Accs - Formulaires

Introduction Crer un formulaire avec l'assistant Entrer de l'information Dplacement dans la forme Personnaliser un formulaire La barre d'outils

Slectionnez un contrle La palette de couleurs

Slectionnez Les assistants Les intituls Zone de texte L'option du groupe Bouton bascule Bouton radio Bouton crochet Zone de liste modifiable Zone de liste Command Botton Image Cadre charge Cadre Indpendant Saut de page Onglets Sous-forme

Ligne Bote Autres contrles

Introduction Contrle propries

Possibilits de la barre d'outils

Verrouiller un champ Les formulaires sont utiliss pour prsenter les donnes dans une meilleure faon de faire. Il est galement un convivial ou moyen pratique d'entrer ou Masque un champ de modifier Tab afin les donnes sous une forme plus directement dans une table ou une requte. Ainsi, il est possible de montrer que seuls les champs qui sont ncessaires l'cran. Il est galement possible "verrouiller" un champ. Cela permet l'utilisateur de la forme pour voir le contenu d'un champ, mais pas de le changer. Comme pour une requte, il est possible d'avoir des champs calculs effectuer des calculs tels que des sous-totaux ou de taxes. La liste Imprimer le formulaire des fonctions que l'accs peut raliser est beaucoup plus que de simples calculs. La cration d'un formulaire de demande d'une table ou une requte en tant que source pour elle. Une requte est plus pratique lorsque vous avez besoin d'un formulaire avec des champs de qui provient de plusieurs tables. Il est galement plus pratique si vous voulez filtrer les enregistrements afin de ne voir que les dossiers que les rponses vos critres. Les exercices sur les diffrents lments, les contrles d'accs en parler, et les fonctions d'un formulaire sera dmontr partir de la table Employs (employ). Copie de la base de donnes que contient le prsent tableau, et plusieurs autres, cliquez ici pour vous faire revenir dans les manifestations de fichiers Page Web et copiez le fichier demoacc2.mdb sur votre disquette. Pour ceux qui utilisent les utiliser Netscape pour voir ces pages, lisez la carefuly la note de bas de la page et de copier le fichier demoacc2.exe. Pour ceux qui utilisent Access 2000, copiez le fichier demoa2k2.exe de la mme page Web. Lorsque vous avez copi le fichier de droit, de revenir cette page pour continuer apprendre.

De crer un formulaire avec l'aide de l'assistant

Vous pouvez crer un formulaire de scartch. Mais il est plus avantageux d'utiliser l'un des assistants d'accs met votre disposition pour raliser un formulaire. Vous pouvez toujours modifier par la suite en fonction de vos besoins. Vous pouvez crer un formulaire avec aucun domaine. Mais, la "source" d'un formulaire peut tre une table ou une requte. Toutefois, une requte peut avoir plusieurs tables. Ainsi, vous pouvez avoir un "complexe" que forme utiliser les donnes de plusieurs tables en mme temps. Il est cependant ncessaire de vrifier ces requtes sont "en bon ordre de marche" avant de crer un formulaire bas sur ceux-ci. La rgle est que, si vous tes capable d'entrer des donnes directement partir de la requte, vous serez galement capable de faire de mme dans la forme.

Dans le menu principal, slectionnez l'onglet formes Appuyez sur le bouton Nouveau.

L'accs vous montre la liste des assistants disponibles pour la cration d'un formulaire. Comme vous pouvez le voir, il ya plusieurs choix. Le tableau cidessous dcrit chacun de ces assistants ainsi que les avantages et les inconvnients de chacune. Type Mode de cration Formulaire asssitant Instant forme: Columns Instant forme: Rowa Instant forme: tableaux de donnes Assistant graphique Assistant tableau crois dynamique Description Crez un formulaire partir de zro. Avantage / inconvnient En effet, pour les petites formes ou de formes indpendantes ayant de nombreux domaines. Les assistants sont mieux placs pour crer des formes de montrer les donnes de tableaux ou de requtes.

Il vous demande quelques questions afin de dterminer les domaines de la que vous aurez besoin ainsi que le type de prsentation que vous Il vous offre plus d'options que les autres assistants. souhaitez montrer. Il gnre automatiquement un formulaire qui montre chacun des Express tre cr. Pouvez toujours modifier la prsentation domaines ci-dessous une l'autre. plus tard. Il montre aussi chacun des champs d'un enregistrement d'une cit Ce n'est pas toujours pratique lorsque vous avez plusieurs (estim) de l'autre. champs dans une table ou une requte. Il montre tous les enregistrements en mode feuille de calcul comme dans l'entre des donnes d'une table. Ce n'est pas vraiment pratique pour l'utilisateur la condition qu'elle sait parfaitement le contenu des champs.

Il permet de montrer les champs numriques de type ou de type montaire dans un tableau. Il suffit d'indiquer l'assistant les domaines Difficiles manipuler la premire fois. Certains besoins que vous avez besoin et la nature de l'opration (somme, moyenne, pratiques. minimum, maximum ...) que vous voulez avoir. Il a galement l'avantage de vous montrer les oprations. Vous pouvez restructurer la prsentation des donnes de votre Il vous permet de regrouper plusieurs champs d'une table croise. choix. Accs utilisant le module de tableau crois

dynamique d'Excel pour afficher le contenu.

Pour cet exercice, slectionnez l'option Assistant Formulaire. Au bas de la fentre, slectionnez une table ou une requte de votre choix. Pour cet exercice, slectionnez la table Employs. Appuyez sur le bouton Suivant. La fentre suivante consiste dterminer les champs que vous aurez besoin dans le formulaire. Au pied de la fentre, celle-ci est spar en deux parties. La case de gauche affiche les champs de la table ou la requte. La case de droite montre la liste des champs qui seront utiliss dans le formulaire. Pour ajouter un champ: De la colonne de gauche, slectionnez les champs que vous souhaitez ajouter la forme. Appuyez sur la bouton.

Le champ sera ajout la liste des champs slectionns pour la forme. Pour ajouter tous les domaines la fois, appuyez sur la bouton.

L'ordre que vous slectionner les champs est importante. C'est dans cet ordre que ces champs apparaissent sur le formulaire. Vous pouvez toujours en changer par la personnalisation de la forme. Mais, vous pouvez galement viter ce par la mise en ordre des champs au dbut.

L'assistant vous permet de choisir les champs rsultant de plusieurs tables ou de requtes avant sans avoir crer une requte ayant voulu tous les domaines. Il est toutefois ncessaire de prter attention l'avoir fait des relations permanentes entre les tables avant de choisir les champs de diffrentes tables ou les requtes. Ainsi, le formulaire affiche tous les enregistrements. Si vous avez besoin d'afficher ou d'atteindre que dans une partie des documents ou qu'il n'existe pas de relations entre les tables ou les requtes de ce dont vous avez besoin, vous devriez avant de crer une requte. Pour cet exercice, slectionnez tous les domaines ( Appuyez sur le bouton Suivant. ) Dans le mme ordre que dans le tableau.

L'cran suivant demande que soit la faon dont les champs seront affichs l'cran. Accs vous donne mme un aperu de votre choix gauche de la fentre avant de choisir dfinitivement. La colonne simple option Afficher les champs un au-dessous de l'autre. Les tableaux option Afficher les champs l'un ct de l'autre. L'accs permettra de rduire la taille des champs de faire en sorte que les champs apparaissent dans une cit (estim) de l'autre. La fiche de donnes option Afficher les champs de la mme manire que l'entre des donnes d'une table. Ce n'est pas pratique si l'utilisateur ne connat pas tous les domaines. Le mode de Justified montrer champs dans une cit (estim) de l'autre sans qu'il ne rduira pas la taille des champs. Il va montrer les autres champs vers le bas. La partie gauche de la fentre vous donne une image du type de prsentation.

Pour cet exercice, slectionnez l'option C olunm unique. Appuyez sur le bouton Suivant. La fentre suivante vous demande est que l'image complte de votre formulaire. Vous pouvez dcider de ne pas mettre un fond de forme en slectionnant l'option Standard.

Pour cet exercice, slectionnez l'option Twilight. Appuyez sur le bouton Suivant. La dernire fentre vous demande d'abord pour le titre de la forme. Modifier le titre de Liste des employs". L'accs la demande pour vous ce que vous voulez faire. Vous pouvez voir la forme ou de modifier la forme la fois.

Pour cet exercice, slectionnez l'option O stylo sous la forme de prsentation ou d'entrer des informations. Appuyez sur le bouton Terminer. Voici un aperu du formulaire une fois rempli.

Saisie de donnes
Il est maintenant possible pour vous d'ajouter ou de modifier les enregistrements de la table, comme vous l'avez feuille de donnes lors de la cration de la table peut tre fait en mode. Toutefois, la prsentation des donnes est plus comprhensible pour un nouvel utilisateur que par l'aide de la fiche de donnes de mode.

Dplacement l'intrieur de la forme

Pour se dplacer dans la forme, utilisez les touches suivantes: Utilisez les touches Tab et Maj + Tab du clavier pour dplacer vous dans le prochain domaine ou le champ prcdent. Utilisez les touches et PageUp PageDown Pour vous dplacer de la prcdente ou suivante record. Vous pouvez aussi utiliser la barre de navigation situe dans le coin infrieur gauche de la fentre pour vous dplacer d'un enregistrement un autre ou dans le premier et le dernier enregistrement de la table.

Utilisez les flches vers la gauche ou vers la droite pour passer dans le prcdent ou suivant record. Utilisez les flches avec une barre verticale vous faire revenir dans le premier ou le dernier enregistrement de la table ou la requte. Utilisez les flches de l'toile (*) pour ajouter un enregistrement la table ou la requte. placer le curseur dans la case blanche et crire le numro de l'enregistrement que vous souhaitez atteindre le suivi de la touche Entre. Pour ajouter un enregistrement la table, allez la dernire enregistrer et appuyez sur la touche PageDown. Un dossier vide apparat. Ensuite, entrez la nouvelle donne votre choix.

OU partir de la barre d'outils, appuyez sur la touche .

Modification d'un enregistrement

Il est trs facile de changer le contenu d'un champ si celui-ci n'est pas "verrouill". Utilisez les touches du clavier ou la barre de navigation pour vous faire revenir dans le dossier que vous souhaitez modifier. Placez le curseur sur le terrain que vous souhaitez apporter des modifications. Changez le contenu du domaine de votre choix.

Supprimer un dossier
Utilisez les touches du clavier ou la barre de navigation pour vous faire revenir dans le dossier que vous souhaitez modifier. Dans le menu Edition, slectionnez l'option D elete l'enregistrement. OU partir de la barre d'outils, appuyez sur la bouton.

Recherche d'un record

Access vous permet de trouver rapidement un record grce une requte sur le contenu de l'un des domaines de l'enregistrement. Placez le curseur sur le terrain que vous allez effectuer la requte. Dans le menu Edition, slectionnez l'option Rechercher des. OU Appuyez sur les touches Ctrl et F. OU partir de la barre d'outils, appuyez sur la bouton.

Entrez la valeur, la date ou le nom que vous recherchez. Appuyez sur le bouton Rechercher.

Personnaliser un formulaire
Entrez en mode cration en appuyant sur le bouton. Vous pouvez modifier, ajouter et supprimer des objets dans votre formulaire. Accs appels chaque objet de votre demande, un "contrle"; que ce soit pour le texte, un champ ou tout autre objet sur le formulaire.

Supprimer un champ
Il est toujours possible de supprimer un contrle (objet) de la forme. Il peut tre un titre, une ligne, une bote ou un autre lment de la forme, y compris les domaines. L'exercice qui suit consiste enlever le domaine de la Poste forme. L'exercice suivant va le remettre dans le formulaire. Slectionnez le champ supprimer. Pour cet exercice, slectionnez le champ Poste. Appuyez sur la touche Suppr. OU Dans le menu Edition , Slectionnez l'option Supprimer.

Ajouter un champ
L'exercice prcdent consistait retirer une Poste domaine de la forme. Il est toujours possible de vous ajouter ou mettre dos un domaine qui a t sur la base de la forme. Cet exercice consiste mettre en arrire (transmission), le domaine des postes qui avaient t enlevs sous la forme de l'endroit o il a t plac. Appuyez sur la bouton.

La liste des champs de la table ou la requte l'origine de la forme apparat.

De la liste des champs, cliquez sur le domaine souhait. Pour cet exercice, slectionnez le champ Poste. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris et dplacer le champ l'endroit souhait dans le formulaire. Pour cet exercice, remplacer le domaine Poste dans le lieu d'origine. Relchez le bouton de la souris. Il suffit de prter attention l'ordre de prsentation des champs. Cette option est couvert plus loin sur cette page, voir l'ordre de tabulation.

Dplacer un contrle (objet)

Assurez-vous avant d'avoir press sur le bouton . Cliquez sur le contrle dplacer. Placez le curseur sur le bord de l'objet. Le curseur devrait tre transform en une petite main. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris et dplacez le contrle de votre choix. Si vous aviez choisi une zone de texte (champ) ou un titre, l'lment associ (domaine ou le titre) est galement en cours de dmnagement. Seulement de dplacer un ou l'autre:

Assurez-vous avant d'avoir press sur le bouton . Cliquez sur le contrle dplacer. Placez le curseur sur le grand carr noir situ dans le coin suprieur gauche du contrle. Le curseur devrait tre transform en une petite main avec l'index sur la place. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris et dplacez le contrle de votre choix. Dans ce dernier cas, seul le titre ou la zone de texte choisi se dplace. De cette manire, il est possible par exemple de mettre le champ ci-dessous le titre.

Dplacer une srie de contrles (objets)

Pour dplacer plusieurs lments en mme temps, il est d'abord ncessaire de les slectionner: avec un bloc l'aide de la souris ou avec une combinaison de clics de souris et la touche Maj. Avec un bloc de souris: Assurez-vous avant d'avoir press sur le bouton . Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris et dplacez-l pour entourer tous les lments que vous souhaitez slectionner. Cette technique est pratique si les lments sont proches l'un l'autre et que il n'ya pas de contrle qui ne doivent pas tre dplacs partir de ces. Pour tre plus slectif dans vos choix des commandes, utiliser la technique suivante.

Assurez-vous avant d'avoir press sur le bouton . Tout en appuyant sur la touche Maj enfonce, cliquez sur les contrles dplacer. Lorsque des lments sont choisis, utiliser la technique explique ci-dessus pour passer une srie de contrles au lieu de la seule.

Changer la prsentation d'un contrle (objet), modifier les couleurs.

partir de la deuxime barre d'outils, il est possible de changer la prsentation du texte et des champs. La partie suivante de la barre d'outils permet de changer respectivement approfondie de la couleur, de changer la couleur du texte, de changer la couleur de

l'esquisse, de modifier le type de schma et de mettre un effet de relief dans les contrles (objets), situ sur le formulaire.

Modifiez la taille d'un contrle (objet).

Chaque fois, il est possible pour vous de changer la taille

La barre d'outils
Appuyez sur le bouton faire preuve de la barre d'outils.

La barre d'outils vous offre l'accs plusieurs commandes que vous pouvez ajouter votre formulaire. La prochaine partie explique chacune de ces outils et donne un exemple du fonctionnement de chacun dans un formulaire.

slectionner un contrle
Tout en appuyant sur le bouton de leurs proprits. , Il est possible pour vous de slectionner un ou plusieurs contrles (objets) pour ensuite les dplacer ou modifier l'un

Activer les assistants

Cette option vous permet d'activer ou non les assistants pour les diffrents contrles de la barre d'outils. de laisser le "active" assistants. Cela vous aidera lors de l'addition de certains contrles dans votre formulaire.

Ajouter un "titre" ou un texte libre.

Alors, autrefois appel les tiquettes, elles servent pour dcrire les champs ou pour ajouter des donnes supplmentaires sur la forme. A titre apparat chaque fois que vous ajoutez un champ la forme. Pour l'utiliser:

Appuyez sur le bouton . Cliquez sur le formulaire o vous voulez placer le titre. Ecrivez le texte de votre choix.

Ajouter une zone de texte "ou d'un domaine indpendant

Comme pour les requtes, il est possible d'ajouter des champs calculs partir de l'autre des donnes sous une forme ou d'un rapport. Ainsi, vous pouvez effectuer des calculs directement dans le formulaire avec une zone de texte (c'est--dire le terrain). Par exemple, le total d'une facture se prsente comme suit: = [SousTotalProduits] + [SousTotalServices] + [Impts]. La seule diffrence entre une zone de texte contenant un champ d'un champ calcul est qu'il est ncessaire de mettre le caractre " = "Au dbut de la formule. La partie suivante consiste ajouter un champ calcul qui calcule le total des revenus (salaire + commission) de la part des employs. L'exercice consiste ajouter une zone de texte la forme dterminer le revenu (salaire et de la Commission) de l'employ indiqu l'cran.

Appuyez sur le bouton d'ajouter une zone de texte. Cliquez l'endroit o vous voulez que le champ indpendant. La zone de texte et le titre apparat. Placez le curseur l'intrieur de la bote de la zone de texte. Saisissez la formule suivante: = [salaire] + [Commission]). Voir le formulaire en mode Formulaire mode en appuyant sur le bouton .

Si le champ indique retourn * Nom? Il ya une erreur dans la formule. Quart pour revenir la cration de mode et de vrifier la formule. entrez un numro de la bote de salaire ou la commission et appuyez sur la touche Entre.

Ds que vous avez, appuyez sur la touche Entre, ou dplacer le curseur dans un autre domaine, de retour indpendants domaine que vous venez de crer mis jour avec le nouveau total de la somme des salaires des champs et de la Commission. Vous pouvez crer vos propres formules pour calculer peu prs n'importe quoi. Vous pouvez calculer la TPS et la TVQ sur une facture, la commission d'un vendeur sur une facture ou utiliser les fonctions d'accs pour les autres calculs. En fait, vous devez utiliser un champ calcul dans une requte, un formulaire ou un rapport dans toutes les circonstances que vous avez.

Ajouter un groupe d'options

Un groupe d'options vous permet, comme pour la zone de liste modifiable et la zone de liste, de choisir parmi une liste prtablie. L'une des diffrences entre un groupe d'options et de deux autres est que toutes les options s'affichent l'cran. Pour les deux autres, il est ncessaire d'appuyer sur un bouton dans la partie droite de la case pour voir les autres possibilits. Une autre diffrence est que vous devez crire la description, a appel un label dans le jargon de l'accs, au lieu de choisir parmi une liste qui rpond lui-mme dans une table ou une requte. La dernire diffrence est qu'il est ncessaire de dterminer la valeur qui sera conserve dans le domaine de chacune des tiquettes que vous avez crit. L'exercice consiste crer un groupe d'options qui sert dterminer le statut social de l'employ. La valeur qui sera choisi sera conserv dans le domaine de la condition de la table Employees.

Appuyez sur le bouton . Cliquez sur la forme l'endroit o vous voulez placer un groupe d'options.

Dans la premire fentre, l'assistant de groupe d'options vous sera demand pour la liste des tiquettes, ou descriptions, pour les choix que vous souhaitez offrir l'utilisateur de la forme.

Puis crire la liste des possibilits. Pour cet exercice, crire les mmes tiquettes, ou des descriptions, comme celles qui apparaissent dans la fentre cidessus. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant pour le groupe d'options vous demande alors si l'une des valeurs devrait tre la valeur par dfaut. Quels sont les moyens qu'il y aurait une valeur prdtermine. Si aucune autre valeur est choisie, il est celui qui sera la valeur du champ. Pour cet exercice, slectionnez l'option: "Non, je ne veux pas dfinir de valeur par dfaut." Appuyez sur le bouton Suivant.

Aprs avoir entr les tiquettes, il est ncessaire de donner une valeur chacun d'eux. Par dfaut, Access indique un certain nombre ct de chacune de ces tiquettes. Il est galement possible de vous mettre du texte au lieu de chiffres. Cette fentre vous permet de modifier ces valeurs celles de votre choix. Pour cet exercice, laissez les valeurs ceux qui sont indiqus d'abord dans la fentre. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant vous demande alors que faire avec la valeur slectionne. Il offre l'enregistrer dans un domaine indpendant (pour enregistrer la valeur d'un ct utilisateur) ou pour passer cette valeur dans un champ d'une table. Pour cet exercice, slectionnez l'option "Enregistrer la valeur dans ce domaine:" et slectionnez le champ Etat. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant vous demande ensuite des donnes sur le style de prsentation du groupe d'options que vous prfrez. Il vous offre le choix pour la prsentation des tiquettes (descriptions) et de la frontire qui entoure le groupe. La partie gauche de la fentre vous offre un aperu du groupe d'options avec votre choix d'options. Pour cet exercice, slectionnez l'option "Compartiment d'option pour la prsentation des tiquettes. Slectionnez l'option "tendue" pour le choix de la frontire. Appuyez sur le bouton Suivant.

Le dernier lment que l'assistant a besoin pour mettre fin la cration de ce groupe est le titre du groupe d'options. Ce titre apparatra en haut du groupe d'options. Pour cet exercice: Ecrivez le texte suivant dans la bote: le statut social. Appuyez sur le bouton F inish. Access prendre un moment pour gnrer le groupe d'options avec les options que vous avez choisi. Voici le rsultat de l'exercice.

Avec un groupe d'options, il est seulement possible de choisir l'un des choix offerts dans la zone au mme moment. Comment dans cet exemple, il est impossible d'tre clibataires et maris en mme temps!

Button relve plus de Bouton d'option (radio) Bouton crochet

Le bouton tombe plus, comme pour le bouton d'option et le bouton crochet sont utiliss pour les champs de type Oui / Non. Il est ncessaire d'appuyer sur le bouton pour dire "oui" ou " activer" l'option ou le domaine. Le bouton de l'option (anciennement appel bouton radio) peuvent tre utiliss avec un champ de type Oui / Non. Il est ncessaire de "foncer" sur le bouton pour l'activer ou--dire l'quivalent de Oui. Le bouton crochet peut tre utilis avec un champ de type Oui / Non. Il est ncessaire de makee "X" dans la case pour l'activer ou de dire l'quivalent de Oui.

Zone de liste modifiable

En tant que groupe d'options et une zone de liste, une zone de liste modifiable vous permet de slectionner une valeur parmi une liste prtablie. Il est galement possible pour vous d'ajouter les autres valeurs la liste si ncessaire. Il s'agit d'un lment de ce groupe d'options et de la zone de liste ne vous permet pas. Une liste a galement l'avantage d'viter les erreurs d'orthographe lors de la retranscription des donnes. Le dernier avantage d'une liste modifiable est qu'il est possible de montrer plusieurs domaines en mme temps. Ceci a l'avantage de donner une meilleure rfrence au moment de choisir, pour une valeur de la liste. L'exercice consiste crer une zone de liste modifiable pour le bureau qui reprsente le bureau des employs. La source de la liste modifiable sera la table de bureau qui contient le nom des villes ainsi que les adresses de chacun des bureaux (bureaux) de la socit. De la forme, slectionnez le champ de bureau et de l'effacer. partir de la barre d'outils, appuyez sur la touche . Lieu de la zone de liste modifiable en cliquant sur l'endroit o le bureau est situ.

L'assistant vous propose trois faons de dterminer la source de la liste modifiable. Parmi les choix de dterminer la source, vous pouvez choisir le contenu d'une table ou une requte. Vous pouvez aussi crire les valeurs de votre choix. Ceux-ci seront ensuite conserves dans une nouvelle table. La dernire possibilit vous permet de vous rendre un enregistrement selon le choix de cette liste modifiable. Pour cet exercice, slectionnez la premire option: Je veux que la liste modifiable recherche ... Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant va vous demander le nom de la table ou la requte qui sera utilise pour la source modifiable de la zone. Il vous indique mme la liste de ces. Pour cet exercice, slectionnez la table de bureau. Appuyez sur le bouton Suivant.

La fentre suivante vous demande de choisir dans la liste des champs de la requte que celles que vous souhaitez afficher l'cran. Ces vous donner une rfrence supplmentaire au cours de la slection de la valeur de la liste modifiable. Les champs seront affichs selon l'ordre dans lequel elles vous trouverez dans la case certains domaines. Pour cet exercice, slectionnez l'ordre dans les domaines suivants: Bureaux (bureaux), Adresse, Tlphone. Appuyez sur le bouton Suivant.

La fentre suivante vous demande de dterminer la largeur de chacune des colonnes des champs que vous avez slectionn dans la fentre prcdente. C'est cette largeur qui sera utilis lorsque ce sera le temps de faire preuve de la liste modifiable. Ainsi, cette fentre vous permet de montrer ou de cacher la colonne de la clef, la premire slectionne dans la fentre prcdente. Dans ce cas, il est sur les bureaux hors Sige (bureaux). Pour cet exercice, dsactivez l'option cache des colonnes de la clef. Pour ajuster la largeur des colonnes: Il est intssant tre capable d'ajuster la largeur des colonnes contenant des donnes. Vous pouvez faire en sorte que toutes les donnes du champ apparat dans la bote. Placez le curseur la fin de la colonne ou entre deux colonnes. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris et dplacez celle-ci vers la gauche ou vers la droite pour rduire ou largir la colonne. Pour cet exercice, ajuster la largeur des colonnes pour montrer tout le contenu de ces. Appuyez sur le bouton Suivant.

Si il n'y a que deux domaines dans la liste des champs disponibles: Appuyez sur le bouton Prcdent. dsactiver l'option cache de la colonne de la clef. Appuyez sur e bouton Suivant. Parce que vous avez choisi plusieurs domaines dans l'affichage, l'assistant voudrais connatre la valeur de ce domaine, il doit mettre dans la zone modifiable. Pour cet exercice, slectionnez les bureaux hors Sige (bureaux). Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant vous demande ensuite de l'endroit o vous souhaitez enregistrer le zro des cartes. Vous pouvez l'enregistrer dans un domaine indpendant (Souvenez-vous de la valeur pour les utiliser plus tard) ou le mettre dans un des champs de la table. Pour cet exercice, de stocker la date dans le domaine de bureau. Appuyez sur le bouton Suivant.

La dernire question est de savoir qui est le texte de l'tiquette qui dcrira la liste modifiable. Pour cet exercice, crire Bureau (" bureau ") dans la bote. Appuyez sur le bouton F inish. Voici un aperu de la liste modifiable termin le temps.

Zone de liste
Une zone de liste offre l'utilisateur sous la forme d'un choix de certaines valeurs d'un champ. L'exercice qui suit consiste crer une zone de liste et de montrer une liste pour les activits possibles (professions) dans l'entreprise.

Appuyez sur le bouton parasites autour de la liste

Dans cette base de donnes, il ya une table qui contient la liste des activits (mtiers) de la socit. Ce tableau est appel en outre les activits (professions). Vous pouvez galement crer votre propre liste en slectionnant l'option "Je souhaite le type de valeurs." Pour cet exercice, slectionnez la premire option: Je veux que la zone de liste recherche les valeurs dans une table ou la requte. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'accs vous sera demand le nom de la table ou la requte qui contient le terrain avec les donnes mettre dans la zone de liste. De la liste des tables et des requtes de la base de donnes, slectionnez celui qui contient les donnes que vous voulez afficher dans la zone de liste. Pour cet exercice, slectionnez la table activits (professions). Appuyez sur le bouton Suivant.

Le tableau qui contient un seul domaine d'activit (occupation). Dans ce tableau, il est prsent possible que deux activits (professions): gestionnaire et vendeur. Si vous vouliez ajouter un autre Poste la liste, il serait ncessaire d'ajouter un record ce tableau. Contrairement une zone de liste modifiable, il est impossible d'ajouter un enregistrement directement dans la zone de liste. Il ya aussi une autre table qui aurait pu tre choisi. Il s'agit de la table Employees. Il est dans ce domaine l'un des postes qui contient dj une liste des activits (emplois) des employs. Mais, dans la plupart des cas, vous souhaitez utiliser les donnes issues d'une autre table. Slectionnez le champ d'occupation. Appuyez sur le bouton de transfrer les activits sur le terrain (profession) dans la zone des champs slectionns. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant de la zone de liste vous demande alors de dterminer la longueur du champ qui sera affich l'cran. Placez le curseur sur le bord droit de la bote. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris et dplacez la souris vers la gauche ou le ct droit comme vous voulez rduire ou agrandir la largeur de la longueur de la fentre. Une fois que vous avez dtermin la largeur souhait, relchez le bouton de la souris. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'avant dernire tape consiste indiquer l'assistant de la zone de liste si vous voulez mettre dans un choix de valeur de ct la coutume (l'usage) ou entre l'un des domaines qui rpond lui-mme dans le formulaire. Pour l'exercice, la valeur choisie par la zone de liste se rendre sur le terrain Poste. Slectionnez la deuxime option: Conserver la valeur dans ce domaine. Dans la liste des champs disponibles, slectionnez le champ Poste. Appuyez sur le bouton Suivant.

La dernire tape consiste crire le texte qui va avec la zone de liste. crire dans la case de l'tiquette: "Post (" bureau de poste ). Appuyez sur le bouton F inish.

Bouton de commande
Les boutons de commande sont trs pratiques pour les utilisateurs de formes. Ils permettent d'atteindre facilement les options qui affectent la forme ou la base de donnes. Par exemple, les grces (faveurs) dans les boutons de commande, il est possible de passer (dpenser) partir d'un enregistrement un autre, d'ouvrir ou d'imprimer un formulaire ou un rapport, ainsi que plusieurs autres possibilits. Access offre une srie d'options prdtermines afin de faciliter la cration de boutons de commande. Si, ceux-ci ne sont pas en mesure de rpondre vos besoins, vous pouvez toujours crer une macro ou un module et " le joindre" un bouton. Le prochain exercice consiste en la cration d'un bouton pour transmettre des instructions l'enregistrement suivant.

partir de la barre d'outils, cliquez sur le bouton de commande L'assistant pour le bouton de commande affiche la fentre suivante.

Cette premire fentre de demande de bouton d'action vous souhaitez. La premire colonne est des catgories d'actions possibles. La deuxime colonne indique les actions possibles. Pour l'exercice, le bouton doit montrer l'enregistrement suivant: De la colonne Catgories, slectionnez l'option entre les mouvements enreg. De la colonne Actions, slectionnez l'option enregistrement suivant. Appuyez sur le bouton Suivant.

La fentre suivante vous demande pour ce type de prsentation, veulent sur le bouton. Est-il du texte de votre choix ou une image reprsentative? Si vous voulez du texte, il suffit d'crire le texte dans la premire case et de choisir l'option Texte. Pour l'exercice, une image sera utilise. Cliquez sur l'option embellit avec des images. Dans la liste des images possible, slectionnez l'image suivante. Il ya aussi deux autres options intressantes sur cette fentre. En cliquant sur l'option "Afficher toutes les images", vous aurez plus de possibilits de choisir une image. Mme avec cette liste, il est toujours possible qu'il n'y ait pas de l'image que les rponses vos besoins. Il est si possible, avec le bouton pour traverser (passer par) pour aller chercher une image que vous avez trouv ailleurs et de le coller sur le bouton. Appuyez sur le bouton N poste.

La dernire fentre vous demande pour ce nom, veulent donner le contrle bouton de commande. Dans la bote, Ecris le texte " la suite de Bouton". Appuyez sur le bouton F inish.

Image
Il est aussi possible d'insrer des images dans un formulaire. Que c'est le logo de la socit ou une image reprsentative.

partir de la barre d'outils, cliquez sur le bouton de l'image

Un curseur avec le format suivant

apparat. Il suffit de le placer sur la forme l'endroit o vous souhaitez insrer l'image.

Placez le curseur sur le formulaire et cliquez sur le bouton de la souris.

L'accs vous sera demand pour l'endoit et pour le nom de l'image que vous voulez insrer. Slectionnez le lieu et l'image de votre choix. Appuyez sur le bouton OK. L'image se forme sur le formulaire. Vous pouvez toujours la dplacer sur le formulaire. Conformment la taille (format) de l'image, il est possible que vous ne pouvez pas changer la taille. C'est une chose envisager lorsque vous crez les images pour vos formulaires ou dans vos rapports.

Cadre d'objet indpendant

Permet d'insrer des objets provenant de l'autre des applications Windows comme un tableau d'Excel ou d'un organigramme de Visio ou les autres applications. L'objet est indpendnant du contenu de l'accs de tableaux.

Cadre d'objet dpendant

L'objet insr est dpendant sur le contenu de contes ou de Acceess requtes. Une modification de ces pourrait avoir une incidence sur la charge objet.

Saut de page
Mme dans un formulaire, il est possible de mettre les sauts de pages. Il n'a pas d'effet dans la vue l'cran. Mais, cette option est trs pratique au moment de l'impression du formulaire. Il permet d'imprimer un formulaire sur plusieurs pages.

partir de la barre d'outils, appuyez sur le bouton saut de page Dplacez le curseur sur le pied de page de la zone de dtails. Appuyez sur le bouton gauche de la souris.

Un petit contrle will seem stuck on the left border of the window. This is the separator of page. All that is above this control will be on a page. The rest will be printed on another page. To see the effect of this control, it's first necessary to move it in the middle of the form. Click on the control of the separator of page. Press and hold the left mouse button and move the control in the middle of the form. The separator is automatically going to paste to the left border of the form.

Press the

button .

You will see a preview of your form if it was printed on paper. You see only also a part of your form. The rest is on the following page. Press the button located in the left lower corner of the screen.

The following page will appear to the screen. You go to notice that the rest of the form will appear on the paper. But, also, you go to see the beginning of a form for the following record. It's for that reason, for be Care of printing that page breaks are put in it any end of the zone Detail of the form; to have two forms on the same paper.

Control Tab
The control Tab offers two advantages. It groups together(includes) the data in the same place and sets less(fewer) of space in the screen. It's enough to click the tab to see the data of the chosen category.

Sub form / Sub Report

Very practical to make complex forms the data of that result from several connected tables. It's however necessary to pay attention that there are "formal" relations between tables.

Line
Serves for separating the various sections of a form. Helps at a better reading and understanding of the form.

Box
Allows to frame of the text or one or several fields. Only for needs of presentation.

The other controls

There are several other controls that are available.

Press the

button.