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Word 2007 : fonctions basiques

Tables des matires


LES ACTIONS PRLIMINAIRES DE RGLAGE. ----------------3
Assurer la compatibilit avec Word 97-2003. --------------------------- 3
Modifier les options Enregistrement - ------------------------------------------------------- 3

Modifier la barre doutils Accs rapide. ----------------------------------- 5


Modifier les options Personnaliser - ---------------------------------------------------------- 5

LES FONCTIONS ORIENTES FICHIER -------------------7


Crer un nouveau document ( partir dune page blanche) ----------- 7 Ouvrir un document prexistant ------------------------------------------ 7 Enregistrer un document--------------------------------------------------- 8
Pour la premire fois---------------------------------------------------------------------------- 8 Dj enregistr --------------------------------------------------------------------------------- 8 A un autre endroit ou sous un autre nom ----------------------------------------------------- 9

LES FONCTIONS DAFFICHAGE ------------------------------- 10


Le mode Page (conseill) ---------------------------------------------------------------- 10 Le mode Normal -------------------------------------------------------------------------- 10 Le mode Lecture -------------------------------------------------------------------------- 11

LES FONCTIONS ORIENTES MANIPULATION DU TEXTE ------------------------------------------------------------------ 12


Slectionner du texte ----------------------------------------------------- 12
Slectionner un mot ----------------------------------------------------------------------------------- 12 Slectionner une ligne --------------------------------------------------------------------------------- 12 Slectionner un groupe de ligne ---------------------------------------------------------------------- 12

Copier-coller du texte ---------------------------------------------------- 12


Copier du texte ----------------------------------------------------------------------------------------- 12 Coller du texte ----------------------------------------------------------------------------------------- 13 Couper du texte ---------------------------------------------------------------------------------------- 13 Collage spcial ----------------------------------------------------------------------------------------- 14

Rechercher-remplacer du texte ----------------------------------------- 15


Pour rechercher un texte dans le document ---------------------------------------------------------- 15 Pour remplacer un texte dans le document ---------------------------------------------------------- 15 Pour atteindre un endroit dans le document --------------------------------------------------------- 16

LES FONCTIONS ORIENTES FORMATAGE DU TEXTE - 17


Modification du texte ----------------------------------------------------- 17
Modification de la police du texte -----------------------------------------------------------Mettre du texte en gras ---------------------------------------------------------------------Mettre du texte en italique ------------------------------------------------------------------Souligner du texte ---------------------------------------------------------------------------Description de la fentre Police ---------------------------------------------------------17 17 17 18 18

Word 2007 : fonctions de bases Modification des paragraphes ------------------------------------------- 19


Aligner le texte gauche, droite ----------------------------------------------------------Centrer ou justifier le texte -----------------------------------------------------------------Modifier linterligne --------------------------------------------------------------------------Augmenter ou diminuer le retrait -----------------------------------------------------------Description de la fentre Paragraphe ---------------------------------------------------Numroter les paragraphes -----------------------------------------------------------------Marquer le paragraphe au moyen de puce -------------------------------------------------Encadrer un paragraphe ---------------------------------------------------------------------19 19 19 20 20 21 21 22

Word 2007 : fonctions de bases

Les actions prliminaires de rglage.


Assurer la compatibilit avec Word 97-2003.
Modifier les options Enregistrement Cliquer sur le Bouton Office :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

En bas de la fentre, choisir le bouton : - Options Word Cliquer sur le bouton : - Enregistrement - (1) et choisir le format denregistrement (2) - Document Word 97-2003 - (3)

Word 2007 : fonctions de bases

Clic ici ! -2-

Clic ici ! -1-

Clic ici ! -3-

Explications : Par dfaut, Word 2007 utilise le nouveau format .docx . Ce format permet dutiliser toutes les fonctionnalits avances de Word 2007 mais rend le fichier impossible lire et tre modifi par les programmes Offices plus anciens. Enregistrer vos documents en format de compatibilit 97-2003 vous permettra de les partager sans problme avec des utilisateurs de programmes Offices antrieurs. Il est noter que vous pouvez faire de mme pour Excel et PowerPoint. Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK.

Word 2007 : fonctions de bases

Modifier la barre doutils Accs rapide.


Modifier les options Personnaliser Cliquer sur le Bouton Office :
Clic ici ! -1Clic ici ! -3-

Clic ici ! -5-

Clic ici ! -2-

Clic ici ! -4-

En bas de la fentre, choisir le bouton : - Options Word Cliquer sur le bouton : - Personnaliser (1) et choisir les boutons dsirs pour la barre Accs rapide, (2) cliquer sur -ajouter (3) et, la fin, dplacer les boutons lendroit dsir avec les poussoirs de lascenseur droite (4).

Word 2007 : fonctions de bases Je recommande, dans lordre : - Nouveau -, - Ouvrir.-, -Enregistrer -, -Annuler -, - Rtablir -, - Aperu avant impression -, - Impression rapide -, -Grammaire et orthographe -, - Dessiner un tableau -, - Collage spcial -, - Afficher tout -, - Courrier lectronique -. Si vous prfrez avoir cette barre doutils sous le ruban, il suffit de cocher la case qui est en bas gauche de la fentre (5). Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK.

Word 2007 : fonctions de bases

Les fonctions orientes fichier


Crer un nouveau document
Cliquer sur licne suivante (1) :
Clic ici ! -1-

( partir dune page blanche)

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Nouveau (2)

Ouvrir un document prexistant


Cliquer sur licne suivante (1) :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Ouvrir (2)

Word 2007 : fonctions de bases

Enregistrer un document
Pour la premire fois
Cliquer sur licne suivante (1) :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Enregistrer (2) Il est noter que, dans ce cas prcis, cest laction Enregistrer sous qui sera excute. Cette action est dcrite plus bas.

Dj enregistr
Cliquer sur licne suivante (1) :
Clic ici ! -1-

Clic ici ! -2-

ou sur le Bouton Office et - Fichier Enregistrer (2)

Word 2007 : fonctions de bases

A un autre endroit ou sous un autre nom


Cliquer directement sur le Bouton Office et Enregistrer sous - (1) (Il ny a pas dicne spcifique dans la barre Accs rapide.) Laction ouvre une fentre de lexplorateur de Windows qui vous permettra de choisir lendroit o vous dsirez placer votre fichier et aussi de
Clic ici ! -1-

modifier le nom du fichier enregistrer.

Choix des dossiers-cibles

Pour modifier le nom du fichier Word

Word 2007 : fonctions de bases

Les fonctions daffichage


Le mode Page (conseill)
Clic ici !

Cest la fonction la plus agrable car elle vous montre votre page telle quelle se prsentera au final. Elle a aussi lavantage dafficher les rges horizontales et verticales ainsi que les en-ttes et bas de pages. Cliquer sur le ruban : - Affichage Page -

Le mode Normal

Clic ici !

Cest la fonction de base, qui noffre aucunes facilits visuelles mais utilise au maximum la place libre de votre cran. Je ne la conseille pas. Cliquer sur le ruban : - Affichage Plan -

Word 2007 : fonctions de bases

Le mode Lecture

Clic ici !

Cest le mode que vous utiliserez lorsque vous dsirerez faire un contrle final de votre texte en ayant tout de mme la possibilit de faire des corrections. Toutes les fonctions du traitement de texte ne sont pas utilisables dans ce mode de travail. Cliquer sur le ruban : - Affichage Lecture plein cran-

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Les fonctions orientes manipulation du texte


Slectionner du texte
Slectionner un mot Faites un double clic sur le mot choisi et Word slectionne le mot entier. Pour slectionner plusieurs mots, garder le bouton de clic enfonc et glisser la souris pour effectuer votre slection. La slection sera effective lorsque le bouton de clic est lch. Il est remarquer que, dans ce cas de figure, Word tend automatiquement la slection au mot entier suivant. Slectionner une ligne Placer le curseur gauche du texte jusquau moment o une flche blanche oriente droite apparat. Cliquez sur la ligne choisie aprs avoir plac la flche en face de celle-ci. Slectionner un groupe de ligne Slectionner une ligne puis, en gardant le bouton de clic enfonc, glisser la souris pour slectionner dautres lignes. La slection sera effective lorsque le bouton de clic est lch.

Copier-coller du texte
Copier du texte Slectionner le texte copier puis cliquer sur le ruban : - Accueil Copier -

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases Coller du texte Se placer lendroit o lon dsire placer son texte et cliquer sur le ruban : - Accueil Coller -

Clic ici !

Couper du texte La fonction Couper permet de dplacer un texte en le mettant dans le presse-papier. Il suffira ensuite de le coller ailleurs pour le dplacer effectivement. Slectionner le texte couper puis cliquer sur le ruban : - Accueil Couper -

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases Collage spcial La fonction Collage spcial permet de coller un texte en modifiant ses attributs. On utilise le plus souvent cette fonction pour ne pas transporter la mise en forme initiale (police, gras etc.) et coller le texte avec la mise en forme du paragraphe cible. Slectionner le texte couper puis cliquer sur le ruban : - Accueil Collage spcial -

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases

Rechercher-remplacer du texte
Pour rechercher un texte dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Rechercher Placer le mot rechercher dans le champ prvu cet effet. Cliquer sur le bouton Suivant .

Clic ici !

Pour remplacer un texte dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Remplacer Placer le mot rechercher dans le champ prvu cet effet. Placer ensuite le mot remplacer dans le champ prvu cet effet. Cliquer sur le bouton Remplacer .

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases

Pour atteindre un endroit dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Rechercher Atteindre Placer le mot cl atteindre dans le champ prvu cet effet. Cliquer sur le bouton Suivant .

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases

Les fonctions orientes formatage du texte


Modification du texte
Il est clair que toutes les fonctions indiques ci-dessous ne peuvent sexcuter que sur du texte slectionn auparavant !

Modification de la police du texte

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police et modifier le style et/ou la grandeur de la police.

Clic ici !

Mettre du texte en gras

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police et choisir le style de police gras .

Clic ici !

Mettre du texte en italique

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police et choisir le style de police italique .

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases

Souligner du texte

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police -

Clic ici !

et choisir le style de soulignement dans la fentre Soulignement : .

Description de la fentre Police

Clic ici !

Dautres possibilits sont donnes dans la fentre Police : Modification des attributs, couleur du texte, marquage du texte.

Word 2007 : fonctions de bases

Modification des paragraphes


Il est clair que toutes les fonctions indiques ci-dessous ne peuvent sexcuter que sur des paragraphes slectionns auparavant !

Aligner le texte gauche, droite

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe et modifier lalignement du paragraphe.

Clic ici !

Centrer ou justifier le texte

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe et modifier lalignement du paragraphe.

Clic ici !

Modifier linterligne

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe et modifier linterligne du paragraphe.

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases

Augmenter ou diminuer le retrait

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe et modifier la valeur du retrait.

Clic ici !

Description de la fentre Paragraphe

Clic ici !

Dautres possibilits sont donnes dans la fentre Paragraphe : Retrait gauche, droite, de la premire ligne Espacement avant, aprs.

Word 2007 : fonctions de bases

Numroter les paragraphes

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Numrotation -, flche Choix des numros et choisir le style dsir.

Clic ici !

Marquer le paragraphe au moyen de puce

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Puces -, flche Choix des puces et choisir le style dsir.

Clic ici !

Word 2007 : fonctions de bases

Encadrer un paragraphe

Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Bordure et trame et modifier les valeurs dencadrement.

Clic ici !

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