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rea de produccin: La auditoria de esta rea se debe de centrar en observar los recursos disponibles (equipamientos y mano de obra) y la manera en que son manejados incluyendo el aprovechamiento de los recursos y el manejo de los costos de produccin, as mismo la estandarizacin de los productos, un control de calidad ms efectiva y cumplir con los programas de produccin proyectados por la empresa ya que no esta cumpliendo con sus metas. rea de Ventas: Esta rea necesita ser auditada ya que carece de un plan publicitario de ventas
existencia de un producto,
aplicando las tcnicas y polticas de ventas acordes con el producto y sus derivados de la comercializacin del conejo. 2. Cual seria el proceso mas adecuado de dicha auditoria? Proceso Administrativo: Por que es una empresa que planea reanudar sus operaciones, reorganizando aspectos organizacionales como misin, visin, objetivos, procesos, procedimientos, programas y enfoque en los niveles y estrategias. Lo cual ayudara a tener un marco de actuacin para la organizacin. 3. Anlisis Foda de la Empresa Don Julio S.A
Fortalezas: El producto ofertado por la empresa es de excelente calidad nutricional y sanitaria Los La costos de produccin son
cunicultura, proceso de crianza y comercializacin El producto y sus derivadas tienen gran demanda. Crecimiento organizacional los beneficios a del
partir
de
productora derivados.
conejos
Las
ventas
proyectadas
en
el
permanente.
Amenazas: Los insumos para la produccin de conejos son altos. Inflacin Competencia sustitutos Preferencias de consumo de clientes. de productos
organizacionales La produccin no satisface la demanda actual del mercado. Los costos para conservar el producto (frigorfico) son altos. Planes de produccin deficientes
Nombre de la empresa auditora: Consultores BAEDFRAN S.A Tipo de auditoria: Administrativa. Nombre de la empresa auditada: Don Julio S.A El objetivo de auditoria: El objetivo general de este trabajo es detectar, las deficiencias de la empresa Don Julio S.A para as formular, a partir de la informacin obtenida un nuevo enfoque, una administracin capacitada y competitiva en el mercado reas Auditadas: rea de produccin: rea de Ventas Factores a revisar: Proceso administrativo: Planeacin Organizacin Direccin Control
que auxiliaron a la obtencin, anlisis y evaluacin de la recopilacin de datos e informacin. Fuentes de Informacin: Anlisis FODA, investigacin de mercados, estructura orgnica y el historial de la produccin. Etapas de evaluacin de la eficiencia:
Planeacin Filosofa empresarial Objetivos Polticas Organizacin Estructura orgnica y funcional Direccin Delegacin Supervisin Comunicacin Control Procedimientos productivos
Informe Final:
El presente trabajo consisti en realizar una Auditora Administrativa a la empresa Don Julio S.A que su actividad econmica es la crianza y comercializacin de conejo y sus derivados. El periodo en el que se realizo el trabajo fue de Enero febrero 2013 durante este lapso de tiempo se recopil la informacin necesaria mediante diversos fuentes de informacin Anlisis FODA, Informes investigacin de mercados
realizadas por la empresa, estructura orgnica y el historial de la produccin de la empresa. As mismo las principales fortalezas de la empresa durante de su funcionamiento fueron: El producto es de excelente calidad nutricional y sanitaria, los costos de produccin son bajos, la empresa seria la principal productora de conejos y sus derivados, las ventas proyectadas en el mercado son factibles. Estos aspectos ayudaran a la empresa a ser competitiva en el mercado. En cuanto a las debilidades identificadas son: deficiencias en los aspectos organizacionales, La produccin no satisface la demanda actual del mercado, los costos para conservar el producto (frigorfico) son altos y los Planes de produccin son deficientes.
Falta de comunicacin entre los diferentes niveles jerrquicos. Mal aprovechamientos de los recursos disponibles en la organizacin Mal aprovechamiento del factor tiempo.
Recomendaciones:
Proponer planes organizaciones (misin, visin, polticas, objetivos) alcanzables y medibles en un periodo de tiempo especifico. Contratar personal de produccin y ventas con habilidades tcnicas para alcanzar los resultados propuestos. Disear un plan de produccin que permite cubrir gran parte de la demanda del mercado. Realizar capacitaciones constantes a los trabajadores. obtener certificaciones sanitarias
Conclusin:
Al haber realizado la aplicacin de la auditora administrativa en la empresa Don Julio S.A se puede concluir que la empresa como problema genrico es la incapacidad de produccin de conejos y la dbil inversin en la organizacin y segundo plano pero no menos importante son los costos de alimentacin de los conejos que evitan alcanzar los planes de produccin y crecer organizacionalmente.