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TM

Contrat de location
ENTRE
1) LE CLIENT:
Nom: Forme Juridique:
Adresse:

Type d’activité professionnelle: N° de T.V.A./BCE:


Nom du (des) signataire(s):
Fonction: Tél.:
ET
2) LE FOURNISSEUR, la S.A. Xerox Financial Services Belux, ci-après dénommée ”XFS”, dont le siège social est sis à Wezembeekstraat 5,
1930 Zaventem.
Le Contrat est conclu pour une durée de mois courant à partir du 1er jour du mois suivant l’installation et est régi par les
CONDITIONS GENERALES et spécifiques de XFS. Il concerne les équipements, accessoires et softwares suivants:
EQUIPEMENT ACCESSOIRE SOFTWARE

Prix unitaires (en eur, hors TVA)


CHARGES de location MENSUELLES trimestrielles frais de mise en route
Location par machine/accessoires , Livraison/Installation/Connexion ,
Location par software , Frais de formation ,
Total , Reprobel (art.59, loi du 30 juin 94) ,
Les charges fixes sont majorées de 25€/mois en cas de révocation de domiciliation.
La facturation est anticipative et commence le 1erjour du mois suivant l’installation. Si l’installation ne coïncide pas avec le 1erjour du mois, la facturation se
rapportant à cette période partielle se fera au prorata-temporis.

Remplace les équipements/accessoires/softwares:

Numéro de série:
Le Client souscrit un contrat d
HQWUHWLHQ avec le REVENDEUR suivant: Nom:

Adresse:

LIVRAISON FACTURATION

Adresse: Adresse:

Livraison prévue entre: le et le Nom du contact:


Nom du contact: Tél.: Tél.:
Le Client est-il propriétaire du bâtiment ? OUI NON e-mail:
Si NON, nom et adresse du propriétaire:
Domiciliation bancaire:
(N° de compte)
Banque:
Le Client reconnaît avoir reçu, pris connaissance et accepté les CONDITIONS GENERALES et spécifiques régissant le Contrat.
Fait à le en deux exemplaires originaux dont le client déclare être en possession d’une copie.

XEROX FINANCIAL SERVICES LE CLIENT N° CLIENT


(Signature et Cachet) (Signature et Cachet)

N° CONTRAT
Version 15/09/2008

S.A. Xerox financial services belux - TVA be 0427.660.330 - bCE 427.660.330 - rpM bruxelles - iban be 35 7330 0977 8337 - bic kredbebb - iban lu 75 7050 5226 6239 2000 - bic kblxlull - TVA LU 1985 3200 363
Conditions Générales et spécifiques de xFs.

I Conditions Generales
Les conditions générales valent pour les contrats signés et acceptés par XFS, ci-après “le Contrat”. Par le 1.3. Saisie
seul fait de la commande, le Client reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions générales En cas de saisie sur les bâtiments ou les biens du Client, celui-ci en préviendra immédiatement XFS et
et conditions spécifiques, les accepter, renoncer le cas échéant, à ses propres conditions générales. Les mettra le saisissant au courant par lettre recommandée du droit de propriété de XFS sur les équipe-
clauses dérogatoires ou complémentaires ne valent que pour autant qu’elles soient confirmées par écrit ments concernés. Le Client fournira à XFS une copie de cette notification par écrit. Il en va de même à
par XFS et laissent subsister les autres clauses de ces conditions générales. la suite d’une inscription hypothécaire sur le bâtiment recevant le matériel et en cas d’immobilisation
du matériel par destination ou par incorporation dans ce bâtiment.
1. DUREE DU CONTRAT
La durée déterminée, fixe et irrévocable est mentionnée dans le Contrat et court à partir du premier jour 2. LIVRAISON ET DEMENAGEMENT
du mois suivant l’installation des équipements, accessoires et software mentionnés dans le Contrat. Si La livraison, l’installation, la connexion et la formation des équipements, accessoires et softwares
l’installation ne coïncide pas avec le premier jour du mois, la facturation se rapportant à cette période se font aux frais du Client. Dès réception des équipements, le Client contrôlera leur conformité. XFS
partielle se fera au prorata-temporis. A chaque échéance, le Contrat est tacitement prolongé pour une n’est pas responsable d’un quelconque retard dans le délai de livraison, d’un défaut de conformité de la
durée identique à sa durée initiale, et sous application des mêmes dispositions contractuelles, sauf livraison ou de tout autre dommage qui serait la conséquence de la livraison. Tout déménagement
dénonciation notifiée par lettre recommandée six (6) mois avant la fin de la période en cours. Le contrat d’équipement ou d’accessoire à l’intérieur ou à l’extérieur des bâtiments du Client ne peut se
peut se prolonger tacitement maximum trois (3) fois. faire qu’après autorisation écrite de XFS, obtenue par le Revendeur. Le Client fera obligatoire-
ment exécuter ce déménagement par XFS ou le Revendeur et supportera les frais associés.
2. PAIEMENT En cas de déménagement, le Client devra respecter les formalités de l’article 1.2. des conditions
2.1. Conditions de paiement spécifiques de location.
Les factures sont payables au comptant, dès réception et sans escompte. Elles sont sujettes à la T.V.A.
Toute dérogation occasionnelle à ces conditions n’introduit aucune novation. 3. CHOIX DES EQUIPEMENTS
2.2. Non-paiement Les équipements loués et leur Revendeur sont choisis par le Client sous sa seule responsabilité. Le Client
En cas de non-paiement des factures, les intérêts conventionnels à l’échéance courront de plein droit et, sans dispense XFS de toute obligation d’information et confirme avoir fait un choix en connaissance de
mise en demeure, au taux fixé par avis publié au Moniteur Belge en application de l’article 5 de la loi du 2 cause et sous sa seule responsabilité. En cas de trouble de jouissance total ou partiel des équipements,
août 2002 concernant la lutte contre les retards de paiement dans les transactions commerciales. En outre, si rendement insuffisant ou vice technique, quelle qu’en soit la cause, le Client ne pourra prétendre à
le montant de la facture n’est pas payé dans les 15 jours d’une mise en demeure, le montant restant dû sera aucune suspension ou résiliation du Contrat, ni à une diminution ou suspension des loyers, ni à une
majoré de plein droit et sans mise en demeure de 15% ou à tout le moins de l’indemnité forfaitaire prévue indemnité quelconque.
par l’article 6 de la loi précitée avec un minimum de 50 Euros, sans préjudice des intérêts de retard.
2.3. Garantie 4. ASSURANCES
Quelles que soient les modalités de paiement convenues, XFS est en droit, en cas d’incertitude sur la 4.1. Pendant toute la durée du Contrat et jusqu’à la restitution des équipements loués, le Client est
solvabilité du Client, de demander un acompte ou une garantie bancaire. En l’absence du paiement de seul responsable vis-à-vis de tout tiers de tout dommage corporel, matériel ou immatériel causé
l’acompte ou de la constitution de la garantie, XFS est en droit de suspendre toute livraison et toute directement ou indirectement par les équipements ou à l’occasion de leur emploi quelle qu’en soit la
prestation de service, sans préjudice du droit de XFS d’invoquer l’article 5 de ces conditions générales. cause. Il garantit XFS contre tous recours éventuels de tiers.
4.2. Pendant toute la durée du Contrat, le Client est seul responsable des risques d’endommagement,
3. FACTURATION vol, perte ou destruction partielle ou totale des équipements, quelle qu’en soit la cause.
Tous les montants mentionnés sont hors TVA. Lorsque le Client est exonéré de la TVA suivant l’article 4.3. Après signature de la présente convention, le Client s’assurera immédiatement au profit de XFS
42§3, 1° à 6° du code de la TVA, il doit fournir une déclaration selon laquelle les équipements mentionnés contre les risques mentionnés aux articles 4.1 et 4.2 des conditions spécifiques de location. Tout paie-
dans le Contrat sont destinés à son usage exclusif. Les conditions de facturation doivent obligatoire- ment fait par l’assureur profitera directement à XFS. Le Client fournira à la première demande une copie
ment être les mêmes pour l’équipement principal, les softwares et les accessoires. Les factures seront des polices d’assurance. Le Client préviendra immédiatement XFS de tout sinistre qui surviendra.
émises par XFS ou le Revendeur mentionné dans le Contrat.
5. SINISTRE DES EQUIPEMENTS LOUES
4. EQUIPEMENTS ET SOFTWARES 5.1. En cas de sinistre temporaire des équipements, le Client les fera réparer à ses frais par un
4.1. Les équipements Xerox et leurs accessoires sortent de l’usine et contiennent des pièces neuves ou/ technicien Xerox. Cette obligation de réparation du Client ne dépend pas de l’éventuelle intervention
et recyclées ayant les mêmes caractéristiques que les pièces neuves. des assureurs. Durant la réparation, les loyers resteront dus.
4.2. Le Client reconnaît les droits de propriété intellectuelle exclusifs de Xerox et/ou ses partenaires sur 5.2. Le Contrat sera résilié de plein droit s’il résulte d’une expertise contradictoire, amiable ou
tout software fourni, aussi bien “operating system software”, “application software” que “diagnostic judiciaire, à laquelle prendront part les assureurs, que le sinistre est total. En pareil cas, le Client est tenu
software”. Le Client reconnaît avoir pris connaissance et accepter les accords de license des softwares de payer les loyers jusqu’au jour du rapport définitif de l’expertise. Si les assureurs de XFS indemnisent
Xerox et/ou des partenaires de Xerox. L’enregistrement du Client comme utilisateur du software, par cette dernière, le Client ne sera plus tenu qu’au paiement de la franchise appliqué à XFS dans le cadre
exemple pour bénéficier d’une helpline, ne constitue aucune présomption de propriété au profit du Client. de ses polices d’assurance.
Le Client s’engage: 5.3. En cas de sinistre total ou partiel non couvert par une police d’assurance, le Client devra,
- à ne pas copier ou effacer les softwares Xerox ou les softwares de partenaires vendus par Xerox. quelle que soit la cause de l’accident, ou bien réparer les équipements, auquel cas les loyers
- à ne pas causer, ni autoriser la divulgation des softwares Xerox à des tiers. continueront à courir, ou bien verser à XFS une indemnité égale à la valeur de remplacement des
- à effacer les softwares et toutes les sauvegardes à la fin du Contrat. équipements avec comme minimum les montants des loyers restant à échoir à la date du sinistre.
Le Client imposera à ses employés autorisés à utiliser les softwares Xerox, l’engagement de ne pas Le Client est dans tous les cas tenu d’indemniser XFS des conséquences de cette perte.
divulguer ces softwares à des tiers. Tout software fourni pourra être soumis à une licence d’utilisation
de software de Xerox. Le Client devra charger les mises à jour et les mettre en œuvre dans le respect des 6. UTILISATION DES EQUIPEMENTS
consignes de l’éditeur du software. Toute évolution fondamentale (hardware ou/ et software) de l’équi- 6.1. Le Client utilisera les équipements en bon père de famille conformément à leur destination
pement pourra faire l’objet d’une facturation additionnelle moyennant un accord préalable du Client. et les entretiendra en parfait état. Il n’apportera aucune modification aux équipements sans l’autori-
sation préalable écrite de XFS. Les plaintes concernant les vices apparents de l’équipement ou de ses
5. INDEMNITE DE RUPTURE accessoires ne seront recevables que pour autant qu’elles soient communiquées endéans les huit jours
Si le Client ne remplit pas ses obligations contractuelles, XFS a le droit de résilier de plein droit le Contrat par courrier recommandé et en tout cas avant utilisation par le Client. En aucun cas les plaintes, même
et de bloquer ou de reprendre les équipements aux frais du Client. Dans ce cas, le Client devra verser à dénoncées dans le délai, ne pourront justifier la cessation ou la suspension du Contrat ni autoriser le
XFS une indemnité forfaitaire et irréductible, conventionnellement acceptée, égale au montant mensuel Client à suspendre le loyer ou à le compenser. Le bon fonctionnement n’est garanti que pour autant
moyen facturé au cours des 6 derniers mois dans le cadre du Contrat, multiplié par le nombre de mois que le Client respecte à la lettre les spécifications techniques relatives à l’installation, à la fourniture de
restant à facturer jusqu’à l’expiration normale du Contrat. Cette disposition est également d’application courant et aux autres conditions énumérées dans le manuel d’utilisation et qu’il utilise l’équipement
si le Contrat est résolu aux torts du Client ou si le Client dénonce à tort le Contrat. de manière correcte.
6.2. Tout frais d’utilisation, de réparation ou d’entretien des équipements sont à charge du Client.
6. REPRISE DES EQUIPEMENTS Celui-ci déclare connaître les conditions et les limites de la garantie éventuellement accordée par le
A la fin du Contrat, Xerox s’engage à accepter les équipements, accessoires et softwares qui lui seraient Revendeur. Le Client conclura pour les équipements un Contrat de Maintenance auprès du Revendeur
rapportés par le Client. Le recyclage est supporté par Xerox. A la demande du Client, le Revendeur pourra pour toute la durée du Contrat. Le Client achètera toute pièce de rechange, accessoire et consommables
effectuer l’enlèvement des équipements, qui sera alors facturé au prix coûtant par le Revendeur au Client. exclusivement auprès du Revendeur. Il veillera à ne pas utiliser d’autres fournitures que celles qui sont
livrées ou agréées par Xerox. Les pièces de rechange et tout accessoire incorporé deviennent de plein
7. COMPETENCE droit la propriété de XFS sans aucune indemnité pour le Client.
En cas de litige ou de contestation de quelque nature que ce soit, seuls seront compétents les Tribunaux 6.3. Le Client ne peut faire valoir aucun droit à une diminution de prix ou toute autre indemnisation
de Bruxelles, et pour les litiges relevant de sa compétence, le Juge de Paix du deuxième canton. Le droit en raison de la non-utilisation de l’équipement, pour quelque cause que ce soit, notamment en cas de
belge est applicable. dommage, panne, vol, grève, mise hors état de fonctionnement pour entretien, réparation, transport ou
réinstallation de l’équipement.
II Conditions specifiques de Location
XFS donne en location au Client, qui les accepte les équipements, les accessoires et softwares décrits 7. GARANTIE
dans le Contrat et dont XFS reste propriétaire. XFS n’a aucune responsabilité en ce qui concerne la garantie des équipements loués, même pas en cas
de vice caché hormis ce qui est stipulé à l’article 6 des conditions spécifiques de location concernant la
1. PROPRIETE recevabilité des plaintes pour vices apparents. Le Client bénéficie le cas échéant de la garantie de Xerox,
1.1. Droit de propriété pour autant et dans la mesure où celle-ci est fournie à XFS. Afin que cette garantie puisse s’exercer dans
Le Client respectera en toute occasion le droit de propriété de XFS sur le matériel, les accessoires et les meilleures conditions, le Client bénéficie d’une stipulation pour autrui lui permettant d’intervenir
les softwares. Il s’interdit de les vendre, de les sous-louer, de les prêter, ou de les grever de droits réels directement auprès de Xerox et éventuellement d’exercer un recours contre eux.
quelconques. Il n’apportera aucune modification aux équipements.
1.2. Propriété des bâtiments 8. RESPONSABILITE
Le Client fera part par écrit à XFS des données suivantes: XFS n’est pas responsable de quelconque dommage direct ou indirect (notamment manque à gagner)
- nom et adresse du propriétaire des bâtiments où les équipements sont installés découlant du Contrat, excepté en cas de faute intentionnelle de XFS ou un de ses préposés.
(communication à faire lors de la souscription du Contrat et lors de tout déménagement des équipements),
- tout changement de propriétaire des bâtiments où les équipements sont installés 9. CESSION
(communication à faire au plus tard au moment du transfert de propriété). Le Client ne pourra céder ses droits et obligations découlant du Contrat à un tiers sans autorisation
Si le Client n’est plus propriétaire des bâtiments où sont installés les équipements, il informera le nou- préalable et écrite de XFS. XFS se réserve le droit de titriser ou céder le Contrat aux fins de refinancement
veau propriétaire de ces bâtiments par écrit du droit de propriété de XFS sur ces équipements. Il fera sans autorisation du Client.
parvenir une copie de cette notification écrite à XFS.