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Ingeniera de software
Sistema de matricula y notas Grados Alvarez, Diego Oropeza Rojas, Julio Rodriguez Silva, Rody Terrones Gamonal, Moises

MANUEL ORLANDO GUTIERREZ AGUIRRE Universidad autnoma del Per 01/01/2012

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INTRODUCCIN Las necesidades de guardar informacin para utilizarla de forma adecuada y rpida es cada vez ms necesario en cuanto a las transacciones que se realizan en las organizaciones como: empresas, universidades, instituciones educativas, etc. Por ello solucionaremos los problemas mediante la implementacin de un Sistema de Matriculas y Notas, mediante la creacin de una de una Base de Datos (BD) y de un Aplicativo . El sistema registrara de las Matriculas y Notas de los alumnos de la institucin educativa Naciones Unidas 7062. Actualmente la institucin cuenta con un sistema SIAGE, que se encarga de la gestin pedaggica de la institucin. Es por ello que nuestro sistema ser aplicado a una base de datos interna en la institucin. Este trabajo consta de cinco captulos donde vamos ir identificando requerimientos, problemas dentro del colegio entorno a proceso de matriculas y reporte de notas de los alumnos. En el capitulo I realizaremos el anlisis o investigacin preliminar de la institucin educativa. Capitulo II anlisis de requerimientos Capitulo III anlisis del sistema Capitulo IV

NDICE INTRODUCCIN INDICE CAPITULO I (Investigacin Preliminar) 1. Razn Social 2. Direccin y ubicacin 3. Giro del negocio 4. Resea histrica de la empresa 5. Misin y Visin 6. Objetivos y metas de la empresa 7. Organigrama 8. Matriz DOFA 9. Listado de Estrategias Planificadas CAPITULO II (Anlisis de Requerimientos) 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Listado de Requerimientos del Usuario Matriz de Requerimientos vs Caractersticas Matriz de Requerimientos vs Tipo de Requerimiento Matriz de Requerimientos vs Problemas de la Empresa Matriz de Priorizacin de Requerimientos Determinacin de Sistema de Desarrollar Diagrama de Casos de Uso del Sistema Documentacin de Casos de Uso Diseo de Interfaces Grficas de Usuario Diagrama de Secuencia para cada de Uso Diagrama de Colaboracin Diagrama de Clases Diccionario de Datos de Diagrama de Clases Diagrama Entidad Relacin

CAPITULO II (Anlisis del Sistema)

CAPITULO III (Diseo del Sistema)

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24. 25. 26. Diccionario de Datos de MER Diagrama de Estado (Opcional, ver si aplica al sistema) Diagrama de Actividades

CAPITULO IV (Implementacin) 27. 28. 29. 30. 31. 32. Diagrama de Despliegue Diagrama de Componentes Logros Alcanzados Conclusiones Recomendaciones Glosario de Trminos

CAPITULO V

CAPITULO I Investigacin Preliminar 1. Razn Social C.E 7062 NACIONES UNIDAS 2. Direccin y ubicacin: Jr. Joaqun Bernal Cdra. 2 zona A, San Juan de Miraflores, Lima

Fig. 1 mapa de ubicacin 3. Giro del negocio El giro del negocio es servicios educativos, de primaria y secundaria. UGEL N 01 4. Resea histrica de la empresa El 04 de junio de 1962, mediante R.M. 13372 fue creada nuestra C.E.NACIONES UNIDAS, en el local del jardn de la Infancia (actual Csar Vallejo) siendo su primera Directora la Sra. Dolores Monje Caballero de Linares. Fue creada como escuela primaria de mujeres N854, inicindose con 75 alumnas, distribuidas en tres aulas de material rstico.

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EN 1971, El colegio tom el N 7062, siendo Directora en ese entonces la Sra. Nora Delgadillo Cuadros de Torres, quien adems ejecut el segundo pabelln de primaria, oficinas administrativas, laboratorio, auditorio y comedor. 5. Misin y Visin Nuestra Misin: Somos una institucin integrada por personal docente calificado dedicada al servicio integro de la educacin en valores y conocimientos para los alumnos, para su desarrollo y compromiso con la sociedad. Nuestra Visin: La Institucin Educativa Estatal 7062 NACIONES UNIDAS desempea sus labores acadmicas para lograr llegar a ser la mejor institucin y reconocida dentro del distrito. 6. Objetivos y metas de la empresa Objetivos: Lograr cumplir con el currculo escolar, fortaleciendo los conocimientos y tcnicas de aprendizaje para la formacin de los estudiantes. Lograr que la influencia de la institucin alcance a las familias de los alumnos y a la comunidad que le rodea. Influir en los alumnos valorar a la institucin, tanto por la calidad de la enseanza como por sus aspectos morales y ticos. Definir el perfil del profesor ideal para los alumnos Elaborar procedimientos que faciliten a los profesores su participacin en diversas actividades acadmicas y as estar en actualizacin permanente para la enseanza de nuestros alumno Que aprecie el valor de su cuerpo, posea destrezas y desarrolle actitudes que le permitan mantener una adecuada calidad de vida.

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Promover y desarrollar en los alumnos, el amor por la naturaleza y la expresin concreta de conductas de proteccin y defensa del medio ambiente. Metas:

Contar con un 20% ms de alumnos para el ao 2013 Incrementar la planta docente con profesores calificados Inaugurar nuevas aulas Implementar un saln ms amplio de cmputo y actualizar nuestro equipos Contar con alumnos competidores para los distintos concursos acadmicos.

Valores: AUTONOMIA: determinarse TOLERANCIA: Capacidad de pensar por s mismo y de auto Respeto a la diversidad en todas sus formas

CREATIVIDAD: Espritu emprendedor e inventivo LIBERTAD: Condicin de la naturaleza humana, que se ejerce como acto de voluntad libre de auto conciencia. VERDAD: conocimiento Meta permanente en la bsqueda del

HONETIDAD: Bsqueda de coherencia entre el pensar y el actuar, bajo conceptos de verdad y autonoma. COMPROMISO: Alto grado de motivacin y pertenencia que implica una actividad de reflexin y accin. NACIONALIDAD: Ejercicio de la ciudadana, bajo los principios de identidad y lucha por la preservacin de los valores Regionales y nacionales. SOLIDARIDAD: apoya al otro. Fundamento del trabajo en equipo donde se

7. Organigrama

CONEI

DIRECCIN

APAFA

SUB.DIRECCIN SECRETARA SUB.DIRECCIN EDUC.PRIMARIA AUXILIARDE BIBLIOTECA EDUC.SECUNDARIO AUXILIARES

JEFEDE CMPUTO

JEFEDE LABORATORIO

JEFEDE CMPUTO

PROFESORESDE AREA

PERSONALDE SERVICIO

DOCENTES DOCENTEDECTA ALUMNOS AUX.DE LABORATORIO ALUMNOSDE EDUCACIN

DOCENTEDE EDUCACINPARA ELTRABAJO

ALUMNOS

AUX.DECMPUTO

8. Matriz DOFA Debilidades D1 Falta de control en los alumnos de F1 Profesores en constante nivel secundario capacitaciones con actualizaciones D2 Desorden en la administracin del y especializaciones. personal de servicio F2 Sala de cmputo con ambientes D3Baos no adecuados a las agradables. necesidades de la cantidad de F3 Biblioteca amplia, limpia y bien alumnado. ordenada. D4 El sistema de apoya a los procesos F4 Contamos con aulas amplias. F5 Amplio auditorio, adecuado y de registro de matrculas y registro de refaccionado. notas, es inestable F6 Patios amplios parar la D5 arece de un rea adecuado para el recreacin de los alumnos. curso de educacin fsica. F7 Cuenta con un tanque de agua D6 Falta de seguridad en todo el con gran capacidad. permetro de la IE. F8 Contamos con un laboratorio de D7 Falta de un ambiente para el ciencias. servicio de tpico. FO DO Disear un sistema el cual nos Disear un sistema que nos permita permita evaluar de manera automatizar el sistema de cobros. dinmica el rendimiento de los (O1:D1) alumnos. (F3:O3) Implementar un outsourcing, para la Implementar un sistema para digitalizacin de los documentos poder relacionar el laboratorio de fsicos de matrculas y boletas de ciencias, con el uso de las laptops notas. (D2:O4) Fortaleza

Anlis is Intern

Anlis Oportunidades is O1 Crecimiento de la poblacin en el Exter distrito.

O2 Obras de la Municipalidad como pistas, sealizaciones y reas verdes en los alrededores de la IE: O3 Apoyo tecnolgico del Estado (entrega de mini laptops). O4 Presupuesto anual designado por

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el Estado para mobiliario y pintado de la IE: O5 Academias e universidades que incentivan en los estudio, a los alumnos de la IE. Amenazas A1 Competencia con otras instituciones educativas nacionales. A2 Retiro de alumnos por la Aparicin de nuevos colegios particulares. A3 Constantes huelgas de los profesores en el sistema educativo nacional. A4 Irregularidades en el Ministerio de educacin.(Corrupcin, cambio de gabinete, mala administracin, etc.) personal asignadas a los alumnos. (F5:O3)

FA Desarrollar un proyecto el cual nos permita implementar con nuevas tecnologas los laboratorios de ciencia y cmputo, la cual permita el incentivar a los alumnos a la investigacin. (F5:A1)

DA Adquisicin de un software que automatice las tareas de matricula, control de asistencia y notas, disminuyendo las dificultades que se presenta durante los proceso de manera manuales as agilizndolos, siendo un competidor fuerte en nuestro rubro (D1,D2,D5,A1)

9. Listado de Estrategias Planificadas Disear un sistema el cual nos permita evaluar de manera dinmica el rendimiento de los alumnos. (F3:O3) Implementar un sistema para poder relacionar el laboratorio de ciencias, con el uso de las laptops personal asignadas a los alumnos. (F5:O3) Disear un sistema que nos permita automatizar el sistema de cobros. (O1:D1) Implementar un outsourcing, para la digitalizacin de los documentos fsicos de matrculas y boletas de notas. (D2:O4) Adquisicin de un software que automatice las tareas de matrcula, control de asistencia y notas, disminuyendo las dificultades que se presenta durante los proceso de manera manuales as agilizndolos, siendo un competidor fuerte en nuestro rubro (D1,D2,D5,A1) Desarrollar un proyecto el cual nos permita implementar con nuevas tecnologas los laboratorios de ciencia y cmputo, la cual permita el incentivar a los alumnos a la investigacin. (F5:A1) CAPITULO II 1. Listado de Requerimientos del Usuario 1. Registro de nombre, apellidos, direccin, telfono de los padres de familia. 2. Registro de cdigo de alumno, nombre, apellidos, direccin de los alumnos a matricularse. 3. Consulta y Actualizacin de datos del alumno. 4. Realizar traslados de alumnos. 5. Registro y modificacin de cursos. 6. Emitir certificado de estudios. 7. Emitir libreta de notas. 8. Registro de notas de los alumnos. 9. Asignar horarios a los alumnos.

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10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Llevara un logo para la identificacin de la El entorno del sistema se maneja en base a los La base de datos era creada en SQL server 2008. Solo contara con un solo administrador. El tiempo mximo de demora es de 10segundos. Capacidad de recuperar ante fallas en un tiempo no La interfaz del sistema ser desarrollado en visual. institucin. colores dela usados por el colegio.

menor de 5 minutos.

2. Matriz de Requerimientos vs Caractersticas CARACTERISTICAS

N REQUERIMIENTO N NA CON CONS COM A V

1 2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Registro de nombre, apellidos, direccin, telfono de los padres de familia. Registro de cdigo de alumno, nombre, apellidos, direccin de los alumnos a matricularse. Consulta y Actualizacin de datos del alumno Registro y modificacin de cursos Emitir certificados de estudio Emitir libreta de notas Registro de notas de los alumnos. Realizar traslados de alumnos Asignar horarios a alumnos Llevara un logo para la identificacin de la institucin El entorno del sistema se maneja en base a los colores dela usados por el colegio La base de datos era creada en SQL server 2008 Solo contara con un solo administrador. El tiempo mximo en cargar el sistema es de 10 segundos Capacidad para recuperase ante fallas en un tiempo no mayor de 5 minutos

16 La interfaz del sistema se desarrollara en el programa visual studio 2010 3. Matriz de Requerimientos vs Tipo de Requerimiento Tipo de requerimiento N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Requerimiento Registro de nombre, apellidos, direccin, telfono de los padres de familia. Registro de cdigo de alumno, nombre, apellidos, direccin de los alumnos a matricularse. Consulta y Actualizacin de datos del alumno Registro y modificacin de cursos Emitir certificados de estudio Emitir libreta de notas Registro de notas de los alumnos. Realizar traslados de alumnos Asignar horarios a alumnos Llevara un logo para la identificacin de la institucin Funcionales No funcionales

11 El entorno del sistema se maneja en base a los colores dela usados por el colegio

12 13 14

La base de datos era creada en SQL server 2008 Solo contara con un solo administrador. El tiempo mximo en cargar el sistema es de 10 segundos

15 Capacidad para recuperase ante fallas en un tiempo no mayor de 5 minutos 16 La interfaz del sistema se desarrollara en el programa visual studio 2010 4. Matriz de Requerimientos vs Problemas de la Empresa PROBLEMAS N 1 REQUERIMIENTO P P2 1 Registro de nombre, apellidos, direccin, telfono de los padres de familia. Registro de cdigo de alumno, nombre, apellidos, direccin de los alumnos 2 a matricularse. 3 Consulta y Actualizacin de datos del alumno 4 Registro y modificacin de cursos 5 Emitir certificados de estudio 6 Emitir libreta de notas 7 Registro de notas de los alumnos. 8 Realizar traslados de alumnos 9 Asignar horarios a alumnos 10 Llevara un logo para la identificacin de la institucin El entorno del sistema se maneja en base a los colores dela usados por el

colegio La base de datos era creada en SQL server 2008 Solo contara con un solo administrador. El tiempo mximo en cargar el sistema es de 10 segundos Capacidad para recuperase ante fallas en un tiempo no mayor de 5 minutos La interfaz del sistema se desarrollara en el programa visual studio 2010 5. Matriz de Priorizacin de Requerimientos PRIORIDADES N REQUERIMIENTO Registro de nombre, apellidos, direccin, telfono de los padres de 1 familia. Registro de cdigo de alumno, nombre, apellidos, direccin de los 2 alumnos a matricularse. 3 Consulta y Actualizacin de datos del alumno 4 Registro y modificacin de cursos 5 Emitir certificados de estudio 6 Emitir libreta de notas 7 Registro de notas de los alumnos. 8 Realizar traslados de alumnos 9 Asignar horarios a alumnos 10 Llevara un logo para la identificacin de la institucin El entorno del sistema se maneja en base a los colores dela usados 11 por el colegio 12 La base de datos era creada en SQL server 2008

13 Solo contara con un solo administrador. 14 El tiempo mximo en cargar el sistema es de 10 segundos Capacidad para recuperase ante fallas en un tiempo no mayor de 5 15 minutos La interfaz del sistema se desarrollara en el programa visual studio 16 2010

6. Determinacin de Sistema de Desarrollar