CREACION DE UNA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO DE CINE POR INTERNET SIN SUSCRIPCION, EN COLOMBIA

ESTUDIO ADMINISTRATIVO SEBASTIAN PEA DORIA DIANA ARRIETA GALLEGO

CARLOSCARDONAPEATEZ INGENIERO ELECTRNICO

UNIVERSIDA DE CaRDaBA DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS, INGNIERAS y TELECOMUNICACIN INGENIRA DE SISTEMAS

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7 E NOVIEMBRE DE 2012

OBJETIVOS

GENERAL

Realizar un estudio administrativo que. permita obtener la informacin pertinente para la determinacin de los aspectos organizacionales de este proyecto, los procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, y fiscales.

ESPECIFICaS
- creacin de la empresa 7 Art. Para ofrecer el servicio de pelculas por internet en alta calidad.

}USTIFICACION

El estudio administrativo en un proyecto de inversin proporciona las herramientas que sirven de gua para los que en su caso tendrn que administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeacin estratgica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeacin de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineacin del logro de las metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, y laboral que debe tomar en cuenta toda organizacin para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas.

1. TIPO DE EMPRESA 7art ser creada bajo el concepto de sociedad por acciones simplificadas (s.a. s) porque: 1. los socios slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. 2. salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. 3. la naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. 4. se crear mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el registro mercantil de la cmara de comercio S. la sociedad por acciones simplificada no estar obligada a tener junta directiva, salvo previsin estatutaria en contrario. 6. no ser obligatoria la revisora fiscal. La empresa sera asociativa, privada, de rgimen comn y de operacin nacional.
3. ESTRUCTURA ORGNICA Toda empresa cuenta en forma implcita o explcita con cierto juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella. A continuacin se presenta la estructura orgnica de 7 ART

{)ir~9t9f gle

Recurses Humanos

de m, S~rvicios

Divsin

Director

de

Contenido

G E R E N T E
F u n c i o n e s :

P l a n e a m i e n t o e s

tratgico de actividades Representacin legal de la empresa Direccin de las actividades generales de la empresa. Contratacin de personal administrativo Aprobacin de presupuestos e inversiones. Direccin del desarrollo de las actividades de la empresa. Control y aprobacin de inversiones de la empresa.

DIVISIN OPERATIVA
Funciones:

Proporcionar al pblico una buena imagen corporativa.

Disear distintas campaas publicitarias de acuerdo a las

temporadas de en las cuales se vende.

Seleccionar los mejores medios publicitarios para atraer a los

clientes. Sugerir ideas de atencin al cliente.

Realizar anualmente una investigacin de mercados en la cual se

analice los ms actuales requerimientos del mercado, constantemente debe vigilar el desarrollo de otras organizaciones que representen competencia para la empresa.
e Mejorar

continuamente el servicio que se ofrece, de manera que se satisfagan las necesidades de demanda.

Planeacin y presupuesto de ventas.

Determinacin del tamao y estructura de la organizacin de

ventas. Medicin y evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas. Monitoreo del mbito de la comercializacin. Anlisis del volumen de ventas, costos y utilidades. Compensacin, motivacin y direccin de la fuerza de ventas.

DIVISIN FINANCIERA
Funciones:
Tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para

el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisin, anlisis e interpretacin oportuna de la informacin financiera que arroga la organizacin.
$

Elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos.

Sistematizacin de los procesos administrativos de la institucin.

Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos,

mantenimiento, renta y dems gastos relacionados con la actividad de la empresa.

Llevar la contabilidad financiera y emitir la informacin

correspondiente. Elaboracin de l a contabilidad fiscal.

DIVISIN DE GESTIN HUMANA

Funciones:

Analizar los diferentes requerimientos que le llegan en cuanto a:

entrenamiento, formacin, bienestar y despidos. Contratar al personal seleccionado, de forma legal, transparente y asegurando el perfil.

 Describir, organizar y valorar los diferentes cargos que compone el

esquema estructural de la empresa. Gestionar, administrar y controlar los aspectos legales referidos a personas y su relacin laboral.

DIVISIN DE SERVICIOS Funciones:

Disear, construir y optimizar la experiencia de los usuarios Clasificar, seleccionar y actualizar el contenido disponible para los

usuarios. Gestionar el licenciamiento de los contenidos.

PERFIL DE CARGOS 1. GERENTE El gerente, con independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa. Perfil Edad de 30 a 40 aos Sexo indistinto Estado civil casado Estudios profesionales en administracin o carreras afines. Estudios de postgrado Experiencia en las actividades del puesto.

2. DIRECTOR DE MERCADOTECNIA
Perfil: Edad: de 25 a 35 aos Sexo indistinto Estado civil casado Estudios en Administracin de Empresas, Mercadotecnia o Publicidad Maestra o especialidad en Administracin de Negocios o Publicidad. Dominio avanzado del ingls.

3. DIRECTOR DE MARKETING
Perfl.. Edad: de 25 a 35 aos Sexo indistinto Estado civil indistinto Estudios en administracin de empresas o carreras afines Experiencia mnima de 3 aos

4. DIRECTOR FINANCIERO
Perfil Edad: de 25 a 35 aos Sexo indistinto Estado civil casado Estudios profesionales en administracin financiera o carreras afines. Experiencia mnima de dos aos

5. CONTADOR Perfil Edad: de 25 a 30 aos Estado civil indistinto Estudios en contadura pblica 6. DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Perfil Edad: de 25 a 35 aos Estado civil indistinto Estudios en administracin de empresas, psicologa industrial, ingeniera industrial o administracin de recursos humanos. Experiencia mnima de 3 aos de experiencia en administracin de aspectos referentes al recurso humano para lograr su contribucin en la consecucin de los objetivos de la empresa. 7. DIRECTOR DE CONTENIDO Perfil Edad: de 25 a 35 aos Sexo indistinto Estado civil casado Estudios en Publicidad Maestra o especialidad en Publicidad Dominio avanzado del ingls.

5.

NOMBRE D LA EMPRSA: 7 ART Slogan: el mejor cine para ti. COLORES: los colores de la empresa sern el azul 1 violeta y el amarillo. Misin Lograr satisfacer las necesidades de los clientes por medio de un servicio de calidad a un costo asequible y que se traduzca en un beneficio real para ellos. Visin Dentro de los prximos S aos posicionarnos en el mercado colombiano como una empresa lder en prestacin de nuestros servicios, sin dejar de lado la calidad y la satisfaccin de nuestros clientes

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