Internet y nuevas tecnologas

Ibermutuamur pone en marcha su

intranet corporativa
Un nuevo espacio de participacin para todos
En la actualidad, la tecnologa est presente en prcticamente todos los requerimientos laborales. La disponibilidad de nuevas herramientas y la necesidad de una comunicacin cada vez ms gil en las empresas, dieron nacimiento a lo que hoy llamamos INTRANET; una red interna de comunicacin e informacin que emplea la misma tecnologa que se utiliza en internet, siendo accesible nicamente para los usuarios miembros de la Organizacin.

Ibermutuamur, consciente de que el conocimiento es uno de los patrimonios ms importantes de las empresas y que la informacin es un activo estratgico, acaba de desarrollar su INTRANET Corporativa. Se pretende que todos nuestros trabajadores puedan acceder, de forma sencilla y en cualquier momento, a toda la informacin y a los servicios de cualquier departamento o rea, mejorando as su propia eficiencia y la de toda la organizacin. En suma, el nuevo portal interno de Ibermutuamur tiene los siguiente objetivos de partida: - Potenciar la comunicacin interna. - Estimular una cultura de intercambio de informacin y conocimiento. - Fomentar el sentido de comunidad dentro de la Organizacin. - Ofrecer y facilitar a los empleados el acceso a servicios necesarios para su interaccin personal y profesional con la empresa. Sin duda, este esfuerzo inversor que se ha realizado ha de traer importantes beneficios, tanto para la organizacin como para los propios trabajadores a travs de:

- Agilizacin de los procesos de trabajo, aumento de la productividad y reduccin de los costes. - Mejor y ms rpido acceso a la informacin lo que facilita la toma de decisiones y la autonoma de los trabajadores. - Mayor grado de motivacin e implicacin del personal. La INTRANET pretende reunir en un solo lugar contenidos que ayuden a los trabajadores en su trabajo diario, pero tambin otras secciones y herramientas que le sean de utilidad en el plano personal. Las diferentes funcionalidades con la que nace nuestra INTRANET, que estn presentes siempre en la pantalla del usuario para facilitar la navegacin, podran agruparse de acuerdo con la siguiente clasificacin:

- Informacin corporativa:
Incluye contenidos de inters general para todos los trabajadores de Ibermutuamur relativos a la propia organizacin como el manual de acogida, objetivos de la Entidad, seguimiento de indicadores de gestin, etc.

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- Utilidades:
Esta seccin incluye contenidos y enlaces tiles para las gestiones habituales de los usuarios de la Intranet: Tambin se da acceso en este punto a la base de datos documental de la Organizacin en la que se puede encontrar de forma estructurada, a partir de un potente buscador con posibilidad de definir mltiples criterios de bsqueda, cualquier documento necesario para la gestin. Este mbito de conocimiento se complementa con la creacin de una comunidad de foros como espacio para intercambiar dudas, sugerencias, prcticas, etc. Situacin actualizada de las solicitudes realizadas va Intranet Buscador de personas Buzn de sugerencias Personalizacin de perfil Sin embargo, dado que nos encontramos en el punto de partida de una herramienta que debe evolucionar y crecer de forma constante, no hemos olvidado una serie de puntos que consideramos crticos para el xito de un portal de estas caractersticas: Uso fcil y personalizacin: El usuario puede definir aquellos mbitos que le son de especial inters y en todo momento se le informa de cualquier nueva incorporacin a la Intranet que se inscriba en dicha categora seleccionada. Acceso dinmico a la informacin; bsquedas, alertas, etc. Escalabilidad: La Intranet no es una plataforma cerrada, sino un ente vivo que debe estar preparado desde el comienzo para su evolucin continua. Disponibilidad y seguridad: El entorno es completamente seguro y cumple con todas las garantas de seguridad y confidencialidad(autorizacin de acceso a aquellas zonas de informacin restringida). Herramientas de gestin y configuracin de uso fcil e intuitivo.

- Actualidad:
Aqu se encuentra la informacin actualizada de carcter interno (novedades, noticias y avisos de inters general o departamental) y externo (principales noticias de los medios de comunicacin en relacin con nuestro sector y mbito de trabajo). Esta informacin es presentada de forma personalizada facilitando el acceso a aqulla de ms inters para el usuario.

- Servicios:
En este apartado se concentran todos los contenidos y servicios que potencian y facilitan el desarrollo personal y profesional y la interaccin con la Organizacin: Solicitud y autorizacin de vacaciones, viajes, anticipos y prstamos. Gestin de reclamaciones e incidencias informticas. Plataforma de formacin on-line.

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