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Auto-valuation dun Projet ERP

Bienvenue ! SI Antipolis vous remercie dutiliser cet outil dauto-valuation


Vous allez maintenant pouvoir : valuer ltat de sant de votre Projet Le comparer aux meilleures pratiques du march Le calibrer interactivement et visuellement Souligner les actions correctives qui simposent Obtenir graphiquement le rsultat de votre valuation Si vous aviez besoin de plus dinformations sur lutilisation de cet outil, linterprtation des rsultats ou les actions correctives mettre en place, vous pouvez contacter SI Antipolis (jlt@si-antipolis.com)

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Auto-valuation dun Projet ERP - Objectifs


Obtenir un diagnostic clair, prcis, rapide, indpendant et raliste de votre Projet ERP
Vous assurer que les fondamentaux dun Projet ERP ont t mis en place Vous faire valuer la prsence, la qualit et ltat davancement des activits cls de votre Projet ERP Vous faire bnficier des meilleures pratiques du march Vous aider identifier les facteurs cls de succs et contenir les risques Vous assister pour prendre les actions correctives qui simposent

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Auto-valuation dun Projet ERP Pourquoi ?


Aligner le Projet ERP avec la stratgie et les objectifs de votre Entreprise afin de :
Saisir les enjeux de votre Entreprise travers ses processus mtiers Garder (ou en reprendre) le contrle de votre Projet ERP Faire les bons choix pour votre ERP et vos Partenaires Reconnatre la dimension humaine pour russir la transformation de votre Entreprise Acclrer le retour sur investissement

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Auto-valuation dun Projet ERP Qui ?


Vous-mme et toute personne implique et/ou impacte par le Projet ERP
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. La direction gnrale Les directions mtiers La direction des ressources humaines Lassistance matrise douvrage Lassistance matrise duvre Les experts mtiers Les membres des quipes Projet Le dpartement informatique Les consultants Les auditeurs

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Auto-valuation dun Projet ERP Quoi ?


Outil interactif individuel qui collecte et calibre votre feedback
1. 2. 3. 4. 5. Tableur bas sur les 3 parties du dploiement dun ERP : avant , pendant, aprs Le sommaire et chacune des 3 parties a une paire de feuilles : tableau + graphe Les 3 parties sont divises en 9 phases, elles-mmes divises en un total de 85 activits questions-rponses Vous valuez votre niveau de satisfaction sur une chelle de 1 10 En cas dimpossibilit de rponse, choisir ne sait pas ou pas applicable

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Auto-valuation dun Projet ERP Quand ?


Rgulirement et chaque fois quun checkpoint savre ncessaire
Quel que soit la partie du dploiement de votre Projet : avant, pendant ou aprs En face dun problme ou dun risque articuler, matrialiser et communiquer Avant une communication importante calibrer et prparer Quand il y a un besoin dun benchmark avec les meilleures pratiques du march Lorsque un avis indpendant celui de lditeur ou de lintgrateur est ncessaire

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Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi


8 feuilles de tableur existent dans loutil de diagnostic :
1- Avant le dploiement : phases et activits utiliser si le dploiement de votre Projet ERP na pas commenc ou est en tout dbut de dploiement 1- Avant Graphe : graphe type radar qui visualise vos rponses chacune des activits 1- Avant le dploiement sur une chelle de 1 10 2- Pendant le dploiement : phases et activits utiliser si votre Projet ERP a commenc son dploiement 2- Pendant Graphe : graphe type radar qui visualise vos rponses chacune des activits 2- Pendant le dploiement sur une chelle de 1 10

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Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi


8 feuilles de tableur existent dans loutil de diagnostic (suite) :
3- Aprs le dploiement : phases et activits utiliser si votre Projet ERP va tre ou est dj en production 3- Aprs Graphe : graphe type radar qui visualise vos rponses chacune des activits 3- Aprs le dploiement sur une chelle de 1 10 Sommaire : rsum de toutes les phases des 3 parties du dploiement (1Avant, 2- Pendant, 3- Aprs), et, consolidation globale de votre Projet ERP Sommaire Graphe : graphe type radar qui visualise le sommaire et la consolidation globale de votre Projet ERP sur une chelle de 1 10

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Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi


Loutil est structur en 3 parties, 9 phases et 85 activits Chacune des 3 parties a un numro:
1 = Avant le dploiement de lERP 2 = Pendant le dploiement de lERP 3 = Aprs le dploiement de lERP

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Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi


Chacune des 9 phases a la codification suivante : XY
X = numro de la partie (1, 2 ou 3) laquelle la phase appartient Y = lettre squentielle (A, B, C, ) de la phase dans la partie laquelle la phase appartient Exemple : 2B
2 = partie Pendant le dploiement de lERP B = phase La configuration de lERP

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Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi


Chacune des 85 activits a la codification suivante : XYZ
X = numro de la partie (1, 2 ou 3) laquelle la phase appartient Y = lettre squentielle (A, B, C, ) de la phase dans la partie laquelle la phase appartient Z = numro squentiel (1, 2, 3, ) de lactivit dans la phase laquelle lactivit appartient Exemple : 2B6
2 = partie Pendant le dploiement de lERP B = phase La configuration de lERP 6 = activit Excution de simulations grandeur nature

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Auto-valuation dun Projet ERP- Mode dEmploi


Notez chacune des activits des phases et des parties applicables votre Projet ERP
Soit sur une chelle de 1 10 : de peu satisfait trs satisfait Soit en entrant un X dans la colonne ne sait pas ou la colonne pas applicable

La note entre de 1 10 colorera lactivit associe ainsi :


De 1 4 : rouge actionner des actions correctives sont ncessaires De 5 7 : jaune surveiller un monitoring rgulier est effectuer De 8 10 : vert poursuivre capitaliser les savoir-faire

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Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi


La moyenne des notes des activits dune phase reprsentera la note affecte automatiquement cette phase La moyenne des notes des phases dune partie reprsentera la note affecte automatiquement cette partie La notation des activits de la feuille de chacune des 3 parties (1- Avant, 2Pendant, 3- Aprs) gnrera automatiquement la mise--jour du graphe radar de la feuille associe Le graphe radar tracera, sur une chelle de 1 10, la notation des activits, des phases et de la partie

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Auto-valuation dun Projet ERP Mode dEmploi


Les activits qui auront t marque dun X dans la colonne ne sait pas ou la colonne pas applicable nauront aucune notation sur le graphe Plus la surface couverte par le graphe radar est grande, mieux les activits, les phases et les parties associes sont adquatement excutes Plus la surface couverte par le graphe radar est rduite, plus les activits, les phases et les parties associes sont monitorer pour prendre des actions correctives Les 2 dernires feuilles du tableur Sommaire et Sommaire Graphe reprsentent le rsum tableau et graphique de votre Projet ERP

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Auto-valuation dun Projet ERP


SI Antipolis vous remercie dutiliser cet outil dauto-valuation
Les actions correctives, lies aux 85 check-points de cet outil dautovaluation, sont dcrites dans les 85 fiches de ltude recensant les meilleures pratiques de plusieurs centaines de Projets ERP. Cliquer ici pour accder cette tude : La bote outils du DSI : matriser les Projets ERP Si vous aviez besoin de plus dinformations sur lutilisation de cet outil, linterprtation des rsultats ou les actions correctives mettre en place, vous pouvez contacter SI Antipolis (jlt@si-antipolis.com )

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