1.

ticaenelTrabajo

CDIGO DE CONDUCTA

Estaseccin serefierea la responsabilidadparaprotegerlos bienes yla informacin confidencial,ascomoala comunicacindela informacincorrectaydebuenafe, tanto dentro como fuera de lacompaa. Proteccindelosbienes
Los bienes de KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. comprendentodoslosrecursos conlosquelaempresadesempeasufuncin.Estos recursos incluyen bienesmateriales, talescomo edificios,maquinariae inventarios,ascomo bienes intangibles, tales como informacin confidencial, lasinvenciones,los planesde negocios eideas ymarcas comerciales, yaseaporescrito, almacenadosencomputadoras o simplementedel conocimiento delpersonal.Los bienes intangibles tienengeneralmenteunvalormayor que los bienes materiales ysuproteccincontra robo o uso clandestinorepresentamayores dificultades. Todos losbienes propiedad de la Compaa,ascomolosservicios yherramientasde trabajo dequedispone,debendestinarseexclusivamentealdesempeodelafuncin empresarialde KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. ydeningunamanera debern utilizarseenbeneficio personal. Cadaunodenosotros esresponsabledela custodiaysalvaguardadelosbienesquese encuentran bajonuestrocontroldirecto. Igualmenteestamosobligadosarespetar las disposiciones deseguridad denuestrocentrodetrabajoyestaratentosdecualquier situacinquepudieraocasionarla prdida,roboo usoindebidodedichosbienes. Se recomiendainformardetalessituacionesalJefeoGerentedesuDepartamento,ala GerenciaCorporativadeSeguridadPatrimonialoalaSubdireccindeAsuntosJurdicosy Externos.

Contenido
1. TICAENELTRABAJO Proteccindelosbienes InformacinConfidencial Usodeinformacinconfidencialoprivilegiada Acuerdodeconfidencialidad Exactituddelainformacinyregistros Declaracionesyreportespblicos 2. TICAEMPRESARIAL Compromisoconlasnormasdecalidad Compromisoconlasnormasdehigieneyseguridad Compromisoconelpersonal Compromisoconlacomunidad Tergiversacionesymalentendidos Observanciadelasdisposicionesantimonopolios Informacindelacompetencia Obsequioseinvitaciones Reembolsodegastos 3. TICAFUERADELTRABAJO Conflictosdeintereses Inversiones Participacincvica Participacinpoltica 4. VIOLACIONESALCDIGODECONDUCTA 5. RESPONSABILIDADPORELCUMPLIMIENTO

Informacinconfidencial
Enelcurso normalde nuestras labores, lamayorade nosotrostieneaccesoainformacin confidencial queincluye planes comerciales,informacinfinanciera, patentes,informacin sobre desarrollodeproductos ascomodel personalysuremuneracin.Tambin, tienen carcter confidencial losmtodos de fabricacinylasactividadesde investigaciny desarrollo. La divulgacin deinformacinconfidencialfueradela Compaa,especialmentea la competencia,puedeperjudicarnosseriamente.Enconsecuencia, todala informacin confidencialdebemantenerseguardadabajollave en lugaresapropiados ysumanejoy destruccindebenrealizarse enformaapropiadayde acuerdoconnuestrapolticade retencinde archivos. Asmismo,debetenerse cuidado denotratartemasconfidenciales especialmente enpblico,ya sea enelevadores,aviones, restaurantes oenlaoficinaen presenciade empleadosnoautorizados ateneraccesoatalinformacin oinclusocuando

seusa telfono celular o cualquierotrodispositivodecomunicacin. Serconsiderado comounaviolacinalasnormasdeconfidencialidaddela Compaa,permitirelacceso a lasinstalacionesde KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. apersonas noautorizadas o ajenasalamisma. EncasodequealgunaautoridadopersonaajenaalaCompaalesolicitarainformacin confidencial,deberustedabstenersedesuministrarla,amenosquecuentecon autorizacinexpresaparaello.Sinoestuvieraustedautorizadoparasuministrardicha informacin,deberreferiralaautoridadopersonasolicitantealJefeoGerentedesu DepartamentooalaSubdireccindeAsuntosJurdicosyExternos.

propsito,amenosdequeseregistrecorrectayfielmenteenloslibroscualquiererror debersercorregidoencuantoseadescubierto.Todalainformacincontabledeber prepararseconformealaleyyalaspolticasyprocedimientosdelaempresa. La obligatoriedaddemantener unregistrofiely exacto de la informacin,nosloaplicaa lasoperacionescontablesy financierasdelaCompaa,sinotambinacadaunode nosotrosdentro delmbitodenuestrotrabajo. Porejemplo,losreportesdeasistencia del personalylashorastrabajadas, las pruebasde laboratorio,losresultados de investigacionesde mercado,los programas financierosy lascuentasde gastos, debern hacerseconhonestidadyapegoalaverdad.

Usodeinformacinconfidencialoprivilegiada
Todalainformacinconfidencialoprivilegiadadebeusarseexclusivamenteparael desempeodenuestrafuncindentrodelaempresa. Porejemplo, noslocarece de tica, sinoqueestambin ilegal,la compra oventa decualquierttuloodocumento financieroemitidopor KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. basndoseen informacin privilegiada,comoloeselconocimientodeunestadocontableconanterioridad asu publicacin. Estas reglasdelmercadodevaloressonaplicables,tantoparatodoelpersonaldela Compaacomoparasusfamiliaresyamigos,quienespodranespecularconbaseenla informacinsuministradapornosotros.

Declaracionesyreportespblicos
Todalainformacinconfidencialsuministradaaaccionistas,institucionespblicasy bancariasyala Comisin NacionaldeValores, requiere del mximoniveldefidelidady exactitud. Lainformacinfraudulenta o inexactapuedecausargravesperjuiciosala reputacindelaCompaayasusinversionistase,incluso,podrahastadarlugara accionesciviles,penales oadministrativasencontradelaspersonasinvolucradasodela Compaa.Porlotanto,quedaterminantementeprohibidoelregistrodedatosinexactoso falsoseninformesfinancierosydeotrandoleparausointernooexterno. 2. ticaEmpresarial

Acuerdodeconfidencialidad
Alingresara KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. todosnosotrosfirmamosennuestro ContratoIndividualdeTrabajounAcuerdodeConfidencialidaddeInformacineIdeas Comerciales,InvencionesyProyectos.Dichaclusulanosobligaaprotegerlossecretos comercialesylainformacinconfidencialdelaCompaa. Esteacuerdodeconfidencialidadnoscompromete,anenelcasodeyanotrabajarenla Compaa,anodivulgarohacerusoindebidodecualquierinformacinconfidencial obtenidaen eltranscursodenuestroempleoen KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V.

Estaseccindefinelos compromisosdela Compaa respecto alacalidad,laseguridad, el personal, lasociedady lasnormaslegalesyticasque rigenlasrelaciones conclientes, proveedores,competencia yempleados. Compromisoconlasnormasdecalidad
KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. tieneelcompromisodeofrecer productosy serviciosdelamsaltacalidad apreciosjustos,teniendocomoobjetivosatisfacerlas necesidadesdesusclientes.

Compromisoconlasnormasde higieneyseguridad Exactituddelainformacinyregistros

KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. estobligadalegalmenteallevarlibrosyregistros contablesydeotrandolequereflejensus actividadesyoperacionesenformaexactay razonable.Latotalidaddedocumentacin,incluyendocontratos, facturas, rdenesdepago ycuentasde gastos, debencoincidirconlainformacinasentadaenlosregistros. LoslibrosoregistrosdelaCompaanopodrncontener,porningnmotivo,asientos inexactosofalsos.Nodeberestablecersefondo,activoocuentaalgunaparaningn Nuestrocompromisoesfabricaryvenderproductosquecumplanconlasmsaltasnormas dehigieneyquesatisfaganlasnecesidadesdenuestrosclientes. Lasupervisindela higieneyseguridaddeestosproductosesresponsabilidaddelosDepartamentosTcnicos denuestrasplantasindustriales. Estamos igualmente comprometidoscon laseguridad denuestroscentrosdetrabajo. Nuestra meta esdisminuirlafrecuenciaygravedaddelosaccidentesevitarlosdeser

posibleymantenerunambientedetrabajo queseajustealasdisposicioneslegales vigentesenlamateria.

Informacindelacompetencia
Esnormalobtener informacinacercadeotrascompaas,incluyendo clientes, proveedoresycompetidores, lo cualesaceptableenunsistemadelibrecompetencia sin embargo, existenciertos lmites legalesyticos encuantoala informacin quepueda obtenersedela competencia,porloque nodebemos tratardeobtenerdatosdeotras compaasutilizandomediosdedudosalegalidad.

Compromisoconelpersonal
KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. tieneunapolticadeempleoqueestexentade discriminacinalguna,yaseaenlacontratacindealgnaspiranteoenlapromocinde algnempleado. Estamosconvencidosdequelaseguridad,lasaludyelrendimientopersonaleneltrabajo sepuedenverafectadosporelabusoenelconsumodebebidasalcohlicasydrogas.En consecuencia,quedaterminantementeprohibidalaposesin,elconsumo,ladistribucin o ventadedrogasyelconsumodebebidasalcohlicasporpartedecualquierpersonadentro delasinstalacionesyoficinasdelaempresa,exceptocuandoelconsumodebebidas alcohlicashayasido expresamente autorizadoeneventosespecialesauspiciadosporla Compaa. Asmismo,estprohibidalaposesindecualquiertipodearmadentrodelas instalacionesdelaCompaainfringirenestadisposicinsersancionadodeacuerdoa lasleyesvigentes.

Obsequioseinvitaciones
Algunosdelosproblemas mscomunes en cuantoa tica enlosnegocios, seoriginancon los obsequiosy agasajos. Nuestro objetivoestratarde evitartodas aquellas situacionesen lasque los interesesde unempleadoestn,oaparentenestar,enconflictoconlosdela Compaa.Los obsequios incluyensumasenefectivoybienes,ascomotambin servicios,atencionesydescuentosencomprasyservicios. Paraevitarquesurjaunconflictodeintereses, nosedebernaceptar obsequios que puedaninfluirennuestrasdecisionescomercialesode negocios,oquepuedancrearun compromiso.Cualquierobsequioquerenaestascaractersticas,deberserdevueltocon unanotaqueindiquequelaaceptacindeestetipodeatencionesescontrariaanuestra poltica. Losempleadosque realicenoperacionesconproveedoresde bienesoserviciosennombre yrepresentacindelaCompaa,nopodrnparticiparenconcursosdeincentivosde ventas,juegosopromocionesquelesotorguenbeneficiospersonales. Porejemplo, est prohibidoqueunempleadoquecompraunalneaespecficadeproductosennombrey representacin delaCompaa,acepteobsequiosdecualquierndoleacambiodedicha transaccin. Ningnempleado podrhacer obsequios afuncionariosoempleadosdeclienteso proveedores,sidichosregalos,porsuvaloroimportancia,pudieranconsiderarseque influyenenlarelacincomercialode negocios. Lasrelacionescongobiernosy ysusdependencias,ascomosusempleados, estn sujetasaleyesespecficas,porloqueKimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. sus subsidiariasyafiliadas,ascomo los funcionariosy empleados queactenensu representacin, no podrnefectuargratificaciones opagos ilegales, yaseaenforma directa oindirecta, a ningn funcionario o empleadodel gobierno. Aligualqueenelcasodelosobsequios,sedebernevitaraquellasinvitacionesque excedanloslmitesrazonables,necesariosycomunesparaunabuenarelacincomercial.

Compromisoconlacomunidad
KimberlyClarkdeMxico,S.A.B. deC.V. procura serunaempresaresponsablefrenteala comunidadenlaqueoperay,paracumplirconello,tomatodaslasmedidasrazonables paracontrolarlosefectosquepuedancausarsusoperacionesenelmedioambiente. La Compaa hadesarrolladoycontinainstrumentando planes y programasparacumplircon lasdisposicionesrelativasalcontroldelmedioambiente,yaseanmunicipales,estatales o federales,alavezqueevalacuidadosamente lanecesidaddeestablecercontrolespara protegeradecuadamentesusinteresesylosdelpblicoengeneral. Todos los empleados y trabajadoresdeben actuarcomociudadanosresponsables, acatandolasdisposiciones de sucentrodetrabajo y aquellasrelativasalcontroldelmedio ambiente.

Tergiversacionesymalentendidos
LaHonradez ylaconfianzasonlabasedeunarelacin perdurabley estosprincipios estimulanconductassimilaresporpartedeaquellosconquienestratamos. Conel afn de mantenerunabuenarelacincon clientesy proveedores, todo errorobvio, yaseaa favoro encontranuestra, deberser corregido inmediatamenteencuantosedescubra.

Obedienciadelasdisposiciones antimonopolios
Lacompaaestobligadaysecomprometeano realizaractividadalguna queviolelas disposicionesdela ley vigenteenelpasenmateriademonopolios. Sialgncompetidoroclienteplantearaalgunacuestinrelacionadaconestamateria,el incidentedebersercomunicadoala SubdireccindeAsuntosJurdicosyExternos.

Reembolsodegastos
Eslapolticadelacompaadereembolsar todoslosgastos necesarios y razonables en queincurranlosempleados eneldesempeodesusfunciones. Esresponsabilidaddetodossercuidadosos conlosgastos, evitando laeleccinde hoteles excesivamentecaros oincurrirengastosdetransporteode comidas denegociosmuy elevadosoinnecesarios. Los jefes de DepartamentoyGerentestienen laresponsabilidad de vigilarlos gastos efectuados por los empleadosy,desernecesario,darlesaestos orientacinalrespecto. 3. ticafueradeltrabajo

Cvica queestconsiderandoalgunamedidaqueinvolucreaKimberlyClarkdeMxico, S.A.B.deC.V.,deberevaluarcuidadosamentesipuedeustedactuarenforma independiente.BajotalescircunstanciasdeberconsultarasuJefeoGerentede DepartamentooalaSubdireccindeAsuntosJurdicosyExternos.

Participacinpoltica
Losempleados tienenla libertad departicipar enprocesos polticos enlopersonalensu tiempo libre,pudiendoefectuardonativosycontribucionespolticasporcuentapersonale individualmente,enformavoluntaria,encomitsuorganismosdeaccinpoltica. Cuandolosempleados expresen opinionesenmateriapblicaopolticaenreunionesde carctercvico,debernaclararquelasdeclaracioneslashacenenformapersonal,salvo quetenganautorizacinexpresaparadeclararennombreyrepresentacindeKimberly ClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. 4. ViolacionesalCdigode Conducta Las violacionesalCdigode Conducta constituyenunaseriafaltaquepuedetenercomo consecuencia la aplicacinde medidas disciplinarias,lasuspensin,eldespidoola iniciacinde accioneslegalesporpartedelaCompaa. Todaviolacinal Cdigode Conducta que impliquetambinunatransgresinala ley, pueden darorigena multas, sancionesuotros recursos legales. 5.Responsabilidadporelcumplimiento Todoslosempleadostienenlaobligacindecumplircon elCdigode Conducta. Cualquier problemadeinterpretacin deber ser comentadoconelJefeoGerentedeDepartamento, conlaSubdireccindeRecursos HumanosoalaSubdireccindeAsuntosJurdicosy Externos. Asmismo, cadaunodenosotrosdebereportarlasviolacionesaeste Cdigode Conducta al JefeoGerentedeDepartamentooalaSubdireccindeAsuntosJurdicosyExternos. Todoslosreportes porsupuestasviolacionesserndebidamenteinvestigadosylos empleadosquelosformulennodeberntemerrepresaliaalguna.

Lacompaano pretendeinterveniren lavida privada de sus empleados, msallde lo quesea estrictamente necesarioparaasegurar elbuennombredelamismay la reputacin desus funcionariosyempleados. Enla presente seccin se describendichasnormas ticas. Conflictodeintereses
KimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. esperaquesusempleadosnoprestensus servicioscomofuncionarios,empleados,consultoresomiembrosdelconsejode administracindeempresasdelacompetencia,clientesoproveedoras,sisepuedeconcluir enformarazonablequedichointersorelacin vaencontradelosinteresescomerciales delacompaa.

Inversiones
Puedecrearseun conflictodeintereses cuandonuestraCompaamantengarelaciones comercialesconalgunaempresa cliente oproveedora,enla que el empleado deKimberly ClarkdeMxico,S.A.B.deC.V. tenga unainversin. Paradefinirsirealmenteexisteunconflictodeintereses,seconsiderarla posibilidadque tengaunempleadoparainfluirenlosactosdeKimberlyClarkdeMxico,S.A.B.deC.V.,el montodesuinversinen relacinaltamaodela empresay el patrimoniodel empleado,y la influenciaquedichainversinpuedatenerenlasdecisionesdedichoempleado.Cada casodeprobableconflictodeinteresesesnicoydebernconsiderarse todos losfactores antesdelatomadedecisinfinal. Los casosdeposibles conflictosdeinteresesdebern comunicarsealJefeoGerentedesuDepartamentooalaSubdireccindeAsuntos JurdicosyExternosparaobtenerasesoraalrespecto.

Participacincvica
LaCompaaalientalaparticipacindelos empleados en actividadescvicasensutiempo libre. Sinembargo,siusted formapartedealgnorganismodeestetipoode una Junta

JaimeBalmesNo.8Piso9 Col.LosMoralesPolanco DelegacinMiguelHidalgo C.P.11510,Mxico,D.F.