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Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Rdiger un rapport

DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC

Rdiger un rapport Sommaire 1. Introduction------------------------------------------------------------------3 2. Les principaux types de rapports------------------------------------------3 3. Rdaction dun rapport------------------------------------------------------4 3.1. Prparation du rapport ......................................................................4 3.2. Composition de lcrit........................................................................4 3.3. Larticulation des arguments dans un rapport........................................5

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1.Introduction
Un rapport est une analyse prcise de faits en vue dorienter le destinataire vers une action dtermine. Le rapport est sens prpar la prise de dcision. Il a pour objectif de dcrire et danalyser une situation pour argumenter un point de vue. Un rapport nest pas un mmoire qui est lexpos dun problme particulier, dune ide nouvelle ou dun point de vue personnel. Un mmoire nest pas destin argumenter une prise de dcision. Ce document prsente les principaux types de rapports que vous serez mme de rencontrer dans votre vie professionnelle et quelques prconisations en vue de vous faciliter sa rdaction. Nous verrons dans un autre document, le problme particulier du rapport de stage qui vous concerne en premier chef.

2.Les principaux types de rapports


Type Le rapport classique Le rapport denqute Le rapport critique Le rapport de synthse Le rapport dassemble Le rapport dexpert Le rapport de stage Objet Accident, panne de machine, journes commerciales, vente promotionnelle, foireexposition Evolution dun secteur conomique, situation du march, donnes statistiques Sur une fonction, un service, une organisation, en vue de leur amlioration ou dun changement Rapports de particuliers prsentant des points de vue diffrents. Runion de travail dans un bureau, un conseil, une association. Commissaire aux comptes, expertise amiable ou judiciaire, demande de crdit bancaire Stage dtude, de formation, de perfectionnement

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3.Rdaction dun rapport


3.1.
1.

Prparation du rapport
La collecte des informations qui constitueront le dossier partir duquel le rapport est construit (livres, articles, courriers, etc.). Ces informations sont tries par ordre dimportance pour la production faire. Le contrle de linformation, cest dire la vrification des faits (dires ou tmoignages, chiffres ou statistiques), que lon va utiliser pour le rapport.

Deux phases sont concernes ici :

2.

3.2.

Composition de lcrit

La prsentation des lments (ides, arguments, preuves) doit suivre un ordre convaincant pour que le rapport soit un rel outil de dcision (cest dire quil gnre une action ultrieure). Gnralement, le plan global dun rapport est constitu de : Un prambule : Il renseigne sur lobjet du rapport, la cause qui la motiv, son importance ses limites, son intrt. Il oblige le rdacteur dfinir exactement le problme quil traite. Il est bref, prcis, complet. Une introduction : Elle est logique, impartiale. Elle indique la mthode choisie pour runir les lments constitutifs du rapport et leur degr dexactitude (le cas chant). Elle annonce le plan. Le corps du sujet ou dveloppement : Le rdacteur ne peut se contenter dapporter des faits et de les analyser lun aprs lautre. Chaque partie de texte ou chapitre explique, prouve ou rsume, do trois parties : 1. Proposition 2. Dmonstration 3. Recommandations. Le rapport est donc une dmonstration qui ncessite : Dinterprter les informations : rechercher les intentions pour juger de la valeur d'un acte. De distinguer lessentiel de laccessoire, et souvent de simplifier. Dargumenter, proposition. de justifier un avis, de discuter chaque

De proposer des solutions concrtes et srieuses.

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Rdiger un rapport Aspects stratgiques : Quand plusieurs solutions sont possibles, on examine les divers avantages et inconvnients de chacune delles, en allant de la moins favorable celle qui offre les meilleurs avantages pour les plus faibles inconvnients. Prvoir les objections et les rfuter davance laide de preuves irrfutables. Soigner les transitions, afin de donner une impression dunit lensemble du travail, lui confrer une solidit qui emporte ladhsion.

Une conclusion : Elle rcapitule les suggestions dans un ordre de valeurs qui nest pas obligatoirement celui du dveloppement. Elle apporte la rponse la question pose dans le prambule par des prconisations, des suggestions en vue dune action prcise. Cest elle qui provoque la dcision, qui conduit laction.

3.3.

Larticulation des arguments dans un rapport

Larticulation des arguments devant suivre une logique particulire, on sinspirera des dmarches intellectuelles suivantes pour enchaner les ides, aller : du simple au complexe du plus logique au moins logique (et vice-versa) du concret labstrait du naturel au rationnel du plus vident au moins vident de lapparent au cach (du visible linvisible) de lhypothse la ralit du rel limaginaire du certain au probable / lincertain.

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