Se voc conectar mais de um ao mesmo tempo, possvel que ele receba uma letra diferente. Para impedir isso, clique com o boto direito em Meu computador, e selecione Gerenciar. Clique em Gerenciamento de disco. Clique com o boto direito em seu pen drive ou HD externo e ento Alterar letra de unidade e caminho. Selecione uma letra de unidade, preferencialmente mais para o fim, como U, T ou Z. Sempre que seu dispositivo for conectado, ele receber a mesma letra de unidade, permitindo que o SyncToy funcione corretamente. Na tela seguinte, voc tem trs opes de sincronizao:

Na pasta da esquerda no SyncToy coloque a pasta em seu computador ou a pasta principal. Na direita, a pasta secundria ou backup. (Foto: Reproduo) Synchronize: nessa opo, arquivos novos so copiados a partir das duas pastas. Se voc criar um arquivo novo no seu pen drive, ele ser copiado para seu PC e vice-versa. O mesmo vale para arquivos renomeados ou apagados. Echo: nessa opo, apenas a pasta da esquerda vale. Arquivos novos da esquerda so copiados para a direita, mas arquivos novos da direta no so copiados. Arquivos modificados ou apagados na pasta secundria no afetam a pasta principal. O que for modificado ou removido da pasta principal, no entanto, tambm removido ou modificado na secundria. Contribute: nesse modo, os arquivos da pasta principal so copiados para a pasta secundria. Arquivos renomeados ou movidos tambm so renomeados na pasta secundria. Porm, nenhuma informao apagada na pasta principal ser apagada na pasta secundria, permitindo que se mantenha um histrico.

Programa d diversas opes para sincronizao.

A primeira, "Synchronize", garante que as duas pastas fiquem idnticas. (Foto: Reproduo) Note que um backup s vale como tal quando voc tem duas cpias do mesmo arquivo. Isso garante que a falha de um nico dispositivo de armazenamento no resulte na perda da informao. Usar o modo Contribute e apagar arquivos no seu PC em seguida no uma forma de backup! Esse modo til se voc quer manter um arquivo de documentos apagados em um HD externo e depois criar outra pasta par no HD externo com outro HD externo ou dispositivo, garantindo que os arquivos que foram apagados do seu PC tambm tenham uma cpia de segurana. Claro, se voc no precisa desses arquivos em backup, isso no necessrio. Na tela seguinte, a nica opo a de dar um nome para seu processo de sincronizao. Coloque um nome descritivo do tipo de arquivo que ser sincronizado, como Fotos, Msicas ou Documentos. Dica: o SyncToy organiza a lista de pares de pastas pelo nome que voc d. Enumere os processos, colocando zero na frente. Por exemplo 01-Fotos. Isso vai permitir que voc controle a ordem em que cada par de pastas aparece na lista. Uma vez criado o seu par de pastas, clique em Change options para conferir mais algumas opes.

Algumas opes s esto disponveis depois que o par de pastas foi criado. (Foto: Reproduo)

possvel bloquear a cpia de arquivos ocultos, de sistema ou somente leitura, e ativar ou desabilitar a cpia de arquivos modificados para a Lixeira. (Foto: Reproduo) Essa tela tem algumas opes bem teis. Confira: Inclusion/Exclusion: permite definir quais arquivos sero verificados durante a sincronizao. O padro um * no include, que significa tudo. Voc pode definir para copiar apenas fotos, por exemplo, com um *.jpg, ou excluir a sincronizao de programas, como um *.exe no exclude. Exclude read-only files, ... hidden files e ... system files impede a cpia de arquivos somente leitura, ocultos e de sistema, respectivamente. Cuidado ao excluir a sincronizao desse tipo de arquivo: o Windows cria vrios arquivos ocultos para armazenar informaes como miniaturas de fotos e capas de CDs. Voc tambm pode excluir subpastas especficas de serem sincronizadas na opo Select subfolder. Active for run all: define se essa sincronizao ser ativada por padro quando a opo run all (executar todas) for escolhida. especialmente importante caso voc decida executar o SyncToy periodicamente, porque ele executar o Run all sem opes extras, e essa configurao que vai determinar se a pasta ser includa nesse processo. Na interface grfica com execuo manual no importa muito, porque basta marcar ou desmarcar a caixa referente a cada processo.

Save overwritten files in the Recycle Bin: mantm na lixeira uma cpia dos arquivos que foram substitudos. Por exemplo, se voc est trabalhando com um documento no seu PC, usa o SyncToy para copi-lo para o notebook e modifica o arquivo no notebook, a prxima sincronizao ir substituir o arquivo do PC com o do notebook, que mais novo. Com essa opo marcada, o arquivo velho colocado na lixeira ao invs de ser removido definitivamente. Check file contents: fora o programa a analisar o contedo dos arquivos para determinar se eles so idnticos e no precisam de nenhuma operao. O SyncToy analisa s o tamanho, nome e data de modificao. Normalmente, esses trs so suficientes. Se o SyncToy no est copiando arquivos porque acham que eles so idnticos quando no so, marque essa opo. Na maioria dos casos, voc no vai quer-la ativa, porque deixar o processo bem mais lento. Depois de feitas as configuraes extras se necessrio clique em Preview. Voc ver quais operaes sero realizadas pelo SyncToy.

Preview permite verificar quais operaes sero realizadas pelo SyncToy. (Foto: Reproduo) Se tudo est certo, basta clicar em Run e os arquivos sero copiados, apagados ou substitudos, de acordo com a necessidade. Esses so os passos para a criao de um par de pastas. Crie vrios para organizar seus backups de documentos, vdeos e fotos de acordo com a necessidade. No tem problema em criar vrios pares: voc aumenta suas possibilidades de configurao e pode executar todos de uma vez s no All Folder Pairs.

Opo "All Folder Pairs" permite executar vrias sincronizaes facilmente. (Foto: Reproduo) Agendando o SyncToy Backups precisam ser regulares. Se a cpia de segurana de um arquivo foi feita h dois meses e uma informao havia sido adicionada nele na semana anterior, o backup no ser muito til. O SyncToy pode ser agendado para executar periodicamente para que voc mantenha sempre cpias atualizadas dos arquivos. O processo um pouco diferente no Windows XP e no Windows Vista e 7. Windows Vista e 7 No Windows Vista e 7, v no menu Iniciar / Acessrios / Ferramentas do Sistema e escolha o Agendador de Tarefas. No painel da direita, clique em Criar Tarefa Bsica.

Agendador de Tarefas no Windows Vista e 7. (Foto: Reproduo) Na tela seguinte voc pode escolher o nome e a descrio da tarefa. Por exemplo: SyncToy Sincronizao para HD Externo. Clicando em Avanar, voc pode escolh-la periodicamente. Recomenda-se que backups sejam feitos todo dia ou toda semana. Voc pode escolher um horrio em que o computador pouco utilizado, mas est ligado, como no horrio do almoo, da novela, ou jantar. Para quem deixa o PC ligado na madrugada, essa uma opo bastante interessante. Depois, voc vai ter opes diferentes. Se for diariamente, ter de escolher a hora apenas. No caso de atualizaes semanais ou mensais, ter de escolher o dia do ms ou da semana.

Configure o horrio para a execuo diria da tarefa (Foto: Reproduo) Em Ao, selecione Iniciar um programa. Prossiga e, na tela seguinte, v at a pasta do SyncToy (localizada em Arquivos de Programas) e escolha o SyncToyCmd.exe. Em Adicione argumentos, coloque -R (sem as aspas). Isso executar todos os pares de pastas configurados para Run all. Para impedir que um par de pastas especfico seja executado com o agendamento, desmarque a opo Active for run all nas opes do par de pastas na interface do SyncToy.

Voc pode especificar um par de pastas especfico, colocando o nome dele aps o -R. Mas isso no necessrio na maioria dos casos se voc configurou seus pares de pastas corretamente. Uma vez o comando configurado, s concluir a criao da tarefa e seu SyncToy estar agendado. Windows XP Clique em Iniciar, Todos os programas, Acessrios, Ferramentas do sistema e Tarefas agendadas. Clique duas vezes em Adicionar tarefa agendada e o assistente ser iniciado. Prossiga, e voc ter de escolher o programa a agendar. O SyncToy pode constar nessa lista, mas no clique nele. V em Procurar e escolha o SyncToyCmd.exe na pasta do SyncToy em Arquivos de Programas.

Na lista de programas, clique em Procurar para escolher o SyncToyCmd. O SyncToy que consta nessa lista, quando consta, no funciona. (Foto: Reproduo) O passo seguinte escolher a periodicidade da execuo do SyncToy. Vale a mesma regra dita acima para Windows Vista e 7: recomenda-se um backup dirio em um horrio em que o PC no est em uso. Na tela seguinte voc precisa digitar seu nome de usurio e sua senha. Faa isso. Na tela final h uma caixa desmarcada com o rtulo Abrir as propriedades avanadas.... Marque essa caixa e clique em Concluir. Se voc no fizer isso, ter de abrir as propriedades da tarefa manualmente depois.

Para incluir a opo "-R" no Windows XP, preciso usar as opes avanadas. (Foto: Reproduo) Na caixa de propriedades, coloque -R, sem aspas, no final da linha, depois das pastas j presentes na caixa, como mostra foto. Backup e sincronizao O antivrus protege o computador apenas contra dados maliciosos, mas ningum o dispensa. O backup, que protege o sistema contra muitas outras situaes que podem danificar arquivos, frequentemente ignorado. Um simples pen drive com 8GB de capacidade suficiente para armazenar os dados mais importantes de muitas pessoas. Exceto para colecionadores de vdeo e msica, um HD externo de tamanho mdio, que custa o mesmo que cerca de dois anos de uma assinatura de um programa antivrus, ser suficiente. Um software fcil de usar para essa tarefa est a. O problema de alguns programas de backup que eles no permitem selecionar pastas especficas a serem copiadas, e tentam comprimir os dados. Isso diminui os custos de armazenamento, mas tambm diminui a flexibilidade. O SyncToy no faz isso, permitindo que os dados sejam utilizveis nos dois dispositivos.