Manual de Usuario Sistema CIE Sistema de Estadsticas Continuas

SISTEMA CIE Manual de Usuario

Contenido
Pg. Introduccin ...................................................................................................................... 3 Base Legal ......................................................................................................................... 3 Como empezar a trabajar .................................................................................................. 4 Notas para el usuario ........................................................................................... 4 Generalidades del Sistema................................................................................... 4 Descargas ........................................................................................................................... 5 Acceso al sistema .............................................................................................................. 6 Inmueble escolar ............................................................................................................ 10 Ventana I. Caractersticas generales del inmueble ............................................ 10 Ventana II. Locales de la construccin y estado fsico......................................... 12 Ventana III. Tipos de anexo ................................................................................. 14 Ventana IV. Obras exteriores ............................................................................... 17 Problemtica que presenta el inmueble.. 17 Servicios en la localidad y en el inmueble 18 Equipo 19 Ventana V. Clave y turno de los centros de trabajo y locales ............................. 20 Mobiliario...20 Ventana VI. Ubicacin del Inmueble ................................................................... 21 Oficializacin .................................................................................................................... 23 ANEXOS Acuse de oficializacin (ANEXO 1) Acuse de croquis de ubicacin del inmueble ANEXO 2)

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INTRODUCCIN La Direccin de Planeacin Educativa, ante la necesidad de mejorar los sistemas de informacin estadstica; y atendiendo sus responsabilidades de dirigir y desarrollar los sistemas de informacin relacionados con la planeacin del sector educativo, ha dedicado esfuerzos y recursos a fin de contar con sistemas de informacin confiables que le permitan orientar adecuadamente sus atribuciones sustantivas en beneficio de la Educacin. Debido a que la informacin estadstica es fundamental en los procesos de planeacin, se solicitan los datos ms relevantes sobre la poblacin estudiantil, el personal docente, administrativo y los recursos existentes de las escuelas que integran el Sistema Educativo. En este manual se concentran los principales procedimientos que debern seguirse durante el proceso de integracin de la estadstica, a fin de precisar las funciones encomendadas a cada rea para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones. Con el avance de la tecnologa y la sistematizacin de los procesos, a partir de ao 211, la estadstica educativa se procesa a travs de Internet con las ventajas que esto implica, como son entre otras, la disponibilidad y oportunidad. BASE LEGAL La Secretara de Educacin Pblica (SEP) es una dependencia del poder Ejecutivo Federal y constituye la cabeza del sector educativo nacional, tiene a su cargo el despacho de los asuntos que en materia educativa le confiere la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. En la Ley General de Educacin (ltima reforma publicada el 9 de abril de 2012). Captulo II del Federalismo Educativo, Seccin 1.- de la distribucin de la funcin social educativa; Artculo 12, Corresponde de manera exclusiva a la autoridad educativa federal, en su Fraccin X, Regular, coordinar y operar un padrn nacional de alumnos, docentes, instituciones y centros escolares. En el Reglamento Interior de la SEP (ltima reforma publicada el 4 de agosto del 2011). Captulo VIII de las atribuciones especficas de las Direcciones Generales y dems Unidades Administrativas; en el Artculo 39, de las atribuciones que le corresponden a la Direccin General de Planeacin de la SEP, Fraccin XVI Establecer la coordinacin con el Instituto Nacional de Estadstica, Geografa en Informtica y otras instancias especializadas, nacionales e internacionales, para la obtencin y uso sistemtico de la informacin estadstica y censal que permita integrar el Sistema Nacional de Informacin, Estadstica e Indicadores Educativos de manera congruente con las diversas fuentes de
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Informacin estadstica nacional y Fraccin XVII Establecer lineamientos y coordinar la difusin de la informacin, estadstica e indicadores del sector educativo. Con base en la Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica, corresponde al Instituto Nacional de Estadstica y Geografa ser el actual conductor del proceso global de los servicios nacionales de estadstica y de informacin geogrfica, para lo cual establece estrecha coordinacin con las dependencias a las que compete la produccin de informacin bsica, a fin de normar y uniformar los procesos operativos que se utilizan para captar, organizar, procesar y divulgar los datos estadsticos. La coordinacin del INEGI con el sector educativo se realiza a travs de la Direccin General de Planeacin y slo con la autorizacin de estas dependencias se podrn realizar actividades de informacin estadstica. COMO EMPEZAR A TRABAJAR El manual del usuario del sistema CIE contiene informacin detallada sobre el uso del mismo as como indicaciones para el llenado del cuestionario dentro del sistema. NOTAS PARA EL USUARIO REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Conexin a Internet. Navegador de internet, cualquiera de los siguientes: Internet Explorer 8.0 o superior Safari 4 o superior Google Chrome 12 o superior. Mozilla Firefox 4 o superior. Lector de documentos PDF. GENERALIDADES DEL SISTEMA Se guarda la informacin al finalizar cada ventana del cuestionario. Al terminar la captura, el usuario debe descargar e imprimir su reporte de oficializacin en formato PDF, y su croquis de ubicacin del centro de trabajo. Cada ventana cuenta con el botn Guardar, el cual al darle clic validar que la informacin sea correcta, de no ser as mostrar un mensaje que describe el error indicando el nmero de pregunta. Todas las ventanas cuentan con el link Seccin Anterior que permite regresar a la ventana anterior, ya sea para revisar o corregir la informacin. Los campos en color blanco deben de ser llenados con nmeros enteros positivos.

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Los campos en color gris, son campos deshabilitados y algunos se activan en funcin de la informacin capturada. Los campos en color verde muestran datos que corresponde a subtotales totales y no pueden ser modificados por el usuario. Cada ventana cuenta con la opcin de Cerrar Sesin, al dar clic en esta opcin saldr del cuestionario, (la informacin de la pantalla en la que se encuentre no se guardara ya que no ha sido validada). Cada ventana muestra la clave de centro de trabajo.

DESCARGAS

Al dar clic en el icono

se muestra la siguiente ventana:

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ACCESO AL SISTEMA 1. Para acceder al sistema puede utilizar alguno de los siguientes navegadores:

2. Escribir la siguiente direccin en la barra de direcciones del navegador:

www.seiem.gob.mx/sec

Barra de direcciones

3. Una vez que se accede a la direccin electrnica mencionada , se muestra la siguiente pantalla:

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En el formulario se solicitan, Clave de Centro de Trabajo, Turno y Contrasea, si la contrasea no ha sido asignada, se debe crear la contrasea a partir del enlace que se muestra en la parte inferior del formulario:

Al seleccionar esta opcin se muestra el siguiente formulario:

Para poder asignar la contrasea debe ejecutar las siguientes acciones: 1. Digitar la Clave del Centro de Trabajo. 2. Seleccionar el Turno 3. Digitar una contrasea con longitud mnima de 3 caracteres la cual es definida por el usuario. 4. Repetir la contrasea para confirmacin. 5. Dar clic sobre el botn Asignar. Nota: Todos los usuarios deben asignar una contrasea a su clave de centro de trabajo para acceder al sistema. Si los datos son correctos se muestra el siguiente mensaje

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Para el caso en que la clave del centro de trabajo y/o turno sean incorrectos, o no se encuentre activa en el catlogo de centros de trabajo del organismo, aparece el siguiente mensaje.

Si la clave del centro de trabajo ya tiene asignada una contrasea, aparece el siguiente mensaje:

Si este fuera el caso debe de comunicarse con su enlace para solicitar el permiso de cambio de contrasea; una vez autorizado el usuario puede asignar una nueva contrasea para su clave de centro de trabajo. Si cuenta con su clave de centro de trabajo y contrasea, debe de utilizarlos en el formulario de acceso al sistema, y dar clic en el botn Entrar.

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IINMUEBLE ESCOLAR VENTANA I: Corresponde a la seccin I del cuestionario. I. CARACTERSTICAS GENERALES DEL INMUEBLE Esta seccin consta de 14 preguntas que se refieren a las caractersticas que presenta el inmueble.

Al contestar la pregunta si el centro de trabajo cuenta con inmueble con la opcin NO, automticamente se ocultan de la pregunta 7 a la 14. En la pregunta 3 al marcar la opcin SI, automticamente se oculta la pregunta 4.

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Al contestar la pregunta 11 con la opcin NO, automticamente se oculta la pregunta 12.

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VENTANA II: Corresponde a la seccin II del cuestionario. II. LOCALES DE LA CONSTRUCCIN Y ESTADO FSICO Consta de 1 pregunta la cual se refiere al nmero de aulas, laboratorios y talleres con los que cuenta el inmueble y el material con el que fueron construidos.

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VENTANA III: Corresponde a la seccin III del cuestionario. III.TIPOS DE ANEXO Consta de 1 pregunta la cual tiene relacin con los tipos de anexo con los que cuenta el inmueble y el estado en el que se encuentran. Al contestar con la opcin SI, en los distintos tipos de anexo se mostrar un cuadro donde debe contestar lo que se solicita.

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VENTANA IV: Corresponde a las secciones IV, V,VI y VII del cuestionario. IV. OBRAS EXTERIORES Consta de una pregunta la cual hace referencia a las obras con las que cuenta el inmueble

Al contestar con la opcin SI, en los distintos tipos de obras exteriores se mostrara una pestaa donde se deber seleccionar el estado fsico en que se encuentran dichas obras.

V: PROBLEMTICA QUE PRESENTA EL INMUEBLE Consta de 1 pregunta la cual hace referencia a la problemtica que presenta el inmueble.

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Al seleccionar la opcin de Otro, se muestra un cuadro de texto donde se deber escribir la problemtica que presenta el inmueble.

VI: SERVICIOS EN LA LOCALIDAD Y EN EL INMUEBLE Consta de 1 pregunta la cual hace referencia a los servicios con los que se cuenta en la localidad y en el inmueble.

Al marcar en el inmueble que cuenta con el servicio de energa elctrica, se despliega una pestaa en la cual deber seleccionar el tipo de suministro con el que cuenta.
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VII: EQUIPO Consta de 3 preguntas las cuales se refieren al equipo con el que cuenta el inmueble.

Al seleccionar que se cuenta con enciclomedia, se despliegan las preguntas 2 y 3.

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VENTANA V: Corresponde a las secciones VIII y IX del cuestionario. VIII: CLAVE Y TURNOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO Y LOCALES UTILIZADOS. Consta de 1 pregunta que se refiere a los centros de trabajo que se encuentran trabajando en dicho inmueble.

Al seleccionar el signo de + se pueden agregar ms claves de centro de trabajo que se encuentren en el mismo inmueble.

SECCIN IX: MOBILIARIO Consta de 1 pregunta que se refiere al tipo de mobiliario con el que cuenta el inmueble.

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A solicitud de SEP se agrega una pantalla ms en donde se requiere efectuar las siguientes acciones: Localizar el inmueble Capturar los datos del domicilio geogrfico Ubicar las zonas de riesgo VENTANA VI: Corresponde a la seccin X del cuestionario. SECCIN X: UBICACIN DEL INMUEBLE Solicita elaborar un croquis que permita ubicar el inmueble.

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Esta seccin se refiere a la localizacin geogrfica del inmueble escolar utilizando herramientas que permiten visualizar el asentamiento. Solicita informacin de asentamiento humano en donde se muestra una lista de los mismos con su nombre y se puede elegir el que corresponde al sitio. Cdigo postal permite seleccionar el que le corresponde al inmueble. Vialidad principal solicita el tipo de esta en donde se despliega una lista de los distintos tipos de vialidades, as mismo debemos capturar el nombre de la vialidad. Numeracin tanto interior como exterior en caso de que el inmueble cuente con estas. Vialidad derecha y vialidad izquierda solicita el tipo desplegando una lista para que seleccione la que le corresponde a cada una y solicita el nombre de la misma. Vialidad posterior solicitando su tipo y el nombre de la vialidad. Descripcin de la ubicacin puede ir vaca o se puede anotar una descripcin para poder ubicar mejor el inmueble. 1. MARCADOR: Herramienta que permite localizar el inmueble y con solo dar clic sobre este se puede mover hasta la localizacin exacta. 2. ZOOM: Herramienta que permite alejarse o acercarse dentro del mapa. 3. BOTN DE DESPLAZAMIENTO: Permite movernos dentro del mapa y puede ser a la derecha, izquierda, arriba o abajo segn las necesidades del usuario. 4. VISUALIZADOR DE CALLES: Permite acercarnos ms en el mapa hasta llegar al nivel de calle y funciona dando clic sobre el icono y arrastrarlo hasta la calle que se desea visualizar. 5. MAPA: Herramienta que permite visualizar el mapa con calles y los nombres de estas. 6. SATLITE: Herramienta que muestra fotografas areas. Las imgenes y el mapa datan del ao 2009.

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Escriba con nmeros enteros y en metros la distancia que existe entre la zona de riesgo y el inmueble, si no existe el tipo de riesgo en la lista debe homologarlo a algn tipo de los que se encuentran en dicha lista.

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OFICIALIZACIN Los datos de identificacin del centro de trabajo que se muestran, son los contenidos en la base de datos del catlogo de centros de trabajo del organismo y no pueden ser modificados por el usuario. Solicita desglosar el nombre del director por apellido paterno materno y nombre(s), RFC, CURP, son campos requeridos para poder oficializar. Telfono fijo particular y celular, correo electrnico. Los datos posteriores pueden y deben ser modificados, stos se vern reflejados en el reporte de oficializacin de la escuela. En el campo Captur, debe anotar el nombre de la persona que realiz la captura y en el campo Cargo anotar el puesto funcional que ostenta.

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RESUMEN DE DATOS CAPTURADOS EN EL CUESTIONARIO

En el resumen de datos capturados se muestran las cifras ms importantes del cuestionario de inmuebles escolares.
Si existiera algn error en la informacin, es necesario regresar a la seccin correspondiente para corregir el dato. Para regresar a las secciones anteriores debe hacer clic en el enlace seccin anterior, ubicado en la parte inferior izquierda del reporte.

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Muestra la informacin que fue capturada sobre la ubicacin del inmueble si se detectara un error se debe regresar a realizar la correccin.

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MUY IMPORTANTE: Una vez concluida la captura se debe de oficializar la informacin y debe hacer clic en el botn Oficializar, teniendo en cuenta que al realizar esta accin ya no podr visualizar ni editar la informacin capturada. Una vez oficializada la informacin se muestra el siguiente cuadro de dilogo:

Al dar click en Aceptar se muestra la ventana siguiente:

A partir de este momento y cada vez que ingrese al sistema, la escuela solo puede imprimir su acuse de oficializacin dando clic en el botn Generar Reporte de Oficializacin. De acuerdo al tipo y versin de navegador se muestran las siguientes opciones Muestra las opciones Abrir, Guardar y Cancelar. Si selecciona la opcin de Abrir se muestra el documento en el navegador, esto no genera un archivo fsico en el equipo del usuario. Si desea conservar dicho documento tiene que hacer clic en el botn Guardar y posteriormente seleccionar la carpeta donde se guardara el reporte. Ver anexo 1 ejemplo de acuse de oficializacin.

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Al dar clic en el botn de Reporte de Domicilio Geogrfico se muestra la siguiente pantalla:

Al dar clic sobre el botn de imprimir se muestra una pantalla donde se debe seleccionar la impresora a donde se va a enviar el documento. Ver anexo 2 ejemplo de impresin del reporte de domicilio geogrfico.

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