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Access: L'tat tiquette

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Avant de commencer Introduction Modifier l'tat

Avant de commencer
Access vous offre plusieurs types d'tats. Cette page Web dmontre comment crer un tat tiquette et le modifier. Pour plus d'informations sur les tats, veillez vous rendre la page sur les tats. L'exercice de cette page consiste crer un tat tiquette qui contient la liste des tiquettes postales de la liste des clients de la compagnie. Ceci est pour dmontrer qu'il est possible d'avoir sur une tiquette du texte et des champs en mme temps. Afin de raliser l'exercice de cette page, il vous faut la base de donnes demoacc2.mdb ou demoa2k2.mbd pour Access 2000. Vous retrouverez ce document sur la page Web des fichiers de dmonstrations.

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Introduction
Access vous permet de crer rapidement et facilement des tiquettes partir des donnes de vos tables et de vos requtes. La prochaine partie consiste crer un nouvel tat partir des donnes de la table Clients partir du menu principal, cliquez sur l'onglet tats . Appuyez sur le bouton Nouveau.

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De la liste des tats que vous pouvez crer, slectionnez Assistant tiquette. De la liste des tables et des requtes disponibles, slectionnez la table Clients. Appuyez sur le bouton OK.

Note: Si vous avez des donnes qui proviennent de plusieurs tables, crez une requte compose de plusieurs Pour plus d'informations, lisez les pages Web sur les requtes et les exercices des requtes.

L'assistant tiquettes va ensuite vous poser quelques questions sur le type d'tiquettes sur lequel l'tat v dposer les donnes choisies. Pour l'exercice, les tiquettes choisies seront celle de 2" (pouces) par 4" (p de la compagnie Avery. Pour la liste des units de mesure, slectionnez l'option Anglaise.

Pour le type d'tiquette, slectionnez l'option Feuille feuille. Pour le modle de l'tiquette, slectionnez Avery USA 5163. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'option Nombre de front indique le nombre d'tiquettes qui sont l'un ct de l'autre. Il est toujours po que vous ne trouviez pas le format que vous dsirez parmi les units de mesure, les compagnies et les t d'tiquettes. Vous pouvez donc appuyer sur le bouton Personnaliser pour gnrer vos propres formats d'tiquettes avec les informations que vous possdez.

Note: Access 2000 vous offre de choisir parmi plusieurs compagnies pour le choix des tiquettes. Slectionnez compagnie de laquelle vous avez achet les tiquettes et le modle.

L'assistant tiquette vous demande ensuite le genre de prsentation de texte que vous voulez. Faites att de ne pas choisir une taille de police de caractre trop grande. Sinon, le texte n'entrera pas sur l'tiquett Slectionnez la police de caractre, sa taille, sa prsentation et la couleur de votre choix. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant tiquette vous demande par aprs de choisir les champs dont vous avez besoin et de la place l'tiquette. Vous pouvez aussi ajouter du texte en plus des champs dsirs. Il y a deux manires de slectionner un champ. Vous pouvez: Choisir le champ dsir de la colonne de gauche et appuyer sur le bouton OU Faites un double-clic sur le champ dsir de la colonne de gauche. .

Pour les besoins de l'exercice, placez les champs dans l'ordre tel que sur l'image ci-dessus: Slectionnez le champ Nom. Appuyez sur la barre d'espacement, la touche " - " et la barre d'espacement encore une fois. Slectionnez le champ Personne contact. Appuyez sur la touche Entre.

L'tiquette va changer de ligne chaque fois que vous appuyez sur la touche Entre. Comme vous vene d'accomplir, il est possible d'avoir plusieurs champs sur une mme ligne. De plus, il est possible d'avoir a texte et des champs sur une mme ligne. Slectionnez le champ Adresse. Appuyez sur la touche Entre. Slectionnez le champ Ville. Entrez le texte ", Qc". Appuyez sur la touche Entre.

On prsume dans ce cas que tous les clients sont dans la province de Qubec. Un autre champ sera nce si la clientle s'tend ailleurs qu'au Qubec. Slectionnez le champ Code postal. Appuyez sur la touche Entre.

Les champs requis et la prsentation sont tous placs correctement sur l'tiquette. Vrifiez avec l'image cette partie de l'exercice ci-dessus Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant vous demande ensuite si vous voulez trier les enregistrements sur un ou plusieurs champs. P besoins de l'exercice, les enregistrements seront tris en ordre croisant selon le nom de compagnie. De la liste des champs disponibles de la colonne de gauche, slectionnez le champ Nom. Appuyez sur le bouton . OU Faites un double-clic sur le champ Nom. Appuyez sur le bouton Suivant.

L'assistant va ensuite vous demander quel nom il faut donner l'tat. Il vous suggre le titre tiquettes Cela est une assez bonne description de l'tat. Donc, nous allons le conserver pour l'exercice. Pour les besoins de l'exercice, laissez les options telles quelles. Appuyez sur le bouton Terminer.

Access va prendre quelques instants pour gnrer l'tat selon les options que vous avez choisies et l'enr dans votre base de donnes. Voici quoi devrait ressembler la premire tiquette de l'tat.

Modifier l'tat
Du menu Affichage, slectionnez l'option Mode cration. OU Appuyez sur le bouton .

Access utilise la fonction SupprEspace() pour retirer les espaces inutiles la fin d'un champ. Le logiciel aussi la commande & pour coller ensemble des parties de texte, plac entre des guillemets, ou d'autres champs. Regardez la premire ligne de l'tiquette. La fonction colle ensemble le champ Nom, le texte qu mit entre guillemets, " - ", et le champ Personne contact.

Pour plus d'informations sur ma manire de modifier cet tat, aller lire la page Web sur les formulaires

outils utiliss pour concevoir les formulaires et les tats sont identiques.

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