EHP3 for SAP ERP 6.0 Junio 2009 Espaol.

Actualizacin de reas Funcionales (155.61)

Procedimiento de datos maestros

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Germany

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Copyright
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Iconos
Icono Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendacin Sintaxis Procesos Externos Proceso de Negocio Alternativa / Decisin Eleccin

Convenciones tipogrficas
Estilo de escritura Texto de ejemplo Descripcin Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los ttulos de pantalla, los pulsadores, as como los nombres de men, las vas de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos. Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los ttulos de los grficos y las tablas. Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, cdigos de transaccin, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programacin, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE. Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vas de acceso, mensajes, cdigo fuente, nombres de variables y parmetros, as como nombres de herramientas de base de datos, actualizacin e instalacin. Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como
INTRO. F2)

Texto de ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

o la tecla

Texto de ejemplo

Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentacin.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirn por las entradas pertinentes.

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Contenidos
1 Propsito........................................................................................................................................... 5 2 Prerrequisitos.................................................................................................................................... 5 3 Escenario.......................................................................................................................................... 6 4 Apndice........................................................................................................................................... 9

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Actualizacin de reas Funcionales 1 Propsito

1. Desde el Registro maestro del objeto: Si un objeto es asignado durante la contabilizacin, el sistema verifica si el rea funcional fu indicada en el registro maestro del objeto. El sistema entonces retiene esta rea funcional de manera provisional. 2. Desde el registro maestro de la cuenta de Mayor o de la Clase de Coste: El sistema verifica si un rea funcional esta indicada en el registro maestro de la clase de coste o de la cuenta de resultados. Esta rea funcional sobre-escribe el rea funcional derivada desde la el objeto asignado en la contabilizacin. 3. Usando la sustitucin para el componente Gestin Financiera, evento 0006. Si una rea funcional ya esta determinada, esta sobre-escribe con el rea funcional obtenida de la ejecucin de la funcin de sustitucin.

Durante la contabilizacin, el sistema deriva el rea funcional:

Nota: Todos los documentos con cuentas de prdidas y ganancias deben de tener una rea funcional.

Las reas funcionales son actualizadas mediante configuracin. Favor de referirse a la gua de configuracin 161: Escenario de contabilizacin del costo de ventas para encontrar como realizar el mantenimiento de las reas funcionales en configuracin.

Prerrequisitos

Si se requiere que el sistema permita ingresar el rea funcional en los datos maestros de los objetos especficos, el campo del rea funcional en el dato maestro del objeto especifico debe haberse preparado. Se debe activar la contabilidad de Costo de Ventas para las Sociedades del mantante

Los datos maestros de los siguientes objetos No dependen de las Sociedades, en realidad estos son asignados a niveles mas altos de unidades organizacionales: Objeto Cuenta de mayor Clase de Coste Centro de costo Orden En tales casos, el campo rea funcional esta listo para ingresarse en todas las sociedades de un mandante, seguro que el status del coste de la contabilidad de ventas es tanto en preparacion como activo para , por lo menos una sociedad del mandante. SAP AG Page 5 of 9 Unidad organizacional asignada Plan de cuentas Mandante

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Usted tiene las siguientes opciones para agregar el rea functional al dato maestro de los objetos especificos: Agregar el rea funcional Se puede agregar el rea funcional dado que no existen contabilizaciones para el objeto. Cambiar el rea funcional Se puede cambiar el rea funcional que ya ha sido ingresada siempre y cuando no haya habido contabilizaciones. Una vez que estas existan, ya no se puede cambiar el rea funcional.

2.1 Roles
Utilizacin
Los siguientes roles and sido instalados para permitir que las acitividades relevantes sean llevadas a cabo en el SAP Netweaver Business Client (NWBC). Ademas, deben ser asignadas al user o los users que realizaran los pasos del proceso descripto en este documento. Usted, no nocesita estos roles sino utiliza la interface NWBC.

Prerrequisitos
Los roles de negocio han sido asignados al usuario que testea este scenario. Rol de negocio Finance Manager Nombre tecnico SAP_BPR_FINACC-K Paso del proceso Crear Centro de Coste (KS02) Cambiar ordenes internas (KOT2_OPA)

Escenario

3.1 Definicin del rea Funcional en el Plan de Cuentas Utilizacin

El sistema deriva el rea funcional mientras se ingresa el documento en el bloque. El sistema verifica si un rea funcional es ingresada en el dato maestro de un elemento de coste o una cuenta de beneficio. Esta rea funcional sobrescribe el rea funcional derivada del rea funcional del objeto asignado.

Cuando las contabilizaciones que se realizan a un cuenta de mayor (clase de coste) son asignadas a una misma rea funcional, el campo rea funcional debiera llenarse en desde la cuenta de mayo. Cuando los documentos de la Cuenta de Mayor (clase de coste) no pueden ser siempre asignados a una misma rea funcional y si a otras reas funcionales, no se debiera llenar el campo rea funcional, como se explica en el punto dos de este documento (El rea funcional del registro maestro de la clase de coste sobre-escribe el rea funcional derivada del objeto asignado en la contabilizacin) Bajo este criterio, deben ser re-examinadas las entradas siguientes

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Procedimiento
1. Acceda la actividad desde la siguiente opcion de navegacion: Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI) SAP Menu Financial Accounting (New) General Ledger Accounting (New) Master Data G/L Accounts G/L Account Creation and Processing Change G/L Accounts Collectively Change Chart of Accounts Data Gestion financiera Contabilidad principal Datos Maestros Cuentas de mayor Crear y tratar cuentas de mayor Modificar cuentas de mayor en tratamiento colectivo Modificar datos del plan de cuentas OB_GLACC11

Men SAP

Transaction Code

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario 1. Acceda a la transaccin de la siguiente manera: Rol de usuario Men NWBC Finance Manager (SAP_BPR_FINACC-K) General Ledger G/L Account Processing G/L Account Mass Maintenance

2. Si el mensaje de aviso aparece, presione Continuar. 3. En pantalla Actualizacin en masa: Cuentas de mayor:, realice las siguientes entradas, elija el plan de cuentas e ingrese el rango de cuentas de mayor. 4. Seleccione Ejecutar. 5. Si un Procesando-modo aparece, presione visualizar todos los registros. 6. En la Actualizacin en masa: Cuentas de mayor asigne las reas functionales a las cuentas. 7. Seleccione 8. Elija Guardar. 9. Un cuadro de dialogo aparece. Seleccione Continuar. 10. En la pantalla Mensajes de la actualizacion, Una lista es generada desde los datos salvados.. (realizar un cambio masivo).

Resultado
Ahora has definido el rea funcional en el plan de cuentas.

3.2 Asignacin de reas Funcionales a los Centros de Coste

Utilizacin
En este paso, se van a fijar reas Funcionales en los centros de Coste. SAP AG Page 7 of 9

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Si se cambia el rea funcional, las contabilizaciones futuras sern realizadas usando las nuevas asignaciones, es decir, la nueva rea funcional. Los cambios realizados no tiene efecto alguno en las contabilizaciones ya existentes antes del cambio. La anulacin (reversa) de tales documentos anteriores, puede generar inconsistencias debido a que la anulacin puede afectar la nueva rea funcional asignada en lugar de la originalmente contabilizada. Esta actividad solo debe ser usada en la etapa de configuracin o en caso de hacerlo en un mandante productivo, deber realizarse con total cuidado

Procedimiento
1. Acceda la actividad desde la siguiente opcion de navegacion: Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI) SAP Menu Men SAP Accounting Controlling Cost Center Accounting Master Data Cost Center Individual Processing Change Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos maestros Centro de coste Tratamiento Individual Modificar KS02

Transaction Code

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Finance Manager (SAP_BPR_FINACC-K) General Ledger Profit Center Processing Change Cost Center

2. En la ventana modificar centro de coste ingrese el centro de costo. 3. Seleccione Datos maestros. 4. En la pantalla Modificar centro de costo pantalla bsica, ingrese el rea funcional. 5. Guarde.

Resultado
Ahora ha asignado el rea funcional a los centros de coste.

3.3 rea Funcional en las ordenes internas Utilizacin

Cuando se crea una orden CO, el sistema verifica si un rea funcional existe en la clase de orden. Si existe, el valor es transferido como valor por defeco al dato maestro de la orden CO. Si no hay valor, el sistema verifica si el rea funcional existe para el centro de coste responsable. Si es as, el valor es transferido como valor por defecto al dato maestro de la orden CO. Para asegurar la consistencia del rea funcional en el dato maestro de las ordenes CO y el centro de costo responsable, se define el campo rea funcional, como un SAP AG Page 8 of 9

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campo de salida (solo visible). De esta forma, se asegura que el campo rea funcional no podr ser introducido manualmente en la orden CO.

Procedimiento
No hay ms pasos requeridos.

Apndice

4.1 Anulacin de los pasos del proceso

En la seccin siguiente, usted puede encontrar las medidas ms comunes de la anulacin de algunas de las actividades descritas en este documento.

Define Functional rea in Chart of Account

Cdigo de transaccin (SAP GUI) Anulacin: Cdigo de transaccin (SAP GUI) Rol de usuario Men NWBC OB_GLACC11 Modificacin del dato del plan de cuentas OB_GLACC11 Gerente Financiero General Ledger G/L Account Processing G/L Account Mass Maintenance

Assign Functional reas to Cost Center

Cdigo de transaccin (SAP GUI) Anulacin: Cdigo de transaccin (SAP GUI) Rol de usuario Men NWBC KS02 Modificacin de Centro de Coste KS02 Finance Manager General Ledger Profit Center Processing Change Cost Center

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