Modificando una Tabla

Despus de haber creado una tabla, se puede modificar en la Vista Diseo. La Vista Diseo permite modificar la estructura agregando o eliminando campos, as como agregando descripciones a los campos lo cual clarifica el propsito o funcin del mismo y stos aparecen en la barra de estado cuando se introducen datos. Se puede adems definir un nmero de propiedades de campo tales como el nmero de lugares decimales en un campo numrico. Usando el Asistente de Tablas se pudieron agregar tres de los campos de la Tabla de Viajes de Clientes. Ahora, en la Vista Diseo, se agregarn los campos restantes, se agregarn descripciones y se modificarn ciertas propiedades.

1. Asegurarse de que la tabla Clientes est abierta en la Vista Diseo, como se muestra en la Figura B-6 Notar el selector de renglones en el extremo izquierdo de la tabla. Los selectores pueden contener Indicadores tales como Clave Principal. Comenzar agregando el campo Viaje, en el primer rengln en blanco disponible. Este campo identificar el tipo de viaje hecho por cada cliente de Nmadas. 2. Desplazar la ventana hasta que aparezca el primer rengln disponible, hacer clic en la caja de Nombre del campo y reclear Viaje y presionar [Enter] Se iluminar el tipo de datos y desplegar la palabra Texto. El campo Viaje contendr informacin texto, de tal manera que se aceptar la sugerencia de Access y teclear enter e introducir una descripcin para ese campo. Ver la Tabla B-1 para una descripcin de los campo disponibles. 3. Presionar [Enter], teclear Tipo de Viaje en la columna descripcin y presionar [Enter] El siguiente campo que se introducir es la Fecha, la cual contendr la fecha en que fue hecho el viaje. Un campo fecha tiene el tipo Fecha/Hora. 4. Teclear Fecha, presionar [Enter], teclear el tipo de datos y escoger Fecha/Hora, presionar [Enter], teclear iniciando el viaje en la columna descripcin, presionar [Enter] El ltimo campo que se debe introducir es la edad. Este campo contendr la edad del participante en el viaje. 5. Teclear Edad, presionar [Enter], seleccionar el tipo de datos y escoger Numrico de la lista El valor predeterminado de decimales es de dos para los campos de tipo numrico. Debido a que esto no es apropiado para la edad de una persona, ser necesario cambiar el formato del nmero. Usar [F6] para moverse a la seccin de propiedades del campo.
Figura B-6: Vista Diseo de la Tabla Clientes

6. Presionar [F6] para cambiar de paneles a la seccin de propiedades Regularmente la caja de lugares decimales despliega la opcin Automtico la cual especifica dos decimales. Ser necesario cambiar el formato del campo para que aparezca como entero. 7. Hacer clic en la caja lugares decimales, activar la lista y escoger 0 para especificar nmeros enteros Enseguida se necesitar agregar una descripcin al campo Edad que se ha introducido.
Figura B-7: Descripcin de los campos de la tabla clientes

8. Presionar [F6] para cambiar de panel, presionar [Enter] y teclear Introducir la edad del cliente al tiempo de tomar el viaje dentro de la columna descripcin Agregar descripciones para los campos restantes. 9. Hacer clic en la descripcin del IdCliente y teclear nmero de identificacin, luego teclear cada descripcin de campo como se muestra en la Figura B-7 Agregar descripciones para los campos restantes.
Tabla B-1: Tipos de datos disponibles

Tipo de Datos Descripcin Texto Texto o una combinacin de texto y nmeros que no requieren clculos Memo Texto de gran longitud o una combinacin de texto y nmeros Nmero Datos numricos para ser usados en clculos Fecha/Hora Valores de fecha y tiempo Moneda Valores monetarios y datos numricos usados para clculos S/No Campos que slo contienen uno de dos valores Objetos OLE Un objeto (tal como un documento de Word) que est vinculado o incrustado en una tabla de Access Autonumrico Nmero nico secuencial que Access asigna para cada nuevo registro. No puede ser editado Asistente de Crea un campo que permite escoger un bsqueda valor de otra tabla o desde una lista de valores

Atajo T M N F M S O A