Fondo Cuando la democracia volvi a Chile en 1990, el crecimiento sostenido y el desarrollo del pas exiga la revisin de una infraestructura

pblica en descomposicin. Ministerio de Chile de Infraestructura Pblica (Ministrerio de Obras Pblicas, o MOP), respondi haciendo importantes cambios internos, incluida la adopcin de un nuevo modelo a favor de las concesiones privadas y una relacin ms estrecha con los gobiernos locales de la ciudad, lo que permiti una importante mejora de los aeropuertos de Chile , puertos martimos, carreteras, sistemas de agua y edificios pblicos. Dirigido por la Presidenta Michelle Bachelet y el respaldo de la meta del gobierno para atraer a los principales eventos deportivos - y mejorar la infraestructura del pas en el proceso - Chile gan el derecho a organizar en 2008 la Federacin Internacional de Ftbol Asociado (FIFA) Sub-20 Copa Mundial de la Mujer. Considerado "nacional" del proyecto patrocinado por la Presidencia de la Repblica, esta iniciativa cont con prioridad presidencial, y sus resultados fueron muy esperado por los residentes de Chile. Desafos Cuatro ciudades - Temuco, La Florida, Coquimbo y Chilln - fueron seleccionadas como sedes potenciales en un proceso abierto a la licitacin para la FIFA. Slo haba un problema: ninguna de las ciudades tenan estadios de ftbol que cumplen con estrictas normas de la FIFA. Y ellos tenan menos de un ao para su produccin. Se trataba de un reto sin precedentes: la construccin de cuatro estadios, desde el suelo hasta el cielo, en vez de slo nueve meses. Otro desafo: si el retorno de la democracia condujo a un crecimiento sustancial de los fondos de inversin y una cartera de proyectos de diez veces ms grande que antes, la cantidad de personas disponibles para planificar y ejecutar estos proyectos no han cambiado. Por lo que el MOP ya haba un nmero mucho mayor de proyectos complejos con plazos muy agresivo, pero muy limitados los directores de proyectos experimentados y certificados con los que llevar a cabo estos proyectos de alto perfil. La necesidad de fortalecer el capital humano de Chile para mejorar la eficiencia de sus proyectos era de suma importancia. Solucin MOP de Chile se dieron cuenta rpidamente de que no sera capaz de construir cuatro estadios en nueve meses, utilizando los mtodos informales y descentralizados de planificacin, gestin y ejecucin de proyectos que haba utilizado para proyectos en el pasado. Los plazos asociados, los costos y los requisitos eran demasiado difciles de usar anticuados principios de gestin de proyectos y prcticas. MOP tuvo que modernizarse con nuevas tcnicas y prcticas. Mediante la adopcin de las normas de la Project Management Institute (PMI) del MOB fue capaz de implementar la estructura que necesitaba. Inicio MOP viajado el mundo entero, incluyendo a Espaa y Mxico, para encontrar nuevas ideas y formas de pensar para maximizar el valor de sus proyectos y el desempeo de sus equipos. En su viaje, se reuni con los lderes de PMI y se enter de que la oficina del MOP de gestin de proyectos (PMO), que ya estaba en su lugar, tuvo que ser elevada a una funcin estratgica dentro de la organizacin, priorizado por encima de los servicios operativos y alineada con la del MOP los objetivos estratgicos. En 2006, Vctor Orellana, secretario ejecutivo del comit de gestin de proyectos para el MOP, al que asistieron mundial de PMI Congreso en Santiago, Chile. Durante el evento de tres

das, al aprender acerca de los estndares del PMI, la agencia encontr exactamente lo que necesita para aplicar en el MOP. Poco despus, se asoci con PMI Santiago de Chile el captulo para desarrollar lo que llam el modelo GIP, Gestin Integrada de Proyectos, o la gestin de proyectos integrados. El enfoque se compone de los siguientes: Un amplio programa de formacin de gestores de su proyecto; El desarrollo de procesos estandarizados de gestin de proyectos basados en una gua para la Direccin de Proyectos del Conocimiento (PMBOK Guide); Una nueva estructura organizativa basada en equipos de trabajo flexible, y; La implementacin de una plataforma de tecnologa de la informacin en materia de coordinacin centralizada y la colaboracin de equipos virtuales Normas de PMI Proporcionar el Plan de Juego Basado en los estndares del PMI, el MOP cre un equipo compacto, con un punto central de mando y un solo jefe de proyecto. Cada ciudad sede potencial representado por un equipo satlite de tres personas, que supervis la ingeniera y la construccin de cada estadio. Los proyectos tambin fueron apoyados por personal de la PMO, en total haba 250 trabajadores en cada estadio y un total de 1.000 trabajadores de todo el proyecto. Este proyecto marca la primera vez que el MOP haba utilizado prcticas formales de gestin de proyectos segn se define en la Gua del PMBOK . El MOP utiliza estndares del PMI como una gua para dnde ir, dnde el enfoque y un modelo de gestin a seguir. Estndares del PMI est habilitado el MOP para comparar su actual madurez y sofisticacin, y determinar cmo mejorar. Tradicionalmente, el MOP corri su trabajo sobre la base de "la administracin del contrato," hacerse cargo de cada parte del proyecto en fases separadas y el xito, a travs de la incorporacin de los estndares del PMI, el MOP la transicin a un modelo de gestin del proyecto que integra todo el conjunto y actividades y recursos para alcanzar el objetivo final. Adems, el MOP seguido los estndares del PMI para alinear a su personal en todos los niveles de la organizacin, desde el presidente hasta el ltimo trabajador en el campo, por lo que todas las partes creados estaban trabajando hacia una meta comn. Si alguno de los niveles se fuera de la alineacin, el proyecto sera un fracaso. Era fundamental contar con una visin comn y la comprensin del plan, los procedimientos y los objetivos finales y de actuar como una sola entidad. El modelo de la alineacin del MOP present un equipo dirigido por un director de proyecto, un equipo de trabajadores del campo multidisciplinario, una plataforma de colaboracin de informacin y comunicacin, y una PMO para ofrecer apoyo metodolgico y la coordinacin general. Tiempo de Juego La investigacin preliminar arquitectnico para el proyecto comenz en agosto de 2007 con un presupuesto estimado de EE.UU. $ 100 millones. Mayores estadios que no cumplan con las estrictas normas de la FIFA fueron demolidas, los procesos de licitacin iniciado, y los contratos adjudicados para empezar la construccin de las sedes de ftbol nuevos entre enero y febrero de 2008. Puesto que el xito de un proyecto depende en gran parte de las herramientas que estn disponibles para el equipo, el MOP implementado herramientas de colaboracin, herramientas de seguimiento y control, herramientas de comunicacin, y herramientas de supervisin y presentacin de informes en cada estadio. Estas tecnologas incluyen plataformas de colaboracin basados en la tecnologa de Microsoft SharePoint, as como herramientas de apoyo a las comunicaciones en lnea, herramientas de gestin de documentos, y otros virtuales que se entregaron a los

equipos del proyecto en el sitio. La interaccin virtual fue una necesidad, ya que el estadio de ftbol en el lugar ms al norte era de 2.000 km de distancia del estadio de ftbol ms austral. Resultados Mediante la implementacin de PMI del estado de la tcnica de las normas de gestin de proyectos y tecnologas de vanguardia, y por cambiar completamente la forma de obras pblicas se hicieron, el MOP logr lo que nadie en Chile pensaba que era posible: los cuatro estadios se terminaron a tiempo y dentro del presupuesto en A finales de octubre de 2008, con tiempo ms que suficiente para prepararse para la FIFA Sub-20 Copa Mundial de la Mujer. Score! En base a este proyecto, el MOP genera la poltica Estate, que es un sello de aprobacin del gobierno de Chile que reconoce las mejoras en materia de infraestructura de apoyo. Adems, la Presidenta Michelle Bachelet estaba tan contento con los resultados del proyecto que se aprob un segundo proyecto, que incluye la construccin de trece estadios de ftbol ms en Chile. Hoy, ese proyecto est en su segunda fase de ejecucin, y el MOP es la planificacin de una nueva etapa con el objetivo de tener un estadio de ftbol que cumple con las normas de la FIFA en cada ciudad de Chile que tiene ms de 200.000 habitantes - un compromiso que requiere una inversin total de ms de $ 150 millones en 2012. Este proyecto tambin incluye la construccin de un gran nmero de centros de alto rendimiento deportivo. A travs de su relacin con el PMI y el PMI Captulo Santiago de Chile, el MOP ha reconocido el valor de referencia tcnicos y metodolgicos para la gestin de sus proyectos. Las organizaciones estn trabajando juntos para disear un plan formal de cooperacin para apoyar a damnificados por el terremoto-los proyectos de reconstruccin.