Vous êtes sur la page 1sur 6

ABC del Banco de Proyectos de Inversin Departamental Cules son los conceptos, criterios y pasos a seguir .

Banco de Proyectos Formulacin evaluacin de proyecto y un

1.Qu es ?

1.1 Es un instrumento de gestin pblica sistematizado y dinmico de la planeacin, orientado a resultados que registra los programas y proyectos viables, susceptibles de ser financiados con recursos pblicos en el territorio departamental

1.2. Es identificar, preparar y evaluar las alternativas de solucin a un problema o necesidad. Esto es, planear y programar las actividades necesarias para alcanzar los beneficios propuestos. Adems, proponer un esquema de financiacin. Primera etapa d

2.Por qu ?

3.Para qu ?

2.1. Permite concretar y darle 2.2. Se adquieren coherencia a los planes de conocimientos acerca del desarrollo y de gobierno. problema o necesidad a solucionar. Realiza labores de anlisis, Se establecen criterios de programacin y ejecucin de las seleccin de la alternativa a inversiones pblicas, y de seguir para alcanzar los seguimiento y evaluacin de objetivos y beneficios que resultados. se esperan del proyecto. Se definen las actividades Articula la planeacin, la y el orden de programacin 3.1. Para apoyar la gerencia y toma 3.2. Para determinar la de decisiones sobre inversin mejor y ms conveniente pblica. alternativa de solucin a un Para consolidar informacin veraz problema o necesidad, y confiable. evaluando las diferentes Para integrar los programas y opciones y seleccionando proyectos con las polticas de aquella ms acertada, desarrollo. eficiente y oportuna. Para apoyar los procesos de evaluacin ex-ante, evaluacin

4.Cundo ?

4.1. Opera en forma permanente 4.2. Una vez se tenga desde el momento de su creacin formulado y aprobado el en diciembre de 1995. Plan de Desarrollo, se deben identificar los proyectos susceptibles de ser formulados y evaluados.

5.Cmo ?

5.1. En el Departamento de Antioquia la Ordenanza 50 de 1995 crea e institucionaliza el Banco de Programas y Proyectos de Inversin Departamental - BPPID El Decreto 1270 de 1996 reglamenta y fija trminos para la presentacin de proyectos al Banco La R

5.2. Mediante la Metodologia BPIN, la cual permite a travs de mdulos de informacin, realizar la formulacin y evaluacin del proyecto. Existen los manuales metodolgicos desarrollados por el Departamento Nacional de Planeacin y adems, la aplicaci

6.Quin ?

6.1. Est integrado por todas las dependencias del gobierno departamental. Administrativamente, lo coordina y orienta la Direccin de Seguimiento, Evaluacin y Banco de Proyectos adscrita al Departamento Administrativo de Planeacin.

6.2. Entidades centralizadas y descentralizadas del Departamento. Las administraciones municipales. Las comunidades organizadas a travs de las dependencias municipales. Corporaciones pblicas de eleccin popular.

7.Dnde ?

7.1. Gobernacin de Antioquia. Departamento Administrativo de Planeacin. Piso 11. Oficina 1120. Telfono: 3859142 - 3859176 www.gobant.gov.co (Portal Web Banco de Proyectos)

7.2.Se realiza donde se encuentren las fuentes de informacin primaria y secundaria que permitan recopilar los datos actualizados, veraces y necesarios para su estudio y evaluacin.

Concepto de viabilidad Registro de un proyecto proyecto


1.3. Es un documento que respalda la coherencia, pertinencia y suficiencia del proyecto en sus aspectos tcnicos, ambientales, institucionales, socioeconmicos, legales y financieros.

de

un Financiacin proyecto

de

un Ejecucin proyecto

de

un

1.4. Es un procedimiento operativo por el cual se inscribe la informacin de un proyecto viable, en una base de datos destinada a la administracin del sistema de informacin.

1.5. Asignar recursos financieros para su realizacin, de acuerdo a las diferentes fuentes identificadas

1.6. Es la realizacin de todas las inversiones necesarias para obtener los bienes y servicios y operar el proyecto. Segunda y tercera etapa del ciclo del proyecto

2.3. Permite determinar si se aprueba o rechaza la ejecucin de una alternativa de solucin a un problema o necesidad.

3.3.Garantizar impacto de la pblica

2.4. Permite el ordenamiento y clasificacin de la informacin de los proyectos. Apoya la transparencia en el proceso de inversin y la asignacin de recursos sobre la base de proyectos formulados, evaluados y viables mayor 3.4. Para construir una inversin base de datos que permita una adecuada programacin y presupuestacin de la inversin pblica departamental.

2.5. Se logra entregar los bienes y/o servicios (productos) para los cuales fue concebido el proyecto.

2.6. Porque la ejecucin de las actividades del proyecto garantiza el cumplimiento de los productos y metas a entregar.

3.5. Para lograr el cumplimiento de las Metas y Objetivos propuestos en el Proyecto

3.3 Para alcanzar los objetivos de desarrollo, acorde a las politicas sociales, entregar los productos esperados y alcanzar las metas propuestas con la realizacion de las actividades.

4.4. Se emite cuando el proyecto presentado cumple con todos los requisitos para su registro y posterior financiacin.

4.4. Posterior a la Viabilidad. Para acceder a los recursos de inversin departamentales de la vigencia siguiente, se registran proyectos hasta el 30 de Mayo 5.5. Incluyndolo en el Sistema de Seguimiento y Evaluacin de Proyectos de Inversin SSEPI Versin 5.01 El registro del proyecto no garantiza la financiacin del mismo

4.5. Previo cumplimiento de requisitos, en el momento en que se elabora el POAIPlan Operativo Anual de Inversiones- (Octubre 1 se presenta el Proyecto de Presupuesto a la H. Asamblea Departamental) 5.5. Cumpliendo los requisitos presupuestales establecidos por el Departamento y formalizndolos mediante los convenios o contratos correspondientes.

4.6 La realizacin de las actividades del proyecto se efecta de acuerdo a los tiempos y duraciones establecidos en la programacin fisico financiera del proyecto.

5.3. Revisando el cumplimiento de los contenidos de la informacin presentada, documentos de soporte, memorias, especificaciones tcnicas, permisos y licencias. As mismo, su consistencia y relacin con el Plan de Desarrollo, Plan de Accin, normatividad

5.6 Por contratacin o por ejecucin directa, en cumplimiento de la ley de contratacin y normatividad vigente en la administracin pblica.

6.3. Las Secretaras Operativas, los Departamentos Administrativos y dems Entidades Centralizadas y Descentralizadas del Departamento de Antioquia. Se dispone de 16 das hbiles para emitir el concepto de viabilidad a partir de la fecha de su recepcin.

6.4. Los certificados de registro de proyectos los emite la Direccin de Seguimiento, Evaluacin y Banco de Proyectos adscrita al Departamento Administrativo de Planeacin. Se dispone de 16 das hbiles para el registro del proyecto.

6.6. Se recomienda analizar las siguientes fuentes: Nacin (www.dnp.gov.co), Departamento, Municipio, gremios, organizaciones sociales y comunitarias y la Cooperacin Internacional .

6.6 La ejecucin debe ser realizada por contratistas, organismos o entidades competentes en la materia

7.3. El proyecto formulado y evaluado se debe entregar a la entidad sectorial competente, quien emitir el respectivo concepto de viabilidad

7.4. Se realiza en la Direccin de Seguimiento, Evaluacin y Banco de Proyectos ( Ver 7.1)

7.5. Para los recursos del Departamento : En el despacho del Gobernador, Secretaras,Departamentos Administrativos y Gerencias, de acuerdo a lo contemplado en el presupuesto.

7.6 Por lo general se realiza en el rea geogrfica donde se ubica la poblacin objetivo.

Seguimiento a la Evaluacin Ex-post de un ejecucin de un proyecto proyecto


1.7. Es una continua recoleccin, revisin y anlisis de informacin sobre los parametros de ejecucin de todas las actividades definidas en la formulacin del proyecto 1.8. Es estudiar si con ejecucin del mismo, cumplieron los objetivos y generaron los beneficios para cuales se concibi. Cuarta etapa proyecto del ciclo la se se los

del

2.7. Porque le permite 2.8. Permite conocer los al gerente controlar el impactos y resultados frente a lo cumplimiento de todos programado. los componentes programados y retroalimentar el proceso.

3.7. Determinar la eficiencia y eficacia durante la ejecucin de las actividades

3.8. Para incorporar las lecciones aprendidas y mejorar las decisiones relacionadas con mantener, ampliar, reorientar, crear o eliminar una poltica, un programa o un arreglo institucional.

4.7. El seguimiento se realiza durante todo el proceso de ejecucin de las actividades del proyecto

4.8.La evaluacin de un proyecto de inversion debe ser realizada una vez transcurra el tiempo definido o estimado para cumplir los objetivos y generar los beneficios esperados con su ejecucin.

5.7. Mediante la 5.8. Utilizando metodologas de comparacin de lo evaluacin destinadas para este programado con lo fin.(www.dnp.gov.co) ejecutado en los aspectos fisicos, financieros y cronolgicos de las actividades.

6.7. El seguimiento al proyecto de inversin debe ser realizado por la entidad responsable de la ejecucin del mismo.

6.8. Las entidades responsables de la viabilidad de los proyectos, pues son ellas quienes determinaron la factibilidad y conveniencia de la ejecucin

7.7. Por lo general se verifica en el sitio de ejecucin de las actividades, aunque administrativamente se generen reportes en la entidad responsable de su ejecucin.

7.8. Esta funcin debe ser realizada en la instancia planificadora de entidad territorial correspondiente.