Aprende hacer presentaciones que impacten a tu audiencia

Rita Gonzlez Fernndez

1. Introduccin

Introduccin
Por qu

hacer presentaciones?

Forma parte de mi trabajo Es mi tarjeta de visita No tengo otra eleccin Es el mejor modo de comunicar informacin Me apasiona el tema

Introduccin
Cules son los pilares de una buena presentacin?
Cuenta algo que de valor A la audiencia

Contenido
Refuerza tu mensaje con Visuales claros y simples

Comunica pasin y credibilidad

Exposicin

Diseo

Introduccin
Cules son los objetivos de una presentacin?
Dirigir y mantener la atencin Fomentar la compresin y recuerdo
Fcil de seguir y recordar

Conectar audiencia

Conectar con los intereses a nivel emocional, intelectual y tico

Incluir elementos que capten la atencin

Introduccin
Cul es el proceso creativo?

Planificacin

Estructura

Diseo

Exposicin

Organizador

ponente

Audiencia

Introduccin
Cul es el proceso creativo?
Cul es el propsito? Qu cambio quiero producir en la audiencia? Cmo son los asistentes? Qu esperan de este acto? De cunto tiempo dispongo? Cmo es el local? Con qu medios cuento? Cul es el mensaje que deseo transmitir? Cul es la mejor estrategia para conseguirlo? Qu ideas debo transmitir? Qu conocimiento poseo? Debo aprender algo nuevo?

Planificacin

Introduccin
Cul es el proceso creativo?

Estructura de ideas

Introduccin
Cul es el proceso creativo?

Diseo

Introduccin
Cul es el proceso creativo?

Exposicin

2. Presentacin eficaz

10 consideraciones importantes
Hacer una presentacin deslumbrante
Establece el tema Demuestra entusiasmo Proporciona un esbozo de lo que vamos a ver Contextualiza los nmeros Crea un momento inolvidable Crea diapositivas visuales Da un espectculo Mantn la tranquilidad ante contratiempos Vende beneficios Ensaya, ensaya y seguir ensayando

Establece el tema
Identifica el tema y exprsalo de forma impactante, en forma aseverativa, que ayude a introducir a la audiencia en la atmsfera que queremos darle a la presentacin No es lo mimo decir: Hoy Apple presenta el iPhone
Que:

Hoy Apple reinventa el

telfono

Establece el tema
El tema no es el mensaje. El mensaje tiene que tener una serie de caractersticas para ser impactante.

Claridad Brevedad Afirmacin del beneficio para la audiencia Referencia a la audiencia

Exprese emocin y accin

Demuestra

entusiasmo

Expresa pasin por tu equipo y por tus resultados. Utiliza palabras como:extraordinario, sorprendente impresionante.

Inyecta tu propia personalidad a la presentacin. Si no eres capaz de entusiasmarte por tu propia propuesta no esperes que el resto lo haga.

Contextualiza los

nmeros

Medita en el tipo de grfico que va a representar mejor la informacin. Traducir los datos en beneficios y crecimiento. Usa tus resultados de forma inteligente.

Cuando Jobs anuncio que haban vendido 4 millones de iPhones aadio Eso es 20,000 iPhones cada da en promedio y procedi a decir lo que significaba eso en el mercado mundial.
Explica los nmeros de manera ms cualitativa.

Crea un momento inolvidable

Encamina la presentacin hacia un momento memorable, una situacin impactante, algo que tu audiencia recuerde

Por ejemplo, Jobs saco un modelo de MacBook Air de un sobre de manila para demostrar lo delgada que era

Este simple gesto despert

aclamaciones de la
audiencia

Inspira un cambio de accin

Inspira un cambio en la audiencia, en su mente, en el corazn o en el comportamiento.
Cul es la necesidad o desafo? Situacin actual
Ignorancia Duda Desconfianza Indiferencia Pasividad Incompetencia Inconsciencia

Cul es la mejor solucin? Llamada a la accin Situacin deseada

Conocimiento Certeza Confianza Opciones definidas Accin Competencia Consciencia

Cul es el plan de accin? Qu quiero que haga la audiencia?

Crear diapositivas VISUALES

Expresar la informacin de forma visual, no avasalles con

demasiado texto
Implcate, transmite beneficios, transmite emociones no toda la informacin es relevante, sintetiza y se concreto.

Apyate en imgenes.

Da un espectculo
Jobs, no se limita a trasladar la informacin, adems da espectculo. Sorprende a su audiencia con videos, invitados de prestigio, pruebas de producto, Los intervalos con videos o anuncios tambin deja descansar a la audiencia para retomar la exposicin con mayor atencin.

Mantn la tranquilidad ante contratiempos

Ante posibles contingencias mantn la calma, divirtete y evita dramatizar ante los fallos, la improvisacin es una muestra de personalidad, habilidad y talento. De todas formas, siempre que uses algn tipo de herramienta tecnolgica ten a mano una solucin posible por si va mal.

Vende

Beneficios

La mayora describe caractersticas de sus productos, mejor vende beneficios.

Piensa cual es el valor

aadido de tu
producto o servicio
Cmo nos beneficia su uso? Trasladar los beneficios al da a da de los consumidores

Ensaya, ensaya y

sigue ensayando

Algunos dicen que es mejor ser espontneo, yo no pienso de esa manera, creo que solo la prctica nos acercara a la perfeccin, y nos aporta seguridad en nuestro tema. Segn dicen, Jobs pasa horas ensayando sus presentaciones, coordinando las imgenes, videos, texto en su exposicin, ganando en impacto.

3. Errores ms frecuentes

Errores comunes en el diseo

La gente tiende a poner cada palabra que van a decir en sus diapositivas de PowerPoint. Aunque esto elimina la necesidad de memorizar tu charla, esto hace que tus diapositivas estn saturadas de texto y sean aburridas. Perders la atencin de tu audiencia antes de
http://prezi.com/aqdsjyzt1snd/errores-de-las-presentaciones-tecnicas/

exceso de

texto

Contina) que ni siquiera llegues al final de tu primera diapositiva.

Exceso de
Evita El uso Excesivo De Bullet-Points Slo Bullet Points Clave Demasiados Bullet-Points Y Tus Mensajes Clave NO Sobresaldrn De hecho El trmino Bullet-Point Viene

bullet point
De Que La Gente Dispara A Los presentadores Aburridos

Desastrosos RESULTADOS

Errores de

ortografa

Mucha gente no comproba la otografa antes de su presentacin GRAN ERRR!!!! Nada te hace parecr ms stpido que los erores de otrografa

Demasiados niveles
O lo que es peor
Se muestran demasiados niveles de bullet points La letra se va haciendo cada vez ms pequea Hasta resultar ilegible Incluso para el pblico en la cuarta fila As que es mejor dejar las cosas en un nico nivel O mejor an, abandonar los bullet points Salvo en ciertas ocasiones Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas

Paletas de color Horribles

Distraccin Confusin Dolor de Cabeza

4. Diseo de contenido

Principios del diseo grfico

Utiliza plantillas para lograr consistencia temtica en las presentaciones. Organiza adecuadamente la informacin: cuadricula. Elige una paleta adecuada de colores. Disea con simplicidad. Maneja adecuadamente la fuente y el tamao. Utiliza imgenes de calidad. Presenta con elegancia datos y cifras.

Plantillas para lograr

consistencia temtica

La consistencia exige usar:

El mismo fondo
La misma tipografa con tamaos similares La misma forma de incluir fotografas o elementos multimedia La misma alineacin de los objetos en una cuadrcula Las mismas animaciones y transiciones El mismo estilo de imgenes

Dotar de un marcado carcter personal al elemento visual de la presentacin.

Disear plantillas propias

Utilizamos estilos de fondo:
Elegir: o Relleno slido o Relleno degradado o Relleno con imagen Elegir paleta de colores y fuentes Pinchar en tema: guardar tema actual

Organiza adecuadamente la informacin

Aplica la regla de los tercios en tus presentaciones

Elige una paleta adecuada de colores

http://labs.ideeinc.com/multicolr

Disea con simplicidad

Cmo son tus transparencias? Una ayuda para ti o un elemento amplificador de tu mensaje para la audiencia?
Cuando disees tus transparencias, tienen mucha imagen y poco texto. asegrate de que

Fuentes de inspiracin

Fuentes de inspiracin
Visualizar pginas del estilo: http://slideshop.com/PowerPoint-Businessbundle

4. Preparacin de la presentacin

La empata: recurso clave del expositor

Te gustara estar escuchando tu propia presentacin?

Manejo de los distintos tipos de audiencia

5. Exposicin del contenido

El expositor como generador de estados de nimo en la audiencia

No slo debemos ajustar nuestro discurso a la audiencia antes de la presentacin, sino tambin durante la misma. Intente establecer un contacto visual individual con cada persona.

Mirando a la cara de los presentes podemos percibir si nos estn siguiendo, si se han perdido, si la charla les interesa o si les aburre.
Tener en cuenta la reaccin de la audiencia nos permitir reajustar el lenguaje y explicar en mayor o menor detalle conceptos y grficos.

Manejo de los distintos

tipos de audiencia

Si quieres que tus presentaciones destaquen, preocpate por conocer a la audiencia. 1. Cuntos son? 2. Quines son?

3. Por qu estn aqu? 4. Cules son sus inquietudes? 5. Qu saben sobre el tema? 6. Cul es su postura sobre el tema? 7. Cmo puedo llegarles mejor?

Manejo de los distintos tipos de audiencia No podemos servir caf

para todos...

Debemos conocer a nuestra audiencia y adaptar a ella nuestra presentacin.

Pero
Cmo adaptar una presentacin a un pblico heterogneo, con conocimientos previos variados e intereses diversos?

Manejo de los distintos

tipos de audiencia

Consiste en hablar para las distintas audiencias en distintos momentos de la presentacin.

Se empieza con poca profundidad. Con una visin superficial que todo el mundo puede seguir. Tras las inmersiones profundas donde muchos miembros no tcnicos y generalistas de entre la audiencia no podrn seguirnos, sern trados de vuelta a la superficie durante el comienzo del siguiente tema. Al final de la presentacin se examinan los resultados de manera que todo el mundo los entienda.

Claves para capturar la atencin y el inters de la audiencia

Errores: exceso de texto

Errores: exceso de texto

Errores: exceso de texto

Errores: exceso de texto

Errores: exceso de texto

Despierta el poder de la narrativa

No empieces por los detalles.

Empieza con las ideas clave y construye jerrquicamente los detalles

en torno a las nociones generales. Has escuchado antes de tu presentacin las necesidades de tu

audiencia? Sabes cules son? Las resuelve tu producto?

Si la audiencia no siente la necesidad de tu producto, no te prestar atencin.

Implcala emocionalmente, hacindola resonar con los protagonistas

de tu historia.

Errores: exceso de texto

Manejo de la audiencia:
Para salir

21 trucos

airoso de la sesin de preguntas y respuestas tras tu presentacin:

1. Prepara las respuestas a las preguntas ms deseadas, ms probables y ms temidas. 2. Dicta la reglas al principio. 3. Limita el tiempo asignado a preguntas y respuestas. 4. Termina dentro de la hora prevista: permite hacer 5. la sesin de preguntas y respuestas. 6. Inicia la sesin: Quin tiene la primera pregunta? o 7. Si no se animan a preguntar, hazte t mismo la pregunta: 8. Algo que suelen preguntarme es y respndete. 9. Despus, anuncia: Quin quiere hacer la siguiente pregunta? 10. Escucha la pregunta entera, no interrumpas. 11. Asegrate de haberla entendido: reformula . 12. Reptela para toda la audiencia, a veces no se ha odo bien. 13. Permite que todos pregunten.

Manejo de la audiencia:

21 trucos

11. Dirgete primero a quien hizo la pregunta, luego a toda la audiencia. 12. Evita irona, sarcasmo, crtica mordaz, arrogancia, etc. Demuestra tu talla en cmo te comportas ante las preguntas buenas y las malas. 13. Agradece la pregunta: con cortesa, pero sin excesos. 14. Pospn preguntas largas para el final de la sesin o para responder en privado. 15. Responde con brevedad. 16. Si no sabes la respuesta, admtelo abiertamente e invita a otros a que respondan la pregunta. 17. No entres en pblico en bucles infinitos ni te enzarces en discusiones estriles delante de toda la audiencia. 18. No respondas preguntas off-topic: centra el tema y vuelve siempre a l. 19. Corta cuando sea necesario. Algunos no preguntan, dan su propio discurso. 20. No termines la sesin con la respuesta a la ltima pregunta, termina siempre repitiendo por ltima vez tu conclusin. 21. Analiza. Una vez terminada, haz una valoracin de la sesin.