Base Datos

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
CENTRO REGIONAL DE OCCIDENTE

CTEDRA: DISEO Y ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS II TEMA: SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIO INGSOFT
CATEDRTICO: LIC. MARIO ALFREDO GUEVARA INTEGRANTES: MARIA JOSE MARTINEZ BERNAL (MB200109)
KEVIN ROLANDO VANEGAS CABALLERO (VC200109) DAVID ALFREDO DURAN TREJO (DT200109)
FECHA DE ENTREGA: LUNES 27 DE MAYO DEL 2013
Tabla de contenido
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 1 ALCANCES ............................................................................................................................................ 2 JUSTIFICACION .................................................................................................................................... 3 LIMITANTES ......................................................................................................................................... 4 CAPTULO I: GENERALIDADES Y SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA ............................................... 5 CAPTULO II: ASPECTOS TERICO RELEVANTES AL TEMA................................................................... 7 CAPTULO III: PROPUESTA Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL ................ 10 3.1 GENERALIDADES...................................................................................................................... 11 3.2 ESQUEMA DE LA PROPUESTA.................................................................................................. 15 3.3 INVESTIGACIN PRELIMINAR .................................................................................................. 17 3.3.1 FACTIBILIDAD OPERACIONAL ........................................................................................... 18 3.3.2 FACTIBILIDAD TCNICA..................................................................................................... 19 3.3.3 FACTIBILIDAD FINANCIERA Y ECONMICA ...................................................................... 20 3.4 ANLISIS Y DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS .............................................................. 22 3.4.1 REQUERIMIENTOS DEL DESARROLLO............................................................................... 22 3.4.2 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE .................................................................................. 29 3.5 DISEO CONCEPTUAL DEL SISTEMA ...................................................................................... 31 3.5.1 DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIN ................................................................................. 40 3.5.2 DIAGRAMA DE TABLAS ..................................................................................................... 40 3.5.3 DICCIONARIO DE DATOS .................................................................................................. 41 3.6 DIAGRAMA DE PANTALLAS. .................................................................................................... 50 CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 62 RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 63 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 64 ANEXOS ............................................................................................................................................. 65 GLOSARIO ........................................................................................................................................ 101
SOFTWARE DE INVENTARIO GRADIENTE.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL Proporcionar a la empresa, una aplicacin informatica que permita automatizar los procesos de ventas e inventarios , facilitando el almacenamiento, control de la informacion que se maneja en cada uno de los procesos y agilizando tambien las consultas a dicha informacion que es precisada en algun momento por el propietario
OBJETIVOS ESPECIFICOS Crear una base de datos para almacenar los datos requeridos para el buen funcionamiento del sistema. Disear un sistema que permita la mejora de los procesos. Disear las interfaces de usuario de manera que sea facil de entender y utilizar.
ALCANCES
Con dicho proyecto se pretende disear un sistema computacional para alcanzar una mejor administracin en la empresa logrando as un mejor control y minimizando el tiempo para diversas actividades que se realizan en la empresa dicho sistema ser capaz de: Registrar los nuevos productos que entren a la empresa. Almacenar la informacin de los clientes tanto sus deudas como compras que l ha realizado El poder registrar nuevos proveedores, clientes, formas de pago de los clientes La generacin de una vieta con el cdigo de barra y precio del producto. Llevar la contabilidad de la empresa
JUSTIFICACION
Con el desarrollo del sistema de control de inventario, se pretende que la empresa muebles y mas, pueda mejorara sus procesos de venta e inventario, con el proposito de brindar un mejor servicio a sus clientes, mejorando la calidad y eficiencia del personal , teniendo asi mejor claridad de los datos que manejara el sistema, dandole al propietario una vision mas clara de sus ventas dia a dia, asi mismo el sistema ayudara a la disminucion considerable en los errores existentes en los procesos actuales.
LIMITANTES
Haciendo un estudio previo dentro del establecimiento se encontraron las siguientes limitantes: Al no contar con un lector de cdigo de barra, no se podrn realizar las pruebas necesarias, para garantizar su buen funcionamiento, con el cdigo de barra generado por el sistema.
CAPTULO I: GENERALIDADES Y SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA

En el ao de 1991, El seor Daniel Guzmn, comenz un pequeo negocio familiar en el cual se dedicaban a realizar lo que eran nicamente muebles de madera, como lo que eran estantes, chineros, mesas, etc. As pasaron lo que fueron 3 aos, pasados los 3 aos, decidi hacer un prstamos para poder expandirse, en ese entonces fue con el banco de comercio, en el cual lo ocupo para poder realizar en ese momento muebles metlicos, as pudiendo ganar su primera licitacin con el gobierno con lo que fueron muebles para un centro escolar de Ilopango, el cual consista en realizar pupitres, escritorios sillas y archiveros todos metlicos, luego as fue ganando ms terreno y el ao siguiente gano dos licitaciones, ese ao logra comprar su local en la colonia Santa Lucia en Ilopango, empieza a crecer poco a poco, mientras se segua expandiendo en el mercado, en el ao de 2001 se asocia con el seor Alfredo Armando Duran cuando se asocian con l, crean una sucursal en el centro de San Salvador, en su nueva sala de ventas hacen tratos con algunos distribuidores de
electrodomsticos, televisores, etc. Para los cuales les empezaron a comprar de poco a poco cada producto, desde ese entonces se dedican a vender lo que son muebles y cosas para el hogar, siempre trabajan para el gobiernos con las licitaciones, pero en el ao de 2012, el seor Daniel Guzmn, tiene un infarto en el corazn y todo pasa a manejarlo su socio Alfredo Armando Duran, junto a la esposa del seor Daniel Guzmn. Dado a la trayectoria de la empresa y la mentalidad de las personas encargadas, por el momento todos los procesos se llevan a mano, a travs de libros diarios, copias de facturas etc. Desde que comenz todo lo de la empresa dado a que normalmente ha sido un negocio familiar, pero su contador lleva absolutamente todas sus cuentas de manera escrita, las nicas cosas que se manejan de manera de computadora son las licitaciones de cada pedido pero en el cual no son utilizadas en el manejo primordial y central del inventario de la empresa.
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Con respecto al inventario todas las tabulaciones de los productos se llevan en carpetas en el cual se tienen los disponibles, y en otra carpeta tienen el catlogo de todos los productos. De lo contrario todas las aplicaciones sobre esto se llevan a mano. Con respecto a los proveedores se lleva en lo que es en un libro solamente el nombre, el nmero de telfono y la personas que esta de contacto para cada proveedor. Lo que son los clientes frecuentes, como el gobierno nicamente se lleva un libro con el nombre de la persona de contacto la cual sirve para estar a su forma actualizada. Todos estos datos los lleva una sola persona que es la encargada de contactar con ellos, que es la secretaria a travs del dueo de la empresa.
CAPTULO II: ASPECTOS TERICO RELEVANTES AL TEMA

Para el desarrollo de este trabajo debemos de conocer principalmente lo que es una base de datos ya que es esto lo que estaremos realizando en la duracin de este proyecto. Una definicin tcnica de lo que es una base de datos: Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular. Partiendo de esto podemos mencionar una serie de caractersticas de los sistemas de base de datos:

Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin.
Existe un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan mayor conocido como los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System). Se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.
Qu ventajas podemos mencionar al tener una base de datos en nuestra empresa?
Control sobre la redundancia de datos
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, adems de provocar la falta de consistencia de datos. En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.
Consistencia de datos
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estn autorizados.
Mejora en la seguridad
La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Pero no solo tenemos ventajas al momento de desarrollar una base de datos, sino tambin podemos mencionar una serie de desventajas
Complejidad
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.
Costo del equipamiento adicional
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir ms espacio de almacenamiento. Adems, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una mquina ms grande o una mquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto har que la implantacin de un sistema de bases de datos sea ms cara.
Vulnerabilidad a fallos
El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).
CAPTULO III: PROPUESTA Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

El nombre de nuestra propuesta es: IngSoft El rubro es el rea de ventas e inventario El objetivo: es el de desarrollar una sistema funcional y eficiente en el que se logre automatizar los procesos que se realizan en la mueblera , ofrecindole una herramienta con una interfaz amigable y de fcil manipulacin para su base de datos. Descripcin: el sistema informtico ser una herramienta muy fcil de utilizar para lograr una mejor administracin dentro de la empresa logrando tener actualizada la informacin de los clientes, las ventas realizadas, y la descripcin de los productos en stock por mencionar algunas caractersticas. Los recursos: Econmico. humano. Tecnolgico.
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3.1 GENERALIDADES
Para una mejor compresin se deber definir algunos trminos de las herramientas a utilizar para la elaboracin del IngSoft que sern de gran
importancia para el desarrollo adecuado del sistema. Lenguaje de programacin PHP Lenguaje de programacin de uso general de script del lado del servidor originalmente diseado para el desarrollo web de contenido dinmico. Fue uno de los primeros lenguajes del lado del servidor que se podan incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. PHP puede ser usado en la mayora de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningn costo. PHP fue creado originalmente por Rasmus Lerdorf en 1995. Este lenguaje forma parte del software libre publicado bajo la licencia PHP. Ventajas de PHP:

Mejor soporte para la programacin orientada a objetos. Mejor rendimiento. Mejor soporte para MySQL con extensin completamente reescrita. Soporte nativo para SQLite. Soporte integrado para SOAP. Manejo de excepciones.
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MySQL Es un sistema de gestin de bases de datos relacional, y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones MySQL durante un tiempo se consider como un sencillo juguete para su uso en sitios Web, se ha convertido en la actualidad en una solucin viable y de misin crtica para la administracin de datos. Antes, MySQL se consideraba como la opcin ideal para sitios Web; sin embargo, ahora incorpora muchas de las funciones necesarias para otros entornos y conserva su gran velocidad. MySQL supera desde hace tiempo a muchas soluciones comerciales en velocidad y dispone de un sistema de permisos elegante y potente, y ahora, adems, algunas versiones incluyen el motor de almacenamiento InnoDB compatible con ACID. Es rpido, dispone de funciones de volcado online e incorpora una gran cantidad de funciones nuevas. Son pocas las razones para desechar MySQL como solucin de base de datos. Aplicaciones MySQL: MySQL es muy utilizado en aplicaciones web, como Drupal o phpBB, en plataformas como lo son: Linux, Windows, Apache, Perl/Python, y por
herramientas de seguimiento de errores como Bugzilla. Su popularidad como aplicacin web est muy ligada a PHP, que a menudo aparece en combinacin con MySQL.
MySQL es una base de datos muy rpida en la lectura cuando utiliza el motor no transaccional. En aplicaciones web hay baja concurrencia en la modificacin de datos y en cambio el entorno es intensivo en lectura de datos, lo que hace a MySQL ideal para este tipo de aplicaciones.
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APACHE El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de cdigo abierto, para plataformas Unix, BSD, GNU/Linux, Microsoft Windows, Macintosh. El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la Apache Software Foundation.
Apache presenta entre otras caractersticas altamente configurables, bases de datos de autenticacin y negociado de contenido, pero fue criticado por la falta de una interfaz grfica que ayude en su configuracin. Apache tiene amplia aceptacin en la red: desde 1996, Apache, es el servidor HTTP ms usado. Alcanz su mxima cuota de mercado siendo el servidor empleado en el 70% de los sitios web en el mundo, sin embargo ha sufrido un descenso en su cuota de mercado en los ltimos aos. La mayora de las vulnerabilidades de la seguridad descubiertas y resueltas tan slo pueden ser aprovechadas por usuarios locales y no remotamente. Sin embargo, algunas se pueden accionar remotamente en ciertas situaciones, o explotar por los usuarios locales malvolos en las disposiciones de recibimiento compartidas que utilizan PHP como mdulo de Apache.
MYPHPADMIN Herramienta escrita en PHP con la intencin de manejar la administracin de MySQL a travs de pginas web, utilizando Internet. Actualmente puede crear y eliminar Bases de Datos, crear, eliminar y alterar tablas, borrar, editar y aadir campos, ejecutar cualquier sentencia SQL, administrar claves en campos, administrar privilegios, exportar datos en varios formatos y est disponible en 62 idiomas.
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Es de gran utilidad ya que nos sirve para interactuar con una base de datos de forma muy sencilla y desde una interfaz web. Al ser una aplicacin escrita en PHP, necesita de apache y MySQL para poder funcionar.
CARACTERISTICAS MYPHPADMIN:
Interfaz intuitiva. Soporte para las caractersticas de MySQL. Administracin de mltiples servidores. Exportacin de datos a varios formatos. Creacin de grficos en PDF. Creacin de consultas complejas, entre otras.
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3.2 ESQUEMA DE LA PROPUESTA

MUEBLES Y MS:
Se presentan ante ustedes la siguiente propuesta de realizar un sistema para administrar una base de datos para su negocio con el que podr tener la facilidad de conocer toda la informacin de sus productos, de sus clientes, as como de sus ventas, etc. Dicho sistema le brindara y beneficiara en las siguientes funcionalidades: Control clientes Administracin de su inventario Disminucin de espacio Reduccin considerable de la papelera dentro de la empresa Gestin de los pagos realizados por los clientes Administracin de su inventario. control de los clientes Reduccin considerable de la papelera. Mejor administracin de su empresa. Informes de pago de sus clientes Generador del cdigo de barra para todos los productos. Informacin sobre sus proveedores.
Condiciones comerciales:
El Sistema tendr un costo estimado de: $400 Con la adquisicin de dicho sistema tendr benefici de nuestra parte tales como:
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Visitas peridicas para chequear el correcto funcionamiento del sistema y la base de datos. Capacitacin. Respaldos y restauracin de la Base de Datos. Reinstalacin del sistema ante problemas en el equipo. 24 x 7 x 365 Soporte telefnico.
Perifricos necesarios para la implementacin del mismo serian: 1 Computador 1 Impresora Lector de cdigo de barra. (opcional aunque recomendable para un sistema ms automatizado)
Garanta:
La garanta cubre desperfectos no ocasionados por mal uso de los equipos, tales como, desperfectos de fabricacin o ensamblaje.
En espera de que esta propuesta signifique una alternativa satisfactoria para usted, nos despedimos atentos a sus comentarios.
Nombres: Mara Jos Martnez Bernal David Alfredo Duran Trejo Kevin Rolando Vanegas Caballero
Correo Electrnico: bboyktproducciones@gmail.com

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3.3 INVESTIGACIN PRELIMINAR

Despus de definir la problemtica y a su vez establecer las causas que ameritan el desarrollo de un nuevo sistema, es de suma importancia realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implicara la implantacin del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en la Institucin. Este anlisis permite determinar las posibilidades de disear el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta fueron clasificados en tres reas:
Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en la organizacin.
Factibilidad tcnica: si existe o est al alcance la tecnologa necesaria para el sistema.
Factibilidad financiera y econmica: relacin beneficio costo.
Ahora que ya sabemos lo relacionado a factibilidad, se detallara a continuacin los tipos de factibilidad aplicados al sistema:
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3.3.1 FACTIBILIDAD OPERACIONAL
Para el anlisis de la factibilidad operativa se busc determinar si el sistema informtico sera utilizado una vez desarrollado, si contara con el apoyo suficiente por parte de la direccin de la empresa y si haba resistencia u obstculos para su utilizacin e implementacin. Para evaluar estos aspectos se discuti con el dueo de Muebles y ms. De acuerdo a lo discutido se logr comprobar que en todos los casos, el dueo y los involucrados en la utilizacin del sistema manifestaron mucho inters y expectativas en cuanto a las facilidades que podra brindarles un sistema informtico orientado al apoyo de los procesos de inventario y venta de artculos, por lo que no habra resistencia a su implementacin.
En resumen, por medio de esto se determin lo siguiente: Existe un inters marcado en la administracin y personal de la empresa para utilizar el desarrollo propuesto. La administracin y el personal estuvieron de acuerdo en las observaciones que se les sealaron, y estn dispuestos a hacer cambios si requiere, por ejemplo la manera en que realizan el inventario de los artculos. No hay obstculo para ejecutar el proyecto, en cambio hay facilidad por parte de la empresa para implementar el sistema, por ejemplo: apoyo de la administracin para facilitar la informacin e investigacin, cooperacin del personal en proceso y documentacin, todo lo que ayude a tener una idea de lo que se necesita.
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De acuerdo a lo que se habl con el dueo de Muebles y ms, fue posible identificar las caractersticas tcnicas del ordenador que podra usarse como servidor de la aplicacin. El detalle se especfica a continuacin:
Microprocesador Memoria RAM Tarjeta de video Unidad lectora Monitor Disco duro
Dual core de 1.8 GHz 1 GB DDR2 512 MB DDR2 Quemador CD/DVD Plasma de 21 250 GB SATA
3.3.2 FACTIBILIDAD TCNICA
El anlisis de Factibilidad Tcnica permiti determinar si la empresa Muebles y ms contaban con el equipo informtico necesario para poder implementar el sistema propuesto.
En el anlisis se consideraron los recursos que estn involucrados directamente en el desarrollo e implementacin del sistema, tales como: hardware, software y recurso humano con el que actualmente se cuenta y el que debe tenerse como mnimo para que el sistema funcione de manera ptima.
Especificaciones Tcnicas mnimas para el desarrollo de la aplicacin.
Debido a que el sistema se ejecutara a travs de la red, se requerira de un entorno web para el desarrollo de la aplicacin; en este sentido las maquinas deban de poseer lo necesario para poder establecer la conexin entre el usuario final y la base de datos a travs de un browser.
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A continuacin se detalla la situacin de las mquinas de la empresa y lo mnimo necesario con lo que la maquina debe contar para llevar a cabo el desarrollo e implementacin del sistema: Actualmente la empresa cuenta con una computadora donde se efectan tareas administrativas con paquetes de software. El equipo debe tener un disco duro al menos de 20 GB. El espacio es fundamental para almacenar la informacin en una base de datos. Los equipos con los que cuenta la empresa cumple con los requerimientos mnimos necesarios para poder realizar el proyecto.
3.3.3 FACTIBILIDAD FINANCIERA Y ECONMICA
Para comprobar que el desarrollo del sistema informtico fuera factible desde el punto de vista econmico, se realiz un estudio para el que se determinaron los recursos necesarios para desarrollar, implementar, y mantener en operacin el sistema propuesto. A travs del estudio realizado se determin que para el sistema propuesto se tomaran en cuenta los costos de implementacin y de desarrollo del sistema, hay que tomar en cuenta que la empresa al principio podra necesitar invertir, pero en el transcurso del tiempo, despus de instalado el nuevo sistema, los gastos disminuirn y se adquirir mayores beneficios; entre los cuales estn los beneficios tangibles e intangibles. Beneficios Intangibles:
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Reduccin del margen de error Mayor eficiencia Ms integridad en las reas del sistema. Rapidez en el acceso a los datos
Finalmente se dedujo que el costo total del desarrollo e implementacin del sistema propuesto es de: $400.00
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3.4 ANLISIS Y DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS

3.4.1 REQUERIMIENTOS DEL DESARROLLO
Requerimientos Participacin Cliente Para la elaboracin del sistema de inventario y ventas se ha requerido la presencia del cliente para la elaboracin de las pantallas de usuario. Como etapa final se har una presentacin al cliente para la aceptacin y aprobacin del proyecto, dejando establecido las revisiones de dicho sistema.
Requerimientos de Comunicacin En el caso de desarrollo conjunto con el cliente y en otros casos, la comunicacin reciproca puede ser esencial para el xito del desarrollo e implementacin del sistema. Se establecieron conferencias telefnicas semanales. Bases de datos distribuidas. Transferencia de documentos para revisin. Establecimiento de tiempos de respuesta.
Requerimientos de Infraestructura El sistema de inventario y ventas puede ser instalado bajo diferentes infraestructuras informticas, dependiendo del grado de seguridad y eficiencia que se requiera, por lo que la descripcin que detalla este documento refleja un esquema deseable.
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Bsicamente son tres aspectos de infraestructura informtica a considerar para la instalacin y operacin del sistema de inventario y ventas.
PARA LA CONFIGURACIN Se trata del equipo de desarrollo para llevar a cabo la parametrizacin del sistema de inventario y ventas durante la fase de construccin, pruebas y posterior a la liberacin del sistema.
PARA LA OPERACIN Se refiere al equipo de cmputo y software donde se alojar el sistema de inventario y ventas. Para el periodo de operaciones y configuracin se pueden hacer pruebas por separado.
PARA SU USO Se trata del equipo de cmputo y software mnimo necesario para que los usuarios finales puedan hacer uso del sistema.
Requerimientos del post desarrollo Requerimientos de Entrenamiento Esta seccin describe los requerimientos de entrenamiento del cliente incluyendo detalles como audiencia requerida, lugar del entrenamiento, material, etc. Requerimientos de Mantencin Esta seccin describe los requerimientos de mantencin del software tales como el modo de reportar los problemas, persona de contacto, etc.
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Cuadro de requerimientos de desarrollo
Sistema: Sistema informtico para el control de inventarios y ventas de la empresa Muebles y Ms. Analistas: Fecha: -----David Alfredo Duran Trejo Maria Jose Martinez Bernal Kevin Rolando Vanegas Caballero No. 01 01.01 Especificacin Recursos tecnolgicos: Hardware Computadoras Para la realizacin del Sistema informtico para el control de inventarios y ventas de la empresa Muebles y Ms ser necesaria al menos una computadora desktop y una laptop para las presentaciones y validaciones con los usuarios. Las especificaciones tcnicas mnimas son las siguientes: Microprocesador Memoria RAM Tarjeta de video Disco duro Tarjeta de red Pentium IV o superior 256 mb en adelante 256 MB de memoria 40 GB en adelante Ethernet 10/100 PCI o integrada
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01.02
Dispositivos Perifricos
Se requerir de los siguientes dispositivos perifricos para la infraestructura de red a aplicar durante el desarrollo del proyecto y para la documentacin del mismo: 1 Impresora. Adems se requerir de acceso a internet de al menos 512 MB para investigaciones, soporte/ayuda y comunicacin entre los miembros del equipo para brindar soporte. 02 Recursos tecnolgicos: Software
Las herramientas (software, aplicaciones y sistemas operativos, etc.) necesarios para el desarrollo del sistema son las siguientes: 1. Sistema Operativo: Windows XP o superior 2. Software Servidor: Apache 3.1 y PHPmyAdmin 3.5 3. Herramientas ofimticas: Microsoft Word 4. Software para desarrollo (PHP): Dreamweaver. 5. Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD): MySQLYog 03 Recurso Humano
El recurso humano y la experiencia necesaria por parte del grupo de desarrolladores para el Sistema informtico para el control de inventarios y ventas de la empresa Muebles y Mas se detallan a continuacin:
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RRHH
3 Analistas, diseadores y desarrolladores Anlisis estructurado Desarrollo de sistemas Lenguaje de programacin de ambiente web (PHP) Controladores de base de datos (PHPMyAdmin)
Conocimientos
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Programacin
Debido a que los requerimientos de usuarios especifican el uso de software de licencia libre y de carga liviana para los procesos del servidor se ha optado por hacer uso de los siguientes componentes: Base de datos: MySQL Lenguaje de Programacin: PHP
BASES DE DATOS: MySQL: Ventajas: Mayor rendimiento. Mayor velocidad tanto al conectar con el servidor como al servir selects y dems. Mejores utilidades de administracin (Backup, recuperacin de errores, etc.). Aunque se cuelgue, no suele perder informacin ni corromper los datos. Mejor integracin con PHP.
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No hay lmites en el tamao de los registros. Mejor control de acceso, en el sentido de qu usuarios tienen acceso a qu tablas y con qu permisos.
Inconvenientes: No soporta transacciones, "roll-backs" ni subconsultas. PostgreSQL: PostgreSQL intenta ser un sistema de bases de datos de mayor nivel que MySQL, a la altura de Oracle, Sybase o Interbase. Licencia BSD. Ventajas: Por su arquitectura de diseo, escala muy bien al aumentar el nmero de CPUs y la cantidad de RAM. Soporta transacciones y desde la versin 7.0, claves ajenas (con comprobaciones de integridad referencial). Tiene mejor soporte para triggers y procedimientos en el servidor. Soporta un subconjunto de SQL92 MAYOR que el que soporta MySQL. Adems, tiene ciertas caractersticas orientadas a objetos. Inconvenientes: Consume muchos ms recursos y carga ms el sistema. Lmite del tamao de cada fila de las tablas a 8k!!! (se puede ampliar a 32k recompilando, pero con un coste aadido en el rendimiento). Es de 2 a 3 veces ms lenta que MySQL. Menos funciones en PHP. En general MySQL es ms estable, PostgreSQL tiende a desperdiciar memoria y sobrecargar bastante el sistema. Como conclusin a la
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comparacin entre MySQL y PostgreSQL, parece aceptado que MySQL junto con Apache y PHP forman un buen equipo para servir pginas web con contenido dinmico. En cambio, para sistemas ms serios en las que la consistencia de la BD sea fundamental PostgreSQL es una mejor opcin pese a su mayor lentitud. SERVIDOR APLICACIONES: Apache: VENTAJAS Cdigo fuente disponible. Existen versiones virtualmente para cualquier sistema operativo. Excelente integracin con PHP y MySQL. Es el servidor web por excelencia en la Red. Soporta PHP, CGI, PERL,... ASP funciona pero su integracin no es 100% eficiente. En programas de elevado consumo de procesador, mltiples conexiones producen su cada Es un programa adicional si se instala en Windows, y viene de serie en las versiones servidor de Linux. El soporte de Apache es de usuarios, tanto para el programa como para el sistema operativo ya que son sistemas libres.
INCONVENIENTES: No existe an configuracin grfica oficial. Curva larga de aprendizaje para sacarle el mximo partido
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Uso de servidores Web segn el buscador Google
3.4.2 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Requerimiento de equipo de cmputo El sistema de planilla ha sido diseado para Windows 2000 y XP, por lo que NO funciona con Windows 95, 98, ME y NT. Tambin funciona con Windows Vista y Windows 7.
Se enlista a continuacin los requerimientos mnimos de hardware para ejecutar el sistema de planilla, incluyendo entre parntesis las caractersticas recomendables para trabajar con el programa de manera profesional.
Procesador de 1000 MHz (se recomienda de 2.0 GHz, con procesador de doble ncleo, o mejor).
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Tarjeta grfica 100 % compatible con OpenGL con hardware de aceleracin 3D en modo de color de 32-bit (se recomienda especialmente las tarjetas NVIDIA). 512 MB de memoria RAM (se recomienda 2 GB o ms). 200 MB de espacio libre en disco (se recomienda 5 GB o ms). Pantalla de 800 x 600 pxel (se recomienda de 1280 x 1024 pxel, o mayor). Dispositivo de sealamiento (ratn) con rueda central.
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3.5 DISEO CONCEPTUAL DEL SISTEMA

ATRIBUTOS ENTIDAD
codalbaran numlinea codfamilia codigo cantidad precio importe dcto
albalinea
codalbaran codproveedor numlinea codfamilia cdigo cantidad precio importe dcto
albalineap
codalbaran numlinea codfamilia cdigo cantidad
albalineaptmp
31
precio importe dcto
codalbaran numlinea codfamilia cdigo cantidad precio importe dcto
albalineatmp
codalbaran codfactura fecha iva codcliente estado totalalbaran borrado
albaranes
codalbaran codproveedor codfactura fecha iva

32
albaranesp
estado totalalbaran
codalbaran fecha codalbaran fecha
albaranesptmp
codarticulo codfamilia codproveedor precio
artpro
codarticulo codfamilia referencia descripcion impuesto codproveedor1 codproveedor2 descripcin_corta codubicacion stock stock_minimo aviso_minimo
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articulos
datos_producto fecha_alta codembalaje unidades_caja precio_ticket modificar_ticket observaciones precio_compra precio_almacen precio_tienda precio_pvp precio_iva codigobarras imagen borrado
codcliente nombre nif direccin codprovincia localidad codformapago codentidad cuentabancaria codpostal telfono mvil email web borrado
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clientes
id codfactura codcliente importe codformapago numdocumento fechacobro observaciones
cobros
codembalaje nombre borrado
embalajes
codentidad nombreentidad borrado
entidades
codfactura numlinea codfamilia cdigo cantidad precio importe dcto

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factulinea
codfactura codproveedor numlinea codfamilia cdigo cantidad precio importe dcto
factulineap
codfactura numlinea codfamilia cdigo cantidad precio importe dcto
factulineapt mp
codfactura fecha iva codcliente estado totalfactura fechavencimiento borrado
facturas
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codfactura codproveedor fecha iva codcliente estado totalfactura fechapago borrado
facturasp
codfactura fecha
facturasptmp
codfamilia nombre borrado
familias
codformapago nombrefp borrado
formapago
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codimpuestos nombre valor borrado
impuestos
id fecha tipodocumento coddocumento codcomercial codformapago numpago total
librodiario
id codfactura codproveedor importe codformapago numdocumento fechapago observaciones
pagos
codubicacion nombre borrado

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ubicaciones
codproveedor nombre nif direccion codprovincia localidad codentidad cuentabancaria codpostal telfono mvil email web borrado
proveedores
codprovincia nombreprovincia
provincia
id denominacin fecha hora archivo
tabbackup
39
3.5.1 DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIN 3.5.2 DIAGRAMA DE TABLAS
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3.5.3 DICCIONARIO DE DATOS
Tabla
Columna codalbaran numlinea codfamilia codigo cantidad precio importe dcto codalbaran numlinea codfamilia
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO YES YES NO NO NO NO NO NO YES YES NO NO NO NO NO NO YES YES NO NO NO NO NO int(11) int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) varchar(20) int(5) int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) int(11) int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) int(11)
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PK auto_increment FK
albalinea
PK FK auto_increment FK
codproveedor NO
albalineap
codigo cantidad precio importe dcto codalbaran numlinea codfamilia
PK auto_increment FK
Albalineapt codigo mp cantidad precio importe dcto Albalineat codalbaran
PK
Tabla mp
Columna numlinea codfamilia codigo cantidad precio importe dcto codalbaran codfactura fecha iva codcliente estado totalalbaran borrado codalbaran codfactura
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO YES YES NO NO NO NO NO NO NO NO YES YES NO NO NO YES NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) int(11) int(11) date tinyint(4) int(5) varchar(1) float varchar(1) varchar(20) int(5) varchar(20) date tinyint(4) varchar(1) float int(11) date int(11) date int(10) int(5)
42
auto_increment FK
auto_increment PK
Albaranes
PK FK
codproveedor NO albaranesp fecha iva estado totalalbaran codalbaran Albaranespt fecha mp codalbaran fecha Artculos codarticulo codfamilia
auto_increment PK auto_increment FK auto_increment PK
Tabla
Columna referencia descripcion impuesto
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO NO varchar(20) text float int(5) int(5) varchar(30) int(3) int(10) int(8) varchar(1) varchar(20 0) date int(3) int(8) varchar(1) varchar(1) text float(10,2) float(10,2) float(10,2) float(10,2) float(10,2) varchar(15)
43
codproveedor NO 1 codproveedor NO 2 descripcion_c NO orta codubicacion NO stock NO stock_minimo NO aviso_minimo NO datos_product NO o fecha_alta codembalaje precio_ticket NO NO NO
unidades_caja NO modificar_tic NO ket observaciones NO precio_compr YES a precio_almac YES en precio_tienda YES precio_pvp precio_iva codigobarras YES YES NO
Tabla
Columna imagen borrado codarticulo codfamilia precio codcliente nombre nif direccion codprovincia localidad
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO varchar(20 0) varchar(1) varchar(15) int(3) int(5) float int(5) varchar(45) varchar(12) varchar(50) int(2) varchar(35) int(2) int(2) varchar(20) varchar(5) varchar(14) varchar(14) varchar(35) varchar(45) varchar(1) int(11) int(11) int(5) float int(2) varchar(30)
44
PK FK FK auto_increment PK
Artpro
codproveedor NO
codformapago NO clientes codentidad cuentabancari NO a codpostal telefono movil email web borrado id codfactura cobros codcliente importe NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
auto_increment PK
codformapago NO Numdocumen NO
Tabla to
Columna
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO YES NO NO date text int(3) varchar(30) varchar(1) int(2) varchar(50) varchar(1) int(11) int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) varchar(20) int(5) int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) int(11) PK PK FK auto_increment FK PK auto_increment FK auto_increment FK auto_increment PK
fechacobro codembalaje embalajes nombre borrado codentidad entidades
observaciones NO
nombreentida NO d borrado codfactura numlinea codfamilia codigo cantidad precio importe dcto codfactura numlinea codfamilia NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
factulinea
codproveedor NO
factulineap
codigo cantidad precio importe dcto
factulineapt codfactura
45
Tabla mp
Columna numlinea codfamilia codigo cantidad precio importe dcto codfactura numlinea codfamilia codigo cantidad precio importe dcto codfactura fecha iva codcliente
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) int(11) int(4) int(3) varchar(15) float float float tinyint(4) int(11) date tinyint(4) int(5) varchar(1) float date varchar(1) varchar(20) int(5) date tinyint(4) PK FK auto_increment PK FK auto_increment FK auto_increment FK
facturas
estado totalfactura
fechavencimi NO ento borrado codfactura facturasp fecha iva NO NO NO NO
codproveedor NO
46
Tabla
Columna estado totalfactura fechapago borrado
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO YES NO NO NO NO varchar(1) float date varchar(1) int(11) date int(11) date int(5) varchar(20) varchar(1) int(2) varchar(40) varchar(1) int(3) varchar(20) float varchar(1) int(8) date varchar(1) varchar(20) int(5) int(2) varchar(30) float int(11)
47
facturasptm codfactura p fecha facturastmp codfactura fecha codfamilia familias nombre borrado formapago nombrefp borrado codimpuesto impuestos nombre valor borrado id fecha
auto_increment PK auto_increment PK auto_increment PK
codformapago NO
auto_increment PK
auto_increment PK
auto_increment PK
tipodocument NO o librodiario coddocument NO o codcomercial NO codformapago NO numpago total pagos id NO NO NO
auto_increment PK
Tabla
Columna codfactura importe
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO varchar(20) int(5) float int(2) varchar(30) date text int(5) varchar(45) varchar(12) varchar(50) int(2) varchar(35) int(2) varchar(20) varchar(5) varchar(14) varchar(14) varchar(35) varchar(45) varchar(1) int(2) varchar(40) int(6) varchar(50) date
48
codproveedor NO codformapago NO numdocument NO o fechapago YES observaciones NO codproveedor NO nombre nif direccion codprovincia localidad codentidad NO NO NO NO NO NO
auto_increment PK
proveedores cuentabancari NO a codpostal telefono movil email web borrado codprovincia provincias NO NO NO NO NO NO NO
auto_increment PK
nombreprovin NO cia id NO NO denominacion NO fecha
auto_increment PK
tabbackup
Tabla
Columna hora archivo
Admite_Nu Tipo_Dato Se_Autoincre Llav Comenta los s menta e rio NO NO NO NO time varchar(40) int(3) varchar(50) varchar(1) auto_increment PK
codubicacion NO ubicaciones nombre borrado
49
3.6 DIAGRAMA DE PANTALLAS.

Ventana de inicio
Proveedores
50
Nuevo proveedor
Vista clientes
Agregar un nuevo cliente
51
Vista de artculos
Agregar un nuevo artculo
52
Familias
Nueva familia
Ventas mostrador
53
Historial de facturas
Nueva factura
54
Albaranes
Nuevo albarn
55
Facturar albaranes
rea de cobros
56
rea de pagos
Caja diaria
rea de etiquetas
57
rea de impuestos
Nuevo impuesto
rea de ubicaciones de productos
58
rea de entidades bancarias
Nueva entidad bancaria
rea de embalajes
59
Formas de pago
rea de copias de seguridad
rea de restaurar copia de seguridad
60
rea de crditos
61
CONCLUSIONES
Es clara la necesidad de toda empresa hacer uso de un sistema que le facilite sus los procesos que se llevan a cabo, a su vez estar un paso delante de la competencia para lograr una preferencia de sus clientes. El tiempo de implementacin no ser un factor problemtico, porque el administrador tiene el conocimiento necesario en el uso de las computadoras Se considera que desde un punto de vista econmico y tomando en cuenta el factor tiempo la empresa debe tomar muy en cuenta este proyecto dado que es clara la necesidad que dentro de la empresa debe de existir un control de inventario.
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RECOMENDACIONES
Se debe optar por la nueva tecnologa en este local y aprobar a la brevedad el proyecto de la implementacin del sistema de control de inventario y clientes. Capacitar a una persona en el uso del sistema, por si el administrador no se encuentra dentro del local. Definir el mantenimiento y soporte para la base de datos. Se necesitara la compra de la un lector de cdigo de barra, para facilitar la labor del ingreso o salida de productos.
63
BIBLIOGRAFA
INFORMACIN VIRTUAL EN GENERAL Markosdistefano, Scribd. Trabajo de Investigacin y Aplicacin de un Sistema de Facturacin para la empresa RAM [En lnea] Disponible en http://es.scribd.com/doc/21537329/Analisis-de-Sistemas-deFacturacion-en-La-Empresa (consultado entre 4 y 6 de marzo 2013) Artculo: administracin base de datos Pgina web: http://elizabethpeguero.8m.com/Eliza.htm Fecha consultada: marzo 30
Artculos: -simple object access protocol -SQLite -Embalaje Pgina web: http://es.wikipedia.org/wiki/Simple_Object_Access_Protocol http://es.wikipedia.org/wiki/SQLite http://es.wikipedia.org/wiki/Embalaje Fecha consultada: 16/05/2013
PERSONAS E INSTITUCIONES - Alfredo Armando Duran (propietario de muebles y mas)
64
ANEXOS
MANUAL INGSOFT El sistema es una aplicacin para controlar la facturacin y gestionar el almacn de una pequea o mediana empresa. Su gran virtud est en la facilidad de uso y en cubrir las necesidades de las PYMES. INGSOFT est desarrollada sobre entorno Web, lo que la hace ser muy verstil. Es independiente del sistema operativo y adems permite el trabajo en red. Las funciones principales del sistema son: Gestin de Interlocutores comerciales [Clientes y proveedores] Gestin de Artculos y Familias Gestin de Facturas y Guas de Despacho de los clientes Gestin de Facturas y Guas de Despacho de los proveedores Ventas en mostrador, terminal de punto de venta [TPV] Gestin de los cobros y pagos [Tesorera] Creacin y configuracin de cdigos de barras de los artculos Gestin de copias de seguridad Listados en formato PDF
El funcionamiento a travs de entorno Web permite su uso multiplataforma, tanto en sistemas operativos Windows como Linux. El software ha sido desarrollado en lenguaje PHP y utilizando como motor de base de datos MySQL.
65
66
INSTALACIN Y CONFIGURACIN INICIAL DEL SISTEMA Para poder iniciar a utilizar el sistema requiere de algunas tareas de instalacin y configuracin bsicas, estas tareas estn completamente explicadas con lujo de detalles y pantallas incluidas en el manual de instalacin de AppServ y INGSOFT que se entreg junto con este manual. El manual de usuarios de INGSOFT, asume que tienes instalado correctamente INGSOFT, a continuacin te indicamos las actividades iniciales para utilizar INGSOFT: Para comenzar a utilizar INGSOFT, se requiere ingresar la siguiente informacin en la secuencia que especificamos: 1. Impuestos 2. Entidades Bancarias 3. Ubicaciones 4. Embalajes 5. Formas de Pago 6. Clientes 7. Proveedores 8. Familia de Artculos 9. Artculos El detalle de cmo ingresar esta informacin la encuentras en este documento en los captulos correspondientes, favor referirse a ellos para el detalle.
67
INTERLOCUTORES COMERCIALES El sistema permite administrar a los interlocutores comerciales como proveedores y clientes.
PROVEEDORES El sistema permite administrar una nmina de proveedores, para lo cual debes ingresar al men Proveedores del men Inter. Comerciales:
Se desplegar la siguiente pantalla con las opciones de imprimir, buscar o ingresar un nuevo registro:
68
Al presionar nuevo proveedor se desplegar la siguiente pantalla para hacer el ingreso, se colocaran todos los datos ah requeridos:
Al finalizar nicamente daremos en aceptar y estar listo nuestro nuevo proveedor, y ser agregado a nuestro dems proveedores.
CLIENTES
El sistema permite administrar una nmina de clientes, para lo cual debe ingresar a la opcin Clientes del men Inter. Comerciales como indica la siguiente pantalla:
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Al presionar nuevo cliente se desplegar la siguiente pantalla para hacer el ingreso, y colocamos todos los datos ah solicitados:
Al finalizar de ingresar todos los datos solicitados, daremos en aceptar y nos quedara guardado lo que es nuestro nuevo cliente, y ser agregado a la lista.
70
PRODUCTOS El sistema permite administrar artculos y familias de artculos incluida una imagen del artculo y su etiqueta de cdigo de barras. ARTCULOS Para administrar artculos debes ingresar al men Artculos del men Productos:
71
Al presionar nuevo artculo se desplegar la siguiente pantalla para hacer el ingreso:
Se llenaran cada uno de los campos requeridos, es obligacin llenar algunos de los campos, y el tamao de la imagen como lo dice especficamente tiene que ser de 200x200. Al finalizar nicamente damos aceptar y nuestro producto que dara de la siguiente manera guardado.
72
Como se observa automticamente se crea el cdigo de barra.
FAMILIAS Para administrar familias de artculos debes ingresar al men Familias del men Productos:
73
Al presionar nueva familia se desplegar la siguiente pantalla para hacer el ingreso y luego en aceptar:
VENTAS CLIENTES VENTAS EN EL MOSTRADOR La opcin ventas en el mostrador, permite hacer la venta de artculos y generar la factura y el ticket de la venta. Para acceder a la informacin de ventas en el mostrador, debe ingresar al men Ventas Clientes:
74
Con lo cual ingresas a la pantalla principal de Ventas Clientes:
Ahora lo que tenemos que realizar es leer el cdigo de barras o buscar el artculo, para ello le damos en la lupa que est en cdigo de barra, seleccionamos el artculo y damos en agregar:
75
Para terminar con la factura daremos en lo que es aceptar, quedara de la siguiente manera.
Ac tienes la opcin de presionar el botn aceptar, imprimir o la imagen de la caja; si presionas aceptar, la factura queda hecha e ingresada y vuelves a la pantalla principal de venta en el mostrador.
76
Si presionas imprimir, se despliega el Acrobat Reader con la factura generada lista para imprimir, como muestra la siguiente pantalla:
IMPRESIN DE TICKET DE VENTA Si presionas la imagen de la caja que aparece luego de ingresar una factura en la opcin Ventas Mostrador del men Ventas Clientes; podrs recibir el dinero en la caja, calcular el vuelto e imprimir el ticket o boleta de la compra, como muestra la siguiente pantalla:
77
Ahora colocaremos la cantidad que pagara y seleccionaremos la forma de pago, y automticamente calcula el vuelto, al final daremos en aceptar.
78
Si se ha hecho todo correctamente mostrara este cuadro.
79
Luego debes presionar Aceptar antes de imprimir para aprobar el pago. Luego se despliega el ticket o boleta de compra para imprimirla: FACTURAS La opcin facturas, permite buscar, crear, modificar, revisar, eliminar e imprimir facturas de ventas a Clientes. Para acceder a la informacin de facturas, debe ingresar a la opcin Facturas del men Ventas Clientes:
Con lo cual se desplegar la siguiente pantalla:
BUSCAR FACTURAS
80
Para buscar facturas de un cliente, presione la imagen de la lupa en el campo cdigo del cliente:
Se desplegar una ventana de seleccin de clientes como se muestra a continuacin:
Debes seleccionar el cliente al cual buscaremos sus facturas. Luego presionar el botn buscar, con lo cual Se despliega la siguiente pantalla conteniendo las facturas del cliente seleccionado:
81
CREAR UNA FACTURA Para crear una nueva factura de venta, debes presionar el botn Nueva Factura de la pantalla principal de la opcin Facturas del men Ventas Clientes:
Al presionar el botn se despliega la siguiente pantalla:
82
Primero debes seleccionar al cliente, presionando la lupa, se despliega la lista de clientes para seleccionarlo
Con esto se llenan en forma automtica los campos del cliente:
Luego debes presionar la lupa del campo referencia para seleccionar un artculo, como indica la siguiente pantalla:
83
Luego de seleccionar un artculo, se llenan en forma automtica los campos relacionados al artculo como indica la siguiente pantalla:
84
Al ingresar un artculo a la factura en forma automtica se rebaja el stock de la tabla de artculos. Cuando se ingresa un artculo en la tabla de artculos se puede especificar que el sistema avise cuando el stock llega a un nivel determinado, la siguiente pantalla muestra este aviso:
Puedes ingresar todos los artculos que se requiera, finalmente presiona la tecla aceptar, para finalizar el ingreso de la factura, y se desplegar la siguiente imagen:
85
ALBARANES (GUAS DE DESPACHO) La opcin albaranes o guas de despacho permite administrarlas, tal como buscar, crear, modificar, eliminar, ver, o imprimir etiquetas de cdigos de barras. Para acceder a la informacin de Guas de Despacho, debes ingresar a la opcin Albaranes del men Ventas Clientes:
Se desplegar la siguiente pantalla principal de Guas de Despacho:
BUSCAR GUAS DE DESPACHO Para buscar guas de despacho de un cliente, presione la imagen de la lupa en el campo cdigo del cliente:
86
Debes seleccionar el cliente al cual buscaremos sus guas de despacho. Luego presionar el botn buscar, con lo cual se despliega la siguiente pantalla conteniendo las facturas del cliente seleccionado:
CREAR UN ALBARN (GUA DE DESPACHO) Para crear una nueva gua de despacho, debes presionar el botn Nuevo Albarn de la pantalla principal de la opcin Albaranes del men Ventas Clientes:
87
Primero debes seleccionar al cliente, presionando la lupa, se despliega la lista de clientes para seleccionarlo:
88
Luego debes presionar la lupa del campo referencia para seleccionar un artculo, como indica la siguiente pantalla:
Luego de seleccionar un artculo, se llenan en forma automtica los campos relacionados al artculo como indica la siguiente pantalla:
Luego, si ests de acuerdo con el artculo debes presionar el botn Agregar para insertar el artculo a la gua de despacho, como indica la siguiente pantalla:
89
Puedes ingresar todos los artculos que se requiera, finalmente presiona la tecla aceptar, para finalizar el ingreso de la gua de despacho, y se desplegar la siguiente imagen:
Al presionar el botn aceptar, se despliega la siguiente pantalla donde se muestra la lista de las guas de despacho ingresadas incluyendo la ltima ingresada:
90
IMPRIMIR CODIGO DE BARRAS EN ALBARN (GUA DE DESPACHO) Para imprimir el cdigo de barras en una gua de despacho de un cliente, debes presionar el botn (imprimir cdigo de barras), en la pantalla principal de guas de despacho como muestra la siguiente pantalla:
FACTURAR ALBARN (GUA DE DESPACHO) DIRECTAMENTE Para facturar directamente una gua de despacho de un cliente desde la pantalla principal de guas de despacho, debes presionar el botn
91
(facturar gua de
despacho), en la pantalla principal de guas de despacho como muestra la siguiente pantalla:
Al presionar el botn aceptar se despliega la siguiente pantalla confirmando que la gua de despacho se convirti en factura:
92
FACTURAR ALBARANES (GUAS DE DESPACHO) La opcin facturar albaranes o guas de despacho permite convertir guas de despacho en facturas. Para acceder a la informacin de Facturar Guas de Despacho, debes ingresar a la opcin Facturar Albaranes del men Ventas Clientes:
Se desplegar la siguiente pantalla principal de Facturar Guas de Despacho:
Para facturar una gua de despacho debes marcar el tick del lado izquierdo de todas las guas de despacho que requieras facturar y luego presionar el botn Facturar Albaranes. Se desplegar el siguiente cuadro de dialogo para que confirme la operacin:
93
Al presionar aceptar, las guas de despacho sern facturadas.
MANTENIMIENTOS El mdulo de mantenimientos permite ingresar parmetros al sistema para personalizarlo a nuestras necesidades. ETIQUETAS DE CDIGO DE BARRAS El sistema permite administrar etiquetas en cdigo de barras asociadas a cada artculo que se ingresa, para lo cual debe ingresar a la opcin Etiquetas del men principal tal como lo indica la siguiente pantalla:
Se desplegar la siguiente pantalla donde puede presionar la Lupa para hacer una bsqueda de artculos:
94
Luego de seleccionar el artculo se llenar la pantalla con los datos del artculo, el cdigo de barras y la descripcin, ahora podemos hacer click sobre la imagen de cdigo de barras y se despliega la siguiente imagen que corresponde a un archivo en formato PDF con la imagen del cdigo de barras del artculo:
Con este archivo se puede imprimir la etiqueta cuantas veces sea necesario para etiquetar los artculos y luego al momento de la venta por el mostrador leer los cdigos de barra con una pistola lectora para acelerar la venta. IMPUESTOS Para ingresar un nuevo impuesto se debe ingresar a la siguiente opcin del men principal:
95
Al presionar nuevo impuesto se desplegar la siguiente pantalla para hacer el ingreso:
Al llenar los espacios daremos en aceptar y quedara ya en la lista nuestro impuesto. ENTIDADES BANCARIAS El Sistema te permite administrar las entidades bancarias, para lo cual debes seleccionar la opcin indicada en la siguiente imagen:
96
E ingresas el nombre de la entidad y presionas aceptar
UBICACIONES Para administrar las ubicaciones de los productos debes ingresar a la opcin Ubicaciones del men de Mantenimiento:
97
Para agregar una nueva ubicacin daremos en el botn nueva ubicacin ingresamos los datos requeridos y damos aceptar.
EMBALAJES El sistema permite administrar tipos de embalajes de productos, para lo cual debes seleccionar la opcin Embalajes del men Mantenimientos:
98
Al presionar nuevo embalaje, puedes ingresar uno nuevo:
Lo llenamos y damos en aceptar. FORMAS DE PAGO El sistema permite administrar varias formas de pago, para lo cual debes seleccionar la opcin Formas de Pago del men Mantenciones:
99
Al presionar nueva forma de pago, puedes ingresar una nueva:
Al presionar el botn aceptar se despliega la pantalla con la lista de todos los registros ingresados con la opcin de buscar e imprimir:
100
GLOSARIO
Albarn: Documento que acredita la entrega de un producto o la prestacin de un servicio. Bugzilla: es errores
una
herramienta
basada
en Web de seguimiento
de
System o BTS, originalmente desarrollada y usada por el
proyecto Mozilla
Embalaje: es un recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulacin, transporte y almacenaje. Integridad de los datos: Integridad de datos se refiere al estado de correccin y completitud de los datos ingresados en una base de datos.
Redundancia: es la repeticin intil de un concepto. SOAP:
(siglas
de Simple
Object
Access
Protocol)
es
un protocolo estndar que define cmo dos objetos en diferentes procesos pueden comunicarse por medio de intercambio de datos XML.
SQLite: es un sistema de gestin de bases de datos relacional compatible con ACID, contenida en una relativamente pequea biblioteca escrita en C.
101

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UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

CENTRO REGIONAL DE OCCIDENTE

FECHA DE ENTREGA: LUNES 27 DE MAYO DEL 2013

SOFTWARE DE INVENTARIO GRADIENTE.

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CAPTULO I: GENERALIDADES Y SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA

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CAPTULO II: ASPECTOS TERICO RELEVANTES AL TEMA

SOFTWARE DE INVENTARIO GRADIENTE.

Qu ventajas podemos mencionar al tener una base de datos en nuestra empresa?

Control sobre la redundancia de datos

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Costo del equipamiento adicional

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CAPTULO III: PROPUESTA Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

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3.2 ESQUEMA DE LA PROPUESTA

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Correo Electrnico: bboyktproducciones@gmail.com

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3.3 INVESTIGACIN PRELIMINAR

Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en la organizacin.

Factibilidad tcnica: si existe o est al alcance la tecnologa necesaria para el sistema.

Factibilidad financiera y econmica: relacin beneficio costo.

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3.3.1 FACTIBILIDAD OPERACIONAL

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3.3.2 FACTIBILIDAD TCNICA

Especificaciones Tcnicas mnimas para el desarrollo de la aplicacin.

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3.3.3 FACTIBILIDAD FINANCIERA Y ECONMICA

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3.4 ANLISIS Y DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS

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Cuadro de requerimientos de desarrollo

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Uso de servidores Web segn el buscador Google

3.4.2 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

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3.5 DISEO CONCEPTUAL DEL SISTEMA

codalbaran numlinea codfamilia codigo cantidad precio importe dcto

codalbaran codproveedor numlinea codfamilia cdigo cantidad precio importe dcto

codalbaran numlinea codfamilia cdigo cantidad

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precio importe dcto

codalbaran numlinea codfamilia cdigo cantidad precio importe dcto

codalbaran codfactura fecha iva codcliente estado totalalbaran borrado

codalbaran codproveedor codfactura fecha iva