Tema 5.

- Control de Produccin

Direccin de la Produccin y Procesos de Fabricacin

Qu es un proyecto?
Antes o despus cualquier organizacin pondr en marcha un proyecto, grande y complejo,-caracterstica de un nmero de

empresas cada vez mayor..El problema a resolver siempre es el mismo: Cmo dirigir un proyecto de una manera eficaz y eficiente?....

Proyecto es un conjunto de actividades que han de ser realizadas en un periodo de tiempo determinado, para cumplir unos objetivos utilizando unos recursos que generalmente son escasos.

Caractersticas del proyecto

Una nica unidad. Muchas actividades relacionadas. Difcil planificacin de la produccin y control de inventario. Mano de obra cualificada.
(Ejemplos de otros tipos de proyectos: produccin de un automovil, construccin de una fbrica, lanzamiento de un nuevo producto, preparacin de un examenetc)

FASES INVOLUCRADAS EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS

1.-PLANIFICACIN DEL PROYECTO: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo Objetivos Equipo humano Se definen criterios de tiempo y coste
2.- PROGRAMACIN DEL PROYECTO relaciona las personas, el dinero y los suministros a las actividades especficas y a las actividades entre s. Relaciona: Gente - Dinero Suministros 3.- CONTROL DE PROYECTOS: vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos; revisar los planes y variar los recursos para responder a demandas de duracin y coste. La empresa vigila la evolucin

Actividades del proyecto

Planificacin Objetivos Recursos Estructura de subdivisin de trabajo Organizacin Programacin Actividades del proyecto Tiempo de inicio y finalizacin Red Control Supervisar, comparar, revisar, poner en marcha

Tcnicas de programacin de proyectos

Diagrama de Gantt. Mtodo del camino crtico (CPM). Tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT).

1984-1994 T/Maker Co.

Diagrama de Gantt.-Una grfica de Gantt, es un diagrama de barras que muestra la relacin entre actividades y tiempo. Las actividades del proyecto se listan verticalmente, en tanto que los tiempos se sealan en forma horizontal. Una de las ventajas de la programacin de proyectos con grficas Gant, es la simplicidad del modelo esquemtico.

Actividad
Diseo Fabricacin Prueba

Duracin
E F M A M J J

PERT y CPM
PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

(Tcnica para la revisin y evaluacin de proyectos) -Tcnicas de redDesarrolladas en los aos 50 conjuntamente por: 1.- Marina de guerra norteamericana 2.- La empresa aeronutica LOCKHEAD 3.-Consultora Booz-Allen & Hamilton Durante la construccin de submarinos nucleares armados con misiles polaris.
Gracias al empleo de esta tcnica se consigui un adelanto de dos aos respecto al plan originalmente diseado. (Prueba de la complejidad de este proyecto era la existencia de 250 contratistas y 9.000 subcontratistas)

La empresa qumica DuPont ide una tcnica denominada CPM Critical Path Method. (Mtodo del Camino Crtico) Kelly, (uno de los ingenieros que participaron en este proyecto) ampli este mtodo introduciendo el concepto de Coste Variable.
Ambas tcnicas han ido evolucionando de forma paralela, llegando a confundirse PERT/CPM

Ejemplo: La Direccin de Proyectos proporcion a Bechtel una ventaja competitiva.

A finales de 1990, Irak invadi Kuwait, dejando devastado el pas.

Kuwait solicit a Bechtel ayuda para empezar la reconstruccin despus de la operacinTormenta del Desierto. Situacin del pas: 650 pozos en llamas, otros destapados. Ni agua, electricidad, comida o instalaciones Minas, bombas, granadas. Muchos incendios eran inaccesibles, porque las carreteras estaban cubiertas de petrleo.

Bechtel
Para Bechtel era un problema logstico de primera magnitud. El equipo tena que coordinar miles de actividades.

El proyecto requera:
Instalaciones para almacenar y descargar en Dubai. 125.000 toneladas de equipos y suministros. 150 kilmetros de tubera capaz de enviar 20 millones de galones de agua por da. Ms de 200 lagunas llenas con un milln de galones de agua de mar. Coordinar al tiempo9.000 trabajadores , hospitales de campaa, 27.000 comidas al da, etc.

Resultado: En dos aos extinguieron los fuegos y en cinco Kuwait estaba enviando petrleo de nuevo al mundo, consolidndose Bechtel como la mejor empresa en la evaluacin direccin y control de proyectos as como ejecucin de obra.

..Al tener estos proyectos altas penalizaciones por retrasos en su terminacin y existir incentivos en el caso de ejecutarse anticipadamente, un buen director de proyectos vale su peso en oro.. (Bechtel)

Para que resulta til utilizar las tcnicas PERT y CPM?

Para responder a estas cuestiones : 1. Cundo estar finalizado el proyecto completo? 2. Cules son las actividades o tareas crticas en el proyecto? 3. Cules son las actividades no crticas 4. Cul es la probabilidad de que el proyecto sea finalizado en una fecha determinada? 5. En una fecha determinada, est el proyecto dentro de lo programado, por detrs de lo programado o por delante? 6. En una fecha dada, se ha gastado el mismo dinero, menos dinero o ms dinero que la cantidad presupuestada? 7. Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a tiempo? 8. Si el proyecto tiene que estar acabado en un corto espacio de tiempo, cul es el mejor modo de lograrlo al mnimo coste?

EL MARCO PERT y CPM Pasos bsicos:

Definir el proyecto y todas sus actividades 2. Desarrollar las relaciones entre las actividades. Que actividades preceden y cuales deben seguir a las otras. 3. Dibujar la red que conecta todas las actividades. 4. Asignar las estimaciones de duracin y/ o coste de cada actividad. 5. Calcular el camino de mayor duracin de la red (camino crtico) 6. Utilizar la red para planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.
1.

Suceso: marca el comienzo o la terminacin de una tarea o actividad. Es un punto en el tiempo (normalmente una fecha de finalizacin o una fecha de comienzo). Actividad: es una tarea o un subproyecto, necesaria en el proyecto que tiene lugar entre dos sucesos. 1 Suceso Actividad 1 2 Secuencia de actividades (grafo) 3

RED
Proyecto: obtener una licenciatura en Ing. Qumica
Matricularse Recibir ttulo Asistir a clase, estudiar, etc. 5 aos Actividad (Flecha)

1
Suceso (Nodo)

2
Suceso (Nodo)

Relaciones entre las actividades

2
A

1
B A y B pueden aparecer de forma conjunta

Relaciones entre las actividades

A debe haberse realizado antes de que C y D puedan comenzar

2
C

1
B

Relaciones entre las actividades

2
A

D C
E
B y C deben haberse realizado antes de que E pueda comenzar

1
B

Actividades y sucesos ficticios:

Podemos encontrar en la red dos actividades con idnticos sucesos inicial y final. Para solucionar este problema, pueden situarse en la red las actividades y sucesos ficticios.
Una actividad ficticia no tiene duracin, pero se incluye en la red para mantener la lgica de la misma y para que refleje correctamente el proyecto estudiado. Tiempo de ejecucin t = o

Ejemplo de actividad ficticia

Incorrecta 2-3 1-2 3-4

1
Correcta

2-3

3
2-4

4
4-5

1-2

2
2-3

3-4: Actividad ficticia

Ejemplo de A. Ficticia
Actividad A B C D E F G H Predecesor Inmediato --A B C, D D E F

5 C E 4 G

A
1 B 3

7 F H

G 7

1
B

AF

3
D

4
F

Duracin de las actividades de PERT

3 estimaciones de duracin:

Duracin optimista (a). Duracin ms probable (m). Duracin pesimista (b).

Siguen la distribucin de probabilidad beta. Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6 Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6

El CPM hace la suposicin de que la duracin de la actividad es sabida con certeza, es decir, una sola estimacin de duracin por cada actividad

Anlisis del Camino Crtico

En cualquier proyecto algunas actividades son flexibles respecto a cuando se pueden comenzar o terminar; otras no lo son; de manera que si se demora cualquiera de ellas, se retrasar el proyecto.
Estas actividades inflexibles se llaman crticas, a la cadena de ellas, camino crtico, y es la duracin ms larga a travs del proyecto Camino Crtico: Grupo de actividades del proyecto que tienen un tiempo de holgura igual a cero. Regla bsica: antes de que una actividad pueda empezar, todas sus actividades predecesoras deben estar terminadas.

Duracin del proyecto

T; es el tiempo total de realizacin del proyecto, que se calcula sumando los valores de duracin esperada (t) de aquellas actividades que forman el camino crtico.
Utilizada para obtener la probabilidad de la finalizacin del proyecto

Varianza del Proyecto

V; suma de las varianzas de las actividades del camino crtico, (v)

ANLISIS DEL CAMINO CRTICO

ES
Fecha ms temprana para que comience una actividad

EF
Fecha ms temprana para que finalice una actividad

LS
Fecha ms tarda para que comience una actividad

LF
Fecha ms tarda para que finalice una actividad

Tiempo de Holgura: LS -ES > 0

PROBABILIDAD DE FINALIZACIN DEL PROYECTO

Si conocemos el tiempo esperado de finalizacin de un proyecto T y la varianza (V), podemos calcular la probabilidad de que un proyecto finalice en una fecha determinada, calculando el rea bajo la curva Normal, pues suponemos que las distribuciones de las fechas de finalizacin siguen una distribucin Normal, ya que es el lmite al que converge cualquier distribucin, si extraemos un nmero suficiente de muestras. Ecuacin estndar de la Normal:
Z = (Fecha objetivo fecha esperada finalizacin) / desviacin tpica

Ejemplo de probabilidad de finalizacin de PERT

(Sigue el ejemplo)

Miramos en las tablas de la normal la cantidad obtenida y encontramos un valor igual a 0,69 bien el 69% de probabilidad de acabar el proyecto en 25 semanas

Conversin a la variable estndar

C - T 25 - 20 = = 0,5 Z = ,5 s 10
Distribucin normal
Distribucin estndar normal

sZ = 1

T = 20 25

0,5

Ventajas de PERT/CPM
Se utilizan en varias etapas de la direccin de proyectos. No son complejos matemticamente. Utilizan representaciones grficas. Proporcionan un camino crtico y tiempo de holgura. Proporcionan documentacin del proyecto. Sirven para controlar los costes.

Ventajas de PERT/CPM
Las redes creadas proporcionan valiosa documentacin del proyecto y sealan grficamente quin es el responsable de las diferentes actividades. Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias. Se utilizan para controlar no slo programas, sino tambin costes.

Limitaciones de PERT/CPM
Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables. Se deben especificar las relaciones de precedencia. Las duracin de las actividades (PERT) siguen la distribucin de probabilidad beta. Estimaciones de duracin subjetivas.

PERT / Coste
El objetivo del pert / coste es reducir la duracin del proceso completo en una cierta cantidad, al ms bajo coste. Para ello debemos introducir las siguientes variables: Ki = Ci / Mi Ki = coste de reducir la duracin de la actividad en una unidad de tiempo (para la actividad i) Ci = coste adicional asociado a reducir la duracin de la actividad (para la actividad i) Mi = mxima reduccin de duracin para la actividad i