Vous êtes sur la page 1sur 32

ISTA

Groupe OCP

Je ddie ce modeste travail :

A mes trs chers et adorables parents quils trouvent ici lexpression du grand respect que je leur porte. A mon frre et ma sur au nom de leur amour et en tmoignage de leur encouragement. A tous mes professeurs et encadrants en tmoignage de leur soutien et surveillance ma formation et mon stage. A tous ceux qui me sont chers

Rapport de stage

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Avant dentamer mon rapport de stage, je tiens remercier non seulement par ncessit, mais par respect et gratitude profonde la contribution relle et cense des responsables de la direction Ple Chimie Jorf Lasfar, au bon droulement de stage. Je prsente mon profond respect M Mohammed CHOUBAILI le chef de Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion. Jadresse aussi mes vifs remerciements Mme MAROUF et M BENYAHIA, Ingnieurs du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion.

Rapport de stage

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Dans le but dacqurir plus de comptences au sein du monde du travail, il ny avait pas mieux que dexercer mes connaissances thoriques acquises durant mes deux annes dtude lInstitut Spcialise de Technologie Applique. Pour aboutir mes fins professionnels, jai eu loccasion deffectuer un stage au sein du Complexe Maroc Phosphore Jorf Lasfar, notamment au Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion. Il est signaler que ce stage, ralis du 01Fvrier au 31 Mars 2007, est considr comme une source dexpriences permettant duser de diverses informations, des connaissances , et des comptences que jai pu, effectivement, les consolider au sein des diffrents services du dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion.

Rapport de stage

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Lutilisation des abrviations est utile pour bien saisir le contenu de ce rapport de stage et pour ne pas rpter des longs termes courants :

OC P PCJ EE CG DIB DAC DAM DPM DAL DAE AE CT CP IV GT PR

: Office Chrifien des Phosphates . : Ple Chimie Jorf Lasfar. : Etude Economique. : Contrle de Gestion. : Demande dInscription Budgtaire. : Demande dAccord pour Concrtisation. : Demande dAchat de Matriel. : Demande de Passation de March. : Demande dAccord pour le Lancement. : Demande dAutorisation dEngagement. : Avis dEngagement. : Contrle Technique. : Chef de Projet. : Investissement. : Gros Travaux. : Prix de Revient.

Rapport de stage

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Le Groupe OCP

Rapport de stage

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

I- Gnralit sur le Groupe OCP :


1. Le Groupe OCP en Bref :
Le Groupe Office Chrifien des Phosphates (OCP) opre dans lextraction, le traitement, la valorisation et la commercialisation de phosphate et de ses produits drivs. Moteur de lconomie nationale, le Groupe OCP joue pleinement son rle dentreprise citoyenne. Cette volont se traduit, en effet, par la promotion de nombreuses initiatives, notamment en faveur du dveloppement rgional et de la cration dentreprises. Et tout en poursuivant la consolidation de ses positions traditionnelles, le Groupe OCP ne cesse de dvelopper ses capacits dadaptation, de flexibilit et danticipation pour mieux servir ses clients.

Fiche technique du Groupe OCP :


ELEMENTS
Raison sociale Numro du registre de commerce Sige social Statut juridique Date de cration Date de cration du groupe OCP Produits commercialiss Ports dembarquement Effectif au 31/12/2003 Rapport de stage 7

DETAILS
Office Chrifien des Phosphates Casablanca 40.327 4 Rue Al Abtal, Hay Erraha (ex Angle route dEl Jadida et Boulevard de la grande ceinture) 20 200-Casablanca, MAROC Entreprise dEtat Dahir du 07/08/1920 Juillet 1975 Phosphate brut, Acide phosphorique, Engrais Casablanca, Jorf Lasfar, Safi, Layoune 19903 dont 810 Ingnieurs et Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP quivalents des rserves mondiales de phosphate, 90% de la production est destine la fabrication des engrais Extraction, valorisation et commercialisation des phosphates et produits drids M Mostafa TERRAB

Une richesse importante

Activits Directeur Gnral

2. Laspect historique :
Le phosphate est la premire richesse nationale. Son importance et ses qualits ont t reconnues ds 1912. Ils sont exploits dans le cadre dun monopole dEtat confi un tablissement public cre le 7 Aot 1920 lOCP qui est devenu Groupe OCP en 1975 mais cest le 1 er Mars 1921 que lactivit dextraction et de traitement dmarre Boujniba dans la rgion de Khouribga. En 1965 avec la mise en service de MAROC CHIMIE SAFI, le groupe devient galement exportateur de produits drivs. En 1998, il franchit une nouvelle tape en lanant la fabrication et lexportation de lacide phosphorique purifi. Paralllement de nombreux partenariats sont dvelopps avec des oprateurs industriels du mme secteur ltranger.

3. Le statut juridique :
Le Groupe OCP a t constitu sous la forme dun organisme dEtat, avec une gestion autonome. Mais tant donn le caractre de ses activits commerciales et industrielles, il est dot dune organisation lui permettant dagir avec les mmes mcanismes que les entreprises prives . LOCP fonctionne ainsi comme une socit dont le seul actionnaire est lEtat, il est dirig par un Directeur Gnral nomm par DAHIR. Le conseil

Rapport de stage

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

dadministration est prsid par le premier ministre. En ce qui concerne la gestion financire, elle est entirement spare de celle de lEtat. Chaque anne, lOCP tablit son bilan, son compte dexploitation et ses prix de revient comme les entreprises prives. LOCP est inscrit aussi au registre du commerce et soumis sur le plan fiscal aux mmes obligations que nimporte quelle entreprise prive (patente, droit de douane, taxes lexploitation, impts sur les socits ).

4- Rle conomique de lOCP :


LOCP occupe une place de leader que ce soit lchelle nationale quinternationale. Il joue un rle primordial sur le plan conomique et social vu les revenus quil gnre et le nombre dagents quil emploie. Il faut marquer que le groupe OCP et ses filiales bnficient de trois principaux privilges qui sont comme suit : Principal exportateur mondial de phosphates. Principal exportateur mondial de lacide phosphorique. Principal exportateur de phosphates sous toutes formes.

5. Les filiales et les entreprises en partenariat :


A- filiales :
Maroc Phosphore (100% OCP) Production dacide phosphorique et dengrais Safi et Jorf Lasfar. Phosboucra (100% OCP) Exploitation du phosphate Boucra/Layoune. SMESI : Socit Marocaine dEtude Spciales et Industrielles (100%OCP) Cre en 1959, accompagne par le groupe OCP dans son processus de dveloppement depuis environ 40 ans, priode durant laquelle elle a acquis une Rapport de stage 9 Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

solide exprience et un savoir dun niveau lev dans les prestations dtudes dingnierie et de montage dans diffrents domaines comme le traitement des minerais, la manutention et lindustrie chimique. MARPHOCEAN (100% OCP) Cre en 1973 pour rpondre notamment aux besoins de transport dacide phosphorique produit par Maroc Phosphore. MARPHOCEAN assure actuellement le transport denviron le quart des exportations du groupe en ce produit. STAR : Socit de Transport et dAffrtements Runis (100% OCP) Cre en 1932, situe Paris, en 1960 elle est devenue filiale 100% de lOCP. Elle participe aux affrtements des navires pour les exportations du groupe OCP et pour ses importations des matires premires. SOTREG : Socit de transports rgionaux (100% OCP) La SOTREG assure le transport du personnel du groupe OCP, elle dispose pour cela dune importante flotte dautocars. CERPHOS : Centre dEtude et de Recherche des phosphates minraux

(100%OCP) Cest un centre de recherche pour la matrise des techniques et de technologies de valorisation des minerais, il a t cre en octobre 1975. Ses activits commencent slargir pour couvrir entre autre, certains domaines lis la corrosion et la prservation de lenvironnement. IPSE : Institut de Promotion Socio-ducative.

B- partenariats:
EMAPHOS : EURO MAROC PHOSPHORE (33.33% OCP ; 33.33%

PRAYON ; 33.33% CFB) Rapport de stage 10 Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

A t construit sur le site de JORF LASFAR en partenariat avec la socit Belge, Prayon et la socit Chemische Fabrik Budenheim (CFBAllemagne), elle a une capacit de production de 120.000 tonnes P2O5 dacide phosphorique purifi par an. IMACID : INDO MAROC PHOSPHORE (33.33% OCP ; 33.33% Chambal Fertiliser Inde et 33.33% Groupe Indien TATA) Installe dans le complexe industriel de JORF LASFAR en partenariat entre lOCP et le groupe Indien BIRLA, et rcemment un troisime partenaire le groupe TATA, elle a une capacit de produire 330.000 tonnes de P 2O5 par an. COMANAV : 9.06% OCP. PRAYON : 45.31% OCP. ZMPL : Zuari Maroc Phosphate Limited (49% OCP). PMP : Pakistan Maroc Phosphore (50% OCP).

Rapport de stage

11

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

II- Aperu sur le Ple Chimie Jorf Lasfar (PCJ) :


1. Historique du PCJ :

Rapport de stage

12

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Situ sur le littoral atlantique, 20 km au sud-ouest dEl Jadida, le complexe industriel de Jorf Lasfar a dmarr sa production en 1986. Cette nouvelle unit a permis au Groupe OCP de doubler sa capacit de valorisation des phosphates. Le site a t choisi pour ses multiples avantages : proximit des zones minires, existence dun port profond, disponibilit de grandes rserves deau et prsence de terrains pour les extensions futures. Cet ensemble, qui stend sur 1.700 hectares, permet de produire chaque anne 2 millions de tonnes P2O5 sous forme dacide phosphorique et engrais, ncessitant la transformation de 7,7 millions de tonnes de phosphate extraits des gisements de Khouribga, 2 millions de tonnes de soufre et 0,5 million de tonnes dammoniac. Les besoins en nergie du complexe sont satisfaits par une centrale de 111 MW utilisant la chaleur de rcupration. Une partie de la production est transforme localement en engrais DAP, MAP, NPK et TSP, ainsi quen acide phosphorique purifi. Lautre partie est exporte sous forme dacide phosphorique marchand. Le complexe de Jorf Lasfar compte 3 entits. La plus ancienne est Maroc Phosphore III-IV qui a vu le jour en 1986. Avec la construction de lusine Emaphos en 1997, en partenariat avec Prayon (Belgique) et CFB (Allemagne), le Groupe OCP a inaugur une nouvelle re dans la diversification de ses produits finis par la production dun acide haute valeur ajoute: lacide phosphorique purifi. Deux ans plus tard, la mise en service dImacid, en partenariat avec le Groupe indien Birla, lui a permis daccrotre sa capacit de production dacide phosphorique de 25 % sur le site de Jorf Lasfar. Lunit Maroc Phosphore a une capacit de production annuelle de 1,7 million de tonnes P2O5 dacide phosphorique et 1,625 million de tonnes quivalent DAP.

2. Schma du processus de fabrication au PCJ :


Rapport de stage 13 Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Phosphate 7,7 MT

Soufre solide 2 MT

Ammoniac 0,5 MT

P O R T

Fusion et Filtration par la Vapeur Soufre liquide Stockage Stockage du soufre dans lUnit Sulfurique Four : 1100C
Acide sulfurique purifi

Stockage de lacide sulfurique dans lUnit Phosphorique U S I N E

Acide phosphorique

EMAPHOS

Concentration
54% Acide phosphorique non clarifi

Clarification
54% Acide phosphorique clarifi Unit ENGRAIS

DAP MAP TSP NPK

3. Organigramme du PCJ :

Rapport de stage

14

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Direction Maroc Phosphore Jorf Lasfar PCJ

Dpartement Etude et Contrle de Gestion Economique

Dpartement Programmation et Coordination

Services Contrle De Gestion

Service Prestation maritimes Gestion des flux

Direction Production

Direction Logistique

Direction Amlioration

Service Planification et Gestion technique

Services Laboratoire Centrale

Cellule Techniq ue

Projet SMGI

Division Produits Intermdi aires

Division Producti on acide Phospho rique

Division Producti on Engrais

Division Infrastru ctures

Dparte ment Achats Dcentr aliss

Division Mainten ance Centrali se

Division Gestion Adminis trative Et Sociale

Cellule Prpara tion Projet

Projet Consolid ation Et Patrimoi ne Financie r Projet Amlior ation Mainten ance Et Equipe ments

Service Matriel

Service Matriel

Service Matriel

Service Exploita tion

Service Achat

Entretie n Centrali s

Gnie Civil Et Entretien Habitat

Gestion du Personn el

Service Mdical

Projet Amlior ations Procd s

Service Producti on

Service Producti on

Service Producti on

Service Matriel

Service March

Moyen Logistiq ue

Approvisio nnement Et Gestion Des stocks

Service Sociale

Service Compta bilit

Projet Amlior ation Et Dvelop pement

Etudes Et Amlior ation

Etudes Et Amlior ations Techniq ues

Etudes Et Amlior ations Techniq ues

Etudes Et Amlior ations Techniq ues

Etude Et Contrle

Optimisa tion Economi que Et Externali sation

Affaires Juridiqu es

Rapport de stage

15

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Le Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion

Rapport de stage

16

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

I- Aperu sur le dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion :


Reprsentant un rle important dans le Ple Chimie Jorf Lasfar, le dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion, comme son nom lindique, a pour principale mission de veiller sur la bonne marche du processus conomique du PCJ. Ce dpartement reprsente la plaque tournante des diffrentes sources dinformation puisquil traite des documents parvenant des diffrents services du PCJ, il est dot dune procdure rglementaire qui facilite la collecte, le traitement et la diffusion des documents comptables, financiers, sociaux, etc. La direction entretient une forte relation avec le dpartement Etudes Economiques, en outre, ce lien est aliment par le biais des documents contenant des donnes et des informations (financires, analytiques, statistiques), en fournissant priodiquement des donnes chiffres caractrisant la marche du complexe. Le Dpartement est compos des sections suivantes : Secrtariat ; Section Prix de Revient et Budget de fonctionnement ; Section Budget dInvestissements et de Gros Travaux ; Section Facturation.

II- Les diffrentes sections du Dpartement PCJ/EE :


1. Secrtariat :

Rapport de stage

17

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Elle participe au bon fonctionnement du Dpartement grce ladaptation de nouvelles mthodes et techniques du travail. Parmi les travaux raliss on cite : La rception, le tri et lenregistrement du courrier ; La rdaction des correspondances ; La tenue du registre des lettres recommandes ; Le suivi de la gestion du personnel du Dpartement ; Envoie du courrier dpart et arrive interne et externe ; Classement du fond dossier dpart et arrive interne et externe ; Assurer le suivi de lagenda du chef de dpartement ; Suivi et classement du courrier du chef de dpartement.

2. Section Facturation :
La section facturation a pour objet de traiter les documents relatifs la facturation des prestations rendues et reues par Maroc Phosphore. Il y a lieu

de distinguer entre les factures charges et les factures produits. Pour llaboration dune facture, on se base sur des pices justificatives transmises par le service informatique, maintenance ou autres. En effet, cette laboration seffectue sur ORACLE application. Aprs ldition de la facture, celle-ci est envoye afin dtre signe par : Le chef du dpartement PCJ/EE. Le chef de la section concerne par la prestation vendue.

Rapport de stage

18

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Une fois que la facture est retourne avec la mention accord sur quantit, elle doit tre prsente pour rglement au service concern. Etant donn la multitude dentits avec lesquelles Maroc Phosphore change des services, les factures sont organises en plusieurs sections. Ainsi, afin de bien effectuer la tche, la section facturation se charge de respecter le processus suivant :

La rception des documents (factures) ; Tri des documents (facturation charges et facturation produits) ; Traitement des documents relatifs la facturation charges ; Approbation des factures ; Traitement des documents relatifs la facturation recettes ; Transmission des documents aux entits concernes ; La mise jour des suivies ; Classement.

3. Section Prix de revient et Budget de fonctionnement :


Dans le but dtablir un prix de revient, cette section est charge de procder un dcoupage analytique par stade de production, afin de pouvoir affecter les charges rationnellement aux sections concernes. Lobjectif tant daboutir des rsultats refltant limage relle du PCJ.

Rapport de stage

19

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

De ce fait, le calcul de prix de revient parcourt des missions enchanes, et quon peut les distinguer comme suit : La mise jour du dcoupage analytique ; Elaboration du budget de fonctionnement ; Dtermination du barme de facturation ; Calcul du prix de revient prvisionnel ; Prix de revient ralis ; Elaboration des documents de lanalyse des rsultats.

En ce qui concerne le budget de fonctionnement, la section soccupe dadresser une note interne chaque service pour tablir ses prvisions qui sont dtermines, compte tenu du ralis de lexercice prcdent.

4. Section Budget dInvestissements et de Gros Travaux :


A- Budget dInvestissement :
On entend par Investissement tout bien meuble ou immeuble, corporel ou incorporel acquis ou cr par lentreprise, destin rester durablement (plusieurs exercices) sous la mme forme dans lentreprise.

Types dInvestissements :
Investissements productifs

Ces investissements ont pour objectif laccroissement de la production, ou le maintien en tat des marchs des installations de production. On distingue deux familles : -Projets importants : Ces projets on pour but la cration dune unit de production (dcouverte, mines souterraines, usines) et des installations diverses.

Rapport de stage

20

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Les projets sont dsigns individuellement comme projet important, lorsque leur cot de ralisation estim est suprieur 1.000.000DH. -Projets ordinaires : Ces projets ont pour objet une augmentation de la capacit de lunit considre, une amlioration du prix de revient ou le maintien de la capacit existante, ils comprennent : Les renouvellements ; Les dotations nouvelles. Les investissements dtudes et dessais :

Ils concernent toutes dpenses dtudes, dessais ou de recherches engager sur le matriel, installations ou gisements en exploitation, en projet ou produit ou technologie ou procd. Autres investissements :

Ces investissements concernent les btiments et quipements administratifs, sociaux, mdicaux, ou de formation dfinie comme suit : -Budget administratif : Cest lensemble des investissements relatifs : Lacquisition des quipements de bureau y compris le matriel informatique ; Toute autres acquisitions ou ralisations destines aux activits administratives. -Budget social : Cest lensemble des investissements relatifs des acquisitions ou ralisations, destines aux activits sociales lexclusion des quipements de bureau. -Budget habitat : Cest lensemble des investissements relatifs des acquisitions ou ralisations, destines lhabitat lexclusion des quipements de bureau. -Budget mdical : Cest lensemble des investissements relatifs des acquisitions ou ralisations, destines aux activits mdicales lexclusion des quipements de bureau.

Rapport de stage

21

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

-Budget formation professionnelle : Cest lensemble des investissements relatifs des acquisitions ou ralisations, destines la formation professionnelle lexclusion des quipements de bureau.

B- Budget de Gros Travaux :


Il se divise en 3 catgories : Gros Travaux dexploitation Concerne les travaux dexploitation (dcouvertes lE/se, fonage de puits) Gros Travaux de conservation : Concerne les travaux de conservation des immobilisations, sans pour autant donner lieu un accroissement de la valeur du patrimoine de lOCP (rparation, rfection du patrimoine) Gros Travaux de prestation de service : Concerne les prestations de service (tudes, location de voiture, nettoyage, des villes et des villages)

Rapport de stage

22

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Organigramme du Dpartement PCJ/EE

Chef du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion : M Choubaili

Secrtariat et liaison Mme Liousfi M. Douibi

Chef de service Contrle de Gestion : PCJ/EE/G

Chef de service Etudes Economiques : PCJ/EE/E

Responsable Budget de fonctionnement : PCJ/EE/GP Mme Marouf

Responsable des Budgets : PCJ/EE/EB Mr Benyahia

Assistant principal Budget de fonctionnement

Assistant principal Budget dinvestissement

Budget de fonctionnement

Facturation

Etudes et contrle des budgets

Rapport de stage

23

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Procdure dexamen et de suivi dexcution des Budgets


Rapport de stage 24 Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

dInvestissemen ts et de Gros Travaux

I- Procdure dexcution des Budgets :


Cette procdure dcrit les modalits dassistance du service Contrle de Gestion aux chefs de projets pour llaboration, lexcution des budgets dInvestissement et de Gros Travaux afin dobtenir lAvis dEngagement (AE).Elle est applique au sein du service Contrle de Gestion du dpartement Etudes Economiques de la Direction Maroc Phosphore Jorf Lasfar la section budgets et contrle.

II- Description du processus :


A- Expression des besoins :
Lexpression des besoins est matrialise par les notes justificatives ainsi que tout autre document ncessaire, selon la nature et limportance du projet.

Rapport de stage

25

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Ces expressions de besoins sont rceptionns et enregistrs au niveau du secrtariat.

B- Etablissement des Demandes dInscription Budgtaires :


La DIB permet au service demandeur dexprimer le besoin en investissement et la hirarchie concerne (chef de service, chef de division, directeur) dexaminer ce besoin. Il existe actuellement 5 sortes de DIB, savoir : DIB Prvue (DIB.P) ; DIB Complmentaire (DIB.C) ; DIB Annulation (DIB.A) ; DIB Imprvue (DIB.IP) ; DIB Report (DIB.R)

C- Approbation des Demandes dInscription Budgtaires par la Direction :


La liste des projets est prsente M. le PCJ (Direction Maroc

Phosphore Jorf Lasfar) pour accord et ce avant leur transmission pour approbation par le CEB (Comit dEtudes des Budgets). Les projets non approuvs par la hirarchie concerns sont retourns aux chefs de projets concerns pour rexamen de leur besoin.

D- Traitement de lavant projets des budgets :


Les DIB approuves par la Direction sont transmettre conformment lOS 831, avec leurs annexes : La Direction Financire (PFF);

Rapport de stage

26

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

La Direction de Stratgie et de Dveloppement (DSD) (en tant que conseil et contrleur technique) pour les projets : Dinvestissement dont les montant est >= 1 MDH ; De gros travaux dont les montant est > 2,5 MDH

Le comit dEtude des Budgets (CEB) via la DSD ainsi que la synthse budgtaire des crdits globaux de la PCJ.

E- Approbation des DIB par le CEB :


Les projets dinvestissement et de gros travaux approuvs par le Direction, sont prsents au CEB pour examen et/ou remarques ventuelles et validation. Les projets non approuvs sont retourns aux entits concernes pour rexamen de leur besoin. Le CEB est tenu, conformment lOS 831, de diffuser le fascicule budgtaire concernant les projets inscrits par la Direction.

F- Lancement et excution des budgets par les chefs de projets :


Compte tenu des recommandations du CEB, les chefs de projets doivent entamer le lancement de la ralisation des projets et ce en respectant les termes de la procdure fixs par lOS 831, selon la classification, ci-aprs :

Rapport de stage

27

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Projet de la 1re catgorie : M >= 10 MDH


Dans le cas des projets relevants de la 1 re catgorie, les chefs de projets sont invits procder lactualisation de ltude dvaluation, conformment la procdure fixe par lOS 831.

Approbation de ltude dvaluation :

est assure par

DAC/TV et PFF/CG et ce la lumire des hypothses et des donnes techniques et financires prises en considration pour llaboration de ladite tude. A la rception de lavis favorable de DAC/TV et de PFF/CG, la section charge des budgets tablit et transmet M. le Directeur Gnral (DG) pour approbation, la DAL relative aux projet de 1re catgorie accompagne de la DAC correspondante tablie sur la base devis estimatif . Aprs lapprobation de la DAL et de la DAC par M le DG, le chef de projet tablit les DAM et les DPM conformment aux rgles en vigueur.

Projet de 2me catgorie :

Rapport de stage

28

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

M<10 MDH et M>= 1,5 MDH (pour les

investissements).
M<10 MDH et M>= 2,5 MDH (pour les gros

travaux).
Avant le lancement de tout projet, objet dune inscription budgtaire relevant de la 2me catgorie, les chefs de projet doivent procder lactualisation de ltude dvaluation en vue de confirmer lintrt de la ralisation du projet. Ltude dvaluation et/ou notes justificatives, est joindre aux DPM et/ou DAM prsentes lentit charge du contrle technique pour lapprobation du descriptif technique et visa des documents annexes .

Projet de 3me catgorie: M < 1,5 MDH (pour les investissements) M < 2,5 MDH (pour les gros travaux)
Pour le lancement de ralisation des projets inscrits au titre de cette catgorie ne ncessite pas dactualisation de la justification du besoin. Les documents DAM et DPM sont prsenter au CT concern accompagns du descriptif technique et plans si cest ncessaire ainsi que la note justificative du besoin inscrit.

G- Approbation du contrle technique :

Rapport de stage

29

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Le contrle technique est un ou plusieurs services de lOCP indispensable linvestissement dont la fonction est dassister le CP pour la ralisation des projets dinvestissement en respectant les objectifs en matire de

standardisation et de normalisation au sein de lOCP. Mission du Contrle Technique est assur, pour le compte du directeur dont dpend le projet, le contrle des options et choix retenus par le CP.

H- Choix retenu et concrtisation des projets :

A la rception des offres, les chefs de projets doivent procder au choix

de celles qui sont conformes aux spcificits des descriptifs techniques ;

Dans le cas des projets de catgories 1et 2, les chefs de projets

entament lactualisation de ltude dvaluation tout en tenant compte des offres, sauf pour les besoins non lis aux installations de production qui ncessitent uniquement une actualisation de la note justificative du besoin ;

- La ractualisation de ltude dvaluation tablie par le chef de projet,


aprs le choix des offres conformes, doit tre approuve par la Direction Financire (PFF/CG) et par le contrle technique (CT), concern.

- A la rception de lavis favorable du CT et de PFF/CG, la section charge


des budgets labore et transmet pour approbation la DAC M. le DG. Laccord de M. le DG sur les DAC permet la section budget et contrle de procder ainsi :

Saisir la DAE dans lapplication PA ; Rapport de stage 30 Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Prsenter ladite DAE PFF/CG (cas de DIB sur investissement) ; Saisir lentit Approvisionnement et Marchs (cas des DIB-GT).

Laccord de M. le PC et/ou le PCJ sur les DAC, selon la nature des projets relevants de la 3me procder comme avant. catgorie, permet la section budget et contrle de

IInstruction dEngagement :

de

la

Demande

dAutorisation

Aprs lapprobation de la DAC par M. le DG ou par MM le PC et/ou le PCJ, la section budgets et contrle de PCJ/EE/G, procde ltablissement des DAE et ce comme suit :

Pour les projets inscrits sur budget dinvestissement : la DAE est tablir conformment au montant retenu au titre du projet de commande et/ou descriptif technique dfinitif approuv par le contrle technique.

Pour les projets inscrit sur budget gros travaux : la DAE est tablir conformment montant retenu et approuv par le contrle technique. La demande de lavis dengagement est du ressort de lentit approvisionnement et marchs ayant raliss les consultations .

Rapport de stage

31

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

J- Avis dEngagement (AE) :


Les Avis dEngagement mis par PFF/CG doivent tre exploits par PCJ/EE/G pour la mise jour des tats de synthse mensuelle. Par ailleurs, il y a lieu den informer les chefs de projets concerns. Les dits tats de synthse sont communiqus, DAV/TV, PCJ, aux chefs de divisions et au Conseil dAdministration de Maroc Phosphore et de lOCP

Le temps troit du stage sest achev, mais lexprience vcue dans le Ple Chimie Jorf Lasfar restera marque dans mon esprit, car jai eu la possibilit denrichir mes connaissances, de consolider mes aptitudes et de mpanouir sur le monde du travail et de la vie professionnelle.

Rapport de stage

32

Zineb MAMDOUHI

ISTA

Groupe OCP

Certes, le stage parait une exprience blouissante que je souhaite la revivre prochainement vue la grandeur et limmensit du Complexe Maroc Phosphore Jorf Lasfar.

Rapport de stage

33

Zineb MAMDOUHI

Centres d'intérêt liés